Adatsablon a felvételtől a kilépésig tartó munkavállalói életúthoz
Adatsablon a felvételtől a kilépésig tartó munkavállalói életúthoz
- Javasolt attribútumok
- Nyomon követendő tevékenységek
- Útmutató az adatok kinyeréséhez
A felvételtől a kilépésig tartó munkavállalói életút attribútumai
| Név | Leírás | ||
|---|---|---|---|
|
Kezdési időpont
EventTimestamp
|
Az a pontos dátum és időpont, amikor egy adott életútbeli tevékenység megtörtént. | ||
|
Leírás
Ez az időbélyeg jelzi, hogy a tevékenységet pontosan mikor rögzítették a rendszerben. Ez adja a process mining elemzés időbeli alapját, és meghatározza az egyes munkavállalói esetek eseményeinek időrendi sorrendjét. Az attribútum elengedhetetlen a ciklusidők, az időtartamok és a tevékenységek közötti várakozási idők kiszámításához. Például a „Háttérellenőrzés indítva” és a „Háttérellenőrzés befejezve” időbélyege közötti különbség megmutatja az adott lépés átfutási idejét. Az időbélyegek elemzésével azonosíthatók a szűk keresztmetszetek, mérhető a folyamat SLA-khoz viszonyított teljesítménye, és megérthetők a munkavállalói életút időbeli jellemzői.
Miért fontos?
Meghatározza az események időrendi sorrendjét. Ez szükséges az időalapú mutatók, például a ciklusidők kiszámításához és a folyamat késéseinek azonosításához.
Hol szerezhető be?
Az Oracle HCM tranzakciós adataiban a feladatokhoz, eseményekhez vagy állapotváltozásokhoz tartozó létrehozási vagy befejezési dátum- és időmezőknek felel meg.
Példák
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
|
|||
|
Munkavállalói azonosító
EmployeeId
|
A munkavállaló egyedi azonosítója, amely az egész szervezeten belüli életútja esetazonosítójaként szolgál. | ||
|
Leírás
A munkavállalói azonosító a felvételtől a kiléptetésig tartó folyamat elemzésének alapja. Egyedileg azonosítja minden munkavállaló útját a kezdeti jelentkezéstől a kiléptetésig. Az Oracle HCM Onboarding rendszerben rögzített minden esemény, állapotváltozás és tranzakció ehhez az azonosítóhoz kapcsolódik, így minden munkavállalóhoz folyamatos eseménynapló készül. A process mining során ezzel az attribútummal kapcsolhatók össze az olyan tevékenységek, mint az „Ajánlat elfogadva”, a „Háttérellenőrzés befejezve” és a „Felmondás kezdeményezve”, egyetlen egységes esetté. Így a munkavállalói életút teljes egészében áttekinthető: az elemzők megjeleníthetik a teljes folyamatot, mérhetik a végpontok közötti ciklusidőt, és azonosíthatják a szervezeten belüli gyakori vagy eltérő útvonalakat.
Miért fontos?
Ez az elsődleges kulcs kapcsolja össze a munkavállalóhoz tartozó összes eseményt, így a felvételtől a kiléptetésig rekonstruálható és elemezhető a teljes munkavállalói életút.
Hol szerezhető be?
Az Oracle HCM Cloud egyik alapvető attribútuma, amely jellemzően a Person vagy Worker rekordban található.
Példák
100234598765E-0054321
|
|||
|
Tevékenység
ActivityName
|
A munkavállalói életút során bekövetkezett esemény vagy elvégzett feladat neve, például „Ajánlat elfogadva” vagy „Teljesítményértékelés megtartva”. | ||
|
Leírás
A tevékenység neve a felvételtől a kiléptetésig tartó folyamat egy lépését vagy mérföldkövét jelöli. Ezek az események alkotják a folyamattérképet, és a HR-munkatársak, a vezetők vagy maga a rendszer által végrehajtott fontos műveleteket mutatják. Ilyen például a háttérellenőrzés elindítása, a beléptetési feladatok elvégzése vagy az előléptetés jóváhagyása. A tevékenységek elemzésével megjeleníthető a folyamat menete, azonosíthatók a szűk keresztmetszetek, és mérhető az egyes lépések gyakorisága. A tevékenységek sorrendjének és eloszlásának megértése alapvető annak feltárásához, hogy a munkavállalói életút folyamata a gyakorlatban hogyan működik, és miben tér el a tervezettől.
Miért fontos?
Ez az attribútum határozza meg a folyamat lépéseit, így megjeleníthetők a folyamattérképek, és elemezhető a folyamat menete, valamint az eltérések.
Hol szerezhető be?
Jellemzően az Oracle HCM Onboarding és Core HR különböző moduljaiban szereplő eseménytípusokból, feladatnevekből vagy állapotváltozásokból származik.
Példák
Az ajánlat elfogadvaA háttérellenőrzés befejeződöttA bérszámfejtés beállítása befejeződöttFelmondás kezdeményezve
|
|||
|
A munkaviszony megszüntetésének oka
TerminationReason
|
A munkavállaló távozásának oka, például „Önkéntes felmondás” vagy „Nem önkéntes, teljesítménybeli okok”. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum megadja, miért ért véget a munkavállaló vállalatnál töltött időszaka. A munkaviszony megszüntetésének különböző típusait kategorizálja, ami alapvető a fluktuáció megértéséhez. A process mining során ez fontos szempont a fluktuációs minták elemzéséhez. A megszüntetés oka szerinti szűréssel megvizsgálható például, hogy összefügg-e az önkéntes felmondással a hosszú előléptetési ciklus vagy a ritka teljesítményértékelés. Ezek az eredmények segítenek a HR-nek célzott megtartási stratégiák kidolgozásában.
Miért fontos?
Fontos hátteret ad a fluktuáció elemzéséhez: segít elkülöníteni az önkéntes és a nem önkéntes távozásokat, és támogatja a munkavállalók megtartását célzó stratégiák kialakítását.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM dokumentációját. Ez a Core HR munkaviszony-megszüntetési folyamatában rögzített szokásos mező.
Példák
Önkéntes, felmondás másik lehetőség miattNem önkéntes, teljesítménybeli okokNem önkéntes, létszámcsökkentésNyugdíjba vonulás
|
|||
|
Befejezési időpont
EventEndTime
|
Az a pontos dátum és időpont, amikor egy tevékenység befejeződött. | ||
|
Leírás
Az esemény befejezési időpontja jelzi egy adott feladat vagy folyamatlépés végét. A kezdési időpont azt mutatja meg, mikor indult a tevékenység, a befejezési időpont pedig azt, mikor ért véget. A két időbélyeg segítségével pontosan mérhető az egyes tevékenységek feldolgozási ideje. Ez az attribútum szükséges a tevékenységek időtartamának kiszámításához, valamint a feldolgozási idő és a várakozási idő elkülönítéséhez. A feldolgozási idő a befejezési és a kezdési időpont különbsége, a várakozási idő pedig az egyik tevékenység befejezése és a következő kezdete közötti idő. Ez a részletesség segít feltárni a szűk keresztmetszetek okait, és megállapítani, hogy a késést a hosszú feladatok vagy a feladatok közötti várakozás okozza-e.
Miért fontos?
Lehetővé teszi a tevékenységek feldolgozási idejének pontos kiszámítását, így elkülöníthető a tényleges munkavégzés és a várakozás.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM Onboarding dokumentációját. Ez gyakran a tranzakciós adatok befejezési vagy lezárási dátummezőinek felel meg.
Példák
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
|
|||
|
Felhasználó
UserId
|
Annak a felhasználónak az azonosítója, például egy HR-munkatársé vagy vezetőé, aki elvégezte a tevékenységet. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum rögzíti, hogy ki felelős a munkavállalói életút egy adott feladatának elvégzéséért. Ilyen lehet az ajánlatot tevő toborzó, az I-9 ellenőrzést elvégző HR-adminisztrátor vagy az előléptetést jóváhagyó vezető. A folyamat felhasználó szerinti elemzése segít feltárni a képzési igényeket, a munkaterhelés eloszlását és az egyének vagy csapatok közötti teljesítménykülönbségeket. Például kiderülhet, hogy egyes felhasználókhoz rendszeresen késések vagy eltérések kapcsolódnak, míg mások hatékonyabban végzik el a feladatokat.
Miért fontos?
Az egyes folyamattevékenységeket konkrét személyekhez rendeli, így elemezhető a munkaterhelés és az erőforrások teljesítménye, valamint azonosíthatók a képzési igények.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM Onboarding dokumentációját. A tranzakciós rekordokban ez jellemzően a „Created By” vagy a „Last Updated By” mezőben található.
Példák
j.smithe.davishr.admin01
|
|||
|
Munkába állás dátuma
HireDate
|
A munkavállaló vállalatnál fennálló munkaviszonyának hivatalos kezdőnapja. | ||
|
Leírás
A munkába állás dátuma minden munkavállalói életút fontos mérföldköve, amely a szervezethez való hivatalos csatlakozást jelzi. Alapul szolgál több időérzékeny folyamat és megfelelési ellenőrzés méréséhez. Ez az attribútum több KPI-ban és elemzésben is szerepel. Például ehhez a dátumhoz viszonyítva mérhető a „Bérszámfejtés időben történő beállításának aránya”. A munkaviszony hosszának kiszámításához is ez a kiindulópont, és segítségével elemezhető, hogyan változott a beléptetés időtartama az egyes időszakokban.
Miért fontos?
Alapdátumként szolgál a munkaviszony hosszának kiszámításához, valamint a kezdeti beléptetési és beállítási feladatok időben történő elvégzésének méréséhez.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM dokumentációját. Ez a Core HR munkavállalói rekordjának alapvető attribútuma.
Példák
2023-04-012022-09-152024-02-12
|
|||
|
Munkakör
JobRole
|
A munkavállaló konkrét beosztása vagy munkaköre, például „Szoftvermérnök” vagy „Ügyfélkapcsolati vezető”. | ||
|
Leírás
A munkakör attribútum a munkavállaló konkrét pozícióját vagy beosztását határozza meg. A részlegnél részletesebb bontást ad, és elengedhetetlen a munkakör szerinti folyamatelemzéshez. Ez az attribútum fontos az olyan dashboardokhoz, mint a „Munkavállalói fluktuáció munkakör és részleg szerint”, valamint az olyan KPI-k kiszámításához, mint a „Kritikus munkakörök fluktuációs aránya”. Segít megérteni, hogy egyes munkaköröket nehezebb-e betölteni, hosszabb-e a beléptetési ciklusuk, vagy nagyobb-e bennük a fluktuáció. Ezek az eredmények támogathatják a munkaerő-tervezést, a tehetségmenedzsmentet és az adott munkakörhöz kapcsolódó folyamatok fejlesztését.
Miért fontos?
Lehetővé teszi a munkakör szerinti elemzést, így feltárhatók az egyes feladatkörökre jellemző folyamatproblémák, megfelelési hiányosságok és fluktuációs minták.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM Onboarding dokumentációját. Ez a Core HR munkakör- vagy pozícióadatai között található.
Példák
SzoftvermérnökVezető ügyfélkapcsolati menedzserHR üzleti partnerPénzügyi elemző
|
|||
|
Részleg
DepartmentName
|
Az a részleg, amelyhez a munkavállaló tartozik, például „Értékesítés”, „Mérnöki terület” vagy „Pénzügy”. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum azt a szervezeti egységet jelöli, ahol a munkavállaló dolgozik. Segítségével a vállalat különböző területein szétbontható és összehasonlítható a folyamatok teljesítménye. A felvételtől a kiléptetésig tartó folyamat részlegenkénti elemzésével összehasonlíthatók az eredmények. Például kiderülhet, mely részlegeken tart a legtovább a beléptetés, hol a legmagasabb a fluktuáció, vagy hol maradnak el leggyakrabban a teljesítményértékelési ciklusok. Ezek az eredmények segítenek az egyes részlegek igényeihez és kihívásaihoz igazítani a folyamatfejlesztést.
Miért fontos?
Lehetővé teszi a folyamatmutatók, például a fluktuáció és a ciklusidők részlegenkénti bontását és összehasonlítását.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM Onboarding dokumentációját. Ez az adat az Oracle HCM munkavállalói hozzárendelési rekordjának szokásos része.
Példák
ÉrtékesítésMérnöki területPénzügyHumánerőforrás
|
|||
|
Toborzási forrás
RecruitmentSource
|
Az a csatorna, amelyen keresztül a munkavállalót felvették, például a „LinkedIn”, a „Munkavállalói ajánlás” vagy a „Vállalati weboldal”. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum a sikeres felvétel forrását követi nyomon, vagyis azt a toborzási csatornát, amelyen keresztül a jelölt jelentkezett, majd munkába állt. Az adatot általában a toborzási folyamat elején rögzítik, és az új munkavállaló rekordjához kapcsolják. A toborzási források elemzése segít hatékonyabbá tenni a tehetségszerzési stratégiát. A „Toborzási források teljesítménye” dashboardon csatornánként mérhető a konverziós arány, a felvételig eltelt idő és a felvétel minősége. Így a toborzási erőfeszítések és a költségkeret a leghatékonyabb forrásokra összpontosíthatók.
Miért fontos?
Elengedhetetlen a különböző tehetségszerzési csatornák hatékonyságának értékeléséhez, valamint a toborzási stratégia és a kiadások optimalizálásához.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM Onboarding vagy az Oracle Recruiting Cloud dokumentációját. Ezt az adatot gyakran a jelentkezési folyamat során rögzítik.
Példák
LinkedInMunkavállalói ajánlásVállalati karrieroldalIndeed
|
|||
|
Állásigénylés-azonosító
JobRequisitionId
|
Az állásigénylés egyedi azonosítója, amely alapján felvették a munkavállalót. | ||
|
Leírás
Az állásigénylés-azonosító összekapcsolja az új munkavállalót az eredeti létszámigénnyel. Ezzel az azonosítóval a toborzási és beléptetési folyamatok összeköthetők a tehetségszerzési életút korábbi lépéseivel. Az azonosítóval teljesebb, végpontok közötti elemzés végezhető, amely az állás megnyitásának időpontjától indul. Szükséges a teljes „Felvételig eltelt idő” KPI kiszámításához, valamint annak elemzéséhez, hogy az állásigénylés jellemzői, például a prioritás vagy a munkaköri szint, hogyan befolyásolják a későbbi felvételi és beléptetési folyamatot.
Miért fontos?
Összekapcsolja a munkavállaló útját az eredeti felvételi igénnyel, így valódi, végpontok közötti elemzés végezhető a felvételig eltelt időről, és a felvétel eredményei összeköthetők az állásigénylés adataival.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle Recruiting Cloud vagy a HCM dokumentációját. Ezt az azonosítót a toborzási modul hozza létre, és hozzá kell rendelni az új munkavállaló rekordjához.
Példák
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
|
|||
|
Bérszámfejtés időben beállítva
PayrollSetupOnTime
|
Jelzi, hogy a munkavállaló bérszámfejtését a hivatalos munkába állási dátum előtt beállították-e. | ||
|
Leírás
Ez a számított logikai attribútum azt méri, hogy teljesül-e egy fontos onboarding SLA: a bérszámfejtés beállítása megtörténik-e a munkavállaló munkába állása előtt. Az érték kiszámításához a „Payroll Setup Completed” tevékenység időbélyegét hasonlítja össze a munkavállaló „Hire Date” értékével. Az attribútum közvetlenül támogatja a „Payroll Setup On-Time Rate” KPI-t. A dátumok összehasonlítását egyszerű igaz vagy hamis értékké alakítja, így könnyen szűrhető, összesíthető és megjeleníthető dashboardokon. Segítségével gyorsan azonosíthatók azok a részlegek vagy régiók, ahol gyakran késik a bérszámfejtés beállítása, ami az új munkavállalók elégedettségét is befolyásolja.
Miért fontos?
Közvetlenül méri, hogy teljesül-e egy fontos onboarding SLA. Egyértelmű mutatót ad a bérszámfejtés beállításának hatékonyságáról és az új munkavállalók tapasztalatára gyakorolt hatásáról.
Hol szerezhető be?
Az adatátalakítás során minden esetnél összehasonlítja a „Payroll Setup Completed” tevékenység „EventTimestamp” értékét a „HireDate” attribútummal.
Példák
truefalse
|
|||
|
Forrásrendszer
SourceSystem
|
Megadja, hogy melyik rendszerből származnak az eseményadatok, például az „Oracle HCM Onboarding” rendszerből. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum megadja, hogy az egyes eseményrekordok melyik információs rendszerből származnak. Összetett HR-környezetben a munkavállalói adatok érkezhetnek az alapvető HCM-rendszerből, egy külön beléptetési modulból, a bérszámfejtő rendszerből vagy egy teljesítménykezelő eszközből. Az adatirányítás és a hibakeresés szempontjából fontos, hogy minden eseményhez meg legyen adva a forrásrendszer. Az elemzés során a forrásrendszer ismerete segít megérteni az adatkapcsolatokat és az esetleges eltéréseket. Ha például késések láthatók a bérszámfejtés beállításánál, érdemes tudni, hogy az események az alapvető HCM-rendszerből vagy egy külön bérszámfejtő alkalmazásból származnak-e.
Miért fontos?
Fontos információt ad az adatok eredetéről, ami segíti az adatok ellenőrzését, az integráció elemzését és a több rendszerre kiterjedő folyamattáj megértését.
Hol szerezhető be?
Általában az adatkinyerés során hozzáadott, állandó érték, amely az adathalmaz eredetét jelöli.
Példák
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
|
|||
|
Háttérellenőrzés állapota
BackgroundCheckStatus
|
A háttérellenőrzés végső eredménye, például „Befejezve, megfelelő” vagy „Felülvizsgálat szükséges”. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum rögzíti a háttérellenőrzés eredményét, amely a beléptetési folyamat egyik fontos ellenőrzési pontja. Az állapot határozza meg, hogy a felvételi folyamat zökkenőmentesen folytatódhat-e, vagy további lépésekre és felülvizsgálatra van szükség. A különböző állapotok megoszlásának elemzése segít megérteni, milyen minőségű jelöltek érkeznek az egyes toborzási forrásokból. Ez az adat a „Háttérellenőrzési ciklusidő” dashboard elemzéséhez is szükséges, mivel a felülvizsgálatot igénylő esetek ciklusideje természetesen hosszabb lehet. Ez a háttér segít elkerülni az adatok félreértelmezését.
Miért fontos?
Megadja a beléptetés egyik fontos lépésének eredményét, így kontextust ad a ciklusidő elemzéséhez, és segít azonosítani az ismételt munkát vagy a kivételes útvonalakat.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM Onboarding dokumentációját. Az adat származhat a beléptetési modulból vagy egy integrált, külső háttérellenőrző szolgáltatótól.
Példák
Befejezve, megfelelőFelülvizsgálat szükségesTörölveFolyamatban
|
|||
|
Kritikus munkakör
IsCriticalRole
|
Jelzi, hogy a munkavállaló munkaköre kritikus-e a szervezet sikeréhez. | ||
|
Leírás
Ez egy származtatott logikai attribútum, amely az üzletmenet folytonossága vagy a stratégiai kezdeményezések szempontjából létfontosságú, illetve nehezen pótolható, egyedi készségeket igénylő pozíciókat azonosítja. A besorolást általában a HR és a vezetőség tartja karban a munkaerő-tervezés alapján. Ez a jelző szükséges a „Kritikus munkakörök fluktuációs aránya” KPI kiszámításához. Segítségével az elemzés kifejezetten a kulcstehetségek távozására összpontosíthat, így a szervezet ott helyezheti előtérbe a megtartási erőfeszítéseket, ahol azok a legtöbbet számítanak. A dashboardok ezen attribútum szerint szűrhetők, hogy láthatóvá váljanak a legfontosabb munkavállalókat érintő folyamatproblémák.
Miért fontos?
Lehetővé teszi a szervezet számára, hogy kiemelten kövesse és elemezze a legfontosabb munkavállalók életútját és fluktuációját, és ennek megfelelően rangsorolja a megtartásukra irányuló erőfeszítéseket.
Hol szerezhető be?
A „JobRole” attribútum és a vállalat által megadott, előre meghatározott kritikus munkakörök listájának összevetésével állapítható meg.
Példák
truefalse
|
|||
|
Megfelel a szabályoknak
IsCompliant
|
Jelzi, hogy az eset a megfelelési szabályok szerinti elvárt folyamatutat követte-e. | ||
|
Leírás
Ez a számított logikai attribútum azt vizsgálja, hogy a munkavállaló életútjának eseményei megfelelnek-e az előre meghatározott megfelelési modelleknek vagy üzleti szabályoknak. Ilyen szabály lehet például, hogy az ajánlat véglegesítése előtt le kell zárni a háttérellenőrzést, vagy a felvételtől számított 30 napon belül ki kell jelölni bizonyos képzéseket. Az attribútum közvetlenül támogatja a „HR Compliance Violation Rate” KPI-t. A szabályoknak nem megfelelő esetek megjelölésével könnyen számszerűsíthető a megfelelési kockázat, és feltárható, miért tér el a folyamat az előírásoktól. Az összetett megfelelési ellenőrzést egyetlen mezőbe sűríti, így egyszerűbbé teszi a jelentéskészítést és a nyomon követést.
Miért fontos?
Számszerűsíti a fontos üzleti szabályoknak és előírásoknak való megfelelést, így lehetővé teszi a megfelelési kockázatok proaktív nyomon követését és mérséklését.
Hol szerezhető be?
Az érték a process mining eszközben vagy az adatátalakítási rétegben számítható ki, az üzleti szabályok tevékenységsorozatra és azok attribútumaira történő alkalmazásával.
Példák
truefalse
|
|||
|
Munkavállaló típusa
EmployeeType
|
A munkavállaló foglalkoztatási státuszát jelöli, például „Teljes munkaidős”, „Részmunkaidős” vagy „Szerződéses munkavállaló”. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum a foglalkoztatási jogviszony jellegét határozza meg. A különböző típusú munkavállalók beléptetése, teljesítménykezelése és kiléptetése gyakran eltérő folyamat szerint zajlik. A folyamat munkavállalótípus szerinti elemzése jelentős különbségeket tárhat fel. Például egy szerződéses munkavállaló beléptetése jóval rövidebb lehet, és kevesebb lépésből állhat, mint egy teljes munkaidős munkavállalóé. Az attribútum szerinti bontás biztosítja, hogy az összehasonlítások relevánsak legyenek, és segít feltárni az egyes foglalkoztatási típusok folyamatainak egyszerűsítési lehetőségeit.
Miért fontos?
Lehetővé teszi a folyamatok foglalkoztatási státusz szerinti elemzését, és feltárja az egyes munkavállalótípusokra jellemző eltérő folyamatútvonalakat és követelményeket.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM dokumentációját. Ez a Core HR munkavállalói hozzárendelési adatainak szokásos része.
Példák
Teljes munkaidős munkavállalóRészmunkaidős munkavállalóSzerződéses munkavállalóGyakornok
|
|||
|
Munkavégzés helye
Location
|
A munkavállaló fizikai munkavégzési helye vagy országa. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum azt a földrajzi helyet, például irodát, várost vagy országot jelöli, ahol a munkavállaló dolgozik. A HR-folyamatok jelentősen eltérhetnek a helyi munkajogi szabályok és regionális üzleti gyakorlatok szerint. A munkavégzés helyének elemzési szempontként való használata segít feltárni a folyamatok regionális teljesítménykülönbségeit. Például egyes országokban a helyi előírások miatt tovább tarthat a háttérellenőrzés. Így a folyamatok földrajzi szempontok szerint is nyomon követhetők és fejleszthetők.
Miért fontos?
Lehetővé teszi a folyamat földrajzi elemzését, és feltárja a ciklusidők, a megfelelés és a folyamatmenetek regionális eltéréseit.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM dokumentációját. Ez a munkavállaló hozzárendelési vagy személyes adatainak szokásos része.
Példák
USANémetországIndiaEgyesült Királyság
|
|||
|
Munkaviszony megszűnésének dátuma
TerminationDate
|
A munkavállaló munkaviszonyának hivatalos utolsó napja. | ||
|
Leírás
A munkaviszony megszűnésének dátuma jelzi, mikor ér véget hivatalosan a munkavállaló vállalatnál töltött időszaka. Fontos dátum a kiléptetési folyamatban, amely a végső bérszámfejtés, a juttatások megszüntetése és a rendszerhozzáférések visszavonása szempontjából is irányadó. A process mining során ez a dátum a munkába állás dátumával együtt használható a munkaviszony teljes hosszának kiszámítására. A kiléptetési folyamat elemzésének is alapja, és segít mérni, hogy a kiléptetési feladatok időben, a munkavállaló távozásához igazodva készültek-e el.
Miért fontos?
Meghatározza a munkavállalói életút végét, így kiszámítható a munkaviszony hossza, és elemezhető a kiléptetési folyamat időzítése.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM dokumentációját. Ez a Core HR munkaviszony-megszüntetési folyamatában rögzített szokásos mező.
Példák
2024-05-312023-12-152024-01-05
|
|||
|
Teljesítményértékelés eredménye
PerformanceRating
|
A munkavállaló teljesítményértékelési ciklus során kapott minősítése, például „Elvárásokat meghaladó”. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum rögzíti a teljesítményértékelés eredményét. A minősítés számszerű vagy szöveges értékelést ad arról, hogy a munkavállaló teljesítménye mennyiben felel meg a céloknak és a vállalati elvárásoknak. Ha ezt az adatot a folyamat menetével együtt elemzik, hasznos összefüggések tárhatók fel. Például megvizsgálható, hogy van-e kapcsolat a teljesítményértékelés eredménye és az előléptetésig eltelt idő között, vagy hogy a felmondó, jól teljesítő munkavállalók tapasztaltak-e a folyamathoz kapcsolódó problémákat, például késedelmes munkakör-módosítást. Ez az adat a „Teljesítményértékelési ciklusok betartása” dashboard egyik fontos eleme.
Miért fontos?
Minőségi eredménnyel egészíti ki a teljesítményértékelési eseményeket, így elemezhető, hogyan függ össze a munkavállaló teljesítménye a szakmai előmenetellel és a megtartással.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM Performance Management modul dokumentációját. Az adat jellemzően a teljesítményértékelési űrlapokon vagy rekordokban található.
Példák
Elvárásokat meghaladóMegfelel az elvárásoknakFejlesztésre szorul5
|
|||
|
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
|
Az az időbélyeg, amely megmutatja, mikor frissültek utoljára az esemény adatai a forrásrendszerből. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum rögzíti, hogy mikor nyerték ki és töltötték be utoljára az adatokat a process mining környezetbe. Metaadatmező, amely az adathalmaz frissességét jelzi, nem pedig egy üzleti esemény időpontját. Ez az információ segít megítélni, mennyire naprakész az elemzés és a dashboard. A felhasználók láthatják, hogy tegnapi, múlt heti vagy múlt havi adatokat vizsgálnak-e, ami elengedhetetlen a megalapozott, aktuális üzleti döntésekhez. Az adatfrissítés időpontja általában jól látható helyen szerepel a dashboardokon, hogy mindenki számára egyértelmű legyen az adatok kora.
Miért fontos?
Átláthatóvá teszi az adatok frissességét, így a felhasználók megítélhetik, mennyire aktuális a folyamatelemzés, és megbízhatnak a kapott eredményekben.
Hol szerezhető be?
Ezt az időbélyeget az adatfolyamat vagy az ETL-eszköz hozza létre a sikeres adatfrissítési ciklus végén.
Példák
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
|
|||
|
Üzleti egység
BusinessUnitName
|
Az a nagyobb üzletág vagy szervezeti egység, amelyhez a munkavállaló tartozik. | ||
|
Leírás
Az üzleti egység magasabb szintű szervezeti egység, amely gyakran egy különálló termékvonalat, szolgáltatási területet vagy földrajzi régiót képvisel. Tágabb szervezeti összefüggést ad, mint a részleg. Az üzleti egység szintjén végzett folyamatelemzés segít a felső vezetésnek összehasonlítani a vállalat nagyobb egységeinek teljesítményét. Feltárhatók a nagyobb üzleti egységeken belüli rendszerszintű problémák és bevált gyakorlatok, amelyeket aztán kezelni vagy a szervezet más részeivel megosztani lehet.
Miért fontos?
Lehetővé teszi a folyamatmutatók magas szintű összesítését és összehasonlítását a szervezet nagyobb egységei között.
Hol szerezhető be?
Tekintse meg az Oracle HCM dokumentációját. Ez jellemzően a munkavállaló hozzárendelési adatai és szervezeti hierarchiája között található.
Példák
Fogyasztási cikkekVállalati szoftverekFelhőszolgáltatásokGlobális tanácsadás
|
|||
A felvételtől a kilépésig tartó munkavállalói életút tevékenységei
| Tevékenység | Leírás | ||
|---|---|---|---|
|
A bérszámfejtés beállítása befejeződött
|
Ez jelzi, hogy az új munkatárs adatait teljes körűen feldolgozták, és aktív a bérszámfejtési rendszerben. Ide tartoznak a bankszámlaadatok, az adólevonások és a fizetési adatok. | ||
|
Miért fontos?
Az időben beállított bérszámfejtés fontos az új munkatársak elégedettségéhez, és a HR működési hatékonyságának egyik fő mutatója. Ezzel a tevékenységgel mérhető az időben beállított bérszámfejtések arányát mutató KPI.
Hol szerezhető be?
Az onboardingfolyamat bérszámfejtéshez kapcsolódó feladatainak befejezéséből vagy az adott munkavállaló központi bérszámfejtési moduljában rögzített állapotváltozásból következtethető ki.
Rögzítés
A bérszámfejtéshez kapcsolódó összes onboardingfeladat befejezési dátumából következtethető ki.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
A munkavállaló belépett
|
Ez a hivatalos belépési dátum, amikor a munkavállaló aktív tagja lesz a szervezetnek. Ekkor a központi HR-rendszerben a leendő munkavállaló rekordja aktív munkavállalói rekorddá alakul. | ||
|
Miért fontos?
Ez a munkavállalói életciklus egyik fő mérföldköve. Kiindulópontként szolgál az onboarding időtartamának és a teljes termelékenység eléréséhez szükséges időnek a méréséhez.
Hol szerezhető be?
Ez akkor történik meg, amikor kitöltik a „Hire Date” mezőt, és a munkavállaló HR-státusza „Active” értékre változik. Ez alapvető tranzakció a Core HR modulban.
Rögzítés
A munkavállalói rekord „Hire” műveletének hatálybalépési dátumából rögzíthető.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Az ajánlat elfogadva
|
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy a jelölt hivatalosan elfogadta az állásajánlatot. Ezzel indul az Oracle HCM rendszerben a beléptetés előtti felkészítés és az onboarding. | ||
|
Miért fontos?
Ez a munkavállalói életút fontos kezdőpontja. Az esemény és a következő lépések közötti idő elemzésével mérhető, mennyire hatékony az átadás a felvétel és az onboarding között.
Hol szerezhető be?
Az eseményt általában a toborzási modul rögzíti, amikor a jelölt ajánlatának állapota „Accepted” vagy hasonló értékre változik. Ezután indul el az onboardingfolyamat.
Rögzítés
A jelölt állásajánlatához tartozó rekord állapotváltozásából következtethető ki.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Az onboardingfolyamat elindult
|
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy létrehozták és hozzárendelték az új munkatárshoz a hivatalos onboardingtervet vagy ellenőrzőlistát. Ezzel hivatalosan is megkezdődik az onboarding a rendszerben. | ||
|
Miért fontos?
Ez jelzi az átmenetet a beléptetés előtti felkészítésből az aktív onboardingba. Fontos mérföldkő az onboarding teljes időtartamának és következetességének méréséhez.
Hol szerezhető be?
A rendszer külön eseményként rögzíti, amikor egy HR-szakértő vagy automatikus folyamat onboarding „Journey”-t rendel a leendő munkavállaló vagy a munkavállaló rekordjához.
Rögzítés
A munkavállalóhoz rendelt onboardingfolyamat létrehozásakor rögzített eseményből származik.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Felmondás kezdeményezve
|
Ez jelzi a kiléptetési folyamat hivatalos kezdetét, amelyet a munkavállaló felmondása vagy a munkaviszony megszüntetéséről szóló döntés indít el. Ezzel veszi kezdetét az összes további kiléptetési feladat. | ||
|
Miért fontos?
Ez az esemény jelzi a munkavállalói életút utolsó szakaszának kezdetét. Kiindulópontként szolgál a kiléptetési ciklusidő méréséhez és a fluktuáció elemzéséhez.
Hol szerezhető be?
Ez egy kifejezett HR-művelet, amelyet az Oracle Core HR rögzít, amikor egy vezető vagy HR-adminisztrátor benyújtja a munkavállaló munkaviszonyának megszüntetésére vonatkozó kérelmet.
Rögzítés
A munkavállalói nyilvántartásban szereplő „Munkaviszony megszüntetése” művelet hatálybalépési dátumából származik.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Kiléptetési feladatok befejezve
|
Ez a tevékenység jelzi az összes szükséges kiléptetési lépés befejezését, például az eszközök visszaadását, a tudásátadást és a végső bérszámfejtést. Ezzel lezárul a munkavállalói nyilvántartás. | ||
|
Miért fontos?
Ez a munkavállalói életút utolsó tevékenysége. Kiindulópontként szolgál az átlagos kiléptetési ciklusidő méréséhez, és segít ellenőrizni, hogy a folyamat hatékonyan és az előírásoknak megfelelően zajlott-e.
Hol szerezhető be?
Az Oracle HCM rendszerben a munkavállalóhoz rendelt fő kiléptetési folyamat vagy ellenőrzőlista befejezéséből állapítható meg.
Rögzítés
A teljes kiléptetési folyamat vagy a lépéssor utolsó feladatának befejezési időpontjából állapítható meg.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
A háttérellenőrzés befejeződött
|
Ez jelzi a háttérellenőrzés sikeres befejezését. Az eredmény határozza meg, hogy folytatódhat-e a felvételi folyamat. | ||
|
Miért fontos?
Az esemény időbélyege elengedhetetlen a háttérellenőrzés teljes átfutási idejének kiszámításához. Az itt jelentkező késés közvetlenül kitolhatja a munkába állás dátumát.
Hol szerezhető be?
A rendszer akkor rögzíti, amikor a munkavállaló onboardingfolyamatában a „Background Check” feladat állapota „Completed” vagy „Cleared” értékre változik.
Rögzítés
A háttérellenőrzési feladat állapotának végleges, „completed” értékre változásából következtethető ki.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
A háttérellenőrzés elindult
|
Ez jelzi az új munkatárs háttérellenőrzésének hivatalos kezdetét. Az ellenőrzést általában külön feladatként kezelik az onboarding ellenőrzőlistáján vagy folyamatában. | ||
|
Miért fontos?
A háttérellenőrzés gyakran szűk keresztmetszetet jelent. A kezdési idő rögzítése elengedhetetlen a háttérellenőrzés átfutási idejét mérő KPI kiszámításához és javításához.
Hol szerezhető be?
Az eseményt valószínűleg akkor rögzíti a rendszer, amikor a „Background Check” feladatot kiosztják, vagy annak állapota „In Progress” értékre változik a munkavállaló Oracle HCM-beli onboardingfolyamatában.
Rögzítés
A háttérellenőrzési feladat állapotváltozásából vagy létrehozási dátumából következtethető ki.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
A képzés kiosztva
|
Ez a tevékenység jelzi, hogy az új munkatársnak kötelező vagy a munkaköréhez kapcsolódó képzést osztottak ki. Ez általában egy integrált Learning Management System (LMS) rendszeren keresztül történik. | ||
|
Miért fontos?
Segít biztosítani, hogy az új munkatársak megfeleljenek az előírásoknak, és felkészülten lássák el a feladataikat. Az elemzésével mérhető a képzések időben történő kiosztásának aránya, és feltárhatók a hiányosságok.
Hol szerezhető be?
Az Oracle Learning Cloud vagy egy külső LMS-integráció adataiból rögzíthető. Az esemény egy, a munkavállalói azonosítóhoz kapcsolódó képzés létrehozása.
Rögzítés
A rendszer akkor rögzíti, amikor egy képzési adminisztrátor vagy automatikus szabály tanfolyamot rendel a munkavállalóhoz.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
A szerepkörváltás elindult
|
Ez jelzi, hogy elindult a munkavállaló munkakörének, részlegének vagy munkavégzési helyének módosítása. Ilyen változás lehet az előléptetés, az oldalirányú áthelyezés vagy más belső váltás. | ||
|
Miért fontos?
Ez a tevékenység a belső mobilitás hatékonyságának méréséhez szükséges kiindulópont. Ha az indítás és a jóváhagyás között sok idő telik el, az a folyamat szűk keresztmetszetére utalhat.
Hol szerezhető be?
Akkor kerül rögzítésre, amikor egy vezető vagy HR-szakértő a Core HR rendszerben „Munkakör módosítása” vagy „Előléptetés” műveletet indít egy munkavállalónál.
Rögzítés
A HR-műveletek, például a „Munkakör módosítása”, az „Áthelyezés” vagy az „Előléptetés” tranzakciós naplójából származik.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
A teljesítményértékelés megtörtént
|
Ez jelzi, hogy lezárult a munkavállaló hivatalos teljesítményértékelési ciklusa. Az esemény a munkaviszony során rendszeresen ismétlődik. | ||
|
Miért fontos?
Az értékelések gyakoriságának és rendszerességének elemzése segít megérteni, mennyire tartják be a teljesítménymenedzsment előírásait, és ez hogyan hat a munkavállalók fejlődésére, valamint megtartására.
Hol szerezhető be?
Ezt az adatot az Oracle HCM Performance Management modulja rögzíti. Az esemény az értékelési dokumentum végső jóváhagyásának vagy befejezésének felel meg.
Rögzítés
A teljesítményértékelési űrlap vagy folyamat befejezési dátumából következtethető ki.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Az I-9 ellenőrzés befejeződött
|
Ez jelzi az Egyesült Államokban kötelező I-9-es űrlap, azaz a munkavállalási jogosultság ellenőrzésének befejezését. Ez minden amerikai munkavállaló esetében fontos megfelelési lépés. | ||
|
Miért fontos?
Ennek a tevékenységnek a nyomon követése elengedhetetlen a jogszabályok betartásához és a bírságok elkerüléséhez. Az onboardingfolyamatban ez a lépés nem hagyható ki.
Hol szerezhető be?
Az Oracle HCM onboardingfolyamatában erre a célra létrehozott I-9-feladat befejezési állapota alapján rögzíthető. A feladat gyakran külön mezőket tartalmaz az ellenőrzés dátumához.
Rögzítés
Az I-9-es űrlaphoz tartozó feladat befejezési állapotából és időbélyegéből következtethető ki.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Az új munkatárs adatai beküldve
|
Ez jelzi, hogy az új munkatárs elvégezte a személyes adatok megadásához kapcsolódó feladatokat. Ide tartozik a személyes adatok, az adózási űrlapok és az egyéb szükséges dokumentumok kitöltése. | ||
|
Miért fontos?
A feladat teljessége és időben történő elvégzése elengedhetetlen a következő lépésekhez, például a bérszámfejtés beállításához. Az itt jelentkező késések további problémákat okozhatnak.
Hol szerezhető be?
Az onboardingfolyamatban a személyes adatok gyűjtéséhez kapcsolódó feladat vagy feladatcsoport befejezési időbélyegéből következtethető ki.
Rögzítés
A „Personal Information” vagy az annak megfelelő feladat befejezési dátumából következtethető ki.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Előléptetés jóváhagyva
|
Ez a tevékenység jelzi a munkavállaló előléptetésének végső jóváhagyását. Fontos mérföldkő a munkavállaló szakmai előmenetelében. | ||
|
Miért fontos?
Ez az esemény zárja le a belső mobilitási folyamatot. Segítségével kiszámítható a belső mobilitás jóváhagyási ideje KPI, és elemezhető a karrierút előrehaladásának üteme.
Hol szerezhető be?
Akkor rögzül, amikor az előléptetési tranzakció megkapja a végső jóváhagyást a munkafolyamatban. A rendszer az előléptetés hatálybalépésének dátumát is rögzíti.
Rögzítés
Az előléptetési művelet végső jóváhagyásakor a munkafolyamat-rendszer rögzíti.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Kilépő interjú megtartva
|
A távozó munkavállalóval folytatott kilépő interjú befejezését jelzi. Az interjú gyakran a kiléptetési folyamat egyik feladata. | ||
|
Miért fontos?
Minőségi adatokat szolgáltat a távozás okairól. A befejezés nyomon követésével biztosítható, hogy ezt az értékes visszajelzést rendszeresen összegyűjtsék.
Hol szerezhető be?
Általában kézi feladatként követik nyomon egy kiléptetési ellenőrzőlistán vagy folyamatban. Az esemény a feladat befejezését jelzi.
Rögzítés
A kiléptetési folyamatban szereplő „Kilépő interjú” feladat befejezési dátumából állapítható meg.
Eseménytípus
inferred
|
|||
Útmutatók az adatok kinyeréséhez
Kezdje el most?
A sablon segítségével minden szükséges információ rendelkezésére áll ahhoz, hogy megkezdje a felvételtől a kilépésig tartó folyamat fejlesztését. Kezdje el még ma fejleszteni a munkavállalói életutat.
Kezdje el még ma fejleszteni a munkavállalói életutat
Érjen el 30%-kal rövidebb, felvételtől kilépésig tartó folyamatokat, és javítsa a munkavállalói élményt.
Nincs szükség bankkártyára. A beállítás néhány percet vesz igénybe.