Adatsablon a felvételtől a nyugdíjazásig tartó munkavállalói életciklushoz

Ez az időbélyeg jelöli a tevékenység kezdetét, és nélkülözhetetlen a folyamatelemzéshez. Meghatározza az események időrendi sorrendjét, amely a folyamattérkép elkészítéséhez és a munkavállalói életút menetének megértéséhez szükséges.

Az esemény időbélyegéből számíthatók az időalapú mutatók, például a tevékenységek közötti átfutási idők, köztük a felvételhez szükséges idő, valamint az egyes szakaszok időtartama. Az időbélyegek elemzése feltárja a késéseket, a szűk keresztmetszeteket és a folyamat általános sebességét.

Megadja a folyamat időbeli dimenzióját, így kiszámíthatók az időtartamok, elemezhetők a szűk keresztmetszetek, és helyes sorrendbe rendezhetők az események.

Az ADP Workforce Now különböző moduljainak rekordjaiban jellemzően „creation date”, „effective date” vagy „last modified date” mezőként található meg.

A munkavállalói azonosító a szervezeten belüli egyéni életút egyedi azonosítója. Minden esemény, a jelentkezéstől a munkaviszony megszűnéséig, ehhez az azonosítóhoz kapcsolódik, így áttekinthető a munkavállaló teljes útja.

A process mining során ez az azonosító szolgál Case ID-ként. Egyetlen, időrendi folyamatba rendezi az olyan különálló tevékenységeket, mint a „Beléptetés elindult”, a „Teljesítményértékelés megtartva” és a „Munkaviszony megszűnt”. Így minden munkavállaló vállalaton belüli útja elejétől a végéig elemezhető.

Ez az alapvető azonosító kapcsolja össze a munkavállalóhoz tartozó eseményeket, így rekonstruálható és elemezhető a teljes munkavállalói életút.

Az ADP Workforce Now legtöbb munkavállalói törzsadat-táblájában ez az elsődleges kulcs.

Ez az attribútum a Hire to Retire folyamat egy lépését vagy mérföldkövét írja le. Az eseménynapló minden rekordja egy tevékenységet jelöl, például „Ajánlat megtétele” vagy „Teljesítményértékelés megtartva”.

A tevékenységek sorrendje adja ki a folyamattérképet. A process mining alapja a tevékenységek, azok sorrendjének és gyakoriságának elemzése. Ez megmutatja, milyen munka zajlik, hol tér el a folyamat a megszokottól, és hol vannak szűk keresztmetszetek.

Meghatározza a folyamat lépéseit, így megjeleníthető a folyamat menete, és elemezhetők a folyamatváltozatok, valamint a teljesítmény.

Az ADP Workforce Now különböző moduljaiból származó üzleti eseményekből állítható elő. Ehhez gyakran a rendszereseményeket vagy státuszváltozásokat egységes tevékenységnevekhez kell rendelni.

Ez az attribútum azonosítja az adatok forrását. Ebben a folyamatnézetben ez jellemzően az „ADP Workforce Now”, de tágabb környezetben az események más integrált rendszerekből, például jelentkezőkövető rendszerből (ATS) vagy tanulásmenedzsment-rendszerből (LMS) is származhatnak.

A forrásrendszer nyomon követése segít az adatok ellenőrzésében, a hibakeresésben és a folyamatelemzés adatainak körülhatárolásában. Több integrált HR-rendszer esetén egyértelművé teszi az adatok eredetét.

Fontos információt ad az adatok eredetéről, ami elengedhetetlen az adatirányításhoz, az ellenőrzéshez és a több rendszert átfogó folyamatelemzések kezeléséhez.

Ez általában egy rögzített érték, amelyet az adatok kinyerése és átalakítása (ETL) során adnak hozzá a rekordok címkézéséhez.

Ez az attribútum megmutatja, mennyire frissek a process mining eszközben lévő adatok. Egyetlen időbélyeg vonatkozik a teljes adatkészletre, amelyet minden adatbetöltéskor frissítenek.

Ez az információ segít megítélni, mennyire aktuális az elemzés. Megmutatja, hogy az előző napi, a múlt heti vagy a múlt havi adatokat látja-e, így az eredmények és a közelmúltbeli változások is megfelelő összefüggésben értelmezhetők.

Jelzi az adatok frissességét, így egyértelmű, milyen időszakra vonatkozik az elemzés, és mennyire megbízhatók az eredmények.

Az adatfolyamat vagy az ETL-eszköz az adatok kinyerésekor hozza létre és rögzíti az időbélyeget az adatkészleten.

A munkavállalói életút végén a távozás oka fontos összefüggést ad. Ez az adat nélkülözhetetlen az „Early Employee Attrition Trends” dashboardhoz, amely segít megkülönböztetni a sajnálatos és a kevésbé sajnálatos fluktuációt. A távozási okok elemzése feltárhatja a vezetésben, a vállalati kultúrában vagy a javadalmazásban jelentkező problémákat, amelyekkel foglalkozni kell.

A hatékony megtartási stratégia kialakításához és a munkavállalói élmény javításához elengedhetetlen megérteni, miért távoznak a munkavállalók.

Az adatot az ADP Workforce Now munkaviszony-megszüntetési munkafolyamata során rögzítik.

Ez a mező jelöli a tevékenység végét. Segítségével kiszámítható az egyes feladatok feldolgozási ideje vagy időtartama a munkavállalói életút során. Például a „Háttérellenőrzés elindítva” esemény időbélyege és befejezési időbélyege közötti különbség megmutatja, mennyi ideig tartott az ellenőrzés. Így azonosíthatók azok a tevékenységek, amelyek a vártnál tovább tartanak.

A tevékenységek pontos időtartamának kiszámítása segít feltárni a szűk keresztmetszeteket, és mérni az egyes lépések, például a beléptetési feladatok vagy a teljesítményértékelések hatékonyságát.

Tekintse meg az ADP Workforce Now dokumentációját. Ez külön mezőként is szerepelhet, vagy egy későbbi státuszváltozásból következtethető ki.

Ez az attribútum azonosítja, ki vett részt az adott folyamatlépésben. A tevékenységek felhasználó szerinti elemzése segít megérteni a munkaterhelés eloszlását, feltárni a képzési igényeket, illetve jelezni, ha egyes személyekhez késések vagy eltérések kapcsolódnak. Például megvizsgálható, hogy bizonyos HR-munkatársak gyorsabban végzik-e el a beléptetési feladatokat.

Segít az egyéni és csapatszintű teljesítmény elemzésében, valamint az erőforrások és a képzések hatékonyabb elosztásában.

Tekintse meg az ADP Workforce Now dokumentációját. Gyakran a „Modified By”, „Created By” vagy „Processor” mezőben található.

A felvétel dátuma a munkavállalói életút elemzésének egyik alapadata. Ebből számítható a munkaviszony hossza, és ez az „Early Employee Attrition Rate” KPI egyik fontos bemeneti adata is, amely azt méri, hányan távoznak a dátumot követő meghatározott időszakban. Kiindulópontot ad a munkavállalói életút követéséhez, és lehetővé teszi az időszakok szerinti csoportok elemzését, hogy láthatóvá váljon, hogyan változtak a folyamatok és az eredmények.

A munkaviszony hosszának kiszámításához és a korai fluktuációs trendek feltárásához szükséges. Ezek a felvételi vagy beléptetési folyamat problémáira utalhatnak.

Az ADP Workforce Now munkavállalói alapvető HR-profiljának szokásos, fontos mezője.

Ez az attribútum követi a munkavállalói életút aktuális állapotát. Segít megérteni a munkaerő-állomány összetételét, és meghatározott munkavállalói csoportokra szűrni az elemzéseket. Például a teljesítményértékelések elemzésénél csak az aktív, a kiléptetés elemzésénél pedig csak a távozott munkavállalók jeleníthetők meg. A státusz olyan fontos események hatására változik, mint az „Ajánlat elfogadva” vagy a „Munkaviszony megszűnt”.

Fontos összefüggést ad az esetek elemzéséhez: lehetővé teszi a megfelelő munkavállalói csoportok kiválasztását, és megmutatja, milyen folyamat vezetett az egyes eredményekhez.

Az ADP Workforce Now munkavállalói alapprofiljának egyik fő mezője, jellemzően „Employment Status” vagy hasonló néven.

A munkakör megnevezése a részlegnél részletesebb bontást tesz lehetővé a HR-folyamatok elemzéséhez. Segít megérteni, hogyan térnek el a folyamatok a különböző munkakörökben, például vezetői és belépő szintű pozíciók esetén. A „Hiring Cycle Time Analysis” és az „Internal Talent Mobility” dashboard ezt az attribútumot használja az átfutási idők és a munkakörök közötti mozgások elemzéséhez.

Lehetővé teszi a munkakörök szerinti elemzést, így kiderülhet, hogy a felvétel, az előléptetés vagy a fluktuáció bizonyos munkakörökre összpontosul-e.

Az ADP Workforce Now munkavállalói pozícióadatai között található.

Ez az attribútum lehetővé teszi a Hire to Retire folyamat szervezeti egységek szerinti elemzését. A részlegek szűrésével vagy összehasonlításával feltárhatók a felvételi átfutási idők, a beléptetés hatékonysága vagy a fluktuációs arányok közötti eltérések. A „Hiring Cycle Time Analysis” dashboard például ezt az attribútumot használja annak bemutatására, mely részlegeken tart a legrövidebb, illetve a leghosszabb ideig a felvétel.

A részlegek szerinti elemzés segít feltárni a helyi folyamathibákat, és az adott üzleti területhez igazítani a fejlesztéseket.

Az ADP Workforce Now munkavállalói pozíció- vagy szervezeti besorolási adatai között található.

A munkaviszony megszűnésének dátuma jelöli a munkavállalói életút végét. A felvétel dátumával együtt használva kiszámítható a munkaviszony teljes hossza. Ez az attribútum alapvető a fluktuációs arány elemzéséhez, a kiléptetési folyamat időtartamának megértéséhez és a munkavállalói állomány múltbeli elemzéséhez.

Ez a dátum jelöli a munkavállalói életút végét, így pontosan kiszámítható a munkaviszony hossza és a fluktuációs mutatók.

Az ADP Workforce Now munkaviszony-megszüntetési folyamatának lezárásakor kitöltött szokásos mező.

Az állásigény-azonosító összekapcsolja a felvétel korai szakaszának tevékenységeit, a létrehozástól az ajánlat elfogadásáig, egy adott nyitott pozícióval. A teljes munkavállalói életúton belül ez egy további azonosítóként szolgál. A „Hiring Cycle Time Analysis” dashboardon különösen hasznos, mert pontosan mérhető vele az egyes pozíciók betöltéséhez szükséges idő akkor is, ha több jelöltet is mérlegelnek.

Lehetővé teszi a toborzási folyamat és az egyes álláshelyek betöltési idejének pontos elemzését, nem csupán jelöltenkénti bontásban.

Az ADP Workforce Now toborzási vagy tehetségszerzési moduljából származik.

Ez az attribútum kontextust ad a „Training Assigned” és a „Training Completed” tevékenységekhez. Segítségével elemezhetők az egyes képzési programok, például a kötelező megfelelési képzések vagy a munkakörhöz kapcsolódó fejlesztő tanfolyamok. A „Training Assignment & Completion” dashboard ezt az attribútumot használja a különböző képzések teljesítési arányának követésére, valamint az alacsony részvételű vagy gyakran késedelmes programok azonosítására.

Lehetővé teszi a képzési programok eredményességének, a megfelelésnek és a munkavállalók fejlődésének részletes elemzését.

Az ADP Workforce Now Learning Management System (LMS) moduljából vagy egy integrált, külső LMS-ből származik.

Ez egy számított logikai attribútum, amely egyszerűbbé teszi a munkavállalói kilépések elemzését. A rendszer a „TerminationDate” és a „HireDate” összevetésével számítja ki. Ha a két dátum közötti idő rövidebb a meghatározott küszöbnél, például 365 napnál, az érték igaz lesz. Ez az attribútum szolgálja ki az „Early Employee Attrition Trends” dashboardot és a hozzá tartozó KPI-t, így könnyen szűrhetők és összesíthetők a korai kilépések.

Egyszerűbbé teszi a korai kilépések azonosítását és elemzését. Ezek a toborzási és beillesztési folyamatok lehetséges problémáinak fontos jelzői.

A process mining eszköz a „HireDate” és a „TerminationDate” összevetésével számítja ki.

Ez az attribútum földrajzi szempontból teszi elemezhetővé a Hire to Retire folyamatot. Segítségével összehasonlítható a folyamat teljesítménye, például a felvételi idő vagy a fluktuációs arány különböző irodák, városok és országok között. Így feltárhatók a munkavállalói életútra ható regionális különbségek a vezetési gyakorlatban, a munkaerőpiaci körülményekben vagy a megfelelési követelményekben.

Lehetővé teszi a földrajzi bontást, így feltárhatók a regionális folyamateltérések, és ellenőrizhető, hogy a HR-gyakorlatok minden helyszínen hatékonyak és szabályszerűek-e.

Az ADP Workforce Now munkavállalói profiljának és pozícióadatainak szokásos mezője.

Az SLA célhatárideje a megfelelés és a teljesítmény nyomon követéséhez szükséges adat. Meghatározza, hogy mennyi idő alatt kell elvégezni bizonyos fontos feladatokat. Ez az attribútum szolgál az „SLA Adherence, Background Check” KPI alapjául, és a „Megfelelés és kritikus feladatok nyomon követése” dashboardon a lejárt feladatok jelzésére használható. A tényleges befejezési időbélyeg és a célhatáridő összevetésével a process mining eszköz automatikusan azonosítja a határidő-túllépéseket.

Lehetővé teszi a megfelelés és a szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodások automatikus nyomon követését, és jelzi a kritikus feladatok késését, amely üzleti vagy jogi kockázatot jelenthet.

Nézze meg az ADP Workforce Now dokumentációját. Ez lehet egy egyéni mező, vagy üzleti szabályok alapján is kiszámítható, például a felvétel dátuma + 5 nap.

Ez az attribútum úgy jön létre, hogy a tevékenység befejezési időbélyegét összevetjük a „SlaTargetDate” értékével. Az eredmény egyértelmű állapot, például „Határidőre” vagy „Késve”. A „Megfelelés és kritikus feladatok nyomon követése” dashboardon az SLA-teljesítmény gyors áttekintésére szolgál. A felhasználók így könnyen azonosíthatják és részletesen megvizsgálhatják a lejárt feladatokat anélkül, hogy kézzel kellene összevetniük a dátumokat.

Az összetett dátum-összehasonlításokat egyszerű, intézkedésre ösztönző állapottá alakítja, így a szervezet egészében könnyebb nyomon követni és kezelni az SLA-k teljesítését.

A process mining eszköz a tevékenység „EventCompletionTimestamp” értékét veti össze a „SlaTargetDate” értékével.

Ez az attribútum a „Teljesítményértékelés megtartva” tevékenység eredményét rögzíti. Összevethető más, a munkavállalói életúthoz kapcsolódó eseményekkel, például előléptetéssel, javadalmazás-módosítással vagy a munkaviszony megszűnésével. Az adatok elemzése segít felmérni a teljesítménymenedzsment hatékonyságát, és feltárni az olyan trendeket, mint hogy a kiemelkedően teljesítők nagyobb eséllyel kapnak-e előléptetést, vagy távoznak-e a vállalattól.

Összekapcsolja a teljesítményértékelés eredményét a folyamat eseményeivel, így részletesebben elemezhető a tehetségmenedzsment, a munkavállalók megtartása és a teljesítményértékelések hatása.

Az adat az ADP Workforce Now Performance Management moduljából származik.

Az üzleti egység a részlegnél magasabb szintű szervezeti csoportosítást jelent. Hasznos a vállalat nagyobb divízióinak teljesítményét összehasonlító vezetői dashboardokon. Az elemzés például kimutathatja, hogy az egyik üzleti egységben jóval magasabb a belső mobilitás, ami további vizsgálatot indokolhat a tehetséggondozási gyakorlatokkal kapcsolatban.

Lehetővé teszi a HR-folyamatok magas szintű, stratégiai elemzését, így a vezetők megérthetik a különböző divíziók teljesítményét és trendjeit.

Az ADP Workforce Now szervezeti struktúrájára vonatkozó adatok része, és a munkavállaló pozíciójához kapcsolódik.