您的招聘与人才获取数据模板

iCIMS
您的招聘与人才获取数据模板

您的招聘与人才获取数据模板

该模板为收集招聘与人才获取流程分析所需的关键数据提供清晰指引,列出需要收集的重要属性、需要跟踪的关键活动,以及从iCIMS系统提取这些信息的实用建议。使用该模板,您可以为全面开展流程挖掘做好数据准备。
  • 建议收集的属性
  • 流程分析需跟踪的关键活动
  • iCIMS系统数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

招聘与人才获取属性

建议在事件日志中包含以下数据字段,以便全面分析招聘与人才获取流程。
3 必需 6 建议 11 可选
名称 说明
活动名称
ActivityName
招聘流程中已发生的具体步骤或里程碑的名称。
说明

活动名称描述职位申请在特定时间点发生的事件。例如“收到申请”“完成首次面试”和“发出录用通知”。这些活动构成招聘流程的连续步骤。

该属性是流程挖掘的基础,因为它定义了流程图中的节点。分析这些活动的顺序和频率,可以揭示实际招聘工作流,突出常见路径和替代路径,并识别瓶颈或返工循环。

为什么重要

此属性定义流程步骤,使您能够构建流程图、分析流程,并识别偏离标准招聘过程的情况。

获取位置

通常根据iCIMS中Recruiting Workflow Profile的状态变更得出。具体状态和分组通常可由组织自定义。

示例
完成申请筛选完成首次面试接受录用候选人已录用
活动开始时间
ActivityStartTime
表示特定招聘活动开始或被记录时间的时间戳。
说明

此属性提供每项活动的日期和时间,例如筛查申请或安排面试的时间。时间戳对于了解流程步骤的时间点和持续时间至关重要。

在流程挖掘中,该时间戳用于按时间顺序排列事件,从而发现实际流程。它是所有基于时间的分析的基础,包括计算活动之间的周期时间、识别延迟,以及监控相对于服务级别协议的绩效。

为什么重要

它提供事件的时间顺序,对于计算流程时长、识别瓶颈和了解招聘流程时间线至关重要。

获取位置

这些信息通常可在iCIMS中与Recruiting Workflow Profile关联的审计轨迹或历史日志中找到。

示例
2023-10-26T10:00:00Z2023-11-05T14:30:00Z2023-11-15T09:15:00Z
职位申请
JobApplicationId
候选人申请特定职位招聘需求的唯一标识符。
说明

职位申请ID是招聘流程分析的基础,也是案例标识符。每个ID代表一名候选人针对某个职位空缺的完整旅程,从最初提交申请,到后续的筛选、面试和录用管理等各个阶段。

在流程挖掘中,该属性用于将所有相关活动关联起来,形成连贯的端到端流程。基于职位申请ID分析流程,可以清晰呈现招聘漏斗,准确计算周期时间,并识别不同候选人招聘路径中的差异。

为什么重要

它对于跟踪单个申请的完整生命周期至关重要,可支持分析每位候选人的招聘耗时、流失率和流程遵循度。

获取位置

这通常是iCIMS中申请记录的主键。请参考Person或Recruiting Workflow Profile API。

示例
APP-2023-001234APP-2023-005678APP-2024-009101
招聘人员
Recruiter
负责管理职位申请的招聘人员姓名或ID。
说明

该属性用于标识负责该申请的主要招聘人员。此人通常负责筛选候选人、协调面试和管理流程。

按招聘人员分析数据对于“招聘人员绩效概览”仪表板至关重要。通过跟踪筛选耗时、面试完成率和成功录用人数等指标,可以评估个人和团队绩效,识别最佳实践和需要进一步培训的领域。

为什么重要

该属性是评估招聘人员工作量和绩效的关键,可支持有针对性的改进和资源分配。

获取位置

这些信息通常存储在iCIMS的Recruiting Workflow Profile或关联的Job Profile中,并与执行特定操作的用户关联。

示例
John SmithJane DoeEmily Jones
招聘经理
HiringManager
职位招聘需求对应的招聘经理姓名或ID。
说明

招聘经理是负责填补该职位的人员,也是流程中的关键利益相关者,负责审核候选人、开展面试并作出最终录用决定。

该属性对于“招聘经理反馈周期”仪表板至关重要。按招聘经理跟踪面试与提交反馈之间的时间,组织可以识别决策流程中的延误并设法减少,从而加快整体招聘进度。

为什么重要

它有助于分析招聘经理的参与度和效率,尤其是及时提供反馈的能力,因为这通常是流程延误的来源。

获取位置

通常存储在iCIMS中与职位招聘需求关联的Job Profile中。

示例
Robert BrownSusan WhiteMichael Green
申请来源
ApplicationSource
候选人提交申请所使用的渠道或方式。
说明

该属性表示申请来源,例如“公司网站”“LinkedIn”“员工推荐”或“招聘网站”。它用于跟踪候选人如何获知并申请职位空缺。

这些信息对于“申请来源渠道ROI”仪表板至关重要。通过分析申请数量,更重要的是分析各来源带来的录用人数,组织可以确定哪些渠道的投资回报最高,从而优化招聘营销支出,将资源集中于最有效的来源。

为什么重要

它有助于衡量不同招聘渠道的有效性,从而优化招聘来源策略和预算。

获取位置

这些数据记录在iCIMS的候选人申请档案中,通常由候选人选择,或通过URL参数进行跟踪。

示例
LinkedIn员工推荐公司招聘页面Indeed
申请状态
ApplicationStatus
职位申请的最终结果或当前处理状态。
说明

该属性表示申请的最终状态,说明候选人已被录用、被公司拒绝,或主动撤回申请。它记录了招聘流程的最终事件。

这是开展结果分析的关键属性,可用于计算转化率、Offer接受率和流失率。了解申请的最终处理结果,是衡量整个招聘漏斗成功度和效率的基础。

为什么重要

它定义了流程结果,是计算录用率、拒绝率等关键指标的基础。

获取位置

这是iCIMS中Recruiting Workflow Profile的最终状态。申请通常在移入终止状态的“disposition”箱后设置该状态。

示例
已录用公司拒绝候选人已撤回
职位招聘需求ID
JobRequisitionId
职位空缺或岗位的唯一标识符。
说明

职位招聘需求ID将多个申请关联到同一职位发布。它代表候选人申请的具体岗位,并包含职位名称、部门和地点等信息。

在分析中,该ID用于对同一职位的所有申请进行分组和比较。它可以呈现某个岗位的完整候选人池,帮助了解不同类型职位的招聘流程成效。

为什么重要

它可以汇总同一岗位的所有申请,从而分析某个职位空缺的完整招聘漏斗。

获取位置

该ID是iCIMS中Job Profile的基础组成部分,并与该岗位提交的每份申请关联。

示例
REQ-2023-105REQ-2024-012REQ-2024-301
部门
Department
招聘该职位所属的业务部门或职能。
说明

该属性用于指定空缺职位所属的部门,例如“工程”“市场营销”或“销售”,为职位招聘需求提供组织背景。

部门信息是重要的分析维度。按部门细分“招聘耗时”和“录用接受率”等KPI,可以发现组织内部招聘流程和效率的显著差异,帮助识别流程已优化的部门,以及可能需要支持的部门。

为什么重要

它支持比较不同业务部门的绩效,突出招聘效率和瓶颈方面的差异。

获取位置

通常属于iCIMS中与职位招聘需求ID关联的Job Profile信息,也可能与组织结构数据关联。

示例
工程销售市场营销人力资源
Offer金额
OfferAmount
在职位Offer中向候选人提供的薪资或薪酬金额。
说明

该属性包含向候选人提供的薪酬方案金额,通常在“Offer Extended”活动发生时记录。

这些数据对“Offer接受率趋势”仪表板很有价值。通过分析Offer金额与接受率的关系,并按职位名称、部门等因素细分,组织可以了解自身薪酬方案的竞争力。这有助于判断Offer是否因薪酬问题被拒绝,并为调整薪资区间提供依据。

为什么重要

它为分析Offer接受率以及了解薪酬对招聘成功率的影响提供了重要背景。

获取位置

该信息通常存储在iCIMS中Recruiting Workflow Profile的“Offer”选项卡或相关字段中。

示例
8500012000095500.50
候选人ID
CandidateId
候选人在所有申请中的唯一标识符。
说明

Candidate ID是人才库中人员的唯一标识符,与Job Application ID不同。同一候选人可以提交多个申请,但其Candidate ID始终相同。

该属性特别适用于“重复筛选检测”分析。按Candidate ID对活动分组,可以识别同一人员是否因申请不同职位而被不必要地重复筛选。它还支持更全面地了解候选人与公司的互动历史。

为什么重要

它可以唯一识别人员,从而分析候选人在多个申请中的完整历程,并发现重复活动。

获取位置

这是iCIMS中Person Profile的主要标识符。

示例
CAND-9876CAND-5432CAND-1001
最后更新时间
LastDataUpdate
表示数据最后一次从源系统提取或刷新的时间戳。
说明

该属性记录最近一次从iCIMS提取数据的日期和时间。它不表示事件发生的时间,而是记录最后一次与流程挖掘工具同步的时间。

这些信息对于了解所分析数据的新鲜度至关重要。它可以帮助用户判断当前查看的是实时信息,还是某个特定时间点的快照,这对于确保分析的相关性和准确性非常重要。

为什么重要

它可以告知用户数据的时效性,确保分析和决策基于最新信息。

获取位置

每次运行数据提取、转换和加载(ETL)管道时,都应生成并记录此时间戳。

示例
2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
国家/地区
Country
职位所在的国家/地区。
说明

该属性指定职位需求对应的国家/地区,为招聘流程提供地理背景。

对于全球化组织,按国家/地区分析招聘流程至关重要。此类分析可以揭示不同地区在招聘周期、招聘渠道效果和流程合规方面的差异,并帮助制定针对具体地点的招聘策略,设定符合实际的区域绩效目标。

为什么重要

它支持按地理区域细分招聘流程,揭示不同地区的绩效差异,并推动全球流程标准化。

获取位置

这是iCIMS中Job Profile的位置相关信息之一。

示例
美国德国英国加拿大
总周期时间
CycleTime
从职位申请的第一个活动到最后一个活动所经过的总时间。
说明

Cycle Time衡量单个申请端到端经历招聘流程所需的时间,计算方式是第一个事件(例如“Application Received”)与最终事件(例如“Candidate Hired”或“Application Rejected”)时间戳之差。

这是衡量整体流程效率的核心KPI,可在“招聘周期时间绩效”仪表板中跟踪职位填补所需的时间。分析周期时间有助于发现运行时间过长的流程,并为流程改进设定基准。

为什么重要

该计算指标是衡量整体流程效率的关键绩效指标,也是跟踪招聘周期时间的仪表板的重要指标。

获取位置

iCIMS不会直接提供该属性。流程挖掘工具会针对每个JobApplicationId,计算ActivityStartTime最大值与最小值之差。

示例
45天10小时62天4小时30天0小时
拒绝原因
RejectionReason
候选人申请被公司拒绝的原因。
说明

申请被拒绝时,该属性会记录具体原因,例如“不符合企业文化”“缺少所需技能”或“职位已由其他候选人填补”。招聘人员或招聘经理通常从预定义列表中选择原因。

分析拒绝原因可以为招聘流程提供有价值的反馈,帮助发现职位描述不匹配、某些来源的候选人质量问题,或筛选流程中需要改进的环节。这有助于优化招聘策略,提升候选人管道质量。

为什么重要

它能说明候选人未能进入下一阶段的关键原因,帮助优化职位描述、候选人来源和筛选标准。

获取位置

在iCIMS的Recruiting Workflow中将候选人移至拒绝状态时,通常会记录该属性。

示例
不符合最低任职资格薪资期望过高已选择更合适的候选人
是否返工
IsRework
用于标记某项活动是否在同一职位申请中重复发生。
说明

Is Rework属性是一个布尔标记。当同一案例中某项活动发生超过一次时,该标记为true。例如,候选人需要两次经历“First Interview”阶段时,第二次会标记为返工。

该属性非常适合“流程合规与变体”分析,可以快速突出低效、重复以及偏离标准流程的情况。识别并量化返工有助于简化流程、减少无效工作,并改善候选人体验。

为什么重要

它通过识别重复步骤来量化流程低效情况,因为重复步骤通常意味着流程存在问题或偏离标准流程。

获取位置

流程挖掘工具会检查同一JobApplicationId下是否已发生过同名活动,并据此计算该属性。

示例
truefalse
活动结束时间
ActivityEndTime
表示招聘活动完成时间的时间戳。
说明

活动结束时间标志着事件的结束。对于“发出录用通知”等离散事件,结束时间通常与开始时间相同。但对于面试时段等具有持续时间的活动,结束时间可以不同。

该属性用于计算单项活动的精确时长,即处理时间。分析处理时间有助于识别具体哪些任务耗时最长,而不仅仅是任务之间的等待时间。

为什么重要

它支持计算活动的处理时间,帮助区分实际工作时间和空闲等待时间。

获取位置

与开始时间类似,该信息可在iCIMS的审计轨迹或历史日志中找到。如果只有单个事件时间戳,可能需要进行推断。

示例
2023-10-26T10:05:00Z2023-11-05T15:30:00Z2023-11-15T09:15:00Z
源系统
SourceSystem
数据来源的系统,在此处指iCIMS。
说明

该属性用于标识生成并存储招聘数据的源应用。对于此流程,其值通常为“iCIMS”,或iCIMS实例的更具体标识符。

在单一系统分析中,它看似是静态信息;但在合并多个系统的数据时,这一属性至关重要,例如将iCIMS中的招聘数据与其他系统中的HRIS数据结合。它可以确保数据血缘清晰,并帮助排查数据集成问题。

为什么重要

它提供数据来源背景,对于数据治理以及集成多个HR系统的数据至关重要。

获取位置

这是一个静态值(“iCIMS”),应在数据提取和转换过程中添加。

示例
iCIMS Talent CloudiCIMS
职位名称
JobTitle
候选人申请的职位名称。
说明

职位名称是开放职位的正式名称,例如“软件工程师”或“产品经理”。相比部门或职位族,它能提供更具体的职位信息。

该属性是筛选和细分招聘数据的常用维度。例如,按职位名称分析“招聘周期时间”,可以发现某些职位,尤其是高级或专业职位,填补所需的时间明显更长。基于这一洞察,您可以针对不同职位类型制定相应的招聘策略。

为什么重要

它支持针对具体职位进行详细分析和绩效比较,因为不同职位可能面临独特的招聘挑战,所需周期也各不相同。

获取位置

这是iCIMS中Job Profile的主要字段。

示例
高级软件工程师市场营销经理数据分析师
职位地点
JobLocation
职位空缺对应的具体城市或办公地点。
说明

相比国家/地区,Job Location提供更细致的地理信息,通常指明城市、州或具体办公地点。

该属性支持更深入的区域分析。例如,您可以比较不同城市的“招聘周期时间”,了解当地市场状况和招聘挑战,也可以据此规划区域招聘团队的资源。

为什么重要

它提供更细致的地理洞察,帮助分析不同办公地点或城市之间的绩效差异。

获取位置

该信息存储在iCIMS中Job Profile的位置字段中。

示例
纽约,纽约州旧金山,加利福尼亚州伦敦,英国
必需 建议 可选

招聘与人才获取活动

应在事件日志中记录以下关键流程步骤和里程碑,以准确发现流程并识别招聘漏斗中的瓶颈。
7 建议 8 可选
活动 说明
候选人已录用
表示招聘流程成功完成的最终活动。当候选人被移至最终“已录用”状态时记录此事件,正式结束申请流程,并通常触发入职工作流。
为什么重要

这是流程的主要成功终点,对于计算整体招聘耗时和招聘漏斗转化率至关重要。

获取位置

根据申请工作流中最终状态变更为“已录用”或“已入职”的时间戳推断。这是终止状态。

采集

记录状态变更为最终“已录用”状态的时间戳。

事件类型 inferred
公司拒绝申请
公司决定在流程的某个阶段不再推进该候选人。通常由招聘人员或招聘经理将申请状态更新为“已拒绝”或“未入选”等终止状态来记录。
为什么重要

这是最常见的终点。分析拒绝最常发生在哪个阶段,对于了解招聘漏斗的有效性和识别瓶颈至关重要。

获取位置

根据状态变更为“已拒绝”“未入选”或“职位已填补”等终止拒绝状态推断。iCIMS通常要求填写处理原因。

采集

检测状态变更为任何既未录用、也未撤回的终止状态。

事件类型 inferred
发出录用通知
正式创建职位录用通知并发送给候选人。这是关键里程碑,通常通过将申请状态变更为专门的“录用”阶段来记录。
为什么重要

此活动是“录用接受率”KPI的分子,标志着招聘流程进入最终决策阶段。

获取位置

根据申请工作流中的状态变更推断,例如变更为“已发出录用通知”“已提出录用”或“口头录用”。

采集

记录状态变更为任何与“录用”相关状态的时间戳。

事件类型 inferred
完成首次面试
表示候选人的第一轮面试已经完成。通常在面试结束后,招聘人员或招聘经理更新候选人状态时记录。
为什么重要

这是评估流程中的重要里程碑。该事件与提交反馈之间的时间,对于分析“招聘经理反馈周期”至关重要。

获取位置

根据申请工作流中的状态更新推断,例如变更为“面试已完成”“等待反馈”或“首次面试完成”。

采集

在计划面试日期之后,检测状态变更为“面试完成”或相关状态的记录。

事件类型 inferred
将候选人提交给招聘经理
招聘人员正式将合格候选人的档案提交给招聘经理审核。通常在招聘人员将候选人移至iCIMS工作流中的“招聘经理审核”步骤时记录。
为什么重要

这是关键的交接节点。衡量从此步骤到经理反馈的时间,是识别招聘经理环节延误的关键。

获取位置

根据申请状态变更为“已提交给招聘经理”“招聘经理审核”或表示经理介入的类似状态时的时间戳推断。

采集

记录状态变更为“招聘经理审核”或等效状态的时间戳。

事件类型 inferred
接受录用
候选人已正式接受职位录用。这是关键的成功里程碑,通常根据候选人的回复,由招聘人员更新候选人状态时记录。
为什么重要

此活动对于计算录用接受率至关重要,也标志着流程转向入职前审查和入职准备。

获取位置

根据申请工作流中带有时间戳的状态变更推断,例如变更为“已接受录用”或“待录用”。

采集

识别状态变更为“已接受录用”的时间戳。

事件类型 inferred
收到申请
标志着某个职位申请的招聘流程开始。当候选人通过招聘门户成功提交申请,或申请被手动录入iCIMS时,系统会记录此事件。
为什么重要

这是流程的主要开始事件。分析从该活动到后续里程碑的时间,对于了解整体招聘完成时间和识别前端瓶颈至关重要。

获取位置

通常根据申请记录的创建日期,或候选人工作流历史中“已提交”或“新申请”等初始状态对应的时间戳推断。

采集

使用职位申请记录的创建时间戳,或首次状态变更的时间戳。

事件类型 inferred
候选人撤回申请
候选人主动退出该职位的选拔流程。当候选人通知招聘人员后,由招聘人员将申请状态更新为“已撤回”时记录。
为什么重要

这是关键的失败终点。某些阶段的撤回率较高,可能表明流程过长、沟通不佳或候选人体验不佳。

获取位置

根据iCIMS工作流中带有时间戳的状态变更推断,例如变更为“候选人撤回”“已撤回”或类似终止状态。

采集

记录状态变更为“已撤回”或等效状态的时间戳。

事件类型 inferred
启动背景调查
表示候选人接受录用后,入职前筛查流程开始。通常通过将候选人移至“背景调查”状态进行跟踪,并可能触发与第三方供应商的集成。
为什么重要

分析从“接受录用”到此活动的时间,有助于识别入职前流程中的延误,因为这些延误可能影响候选人的入职日期。

获取位置

根据状态变更为“背景调查进行中”或类似状态推断。某些iCIMS集成可能会将其记录为明确事件。

采集

检测状态变更为“背景调查”状态的记录。

事件类型 inferred
安排第二轮面试
表示候选人已进入下一阶段,正在安排后续面试。通常在安排新的面试事件,或将候选人移至“第二轮面试”阶段时记录。
为什么重要

分析第二轮面试的发生频率及其前置耗时,有助于了解流程深度,并识别某些职位是否需要过多轮面试。

获取位置

根据状态变更为“第二轮面试已安排”,或为已完成面试的候选人创建新面试记录来推断。

采集

识别状态变更,或同一申请创建新面试记录的情况。

事件类型 inferred
安排首次面试
表示候选人与招聘团队之间的面试已安排。iCIMS具备面试安排功能,当创建面试事件并将其关联到申请时,系统会记录此事件。
为什么重要

标志着流程从筛选转入正式评估。跟踪此活动有助于分析安排效率,以及与合格候选人建立联系所需的时间。

获取位置

可以使用iCIMS面试安排模块中的明确事件,也可以根据状态变更为“面试已安排”或类似状态推断。

采集

使用面试记录的创建日期,或状态变更为“面试中”的时间戳。

事件类型 inferred
完成候选人电话筛选
表示招聘人员已与候选人完成初步电话面试。通常在通话结束后,招聘人员更新候选人工作流中的状态时记录此事件。
为什么重要

这是招聘漏斗中的关键筛选阶段。分析其持续时间和转化率,有助于评估初筛和招聘渠道的质量。

获取位置

根据候选人工作流中的状态变更推断,例如变更为“电话筛选完成”“进入下一步”或类似的自定义状态。

采集

检测申请工作流中变更为“电话筛选”或类似已配置状态的记录。

事件类型 inferred
完成申请筛选
表示招聘人员完成对申请的初步审核。通常可根据申请状态从“新建”变更为表示审核的状态来推断,例如“审核中”或“筛选中”。
为什么重要

跟踪此活动有助于衡量招聘人员效率和筛选耗时KPI。此处延误可能导致候选人流失,并延长整体招聘周期。

获取位置

根据申请档案中的状态变更推断。关注从初始状态变更为“已审核”“已筛选”或“待考虑”等状态的记录。

采集

识别状态变更为“已审核”或“已筛选”的时间戳。

事件类型 inferred
拒绝录用
候选人已正式拒绝职位录用。这是一次未成功的结果,通常在招聘人员将候选人状态更新为“候选人拒绝录用”或“拒绝录用”时记录。
为什么重要

这是关键的失败终点。分析录用被拒绝的时间和原因,有助于了解薪酬竞争力和候选人体验。

获取位置

根据申请工作流中的状态变更推断,例如变更为“拒绝录用”或“候选人拒绝录用”等终止状态。

采集

识别状态变更为“拒绝录用”或等效状态的时间戳。

事件类型 inferred
提交反馈
通常由招聘经理等招聘团队成员在面试后提交候选人评估时发生。iCIMS支持结构化反馈记录,可根据该反馈记录的创建推断此事件。
为什么重要

这是衡量“招聘经理平均反馈时间”KPI的必要数据。反馈提交延误是常见的瓶颈,会拖慢整个招聘流程。

获取位置

根据与申请关联的面试反馈记录创建时间戳推断,也可能对应“已收到反馈”等特定状态变更。

采集

使用系统中面试反馈条目的创建时间戳。

事件类型 inferred
建议 可选

提取指南

如何从iCIMS获取数据

准备好开始了吗?

按照该数据模板操作,您将能够深入了解招聘与人才获取流程,从而优化并加快招聘工作。立即释放iCIMS数据的全部价值。

变革iCIMS招聘流程:立即开始优化人才获取

精准定位iCIMS瓶颈,将招聘周期时间缩短30%。快速查看成效。

开始免费试用

无需信用卡\b5分钟完成设置