应付账款付款处理数据模板

此属性记录特定事件发生的准确日期和时间，为活动排序和计算步骤间隔时长提供时间依据。

该字段的准确性对于确定周期时间、识别瓶颈和分析吞吐量至关重要。所有基于时间的KPI都以此为依据，例如发票审批耗时，或从收到发票到完成付款的总时长。

此属性用于按时间顺序排列事件，并计算所有基于时长的指标。

数据来源包括系统日志、交易录入时间戳或变更修改日期。

此属性用于说明分析所用数据的新鲜度。它通常是提取工具生成的元数据字段，而非源系统中的字段。

分析人员可据此了解仪表板的数据延迟，并确认数据是否反映业务流程的最新状态。排查近期交易记录缺失时，这一属性尤为重要。

此属性可确保数据及时更新，并帮助识别同步问题。

由ETL管道或数据连接器在执行提取时生成。

此属性是关联应付账款流程中所有事件的核心键。在应付账款场景中，它通常是发票编号，或由供应商编号与发票编号组合而成，以确保数据集中的编号唯一。

借助此属性，可以还原每张发票从头到尾的流程。分析人员通过该字段区分不同的交易实例，并计算案例级指标，例如周期时间和返工次数。

这是流程挖掘的基本分析单位，可用于跟踪每张发票从接收到最终付款的全过程。

通常位于发票抬头表或ERP系统的主单据日记账中。

此属性记录特定时间发生的事件，反映发票的生命周期。示例包括发票创建、请求审批、设置付款冻结或发起付款。

在流程挖掘中，此字段决定流程图中的节点。它对于展示工作流转、识别发票结清前经历的操作顺序至关重要。

此属性定义流程走向，是在流程图中展示步骤顺序所必需的。

数据来源包括源系统中的交易日志、状态变更历史表或审计跟踪记录。

此属性用于识别生成数据的ERP或财务系统。在复杂环境中，组织可能同时运行多个SAP、Oracle或旧版系统实例。

此属性可用于按系统实例筛选分析，并在不同系统中的发票编号不唯一时处理潜在的数据冲突。借此可以比较不同技术环境下的流程表现。

此属性可用于区分多系统环境中的不同数据流。

通常是在数据提取或转换过程中添加的固定字符串。

此属性记录资金转出或支票开出的日期。在某些系统中，该日期可能不同于银行处理交易的结算日期。

此日期标志着该发票对应的应付账款负债结束。分析人员可据此计算最终周期时间，并核实是否成功获得提前付款折扣。

此属性标志着流程周期完成，可用于核实是否获得折扣。

位于与发票关联的付款或结算单据表中。

此属性用于识别交易涉及的外部合作方，通常关联到包含付款条件、银行信息等详细资料的主数据记录。

分析此属性有助于识别经常引发流程异常的供应商，例如价格不符或信息缺失。还可据此计算各供应商的周期时间和返工率。

此属性可按供应商细分流程表现，帮助识别存在问题的供应商关系。

数据位于发票抬头中，或通过与供应商主数据表关联获取。

此属性指定向供应商付款的截止日期。系统通常根据基准日期加上付款条件中的天数计算得出。

将实际付款日期与此属性进行比较，可计算按时付款率和逾期付款指标。此属性对于管理现金流、避免滞纳金或供应商关系受损至关重要。

此属性对于计算按时付款率和管理逾期罚款至关重要。

位于发票抬头或付款计划表中。

此属性反映纸质或电子发票上注明的单据日期，与系统中的录入日期或过账日期不同。

该日期是计算发票账龄的起点，通常也作为基准日期，根据约定的付款条件计算付款到期日。分析发票开具到收到或录入之间的时间差时，此属性必不可少。

此属性是计算账龄和检查付款条件是否得到遵守的基准。

位于发票抬头中，表示单据日期。

此属性表示待付款发票的总金额。金额通常以单据币种存储，汇总报告时可能需要进行币种转换。

此属性对于分析财务影响至关重要，可帮助用户根据营运资金影响而非仅按案例数量确定流程改进的优先级。高金额发票的审批工作流可能与低金额发票不同。

此属性可用于按金额分析流程低效问题及其对营运资金的影响。

通常位于发票抬头表，字段名一般为总额或金额合计。

此属性将发票关联到采购流程。若该字段有值，表示发票关联了采购订单，通常需要经过双向或三向匹配。

此属性可用于计算关联采购订单与未关联采购订单的发票比例。采购订单数据与发票数据不一致，是导致付款冻结和返工的常见原因。

此属性可用于分析采购订单匹配效率，并区分关联与未关联采购订单的流程。

位于发票抬头或行项目表中。

此属性说明发票无法付款的具体原因，例如价格差异、数量差异或缺少收货记录。它是衡量流程阻力的重要指标。

分析各类冻结原因的发生频率和持续时间，有助于找出付款延迟的根本原因。减少此类冻结通常是提高无人工干预处理率最快的方法。

此属性可用于识别流程受阻和付款延迟的具体根本原因。

位于发票抬头或行项目表中。

此属性定义合同约定的付款条件，例如Net 30或2/10 Net 30，决定发票何时到期以及是否适用提前付款折扣。

分析此字段有助于组织优化现金流，避免付款过早而占用营运资金，或付款过晚而产生罚款，并尽可能获得折扣。

此属性定义到期日和折扣规则，是优化现金流的重要依据。

位于发票抬头中，通常继承自供应商主数据。

此属性按组织单元区分数据，例如特定子公司、国家或法律实体。对于在多个地区开展业务的大型企业而言，这一点至关重要。

此属性可用于比较不同业务单元的表现。由于当地法规或运营成熟度不同，各公司代码的流程往往存在差异。

此属性可用于跨不同组织单元进行对标和筛选。

位于发票抬头表中。

此属性用于对交易分类，区分标准发票、贷项通知单、预付款或后续借记。不同类型可能触发不同的工作流规则。

了解单据类型的构成有助于解读流程指标。例如，贷项通知单通常采用反向流程或特定审批路径；如果不单独分析，可能会影响平均周期时间。

此属性用于区分发票、贷项通知单及其他财务单据。

位于发票抬头表中。

此属性记录执行特定流程步骤的人员或账户，可区分人工用户与系统自动化程序（机器人或批处理作业）。

此属性可用于计算自动化率（无人工干预率）和分析职责分离情况。如果特定用户持续引发返工或错误，也有助于识别培训需求。

此属性可用于职责分离分析和自动化率计算。

数据来源包括交易日志或系统审计跟踪记录。