您的应付账款发票处理数据模板

事件时间记录发票生命周期中某项活动实际发生的准确时刻。从“收到发票”到“发票结清”，每项活动都有对应的时间戳。

此属性对于性能分析至关重要。它可以计算活动之间的周期时间（例如审批时间、付款时间）以及每张发票端到端的总处理时间。通过分析这些时长，组织可以识别瓶颈、根据服务级别协议（SLA）衡量绩效，并找出加速机会。此外，它还支持按时间顺序排列事件，准确重建流程。

这是计算周期时间、识别瓶颈和分析流程事件时间顺序的基础。

可从系统日志、交易创建或变更日期字段，或与发票单据关联的事件时间戳记录中获取。

发票ID是分配给每张供应商发票的唯一字母数字代码。它是与该发票相关的所有活动和数据的中心引用，从最初接收发票一直到最终付款和结清。

在流程挖掘中，发票ID至关重要。它充当案例ID，使软件能够将“发票已接收”“已批准”“已付款”等事件串联成单张发票的完整流程。这样可以按发票分析流程变体、周期时间和瓶颈，清晰了解每张发票的处理方式。

这是最关键的属性，因为它将所有相关流程步骤连接到同一案例中，从而支持端到端流程分析和可视化。

通常位于源系统的发票抬头数据或应付账款交易表中。

活动名称描述发票处理生命周期中的具体操作、状态变更或里程碑。发票的每个已记录事件，例如“发票已验证”“已提交审批”或“付款已执行”，都由一个独立的活动名称表示。

该属性构成流程图的基础，每个唯一值都会成为可视化流程中的一个节点。分析这些活动的顺序、频率及其间隔时长，是流程挖掘的核心，有助于识别常见路径、偏差和返工循环。它对于了解流程实际运行情况至关重要。

定义流程图中的步骤，用于可视化和分析流程、瓶颈及变体。

通常根据源系统中的交易代码、事件日志、状态变更字段或特定用户操作记录生成。

最后数据更新时间表示数据最近一次从源系统提取并加载到流程挖掘环境中的时间。它不代表业务事件发生的时间，而是表示所分析数据的新鲜度。

该属性对数据治理十分重要，也有助于用户了解洞察的时效性。它可以确认分析是否基于最新信息，并用于监控数据管道的运行状况和更新频率。基于流程仪表板和分析结果做出决策时，它能确保相关人员了解数据的时效。

这对数据治理至关重要，可确保用户了解所分析数据的新鲜度，从而增强对洞察结果的信任。

该时间戳通常在数据提取、转换和加载（ETL）过程中生成并添加。

该属性标识生成或记录事件数据的原始IT系统，例如ERP、文档管理系统或工作流工具。在应付账款流程涉及多个系统的环境中，此字段有助于区分不同活动的来源。

按源系统分析数据，有助于了解流程碎片化和数据集成挑战，也可以揭示延迟或问题是否与不同系统之间的交接有关。此外，它对数据治理和验证同样重要，可确保流程视图准确反映各系统的贡献。

提供数据来源背景，对数据验证、故障排查以及分析不同系统间的流程差异至关重要。

通常是在数据提取过程中添加的静态值，或可从系统日志抬头中获取。

供应商名称标识提供商品或服务的供应商法定名称或商业名称，为每张发票提供重要业务背景。

在分析中，按供应商名称细分流程，可以评估特定供应商的绩效和合作关系。它有助于回答以下问题：“哪些供应商的审批时间最长？”“我们是否经常与某些供应商发生发票差异？”“我们是否有效获取了主要供应商的提前付款折扣？”这一视角对采购和供应商关系管理至关重要。

支持按供应商分析绩效，有助于识别存在问题的供应商关系、付款条款合规情况以及不同供应商的流程差异。

位于供应商主数据表中，并通过供应商ID与发票交易数据关联。

公司代码是组织内代表独立法人实体或公司的唯一键。发票代表特定公司代码进行处理和入账。

该属性是多实体组织进行比较分析的基础维度。它支持对不同公司、子公司或业务部门的应付账款流程绩效进行基准比较。分析可以揭示哪些实体效率更高、自动化率更高，或付款冻结更多，从而帮助统一最佳实践，并识别区域性或实体特有的问题。

支持在不同法人实体或业务部门之间进行流程基准比较，有助于统一实践并识别本地化问题。

位于财务或发票交易单据的抬头中，表示过账实体。

发票到期日是必须向供应商付款的计算日期。按时付款可避免潜在的滞纳金或罚金。该日期通常根据发票日期和约定的付款条款（例如Net 30）计算得出。

该属性是衡量付款绩效的基础，也是计算按时付款率KPI和识别逾期付款的依据。将到期日与实际付款日期进行比较，可以分析付款及时性，帮助组织改善供应商关系、避免罚金并战略性地管理现金流。

这对衡量按时付款绩效、管理现金流和避免逾期付款罚金至关重要。

该日期通常由源系统根据发票日期和付款条款计算，并存储在发票抬头中。

发票金额表示供应商提交的发票总额，是每个案例的重要财务指标。

该属性广泛用于财务和绩效分析。它支持按重要性筛选流程，例如单独分析高金额发票，识别超过特定阈值的发票审批瓶颈，并计算流程低效带来的财务影响。例如，可以用它量化被冻结发票的金额，或优先对高数量、低金额发票实施自动化。它几乎是所有应付账款仪表板的基础维度。

支持财务影响分析，例如量化被冻结付款的金额，并帮助根据重要性确定发票处理优先级。

通常位于发票交易数据的抬头表或行项目表中。

用户名标识负责执行特定流程步骤的员工或系统用户，例如发票录入、审批或过账。对于自动化步骤，该字段可能是系统用户或批处理用户ID。

该属性支持从人员角度了解流程。它可用于分析工作量分配、个人或团队绩效，并识别培训需求。按用户跟踪活动，可以发现由特定人员造成的返工循环，定位审批卡住的位置，并确保职责分离。它是了解应付账款流程中人员因素的关键属性。

支持分析团队和个人绩效、工作量分配，并有助于识别培训机会或合规问题。

通常位于事件日志，或交易表中的“Changed By”/“Created By”字段。

采购订单号是最初授权向供应商采购商品或服务的单据引用ID。发票可以有PO支持，也可以没有PO支持。

该属性对分析发票匹配流程至关重要。它支持区分基于PO和非PO的发票，而两者通常遵循完全不同的流程路径。分析可以聚焦于三方匹配（PO、收货单与发票）的效率，识别匹配失败的原因，并衡量首次匹配率KPI。应当存在PO但缺少采购订单号的发票，通常表明流程合规存在问题。

对分析发票匹配效率、区分PO与非PO发票流程以及识别合规问题至关重要。

位于发票交易数据中，通常通过引用字段与采购模块关联。

付款日期是标记向供应商支付特定发票资金时间的时间戳。这是一个关键里程碑，通常表示主要处理流程结束。

在流程挖掘分析中，会将该日期与发票到期日进行比较，以确定付款是按时、提前还是逾期完成。它是计算按时付款率等关键KPI以及分析提前付款折扣机会的核心要素。了解发票审批与付款日期之间的间隔，也有助于发现付款执行或资金管理职能中的低效。

对于计算按时付款率、分析付款行为和识别获取提前付款折扣的机会至关重要。

位于付款或结清单据数据中，并与原始发票交易关联。

付款条款定义了发票应在何种条件下支付，通常包括净付款期限（例如30天）以及提前付款可能享受的折扣（例如10天内付款可享受2%的折扣）。

该属性为财务绩效分析提供重要背景信息，可用于计算发票到期日，并识别获取提前付款折扣的机会。按付款条款分析流程绩效，可以帮助组织判断内部周期时间过长是否导致折扣机会持续流失。这项分析将流程效率与财务节省直接关联起来。

用于计算发票到期日，也是分析提前付款折扣获取率的关键，有助于将流程效率与成本节省关联起来。

通常来源于供应商主数据，并在发票创建时复制到发票交易抬头中。

发票货币指定发票金额所使用的货币单位。对于与不同国家供应商合作的跨国组织而言，这一点尤其重要。

在分析中，该属性对于正确解读发票金额和执行准确的财务计算至关重要。它支持按货币筛选流程，以了解区域差异或特定货币带来的挑战。结合汇率数据后，还可以将财务金额统一换算为单一报告货币，支持一致的全球分析。

为发票金额提供必要背景，支持准确的财务分析和全球组织的流程细分。

通常位于发票交易表的抬头中，与发票金额并列。

该布尔属性表示特定流程步骤是由系统用户（自动化、工作流或批处理作业）执行，还是由人工用户执行，有助于区分手动活动和自动化活动。

分析该属性对于了解应付账款流程的自动化程度、衡量数字化转型成效至关重要。通过识别无需人工干预即可处理的发票，可以计算直通处理（STP）率。比较自动化路径与手动路径的绩效，还可以量化时间和成本节省，为进一步投资自动化建立业务依据。

支持衡量自动化程度（例如直通处理率），并帮助量化自动化对流程效率的影响。

通常通过检查某项活动的“UserName”是否对应已知系统用户或批处理用户ID来推导。

阻止原因是用于说明发票为何被有意暂停、无法进入付款阶段的代码或文本。常见原因包括数量或价格差异、缺少收货记录，或需要进行质量检验。

这是分析异常和返工根因的重要属性。通过分析不同阻止原因的发生频率和影响，组织可以识别应付账款流程中最常见的低效来源，并据此开展有针对性的改进，例如提高供应商采购订单的准确性，或简化收货流程。减少付款阻止是提高直通处理（STP）率的关键驱动因素。

付款阻止根因分析不可或缺，有助于识别流程低效和返工的主要驱动因素。

可在发票单据或相关状态表中找到，通常在发生“Blocked”活动时填充。