您的合同管理数据模板

事件开始时间标记合同生命周期中某项活动的开始。此时间戳对于按时间顺序排列事件、计算活动时长和整体流程周期时间至关重要，也为了解流程随时间的变化提供了必要的时间背景。

分析时，此时间戳用于构建流程图，并计算“平均合同周期时间”和“平均审批时长”等关键绩效指标。通过揭示哪些步骤耗时最长，它还可用于瓶颈分析。比较不同活动的开始时间，可以详细分析步骤间的衔接时间，并发现流程步骤之间的延误。

此时间戳是排列事件、计算流程周期时间和识别时间相关瓶颈的基础。

可在系统审计日志、交易记录或记录流程步骤时间戳的事件历史表中找到。

合同ID是分配给单个合同生命周期的唯一标识。它贯穿合同从初始请求到最终到期或终止的整个过程，关联每个事件。起草、审核、审批和执行等所有活动都与此ID相关联。

在流程挖掘分析中，合同ID是还原每份合同端到端历程的基础。工具可据此将相关事件归入同一案例，从而呈现并分析完整的流程。若合同ID不一致，就无法准确衡量周期时间、识别瓶颈或分析流程变体。

此标识对于跟踪合同的完整生命周期至关重要，有助于准确发现流程并衡量绩效。

通常可在合同生命周期管理（CLM）系统中合同对象的标题区域或主记录中找到。

活动名称用于描述合同管理流程中的一个步骤，例如“合同已起草”“法务审核已完成”或“合同已执行”。同一合同ID下按时间排列的活动构成流程。

此属性对于构建流程图至关重要，而流程图是流程挖掘的核心可视化内容。通过分析不同活动的顺序和频率，分析人员可以了解实际流程、发现偏离标准过程的情况，并找出返工或效率低下的环节，例如反复修订。

此属性定义流程步骤，有助于呈现合同生命周期，并识别流程偏差和瓶颈。

通常可在事件日志、审计跟踪记录或与合同主记录关联的状态历史表中找到。

数据最近更新时间戳用于说明所分析数据的新旧程度。它显示数据提取、转换和加载（ETL）流程最近一次运行的时间，帮助您了解分析数据的时效性。这与记录业务活动发生时间的事件时间戳不同。

在分析中，此属性对于数据治理以及向相关方说明洞察的时效性至关重要。它能帮助用户判断查看的是实时信息，还是前一天或前一周的数据快照。了解这一背景，对于依据流程挖掘仪表板及时做出明智决策十分重要。

此属性提供数据时效性的重要背景，帮助相关方了解流程洞察反映的是当前情况还是较早的数据。

此时间戳通常由数据集成或ETL工具在数据加载过程中生成并保存。

源系统属性用于标识事件数据的来源。在许多组织中，合同生命周期可能涉及多个系统，例如CLM平台、用于发起流程的CRM，以及存储财务数据的ERP系统。为每个事件注明源系统，对于验证数据和了解流程所涉及的技术环境至关重要。

在流程挖掘分析中，此属性有助于识别流程在不同系统间的分散情况，也能揭示延误或问题是否与特定应用程序之间的数据交接有关。此外，它对于数据治理以及追溯数据质量问题的来源也很重要。

此属性标识数据来源，对于数据验证、了解流程分散情况以及排查数据质量问题至关重要。

此信息通常在数据提取过程中添加，也可能是系统日志中的标准字段。

事件结束时间标记一项活动的完成时间。与事件开始时间结合使用时，可准确计算合同生命周期中每个步骤的处理时间。这种精细度对于详细分析绩效至关重要。

此属性用于计算活动时长，是瓶颈分析的基础。“审批与审核瓶颈分析”等仪表板会利用这些数据，突出显示合同在哪些步骤出现延误。了解每项活动的时长后，组织可以将改进工作集中在最耗时的环节，例如法务审核或谈判。

此属性可计算各项活动的时长，对于准确定位流程瓶颈至关重要。

可在系统审计日志或事件历史表中找到。如果未明确记录，可根据后续事件的开始时间推算。

合同对方名称用于标识与组织签订协议的外部实体，例如客户、供应商或合作伙伴。它为合同所涉及的业务关系提供了重要背景。

合同对方是极具价值的分析维度，可用于按供应商或客户分析流程绩效。例如，分析可能发现，与某些合同对方的谈判时间总是长于平均水平。此类洞察有助于制定后续谈判策略、管理合作关系，也可用于为战略合作伙伴创建专属合同模板，从而加快流程。

此属性标识外部相关方，便于按客户或供应商分析周期时间和谈判模式。

这是合同记录中的标准字段，通常关联客户或供应商的主数据记录。

合同状态反映合同在特定时间点所处的生命周期阶段。合同经过重要里程碑时，此属性通常会更新，可用于概览合同进展。

此属性非常适合用于筛选案例，以分析合同组合中的特定部分。例如，分析人员可以筛选“活跃”合同来管理义务，或筛选“停滞”合同来了解延误原因。它也是“合同生命周期绩效”仪表板的重要组成部分，可用于呈现各阶段的合同数量并衡量“合同停滞率”这一关键绩效指标。

此属性概览合同当前所处阶段，支持按生命周期阶段筛选和分析合同组合。

这是CLM系统合同主记录中的主要状态字段。

合同类型是用于根据合同的法律性质和用途进行分类的属性。常见类型包括NDA、MSA、SOW，以及销售或采购协议。此分类为合同生命周期提供了重要的业务背景。

此属性是比较分析的重要维度。分析人员可以据此筛选流程图和关键绩效指标，了解不同类型的合同是否具有不同的流程、更长的周期时间或更高的返工率。例如，分析可能发现MSA的法务审核时间明显长于NDA，从而推动针对复杂协议类型重新设计流程。

此属性支持流程细分和比较，帮助您了解不同合同类型对周期时间、复杂度和风险的影响。

这是任意CLM系统合同主记录中的标准字段。

合同金额体现合同的财务重要性，是帮助确定合同优先级并了解其对组织影响的重要业务背景信息。该金额通常以特定币种表示。

在流程挖掘中，此属性用于分析流程绩效对业务的影响。“业务影响与处理量”仪表板会利用这些数据，展示正在处理、停滞或已执行合同的金额。它有助于优先处理高金额合同，并回答诸如“金额最高的合同是否卡在审批环节？”或“未能按时续约的合同涉及多少金额？”等问题。

此属性量化合同的财务影响，支持确定优先级，并分析流程低效如何影响高金额协议。

可在CLM或ERP系统合同主记录的财务详情部分找到。

用户名用于标识负责完成合同生命周期中特定任务的人员，例如合同负责人、法务审核人员、审批人或签署人。此属性将流程活动与执行人员关联起来。

在流程挖掘中，此属性有助于了解团队和个人的绩效。“团队工作量与生产效率”等仪表板会利用它分析工作分配、识别负担过重的员工或团队，并评估绩效。它还有助于了解不同用户的工作方式如何导致流程变化或延误，从而有针对性地开展培训或调配资源。

此属性将流程活动与具体人员关联起来，便于分析工作量分配、团队绩效和资源配置。

通常可在源系统的交易记录、审计日志或任务分配字段中找到。

部门属性用于标识负责合同或与合同相关的内部团队或业务单元，通常是合同负责人的部门，或发起合同请求的团队。

这是内部对标和工作量分析的重要维度，有助于了解组织不同部门的合同管理流程有何差异。“团队工作量与生产效率”仪表板可按部门筛选，以比较绩效、识别资源需求，并找出可能需要额外培训或流程支持的部门。它有助于回答“哪个部门的审批周期最长？”或“销售部门的流程与采购部门相比如何？”等问题。

此属性支持比较不同业务单元的流程绩效，帮助识别内部瓶颈并共享最佳实践。

通常关联合同负责人的用户资料，也可能是合同记录中的指定字段。

修订次数用于跟踪合同在执行前经历的返工量。每次编辑文件并创建新版本时，此计数都应递增。它可作为谈判复杂程度和争议程度的参考指标。

此属性可直接衡量效率，并用于计算“合同返工率”这一关键绩效指标。“谈判与返工效率”仪表板会利用这些数据，识别修订次数过多的合同、合同对方或合同类型。修订次数较多通常与周期时间较长相关，也可能说明需求不明确、谈判策略强硬，或需要改进标准模板。

此属性衡量返工程度和谈判复杂度，有助于识别低效和周期时间过长的原因。

可从合同文件的版本号字段获取，也可通过统计每个案例中的“合同已修订”活动次数推算。

到期日期是标记合同期限结束的关键日期字段，决定有效合同的生命周期，也是启动续约或终止活动的主要依据。妥善管理到期日期，有助于避免服务或收入意外中断。

在流程挖掘中，此属性对于“义务与续约管理”仪表板至关重要。系统会将续约活动日期与到期日期进行比较，以计算“按时续约率”这一关键绩效指标。分析即将到期的合同，有助于组织主动管理续约计划，避免收入流失或运营中断。

此日期对于续约管理和风险缓解至关重要，有助于跟踪合同里程碑并确保及时采取行动。

这是CLM系统合同主记录中的关键日期字段。