İK süreçlerini optimize edin

İşe alım ve işe başlatma süreçlerini iyileştirin

İşe alım ve işe başlatma süreçlerinin nerede aksadığını, İK, işe alım yöneticileri ve BT arasındaki hangi devir teslimlerin gecikmelere yol açtığını görün. Farklı bir adım sıralamasının işe alım süresini ve işe başlatmanın tamamlanma oranını nasıl etkileyebileceğini değerlendirin. Event Logunuzu yükleyip Process Mining yaparak işlerin süreçte gerçekte nasıl ilerlediğini, darboğazları, süreç varyantlarını ve yeniden çalışmayı inceleyin. Önemli adımlara ve bekleme sürelerine odaklanın.

İşe alım ve işe başlatma vakaları nerede aksıyor?

İşe alım ve işe başlatma süreçleri genellikle ATS, HRIS ve başka sistemlere yayılır. Belgelenmiş bir iş akışı, izlenmesi gereken sırayı gösterir; ancak vakaların etkinlikler arasında ne kadar beklediğini, işlerin nerede başa döndüğünü veya hangi devir teslimlerin ilerlemeyi yavaşlattığını göstermez.

Vaka yollarını ve sürelerini karşılaştırmak, adayların inceleme, onay veya bilgi beklediği noktaları görmek için işe alım sürecinde Process Mining yapın. İşe başlatma sürecini iyileştirmek için tekrarlanan adımları, İK ile BT arasındaki gecikmeleri ve belgelenen süreçle olay verilerinin gösterdiği uygulama arasındaki farkları inceleyin.

Gizliliği koruyarak hangi İK verilerini analiz edebilirsiniz?

İK verileri hassastır. Analizden önce gizlilik ve hukuk ekiplerinizi sürece dahil edin; kuruluşunuzun politikalarına ve geçerli sözleşmelere uyun. İlk olarak adayın kimliğini içermeyen, zaman damgaları ve etkinlik adlarından oluşan vaka düzeyindeki verilerle başlayın. Böylece kişilerin performansını değerlendirmeden süreç akışını ve zamanlamasını analiz edebilirsiniz.

İlk analiziniz için ihtiyaç duyduğunuz vaka, etkinlik ve zaman damgası alanlarını belirleyin. Diğer öznitelikleri yalnızca belirli bir süreç sorusunu yanıtlamak için gerekli olduklarında ve kullanımları onaylandığında ekleyin.

Hangi devir teslimler gecikmelere yol açıyor?

Her etkinlik hızlı tamamlansa bile bir vaka bekleyebilir. İşe alım vakalarının işe alım uzmanının incelemesini, işe alım yöneticisinin yanıtını veya onayları beklediği noktaları bulmak için etkinlikler arasındaki süreyi ölçün. İşe başlatma sürecinde, kişinin işe başlaması için gereken adımlar dahil, İK ile BT arasındaki devir teslimleri inceleyin.

ProcessMind, süreç varyantlarını karşılaştırmanıza ve bekleme süresini, yeniden çalışmayı ve çevrim süresini ölçmenize yardımcı olur. Bulgularınızı odaklı sorular sormak için kullanın: Bir onay beklemeye yol açıyor mu? Vakalar önceki bir adıma dönüyor mu? Gerçek sıralama beklediğinizden farklı mı?

İşe alım süresini nasıl analiz edebilirsiniz?

İşe alım süresi analizine vakayı tanımlayarak ve başlangıç ile bitiş noktalarında anlaşarak başlayın. Vaka sürelerini hesaplamak için ATS olay verilerindeki zaman damgalarını kullanın. Ardından hangi etkinliklerin ve beklemelerin daha uzun çevrim süreleriyle ilişkili olduğunu görmek için süreç yollarını karşılaştırın.

İşe başlatmanın tamamlanma sürelerini HRIS olay verileriyle de karşılaştırabilirsiniz. Karşılaştırmaları süreç veya vaka düzeyinde tutun ve yalnızca sorunuza yanıt vermek için gereken öznitelikleri dahil edin.

Süreci değiştirmeden önce neleri kontrol etmelisiniz?

Gerçek yolları belgelenmiş iş akışınızla karşılaştırın. Mevcut ve önerilen sıralamaları BPMN modelleme ile haritalayın, ardından bulguları İK, işe alım yöneticileri, BT ve gizlilik ile uyumluluktan sorumlu ekiplerle birlikte inceleyin.

Önerilen senaryoları uygulamadan önce karşılaştırmak için süreç simülasyonunu kullanın. Örneğin, farklı bir sıralamanın veya daha az devir teslimin vaka süresini nasıl etkileyebileceğini deneyin. Simülasyon, önerilen bir değişikliği değerlendirmenize yardımcı olur; değişikliği uygulamaz.

Nasıl başlayabilirsiniz?

Bir işe alım veya işe başlatma akışı ve olay verileriyle yanıtlayabileceğiniz bir soru seçin. Vaka kimliği, etkinlik adları ve zaman damgaları içeriyorsa ilk analizinizde ATS verilerini kullanabilirsiniz. Verileri yüklemeden önce kapsamını gizlilik ve hukuk ekiplerinizle gözden geçirin.

Ardından süreç yollarını, bekleme sürelerini ve tekrarlanan etkinlikleri inceleyin. Her vakanın aynı yolu izlemesi gerektiğini varsaymak yerine, belirli bir değişikliği değerlendirmek için bulgularınızı kullanın. Event Log hazırlama konusunda bilgi için Process Mining veri gereksinimlerine göz atın.

Süreç haritalama rehberini okuyun

Zaman içinde neleri ölçebilirsiniz?

Başlangıç ölçümünüzü oluşturduktan sonra işe alım süresi, işe başlatmanın tamamlanma süresi, önemli etkinlikler arasındaki bekleme ve adımların tekrarlanma sıklığı gibi süreç düzeyindeki KPI’ları izleyin. Dashboardlar, ekibiniz bir iyileştirmeyi uyguladıktan sonra bu ölçümlerin değişip değişmediğini gösterir. Bir süreci sürekli izleme hakkında bilgi edinin.

Sürecin kapsamı, veri alanları ve KPI tanımları üzerinde sürecin sorumlularıyla anlaşın. Analizi, çalışanları tek tek sıralamaya değil, işlerin nasıl ilerlediğine odaklayın.

Bir işe alım veya işe başlatma akışında Process Mining yapın

Vaka düzeyindeki verilerle bir süreç sorusunu test etmek için ATS verilerini kullanın. Deneme sürümünü başlatın ve işe alım veya işe başlatma vakalarının nerede beklediğini görün.