> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Alma'dan Ödemeye Satın Alma Siparişi > SAP ECC

Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) – Satın Alma Siparişi Sürecinizi İyileştirin

SAP ECC Satın Alma Siparişlerini optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz.
Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) – Satın Alma Siparişi Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)
Süreç: Satın Alma'dan Ödemeye - Satın Alma Siparişi
Sistem: SAP ECC
Veri Şablonunu İndir

SAP ECC'de Satınalma Siparişi Sürecinizi Verimlilik İçin Optimize Edin

Platformumuz, Satınalmadan Ödemeye sürecinizdeki darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Gecikmelerin meydana geldiği, manuel çabaların hatalara yol açtığı ve kaynakların optimum kullanılmadığı alanları belirleyin. Bu sayede operasyonlarınızı kolaylaştırabilir, hataları azaltabilir ve zamanında tedariki sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Alma'dan Ödemeye (P2P) - Satın Alma Siparişi Sürecinizi Optimize Etmenin Önemi

Satın Alma'dan Ödemeye (P2P) süreci, özellikle SAP ECC içindeki Satın Alma Siparişi (PO) kısmı, her kuruluş için kritik bir omurgadır. Verimsiz bir P2P - Satın Alma Siparişi süreci, kârlılığı sessizce aşındırabilir, kritik operasyonları geciktirebilir ve tedarikçi ilişkilerini zayıflatabilir. Tek bir gecikmiş Satın Alma Siparişinin zincirleme etkisini düşünün: üretim programları aksar, envanter seviyeleri dengesizleşir ve acil ihtiyaçlar karşılanamaz kalır. SAP ECC'nin karmaşıklıkları içinde, bu gizli verimsizlikleri net görünürlük olmadan tespit etmek samanlıkta iğne aramak gibi gelebilir. Verimsizliğin maliyeti sadece finansal değildir; aynı zamanda uyumluluğu etkiler, riski artırır ve kuruluşunuzun çevikliğini azaltır. Her Satın Alma Siparişinin, ilk talepten mal kabulüne kadar tüm yaşam döngüsünü anlamak, sorunsuz operasyonlar ve stratejik kaynak tahsisi sağlamak için temeldir. Optimizasyon olmadan, uzayan cycle time'lar, gereksiz manuel müdahaleler ve etkili karar almayı engelleyebilecek bir şeffaflık eksikliği riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Process Mining P2P - Satın Alma Siparişi Verimliliğini Nasıl Artırır?

Process Mining, SAP ECC'deki P2P - Satın Alma Siparişi sürecinizi anlamak ve geliştirmek için devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kulaktan dolma bilgilere dayanmak yerine, Process Mining, SAP ECC sisteminizdeki gerçek event data'yı kullanarak her Satın Alma Siparişinin kesin yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu data odaklı yaklaşım, gerçek süreç akışını görselleştirmenizi, tüm varyantları belirlemenizi ve sisteminizde ne kadar derine gömülü olursa olsun kesin bottlenecks'leri tespit etmenizi sağlar. Örneğin, bazı Satın Alma Siparişlerinin neden onaylanması önemli ölçüde daha uzun sürdüğünü veya belirli tedarikçilerden gelen mal kabullerinin neden sürekli geciktiğini keşfedebilirsiniz. Process Mining, basit raporlamanın ötesine geçer; sürecinizin idealden nerede saptığını görmenizi, bu sapmaların temel nedenlerini ortaya çıkarmanızı ve cycle time ve maliyetler üzerindeki etkilerini anlamanızı sağlar. Ham SAP ECC data'sını eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürerek, Process Mining, P2P - Satın Alma Siparişi performansını nasıl iyileştireceğinizi size tam olarak gösterir ve tedarik operasyonlarınıza benzeri görülmemiş bir şeffaflık seviyesi sunar.

Process Mining ile Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

Process Mining'i P2P - Satın Alma Siparişi akışınıza uygulamak, birkaç önemli iyileştirme alanı ortaya çıkarır. Öncelikle, Satın Alma Siparişi cycle time'ını belirlemede ve azaltmada üstündür. Onay kuyrukları veya mal kabul işlemleri gibi, siparişlerin sürekli geciktiği belirli aşamaları tespit edebilir, bu adımları kolaylaştırmanıza olanak tanır. İkinci olarak, Satın Alma Siparişlerinin onaylandıktan sonra uygun yeniden yetkilendirme olmadan değiştirilmesi veya olağandışı ödeme koşullarının uygulanması gibi yetkisiz süreç sapmalarını vurgulayarak uyumluluğu artırır. Bu, dahili politikalara ve dış düzenlemelere bağlılığı sağlar. Üçüncü olarak, Process Mining, manuel çabaların orantısız derecede yüksek olduğu veya otomasyon fırsatlarının bulunduğu yerleri ortaya çıkararak kaynak tahsisini optimize etmede yardımcı olur. Örneğin, robotik süreç otomasyonu (RPA) için uygun tekrarlayan görevleri belirleyebilir. Son olarak, tedarikçi performansı hakkında içgörüler sağlar; sürekli teslim süresi sorunları veya kalite kontrol problemleri olan tedarikçileri belirlemenizi ve daha iyi stratejik kaynak bulma kararlarını teşvik etmenizi sağlar. Bu detaylı içgörüler, SAP ECC ortamlarında P2P - Satın Alma Siparişi cycle time'ını azaltmak ve genel operasyonel verimliliği artırmak isteyen her kuruluş için kritik öneme sahiptir.

Beklenen Sonuçlar: Kuruluşunuz İçin Ölçülebilir Faydalar

Process Mining'den yararlanarak P2P - Satın Alma Siparişi sürecinizi optimize ederek, bir dizi somut, ölçülebilir fayda bekleyebilirsiniz. Satın Alma Siparişi cycle time'ında önemli azalmalar elde edecek, bu da taleplerin daha hızlı karşılanmasına ve artırılmış operasyonel yanıt verme hızına yol açacaktır. Bu, hızlandırılmış nakliye ücretlerini en aza indirerek, envanter tutma maliyetlerini azaltarak ve işletme sermayesini optimize ederek doğrudan maliyet tasarrufuna dönüşür. Gelişmiş süreç uyumluluğu, finansal riskleri en aza indirir ve kuruluşunuzun denetim süreçlerindeki konumunu güçlendirir. Ayrıca, artırılmış şeffaflık, tedarikçilerle daha iyi müzakere etmenize ve daha öngörülebilir ve verimli etkileşimler sayesinde tedarikçi ilişkilerinin gelişmesine olanak tanır. Nihayetinde, bu iyileştirmeler daha verimli tedarik operasyonlarına, daha iyi kaynak kullanımına ve kurumsal talepleri proaktif olarak karşılama yeteneğinde artışa yol açar. SAP ECC P2P ortamınızda sürekli iyileşmeyi tetikleyen data destekli kararlar alma gücü kazanır, reaktif problem çözmeden proaktif süreç optimizasyonuna geçiş yaparsınız.

P2P - Satın Alma Siparişi Optimizasyon Yolculuğunuza Başlamak

Process Mining ile SAP ECC'deki P2P - Satın Alma Siparişi sürecinizi optimize etme yolculuğunuza başlamak, her zamankinden daha erişilebilirdir. Bu yaklaşım, karmaşık süreç akışlarını basitleştirir, ekibinizi anlamlı değişiklikleri yönlendirmeye yetkilendiren net, eyleme geçirilebilir içgörüler sağlar. Process Mining'in sağladığı görsel temsilleri ve data odaklı önerileri anlamak için teknik bir uzman olmanıza gerek yoktur. Bu güçlü araçlardan yararlanarak, tedarik sürecinizi potansiyel bir bottleneck'ten stratejik bir varlığa dönüştürebilirsiniz. SAP ECC Satın Alma Siparişi datanızdaki gizli potansiyeli bugün ortaya çıkarmaya başlayın ve daha verimli, uyumlu ve uygun maliyetli bir tedarik geleceğinin yolunu açın.

Satın Alma'dan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Tedarik Mal Kabulü Satın Alma Talebi Tedarikçi Yönetimi P2P Süreci Cycle Time Azaltma Uyumluluk Yönetimi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma siparişi onayındaki gecikmeler, teslimat tarihlerinin kaçırılmasına ve operasyonların durmasına yol açar. Bu durum, üretim programlarını ve tedarikçi ilişkilerini etkileyerek hızlandırılmış nakliye maliyetlerine veya stok tükenmelerine neden olabilir. ProcessMind, SAP ECC Satın Alma-Ödeme sürecinizdeki onay darboğazlarını ve en önemli gecikmelere neden olan onaylayanları veya departmanları belirler. Sürecin hedef SLA'lardan nerede saptığını ortaya koyarak, onay iş akışlarını düzene sokmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

İlk onaydan sonra satın alma siparişlerinde yapılan tekrarlanan değişiklikler, önemli yeniden işlemeye, döngü sürelerinin uzamasına ve idari yükün artmasına neden olur. Her modifikasyon, hatalara yol açma riski taşır ve SAP ECC içinde takibi zorlaştırır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecindeki tüm değişiklikleri haritalandırarak, değişikliklerin ne zaman, nerede ve kim tarafından başlatıldığını vurgular. Bu, belirsiz gereksinimler veya yetersiz başlangıç planlaması gibi temel nedenleri ortaya çıkarmaya yardımcı olur ve süreç iyileştirmelerini mümkün kılar.

Tutarsız veya gecikmeli mal kabulü, stok farklılıkları yaratır, üretim planlamasını etkiler ve tedarikçi ödemelerini geciktirerek tedarikçi ilişkilerini zedeler. SAP ECC'de doğru ve zamanında kayıt yapılmadan, gerçek stok seviyeleri bilinmez. ProcessMind, her Satın Alma Siparişi için mal kabul sürecini görselleştirir, PO oluşturma ve mal kabulü kaydı arasındaki gecikmelerin nerede meydana geldiğini belirler. Malların neden ilgili bir PO olmadan kabul edildiğini veya kabul sürecinin ne zaman parçalanmış olduğunu analiz etmeye yardımcı olur.

Yerleşik tedarik kanallarının dışında başlatılan veya "başına buyruk satın alma" olarak adlandırılan satınalma siparişleri, onay workflow'larını atlar ve genellikle daha yüksek maliyetlere ve kaçırılan toplu indirimlere yol açar. Bu durum, şirket politikalarına uyumluluku zayıflatır ve Satınalmadan Ödemeye süreci içinde finansal riskler ortaya çıkarabilir. ProcessMind, her Satınalma Siparişi'nin yaşam döngüsünü yeniden yapılandırır; onaylanmış bir satınalma talebi gibi gerekli önkoşul adımları olmadan siparişlerin oluşturulduğu veya işlendiği durumları işaretler. SAP ECC'deki standart işletim prosedürlerinden sapmaları ortaya koyar.

Satın Alma Siparişleri için uçtan uca cycle time'da yüksek değişkenlik, tahmin yapmayı zorlaştırır, güvenilir olmayan teslimat programlarına yol açar ve şirket içi paydaşları hayal kırıklığına uğratır. Bu öngörülemezlik eksikliği, Satın Almadan Ödemeye sürecindeki operasyonel verimliliği ve kaynak planlamasını etkiler. ProcessMind, her adımın süresini ve her Satın Alma Siparişi için toplam cycle time'ı hassas bir şekilde ölçer, en büyük değişkenliğin nerede olduğunu ortaya koyar. En uzun süren yolları ve SAP ECC'deki bu gecikmelere katkıda bulunan faktörleri belirler.

Kalite kontrol veya hizmet onayı gibi belirli aşamalar, darboğazlara dönüşebilir, Satın Almadan Ödemeye sürecini tamamen durdurabilir ve mal veya hizmetlerin teminini geciktirebilir. Bu tıkanıklık noktaları, teslimat sürelerinin uzamasına ve potansiyel operasyonel kesintilere yol açar. ProcessMind, Satın Alma Siparişlerinin tüm aktiviteler boyunca gerçek akışını görselleştirerek, sürecin nerede yavaşladığını veya kalemlerin nerede biriktiğini açıkça belirler. SAP ECC içindeki gecikmelere neden olan belirli aktiviteleri veya sorumlu departmanları vurgular.

Satın Alma Siparişleri için vaat edilen teslimat tarihlerini sürekli olarak karşılayamayan tedarikçiler, üretim programlarını, envanter seviyelerini ve müşteri memnuniyetini ciddi şekilde etkileyebilir. Bu durum, operasyonel verimliliği doğrudan etkiler ve hızlandırma veya kaybedilen iş nedeniyle artan maliyetlere yol açabilir. ProcessMind, Satın Alma Siparişi verilerini tedarikçi bilgileriyle ilişkilendirerek, bireysel tedarikçilere göre zamanında teslimat oranları ve teslim süresi uyumluluğunun detaylı bir analizini sağlar. SAP ECC P2P sürecinizdeki tedarikçi ilişkilerini yönetmek için veriye dayalı içgörüler sunar.

Onayları takip etmek veya verileri düzeltmek gibi sık yapılan manuel müdahaleler, verimsizliklere yol açar, hata riskini artırır ve değerli kaynakları temel görevlerden uzaklaştırır. Rework döngüleri, Satın Alma Siparişlerinin sorunsuz akışını engelleyen temel süreç sorunlarına işaret eder. ProcessMind, Satın Alma Siparişlerinin izlediği gerçek yolları haritalandırarak ideal süreç akışından sapmaları belirler ve tekrarlayan görevleri veya manuel adımları vurgular. Bu analiz, SAP ECC'deki gizli maliyetleri ve otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

Satın alma talebinden fiili satın alma siparişine düzensiz bir geçiş, gereksiz çabalara, kayıp taleplere veya gecikmiş siparişlere yol açabilir. Bu verimsizlik, tedarik döngüsünü uzatır ve birleştirilmiş satın alma fırsatlarının kaçırılmasına neden olabilir. ProcessMind, Satın Alma Talebi Oluşturuldu adımından Satın Alma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi adımına kadar olan tüm süreci izler; taleplerin terk edildiği veya gereksiz yere karmaşık dallanma yollarına yol açtığı durumları ortaya çıkarır. Bu sayede, SAP ECC'deki P2P sürecinin ilk aşamalarını düzene sokmak için iyileştirme alanlarını vurgular.

Satınalma siparişleri genellikle yanlış onaylayıcı ataması, eksik onaylayıcılar veya aşırı karmaşık onay hiyerarşileri nedeniyle takılıp kalır. Bu durum kritik satınalmaları geciktirir ve siparişlerin uygun yetkilendirme olmadan ilerlemesi halinde uyumsuzluka yol açarak Satınalmadan Ödemeye sürecine aksaklıklar ekleyebilir. ProcessMind, her Satınalma Siparişi tarafından izlenen gerçek onay yollarını analiz ederek tanımlanmış onay matrisinden sapmaları, yanlış yönlendirme örneklerini veya gereksiz onay adımlarını belirler. Bu, SAP ECC onay workflow'larınızdaki verimsizlikleri ortaya koyar.

Mal kabulü veya hizmet onayı sonrasında uzun süre açık kalan satın alma siparişleri, finansal taahhütleri bağlı tutarak ve sistemi gereksiz bilgilerle doldurarak doğru finansal raporlamayı zorlaştırır. Bu durum, bütçelemeyi etkiler ve denetim riskleri oluşturabilir. ProcessMind, Mal Kabulü Gerçekleşti gibi beklenen tüm aktiviteler tamamlandıktan sonra uzun bir süre "açık" durumda kalan Satın Alma Siparişlerini tespit eder. Tamamlanmanın neden geciktiğini belirlemeye yardımcı olur ve SAP ECC'deki bekleyen Satın Alma Siparişlerinin temizlenmesini kolaylaştırır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, Satın Alma Siparişlerinin nihai onayı alması için geçen süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha kısa onay döngüleri, doğrudan daha hızlı tedarike yol açar, mal veya hizmet alımındaki gecikmeleri azaltır ve Tedarikten Ödemeye sürecinde genel operasyonel yanıt verme yeteneğini artırır.ProcessMind, SAP ECC sistemi içinde gecikmelere neden olan belirli aşamaları ve onaylayıcıları belirler. Gerçek akışı görselleştirerek, standart olmayan yolları ve darboğazları ortaya çıkarır; bu da onay sürelerini %20-30 oranında kısaltmak için hedefe yönelik süreç yeniden tasarımını mümkün kılar.

Satın Alma Siparişlerinde onaylandıktan sonra yapılan değişiklikleri azaltmak, maliyet kontrolü ve verimlilik açısından kritik öneme sahiptir. Her değişiklik, potansiyel yeniden işlemeye, gecikmelere ve idari yüke neden olarak SAP ECC'deki Satın Almadan Ödemeye sürecinin istikrarını etkiler. ProcessMind, eksik ilk talepler veya geç gereksinim güncellemeleri gibi bu değişikliklerin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Değişiklik kalıplarını analiz ederek, kuruluşların proaktif önlemler almasını sağlar, bu da onay sonrası değişiklikleri %15-25 oranında azaltabilir.

Malların zamanında ve doğru bir şekilde teslim alınması, envanter yönetimi, tedarikçi ödemesi ve üretim planlaması için esastır. Buradaki gecikmeler veya hatalar, Satın Alma-Ödeme süreci içinde nakit akışını ve operasyonel sürekliliği doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP ECC'deki tüm mal teslim alma sürecini görselleştirerek, standart yoldan sapmaları ve fiili teslim alma ile sisteme giriş arasındaki gecikmeleri vurgular. Darboğazları ortaya çıkararak, zamanında mal teslimatını %10-20 oranında iyileştirmek için süreç optimizasyonuna olanak tanır.

Bu hedef, tüm Satın Alma Siparişlerinin şirket politikalarına, yasal gerekliliklere ve sözleşme şartlarına sıkı sıkıya bağlı kalarak oluşturulmasını ve işlenmesini sağlamaya odaklanır. Uyumsuzluk, Tedarikten Ödemeye yaşam döngüsü içinde mali cezalara, denetim sorunlarına ve artan iş riskine yol açabilir.ProcessMind, SAP ECC içindeki uyumsuz Satın Alma Siparişi oluşturma veya işleme adımlarının tüm örneklerini otomatik olarak algılar. Tanımlanmış kurallardan sık görülen sapmaları belirleyerek, uyumluluk oranlarını %90 veya daha fazla artırmak için proaktif müdahaleler ve eğitimler yapılmasını mümkün kılar.

Satın Alma Siparişleri için tutarlı döngü süreleri elde etmek, öngörülebilir operasyonlar, daha iyi kaynak planlaması ve gelişmiş tedarikçi ilişkileri için anahtardır. Değişkenliği azaltmak, Satın Alma-Ödeme süreci içinde daha güvenilir tahmin ve hizmet sunumu sağlar. ProcessMind, SAP ECC'deki farklı departmanlar, tedarikçiler veya satın alma kategorileri arasındaki döngü sürelerindeki varyasyonu ölçer. Tutarsızlığın temel nedenlerini ortaya çıkararak, süreç sahiplerini standartlaştırılmış iş akışları uygulamaya ve döngü süresi değişkenliğini %20-40 oranında azaltmaya teşvik eder.

Bu hedef, tüm Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünün akıcı ve hızlı akışını engelleyen darboğazları tespit etmeyi ve ortadan kaldırmayı amaçlar. Workflow'u hızlandırmak, ihtiyaçların daha hızlı karşılanmasına, işletme maliyetlerinin azalmasına ve paydaş memnuniyetinin artmasına dönüşür.ProcessMind, SAP ECC'deki uçtan uca Tedarikten Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecini hassas bir şekilde haritalayarak, gecikmelerin nerede biriktiğini ve kaynakların nerede kilitlendiğini görsel olarak vurgular. Bu, sürtünme noktalarını ortadan kaldırmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır ve workflow'u %15-25 oranında hızlandırabilir.

Tedarikçi teslimat performansını artırmak, mal ve hizmetlerin zamanında ve beklendiği gibi alınmasını sağlayarak operasyonel sürekliliği ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Bu hedef, Satın Alma-Ödeme süreci içinde etkili tedarik zinciri yönetimi için hayati öneme sahiptir. ProcessMind, SAP ECC'deki Satın Alma Siparişi olaylarını fiili mal teslim alma zamanlamalarına bağlar; bu da tedarikçinin anlaşılan teslimat tarihlerine uyumunun net bir şekilde değerlendirilmesini sağlar. Düşük performans gösteren tedarikçileri belirleyerek, stratejik ayarlamalara olanak tanır ve teslimat güvenilirliğini %10-15 oranında iyileştirir.

Manuel adımları ve yeniden işleme ihtiyacını en aza indirmek, operasyonel maliyetleri düşürür, insan hatalarını azaltır ve kaynakları daha stratejik görevler için serbest bırakır. Bu, tüm Satınalma Siparişi sürecinde kritik bir verimlilik unsurudur. ProcessMind, SAP ECC'deki Satınalmadan Ödemeye - Satınalma Siparişi sürecindeki tekrarlayan manuel görevleri ve yeniden işleme örneklerini ortaya çıkarır, otomasyon veya süreç basitleştirmenin nerede uygulanabileceğini belirler. Bu, manuel çabalarda %20-30 oranında azalma sağlayabilir.

Bu hedef, ilk satın alma talebinden resmi bir Satın Alma Siparişinin oluşturulmasına kadar olan süreci kolaylaştırmaya odaklanır. Verimli dönüşüm, tedarik sürelerini azaltır, yanıt verme yeteneğini artırır ve tedarik döngüsündeki gereksiz gecikmeleri önler.ProcessMind, SAP ECC'de talep oluşturulmasından Satın Alma Siparişi taslağının hazırlanmasına ve onayına kadar olan akışı haritalayarak, taleplerin tıkandığı veya aşırı manuel müdahale gerektirdiği alanları vurgular. Bu görünürlük, dönüşüm oranlarını ve hızı %20'ye kadar optimize etmek için süreç yeniden tasarımını mümkün kılar.

Onay matrisini ve eskalasyon yollarını optimize etmek, Satınalma Siparişlerinin doğru kişilere verimli bir şekilde yönlendirilmesini sağlayarak, bekleme sürelerini en aza indirir ve onayların takılıp kalmasını önler. Bu, genel Satınalmadan Ödemeye sürecinin hızını ve uyumlulukunu artırır. ProcessMind, SAP ECC'deki Satınalma Siparişleri tarafından izlenen gerçek onay yollarını görselleştirir, hedeflenen matristen sapmaları ve etkisiz eskalasyon mekanizmalarını ortaya çıkarır. Bu analiz, onay workflow'larının yeniden yapılandırılmasına olanak tanıyarak onay gecikmelerini %10-20 oranında azaltabilir.

Bu hedef, Satın Alma Siparişi oluşturulmasından mal kabul ve hizmet onayı dahil tüm aktiviteleri kapsayan nihai tamamlanmasına kadar geçen toplam süreyi azaltmayı amaçlar. Daha hızlı tamamlanma, nakit akışını, stok devir hızını ve genel operasyonel akışkanlığı iyileştirir.ProcessMind, SAP ECC'deki tüm Satın Alma Siparişi yaşam döngüsüne bütünsel bir görünüm sunarak, uzun süren caseleri ve sürecin tamamlanmadan önce sıklıkla durduğu aşamaları belirler. Bu belirli gecikmeleri tespit ederek, kuruluşlar uçtan uca tamamlanma süresini %15-25 oranında kısaltabilir.

Satın Alma'dan Ödemeye - Satın Alma Siparişi için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Süreç Şablonunu İndir

2

P2P Satın Alma Siparişi Verilerini Dışa Aktar

3

Veri Setinizi Yükleyin

4

Süreç Performansını Analiz Edin

5

Eyleme Dönüştürülebilir İçgörüleri Uygulayın

6

Süreç İlerlemesini İzleyin

1

Süreç Şablonunu İndir

Ne yapmalı

SAP ECC veri alanlarıyla uyumluluğu sağlayan, Satınalmadan Ödemeye - Satınalma Siparişi süreçleri için tasarlanmış önceden yapılandırılmış Excel template'ini edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Bu adım, tüm gerekli veri öğelerini doğru formatta toplamanızı sağlayarak doğru süreç analizi ve içgörüler için sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

SAP ECC Satın Alma Siparişi verilerinizle doldurulmaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Satın Alma Siparişi Sürecinizdeki Temel İçgörüleri Keşfedin

ProcessMind, SAP ECC'deki eksiksiz Satınalma Siparişi yolculuğunu talepten mal kabulüne kadar her adımı görselleştirerek ortaya koyar. Gizli verimsizlikleri ve optimizasyon fırsatlarını keşfedin.
  • Gerçek Satın Alma Siparişi akışınızı görselleştirin
  • P2P'deki bottleneck'leri ve gecikmeleri belirleyin.
  • SAP ECC'deki Uyumsuzluk Boşluklarını Belirleyin
  • Daha Hızlı Döngüler İçin Sipariş İşlemeyi Optimize Edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın Alma Siparişi Yönetiminde Değer Yaratma

Bu sonuçlar, kuruluşların Satın Alma Siparişi süreçlerini optimize ederek genellikle elde ettiği önemli operasyonel ve finansal iyileşmeleri göstermektedir. Process Mining'den elde edilen veri odaklı içgörüler sayesinde, verimsizlikler tespit edilir ve ortadan kaldırılır, bu da ölçülebilir kazançlara yol açar.

0 %
Azaltılmış PO Onay Süresi

Onay iş akışlarını hızlandırın

Süreç madenciliği ile onay yollarını kolaylaştırmak, satın alma siparişlerinin onaylanma süresini azaltarak tedarikteki gecikmeleri önler.

0 %
Daha Az Onay Sonrası Değişiklik

Yeniden İşlemeyi ve Hataları En Aza İndirin

Onay sonrası değişikliklerin temel nedenlerini belirleyerek, kuruluşlar maliyetli yeniden işleri önemli ölçüde azaltır ve satın alma siparişlerinde daha yüksek veri kalitesi sağlar.

0 %
İyileştirilmiş PO Uyumluluğu

Politikalara uyumluluğu sağlayın

Process Mining, eksik önkoşul adımları gibi uyumsuz satınalma siparişi oluşturmayı ortaya çıkarır, bu da tedarik politikalarının daha iyi uygulanmasını ve denetim risklerinin azaltılmasını sağlar.

0 %
Daha Hızlı Uçtan Uca Satın Alma Siparişi

Genel Tedarik Hızlandırma

Eksiksiz Satın Alma-Ödeme sürecini analiz etmek, darboğazları ortaya çıkarır ve ortadan kaldırır; bu da satın alma talebinden tamamlanmaya kadar olan satın alma siparişlerinin genel tamamlanma süresinin hızlanmasını sağlar.

0 %
Standartlaştırılmış İşlem Süreleri

Süreç değişkenliğini azaltın

Process Mining, işleme adımlarındaki tutarsızlıkları belirler ve ortadan kaldırır, bu da tüm satınalma siparişlerinde daha öngörülebilir ve tekdüze cycle time'lara yol açar.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Satın Alma Siparişi (SS) belgesi için benzersiz tanımlayıcı olup, tedarik sürecini izlemek için birincil case olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu, tüm ilgili eventleri birbirine bağlayan ve her bir Satın Alma Siparişinin eksiksiz yaşam döngüsünü analiz etmeyi mümkün kılan çekirdek tanımlayıcıdır.

Satınalma siparişi yaşam döngüsü içinde gerçekleşen belirli iş olayının veya adımının adı.

Neden önemli

Aktiviteler sürecin adımlarını tanımlar. Sıralarını ve zamanlamalarını analiz etmek, gerçek süreç akışını, darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır.

Aktivitenin meydana geldiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu zaman damgası, cycle time ve bottleneck gibi süre tabanlı tüm metrikleri hesaplamak ve olayları kronolojik olarak sıralamak için kritik öneme sahiptir.

Activity'yi gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.

Neden önemli

Kullanıcı eylemlerini belirli kişilere atfeder; bu da kullanıcı performansının, iş yükünün ve uyumluluk protokollerine bağlılığın analiz edilmesini sağlar.

Satıcı veya tedarikçi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Tedarikçi performans analizini mümkün kılarak, güvenilir tedarikçileri ve gecikmelere veya kalite sorunlarına neden olanları belirlemeye yardımcı olur.

Satın alma siparişi kaleminin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Her satın almanın finansal etkisini ölçerek, yüksek değerli siparişlere öncelik vermek veya maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek için değere dayalı analiz yapmayı sağlar.

Malzemeleri veya hizmetleri benzer özelliklerine göre gruplandırmak için kullanılan bir sınıflandırma.

Neden önemli

Sürecin ürün veya hizmet kategorisine göre segmentlere ayrılmasını sağlayarak, farklı harcama türleri için farklı davranışları, döngü sürelerini veya tedarikçileri ortaya çıkarır.

Satın almayı başlatan tüzel kişilik veya şirket için tanımlayıcı.

Neden önemli

Yasal bir varlığı temsil eder ve kuruluşun farklı bölümleri arasında süreç performansı karşılaştırması ve uyumluluk kontrolleri yapılmasına olanak tanır.

Farklı türdeki satınalma siparişlerini sınıflandıran bir kod.

Neden önemli

Genellikle farklı yollara ve performans beklentilerine sahip olan farklı satın alma süreçleri (örn. standart, hizmet, iade) arasında ayrım yapar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu activity, mal veya hizmetler için resmi bir talebin oluşturulduğunu işaretler. Bir kullanıcı yeni bir satın alma talebi belgesini kaydettiğinde (ME51N gibi işlemler kullanarak) yakalanan açık bir event olup, EBAN tablosunda benzersiz bir kayıt oluşturur.

Neden önemli

Bu, tedarik sürecinin birincil başlangıç noktasıdır. Bu eventten Satın Alma Siparişi oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, dahili talebi eyleme geçirilebilir siparişlere dönüştürme verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Bu activity, bir satıcıyla bağlayıcı bir sözleşme olan resmi bir satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu işaret eder. Bu, bir kullanıcı bir Satın Alma Siparişi oluşturup kaydettiğinde (örn. ME21N işlemi aracılığıyla) günlüğe kaydedilen açık bir event olup, EKKO ve EKPO tablolarında girişler oluşturur.

Neden önemli

Bu, satınalma siparişi yaşam döngüsünün resmi başlangıcını işaret eder. Hem Satınalma Talebi'nden Satınalma Siparişi'ne dönüşüm süresini hem de uçtan uca sipariş karşılama süresini ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır.

Satın alma siparişinin nihai onayını temsil eder ve satıcıya gönderilmesi için yetkilendirir. Bu anahtar kilometre taşı, genellikle PO'nun serbest bırakma durumunun 'tamamen serbest bırakıldı' veya 'onaylandı' durumuna değişmesinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu activity, Satın Alma Siparişi Onay Cycle Time KPI'ını hesaplamak ve onay workflow'undaki bottleneck'leri (darboğazları) belirlemek için kritik öneme sahiptir. Siparişi satıcıya göndermek gibi çoğu sonraki activity için bir ön koşuldur.

Bu activity, onaylanmış satın alma siparişinin resmi olarak satıcıya, örneğin EDI, e-posta veya yazıcı aracılığıyla iletildiği noktayı işaretler. Bir çıktı mesajı başarıyla işlendiğinde mesaj kontrol tablolarında yakalanan açık bir event'tir.

Neden önemli

Bu, tedarikçi bekleme süresini başlatan kritik bir dönüm noktasıdır. Bu eventten mal kabulüne kadar geçen süreyi analiz etmek, tedarikçi performansını ve teslimat sürelerinin uygunluğunu değerlendirmek için anahtardır.

Bu activity, bir satıcıdan belirli bir satın alma siparişine karşı malların fiziksel olarak kabul edildiğini gösterir. Mal kabulünü kaydetme, bir malzeme belgesi oluşturan ve envanteri güncelleyen açık bir eylemdir (örn. MIGO işlemi aracılığıyla).

Neden önemli

Bu, tedarikçi teslimat performansını izlemek ve fatura doğrulama sürecinin başlangıcı için kritik bir dönüm noktasıdır. Zamanında teslimat oranlarını ve mal kabul sürelerinin uygunluğunu hesaplamak için kullanılır.

Bir satın alma siparişi kaleminin tamamen teslim edildiği anlamına gelir. Bu, genellikle satın alma siparişi kaleminde 'Teslimat Tamamlandı' göstergesinin otomatik veya manuel olarak ayarlanmasından türetilen bir event'tir.

Neden önemli

Bu activity, sürecin sipariş karşılama kısmı için mantıksal bir bitiş noktası görevi görür. Oluşturulmasından tamamlanmasına kadar olan uçtan uca Satın Alma Siparişi cycle time'ını hesaplamak için esastır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, SAP ECC'den gelen gerçek yürütme verilerini analiz ederek eksiksiz P2P - PO akışını görselleştirir. Yavaş onaylar veya sık onay sonrası değişiklikler gibi darboğazları, uyumluluk sapmalarını ve verimsizlikleri belirler. Bu, temel nedenleri belirlemenize ve optimizasyon için belirli alanları hedeflemenize olanak tanır.

Genellikle SAP ECC sisteminizden, satın alma talepleri, satın alma siparişleri, mal kabulleri ve faturalarla ilgili işlem verileri dahil olmak üzere Event Log'lara ihtiyacınız vardır. Temel alanlar arasında Satın Alma Siparişi numarası, aktivite adı, zaman damgası ve kullanıcı kimliği bulunur. Bu veri, olayların kesin dizisini yeniden yapılandırmaya yardımcı olur.

Hayır, Process Mining invaziv olmayan bir analiz tekniğidir. SAP ECC sisteminizden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır, yani canlı operasyonel süreçleriniz üzerinde doğrudan bir etkisi veya kesintisi olmaz. Analiz, tamamen üretim ortamınızın dışında gerçekleşir.

Azaltılmış satın alma siparişi onay cycle time'ları, en aza indirilmiş onay sonrası değişiklikler ve artırılmış uyumluluk gibi somut iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Elde edilen içgörüler, işlemeyi standardize etmeye, tedarik workflow'larını hızlandırmaya ve tedarikçi performansını optimize etmeye yardımcı olur.

SAP ECC'den Process Mining için veri ayıklamak, standart araçlar veya özel ABAP raporları ile genellikle kolaydır. İlgili tablo ve alanları belirlemenize yardımcı olacak template ve rehberlik sunarak, gerekli tüm event bilgilerini verimli bir şekilde yakalamanızı sağlayabiliriz.

Veri ayıklama ve başlangıç modellemesi tamamlandıktan sonra ilk içgörüler genellikle birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Hız, veri erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlıdır. Daha derinlemesine analiz ve eyleme dönüştürülebilir öneriler genellikle bir ila iki ay içinde takip eder.

Veri çıkarma yeteneklerinin ötesinde, temel teknik gereksinim bir Process Mining platformuna erişimdir. SAP ECC sisteminizde herhangi bir değişiklik yapılmasına gerek yoktur. Platform, veri alımını, modellemeyi ve görselleştirmeyi yöneterek minimum dahili BT yükü gerektirir.

Process Mining, geleneksel raporlama ve BI araçlarının yerini almak yerine onları tamamlar. BI "ne olduğunu" gösterirken, Process Mining olayların ve süreç akışlarının gerçek sırasına odaklanarak "nasıl ve neden olduğunu" açıklar. Süreç yürütmeye ilişkin daha derin teşhis içgörüleri sunar.

P2P Satınalma Siparişi'ni Optimize Edin: Ücretsiz Denemenize Bugün Başlayın

Darboğazları ortadan kaldırın ve döngü süresini %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde başlayın