> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satın Alma Siparişi > Oracle Fusion Financials

Satınalmadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Sürecinizi İyileştirin

6 Adımlık Rehberimizle P2P Satın Alma Siparişi Sürecinizi Optimize Edin
Satınalmadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)
Süreç: Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi
Sistem: Oracle Fusion Financials
Veri Şablonunu İndir

Oracle Fusion Financials'ta Satın Alma Siparişi Verimliliğini Optimize Edin

Karmaşık tedarik workflowları, genellikle gizli verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini barındırır. Platformumuz, sipariş ve kabuldeki gecikmeleri belirlemenize, tedarikçi tedarik sürelerini değerlendirmenize ve genel tedarik verimliliğini artırmanıza yardımcı olur. Operasyonlarınızı optimize etmek ve ihtiyaçların zamanında karşılanmasını sağlamak için pratik yollar keşfedebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Sürecinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Tedarik süreçlerinin karmaşık dünyasında, Satın Almadan Ödemeye (P2P) süreci, özellikle Satın Alma Siparişi (PO) kısmı, her kuruluş için kritik bir omurga görevi görür. Oracle Fusion Financials gibi gelişmiş finansal sistemlerde, işlemlerin ve konfigürasyonların karmaşıklığı genellikle verimsizlikleri gizleyerek önemli finansal ve operasyonel aksaklıklara yol açabilir. Optimize edilmemiş bir Satın Alma Siparişi süreci; uzun tedarik süreleri, artan operasyonel maliyetler, gergin tedarikçi ilişkileri ve hatta uyumluluk riskleri doğurabilir.

Satın Alma Siparişlerinin oluşturulması, onaylanması veya işlenmesindeki gecikmeler, proje zaman çizelgelerini ve envanter seviyelerini doğrudan etkiler. İlk talepten mal teslimine kadar çeşitli aşamalarda darboğazlar birikebilir, zamanında karşılamayı engelleyebilir ve potansiyel olarak maliyetli hızlandırılmış siparişlere yol açabilir. Dahası, şeffaf süreç görünürlüğünün olmaması, belirli siparişlerin neden daha uzun sürdüğünü, hangi departmanların en çok zorlandığını veya otomasyonun en çok nerede değer katabileceğini belirlemeyi zorlaştırır. Oracle Fusion Financials'daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi döngünüzün etkin bir şekilde süreç optimizasyonu sadece maliyet tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kuruluşunuzun genel operasyonel verimliliğini ve yanıt verme yeteneğini de artırır.

Satın Alma Siparişleri için Process Mining ile İçgörüler Keşfedin

Process Mining, Oracle Fusion Financials içindeki Satın Alma Siparişi sürecinizi anlama ve iyileştirme konusunda devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya birleştirilmiş raporlara güvenmek yerine, Process Mining; zaman damgaları ve aktivite günlükleri gibi olay verilerini kullanarak her bir Satın Alma Siparişinin gerçek yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu teknik, Satın Alma Siparişlerinin bir talep veya doğrudan sipariş olarak başlangıcından onaylara, değişikliklere ve mal veya hizmet teslimatına kadar sisteminizde nasıl ilerlediğini ortaya koyarak gerçek süreç akışını görselleştirmenizi sağlar.

Process Mining uygulayarak, Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünde darboğazların nerede oluştuğunu kesin olarak belirleyebilirsiniz. Gecikme onay aşamasında mı? Yoksa Satın Alma Siparişi satıcıya gönderildikten sonra mı? Bu analitik güç, yavaşlamalara neden olan belirli adımları veya kişileri tespit etmenize, ideal sürecinizden yaygın sapmaları anlamanıza ve sık yeniden işleme döngülerini tespit etmenize olanak tanır. Operasyonlarınıza ilişkin objektif, veriye dayalı bir görünüm elde ederek, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi döngü süresini nasıl azaltacağınız ve genel verimliliği nasıl artıracağınız konularında kritik soruları yanıtlayabilmenizi sağlar.

Satın Alma Siparişi Sürecini İyileştirmede Temel Alanlar

Process Mining'den yararlanarak, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi akışınız içinde önemli iyileştirmeler için birkaç kritik alanı hedefleyebilirsiniz:

  • Darboğaz Tespiti ve Çözümü: Satın Alma Siparişlerinin tam olarak nerede takıldığını keşfedin. Bu, yavaş onaylar, mal teslimi işlemlerindeki gecikmeler veya uzun süreli kalite kontrolleri olabilir. Bu belirli noktaları anlamak, rutin onayları otomatikleştirmek veya personeli kritik adımlar konusunda yeniden eğitmek gibi hedefe yönelik müdahaleler uygulamanızı sağlar.
  • Tedarikçi Performans Değerlendirmesi: Bir Satın Alma Siparişinin satıcıya gönderildiği andan malın teslim alınıp kaydedilmesine kadar geçen gerçek tedarikçi teslim sürelerini analiz edin. Bu içgörü, güvenilir tedarikçileri belirlemenize ve daha iyi koşullar müzakere etmenize yardımcı olarak, nihayetinde tedarik zinciri öngörülebilirliğinizi artırır.
  • Yeniden İşleme ve Sapma Analizi: Birçok Satın Alma Siparişi, ilk oluşturma veya onaydan sonra değişikliklere uğrar. Process Mining, bunun ne sıklıkta olduğunu, arkasındaki nedenleri ve döngü süresi üzerindeki etkisini ortaya koyar. Gereksiz yeniden işlemeyi azaltarak operasyonları kolaylaştırır ve değerli kaynaklardan tasarruf edersiniz.
  • Uyumluluk ve Denetim Hazırlığı: Her Satın Alma Siparişinin dahili tedarik politikalarına ve harici düzenlemelere uygun olmasını sağlayın. Process Mining, politikaların atlandığı veya göz ardı edildiği durumları vurgulayarak, dahili denetimler için paha biçilmez veriler sağlar ve Oracle Fusion Financials ortamınızda sağlam bir yönetişim sürdürmenize yardımcı olur.

Tedarik Süreçleriniz İçin Somut Sonuçlar Elde Edin

Process Mining'i Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi süreçlerinize stratejik olarak uygulayarak, kuruluşunuz ölçülebilir ve etkili bir dizi sonuç elde etmeyi bekleyebilir:

  • Azaltılmış Satın Alma Siparişi Döngü Süresi: Talepten mal teslimine kadar tüm süreci kolaylaştırarak, daha hızlı sipariş karşılamaya ve gelişmiş operasyonel yanıt verme yeteneğine ulaşın.
  • Daha Düşük Operasyonel Maliyetler: Verimsizlikleri ortadan kaldırın, yeniden işlemeyi azaltın ve hızlandırılmış sipariş ihtiyacını minimize ederek kar hanenizi doğrudan etkileyin.
  • Gelişmiş Uyumluluk: Tedarik politikalarından sapmaları proaktif olarak belirleyip düzelterek, dahili kontrolleri güçlendirin ve denetim risklerini azaltın.
  • Geliştirilmiş Tedarikçi İlişkileri: Tedarik süreleri ve performansa ilişkin daha net içgörülerle, beklentileri daha iyi yönetebilir, daha güçlü satıcı ortaklıkları geliştirebilir ve mal ve hizmetlerin zamanında teslimatını sağlayabilirsiniz.
  • Daha İyi Kaynak Kullanımı: Tedarik ekibinizi manuel takipten ve sorun gidermeden kurtararak, stratejik girişimlere ve katma değerli görevlere odaklanmalarını sağlayın.

Bu iyileştirmeler, daha çevik, maliyet etkin ve uyumlu bir tedarik fonksiyonuna katkıda bulunarak, genel iş performansınızı doğrudan artırır.

Optimize Edilmiş Satın Alma Siparişleri Yolculuğunuza Başlayın

Process Mining ile Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi süreçlerinizi optimize etme yolculuğuna çıkmak, kapsamlı teknik uzmanlık gerektirmez. Yaklaşımımız, mevcut Oracle Fusion Financials verilerinizden içgörüler elde etmek için net ve eyleme geçirilebilir bir çerçeve sunar; karmaşık süreç bilgilerini anlaşılır görselleştirmelere ve uygulanabilir önerilere dönüştürür. Bu güçlü analizlerden yararlanarak, tahminlerin ötesine geçebilir ve gerçek, ölçülebilir sonuçlar veren veriye dayalı iyileştirmeler uygulayabilirsiniz. Bugün kuruluşunuzda Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi etkinliğini nasıl artıracağınızı ve önemli süreç optimizasyonunu nasıl sağlayacağınızı keşfedin.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Tedarik Optimizasyonu Sipariş İşleme Tedarikçi Teslim Süreleri Mal Kabulü Talep Onayı Satıcı Ödemeleri Tedarik Departmanı

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma talepleri ve siparişler için uzayan onay süreleri, tedarik süreçlerinde gecikmelere yol açarak proje zaman çizelgelerini ve operasyonel verimliliği olumsuz etkiler. Bu durum, kaçırılan teslimat tarihlerine veya hızlandırılmış nakliye nedeniyle daha yüksek maliyetlere neden olabilir.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki tüm Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecini görselleştirerek onayların nerede geciktiğini vurgular. Darboğazlara neden olan belirli onaycıları veya departmanları tespit ederek hedefe yönelik süreç iyileştirmelerini mümkün kılar.

İlk onaydan sonra satınalma siparişlerindeki yüksek hacimli değişiklikler, yeniden işleme gerektirir, idari yükü artırır ve tedarikçi karışıklığına veya yanlış teslimatlara yol açabilir. Bu durum genellikle belirsiz gereksinimleri veya yukarı akışta kötü planlamayı işaret eder.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki her 'Satınalma Siparişi Değiştirildi' event'ini takip ederek, Satınalmadan Ödemeye - Satınalma Siparişi sürecindeki değişikliklerin sıklığını ve modellerini belirler. Bu, yetersiz başlangıç spesifikasyonu veya iletişim eksikliği gibi temel nedenleri ortaya çıkarır.

Tedarikçi onayındaki ve sonrasındaki mal kabulündeki gecikmeler, envanter seviyelerini, üretim programlarını ve genel operasyonel yanıt verme yeteneğini doğrudan etkiler. Öngörülemeyen tedarik süreleri, talep planlamasını zorlaştırır ve stok tükenmelerine yol açabilir.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi akışında 'Satın Alma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi' ile 'Mal Kabulü İşlendi' arasındaki süreyi analiz eder. Bu, tedarikçi performansını değerlendirmeye ve hangi tedarikçilerin gecikmelere en çok katkıda bulunduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Malların teslim alınmasının yavaş veya hatalı kaydedilmesi, fiziksel envanter ile sistem kayıtları arasında tutarsızlıklar yaratarak fatura eşleştirmesini ve tedarikçilere ödemeyi geciktirir. Bu durum, tedarikçi ilişkilerini zayıflatabilir ve hatalı finansal raporlamaya yol açabilir.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki 'Mal Kabul Başlatıldı'dan 'Mal Kabul Kaydedildi'ye veya 'Hizmet Onayı Girildi'ye kadar geçen süreyi haritalandırır. Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinin mal kabul aşamasındaki darboğazları ortaya çıkararak operasyonel iyileştirme alanlarını gösterir.

Belirlenmiş tedarik kanallarının dışında veya uygun talep onayı olmaksızın oluşturulan satın alma siparişleri, uyumluluk eksikliğine, harcama kontrolünün kaybedilmesine ve potansiyel finansal risklere yol açar. Bu durum, tercih edilen tedarikçilerle olan pazarlık gücünü azaltır.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi akışındaki tüm süreç varyantlarını ortaya çıkarır ve Oracle Fusion Financials'ta 'Satın Alma Talebi Onaylandı' olayı gerçekleşmeden önce 'Satın Alma Siparişi Taslağı Oluşturuldu' veya 'Satın Alma Siparişi Onaylandı' olaylarının görüldüğü sapmaları belirler. Bu, uyumsuz yolları vurgular.

Sık mal iadeleri, ek nakliye masraflarına, yeniden stoklama ücretlerine ve idari çabaya neden olur; bu da ürün kalitesi, yanlış siparişler veya kötü tedarikçi seçimiyle ilgili sorunları gösterir. Bu durum karlılığı ve müşteri memnuniyetini etkiler.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki Satınalmadan Ödemeye - Satınalma Siparişi yaşam döngüsü içindeki 'İade Edilen Mallar' aktivitesinin sıklığını ölçer. Daha yüksek iade oranlarına yol açan sorunlu tedarikçileri, ürünleri veya süreçleri belirlemeye yardımcı olur.

Her satın alma siparişinin nerede olduğuna dair net, gerçek zamanlı bir görünüm olmadan, paydaşlar doğru güncellemeler sağlamakta, teslimat sorunlarını öngörmekte veya bağımlılıkları etkili bir şekilde yönetmekte zorlanır. Bu durum, reaktif problem çözümüne yol açar.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta kaydedildiği gibi her Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi yolculuğunun kapsamlı, görsel bir temsilini sunar. Talepten tamamlanmaya kadar tam şeffaflık sağlayarak proaktif yönetim ve iletişimi mümkün kılar.

Satın alma siparişi sürecindeki darboğazlar ve manuel müdahaleler, dengesiz iş yüklerine yol açarak personelin belirli görevlere aşırı zaman harcamasına veya diğerlerini beklemesine neden olabilir. Bu durum, verimli kaynak tahsisini engeller ve işletme maliyetlerini artırır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinde orantısız miktarda zaman veya kaynak tüketen belirli etkinlikleri ve onay adımlarını belirler. Bu, daha iyi iş yükü dengeleme ve süreç otomasyonu fırsatları sağlar.

Orijinal satın alma siparişi tutarı ile nihai faturalandırılan tutar veya mal kabul değeri arasındaki uyumsuzluklar, mutabakat sorunları, ödeme gecikmeleri ve potansiyel finansal kayıplar yaratır. Bu tutarsızlıklar manuel inceleme gerektirir.
ProcessMind, sürecin ilerleyen aşamalarında 'Sipariş Tutarı' özniteliğinin değiştirildiği 'Satın Alma Siparişi Değiştirildi' olaylarını tespit edebilir ve potansiyel sorunları işaret edebilir. Bu, Oracle Fusion Financials'daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi akışında değerlerin nerede farklılaşabileceğini ortaya koyar.

Sık gecikmeler, eksik teslimatlar veya kalite sorunları gibi tedarikçi performansındaki farklılıklar, Tedarikten Ödemeye (Purchase to Pay) sürecinin verimliliğini ve genel iş operasyonlarını doğrudan etkiler. Bu da güvenilmez tedarik zincirlerine yol açar.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'tan gelen Tedarikten Ödemeye - Satın Alma Siparişi verileri içinde 'Vendor' gibi öznitelikleri ve 'Goods Receipt Posted' ve 'Goods Returned' gibi aktivite'leri kullanır. Bu, farklı tedarikçilerin objektif performans kıyaslamasına olanak tanır.

Mal kabulü ile kalite kontrol arasındaki uzun süreler, malların kullanım veya satış için hazır olma süresini geciktirerek üretim programlarını ve faturaların hızlı işlenmesi yeteneğini etkiler. Bu durum, değerli işletme sermayesini bağlayabilir.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki Satınalmadan Ödemeye - Satınalma Siparişi süreci içinde 'Mal Kabulü Kaydedildi' ile 'Kalite Kontrol Gerçekleştirildi' arasındaki süreyi ölçer. Bu kritik denetim gecikmelerinin nerede meydana geldiğini ve etkilerini belirler.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, satın alma siparişlerinin onay Workflow'undan geçmesi için geçen süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı onaylar, mal ve hizmetlerin zamanında temin edilmesini sağlayarak, operasyonel gecikmeleri azaltarak ve Oracle Fusion Financials içinde genel iş yanıt verme hızını iyileştirerek doğrudan daha hızlı satın alma döngülerine dönüşür. ProcessMind, tüm gerçek onay yollarını ortaya çıkarır; döngü sürelerini uzatan darboğazları, retleri ve yeniden işleme döngülerini belirler. Onayların nerede ve ne kadar süre takılı kaldığını vurgulayarak, Workflow'ları optimize etmek için veriye dayalı içgörüler sağlar ve onay sürelerini yüzde 20-40 oranında kısaltabilir.

Bir satın alma siparişinin ilk oluşturulduktan sonra değiştirilme sayısını en aza indirmek, daha yüksek verimlilik ve doğruluk sağlar. Sık yapılan değişiklikler, tedarik ekipleri için yeniden işe neden olabilecek, teslimatları geciktirebilecek ve tedarikçi ilişkilerini etkileyebilecek yukarı yönlü sorunları işaret eder; tüm bunlar Satın Almadan Ödemeye sürecine gizli maliyetler ekler.ProcessMind, her bir Satın Alma Siparişinin tüm yaşam döngüsünü haritalandırarak değişikliklerin ne zaman ve neden meydana geldiğini ortaya çıkarır. Eksik ilk talepler veya geç kapsam değişiklikleri gibi temel nedenleri belirleyerek, ProcessMind önleyici tedbirlerin uygulanmasına yardımcı olur ve potansiyel olarak değişiklik oranlarını %15-30 oranında azaltabilir.

Bu hedefe ulaşmak, tedarikçilerin kararlaştırılan teslimat ve onay programlarına tutarlı bir şekilde uyması, öngörülebilir envanter seviyeleri ve operasyonel planlama sağlaması anlamına gelir. Güvenilir tedarikçi performansı, verimli üretimi sürdürmek, müşteri taahhütlerini yerine getirmek ve stok tükenmelerini önlemek için kritik öneme sahiptir, bu da doğrudan kârlılığı etkiler. ProcessMind, tüm tedarikçilerde Satın Alma Siparişi onayından mal teslimine kadar olan gerçek tedarik sürelerini titizlikle izler. Bu yetenek, kuruluşların düşük performanslı tedarikçileri belirlemesine, objektif verilere dayanarak daha iyi şartlar müzakere etmesine ve teslimat tarihi tahminlerinin doğruluğunu artırarak daha güvenilir bir tedarik sağlamasına olanak tanır.

Bu hedef, mal veya hizmetlerin kabul ve kayıt sürecini daha hızlı ve verimli hale getirmeye odaklanır. Mal kabul süreçlerindeki gecikmeler envanter yanlışlıklarına, tedarikçilere gecikmiş ödemelere ve mevcut stok hakkında gerçek zamanlı görünürlük eksikliğine yol açarak Oracle Fusion Financials'taki sonraki süreçleri aksatır. ProcessMind, tüm mal kabul Workflow'unu görsel olarak yeniden yapılandırır ve gecikmelere neden olan belirli aktivite veya rolleri tespit eder. Bu darboğazları ve otomasyon veya paralelleştirme fırsatlarını belirleyerek, ProcessMind ortalama mal kabul sürelerini yüzde 25-50 oranında azaltmaya yardımcı olabilir, böylece nakit akışını ve envanter yönetimini iyileştirir.

Tüm satınalma siparişlerinin belirlenmiş iç politikalara ve düzenleyici gereksinimlere sıkı sıkıya uyması, finansal bütünlük ve risk azaltma için hayati önem taşır. Uyumlu olmayan Satınalmadan Ödemeye süreçleri, yetkisiz harcamalara, dolandırıcılığa ve denetim başarısızlıklarına yol açarak önemli finansal ve itibara ilişkin riskler oluşturabilir. ProcessMind, her Satınalma Siparişini önceden tanımlanmış süreç modellerine ve uyumluluk kurallarına göre sürekli olarak izler. Eksik onaylar veya yanlış GL kodları gibi sapmaları otomatik olarak işaretleyerek proaktif müdahaleye olanak tanır ve Oracle Fusion Financials içinde yönetişim standartlarına tutarlı bir bağlılık sağlar.

Tedarikçilere iade edilen ürünlerin sıklığını ve hacmini azaltmak, lojistik maliyetlerini, yeniden sipariş çabalarını ve potansiyel stok zararlarını önemli ölçüde düşürür. Daha düşük bir iade oranı, daha yüksek kaliteli tedarik, geliştirilmiş tedarikçi seçimi ve daha doğru sipariş süreçlerine işaret eder.
ProcessMind, iade edilen ürün olaylarını orijinal Satın Alma Siparişlerine ve kalite kontrolü veya ilk teslim alma gibi ilgili aktivitelere bağlar. Bu analiz, belirli tedarikçiler, kalite sorunları veya yanlış sipariş gibi yaygın nedenleri belirlemeye yardımcı olarak hedefe yönelik iyileştirmelerin önünü açar ve potansiyel olarak iade hacimlerini %10-20 oranında azaltabilir.

Bu hedefe ulaşmak, paydaşların herhangi bir satın alma siparişinin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar gerçek zamanlı durumunu ve ilerlemesini kolayca takip edebilmesi anlamına gelir. Gelişmiş görünürlük belirsizliği ortadan kaldırır, manuel durum sorgularını azaltır ve özellikle karmaşık Satın Almadan Ödemeye süreçlerinde departmanlar arası daha iyi planlama ve iletişimi mümkün kılar. ProcessMind, her bir Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünün uçtan uca görünümünü sunar, mevcut durumunu, beklenen bir sonraki etkinliği ve olası gecikmeleri vurgular. Bu şeffaf dashboard, ekiplere eyleme dönüştürülebilir içgörüler sağlar, reaktif takipleri proaktif yönetime dönüştürür ve karar alma süreçlerini iyileştirir.

Bu hedef, satın alma ekibi üyelerinin ve ilgili diğer kaynakların aşırı yüklenmeden veya eksik kullanılmadan etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamayı amaçlar. Etkin kaynak tahsisi, işletme maliyetlerini azaltır, tükenmişliği önler ve kritik Satın Almadan Ödemeye (P2P) görevlerinin zamanında tamamlanmasını sağlar. ProcessMind, Satın Alma Siparişi sürecine dahil olan farklı roller ve departmanlardaki aktivite hacimlerini ve işlem sürelerini analiz eder. Belirli kaynaklardan kaynaklanan darboğazları ortaya çıkarır, iş yükü dengeleme fırsatlarını belirler ve yüzde 15'e varan verimlilik artışları elde etmek için personel kararlarını bilgilendirebilir.

Bu hedef, satın alma siparişlerinde belirtilen parasal değerlerdeki ve miktarlardaki tutarsızlıkları ve hataları ortadan kaldırmaya odaklanır. Doğru Satın Alma Siparişi verileri, hassas bütçeleme, finansal raporlama ve Oracle Fusion Financials içinde doğru faturalandırma ve ödemeleri sağlamak için kritik öneme sahiptir, böylece maliyetli mutabakat çabalarından kaçınılmış olur. ProcessMind, Satın Alma Siparişi tutarlarının veya miktarlarının yerleşik normlardan veya mal kabulü gibi sonraki olaylardan saptığı durumları belirler. Bu tutarsızlıkları kaynağına kadar izleyerek, manuel giriş hataları veya sistem konfigürasyon sorunları gibi temel nedenleri ortaya çıkarır ve veri yanlışlıklarında önemli bir azalmaya yol açar.

Bu hedef, tüm tedarikçilerde tutarlı bir şekilde tedarikçi performansını değerlendirmek ve yönetmek için açık, ölçülebilir kriterler oluşturmayı kapsar. Standartlaştırılmış metrikler adil değerlendirme sağlar, sürekli iyileşmeyi teşvik eder ve Tedarikten Ödemeye (Purchase to Pay) ekosisteminde daha güçlü, daha güvenilir ortaklıkların gelişmesini destekler. ProcessMind, her tedarikçi için ortalama teslimat süresi, fatura doğruluğu ve iade oranları gibi temel performans göstergelerini otomatik olarak çıkarır ve analiz eder. Objektif kıyaslama yapılmasına olanak tanır ve hizmet seviyesi anlaşmalarının oluşturulmasına yardımcı olarak veri odaklı tedarikçi ilişki yönetimini ve genel tedarik zinciri verimliliğini artırır.

Bu hedef, mal ve hizmetlerin kabul edilmeden önce gerekli kalite kontrollerinden geçmesi için gereken süreyi azaltmayı amaçlar. Daha hızlı kalite denetimleri, ürünlerin kullanım veya satışa sunulmasını hızlandırır, elde tutma maliyetlerini en aza indirir ve Oracle Fusion Financials'taki genel operasyonel akışı iyileştirir. ProcessMind, kalite denetim sürecinin ayrıntılı adımlarını haritalandırır; gecikmelerin nerede meydana geldiğini, kimlerin dahil olduğunu ve herhangi bir yeniden işleme döngüsü olup olmadığını belirler. Belirli bottleneck'ler ve süreç varyasyonlarına ilişkin içgörüler sağlayarak, denetim workflow'larını optimize etmeye yardımcı olur, böylece denetim sürelerini %20-35 oranında azaltma ve verimi artırma potansiyeli sunar.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi İçin 6 Adımlık İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir

2

Verilerinizi Dışa Aktarın

3

Veri Setinizi Yükleyin

4

Sürecinizi Analiz Edin

5

İyileştirmeleri Uygula

6

Sürecinizi İzleyin

1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Oracle Fusion Financials gibi sistemlerden Satın Alma Siparişi verisi çıkarmak için tasarlanmış önceden tanımlı Excel template'ini edinin ve veri` tutarlılığını sağlayın.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısını kullanmak, yeniden biçimlendirme sorunlarını önler ve analizi kolaylaştırarak doğru içgörüler sağlar.

Beklenen sonuç

Satın Almadan Ödemeye (P2P) Satın Alma Siparişi verileriniz için mükemmel şekilde yapılandırılmış, doldurulmaya hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Oracle Fusion'daki Gizli Satın Alma Siparişi (PO) Verimsizliklerini Ortaya Çıkarın

ProcessMind, Satın Alma Siparişi sürecinizin net, görsel bir haritasını sunarak gerçek workflow'ları ortaya çıkarır ve iyileştirme için kritik alanları belirler. Operasyonları kolaylaştırmak ve uyumluluğu sağlamak için eyleme geçirilebilir içgörüler edinin.
  • Gerçek Satın Alma Siparişi süreç akışlarını görselleştirin
  • Maliyetli bottleneck'leri (darboğazları) ve gecikmeleri belirleyin
  • Tedarikçi teslim sürelerindeki farklılıkları değerlendirin
  • Tedarik verimliliğini ve uyumluluğu artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın Alma Siparişi İşlemede Mükemmelliğe Ulaşmak

Bu sonuçlar, Process Mining kullanarak Oracle Fusion Financials içindeki Satın Alma Siparişi süreçlerini analiz eden ve optimize eden kuruluşlar tarafından elde edilen yaygın iyileştirmeleri temsil etmektedir. Bottleneck'leri, yeniden işleri ve uyumluluk açıklarını belirleyerek işletmeler, önemli operasyonel verimlilikler ve maliyet tasarrufları sağlayabilir.

0 %
Daha Hızlı Satınalma Siparişi Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Darboğazları tespit edip ortadan kaldırarak kuruluşlar, Satın Alma Siparişi onayları için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır ve daha hızlı tedarik döngüleri sağlar.

0 %
Azaltılmış Satın Alma Siparişi Yeniden İşleme

Sipariş değiştirme oranında azalma

Process mining, Satın Alma Siparişi değişikliklerinin temel nedenlerini belirleyerek daha az değişiklik, daha düşük idari yük ve geliştirilmiş veri doğruluğu sağlar.

0 %
Gelişmiş Zamanında Teslimat

Tedarikçi teslimatına uyumda artış

Daha iyi işbirliğini teşvik etmek ve malların planlandığı gibi alınmasını sağlayarak üretim gecikmelerini en aza indirmek için tedarikçi performans farklılıklarına ilişkin içgörüler edinin.

0 %
Daha Güçlü Satın Alma Siparişi Uyumluluğu

Tedarikçiye göndermeden önce onayda artış

Otomatik izleme, uyumsuz Satın Alma Siparişlerini belirler, tedarikçi ile iletişime geçmeden önce tüm onayların mevcut olmasını sağlar, riski azaltır ve denetim hazırlığını iyileştirir.

0 %
Kolaylaştırılmış Mal Kabul

Teslim alma süresinde azalma

Mal kabul sürecini analiz ederek kuruluşlar, gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırabilir, malların kullanılabilirliğini hızlandırabilir ve envanter yönetimini iyileştirebilir.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve belirli organizasyonel hedeflere göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil eder.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Tedarik yaşam döngüsünü takip etmek için birincil case ID olarak hizmet veren Satın Alma Siparişi belgesi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, tüm ilgili event'leri birbirine bağlayan, tüm Satın Alma Siparişi (Purchase Order) yaşam döngüsünün yeniden yapılandırılmasını ve analizini sağlayan temel Case ID'sidir.

Satın Alma Siparişi yaşam döngüsü içinde meydana gelen belirli bir iş etkinliğinin veya adımının adı.

Neden önemli

Etkinlikler, süreç haritasının yapı taşlarıdır. Bunları izlemek, süreç akışının, darboğazların ve sapmaların görselleştirilmesini ve analizini sağlar.

Belirli bir faaliyetin veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli

Bu timestamp, event'leri doğru sıralamak ve cycle time'lar ve bottleneck'ler gibi süre tabanlı tüm metrikleri hesaplamak için kritiktir.

Bir etkinliğin tamamlandığı timestamp. Genellikle atomik etkinlikler için Başlangıç Saati ile aynıdır.

Neden önemli

Kaynak verimliliğini analiz etmek ve zaman alıcı görevleri belirlemek için kritik olan hassas aktivite işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlar.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı ID'si veya adı.

Neden önemli

Kullanıcı eylemlerini belirli kişilere atfeder, iş yükü analizini, performans değerlendirmesini ve eğitim fırsatlarının belirlenmesini sağlar.

Satın Alma Siparişini başlatan veya ondan sorumlu olan departmanın adı.

Neden önemli

Farklı iş birimleri genelinde süreç performansının filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına olanak tanıyarak departmana özgü sorunları veya en iyi uygulamaları ortaya çıkarır.

Mal veya hizmetlerin satın alındığı tedarikçi veya satıcının adı.

Neden önemli

Tedarikçi performans analizi için kritik öneme sahiptir; teslimat süreleri, iade oranları ve tedarikçiler arası genel güvenilirliğin karşılaştırılmasını sağlar.

Satın Alma Siparişinin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Sürece finansal bir bağlam katarak, yüksek değerli siparişlere odaklanma veya gecikmelerin finansal etkilerini anlama gibi parasal değere dayalı analiz yapılmasına olanak tanır.

Talep eden tarafın mal veya hizmetlerin teslim edilmesini beklediği tarih.

Neden önemli

Zamanında teslimat performansını ölçmek için bir baseline görevi görür; tedarikçi güvenilirliğini ve tedarik zinciri verimliliğini değerlendirmek için önemli bir KPI'dır.

Satın Alma Siparişi üzerinde bir onay veya ret eylemi gerçekleştiren kullanıcının adı.

Neden önemli

Onay zincirindeki kişileri belirleyerek, onay bottleneck'lerini (darboğazlarını), iş yükünü ve onaylayana göre döngü sürelerini analiz etmeyi mümkün kılar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, bir Satın Alma Siparişi (PO) belgesinin taslak veya eksik durumda oluşturulduğu satın alma siparişi yaşam döngüsünün resmi başlangıcıdır. Sistem, yeni PO başlık kaydının oluşturulma timestamp'ini kaydederek bu event'i yakalar.

Neden önemli

PO case için birincil başlangıç eventı olarak, bu etkinlik tüm cycle time hesaplamaları için temeldir. Onay ve tedarikçi iletişimi gibi sonraki adımların verimliliğini ölçmek için bir başlangıç noktası sağlar.

Satın alma siparişi gerekli tüm onayları almış ve şimdi satıcıya gönderilmek üzere yetkilendirilmiştir. Bu, belgenin eylem geçmişine açıkça kaydedilen önemli bir kilometre taşı etkinliğidir.

Neden önemli

Bu, Satın Alma Siparişinin tedarikçiye gönderilmesini engelleyen kritik bir mihenk taşıdır. Onay cycle time'larını ölçmek ve harcama politikalarına uyumluluğu sağlamak için temeldir.

Onaylanan satın alma siparişi, örneğin e-posta veya EDI yoluyla tedarikçiye resmi olarak iletilir. Bu olay genellikle bir durum değişikliğinden veya Satın Alma Siparişi iletişim kaydındaki bir timestamp'ten çıkarılır.

Neden önemli

Bu, tedarikçinin teslim süresinin başlangıcını işaret eder. Onaydan son teslimata kadar tedarikçi performansını ölçmek için çok önemli bir noktadır.

Fiziksel mallar satın alma siparişi doğrultusunda teslim alınmış, sayılmış ve kaydedilmiştir. Bu, envanteri ve Satın Alma Siparişi durumunu güncelleyen bir işlem etkinliğidir.

Neden önemli

Bu, tedarikçinin zamanında teslimat performansını ve genel teslimat süresini ölçmek için önemli bir mihenk taşıdır. Ayrıca kalite denetimi ve fatura eşleştirme gibi sonraki aktivite'ler için bir tetikleyici görevi görür.

Satın alma siparişi kalıcı olarak iptal edilmiş ve başka işlem beklenmemektedir. Bu, belgenin nihai durumunu değiştiren açık bir eylemdir.

Neden önemli

Bu etkinlik, süreç için olumsuz bir son durumu temsil eder. İptalleri analiz etmek, yinelenen siparişler, bütçe değişiklikleri veya proje gereksinimlerindeki değişiklikler gibi sorunları ortaya çıkarabilir.

Satın alma siparişi tamamlanmış sayılır; yani tamamen teslim alınmış ve/veya faturalandırılmış olup, başka bir etkinlik beklenmemektedir. Bu, Satın Alma Siparişi üzerinde nihai bir durum belirleyen açık bir eylemdir.

Neden önemli

Bu etkinlik, satın alma siparişi yaşam döngüsünün başarılı bir şekilde tamamlandığını işaret eder. Birincil olumlu son durumdur ve genel süreç verimini ve tamamlama oranlarını ölçmek için takibi çok önemlidir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Olay günlüklerini analiz ederek gerçek süreç akışını görselleştirir, yavaş onaylar veya sık değişiklikler gibi gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır. Bu, operasyonel performansı engelleyen belirli darboğazları ve uyumsuz sapmaları belirlemeye yardımcı olur.

Genellikle satın alma siparişleriyle ilgili event log verisine ihtiyacınız vardır; buna vaka kimlikleri, aktivite adları, zaman damgaları ve kaynak bilgileri dahildir. Bu veri, süreci baştan sona yeniden oluşturmak için PO_HEADERS_ALL, PO_LINES_ALL gibi ilgili Oracle Fusion tablolarından ve ilişkili onay ve iş akışı tablolarından çıkarılır.

Belirli darboğazları tespit etmeyi, etkilerini ölçmeyi ve haftalar içinde gecikmelerin veya uyumsuzluğun temel nedenlerini ortaya çıkarmayı bekleyebilirsiniz. Birkaç ay içinde, kuruluşlar genellikle onay sürelerinde ölçülebilir iyileşmeler, manuel yeniden işleme azalması ve gelişmiş süreç verimliliği görür.

Evet, Process Mining onay akışlarını görselleştirmede ve analiz etmede, gecikmelere neden olan kesin onay adımlarını belirlemede ve kalıpları ortaya çıkarmada üstündür. Hangi kaynakların veya koşulların uzun döngülere yol açtığını göstererek, iş akışlarının hedefe yönelik optimizasyonunu sağlar.

Process mining, Satın Alma Siparişi sürecinizin fiili uygulamasını tanımlanmış kurallara ve ideal yollara göre haritalandırır. Yetkisiz adımlar veya atlanan onaylar gibi sapmaları otomatik olarak tespit edebilir, uyumsuzluğun net kanıtlarını sunar ve kontrol uygulaması için alanları vurgular.

Process mining araçları genellikle canlı Oracle Fusion Financials workflow'larınızla doğrudan entegre olmaz veya onları değiştirmez. Bunun yerine, analiz için geçmiş event log verilerini çıkarırlar. Elde edilen içgörüler, mevcut sisteminize ve süreçlerinize yönelik hedeflenen iyileştirmelere bilgi verebilir.

Veri çıkarma için Oracle Fusion Financials veritabanınıza erişmeniz gerekecektir; bu genellikle SQL becerileri gerektirir. Process Mining yazılımı genellikle, veri yönetimi dışında minimum yerel teknik yüke sahip, bulut tabanlı veya şirket içi özel platformlarda çalışır.

Kesinlikle. Bir satın alma siparişinin oluşturulmasından makbuza kadar attığı her adımı yeniden yapılandırarak, Process Mining bu yolculuğa uçtan uca görünürlük sunar. Bu, kesin durumları takip etmenizi, bir siparişin nerede tıkandığını belirlemenizi ve farklı Satın Alma Siparişi türleri için ortalama cycle time'ları anlamanızı sağlar.

Bugün Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişinizi Optimize Edin

Maliyetli darboğazları kolayca belirleyin ve döngü süresini %30 oranında azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, bugün optimize etmeye başlayın.