เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ

SAP Ariba
เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ

เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ

เทมเพลตนี้แนะนำวิธีรวบรวมข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ โดยระบุแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่ควรติดตาม พร้อมแนวทางดึงข้อมูลจากระบบต้นทาง ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเตรียมข้อมูลให้พร้อมและถูกต้องสำหรับค้นหาและปรับปรุงกระบวนการ.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • แนวทางการดึงข้อมูล
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์ของกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการที่แนะนำให้ใส่ในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อวิเคราะห์กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อได้อย่างครบถ้วน.
3 จำเป็น 6 แนะนำ 13 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ชื่อเหตุการณ์หรืองานที่เกิดขึ้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่งในกระบวนการใบสั่งซื้อ.
คำอธิบาย

ชื่อกิจกรรมระบุขั้นตอนในวงจรการทำงานของใบสั่งซื้อ เช่น 'สร้างใบสั่งซื้อ' 'อนุมัติใบสั่งซื้อ' หรือ 'บันทึกการรับสินค้า' ลำดับกิจกรรมเหล่านี้เป็นพื้นฐานของแผนผังกระบวนการ

การวิเคราะห์กิจกรรมเป็นหัวใจของ process mining ช่วยให้เห็นภาพการไหลของกระบวนการ ระบุรูปแบบกระบวนการที่พบได้บ่อยหรือไม่บ่อย และวัดระยะเวลาระหว่างขั้นตอนต่างๆ การทำความเข้าใจลำดับและความถี่ของกิจกรรม เช่น 'แก้ไขใบสั่งซื้อ' เป็นสิ่งสำคัญสำหรับแดชบอร์ดอย่างการวิเคราะห์อัตราการแก้ไขใบสั่งซื้อ.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้ระบุขั้นตอนในกระบวนการ ช่วยแสดงภาพการไหลของงานและค้นหาคอขวด งานที่ต้องทำซ้ำ และความเบี่ยงเบน.

แหล่งข้อมูล

สร้างขึ้นโดยจับคู่การเปลี่ยนแปลงสถานะ รหัสธุรกรรม หรือบันทึกเหตุการณ์จากตาราง SAP Ariba ที่เกี่ยวข้องกับประวัติเอกสารและเวิร์กโฟลว์.

ตัวอย่าง
อนุมัติใบสั่งซื้อแก้ไขใบสั่งซื้อบันทึกรับสินค้าเข้าระบบได้รับใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิง PO
ใบสั่งซื้อ
PurchaseOrderNumber
รหัสเฉพาะของเอกสารใบสั่งซื้อแต่ละรายการ ซึ่งใช้เป็นรหัสกรณีหลักของกระบวนการ.
คำอธิบาย

หมายเลขใบสั่งซื้อเป็นคีย์หลักที่เชื่อมโยงกิจกรรมและเหตุการณ์ทั้งหมดตลอดกระบวนการจัดซื้อ หมายเลขแต่ละรายการแทนธุรกรรมการซื้อหนึ่งรายการ ตั้งแต่สร้างใบสั่งซื้อจนดำเนินการเสร็จสิ้นหรือยกเลิก

ในการทำ process mining แอตทริบิวต์นี้เป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับการวิเคราะห์ระดับเคส ช่วยให้สร้างเส้นทางตั้งแต่ต้นจนจบของใบสั่งซื้อแต่ละรายการขึ้นใหม่ได้ นำไปคำนวณรอบเวลา ระบุรูปแบบกระบวนการที่แตกต่างกัน และติดตามสถานะของใบสั่งซื้อแต่ละรายการได้ การวิเคราะห์ตามหมายเลขใบสั่งซื้อช่วยให้เห็นภาพกระบวนการทั้งหมด และค้นหาคอขวดหรือความเบี่ยงเบนในธุรกรรมแต่ละรายการได้.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือ Case ID หลักที่เชื่อมโยงทุกขั้นตอนของกระบวนการ ทำให้วิเคราะห์วงจรการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบของใบสั่งซื้อแต่ละรายการได้.

แหล่งข้อมูล

นี่คือฟิลด์หลักในเอกสาร Purchase Order ของ SAP Ariba Buying and Invoicing หรือ SAP Ariba Sourcing.

ตัวอย่าง
PO7000123456PO7000123457PO7000123458
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventTime
วันที่และเวลาที่แน่นอนซึ่งกิจกรรมหรือเหตุการณ์เกิดขึ้น.
คำอธิบาย

เวลาเกิดเหตุการณ์คือการประทับเวลาของแต่ละกิจกรรม ซึ่งบันทึกเวลาที่กิจกรรมนั้นเริ่มต้น ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลา และคำนวณระยะเวลารวมถึงรอบเวลาระหว่างขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการ

แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ตามเวลาเกือบทุกประเภท รวมถึงแดชบอร์ดรอบเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของใบสั่งซื้อและรอบเวลาการอนุมัติใบสั่งซื้อ โดยใช้คำนวณตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก เช่น 'รอบเวลาอนุมัติใบสั่งซื้อเฉลี่ย' ด้วยการวัดส่วนต่างระหว่างเวลาของกิจกรรม 'สร้างใบสั่งซื้อ' และ 'อนุมัติใบสั่งซื้อ'.

เหตุผลที่สำคัญ

การประทับเวลานี้เป็นพื้นฐานสำหรับการเรียงเหตุการณ์ให้ถูกต้องและคำนวณตัวชี้วัดตามระยะเวลาทั้งหมด เช่น รอบเวลาและเวลารอ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้อยู่ในบันทึกการตรวจสอบหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร Purchase Order ใน SAP Ariba.

ตัวอย่าง
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-16T14:05:22Z2023-05-01T09:00:15Z
ชื่อผู้ขาย
VendorName
ชื่อผู้จำหน่ายหรือผู้ขายสินค้าหรือบริการ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุคู่ค้าภายนอกที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ ผู้ขายเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน และผลการดำเนินงานของผู้ขายส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพของกระบวนการทั้งหมด

ชื่อผู้ขายเป็นมิติหลักสำหรับวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน และจำเป็นต่อแดชบอร์ดประสิทธิภาพการส่งมอบของผู้ขาย ซึ่งใช้เปรียบเทียบวันที่ส่งมอบของผู้ขายแต่ละราย การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้ขายช่วยให้ทราบว่าผู้ขายรายใดส่งล่าช้าเป็นประจำ ทำให้ต้องแก้ไขงานซ้ำ หรือมีขั้นตอนออกใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อน ข้อมูลนี้ช่วยให้บริหารความสัมพันธ์กับผู้ขายได้ดีขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของผู้ขาย ระบุคู่ค้าที่เชื่อถือได้ และค้นหาผู้ขายที่ทำให้เกิดความล่าช้าหรือปัญหาอื่นๆ.

แหล่งข้อมูล

นี่คือฟิลด์มาตรฐานที่ส่วนหัวของเอกสาร Purchase Order ใน SAP Ariba.

ตัวอย่าง
Global Office Supplies Inc.Tech Solutions LLCAdvanced Industrial Parts
ชื่อผู้ใช้
UserName
ชื่อหรือ ID ของผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้รับผิดชอบขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการ เช่น อนุมัติใบสั่งซื้อหรือบันทึกการรับสินค้า โดยอาจเป็น ID ผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกันหรือชื่อเต็ม

การวิเคราะห์ผลการทำงานแยกตามผู้ใช้ช่วยให้ทราบว่าควรฝึกอบรมเรื่องใด หรือระบุผู้ที่ทำผลงานได้ดี นอกจากนี้ยังสำคัญต่อการวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนด เช่น แดชบอร์ดตรวจสอบความเบี่ยงเบนในการอนุมัติใบสั่งซื้อ ซึ่งช่วยระบุผู้ที่ข้ามขั้นตอนอนุมัติที่กำหนดไว้ และยังใช้ทำความเข้าใจการกระจายภาระงานและการจัดสรรทรัพยากรได้ด้วย.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุผู้รับผิดชอบและวิเคราะห์ผลการทำงาน ภาระงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ใช้แต่ละราย ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญในการค้นหาความต้องการฝึกอบรมหรือความเบี่ยงเบนของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้อยู่ในบันทึกเวิร์กโฟลว์และประวัติเอกสารของ SAP Ariba และมักเชื่อมโยงกับแต่ละเหตุการณ์.

ตัวอย่าง
john.smithLROSSIjane.doe
ชื่อแผนก
DepartmentName
แผนกธุรกิจหรือศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุหน่วยงานที่เริ่มคำขอซื้อหรือหน่วยงานที่จะนำสิ่งที่ซื้อไปใช้ โดยมักได้มาจากข้อมูลศูนย์ต้นทุนในใบสั่งซื้อ

มิตินี้จำเป็นสำหรับแดชบอร์ดประสิทธิภาพการดำเนินการใบสั่งซื้อแยกตามแผนก ช่วยเปรียบเทียบรอบเวลาและรูปแบบกระบวนการของแต่ละแผนกได้โดยตรง ทำให้เห็นว่าแผนกใดมีแนวทางปฏิบัติที่ดี และแผนกใดอาจต้องฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือปรับปรุงกระบวนการ นอกจากนี้ยังใช้คำนวณ KPI ความแปรปรวนของรอบเวลาใบสั่งซื้อแยกตามแผนกได้ด้วย.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างหน่วยธุรกิจ และค้นหาคอขวดในแต่ละแผนกพร้อมแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดี.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้อยู่ที่ส่วนหัวหรือระดับรายการสินค้าใน Purchase Order และมักเชื่อมโยงกับศูนย์ต้นทุนหรือโปรไฟล์ผู้ขอซื้อ.

ตัวอย่าง
การตลาดการปฏิบัติการด้านไอทีการบริหารจัดการอาคารการวิจัยและพัฒนา
มูลค่า PO
PurchaseOrderAmount
มูลค่ารวมของใบสั่งซื้อ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงต้นทุนรวมของสินค้าและบริการทั้งหมดในใบสั่งซื้อ โดยไม่รวมภาษีและค่าใช้จ่ายอื่น เว้นแต่จะระบุไว้ เป็นตัวชี้วัดทางการเงินสำคัญที่ช่วยให้เข้าใจมูลค่าของธุรกรรมในกระบวนการ

ในการวิเคราะห์ มักใช้มูลค่าใบสั่งซื้อแบ่งกลุ่มกระบวนการ ตัวอย่างเช่น ใบสั่งซื้อมูลค่าสูงอาจต้องผ่านขั้นตอนอนุมัติที่เข้มงวดกว่าใบสั่งซื้อมูลค่าต่ำ นอกจากนี้ยังใช้จัดลำดับความสำคัญของการปรับปรุงกระบวนการตามมูลค่าทางการเงินของธุรกรรม และวิเคราะห์รูปแบบการใช้จ่ายแยกตามแผนกหรือผู้ขายได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบททางการเงินของแต่ละเคส ช่วยวิเคราะห์ตามมูลค่าเพื่อจัดลำดับความสำคัญในการปรับปรุง และทำความเข้าใจว่ามูลค่าใบสั่งซื้อส่งผลต่อกระบวนการอย่างไร.

แหล่งข้อมูล

นี่คือฟิลด์คำนวณมาตรฐานที่ส่วนหัวของเอกสาร Purchase Order โดยรวมมูลค่าของรายการสินค้าทั้งหมด.

ตัวอย่าง
1500.0025000.50500.75
วันที่ต้องการให้ส่งมอบ
RequestedDeliveryDate
วันที่ผู้ขอซื้อคาดว่าจะได้รับสินค้าหรือบริการ.
คำอธิบาย

นี่คือวันที่เป้าหมายในการส่งมอบที่หน่วยงานระบุเมื่อสร้างคำขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ ใช้เป็นเกณฑ์เปรียบเทียบกับผลการส่งมอบจริง

แอตทริบิวต์นี้เป็นพื้นฐานสำคัญของแดชบอร์ดประสิทธิภาพการส่งมอบของผู้ขายและ KPI อัตราการบันทึกการรับสินค้าตรงเวลา เมื่อนำวันที่ต้องการให้ส่งมอบมาเปรียบเทียบกับวันที่รับสินค้าจริง องค์กรจะวัดความตรงต่อเวลาของผู้ขาย คำนวณความคลาดเคลื่อนของวันส่งมอบ และระบุผู้ขายที่ส่งไม่ทันกำหนดเป็นประจำได้ การวิเคราะห์นี้สำคัญต่อการบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขายและลดความเสี่ยงในห่วงโซ่อุปทาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นเกณฑ์วัดการส่งมอบตรงเวลา ซึ่งจำเป็นต่อการประเมินความน่าเชื่อถือของผู้ขายและประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทาน.

แหล่งข้อมูล

นี่คือฟิลด์วันที่มาตรฐานในระดับรายการสินค้าของเอกสาร Purchase Order.

ตัวอย่าง
2023-06-012023-07-152023-08-20
วันที่รับสินค้า
GoodsReceiptDate
วันที่บันทึกการรับสินค้าหรือการให้บริการเสร็จสิ้นอย่างเป็นทางการในระบบ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาของกิจกรรม 'บันทึกการรับสินค้า' หรือ 'บันทึกการยืนยันบริการ' ซึ่งเป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการว่าได้รับสินค้าตามที่สั่งแล้ว

วันที่นี้จำเป็นต่อการวัดระยะเวลาส่งมอบจริง ใช้เปรียบเทียบกับ 'RequestedDeliveryDate' เพื่อคำนวณความคลาดเคลื่อนของวันส่งมอบและ KPI ความตรงต่อเวลา แดชบอร์ดความตรงต่อเวลาในการบันทึกการรับสินค้าใช้แอตทริบิวต์นี้ประเมินว่ามีการบันทึกการรับสินค้าหลังส่งมอบเร็วเพียงใด ซึ่งสำคัญต่อความถูกต้องของสินค้าคงคลังและการชำระใบแจ้งหนี้ให้ตรงเวลา.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงวันที่ส่งมอบจริง ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณผลการส่งมอบและค้นหาความล่าช้าในห่วงโซ่อุปทาน.

แหล่งข้อมูล

นี่คือเวลาที่ระบุในเอกสารการรับสินค้าหรือใบรับรองการรับบริการ ซึ่งอ้างอิงถึง Purchase Order.

ตัวอย่าง
2023-06-02T11:00:00Z2023-07-14T15:30:00Z2023-08-22T09:45:00Z
กลุ่มวัสดุ
MaterialGroup
การจัดประเภทเพื่อรวมวัสดุหรือบริการที่มีลักษณะคล้ายกันไว้ในกลุ่มเดียวกัน.
คำอธิบาย

กลุ่มวัสดุ หรือ Commodity Code ตามคำเรียกของ Ariba ใช้จัดหมวดหมู่สินค้าที่จัดซื้อ ช่วยวิเคราะห์การใช้จ่ายและกำหนดกลยุทธ์การจัดซื้อให้เหมาะกับสินค้าและบริการแต่ละประเภท

ใน process mining แอตทริบิวต์นี้ช่วยวิเคราะห์กระบวนการจัดซื้อตามประเภทสินค้าที่ซื้อ ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนอนุมัติอุปกรณ์ไอทีอาจต่างจากขั้นตอนอนุมัติเครื่องใช้สำนักงาน ทำให้เห็นข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดขึ้น และปรับปรุงกระบวนการให้เหมาะกับหมวดหมู่การซื้อแต่ละประเภทได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์กระบวนการตามหมวดหมู่สินค้าและบริการที่จัดซื้อ และแสดงให้เห็นว่าการจัดซื้อแต่ละประเภทมีขั้นตอนต่างกันอย่างไร.

แหล่งข้อมูล

นี่คือฟิลด์มาตรฐานในระดับรายการสินค้าของ Purchase Order ซึ่งมักใช้ชื่อว่า 'Commodity Code'.

ตัวอย่าง
IT.HardwareOffice.SuppliesProfessional.Services
ความคลาดเคลื่อนในการส่งมอบ
DeliveryVariance
ส่วนต่างเวลาที่คำนวณจากวันที่ต้องการให้ส่งมอบและวันที่รับสินค้าจริง.
คำอธิบาย

ตัวชี้วัดนี้วัดผลการส่งมอบของผู้ขาย โดยระบุว่าส่งเร็วหรือช้ากว่ากำหนดเท่าใด คำนวณจากการนำ 'RequestedDeliveryDate' ลบออกจาก 'GoodsReceiptDate' ค่าบวกหมายถึงส่งล่าช้า ค่าลบหมายถึงส่งก่อนกำหนด และค่า 0 หมายถึงส่งตรงเวลา

นี่คือการคำนวณหลักของแดชบอร์ดประสิทธิภาพการส่งมอบของผู้ขายและ KPI ความคลาดเคลื่อนของผลการส่งมอบของผู้ขาย การวิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนนี้แยกตามผู้ขายช่วยให้องค์กรระบุคู่ค้าที่เชื่อถือได้หรือไม่น่าเชื่อถือ เพื่อนำข้อมูลไปใช้ในการเจรจากับผู้ขายและวางแผนจัดการความเสี่ยง นอกจากนี้ยังช่วยให้เห็นระดับความคลาดเคลื่อนของวันส่งมอบ ไม่ใช่แค่ระบุว่าส่งตรงเวลาหรือล่าช้า.

เหตุผลที่สำคัญ

วัดความตรงต่อเวลาของผู้ขายโดยระบุจำนวนวันที่ส่งช้าหรือเร็วกว่ากำหนดอย่างชัดเจน ซึ่งจำเป็นต่อการบริหารผลการดำเนินงานของผู้ขาย.

แหล่งข้อมูล

คำนวณในขั้นตอนแปลงข้อมูล โดยนำ 'RequestedDeliveryDate' ลบออกจาก 'GoodsReceiptDate'.

ตัวอย่าง
P2D-P1DP0D
ประเภท PO
PurchaseOrderType
การจัดประเภทใบสั่งซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อมาตรฐาน ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุม หรือใบสั่งซื้อสำหรับการรับจ้างช่วง.
คำอธิบาย

ประเภทใบสั่งซื้อใช้จัดกลุ่มใบสั่งซื้อตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ใบสั่งซื้อแต่ละประเภทอาจมีขั้นตอนการทำงาน รวมถึงกฎการอนุมัติและการดำเนินการที่แตกต่างกัน

แอตทริบิวต์นี้ช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการเพื่อให้วิเคราะห์ได้ตรงประเด็นมากขึ้น ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์รอบเวลาของ 'ใบสั่งซื้อมาตรฐาน' แยกจาก 'ใบสั่งซื้อบริการ' อาจช่วยให้เห็นคอขวดคนละจุด นอกจากนี้ยังช่วยจัดชุดข้อมูลที่มีลักษณะใกล้เคียงกัน เพื่อให้เห็นภาพสถานการณ์จัดซื้อแต่ละแบบชัดเจนขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งการวิเคราะห์ตามประเภทใบสั่งซื้อ ทำให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำขึ้น เพราะใบสั่งซื้อแต่ละประเภทมักมีขั้นตอนต่างกัน.

แหล่งข้อมูล

ตรวจสอบเอกสาร SAP Ariba โดยทั่วไปฟิลด์นี้กำหนดค่าได้ที่ส่วนหัวของ PO.

ตัวอย่าง
PO มาตรฐานPO บริการPO แบบครอบคลุม
มีการแก้ไขงานซ้ำหรือไม่
IsRework
แฟล็กที่คำนวณขึ้นเพื่อระบุว่าใบสั่งซื้อผ่านขั้นตอนย้อนกลับไปแก้ไขงานหรือไม่ เช่น ถูกปฏิเสธแล้วส่งกลับมาใหม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้คำนวณจากลำดับกิจกรรม โดยกำหนดเป็น 'true' หากใบสั่งซื้อย้อนกลับไปยังขั้นตอนก่อนหน้าในกระบวนการ ตัวอย่างเช่น กิจกรรม 'อนุมัติใบสั่งซื้อ' ตามด้วย 'แก้ไขใบสั่งซื้อ' แล้วจึงอนุมัติอีกครั้ง แสดงว่ากระบวนการเบี่ยงเบนจากเส้นทางที่ควรดำเนินไปโดยตรง

แฟล็กนี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI อัตราการวนกลับเพื่อแก้ไขใบสั่งซื้อ และกรองแผนผังกระบวนการเพื่อเน้นเส้นทางที่ไม่มีประสิทธิภาพ เมื่อนักวิเคราะห์พบเคสที่มีการแก้ไขซ้ำ ก็สามารถตรวจสอบสาเหตุ เช่น การป้อนข้อมูลผิดหรือข้อกำหนดไม่ชัดเจน แล้วหาทางเพิ่มอัตราการอนุมัติในครั้งแรก.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุเคสที่กระบวนการไม่มีประสิทธิภาพและมีการแก้ไขซ้ำโดยตรง ช่วยให้นักวิเคราะห์วัดผลกระทบจากการวนกลับและกำหนดเป้าหมายเพื่อลดขั้นตอนเหล่านี้.

แหล่งข้อมูล

แอตทริบิวต์นี้ไม่มีอยู่ในระบบต้นทาง แต่คำนวณระหว่างการแปลงข้อมูลโดยใช้ลำดับกิจกรรมของแต่ละเคส.

ตัวอย่าง
truefalse
มีการเปลี่ยนแปลง PO หรือไม่
IsPurchaseOrderChanged
แฟล็กแบบบูลีนที่ระบุว่ามีการแก้ไข Purchase Order หลังจากสร้างครั้งแรกหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ได้จากการคำนวณ โดยกำหนดเป็น 'true' หากพบกิจกรรม 'แก้ไขใบสั่งซื้อ' ในเคสนั้น ช่วยวิเคราะห์อัตราการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้นด้วยตัวบ่งชี้ระดับเคส

แฟล็กนี้ใช้คำนวณ KPI 'อัตราการแก้ไขใบสั่งซื้อ' ช่วยแบ่งข้อมูลอย่างรวดเร็วเพื่อเปรียบเทียบกระบวนการของใบสั่งซื้อที่มีและไม่มีการแก้ไข ซึ่งอาจเผยให้เห็นผลกระทบที่ตามมา เช่น รอบเวลานานขึ้นหรือข้อมูลในใบแจ้งหนี้คลาดเคลื่อนมากขึ้น แดชบอร์ดการวิเคราะห์อัตราการแก้ไขใบสั่งซื้อใช้แฟล็กนี้วัดความถี่ของการแก้ไข.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้แฟล็กอย่างง่ายระบุใบสั่งซื้อที่มีการแก้ไขทั้งหมด ช่วยคำนวณอัตราการแก้ไขและวิเคราะห์ผลกระทบได้สะดวก.

แหล่งข้อมูล

แฟล็กนี้คำนวณระหว่างการแปลงข้อมูล โดยตรวจสอบว่ามีเหตุการณ์ 'แก้ไขใบสั่งซื้อ' สำหรับหมายเลขใบสั่งซื้อแต่ละรายการหรือไม่.

ตัวอย่าง
truefalse
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบุระบบที่ดึงข้อมูลมา ในกรณีนี้คือ SAP Ariba.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลกระบวนการ ในสภาพแวดล้อมที่เชื่อมต่อหลายระบบ ข้อมูลนี้สำคัญต่อการแยกข้อมูลจากแต่ละแหล่งและตรวจสอบที่มาของข้อมูล

ในการวิเคราะห์ คุณสามารถใช้แอตทริบิวต์นี้กรองข้อมูลให้เหลือเฉพาะระบบที่ต้องการ หรือทำความเข้าใจการทำงานร่วมกันของกระบวนการในแพลตฟอร์มต่างๆ นอกจากนี้ยังเป็นข้อมูลเมตาสำคัญสำหรับการกำกับดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าการวิเคราะห์ใช้ชุดข้อมูลที่ถูกต้อง.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทสำคัญเกี่ยวกับแหล่งที่มาของข้อมูล ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแล การตรวจสอบความถูกต้อง และการวิเคราะห์ข้อมูลในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะเพิ่มค่าคงที่ ('SAP Ariba') นี้ระหว่างการดึงและแปลงข้อมูล.

ตัวอย่าง
SAP AribaSAP-Ariba-USAribaCloud
เลขที่คำขอซื้อ.
PurchaseRequisitionNumber
รหัสเฉพาะของคำขอซื้อที่เกิดขึ้นก่อนใบสั่งซื้อ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เชื่อมโยงใบสั่งซื้อกับคำขอซื้อที่เป็นต้นทาง ใบสั่งซื้อบางรายการอาจไม่มีคำขอซื้อก่อนหน้า เช่น กรณีสร้างใบสั่งซื้อโดยตรง

การเชื่อมโยงนี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์กระบวนการจัดซื้อทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ โดยเริ่มจากคำขอแรกเริ่ม และจำเป็นต่อแดชบอร์ดเส้นทางการเปลี่ยนคำขอซื้อเป็นใบสั่งซื้อ รวมถึง KPI ระยะเวลาเปลี่ยนคำขอซื้อเป็นใบสั่งซื้อ การวิเคราะห์ความเชื่อมโยงนี้ช่วยระบุความล่าช้าระหว่างการอนุมัติคำขอกับการออกใบสั่งซื้อให้ผู้ขาย.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมใบสั่งซื้อกับคำขอซื้อแรกเริ่ม ช่วยวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่สร้างคำขอจนถึงรับสินค้าได้อย่างครบถ้วน.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปข้อมูลนี้อยู่ในฟิลด์อ้างอิงของรายการสินค้าใน Purchase Order.

ตัวอย่าง
PR10004567PR10004568PR10004569
เวลาตั้งแต่ต้นจนจบของ PO
POEndToEndCycleTime
เวลารวมตั้งแต่สร้างคำขอซื้อรายการแรกจนใบสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ที่คำนวณนี้วัดระยะเวลารวมของกระบวนการใบสั่งซื้อทั้งหมด โดยทั่วไปเริ่มจากเหตุการณ์ 'สร้างคำขอซื้อ' และสิ้นสุดที่เหตุการณ์ 'ใบสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์' หรือ 'บันทึกการรับสินค้า' ครั้งสุดท้าย ช่วยให้เห็นประสิทธิภาพของกระบวนการโดยรวม

นี่คือตัวชี้วัดหลักสำหรับ KPI 'รอบเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของ PO' และแดชบอร์ดรอบเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของใบสั่งซื้อ ช่วยให้องค์กรติดตามผลการดำเนินงานโดยรวมและผลจากการปรับปรุงกระบวนการได้ เมื่อนำรอบเวลารวมมาแยกตามผู้ขาย แผนก หรือกลุ่มวัสดุ จะช่วยระบุปัจจัยหลักที่ทำให้ระยะเวลารอคอยนาน.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงเวลารวมที่ใช้ดำเนินการใบสั่งซื้อ เป็นตัววัดภาพรวมของประสิทธิภาพกระบวนการและประสบการณ์ของลูกค้า.

แหล่งข้อมูล

คำนวณระหว่างการแปลงข้อมูล โดยหาส่วนต่างระหว่างการประทับเวลาที่เก่าที่สุดและใหม่ที่สุดของแต่ละเคส.

ตัวอย่าง
P15DP30D12HP7D
เวลาสิ้นสุดเหตุการณ์
EventEndTime
การประทับเวลาที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้นเมื่อใด ใช้คำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมด้วยตนเอง.
คำอธิบาย

StartTime ระบุเวลาที่กิจกรรมเริ่มต้น ส่วน EventEndTime ระบุเวลาที่กิจกรรมสิ้นสุด สำหรับเหตุการณ์ที่ระบบสร้างขึ้นหลายรายการ เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดจะตรงกัน แต่สำหรับงานที่ทำด้วยตนเองหรืองานอัตโนมัติที่ใช้เวลานาน ส่วนต่างระหว่างเวลาเริ่มต้นกับเวลาสิ้นสุดจะแสดงเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรม

แอตทริบิวต์นี้ใช้คำนวณตัวชี้วัด 'ProcessingTime' ซึ่งสำคัญต่อแดชบอร์ดการวิเคราะห์ระยะเวลากิจกรรมของใบสั่งซื้อ ช่วยระบุงานที่ใช้เวลานานที่สุด และค้นหาโอกาสในการฝึกอบรม ปรับการจัดสรรทรัพยากร หรือใช้ระบบอัตโนมัติ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมแต่ละรายการได้อย่างแม่นยำ และระบุงานที่ใช้เวลามากที่สุด.

แหล่งข้อมูล

ตรวจสอบเอกสาร SAP Ariba หากไม่มีข้อมูลนี้โดยตรง อาจต้องคำนวณจากเวลาเริ่มต้นของกิจกรรมถัดไป.

ตัวอย่าง
2023-04-15T10:45:00Z2023-04-16T14:05:30Z2023-05-01T11:00:00Z
สกุลเงิน
DocumentCurrency
รหัสสกุลเงินของมูลค่าเงินในใบสั่งซื้อ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุสกุลเงินที่ใช้แสดงมูลค่าใบสั่งซื้อ เช่น USD, EUR หรือ GBP ซึ่งเป็นบริบทสำคัญสำหรับข้อมูลทางการเงินทุกประเภท

เมื่อวิเคราะห์กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับหลายประเทศหรือภูมิภาค สกุลเงินของเอกสารเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการตีความและเปรียบเทียบมูลค่าเงินให้ถูกต้อง KPI และแดชบอร์ดทางการเงินทั้งหมดต้องใช้ฟิลด์นี้เพื่อกรองข้อมูลให้เหลือสกุลเงินเดียว หรือใช้อัตราแลกเปลี่ยนที่เหมาะสมสำหรับการรวมและเปรียบเทียบข้อมูล.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทที่จำเป็นสำหรับฟิลด์มูลค่าเงินทั้งหมด ช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินได้ถูกต้องและป้องกันการรวมยอดจากสกุลเงินต่างกันอย่างไม่เหมาะสม.

แหล่งข้อมูล

นี่คือฟิลด์มาตรฐานที่ส่วนหัวของเอกสาร Purchase Order ใน SAP Ariba.

ตัวอย่าง
USDEURGBPJPY
สถานะ PO
PurchaseOrderStatus
สถานะปัจจุบันของใบสั่งซื้อในวงจรการทำงาน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุสถานะปัจจุบันของใบสั่งซื้อ เช่น 'กำลังสั่งซื้อ' 'กำลังรับสินค้า' 'ออกใบแจ้งหนี้แล้ว' หรือ 'เสร็จสมบูรณ์' ช่วยให้เห็นว่าใบสั่งซื้ออยู่ในขั้นตอนใดของกระบวนการโดยรวม

แม้ process mining จะสร้างภาพการไหลของกระบวนการจากกิจกรรมต่างๆ แต่สถานะปัจจุบันก็มีประโยชน์สำหรับกรองเคสและดูภาระงานในขณะนั้น ตัวอย่างเช่น นักวิเคราะห์อาจต้องการดูเฉพาะใบสั่งซื้อที่กำลังดำเนินการและยังไม่เสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังใช้ตรวจสอบกิจกรรมสุดท้ายในเส้นทางกระบวนการได้ด้วย.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นสถานะของใบสั่งซื้อในวงจรการทำงานอย่างรวดเร็ว ใช้กรองและดูเคสที่กำลังดำเนินการหรือเสร็จสิ้นแล้วได้.

แหล่งข้อมูล

นี่คือฟิลด์สถานะมาตรฐานที่ส่วนหัวเอกสาร Purchase Order ใน SAP Ariba.

ตัวอย่าง
กำลังสั่งซื้อกำลังรับสินค้าเสร็จสมบูรณ์ยกเลิกแล้ว
องค์กรจัดซื้อ
PurchasingOrganization
หน่วยงานที่รับผิดชอบการจัดซื้อวัสดุและบริการ รวมถึงการเจรจากับผู้ขาย.
คำอธิบาย

องค์กรจัดซื้อเป็นหน่วยงานสำคัญในโครงสร้างการจัดซื้อ รับผิดชอบด้านกลยุทธ์การจัดซื้อ องค์กรอาจมีหน่วยงานจัดซื้อแยกตามภูมิภาคหรือหน่วยธุรกิจ

การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามองค์กรจัดซื้อช่วยให้เห็นความแตกต่างด้านประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และกลยุทธ์การบริหารผู้ขายของแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลนี้ช่วยกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีให้เป็นมาตรฐาน และระบุคอขวดหรือสาเหตุที่ทำให้การดำเนินงานไม่มีประสิทธิภาพในระดับองค์กรได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในภาพรวม ระหว่างหน่วยงานจัดซื้อเชิงกลยุทธ์ต่างๆ.

แหล่งข้อมูล

นี่คือฟิลด์ข้อมูลหน่วยงานมาตรฐานที่ส่วนหัวของเอกสาร Purchase Order.

ตัวอย่าง
PO_US01PO_EMEAPO_GLOBAL
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
การประทับเวลาที่ระบุว่าข้อมูลของเหตุการณ์นี้ได้รับการรีเฟรชหรือดึงจากระบบต้นทางครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุวันที่และเวลาที่ดึงข้อมูลจาก SAP Ariba ล่าสุด เป็นข้อมูลเมตาสำคัญที่ช่วยให้ทราบว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด

ในการวิเคราะห์ process mining การทราบว่าข้อมูลอัปเดตล่าสุดเมื่อใดเป็นสิ่งจำเป็นต่อการรายงานและการตัดสินใจ การประทับเวลานี้ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบได้ว่าแดชบอร์ดและ KPI เช่น แนวโน้มปริมาณใบสั่งซื้อ ใช้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจความใหม่ของผลการวิเคราะห์และเชื่อมั่นในข้อมูลเชิงลึก.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปการประทับเวลานี้จะถูกสร้างและเพิ่มลงในชุดข้อมูลระหว่างกระบวนการดึง แปลง และโหลดข้อมูล (ETL).

ตัวอย่าง
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ

ขั้นตอนและจุดสำคัญเหล่านี้เป็นข้อมูลที่ควรบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นหากระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อได้อย่างถูกต้อง.
6 แนะนำ 8 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
บันทึกรับสินค้าเข้าระบบ
หมายถึงการรับสินค้าจริงที่บันทึกไว้ใน SAP Ariba เป็นเหตุการณ์ที่บันทึกโดยตรงเมื่อผู้ใช้สร้างและส่งเอกสาร Receipt สำหรับรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์สำคัญนี้ใช้ยืนยันการส่งมอบและเป็นจุดสิ้นสุดในการวัดผลการส่งมอบของผู้ขาย นอกจากนี้ยังเป็นการอนุมัติให้จ่ายใบแจ้งหนี้ได้ในกรณีที่ใช้การจับคู่สามทาง.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากเวลาที่สร้างหรือส่งเอกสาร Receipt ซึ่งเชื่อมโยงกับ PurchaseOrder.

บันทึก

อ้างอิงจากเวลาที่ส่งเอกสาร Goods Receipt.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ปิดกระบวนการใบสั่งซื้อ
กิจกรรมนี้หมายถึงวงจรใบสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ โดยสินค้าและบริการได้รับครบและมีการออกใบแจ้งหนี้แล้ว อนุมานจากสถานะ PO ที่เปลี่ยนเป็น 'Received', 'Invoiced' หรือสถานะสุดท้ายอื่นที่มีความหมายใกล้เคียงกัน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสิ้นสุดหลักที่แสดงว่ากระบวนการสำเร็จ การวัดเวลาจนถึงสถานะนี้ช่วยคำนวณรอบเวลาตั้งแต่ต้นจนจบ ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญของประสิทธิภาพกระบวนการโดยรวม.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาที่สถานะ PurchaseOrder เปลี่ยนเป็นสถานะสุดท้าย เช่น 'Received' โดยถือว่า PO เสร็จสมบูรณ์เมื่อได้รับสินค้าครบทุกรายการ.

บันทึก

อนุมานจากสถานะ PO ที่เปลี่ยนเป็น 'Received' หรือสถานะเสร็จสมบูรณ์อื่นที่มีความหมายใกล้เคียงกัน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ส่งใบสั่งซื้อให้ผู้ขาย
หมายถึงเวลาที่ส่งใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้วให้ผู้ขายอย่างเป็นทางการ โดยทั่วไปส่งผ่าน Ariba Network บันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสถานะ PO เปลี่ยนเป็น 'Sent' หรือ 'Ordered'.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้เป็นจุดเปลี่ยนจากการดำเนินการภายในไปสู่การจัดส่งจากภายนอก และเป็นจุดเริ่มต้นในการวัดระยะเวลาจัดส่งกับผลการส่งมอบของผู้ขาย.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาที่สถานะเอกสาร PurchaseOrder เปลี่ยนเป็น 'Sent' หรือ 'Ordered' ซึ่งเป็นการเปลี่ยนสถานะมาตรฐานใน Ariba.

บันทึก

อนุมานจากเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Sent' หรือสถานะที่มีความหมายใกล้เคียงกัน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างคำขอซื้อ
กิจกรรมนี้บันทึกการสร้างคำขอซื้อ ซึ่งเป็นคำขออย่างเป็นทางการสำหรับสินค้าหรือบริการก่อนออกใบสั่งซื้อ ใน SAP Ariba ระบบมักบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้บันทึกและส่งเอกสารคำขอซื้อใหม่ ทำให้มีรายการพร้อมเวลาที่สร้างอย่างชัดเจน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดเริ่มต้นหลักของกระบวนการจัดซื้อ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการสร้าง PO ช่วยให้เข้าใจรอบเวลาตั้งแต่คำขอซื้อจนถึงคำสั่งซื้อ และระบุคอขวดในช่วงต้นได้.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเหตุการณ์นี้จากวันที่สร้างเอกสาร Requisition ในโมดูล SAP Ariba Buying โดยการเปลี่ยนสถานะเป็น 'Submitted' มักหมายถึงการเริ่มกระบวนการอย่างเป็นทางการ.

บันทึก

อ้างอิงจากเวลาที่สร้างเอกสารคำขอซื้อ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างใบสั่งซื้อ
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างเอกสารใบสั่งซื้ออย่างเป็นทางการใน SAP Ariba ไม่ว่าจะสร้างจากคำขอซื้อที่อนุมัติแล้วหรือสร้างโดยตรง บันทึกจากเวลาที่สร้างเอกสาร PO ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของวงจรใบสั่งซื้อ.
เหตุผลที่สำคัญ

สำหรับ PO ที่สร้างโดยตรง นี่คือจุดเริ่มต้นของกระบวนการ เหตุการณ์สำคัญนี้ใช้วัดเวลาตั้งแต่คำขอซื้อจนถึง PO และรอบเวลาประมวลผล PO โดยรวม.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากเวลาที่สร้างเอกสาร PurchaseOrder ใน SAP Ariba Buying โดยสถานะในช่วงนี้มักเป็น 'Composing' หรือ 'Submitted'.

บันทึก

อ้างอิงจากเวลาที่สร้างเอกสารใบสั่งซื้อ.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติใบสั่งซื้อ
หมายถึงใบสั่งซื้อได้รับอนุมัติภายในครบถ้วนแล้วและพร้อมส่งให้ผู้ขาย อนุมานเหตุการณ์นี้จากสถานะเอกสาร PO ที่เปลี่ยนเป็น 'Approved' หลังดำเนินการตามเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดครบถ้วน.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์สำคัญนี้ใช้วัดรอบเวลาการอนุมัติและระบุคอขวดในการตรวจสอบของผู้บริหาร ความล่าช้าในขั้นตอนนี้ส่งผลโดยตรงต่อระยะเวลาจัดส่งของผู้ขายและประสิทธิภาพการจัดซื้อ.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาที่สถานะหรือฟิลด์ 'ApprovedState' ของเอกสาร PurchaseOrder เปลี่ยนเป็น 'Approved' บันทึกประวัติการอนุมัติมีข้อมูลโดยละเอียด.

บันทึก

อนุมานจากเวลาที่อนุมัติขั้นสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์อนุมัติ PO.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แก้ไขใบสั่งซื้อ
กิจกรรมนี้บันทึกการแก้ไขใบสั่งซื้อหลังจากสร้างครั้งแรก เช่น เปลี่ยนจำนวน ราคา หรือวันที่ส่งมอบ ระบบจะสร้างเอกสาร PO เวอร์ชันใหม่ ซึ่งมักทำให้ต้องเริ่มเวิร์กโฟลว์อนุมัติอีกครั้ง.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามการเปลี่ยนแปลงสำคัญต่อการค้นหาความไม่มีประสิทธิภาพ วงจรการแก้งาน และสาเหตุที่แท้จริงของข้อผิดพลาดในการจัดซื้อ หากมีการแก้ไขบ่อย อาจหมายถึงการรวบรวมความต้องการตั้งแต่ต้นยังไม่ดีพอ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรวจหาเอกสาร PurchaseOrder เดียวกันที่มีหลายเวอร์ชัน แต่ละเวอร์ชันใหม่มีเวลาที่สร้างซึ่งนำมาใช้เป็นเวลาของเหตุการณ์ได้.

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างและบันทึกเอกสาร PO เวอร์ชันใหม่.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ได้รับใบแจ้งการจัดส่งล่วงหน้า
บันทึกกิจกรรมนี้เมื่อผู้ขายส่ง Advance Ship Notice (ASN) ผ่าน Ariba Network เพื่อแจ้งว่าสินค้าถูกจัดส่งแล้ว ASN มีรายละเอียดการจัดส่ง เช่น รายการสินค้า จำนวน และข้อมูลติดตามพัสดุ.
เหตุผลที่สำคัญ

ASN ช่วยให้มองเห็นสถานะในห่วงโซ่อุปทาน ทำให้แผนกรับสินค้าสามารถเตรียมรับของได้ และเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับติดตามสินค้าระหว่างขนส่งกับคาดการณ์เวลาส่งมอบ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากวันที่สร้างเอกสาร ShipNotice ที่เชื่อมโยงกับรายการสินค้าใน PurchaseOrder.

บันทึก

อ้างอิงจากเวลาที่สร้างเอกสาร Advance Ship Notice (ASN).

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ได้รับใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิง PO
หมายถึงได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่อ้างอิงใบสั่งซื้อ และบันทึกข้อมูลใน SAP Ariba เหตุการณ์นี้เชื่อมกระบวนการจัดซื้อกับขั้นตอนการจ่ายเงินที่ตามมา.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเชื่อมสำคัญระหว่างฝ่ายจัดซื้อกับฝ่ายการเงิน เวลาที่เกิดกิจกรรมมีความสำคัญต่อการบริหารเงินทุนหมุนเวียนและการจ่ายเงินให้ผู้ขายตรงเวลา.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากเวลาที่สร้างเอกสาร Invoice ใน Ariba Invoicing ซึ่งมีข้อมูลอ้างอิงถึง PurchaseOrder.

บันทึก

อ้างอิงจากเวลาที่สร้างเอกสารใบแจ้งหนี้ซึ่งเชื่อมโยงกับ PO.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
บันทึกการยืนยันรับบริการ
หมายถึงการยืนยันว่าให้บริการแล้ว ซึ่งเทียบได้กับการรับสินค้าในกรณีบริการ บันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อสร้างและอนุมัติ Service Sheet สำหรับใบสั่งซื้อบริการ.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้สำคัญต่อการติดตามการส่งมอบบริการและการอนุมัติการจ่ายเงิน การวิเคราะห์ความตรงเวลาช่วยบริหารการส่งมอบบริการและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากเวลาอนุมัติเอกสาร ServiceSheet ที่เชื่อมโยงกับ PurchaseOrder.

บันทึก

อ้างอิงจากเวลาอนุมัติเอกสาร Service Sheet.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ผู้ขายยืนยันใบสั่งซื้อ
หมายถึงผู้ขายได้รับและตอบรับใบสั่งซื้อ เพื่อยืนยันว่าจะดำเนินการตามคำสั่งซื้อ บันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ขายส่งเอกสาร Order Confirmation ผ่าน Ariba Network ซึ่งจะอัปเดตสถานะ PO.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ช่วยยืนยันว่าผู้ขายกำลังดำเนินการตามคำสั่งซื้อ และช่วยติดตามการตอบสนองของผู้ขายกับความถูกต้องของคำสั่งซื้อที่ส่งไปครั้งแรก.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาที่สถานะ PurchaseOrder เปลี่ยนเป็น 'Confirmed' หลังได้รับ Order Confirmation จากผู้ขาย.

บันทึก

อ้างอิงจากวันที่สร้างเอกสาร Order Confirmation ที่เกี่ยวข้อง หรือเวลาที่สถานะ PO เปลี่ยน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ยกเลิกใบสั่งซื้อ
หมายถึงการยุติใบสั่งซื้อก่อนส่งมอบสินค้า โดยองค์กรผู้ซื้อเป็นผู้เริ่มยกเลิก หรือในบางกรณีที่พบไม่บ่อย ผู้ขายอาจเป็นผู้ยกเลิก.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือกรณียกเว้นและจุดสิ้นสุดของกระบวนการที่สำคัญ การวิเคราะห์สาเหตุที่ยกเลิก PO อาจเผยปัญหาด้านการวางแผน งบประมาณ หรือความน่าเชื่อถือของผู้ขาย.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาที่สถานะเอกสาร PurchaseOrder เปลี่ยนเป็น 'Cancelled' หรือ 'Closed'.

บันทึก

อนุมานจากเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Cancelled'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ส่งสินค้าคืนให้ผู้ขาย
กิจกรรมนี้บันทึกการส่งสินค้าคืนให้ผู้ขาย โดยทั่วไปเกิดจากสินค้าเสียหาย ชำรุด หรือส่งผิดรายการ บันทึกเมื่อสร้างเอกสารรับคืนหรือใบลดหนี้ที่อ้างอิงการรับสินค้าครั้งแรก.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามสินค้าคืนช่วยให้เห็นปัญหาด้านคุณภาพของผู้ขายและความถูกต้องในการส่งมอบ การวิเคราะห์ความถี่และสาเหตุของการคืนสินค้าช่วยปรับปรุงการคัดเลือกและบริหารผู้ขายได้.

แหล่งข้อมูล

อนุมานเหตุการณ์นี้ได้จากการสร้างเอกสารรับคืนโดยเฉพาะ หรือจากจำนวนติดลบในรายการรับสินค้า วิธีที่ใช้จริงอาจแตกต่างกันตามการตั้งค่าระบบ.

บันทึก

อนุมานจากการสร้างรายการรับสินค้าที่มีจำนวนติดลบ หรือมีประเภท 'Return' โดยเฉพาะ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
อนุมัติคำขอซื้อ
หมายถึงการอนุมัติคำขอซื้อขั้นสุดท้ายจากผู้เกี่ยวข้องทุกคนที่จำเป็น เพื่อให้เปลี่ยนเป็นใบสั่งซื้อได้ โดยทั่วไปอนุมานเหตุการณ์นี้จากสถานะเอกสารคำขอซื้อที่เปลี่ยนเป็น 'Approved' และเวลาที่อนุมัติขั้นสุดท้าย.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์สำคัญนี้เป็นจุดสิ้นสุดของขั้นตอนอนุมัติคำขอซื้อภายในองค์กร การติดตามช่วยวัดประสิทธิภาพของการควบคุมภายในและเวิร์กโฟลว์การอนุมัติก่อนสร้าง PO.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากประวัติการอนุมัติหรือฟิลด์สถานะของเอกสาร Requisition เวลาของเหตุการณ์คือวันที่สถานะเปลี่ยนเป็น 'Approved'.

บันทึก

อนุมานจากเวลาที่ฟิลด์ 'ApprovedState' ของคำขอซื้อเปลี่ยนเป็น 'Approved'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP Ariba

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้เทมเพลตนี้ช่วยเตรียมข้อมูลให้เป็นระบบ แล้วเริ่มปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อได้อย่างมั่นใจ เริ่มเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณได้ที่นี่.

เริ่มปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อวันนี้!

ลดระยะเวลาดำเนินการ 30% และขจัดคอขวดใน SAP Ariba.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าทดลองใช้งานฟรีได้ในไม่กี่นาที.