Il Suo Template Dati per il Percorso del Paziente

Questo attributo funge da chiave centrale del caso per l'analisi di Process Mining, collegando tutte le attività distinte all'interno di un singolo percorso di cura. Distingue un ricovero ospedaliero, una visita d'emergenza o una consultazione ambulatoriale da un'altra, anche per lo stesso paziente.

Nell'analisi, questo identificatore consente la ricostruzione del flusso end-to-end dalla registrazione alla dimissione. È essenziale per il calcolo di metriche a livello di caso, come la Durata Totale della Degenza, e per l'identificazione di varianti di processo uniche.

È l'ID Caso fondamentale richiesto per raggruppare gli eventi in un'istanza di processo.

Si trova tipicamente nelle tabelle di intestazione di incontro, visita o ricovero dell'EHR.

Questo attributo definisce le fasi intraprese durante il percorso del paziente, che vanno da compiti amministrativi come la registrazione a interventi clinici come la somministrazione di farmaci o la chirurgia. Fornisce la granularità necessaria per visualizzare la mappa di processo.

Gli analisti utilizzano questo campo per identificare i bottleneck, i cicli e le deviazioni dal percorso clinico ideale. La standardizzazione di questi nomi tra i diversi reparti è spesso necessaria per garantire una visione di Process Discovery chiara e leggibile.

Definisce i nodi nella mappa di processo ed è richiesto per comprendere cosa è successo.

Derivato dai registri delle transazioni, dai registri di controllo o dalle tabelle della cronologia dello stato degli ordini.

In ambienti sanitari complessi, i dati spesso provengono da più sistemi come l'EHR centrale, i Sistemi Informativi di Laboratorio (LIS) e i Sistemi Informativi di Radiologia (RIS). Questo attributo identifica l'origine di ogni punto dati.

È utile per la validazione tecnica e per filtrare la mappa di processo a specifiche interazioni di sistema. Aiuta anche a identificare problemi di qualità dei dati che possono essere isolati a una specifica integrazione o modulo software.

Fornisce la provenienza e il contesto, specialmente in ambienti ospedalieri multi-sistema.

Hardcoded durante l'estrazione o mappato dai campi dei metadati di sistema.

Questo timestamp segna il punto cronologico dell'attività, consentendo la sequenza degli eventi all'interno dell'episodio del paziente. È preferita un'alta precisione (al secondo o al minuto) per catturare accuratamente i workflow rapidi in contesti di emergenza o terapia intensiva.

Costituisce la base per tutti i calcoli basati sul tempo, inclusi i tempi di attraversamento tra le fasi, il tempo di ciclo totale e i tempi di attesa. Un timestamp accurato è fondamentale per identificare i ritardi nella somministrazione di farmaci o nei risultati diagnostici.

Richiesto per ordinare gli eventi cronologicamente e calcolare le metriche di durata.

Trovato nei log delle transazioni, spesso etichettato come data di creazione, ora di esecuzione o ora dell'evento.

Questo campo di metadati tiene traccia della freschezza dei dati utilizzati nell'analisi. Aiuta a garantire che le Dashboard riflettano lo stato più attuale dell'assistenza al paziente e assiste nella risoluzione dei problemi di latenza della pipeline di dati.

Pur non essendo utilizzato direttamente nella visualizzazione del flusso di processo, è critico per la data governance e per convalidare che il modello di Process Mining stia operando su informazioni aggiornate.

Garantisce la freschezza dei dati e assiste nelle strategie di caricamento dati incrementale.

Generato dal processo ETL o disponibile nel timestamp di modifica del record del sistema di origine.

Questo attributo cattura la ragione clinica dell'incontro utilizzando sistemi di codifica standard come ICD-10 o SNOMED. Permette l'analisi dei percorsi clinici specifici per determinate condizioni, come Sepsi, Ictus o Insufficienza Cardiaca.

Filtrando per questo attributo, gli analisti possono verificare la conformità ai protocolli specifici per condizione e identificare variazioni nell'assistenza per pazienti con la stessa diagnosi.

Consente l'analisi del percorso clinico e la verifica di conformità rispetto ai protocolli medici.

Tabelle di diagnosi collegate all'incontro, spesso denominate 'Diagnosi di Ricovero' o 'Diagnosi Finale'.

A differenza dell'ID Episodio, questo attributo rimane costante per lo stesso individuo attraverso diverse visite. Consente l'analisi cross-case, come l'identificazione di pazienti frequenti (frequent flyer) o il monitoraggio dei tassi di riammissione entro 30 giorni.

Raggruppando gli episodi tramite questo identificatore, gli analisti possono visualizzare la storia clinica a lungo termine del paziente e analizzare i modelli di cura che si estendono oltre un singolo ricovero. È essenziale per le metriche di salute della popolazione e l'analisi dell'assistenza longitudinale.

Cruciale per identificare le riammissioni e collegare più visite a un singolo individuo.

Indice master del paziente o tabelle demografiche (es. MRN).

Questo attributo traccia la risorsa specifica – come un medico, un infermiere o un tecnico – responsabile dell'attività. Consente l'analisi dell'utilizzo delle risorse, dell'equilibrio del carico di lavoro e della variazione dei modelli di pratica tra il personale.

È spesso usato per identificare opportunità di formazione o per evidenziare le migliori pratiche confrontando i risultati tra diversi fornitori di servizi. Le considerazioni sulla privacy di solito richiedono che questi dati siano anonimizzati o hashati nella reportistica generale.

Consente l'analisi dell'utilizzo delle risorse e delle variazioni per membro del personale.

Log di transazione, campi ID utente o tabelle master del personale.

Questo attributo localizza l'attività all'interno della struttura ospedaliera, come il Pronto Soccorso, la Terapia Intensiva o il Reparto di Chirurgia. È fondamentale per analizzare i flussi inter-dipartimentali e i passaggi di consegne.

Utilizzando questo campo, gli analisti possono visualizzare il movimento fisico dei pazienti e identificare i bottleneck in specifici punti di trasferimento. Supporta anche la pianificazione delle risorse mostrando la distribuzione del carico tra le diverse unità.

Essenziale per analizzare il flusso del paziente tra le unità e l'efficienza del trasferimento.

Campi di localizzazione del registro attività o tabelle master delle unità.

Mentre il timestamp di inizio cattura il momento in cui un'azione è iniziata, il timestamp di fine consente il calcolo del tempo di elaborazione attivo (tempo di servizio) per una fase specifica. Questo è distinto dal tempo di attesa tra le fasi.

Questo attributo è particolarmente utile per analizzare l'efficienza di procedure, interventi chirurgici o consultazioni. Aiuta a differenziare il tempo che un paziente attende un medico dal tempo che il medico effettivamente trascorre con il paziente.

Consente il calcolo del tempo di servizio attivo rispetto al tempo di attesa.

Log di transazione per attività che hanno una durata (es. interventi chirurgici, scansioni).

Questo attributo categorizza la natura della visita, che influenza notevolmente il flusso di processo atteso. Ad esempio, una visita d'emergenza ha un percorso ideale radicalmente diverso da una consultazione ambulatoriale programmata.

Segmentare l'analisi in base a questo campo consente confronti equi e un benchmarking più accurato. Assicura che i KPI come la Durata della Degenza siano valutati nel contesto corretto.

Critico per la segmentazione dei dati, poiché tipi diversi seguono logiche di processo differenti.

Tabelle di intestazione dell'incontro o del ricovero.

Questo attributo raggruppa le migliaia di ordini specifici possibili in categorie gestibili. Consente un'analisi di alto livello delle attività diagnostiche rispetto a quelle terapeutiche all'interno del percorso del paziente.

Gli analisti lo usano per visualizzare la densità di test rispetto ai trattamenti e per identificare fasi diagnostiche intense che possono contribuire all'estensione della durata della degenza.

Aiuta a raggruppare attività granulari in fasi significative (es. Diagnostica vs. Trattamento).

Tabelle di inserimento ordini, spesso un campo di ricerca o di tipo associato all'ID dell'ordine.

Questo attributo registra l'esito dell'episodio, come 'Dimesso a Casa', 'Trasferito a RSA' o 'Dimesso Contro Parere Medico'. È una metrica chiave di risultato per il percorso del paziente.

È utilizzato per analizzare l'efficienza della pianificazione delle dimissioni e per correlare le variazioni di processo con esiti specifici. Ad esempio, aiuta a identificare se determinati percorsi portano a tassi più elevati di trasferimento ad altre strutture.

Definisce l'esito del processo ed è critico per l'analisi della durata della degenza.

Registri di riepilogo dimissioni o messaggi di ammissione/dimissione/trasferimento (ADT).

Questo valore numerico o categorico indica quanto fosse urgente la condizione del paziente all'arrivo, spesso utilizzando scale come ESI (Emergency Severity Index). È un contesto vitale per l'analisi dei tempi di attesa e della prioritizzazione.

L'analisi dei flussi di processo basata sull'acuità aiuta a determinare se i pazienti ad alto rischio vengono gestiti rapidamente in modo corretto e se i pazienti a bassa acuità stanno subendo ritardi sproporzionati.

Contestualizza i tempi di attesa; un'acuità elevata dovrebbe correlare con un throughput iniziale più rapido.

Registri di valutazione del triage o lavagne di monitoraggio del PS.

Questo attributo fornisce i dettagli specifici per le attività di somministrazione di farmaci. Mentre 'Somministrare Farmaco' è l'attività generica, questo attributo identifica cosa è stato somministrato, come 'Paracetamolo' o 'Vancomicina'.

È cruciale per analizzare protocolli di trattamento specifici, come le tempistiche degli antibiotici per pazienti con sepsi o l'efficacia della gestione del dolore. Consente approfondimenti dettagliati sui ritardi nella somministrazione dei farmaci.

Richiesto per analizzare specifici protocolli di trattamento e KPI sulla tempestività dei farmaci.

Registro di Somministrazione Farmaci (MAR) o tabelle degli ordini di farmacia.