Su Plantilla de Datos de la Trayectoria del Paciente

Plantilla universal de Process Mining
Su Plantilla de Datos de la Trayectoria del Paciente

Su Plantilla de Datos de la Trayectoria del Paciente

Plantilla universal de Process Mining

Esta es nuestra plantilla genérica de datos de Process Mining para Recorrido del Paciente. Use nuestras plantillas específicas de sistema para una guía más detallada.

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  • Lista completa de puntos de datos clínicos y administrativos esenciales
  • Estructura flexible diseñada para funcionar con cualquier sistema de registro electrónico de salud
  • Mapeo claro de los hitos clave del paciente desde la admisión hasta el alta
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos del Recorrido del Paciente

Esta sección detalla los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos, que son esenciales para llevar a cabo un análisis exhaustivo del flujo de pacientes.
5 Requerido 6 Recomendado 4 Opcional
Nombre Descripción
ID de Episodio del Paciente
PatientEpisodeId
El identificador único que representa una sola visita o encuentro del paciente.
Descripción

Este atributo funciona como la clave central del caso para el análisis de Process Mining, vinculando todas las actividades distintas dentro de una única trayectoria de atención. Distingue una admisión hospitalaria, visita de emergencia o consulta ambulatoria de otra, incluso para el mismo paciente.

En el análisis, este identificador permite la reconstrucción del flujo de principio a fin, desde el registro hasta el alta. Es esencial para calcular métricas a nivel de caso, como la Duración Total de la Estancia, y para identificar variantes de proceso únicas.

Por qué es importante

Es el ID de Caso fundamental requerido para agrupar eventos en una instancia de proceso.

Dónde obtener

Generalmente se encuentra en las tablas de encabezado de encuentro, visita o admisión del HCE.

Ejemplos
ENC-2023-88492V99283410029384EP-2023-XJ9
Nombre de la Actividad
ActivityName
La tarea clínica o administrativa específica realizada durante el episodio.
Descripción

Este atributo define los pasos realizados durante la trayectoria del paciente, abarcando desde tareas administrativas como el registro hasta intervenciones clínicas como la administración de medicamentos o cirugías. Proporciona la granularidad necesaria para visualizar el mapa de procesos.

Los analistas utilizan este campo para identificar cuellos de botella, ciclos y desviaciones de la ruta clínica ideal. A menudo es necesario estandarizar estos nombres entre diferentes departamentos para asegurar una vista de descubrimiento de procesos clara y legible.

Por qué es importante

Define los nodos en el mapa de procesos y es necesario para comprender lo que sucedió.

Dónde obtener

Derivado de los registros de transacciones, pistas de auditoría o tablas de historial de estado de órdenes.

Ejemplos
Evaluación de TriageSolicitar Prueba de LaboratorioAdministrar AntibióticosDar de Alta al Paciente
Source System
SourceSystem
El nombre del sistema de información donde se originó el registro.
Descripción

En entornos de atención médica complejos, los datos a menudo fluyen de múltiples sistemas como el EHR principal, los Sistemas de Información de Laboratorio (LIS) y los Sistemas de Información de Radiología (RIS). Este atributo identifica el origen de cada punto de datos.

Es útil para la validación técnica y para filtrar el mapa de procesos a interacciones específicas del sistema. También ayuda a identificar problemas de calidad de datos que pueden estar aislados en una integración o módulo de software específico.

Por qué es importante

Proporciona linaje y contexto, especialmente en entornos hospitalarios multisistema.

Dónde obtener

Codificado de forma rígida durante la extracción o mapeado desde campos de metadatos del sistema.

Ejemplos
EpicCernerLabSys V2Radiology_DB
Timestamp del Evento
EventTimestamp
La fecha y hora específicas en que la actividad comenzó u ocurrió.
Descripción

Esta marca de tiempo indica el punto cronológico de la actividad, permitiendo la secuenciación de eventos dentro del episodio del paciente. Se prefiere una alta precisión (al segundo o minuto) para capturar con exactitud flujos de trabajo rápidos en entornos de emergencia o cuidados críticos.

Constituye la base para todos los cálculos basados en el tiempo, incluyendo los tiempos de procesamiento entre etapas, el tiempo de ciclo total y los tiempos de espera. Un registro de tiempo preciso es fundamental para identificar retrasos en la administración de medicamentos o en los resultados diagnósticos.

Por qué es importante

Requerido para ordenar eventos cronológicamente y calcular métricas de duración.

Dónde obtener

Encontrado en los registros de transacciones, a menudo etiquetado como fecha de creación, tiempo de ejecución o tiempo de evento.

Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:45Z2023-10-16T14:20:00Z
Última actualización de datos
LastDataUpdate
El `timestamp` que indica cuándo se extrajo o actualizó el registro por última vez.
Descripción

Este campo de metadatos rastrea la actualidad de los datos utilizados en el análisis. Ayuda a asegurar que los dashboards reflejen el estado más reciente de la atención al paciente y asiste en la resolución de problemas de latencia en la cadena de datos.

Aunque no se utiliza directamente en la visualización del flujo de procesos, es crítico para la gobernanza de datos y para validar que el modelo de Process Mining esté funcionando con información actualizada.

Por qué es importante

Asegura la frescura de los datos y ayuda en las estrategias de carga de datos incrementales.

Dónde obtener

Generado por el proceso ETL o disponible en el timestamp de modificación del registro del sistema de origen.

Ejemplos
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
Código de Diagnóstico Primario
PrimaryDiagnosisCode
El código que representa la condición médica principal (por ejemplo, ICD-10).
Descripción

Este atributo registra la razón clínica del encuentro utilizando sistemas de codificación estándar como ICD-10 o SNOMED. Permite analizar las rutas clínicas específicas para ciertas condiciones, como sepsis, accidentes cerebrovasculares o insuficiencia cardíaca.

Al filtrar por este atributo, los analistas pueden verificar la conformidad con los protocolos específicos de cada condición e identificar variaciones en la atención para pacientes con el mismo diagnóstico.

Por qué es importante

Permite el análisis de vías clínicas y la verificación de conformidad con los protocolos médicos.

Dónde obtener

Tablas de diagnóstico vinculadas al encuentro, a menudo denominadas 'Diagnóstico de Admisión' o 'Diagnóstico Final'.

Ejemplos
I10J18.9E11.9M54.5
Hora Fin del Evento
EventEndTime
El timestamp cuando la actividad específica fue completada.
Descripción

Mientras que la marca de tiempo de inicio registra cuándo comenzó una acción, la marca de tiempo de fin permite el cálculo del tiempo de procesamiento activo (tiempo de servicio) para un paso específico. Esto es distinto del tiempo de espera entre pasos.

Este atributo es particularmente útil para analizar la eficiencia de procedimientos, cirugías o consultas. Ayuda a diferenciar entre el tiempo que un paciente espera por un médico y el tiempo que el médico realmente dedica al paciente.

Por qué es importante

Permite el cálculo del tiempo de servicio activo versus el tiempo de espera.

Dónde obtener

Registros de transacciones para actividades que tienen duración (por ejemplo, cirugía, escaneos).

Ejemplos
2023-10-15T10:00:00Z2023-10-15T11:45:00Z
ID de Paciente
PatientIdentifier
Un identificador único para el paciente que persiste a lo largo de múltiples episodios.
Descripción

A diferencia del ID de Episodio, este atributo permanece constante para el mismo individuo a lo largo de diferentes visitas. Permite un análisis entre casos, como la identificación de pacientes recurrentes o el seguimiento de las tasas de reingreso dentro de los 30 días.

Al agrupar los episodios por este identificador, los analistas pueden ver el historial del paciente a largo plazo y analizar los patrones de atención que se extienden más allá de una única hospitalización. Es esencial para las métricas de salud poblacional y el análisis de la atención longitudinal.

Por qué es importante

Crucial para identificar reingresos y vincular múltiples visitas a un solo individuo.

Dónde obtener

Índice maestro de pacientes o tablas demográficas (por ejemplo, MRN).

Ejemplos
MRN-55920PAT-009221H99283
ID de Proveedor
ProviderIdentifier
Identificador o nombre del profesional de atención médica que realiza la actividad.
Descripción

Este atributo rastrea el recurso específico —como un médico, enfermero o técnico— responsable de la actividad. Permite el análisis de la utilización de recursos, el equilibrio de la carga de trabajo y la variación en los patrones de práctica entre el personal.

Se utiliza a menudo para identificar oportunidades de capacitación o para destacar las mejores prácticas comparando los resultados entre diferentes proveedores. Las consideraciones de privacidad suelen requerir que esto se anonimice o cifre en los informes generales.

Por qué es importante

Permite el análisis de la utilización de recursos y la variación por miembro del personal.

Dónde obtener

Registros de transacciones, campos de ID de usuario o tablas maestras de personal.

Ejemplos
Dr. SmithRN JonesUSER_8829Tech_A
Nombre del Departamento
DepartmentName
La unidad hospitalaria o área funcional donde tuvo lugar la actividad.
Descripción

Este atributo localiza la actividad dentro de la estructura hospitalaria, como la Sala de Urgencias, la UCI o el Departamento de Cirugía. Es fundamental para analizar los flujos interdepartamentales y las transferencias.

Al utilizar este campo, los analistas pueden visualizar el movimiento físico de los pacientes e identificar cuellos de botella en puntos de transferencia específicos. También apoya la planificación de recursos al mostrar la distribución de la carga entre las diferentes unidades.

Por qué es importante

Esencial para analizar el flujo de pacientes entre unidades y la eficiencia de los traslados.

Dónde obtener

Campos de ubicación del registro de actividad o tablas maestras de unidades.

Ejemplos
Departamento de UrgenciasCardiologíaUnidad de Cuidados IntensivosFarmacia
Tipo de Encuentro
EncounterType
Clasificación de la visita del paciente (por ejemplo, Hospitalizado, Ambulatorio, Urgencias).
Descripción

Este atributo clasifica la naturaleza de la visita, lo cual influye significativamente en el flujo de proceso esperado. Por ejemplo, una visita de emergencia tiene una ruta ideal radicalmente diferente a la de una consulta ambulatoria programada.

Segmentar el análisis por este campo permite comparaciones justas y una evaluación comparativa más precisa. Asegura que los KPI, como la duración de la estancia, se evalúen dentro del contexto correcto.

Por qué es importante

Fundamental para segmentar los datos, ya que los diferentes tipos siguen una lógica de proceso distinta.

Dónde obtener

Tablas de encabezado de encuentro o admisión.

Ejemplos
Paciente HospitalizadoUrgentePaciente AmbulatorioTelemedicina
Categoría de Orden
OrderCategory
Clasificación de las órdenes clínicas (por ejemplo, Laboratorio, Radiología, Medicación).
Descripción

Este atributo agrupa los miles de posibles órdenes específicas en categorías manejables. Permite un análisis de alto nivel de las actividades diagnósticas versus terapéuticas dentro de la trayectoria del paciente.

Los analistas lo utilizan para visualizar la densidad de pruebas versus tratamientos e identificar fases diagnósticas intensivas que pueden contribuir a prolongar la duración de la estancia.

Por qué es importante

Ayuda a agrupar actividades granulares en fases significativas (por ejemplo, Diagnóstico vs. Tratamiento).

Dónde obtener

Tablas de entrada de órdenes, a menudo un campo de búsqueda o tipo asociado con el ID de la orden.

Ejemplos
LaboratorioRadiologíaConsultaFarmacia
Disposición de Alta
DischargeDisposition
El estado o destino del paciente al abandonar la instalación.
Descripción

Este atributo registra el resultado del episodio, como 'Alta a Casa', 'Traslado a Centro Geriátrico' o 'Alta Voluntaria'. Es una métrica clave de resultado para la trayectoria del paciente.

Se utiliza para analizar la eficiencia de la planificación del alta y para correlacionar las variaciones del proceso con resultados específicos. Por ejemplo, ayuda a identificar si ciertas rutas conducen a tasas más altas de traslado a otras instalaciones.

Por qué es importante

Define el resultado del proceso y es fundamental para el análisis de la duración de la estancia.

Dónde obtener

Registros de resumen de alta o mensajes de admisión/alta/traslado (ADT).

Ejemplos
InicioCentro de Enfermería EspecializadaAtención Médica DomiciliariaVencido
Nivel de Agudeza de Triage
TriageAcuityLevel
La puntuación de gravedad asignada al paciente durante la evaluación inicial.
Descripción

Este valor numérico o categórico indica la urgencia de la condición del paciente a su llegada, a menudo utilizando escalas como el ESI (Índice de Gravedad de Emergencia). Es un contexto vital para analizar los tiempos de espera y la priorización.

Analizar los flujos de procesos basándose en la agudeza ayuda a determinar si los pacientes de alto riesgo están siendo atendidos rápidamente de forma correcta y si los pacientes de menor agudeza están experimentando retrasos desproporcionados.

Por qué es importante

Contextualiza los tiempos de espera; una alta agudeza debe correlacionarse con un procesamiento inicial más rápido.

Dónde obtener

Registros de evaluación de triaje o paneles de seguimiento de Urgencias.

Ejemplos
1 - Reanimación2 - Emergencia3 - Urgente4 - Menos Urgente
Nombre del Medicamento
MedicationName
El nombre específico del producto farmacéutico administrado o solicitado.
Descripción

Este atributo proporciona el detalle específico de las actividades de medicación. Mientras que 'Administer Medication' es la actividad genérica, este atributo identifica qué se administró, como 'Paracetamol' o 'Vancomicina'.

Es crucial para analizar protocolos de tratamiento específicos, como la administración de antibióticos para pacientes con sepsis o la efectividad del manejo del dolor. Permite un análisis detallado de los retrasos en la administración de medicamentos.

Por qué es importante

Requerido para analizar protocolos de tratamiento específicos y KPIs de puntualidad de la medicación.

Dónde obtener

Registro de Administración de Medicamentos (MAR) o tablas de órdenes de farmacia.

Ejemplos
AmoxicillinInsulinaSolución Salina NormalMorfina
Requerido Recomendado Opcional

Actividades del Recorrido del Paciente

Utilice estos pasos y hitos clave del proceso para capturar los movimientos esenciales de los pacientes a través de sus instalaciones para un descubrimiento de procesos y una identificación de cuellos de botella precisos.
6 Recomendado 8 Opcional
Actividad Descripción
Autorizar Alta
El timestamp cuando un médico firma la orden oficial que permite al paciente irse. Esto marca la transición del tratamiento clínico a los procesos administrativos de partida.
Por qué es importante

Inicia el reloj en el análisis de eficiencia del procesamiento final del alta.

Dónde obtener

Encontrado en el sistema de entrada de órdenes como un tipo específico de orden de alta.

Capturar

Extraiga el timestamp de firma de la orden de alta

Tipo de evento explicit
Completar Evaluación de Triaje
Representa la finalización de la evaluación inicial de enfermería o la puntuación de agudeza. Este paso registra los signos vitales y la queja principal del paciente para priorizar la urgencia de la atención.
Por qué es importante

Fundamental para analizar los tiempos de espera entre la llegada y la atención clínica inicial.

Dónde obtener

Derivado de la finalización o el timestamp de firma de un formulario de triaje o una nota de enfermería inicial.

Capturar

Rastrea el cambio de estado de un documento de evaluación de triaje a completado.

Tipo de evento explicit
Dar de Alta al Paciente
El evento administrativo final que cierra el encuentro del paciente. Esto indica que el paciente ha abandonado físicamente la instalación y la cama está disponible.
Por qué es importante

El punto final definitivo para calcular la duración total de la estancia.

Dónde obtener

Típicamente, la actualización de estado final en el sistema de admisión/alta/transferencia.

Capturar

Identificar el evento de alta final o el cambio de estado a dado de alta

Tipo de evento explicit
Recibir Resultados Diagnósticos
El momento en que los resultados de las pruebas se verifican y se ponen a disposición en el registro del paciente. Esto señala la disponibilidad de información necesaria para la toma de decisiones.
Por qué es importante

Finaliza el cálculo del tiempo de respuesta diagnóstico y desencadena decisiones de tratamiento posteriores.

Dónde obtener

Derivado de las actualizaciones de estado en el objeto de la orden o la creación de un registro de resultados.

Capturar

Detectar cambios de estado a completado o verificado en las órdenes de diagnóstico

Tipo de evento inferred
Registrar Paciente
Marca la entrada oficial del paciente en la instalación o sistema de atención médica. Esta actividad crea el registro de encuentro primario y asigna un identificador de visita único utilizado para rastrear todo el episodio de atención.
Por qué es importante

Establece el punto de anclaje para el inicio del episodio y es esencial para calcular la duración total de la estancia.

Dónde obtener

Generalmente se encuentra en los registros del módulo de registro o admisión con una marca de tiempo de creación.

Capturar

Identificar la creación de un nuevo registro de encuentro del paciente

Tipo de evento explicit
Solicitar Prueba Diagnóstica
Ocurre cuando un clínico solicita formalmente una prueba de laboratorio o un estudio de imagen. Esta acción desencadena el workflow diagnóstico y señala la necesidad de asignación de recursos.
Por qué es importante

Marca el inicio del intervalo de tiempo de respuesta diagnóstico.

Dónde obtener

Encontrado en los registros del sistema de entrada de órdenes cuando un proveedor firma una nueva orden.

Capturar

Extraiga el timestamp de los eventos de creación de órdenes

Tipo de evento explicit
Administrar Medicación
El evento específico donde se entrega la medicación al paciente. Esta es una actividad repetitiva que ocurre durante toda la estancia del paciente.
Por qué es importante

Crucial para analizar la puntualidad de la medicación y la adherencia a los protocolos de tratamiento.

Dónde obtener

Registrado en el registro de administración de medicamentos, a menudo mediante escaneo de código de barras.

Capturar

Entradas de registro del registro electrónico de administración de medicamentos

Tipo de evento explicit
Completar Consulta
Indica que un especialista ha evaluado al paciente y ha proporcionado sus recomendaciones. Esto a menudo implica revisar el historial y el estado actual del paciente.
Por qué es importante

Importante para rastrear los retrasos causados por la coordinación interdisciplinaria.

Dónde obtener

Capturado cuando se firma una nota de consulta o se marca una orden de consulta como completada.

Capturar

Rastrea el estado de finalización de las órdenes de consulta o tipos de notas.

Tipo de evento inferred
Documentar Diagnóstico
Representa que el clínico registra formalmente una condición médica confirmada en la historia clínica del paciente. Esto es distinto de un resultado de prueba e implica juicio clínico.
Por qué es importante

Esencial para el análisis preciso de la vía clínica y la identificación de la complejidad del caso.

Dónde obtener

Capturado cuando se añade una entrada a la lista de problemas o al campo de diagnóstico del encuentro.

Capturar

Rastrea las adiciones o actualizaciones a la tabla de diagnósticos asociada con la visita.

Tipo de evento explicit
Iniciar Plan de Atención
Marca la asignación de un protocolo de tratamiento estandarizado o un plan de atención de enfermería. Esto indica que se ha determinado un curso de acción basado en el diagnóstico.
Por qué es importante

Permite el análisis de la conformidad de las vías y la variación en los enfoques de tratamiento.

Dónde obtener

Encontrado en los módulos de planificación de la atención cuando se activa o se firma un plan.

Capturar

Identificar el timestamp de activación de un plan de atención o conjunto de órdenes

Tipo de evento explicit
Programar Seguimiento
La reserva de una cita futura para la atención post-alta. Esto asegura la continuidad de la atención y ayuda a prevenir reingresos.
Por qué es importante

Un indicador clave para medir la eficacia de la planificación del alta y la continuidad de la atención.

Dónde obtener

Encontrado en el sistema de programación, vinculado al identificador del paciente.

Capturar

Detectar eventos de creación de citas vinculados al paciente después del alta

Tipo de evento explicit
Realizar Procedimiento
Registra la ejecución de una intervención quirúrgica o clínica mayor. Esta actividad representa la entrega central del tratamiento para las vías quirúrgicas.
Por qué es importante

Un hito importante que consume recursos significativos e impacta en la duración de la estancia.

Dónde obtener

Generalmente se encuentra en los registros perioperatorios o en la documentación de procedimientos con horas de inicio/fin.

Capturar

Extraiga el timestamp de inicio del procedimiento de la documentación clínica

Tipo de evento explicit
Recolectar Muestra
Indica la recolección física de muestras biológicas requeridas para el análisis de laboratorio. Este paso cierra la brecha entre la orden electrónica y el procesamiento de laboratorio.
Por qué es importante

Ayuda a identificar cuellos de botella entre la realización del pedido y el inicio real del procesamiento de laboratorio.

Dónde obtener

Generalmente registrado en módulos de laboratorio o flebotomía cuando se escanea el código de barras de una muestra.

Capturar

Identificar timestamps de recolección de muestras vinculados a órdenes específicas

Tipo de evento explicit
Trasladar Paciente
Indica el movimiento físico del paciente entre diferentes unidades o departamentos. Esto refleja el flujo del paciente a través de varios niveles de atención.
Por qué es importante

Destaca la eficiencia de la logística interna e identifica cuellos de botella en la rotación de camas.

Dónde obtener

Capturado en las tablas de gestión de camas o de historial de ubicaciones.

Capturar

Identificar cambios en la ubicación o unidad asignada del paciente

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guías de Extracción

Cómo obtener sus datos para Process Mining.

Los métodos de extracción varían según el sistema. Para instrucciones detalladas,

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