給与処理データテンプレート

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
給与処理データテンプレート

給与処理データテンプレート

このテンプレートは、給与サイクルを分析するために必要なデータを収集するための基本構成を提供します。非効率な処理を特定し、組織全体でコンプライアンスを確保するために必要な具体的なデータ項目とプロセス上の節目を示します。
  • 給与分析に必要な主要データ項目
  • プロセスディスカバリーに必要な主要な節目
  • システム別の抽出ガイド
イベントログを初めて扱いますか。学ぶ プロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

給与計算処理の属性

以下の推奨データ項目を含めることで、給与計算の各取引に必要なコンテキストを記録し、処理サイクルのパターンを特定できます。
5 必須 8 推奨 5 任意
名前 説明
アクティビティ
Activity
給与処理で発生する特定のタスクまたはイベントです。
説明

この属性には、実行中のプロセスステップ名が記録されます。たとえば、「タイムシート提出」、「給与シミュレーション実行」、「支払実行」などです。給与処理サイクル中に実行された操作の順序を分析担当者が可視化できるため、プロセスマップの基盤となります。

この属性のデータは、Workflowログ(SWWLOGHIST)、Infotype変更ログ(CDHDR/CDPOS)、給与処理ステータステーブルなど、複数のログから収集します。抽出時には一貫した命名規則を適用し、技術的なイベントコードを業務で理解しやすいアクティビティ名に変換します。

重要な理由

プロセスグラフのノードを定義し、プロセスフロー、ループ、バリアントを可視化できます。

入手先

SWWLOGHIST(Workflow)、CDHDR(変更文書)、またはPA03(管理レコード)のステータス変更から導出されます。

タイムシート提出総支給額計算監査例外フラグ付与支払い実行
イベント発生日時
EventTimestamp
アクティビティが発生した正確な日付と時刻です。
説明

この属性には、イベントが発生した正確な時点を日付と時刻の両方で記録します。サイクルタイム、リードタイム、異なるプロセス段階間の処理量など、時間に基づくすべての指標の計算に欠かせません。

SAP ECPでは、変更文書のUDATEUTIMEなどのタイムスタンプ項目や、クラスタテーブルの特定のログ記録時刻から取得します。「タイムシート提出」から「タイムシート承認」までの遅延など、ボトルネックを特定するには正確なタイムスタンプが必要です。

重要な理由

イベント間の所要時間を計算できるため、パフォーマンス上のボトルネックやSLA違反の特定に役立ちます。

入手先

CDHDR-UDATE/UTIME、SWWLOGHIST-WI_CD/WI_CT、または特定の監査ログのタイムスタンプです。

2023-10-25T08:30:00Z2023-10-26T14:15:22Z2023-11-01T09:00:00Z
給与処理レコード
PayrollRecord
従業員と給与期間を組み合わせた一意の識別子です。
説明

給与処理レコードは、プロセスマイニング分析における中心的なケース識別子です。特定の給与期間における特定の従業員の給与処理1回分を表し、タイムシートの初回提出から最終的な税務申告まで、すべてのアクティビティを関連付けます。

SAP SuccessFactors Employee Central Payrollでは、通常、Personnel Number(PERNR)にPayroll Year(PABRJ)とPayroll Period(PABRP)を連結し、複数回の実行を区別するためにシーケンス番号(SEQNR)を加えて作成します。この粒度により、各支払サイクルを個別のインスタンスとして分析でき、処理時間を正確に測定し、エラーを追跡できます。

重要な理由

Case IDとして機能し、関連するすべてのイベントをまとめることで、発行された各給与のエンドツーエンドのプロセス経路を再構築できます。

入手先

SAP Cluster B2(時間評価結果)またはPC_PAYRESULTテーブル(PERNR、PABRJ、PABRP、SEQNR)から作成されます。

10023499-2023-1088291022-2024-01-SEQ01US-10293-2023-52
ソースシステム
SourceSystem
イベントデータの発生元となるシステムです。
説明

データを抽出したSAP SuccessFactors Employee Central Payrollのインスタンス、または接続されたサブシステムを特定します。複数の給与システムやハイブリッド構成を含む複雑な環境では、データの系譜と追跡可能性を確保します。

異なる地域のインストール環境にまたがるデータを分析する場合や、レガシーシステムと移行後のシステムのパフォーマンスを比較する場合に特に役立ちます。通常は、データ抽出の設定時に構成する固定文字列です。

重要な理由

複数システム環境でのデータ分割を可能にし、発生元を特定することでデータ品質の問題のトラブルシューティングに役立ちます。

入手先

SAPインストール環境または抽出設定のSystem ID(SID)です。

SAP_ECP_NASAP_ECP_EMEASuccessFactors_Core
最終データ更新日時
LastDataUpdate
直近のデータ抽出が行われた日時です。
説明

プロセスマイニングのデータモデルでデータレコードが最後に更新された日時を示します。データの鮮度を把握し、最新の情報に基づいて分析できるようにします。

プロセスフロー分析に直接使う属性ではありませんが、データガバナンスと検証には欠かせません。ダッシュボードに給与システムの最新状態が反映されていることを確認できます。

重要な理由

データの遅延を把握し、報告された指標が最新の状態かどうかを検証できます。

入手先

実行時にETL/抽出スクリプトによって生成されます。

2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T12:00:00Z
原価センタ
CostCenter
従業員に関連付けられた原価センタです。
説明

従業員のコストを配賦する財務部門または単位を表します。「タイムシート承認ボトルネック」ダッシュボードでは部門の代理項目として機能し、どの組織単位が給与サイクルを遅延させているかを特定できます。

組織割当インフォタイプ(PA0001)のKOSTL項目に記録されています。事業部門や機能領域ごとにプロセス指標を集計できます。

重要な理由

組織単位を掘り下げて分析し、遅延や手戻りの原因となっている部門を特定できます。

入手先

テーブルPA0001、項目KOSTLです。

CC-1000 財務CC-2000 ITCC-3000 営業
従業員区分
EmployeeType
従業員の区分です(正社員、契約社員など)。
説明

雇用関係に基づいて、従業員を在職者、退職者、契約社員などに分類します。給与処理の複雑さは従業員区分によって異なることが多く、特定のグループでは手作業や個別のコンプライアンス確認が多く必要になる場合があります。

SAPのEmployee Group(PERSG)およびEmployee Subgroup(PERSK)項目から取得します。特定の人員区分が給与処理のSLAに過度な影響を与えていないかを分析できます。

重要な理由

プロセスの差異や遅延が、特定の雇用区分に限られるものかどうかを特定できます。

入手先

テーブルPA0001、項目PERSG(グループ)およびPERSK(サブグループ)です。

在籍社員研修生年金受給者時給制契約社員
給与エリア
PayrollArea
従業員が所属する給与グループを定義します。
説明

給与エリアは、同じ給与実行で処理する従業員をまとめたグループです。月次や隔週などの支払頻度、または組織構造に基づいて設定されることが多く、異なる従業員集団のパフォーマンスを比較するプロセス分析に欠かせません。

SAPでは、技術項目ABKRSに対応します。遅延やエラーは特定の給与エリアに集中することが多いため、ダッシュボードで根本原因を分析する際の主要な切り口となります。

重要な理由

異なるグループ(時給制と月給制など)間で、給与処理サイクルのパフォーマンスを比較できます。

入手先

テーブルPA0001(組織割当)、項目ABKRSです。

米国 隔週ドイツ 月次役員給与計算
給与サイクル頻度
PayCycleFrequency
実行が通常処理かオフサイクル処理かを示します。
説明

標準的な予定給与処理と、訂正や即時支払いに使う臨時の「オフサイクル」処理を区別します。オフサイクル処理の件数が多い場合は、プロセスの非効率を示す重要な兆候であり、「オフサイクル支払件数分析」ダッシュボードで追跡します。

給与クラスタディレクトリのOff-Cycle Reason(OCRSN)またはPayroll Type(PAYTY)項目から導出します。オフサイクル処理の場合は値が入り、それ以外は通常処理として扱います。

重要な理由

「オフサイクル支払比率」KPIを測定し、標準外の処理を減らす取り組みの対象を定めるために欠かせません。

入手先

テーブルRGDIR(クラスタディレクトリ)、項目OCRSNまたはPAYTYです。

通常修正A賞与支給退職
給与処理担当者
PayrollSpecialist
レコードを処理した担当者のユーザーIDまたは氏名です。
説明

手作業や承認を担当した給与管理者または専門担当者を特定します。「担当者別処理量・作業負荷」ダッシュボードの中心となる属性であり、作業配分と個人の生産性を分析できます。

システムログのUNAME項目、またはWorkflowステップの「User」項目から取得します。管理者は、トレーニングの必要性やリソース不足を特定できます。

重要な理由

作業負荷の平準化や、プロセス上の人的なボトルネックの特定に欠かせません。

入手先

CDHDRに記録されたシステム項目(SY-UNAME)またはWorkflow Actor IDです。

JSMITHKMILLERシステム
給与期間
PayPeriod
会計年度内の特定の期間番号です。
説明

給与期間の連番です(1月または最初の隔週サイクルを示す01など)。時間の経過に伴うパフォーマンスの傾向を追跡し、処理負荷の季節性を特定できます。

PABRPから取得し、通常はPayroll Yearと組み合わせて分析します。「エンドツーエンド給与処理サイクル期間」ダッシュボードで、異なるサイクル間の処理時間を比較するために必要です。

重要な理由

傾向を分析し、特定の時期に発生する季節性のボトルネックを特定できます。

入手先

テーブルPA0001または給与結果クラスタ(RGDIR)、項目PABRPです。

01122652
総支給額
GrossPayAmount
レコードに対して計算された総支給額です。
説明

控除前の総支給額を金額で示します。財務検証の基本指標であり、高額な支払いと監査確認の増加や承認リードタイムの長期化との関係を分析するために使います。

給与結果テーブル(RT)から取得し、通常は総支給額を表す特定の賃金タイプ(例:/101)に記録されています。「福利厚生・税計算精度」分析で計算の基準値として利用できます。

重要な理由

支払額に応じたプロセスの挙動を分析できます(たとえば、高額な支払いほど承認に時間がかかるかどうか)。

入手先

給与結果テーブル(RT)、賃金タイプ/101などです。

5000.002500.5010500.00
自動処理かどうか
IsAutomated
アクティビティがシステムユーザーによって実行されたかどうかを示すフラグです。
説明

特定のプロセスステップがバックグラウンドジョブやシステムユーザーによって実行されたか、人が実行したかを示すBoolean属性です。「銀行振込自動化モニター」で、人手を介さずに処理された割合を計算するために欠かせません。

通常は、ユーザーIDを既知のシステムアカウント(「BATCH」、「SAP_WORKFLOW」など)の一覧と照合して導出します。

重要な理由

自動化率を測定し、手作業を減らせる箇所を特定できます。

入手先

ユーザーIDから導出します(例:Userが['BATCH','SYSTEM']に含まれる場合はtrue)。

truefalse
SLA処理期限
SLAProcessingDeadline
給与処理を完了する目標日時です。
説明

給与を確定し、期限どおりに支払うための社内または社外の期限を表します。実際の「支払実行」タイムスタンプと比較し、「SLA遵守率」KPIの計算に使います。

SAPテーブルの標準項目ではない場合もありますが、カスタム管理テーブルで管理するか、給与カレンダー(支払日の2日前など)に基づいて定義します。このデータモデルでは、支払日から所定のバッファを差し引いて導出することが多い項目です。

重要な理由

処理の適時性とSLA遵守状況を評価する基準となります。

入手先

Pay Date(T549S)から設定された処理日数を差し引いて導出されます。

2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
手戻り回数
ReworkCount
訂正を実施した回数です。
説明

ケース履歴に「データ訂正実施」アクティビティが現れた回数を数える計算指標です。プロセスの非効率を直接示し、「手動訂正・手戻り率」ダッシュボードを支えます。

手戻り回数が多い場合は、データ品質の問題が繰り返し発生しているか、初回の検証に通らない複雑なケースであることを示します。

重要な理由

エラー訂正に費やした作業量を定量化し、データ品質改善の取り組みの必要性を説明できます。

入手先

CaseIdごとに「データ訂正実施」アクティビティを数えて計算します。

013
法人
LegalEntity
従業員の会社コードまたは法人です。
説明

給与処理レコードに関連付けられた法人(会社コード)を特定します。異なる子会社や法人間で給与処理のパフォーマンスを財務面から報告・分析できます。

組織割当インフォタイプ(PA0001)のBUKRS項目から取得します。

重要な理由

会社間のベンチマークや財務配賦の分析を支援します。

入手先

テーブルPA0001、項目BUKRSです。

US01DE011000
監査例外フラグ
AuditExceptionFlag
監査例外が発生したかどうかを示すフラグです。
説明

給与シミュレーションまたは計算中に、検証ルールによって例外や警告が発生したケースを示します。「監査例外頻度」KPIの主要な入力値です。

通常は、給与ログまたは特定のエラーメッセージテーブル(FEHLER)から取得します。trueの場合、プロセスフローに例外処理の経路が含まれていたことを示します。

重要な理由

データ品質の問題と、手作業による対応の必要性を明らかにします。

入手先

給与ログにエラーメッセージが存在するか、特定のステータスコードがあるかによって導出されます。

truefalse
税務管轄
TaxJurisdiction
従業員に適用される税務地域または税務当局です。
説明

給与処理レコードを管轄する特定の税務当局または地域(州、県、カントンなど)を特定します。「監査例外・コンプライアンスリスク」ダッシュボードで、地域ごとのコンプライアンス問題を重点的に確認するために必要です。

SAP US PayrollではTXJCD項目です。その他の地域では、Personnel Subareaや特定の税務エリア項目に対応する場合があります。この切り口により、システム全体のロジックエラーと地域固有の設定問題を区別できます。

重要な理由

規制地域ごとにコンプライアンスリスクと監査例外を分けて分析できます。

入手先

テーブルPA0001またはPA0207/PA0208、項目TXJCDです。

CANYTXNRW
必須 推奨 任意

給与計算処理のアクティビティ

給与計算のライフサイクル全体を可視化し、遅延や手作業による修正の発生箇所を正確に特定するため、重要なプロセス手順を記録します。
9 推奨 5 任意
アクティビティ 説明
タイムシート承認
管理者または担当者が時間データを正式に承認するアクティビティです。このステータス変更により、給与エンジンへ転送するデータが確定します。
重要な理由

タイムシート承認リードタイムKPIを算出します。ここでのボトルネックは、管理者による遅延や複雑な承認階層を示します。

入手先

Employee Central Workflow Requestテーブル(WfRequest)で、ステータスがCOMPLETEDまたはAPPROVEDのレコードに絞り込みます。

取得

ワークフローのステータスがAPPROVEDに変更された時点で記録されます

イベントタイプ explicit
タイムシート提出
従業員または管理者が給与期間の時間データを提出するアクティビティです。ECPに接続されたEmployee Centralモジュールのワークフローリクエストログから取得します。
重要な理由

データ蓄積段階の開始を示します。ここで遅延が発生すると後続の処理にも影響し、給与処理に使える期間が圧縮されます。

入手先

Employee Central Workflow Requestテーブル(WfRequest)で、Time SheetまたはTime Offカテゴリに絞り込みます。

取得

ワークフローのステータスがSUBMITTEDに変更された時点で記録されます

イベントタイプ explicit
支払い実行
支払い処理を完了するアクティビティです。通常は銀行による確認、またはF110支払い処理の完了によって確定します。
重要な理由

SLAコンプライアンス率の主な終了タイムスタンプです。従業員に期日どおり支払われたかを判定します。

入手先

支払い処理テーブル(REGUH)に記録された処理日時、またはValue Dateから推定します。

取得

支払い処理のステータスがPosted/Completeに設定された時点で記録されます

イベントタイプ explicit
税務申告完了
税務申告ファイル(米国のPU19など)を生成するか、第三者の税務申告プロバイダーへ転送するアクティビティです。
重要な理由

規制上のコンプライアンスを確保します。処理順序における最終的なコンプライアンスステップを追跡します。

入手先

ファイル生成の成功を示すTax Reporter Log ManagerまたはB2A(Business to Administration)Managerのログです。

取得

Tax Reporterの処理が正常に完了した時点で記録されます

イベントタイプ explicit
給与シミュレーション実行
結果をデータベースに確定せず、エラーを特定するために給与ドライバーをテスト実行します。PCCの検証段階における重要なステップです。
重要な理由

初回計算率の算出に欠かせません。シミュレーションの繰り返しは、データ品質に問題があることを示します。

入手先

ステップタイプがSimulationに該当するPayroll Control Center Step Instanceログ(PYC_D_STEP_INST)です。

取得

PCC Simulation StepのステータスがCOMPLETEDに変更された時点で記録されます

イベントタイプ explicit
給与レコード承認
従業員または給与グループの給与結果を正式に承認するアクティビティです。PCCの「Monitoring」または「Sign Off」ステップで実行されます。
重要な理由

計算・検証段階の終了と支払いへのリリースを示します。担当者の処理能力分析に欠かせません。

入手先

ApprovalまたはConfirmationステップに対応するPayroll Control Center Step Instanceログ(PYC_D_STEP_INST)です。

取得

PCC Approval StepのステータスがCOMPLETEDに変更された時点で記録されます

イベントタイプ explicit
給与処理初期化
Payroll Control Center(PCC)内に給与処理インスタンスを作成するアクティビティです。特定の給与領域における給与サイクルの正式な開始を示します。
重要な理由

給与処理の最初から最後までのサイクル期間の基準を設定します。処理対象となる従業員の範囲も定義します。

入手先

新しいプロセスIDの作成を追跡するPayroll Control Centerのテーブル(例:PYC_D_PY_PROC_INST)です。

取得

PCC Process Instanceが作成された時点で記録されます

イベントタイプ explicit
総支給額計算
総給与スキーマの計算が正常に実行されるアクティビティです。標準処理では、給与ドライバーがPCL2クラスターに書き込んだ時点で発生します。
重要な理由

時間データとレートデータの結合が正常に完了したことを示す主要なマイルストーンです。ここでの遅延は、総支給額から手取り額までの処理効率に影響します。

入手先

クラスターPCL2(給与結果)、特に「For-Period」に対応するディレクトリテーブル(RGDIR)のタイムスタンプです。

取得

新しいシーケンス番号が給与クラスターに書き込まれた時点で記録されます

イベントタイプ explicit
銀行振込ファイル生成
暫定データ媒体交換ファイル(pre-DME)または最終DMEファイルを作成するアクティビティです。銀行への支払い指示を作成します。
重要な理由

銀行振込自動化モニターを追跡します。ファイル生成の失敗は、プロセスを停止させる重大な事象です。

入手先

DME/Payment Medium Workbench(PMW)の実行ログです。通常はTemSeまたは支払い処理用の特定テーブル(ReguH/ReguP)に保存されます。

取得

支払い処理(F110/RPCIPE)が出力を作成した時点で記録されます

イベントタイプ explicit
インセンティブデータ取り込み
賞与やコミッションなど、標準外の給与データを給与システムに取り込むアクティビティです。通常はInfotype 0015または2010にデータをロードします。
重要な理由

取り込みが遅れると、総支給額を正確に計算できなくなります。分析により、インセンティブデータ連携のリードタイムを最適化できます。

入手先

Infotype 0015(追加支給)または2010(従業員報酬情報)にレコードが作成されたことを示す監査ログ(PCL4または同等のログ)です。

取得

Infotypeの作成タイムスタンプと取り込みジョブのログを比較します

イベントタイプ inferred
データ修正実施
監査例外に対応してマスターデータまたは時間データを変更するアクティビティです。給与アラートを解消するために必要な再処理を表します。
重要な理由

手作業による修正率と再処理率を追跡します。プロセスの非効率に最も大きく影響するアクティビティです。

入手先

PCC Alertのタイムスタンプと、アラートがクローズされる前に同じ従業員に対して行われた、その後の監査ログ変更(PCL4)を結合して推定します。

取得

PCCアラートが有効な間に発生したマスターデータの更新を特定します

イベントタイプ inferred
監査例外フラグ付与
Payroll Control Centerのポリシーチェックによって検証アラートが生成されるアクティビティです。データの不整合やコンプライアンス上のリスクを特定します。
重要な理由

監査例外発生頻度とコンプライアンスリスクのダッシュボードに直接反映されます。件数が多い場合は、上流のデータ品質に問題がある可能性があります。

入手先

特定のエラーコードを従業員レコードに関連付けるPayroll Control Center Alertテーブル(PYC_D_ALERT)です。

取得

PCC Alertテーブルに新しいエントリが作成された時点で記録されます

イベントタイプ explicit
福利厚生控除適用
計算スキーマ内で福利厚生のロジックを処理する具体的なステップです。通常の処理の一部ですが、切り分けることで設定エラーの特定に役立ちます。
重要な理由

福利厚生と税額計算の正確性分析を支援します。複雑な控除ロジックの差異をデバッグする際に役立ちます。

入手先

給与結果内のV0分割の存在、または詳細ログが有効な場合は特定のログエントリから推定します。本番環境で詳細ログが有効になっていることはまれです。

取得

総支給額計算と同時に発生しますが、分析上は別のアクティビティとして扱います

イベントタイプ inferred
給与明細公開
セルフサービス(ESS)を通じて従業員が報酬明細を確認できるようにするアクティビティです。
重要な理由

給与明細配信SLAの達成状況を測定します。ここでの遅延はヘルプデスクへの問い合わせにつながります。

入手先

給与明細マッシュアップサービスのログに記録された「Print Date」または公開日設定から推定します。

取得

支払日+システム設定上の遅延時間に基づいて算出します

イベントタイプ inferred
推奨 任意

抽出ガイド

SAP SuccessFactors Employee Central Payrollからデータを取得する方法

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