決算・レポーティング:仕訳データテンプレート

SAP S/4HANA
決算・レポーティング:仕訳データテンプレート

決算・レポーティング:仕訳データテンプレート

このテンプレートでは、決算・レポーティングの仕訳プロセスを分析するために必要なデータの収集方法を説明します。収集すべき属性、追跡すべき主要なアクティビティ、ソースシステムから情報を抽出するための具体的な方法をまとめています。プロセスマイニング分析に必要なデータ項目を漏れなく準備するためにご利用ください。
  • 収集を推奨する属性
  • 追跡すべき主要なアクティビティ
  • 具体的な抽出方法
イベントログを初めて扱いますか。学ぶ プロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

決算・レポーティング:仕訳処理の属性

決算・レポーティングにおける仕訳処理を詳細に分析するため、イベントログに含めることを推奨するデータ項目です。
3 必須 5 推奨 11 任意
名前 説明
アクティビティ
ActivityName
仕訳プロセスの特定時点で発生した業務アクティビティの名称です。
説明

アクティビティは、仕訳のライフサイクルにおける具体的なステップまたはイベントです。たとえば、「仕訳を作成」、「仕訳を確認に回す」、「仕訳を転記」などが該当します。通常は、システムに記録された変更ログ、ステータス更新、トランザクションコードから導出します。

アクティビティを分析することで、プロセスフローを可視化し、一般的な経路を特定し、標準手順からの逸脱を検出できます。アクティビティの頻度、ステップ間の待ち時間、適合率などの指標を計算するための基本要素です。

重要な理由

プロセスの各ステップを定義し、プロセスマップの可視化とワークフローパターンの分析を可能にします。

入手先

ヘッダー・明細テーブルのステータス項目(BKPF-BSTATなど)、変更伝票ログ(CDHDR/CDPOS)、ワークフローログなど、さまざまなソースから導出します。

仕訳を作成仕訳を保留保存仕訳を確認に回す仕訳を承認仕訳を転記
イベント時刻
EventTime
仕訳について特定のアクティビティが発生した時点を示すタイムスタンプです。
説明

イベント時刻は、業務アクティビティが実行され、システムに記録された正確な日時です。ケース内の各アクティビティに固有のタイムスタンプがあり、イベントの時系列を構成します。

この属性は、時間に基づくプロセス分析に欠かせません。サイクル時間、アクティビティ間の所要時間、待ち時間の計算や、作業の時間的な分布の把握に使用します。信頼性の高いプロセスモデルを構築し、承認サイクル時間などの主要業績評価指標を計算するには、正確なタイムスタンプが必要です。

重要な理由

イベントの時系列を示します。すべての所要時間ベースの指標を計算し、プロセスの時間軸を把握するために欠かせません。

入手先

変更伝票ログ(CDHDR-UDATE、CDHDR-UTIME)、ワークフローログ、またはBKPFなどのテーブルにある作成・入力時刻(CPUDT、CPUTM)から取得します。

2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:30:15Z2024-01-20T09:00:45Z
仕訳ID
JournalEntryId
財務仕訳を一意に識別するIDであり、プロセスの主要なケース識別子として機能します。
説明

仕訳IDは、SAP S/4HANAで各会計伝票の作成時に割り当てられる一意の番号です。この識別子によって、仕訳の作成または保留保存から、承認ワークフロー、最終転記、取消や消込に至るまで、ライフサイクル全体を追跡できます。

プロセスマイニング分析では、このIDを使って関連するすべてのアクティビティを1つのケースに結び付けます。共通の仕訳IDでイベントをグループ化することで、エンドツーエンドのプロセスフローを再構成し、サイクル時間を測定し、個々の財務取引におけるばらつきやボトルネックを特定できます。プロセス全体を表示するための基盤となる属性です。

重要な理由

この識別子によって関連するすべてのプロセスステップが結び付けられ、各仕訳の一連の流れを最初から最後まで分析できます。

入手先

通常は、会社コード(BKPF-BUKRS)、伝票番号(BKPF-BELNR)、会計年度(BKPF-GJAHR)を連結して作成する複合キーです。

1000-1000000001-20231710-1900000055-20242000-2100003412-2023
仕訳タイプ
JournalEntryType
資産計上、仕入先請求書、総勘定元帳への計上など、業務上の目的に基づいて仕訳を分類します。
説明

仕訳タイプは、SAPの用語では伝票タイプと呼ばれ、会計伝票を分類するキーです。伝票に割り当てる番号範囲や、計上を許可する勘定タイプなどを制御します。

仕訳タイプ別にプロセスを分析すると、業務内容ごとの動きを理解できます。たとえば、単純な未払計上(タイプSA)の承認プロセスは、複雑な資産取得(タイプAA)よりも大幅に簡単な場合があります。「仕訳タイプ別コンプライアンス」ダッシュボードの基盤となる項目です。

重要な理由

業務上の背景に基づいて仕訳を分類し、異なる財務取引におけるプロセスの違いやパフォーマンスを分析できます。

入手先

SAP S/4HANAテーブルBKPFのフィールドBLART(伝票タイプ)です。

SAKRAA
会社コード
CompanyCode
仕訳が計上される会社または法人を一意に識別する値です。
説明

会社コードはSAP Financialsにおける基本的な組織単位で、財務諸表を作成する独立した法人を表します。すべての仕訳は特定の会社コードに割り当てられます。

この属性は、組織内の異なる部門や法人間でプロセスパフォーマンスを分けて比較するうえで重要です。特定の法人に絞ってプロセスビューを表示したり、会社コード間で却下率を比較したり、地域ごとのプロセスの違いを特定したりできます。

重要な理由

組織内の異なる法人や事業部門について、仕訳プロセスを抽出して比較できます。

入手先

SAP S/4HANAテーブルBKPFのフィールドBUKRS(会社コード)です。

10001710US01
作成ユーザー
CreatedByUser
仕訳を作成した担当者のユーザーIDです。
説明

この属性は、初期文書を作成して仕訳プロセスを開始したユーザーの一意の識別子を保持します。経理担当者、業務ユーザー、自動登録を行うシステムIDなどが該当します。

作成者別にプロセスを分析すると、特定のユーザーやチームに関連する傾向を把握できます。特定のユーザーの却下率が高い場合はトレーニングの必要性を示し、パフォーマンスの高い担当者を見つけることもできます。「ユーザーアクティビティと処理量」ダッシュボードに欠かせない属性です。

重要な理由

プロセスアクティビティを特定のユーザーに割り当て、パフォーマンス分析、作業負荷の平準化、トレーニング機会の特定に役立ちます。

入手先

SAP S/4HANAテーブルBKPFのフィールドUSNAM(ユーザー名)です。

ABROWNCJONESBATCH_USER
現地通貨での金額
AmountInLocalCurrency
会社コードの現地通貨で表した仕訳の合計金額です。
説明

この属性は、仕訳の金額規模を表します。通常は、伝票内のすべての借方または貸方明細の絶対値を合計し、会社コードの現地通貨に換算した値です。

金額別に分析すると、財務上の影響に応じてプロセスを分類できます。たとえば、高額な仕訳には、少額の仕訳よりも厳格な承認プロセスが適用される場合があります。財務リスクが最も高い取引に改善活動を優先的に行う際にも役立ちます。

重要な理由

仕訳の金額を示し、取引金額に応じてプロセスの動きがどのように変化するかを分析できます。

入手先

仕訳(BELNR)ごとに明細テーブルBSEGの金額(フィールドDMBTR)を合計し、正の値に変換して算出します。

1500.75125000.0050.20
転記日付
PostingDate
仕訳が総勘定元帳に記録され、会計期間に反映される日付です。
説明

転記日付によって、取引が財務諸表に表示される会計期間が決まります。会計処理における重要な日付であり、文書を作成した日付やシステムに入力した日付とは異なる場合があります。

プロセスマイニングでは、転記日付を期間別のコホート分析に使用します。たとえば、月末決算プロセスを比較したり、異なる会計期間のパフォーマンス傾向を分析したりできます。また、仕訳の作成から実際の財務転記までの遅延時間を測定する際にも使われます。

重要な理由

財務上の背景を把握するために欠かせない属性で、月末や年度末など、特定の会計期間内のプロセスパフォーマンスを分析できます。

入手先

SAP S/4HANAテーブルBKPFのフィールドBUDAT(伝票の転記日付)です。

2023-10-312023-11-012024-02-29
ソースシステム
SourceSystem
仕訳データの抽出元となるソースシステムを識別します。
説明

この属性は、仕訳データの取得元である記録システムを指定します。複数のERPインスタンスや、レガシーシステムと最新システムが混在する企業では、データソースを区別するために役立ちます。

分析では、異なるシステム間でプロセスパフォーマンスを比較したり、特定のソースのデータだけを抽出したりできます。データガバナンスを確保し、データの背景を正しく理解するうえで重要です。

重要な理由

データの取得元に関する背景を示します。複数のシステムが存在する環境で、正確なプロセス分析と比較を行うために欠かせません。

入手先

通常はデータ抽出時に追加される静的な値で、特定のSAP S/4HANAインスタンス(SIDや論理システム名など)を識別します。

S4H_PROD_100ECC_FIN_200S4C_US_EAST
トランザクションコード
TransactionCode
仕訳の作成または変更に使用したSAPのトランザクションコードです。
説明

トランザクションコード(T-Code)は、SAP内の特定の機能やプログラムを識別するショートカットです。仕訳では、FB01が手動の総勘定元帳転記、FV50が仮登録を示すなど、仕訳の作成方法をT-Codeから判断できます。システムが自動生成した仕訳には、自動処理用のコードが使われる場合があります。

この属性は、アクティビティがユーザーによって手動で実行されたのか、システムによって自動実行されたのかを判断する有力な指標です。手動転記率KPIの計算や、自動化の候補を特定する際に役立ちます。

重要な理由

仕訳の処理方法(手動か自動かなど)を示し、自動化の分析やプロセスの違いを理解するうえで重要です。

入手先

SAP S/4HANAテーブルBKPFのフィールドTCODE(トランザクションコード)です。

FB01FV50F-02
会計年度
FiscalYear
仕訳が属する会計年度です。
説明

会計年度は、会社コードおよび伝票番号とともに、仕訳の一意のキーを構成します。文書が関連する会計年度を表します。

分析では、会計年度を長期的な傾向分析やケース識別子の一意性の確保に使用します。年度ごとにプロセス指標を比較すると、時間の経過に伴うパフォーマンスの改善や悪化を把握できます。

重要な理由

文書を一意に識別するための重要な要素であり、前年比でのプロセスパフォーマンス分析を可能にします。

入手先

SAP S/4HANAテーブルBKPFのフィールドGJAHR(会計年度)です。

202320242022
伝票ステータス
DocumentStatus
仕訳の現在の処理状態です。仮登録、転記済み、消込済みなどが該当します。
説明

伝票ステータスは、仕訳のライフサイクル上の状態を示します。たとえば、「仮登録」伝票は保存されていますが、まだ総勘定元帳には転記されていません。一方、「転記済み」伝票は処理が確定しています。

ステータスを分析すると、作業の流れを把握し、ボトルネックを特定できます。「仮登録」や「承認待ち」の伝票が長期間にわたって大量に残っている場合、プロセスの非効率を示している可能性があります。また、プロセスアクティビティを導出するための重要な情報源でもあります。

重要な理由

仕訳がライフサイクルのどの段階にあるかを示し、滞留やボトルネックの特定に役立ちます。

入手先

SAP S/4HANAテーブルBKPFのフィールドBSTAT(伝票ステータス)です。

VAB
最終データ更新日時
LastDataUpdate
このレコードのデータがソースシステムから最後に更新された日時を示すタイムスタンプです。
説明

この属性は、ソースシステムから最後にデータを抽出または更新した日時を記録します。分析対象データの鮮度を明確に把握できます。

最終更新日時を確認することは、プロセス分析がどの時点の状況を示しているかを理解するうえで重要です。ほぼリアルタイムのデータを見ているのか、過去の期間のスナップショットを見ているのかを判断できるため、ダッシュボードやKPIを正しく解釈できます。

重要な理由

データの鮮度を示し、プロセス分析がどの程度最新の状態を反映しているかを把握できます。

入手先

メタデータ属性です。通常はデータ取り込みパイプラインで各レコードに生成され、付与されます。

2024-03-10T02:00:00Z2024-03-11T02:00:00Z2024-03-12T02:00:00Z
取消理由
ReversalReason
転記済みの仕訳を取り消した理由を示すコードです。
説明

転記済みの仕訳に誤りがある場合、削除することはできず、新しい伝票を作成して取り消す必要があります。取消理由コードは、転記日付や金額の誤りなど、取消を行った理由を示します。

取消理由を分析すると、決算・レポーティングプロセスでエラーが発生した根本原因を特定できます。特定の理由が頻繁に発生している場合、トレーニング不足や統制上の問題など、改善が必要な組織的な課題が見つかる可能性があります。

重要な理由

取消につながったエラーの根本原因を診断し、手戻りの削減とプロセス品質の向上に必要な情報を得られます。

入手先

SAP S/4HANAテーブルBKPFのフィールドSTGRD(取消理由)です。

010205
手動転記
IsManualPosting
仕訳がユーザーによって手動で転記されたかどうかを示すブール値です。
説明

この属性は、システムジョブやインターフェースによる自動転記ではなく、ユーザーの手動操作によって転記された仕訳を識別します。通常は、伝票の転記に使用されたトランザクションコードから導出します。

このフラグは、手動転記率KPIの計算に使われ、組織が決算・レポーティングプロセスの自動化をどの程度進めているかを把握するのに役立ちます。手動転記に絞り込むことで、依然として人の操作が必要な具体的なケースを特定し、自動化の可能性を評価できます。

重要な理由

人による転記とシステムによる転記を区別し、自動化の水準を測定して自動化の候補を特定できます。

入手先

TransactionCodeから導出される計算属性です。手動トランザクションコードの定義済みリスト(「FB01」、「F-02」など)を使い、該当する場合はフラグをtrueに設定します。

truefalse
手戻りあり
IsRework
仕訳に手戻りが発生したかどうかを示すブール値です。却下後の修正などが該当します。
説明

この計算属性は、仕訳が理想的な「ハッピーパス」から外れたかどうかを示します。ケース内で「仕訳却下」や「仕訳修正」などのアクティビティが発生した場合、通常はtrueに設定されます。

このフラグによって、プロセス効率を簡単に分析できます。手戻り率KPIをすぐに計算できるほか、手戻りのあるケースとないケースで、サイクルタイムやコストを直接比較できます。手戻りの原因を特定することは、多くのプロセス改善活動における主要な目的です。

重要な理由

修正や追加のループが必要だったケースを示し、プロセスの非効率を定量化して根本原因を分析できます。

入手先

ケース内のアクティビティの順序から導出される計算属性です。「仕訳却下」などのアクティビティが存在する場合、trueとして設定されます。

truefalse
承認サイクルタイム
ApprovalCycleTime
仕訳を承認に提出してから、承認または却下されるまでの経過時間です。
説明

この計算指標は、承認段階にかかった時間を測定します。「仕訳レビュー提出」アクティビティから、その後の「仕訳承認」または「仕訳却下」アクティビティまでの時間を計測します。

このKPIは、承認ワークフロー内のボトルネックを特定するうえで重要です。承認サイクルタイムが長いと、プロセス全体が大幅に遅れる可能性があります。承認者、会社コード、仕訳タイプ別に分析すると、改善すべき具体的な領域を特定できます。

重要な理由

承認ステップの所要時間だけを切り出し、レビューおよび承認ワークフローのボトルネックを特定して改善できます。

入手先

「仕訳レビュー提出」イベントと「仕訳承認」または「仕訳却下」イベントの時間差から算出します。

1日2時間4時間25分5日0時間
承認ユーザー
ApproverUser
仕訳を承認または却下した担当者のユーザーIDです。
説明

この属性は、提出された仕訳を確認し、判断を下したユーザーを識別します。複数段階の承認ワークフローでは、1件の仕訳に複数の承認者が関与する場合があります。

承認プロセスを詳しく分析するうえで欠かせない情報です。承認者ごとの作業負荷を測定し、個人別の承認時間を計算し、承認経路のボトルネックを特定できます。「ユーザーアクティビティと処理量」ダッシュボードにも直接利用できます。

重要な理由

承認を担当した個人を特定し、承認者ごとの作業負荷、パフォーマンス、ボトルネックを分析できます。

入手先

ワークフローログ(SWW_WI2OBJ、SWWLOGなど)または変更文書テーブル(CDHDR/CDPOS)から、承認ステップを実行したユーザーを追跡して取得します。

DMILLERFWHITEKCHEN
終了時刻
EndTime
アクティビティが完了した日時を示すタイムスタンプです。
説明

End Timeは、アクティビティの完了時点を示します。多くのイベントログでは、瞬時に発生するイベントを表すため、アクティビティのStart TimeとEnd Timeが同じです。一方、ユーザーが文書を確認する場合のように、所要時間を測定できるアクティビティでは、この属性によって処理時間を記録できます。

End Timeを個別に保持すると、アクティビティの処理時間と待機時間をより正確に計算できます。タスクが実際に処理されていた時間と、キューで待機していた時間を区別できます。

重要な理由

アクティビティの正確な処理時間を計算し、実作業時間と待機時間を分けて把握できます。

入手先

原子的なイベントでは通常StartTimeと同じです。所要時間のあるアクティビティでは、ワークフローログから取得するか、後続イベントを基に計算する場合があります。

2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:45:20Z2024-01-20T09:10:30Z
必須 推奨 任意

決算・レポーティング:仕訳処理のアクティビティ

正確なプロセス発見と最適化のため、イベントログに記録する主要なプロセス手順とマイルストーンです。
6 推奨 6 任意
アクティビティ 説明
仕訳の取消を処理
以前に転記した仕訳を、逆方向の転記を行う新しい伝票を作成して取り消します。転記済み伝票のエラーを修正するための明示的で監査可能な取引です。
重要な理由

取消は、転記済み伝票にエラーがあったことを示します。取消率が高い場合、承認プロセスやデータ入力の品質に根本的な問題がある可能性があります。これを追跡することで、初回処理の正確性を高められます。

入手先

取消は明示的なイベントです。新しく作成された取消伝票のヘッダー(BKPF)には、取消元伝票への参照が取消元伝票番号(STBLG)項目に記録されます。新しい伝票の転記日がイベント時刻です。

取得

BKPF-STBLGに値が設定されている伝票を特定します。イベントのタイムスタンプには、取消伝票の転記日を使用します。

イベントタイプ explicit
仕訳を作成
このアクティビティは、システム内で仕訳伝票を最初に作成したことを示します。レコードはヘッダーテーブル(BKPF)に作成されますが、総勘定元帳にはまだ転記されていません。仕訳ライフサイクルの開始点です。
重要な理由

プロセスの主要な開始イベントです。このイベントから転記までの時間を分析することで、全体のサイクル時間を測定し、初期入力の遅延を特定できます。

入手先

このイベントは、特定の伝票番号(BELNR)について、SAPテーブルBKPFの作成日(CPUDT)と作成時刻(CPUTM)を使って明示的に取得できます。

取得

イベントのタイムスタンプにはBKPF-CPUDTとBKPF-CPUTMを使用します。

イベントタイプ explicit
仕訳を承認
権限を持つ管理者が仕訳を最終承認し、その妥当性と正確性を確認します。このアクティビティは、伝票を総勘定元帳に転記する前の最終ゲートです。
重要な理由

承認サイクルを完了する重要なマイルストーンです。このステップに到達するまでの時間は、プロセス全体の所要時間を構成する主要な要素であり、承認者の処理効率を示す重要な指標です。

入手先

通常は、最終承認ステップを示すワークフローログ、または伝票のステータス変更から推定します。承認者のユーザーIDとタイムスタンプは、ワークフローデータまたは変更ログから取得できます。

取得

ワークフローログで最終承認ステップのタイムスタンプを特定するか、変更伝票でステータスが「承認」に変わった時点を特定します。

イベントタイプ inferred
仕訳を消込
仕訳内の未消込明細が、請求書を支払って消込する場合など、別の転記によって相殺されます。このアクティビティは、特定の明細を照合してクローズすることを示します。
重要な理由

多くの仕訳、特に仮勘定や未消込明細管理の勘定に関する仕訳では、最終的な照合ステップにあたります。転記から消込までの時間を分析することで、照合の効率を測定できます。

入手先

このイベントは、明細テーブル(BSEGまたはACDOCAビュー)から推定します。明細が消し込まれると、その明細の消込日(AUGDT)と消込伝票(AUGBL)項目に値が設定されます。

取得

明細の消込日(BSEG-AUGDT)をイベントのタイムスタンプとして使用します。

イベントタイプ inferred
仕訳を確認に回す
仕訳の作成者が伝票を正式に確認・承認ワークフローへ申請します。このアクティビティは、データ入力から正式な統制プロセスへの引き継ぎを示し、承認サイクルを開始します。
重要な理由

承認サイクル時間の開始点です。この時点から最終承認または拒否までを測定することで、確認・承認ステージ内のボトルネックを切り分けられます。

入手先

通常は、業務オブジェクトに関連付けられたワークフローログ(テーブルSWW_WIHEAD、SWWLOG)から取得します。伝票ヘッダー(BKPF)のカスタム項目におけるステータス変更から推定することもできます。

取得

ワークフロー項目の作成タイムスタンプ、またはステータス項目が「申請済み」もしくは「確認中」に変わった時点を使用します。

イベントタイプ inferred
仕訳を転記
仕訳が総勘定元帳に正式に記録され、会社の財務諸表に影響します。この時点で伝票は恒久的な財務記録になります。
重要な理由

主要な成功マイルストーンであり、中核処理サイクルの終了を示します。転記済み仕訳の処理量と、この段階に到達するまでの時間を分析することは、プロセスマイニングの基本指標です。

入手先

BKPFテーブルの転記日(BUDAT)で示される明示的なイベントです。転記済み伝票では伝票ステータス(BSTAT)が空欄になり、保留(「V」)や保留中(「D」)の伝票と区別できます。

取得

イベントのタイムスタンプには転記日(BKPF-BUDAT)と入力日(BKPF-CPUDT)を使用します。BKPF-BSTATが空欄であれば、転記済み伝票を示します。

イベントタイプ explicit
仕訳を保留保存
ユーザーが未完成の仕訳を転記せずに保存し、後で完成または確認できるようにします。これは、伝票ヘッダーレコードを作成し、ステータスを「保留」として未転記の状態に保持する明示的な操作です。
重要な理由

保留保存は、申請前によく行われるステップです。保留状態の期間を追跡することで、正式な確認・承認プロセスが始まる前のデータ完成や準備における遅延を特定できます。

入手先

BKPFテーブルでは、伝票ステータス項目(BSTAT)が「V」の値を持つ伝票を保留伝票として識別します。イベントのタイムスタンプには作成日(CPUDT)を使用します。

取得

作成時点でBKPF-BSTAT=「V」の伝票を抽出します。

イベントタイプ explicit
仕訳を修正
ユーザーが、仕訳を拒否された後、または修正のため差し戻された後に変更します。確認プロセスで指摘された問題に対応し、再申請するまでに必要な手戻り作業を示します。
重要な理由

このアクティビティによって手戻りの発生を数値化できます。修正の頻度と所要時間を分析することで、非効率の原因を特定し、トレーニングやプロセスの明確化に向けた改善機会を見つけられます。

入手先

BKPFテーブルの「最終変更日」(AEDAT)を追跡し、以前に「拒否」状態だった伝票について推定できます。変更伝票から、変更内容をより詳しく確認できます。

取得

拒否イベント後に行われた変更については、変更伝票ヘッダー(CDHDR-UDATE)のタイムスタンプを使用します。

イベントタイプ inferred
仕訳を拒否
確認者または承認者が仕訳を否認し、転記できない状態にします。通常、伝票は修正のため作成者に差し戻され、手戻りが発生します。
重要な理由

拒否を追跡することは、プロセス品質を把握し、共通するエラーを特定するうえで重要です。拒否率が高い場合、データの正確性、ポリシーの理解、証憑の不足に問題がある可能性があります。

入手先

このイベントは、ワークフローログまたは仕訳伝票のカスタムステータス項目の変更から推定します。関連するステータス項目について、変更伝票ログ(CDHDR/CDPOS)からタイムスタンプを取得できます。

取得

変更伝票(CDHDR/CDPOS)またはワークフローログで、ステータス項目が「拒否」に変わったことを特定します。

イベントタイプ inferred
手動転記を特定
仕訳が自動インターフェースやバッチジョブではなく、手動のトランザクションコードを使って転記されたことを示します。これは時間的なイベントではなく、転記アクティビティの分類です。
重要な理由

手動転記の特定は、自動化施策に欠かせません。手動転記の割合が高い場合、サブシステムの連携や自動転記プログラムの利用によってプロセスを効率化できる可能性があります。

入手先

伝票ヘッダーテーブル(BKPF)のトランザクションコード(TCODE)項目を分析して算出します。既知の手動T-Code(FB01、F-02、FB50など)の一覧を使って仕訳を分類します。

取得

転記時点で、BKPF-TCODEをあらかじめ定義した手動トランザクションコードの一覧と照合し、イベントを分類します。

イベントタイプ calculated
証憑を添付
ユーザーが請求書やスプレッドシートなどの証憑を1つ以上仕訳に添付します。通常は、確認・監査の際に取引の根拠と背景を示すために行います。
重要な理由

確認前に証憑が添付されていることは、コンプライアンスと承認効率のために重要です。このアクティビティによって、証憑に関するポリシーの遵守状況と、承認サイクル時間への影響を測定できます。

入手先

通常は、Generic Object Services(GOS)経由で関連付けられた添付ファイルの作成タイムスタンプを確認して推定します。SRGBTBRELテーブルによって、業務オブジェクト(BKPF伝票など)と添付ファイルが関連付けられます。

取得

GOS添付ファイルテーブル(SRGBTBRELなど)でBKPFオブジェクトへのリンクを検索し、添付ファイルの作成タイムスタンプを使用します。

イベントタイプ inferred
転記後に仕訳を変更
ユーザーが、仕訳を総勘定元帳に転記した後に、一部の項目を変更します。転記後はほとんどの財務データを変更できませんが、テキストや割当などの項目は変更できる場合があります。
重要な理由

このアクティビティは、コンプライアンス上の重要な警告です。転記後の変更は記録を改ざんしようとする行為を示す可能性があるため、不正防止とデータの完全性確保に向けて厳密に監視する必要があります。

入手先

変更伝票テーブル(CDHDR、CDPOS)から確実に推定できます。伝票番号に対応するCDHDRの記録で、転記日より後の変更日が確認された場合、転記後の変更を示します。

取得

CDHDRで、変更タイムスタンプ(UDATE/UTIME)が伝票の転記日(BKPF-BUDAT)より後になっているレコードを検索します。

イベントタイプ inferred
推奨 任意

抽出ガイド

SAP S/4HANAからデータを取得する方法

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