Fuvarozásirányítási adatsablon

Az Event Time az egyes tevékenységekhez a szállítmány életciklusa során rögzített pontos dátum és idő. Megadja az események időrendi sorrendjét, ami elengedhetetlen a folyamat menetének összeállításához és minden időalapú elemzéshez.

Ez az attribútum a process mining elemzések alapja. Segítségével kiszámítható a tevékenységek közötti ciklusidő, mérhető egy eset teljes időtartama, azonosíthatók a várakozási idők, és elemezhető a folyamat teljesítménye különböző időszakokban. A pontos időbélyegek nélkülözhetetlenek a késések okainak feltárásához és a folyamat hatékonyságának megértéséhez.

Megadja az események időrendi sorrendjét, ami nélkülözhetetlen az időtartam-alapú mutatók, például az átfutási idők kiszámításához és a folyamat késéseinek feltárásához.

A Trimble TMS eseménynaplóiban vagy tranzakciós tábláiban, a tevékenység- vagy állapotmező mellett található.

A Shipment ID az elsődleges esetazonosító, amely egyetlen szállítási rendeléshez kapcsolja az összes eseményt és tevékenységet. Minden szállítmány egy teljes utat jelöl a létrehozástól és tervezéstől a végrehajtáson és kézbesítésen át a pénzügyi elszámolásig.

A process mining során a Shipment szerinti elemzés a teljes szállítási életciklust mutatja meg. Segítségével mérhető a teljes átfutási idő, feltárhatók az egyes szállítmányokat érintő szűk keresztmetszetek, és összehasonlíthatók a különböző szállítmánytípusok folyamatai. Ez az alapvető attribútum teszi lehetővé egy rendelés nyomon követését a teljes rendszeren keresztül.

Ez az alapvető esetazonosító kapcsolja össze az összes kapcsolódó tevékenységet, így minden szállítási rendelés teljes folyamata elemezhető.

Ez a Trimble TMS fő szállítmány- vagy rendeléstábláinak elsődleges kulcsa. A konkrét táblák és mezők nevéért tekintse meg a Trimble TMS dokumentációját.

Az Activity Name a szállítási folyamat egy konkrét lépését vagy állapotváltozását jelöli. Ezek az események alkotják a folyamattérkép sorrendjét, és megmutatják, hogyan jut el a szállítmány a létrehozástól a lezárásig.

A tevékenységek elemzése a process mining alapja. Segítségével megjeleníthető a folyamat menete, azonosíthatók a gyakori és ritka útvonalak, feltárhatók az ismétlődő munkafázisok, például a többszöri foglalási kísérlet, és mérhető az egyes lépések gyakorisága. A tevékenységek sorrendje és időzítése alapján kiszámítható a ciklusidő, és azonosíthatók a szakaszok közötti szűk keresztmetszetek.

Ez az attribútum határozza meg a folyamat lépéseit. Ez adja a folyamattérkép alapját, és lehetővé teszi a folyamatmenet, az eltérések és a szűk keresztmetszetek elemzését.

Jellemzően a Trimble TMS eseménynaplóiból, állapotváltozásokat tartalmazó tábláiból vagy a szállítmányhoz kapcsolódó tranzakciós rekordjaiból származik.

Ez az attribútum azonosítja azt a forrásalkalmazást, ahonnan az adatok származnak. Ebben az esetben ez jellemzően a „Trimble TMS”. Összetettebb környezetben különbséget tehet az egyes modulok vagy integrált rendszerek között, például a kifizetéseket kezelő külön pénzügyi rendszer esetében.

A forrásrendszer megadása fontos az adatirányítás és a nyomon követhetőség szempontjából. Segít megérteni az adatok hátterét, és nélkülözhetetlen több forrás adatainak egyesítésekor, ha a teljes folyamatot szeretné áttekinteni.

Biztosítja az adatok nyomon követhetőségét és értelmezési hátterét. Ez különösen fontos, ha több rendszer adatait egyesítik a teljes folyamat elemzéséhez.

Ez gyakran az adatkinyerés során hozzáadott, állandó érték, amely azonosítja a rekordok forrását.

Ez az attribútum megmutatja, mikor nyerték ki vagy frissítették utoljára az adatokat a Trimble TMS-ből. Jelzi, mennyire frissek az elemzett adatok.

Az adatok frissességének ismerete minden elemzésnél fontos az időszerű és releváns üzleti döntésekhez. Ez az időbélyeg segít megbízni az adatokban, és megérteni, milyen időszakot fed le az aktuális elemzés. Így elkerülhető, hogy elavult információk alapján szülessenek döntések.

Jelzi az adatok frissességét, így a döntések naprakész információkon alapulhatnak.

Ezt az időbélyeget jellemzően az ETL (Extract, Transform, Load) eszköz hozza létre és rögzíti az adatbetöltés során.

Az End Time a tevékenység befejezésének időpontját jelöli. Ha rendelkezésre áll, a Start Time értékével együtt használható az adott lépés pontos feldolgozási idejének kiszámítására, elkülönítve azt a következő lépés előtti várakozástól.

Ha a tevékenységek kezdési és befejezési időpontja is rendelkezésre áll, részletesebben elemezhető a folyamat teljesítménye. Elkülöníthető az aktív munkavégzés ideje a tétlen, várakozással töltött időtől. Ez segít megkülönböztetni a valódi hatékonyságjavulást az erőforrás- vagy ütemezési problémák okozta késésektől. Például pontosan mérhető a „Freight Bill Audited” tevékenység időtartama.

Lehetővé teszi a tevékenység feldolgozási idejének pontos kiszámítását, elkülönítve az aktív munkavégzést a folyamatlépések közötti várakozástól.

A Trimble TMS egyes moduljai bizonyos tevékenységeknél a kezdési és a befejezési eseményt is rögzíthetik. Ezt az eseménynaplókban vagy a tranzakciós naplókban kell ellenőrizni.

A Carrier Name azonosítja a szállítmány továbbítására kijelölt külső logisztikai szolgáltatót vagy belső flottát. Ez minden szállítmányhoz kapcsolódó fontos törzsadat.

Ez az attribútum nélkülözhetetlen a teljesítmény elemzéséhez, különösen a Carrier Performance & Compliance dashboard használatakor. A folyamatadatokat fuvarozó szerint csoportosítva összehasonlíthatók a határidőre történő kézbesítési arányok, az átlagos átfutási idők és a késések gyakorisága. Ez segít a szerződések megtárgyalásában, a megbízható partnerek kiválasztásában és az ellátási lánc fejlesztésében.

Lehetővé teszi a különböző szállítási szolgáltatók teljesítményének összehasonlítását és a megfelelés elemzését, közvetlenül támogatva a fuvarozók kezelését és kiválasztását.

A Trimble TMS fő szállítmány- vagy fuvaradat-tábláiban található, gyakran egy fuvarozói törzsadattáblához kapcsolva.

Ez a számított jelző a tényleges kézbesítési dátumot hasonlítja össze a kért kézbesítési dátummal. Értéke igaz, ha a kézbesítés a kért dátumon vagy az előtt történt, egyébként hamis.

Az attribútum egyszerűbbé teszi a teljesítmény elemzését és a dashboardok létrehozását. Nem kell minden diagramon külön összehasonlítani a dátumokat, a jelzővel könnyen szűrhetők és összesíthetők az adatok, így kiszámítható az időben kézbesített küldemények arányát mérő KPI. Minden küldemény kézbesítési teljesítményét egyértelműen, két lehetséges értékkel jelzi, így az eredmények könnyen ábrázolhatók.

Egyszerűsíti az időben történő kézbesítést mérő KPI-k számítását, és megkönnyíti az időben kézbesített, illetve késő küldemények szűrését és csoportosítását.

Ez az attribútum nem szerepel a forrásrendszerben. Az adatátalakítás során a „ActualDeliveryDate” <= „RequestedDeliveryDate” összehasonlítás alapján számítjuk ki.

A Requested Delivery Date az a célidőpont, ameddig a szállítmánynak meg kell érkeznie a végső célállomásra. Ez az elsődleges viszonyítási alap a határidőre történő kézbesítés méréséhez.

Ez az attribútum nélkülözhetetlen olyan KPI-k kiszámításához, mint a határidőre kézbesített szállítmányok aránya. A tényleges kézbesítési időbélyeget a kért dátummal összevetve megállapítható, hogy a szállítmány korábban, időben vagy késve érkezett-e meg. Ez az Actual vs Requested Delivery Performance dashboard alapja, és segít értékelni az ügyfelek elégedettségét, valamint a fuvarozók megbízhatóságát.

Viszonyítási alapot ad a határidőre történő kézbesítés méréséhez, amely az ügyfél-elégedettség és a működési hatékonyság fontos KPI-ja.

A Trimble TMS rendelés- vagy szállítmányrészleteket tartalmazó tábláiban található.

A késés oka megmutatja, miért nem érkezett meg a küldemény a tervezett időben. Ilyen ok lehet például a fuvarozó késése, a vámvizsgálat miatti visszatartás, az időjárás vagy az, hogy az ügyfél nem volt elérhető. A késés rögzítésekor ezt az adatot gyakran kézzel adják meg, vagy egy előre meghatározott listából választják ki.

Ez az attribútum különösen hasznos a kiváltó okok elemzéséhez, például a „Küldeménykésések és azok okai” dashboardon. A késések kategorizálásával a vállalatok felismerhetik a visszatérő problémákat, legyen szó egyes fuvarozókról, útvonalakról vagy belső folyamatokról. Így célzott fejlesztésekkel csökkenthetik a késéseket és javíthatják a megbízhatóságot.

Segít feltárni a késések kiváltó okait, és azonosítani a fuvarozókhoz, útvonalakhoz vagy folyamatokhoz kapcsolódó, fejlesztést igénylő visszatérő problémákat.

A Trimble TMS külön késési vagy kivételkezelési táblájában, illetve a küldemény adatlapjának szabad szöveges megjegyzésmezőjében tárolható.

A Mode of Transport a szállítmányhoz használt szállítási módot jelöli. Ide tartozhat a teljes kamionrakományos (FTL), a részrakományos (LTL), a légi, a tengeri vagy a vasúti szállítás.

A folyamat szállítási mód szerinti elemzése fontos a stratégiai döntésekhez és a költségek optimalizálásához. Lehetővé teszi a különböző módok hatékonyságának, sebességének és költségvonzatának összehasonlítását. A Mode of Transport Efficiency Comparison dashboard például ezzel az attribútummal mutatja meg, mely szállítási módoknál hosszabb az úton töltött idő vagy gyakoribb a késés, így a tervezők megalapozottabb döntéseket hozhatnak.

Lehetővé teszi a különböző szállítási módok költségének, sebességének és hatékonyságának összehasonlítását, támogatva az útvonalak és a szállítási módok stratégiai tervezését.

Ez a Trimble TMS szállítmány- vagy fuvarrekordjainak szabványos mezője.

A célország a küldemény végső kézbesítési címének országa. A feladási országhoz hasonlóan fontos attribútum a folyamat földrajzi elemzéséhez.

A célország szerinti elemzés feltárja az adott helyszínhez kötődő folyamatproblémákat. Előfordulhat például, hogy egy bizonyos országba tartó küldeményeknél rendszeresen hosszabb a vámkezelés, vagy késik a kézbesítés. Ez az információ segít előre tervezni, és az adott útvonalhoz igazítani a kézbesítési határidőket, így pontosabb ígéretek tehetők az ügyfeleknek.

Segít feltárni a célrégiókra jellemző folyamatproblémákat, például a vámkezelés késését vagy az utolsó kilométeres kézbesítés nehézségeit.

A Trimble TMS küldemény- vagy rendelési adatai között tárolt célcím alapján származtatható.

A feladási ország az a hely, ahonnan a küldemény elindul. Ez a földrajzi adat fontos a logisztika globális vagy regionális elemzéséhez.

Az attribútum alapján földrajzi területek szerint hasonlítható össze a folyamat teljesítménye. Kiderülhet például, hogy bizonyos országokból induló küldeményeknél hosszabb-e az átfutási idő vagy gyakoribbak-e a késések. Ez regionális problémákra, például bonyolult vámeljárásokra vagy hiányos infrastruktúrára utalhat. Különösen hasznos a vámkezelés szűk keresztmetszeteinek elemzéséhez.

Lehetővé teszi a folyamat teljesítményének földrajzi elemzését, és segít feltárni a regionális szűk keresztmetszeteket, különösen a vámkezelés és a szállítási idő terén.

A Trimble TMS küldemény- vagy rendelési adatai között tárolt feladási cím alapján származtatható.

A felhasználónév azonosítja azt a munkatársat vagy automatizált rendszert, amely egy folyamatlépést végrehajtott, például megtervezett egy küldeményt, ellenőrzött egy fuvarszámlát vagy feldolgozott egy kifizetést. Az attribútum összekapcsolja a folyamattevékenységeket a humán vagy rendszererőforrásokkal.

A felhasználók szerinti elemzés segít megérteni a munkaterhelés eloszlását, feltárni a képzési igényeket és kiszűrni a kiugró teljesítményértékeket. A „Küldeményfoglalás utómunkája és hibái” dashboardon például megmutathatja, hogy az utómunka néhány felhasználóra összpontosul-e, ami további képzés vagy a folyamat pontosításának szükségességére utalhat. A megfelelés és az auditálás szempontjából is fontos.

Az egyes folyamattevékenységeket konkrét munkatársakhoz vagy rendszerfelhasználókhoz rendeli, így elemezhető a munkaterhelés és a teljesítmény, valamint feltárhatók a képzési lehetőségek.

Általában a tranzakciós vagy eseménynaplókban található, ahhoz a felhasználói azonosítóhoz rendelve, amely létrehozta vagy módosította a rekordot.

A fuvarszámla állapota nyomon követi a számla útját a fuvarozási folyamat pénzügyi elszámolási szakaszában. Megmutatja, hogy a számla beérkezett-e, ellenőrzés alatt áll-e, jóváhagyták-e, javításra visszautasították-e, vagy teljes egészében kifizették-e.

Ez az attribútum elengedhetetlen a „Fuvarszámlák ellenőrzése és a kifizetés sebessége” dashboardhoz. Segítségével mérhető az ellenőrzési folyamat átfutási ideje, feltárhatók a kifizetések jóváhagyásának szűk keresztmetszetei, és kiszámítható az elutasított fuvarszámlák aránya. Az állapotok elemzése a beszerzéstől a kifizetésig tartó részfolyamat hatékonysági problémáira is rávilágíthat.

Átláthatóvá teszi a pénzügyi elszámolás folyamatát, így mérhető az ellenőrzés hatékonysága, és feltárhatók a kifizetési késések vagy viták okai.

A Trimble TMS szállítói számlák vagy fuvarozási elszámolások moduljában található.

A fuvarszámla összege a küldemény szállításáért kiszámlázott költség. Ez a pénzügyi adat elengedhetetlen a költségek elemzéséhez és a folyamat hatékonysági problémáinak pénzügyi hatásának megértéséhez.

A process mining segítségével elemezhető, hogyan alakulnak a költségek az egyes folyamatváltozatok, fuvarozók vagy útvonalak esetén. Megvizsgálható például, hogy a gyakran újramunkált vagy késő küldemények szállítása többe kerül-e. Az attribútum a fuvarszámlák ellenőrzésének és a kifizetések feldolgozásának elemzéséhez is szükséges.

Összekapcsolja a folyamat végrehajtását a pénzügyi eredményekkel, így elemezhető, hogyan hatnak a folyamat eltérései, a késések és a fuvarozó kiválasztása a szállítási költségekre.

A Trimble TMS fuvarszámlázási vagy pénzügyi elszámolási moduljában található, a küldeményhez kapcsolva.

Ez a számított jelző akkor kap igaz értéket, ha a küldeményhez késési ok tartozik, vagy az állapota késést jelez. Az „IsOnTime” attribútumtól abban különbözik, hogy egy küldemény késhet, de korrekciós intézkedéseknek köszönhetően mégis időben megérkezhet.

Az attribútum segítségével az elemzés azokra a küldeményekre összpontosíthat, amelyeknél kivétel történt. A „Küldeménykésések és azok okai” dashboardon a problémás esetek elkülönítésére és a kiváltó okok vizsgálatára használható, a zökkenőmentesen feldolgozott küldemények adatai nélkül. A működési kivételek gyakorisága is mérhető vele.

Azonosítja a működési kivétellel érintett küldeményeket, így célzottan elemezhetők a késések okai és hatásai.

Az adatátalakítás során számítjuk ki. A jelző értéke igaz, ha a „DelayReason” mező nem üres, vagy ha szerepel egy adott „delay” tevékenység.

A küldemény állapota az életciklusában ismert legutóbbi állapotot jelzi, például „Tervezett”, „Úton”, „Kézbesítve” vagy „Törölve”. Megmutatja, hol tart a küldemény az adott időpontban.

A process mining a folyamat korábbi lefutását rekonstruálja, az aktuális állapot pedig a folyamatban lévő esetek szűréséhez és elemzéséhez hasznos. Segítségével különválaszthatók a nyitott és a lezárt küldemények, illetve megvizsgálható, miért ragadt be sok küldemény egy adott állapotba. Hasznos támpontot ad a működés nyomon követéséhez.

Pillanatképet ad a küldemény aktuális állapotáról, így szűrhetők és elemezhetők a nyitott, lezárt vagy problémás esetek.

A Trimble TMS fő küldemény- vagy fuvarozási táblájának fejlécében található szabványos mező.

Ez a számított mutató azt méri, mennyi idő telik el a kézbesítés tényleges befejezése és a kézbesítési igazolás (POD) beérkezése, illetve feldolgozása között. A hosszú POD-átfutási idő késleltetheti a számlázást, és ronthatja a cash flow-t.

Ez az attribútum a kézbesítési igazolások beérkezésének késését bemutató dashboard és a hozzá tartozó KPI alapja. Az egyes küldemények időtartamának kiszámításával feltárhatók a POD-folyamat szűk keresztmetszetei, például a fuvarozók késedelmes beküldése vagy a belső feldolgozás lassúsága. Ezek alapján felgyorsítható az ügyfelek számlázása.

Közvetlenül méri a kézbesítés utáni adminisztráció hatékonyságát, ami elengedhetetlen az időben történő számlázáshoz és az egészséges cash flow-hoz.

Az egyes küldeményeknél a „Proof of Delivery Received” és a „Goods Delivered” tevékenység időbélyegének különbségéből számítható ki.

A teljes átfutási idő az egyes küldemények teljes, elejétől a végéig tartó időtartamát méri. Az első tevékenység, például a „Shipment Created”, és az utolsó tevékenység, például a „Payment Processed” időbélyegének különbségéből számítjuk ki.

Ez az egyik fő KPI a folyamat általános hatékonyságának mérésére. Átfogó képet ad a „Küldemények teljes átbocsátása és átfutási ideje” dashboardon látható teljesítményről. Ha megvizsgálja, hogyan változik ez a mutató idővel, illetve fuvarozók, útvonalak vagy szállítási módok szerint, azonosíthatja a stratégiai fejlesztésre szoruló területeket.

A teljes folyamat sebességét méri, és a hatékonyság, valamint az ügyfélélmény egyik fontos mutatója.

Esetszinten számítható ki: egyetlen „Shipment” eset összes eseménye közül a legkorábbi időbélyeget ki kell vonni a legkésőbbiből.

A tényleges kézbesítési dátum az a időbélyeg, amely a kézbesítés befejezését jelzi. Azt mutatja, mikor érkezett meg ténylegesen a küldemény a célállomásra. Ez általában a „Goods Delivered” esemény időbélyege.

Ezt az attribútumot a kért kézbesítési dátummal együtt használjuk annak megállapítására, hogy a kézbesítés időben történt-e. Számos átfutásiidő-számítás és teljesítménymérés tényleges végpontja, és közvetlenül táplálja a kézbesítési teljesítményt és a fuvarozók megbízhatóságát mérő KPI-kat. Segítségével összevethető a folyamat tényleges lefutása a tervezett ütemezéssel.

Megadja a kézbesítés tényleges befejezési idejét, így kiszámítható az időben történő kézbesítések aránya és a tényleges szállítási idő.

A küldemény eseménynaplójában szereplő „Goods Delivered” eseményállapothoz tartozó időbélyeg.

Az ügyfél neve azonosítja azt a megrendelőt vagy vállalatot, amelynek az áruját szállítják, vagy amely igénybe veszi a szolgáltatást. Ez az elemzés szempontjából fontos törzsadat.

Az ügyfél szerinti fuvarozásifolyamat-elemzés fontos összefüggéseket tárhat fel. Megmutatja, hogy egyes ügyfeleknél gyakoribbak-e a késések, több utómunkát igényel-e a foglalás, vagy eltérő folyamat szerint zajlik-e a kiszolgálás. Az eredmények alapján javítható az ügyfélkiszolgálás, az igényekhez igazíthatók a logisztikai megoldások, és hatékonyabban kezelhetők a kiemelt ügyfelek.

Ügyfélközpontú folyamatelemzést tesz lehetővé, és segít feltárni, hogy egyes ügyfeleknek vannak-e sajátos nehézségeik, vagy eltérő szolgáltatási szintre van-e szükségük.

A fő rendelési vagy küldeménytáblában található, gyakran az ügyféltörzsadat-táblához kapcsolva.