Modèle de données : Du recrutement au départ - Cycle de vie de l'employé
Votre template de données du cycle de vie des employés : De l'embauche au départ à la retraite
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre
- Guide pour l'extraction de données
Attributs du cycle de vie de l'employé : de l'embauche au départ
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
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ID employé
EmployeeId
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L'identifiant unique pour l'enregistrement du cycle de vie d'un employé au sein de l'organisation. | ||
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Description
L'\ID de l'employé\ est l'
Pourquoi c'est important
C'est la clé essentielle pour suivre le parcours complet d'un employé, en connectant toutes les activités et étapes pertinentes dans une vue de processus unique et cohérente.
Où obtenir
C'est typiquement la clé primaire pour un dossier employé dans ADP Workforce Now, souvent appelée File Number ou Associate ID.
Exemples
100523984321E-00451
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Nom de l'activité
ActivityName
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Le nom de l'étape ou de l'événement spécifique du processus RH qui s'est produit. | ||
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Description
Cet
Pourquoi c'est important
Il définit les étapes du processus, permettant la visualisation des cartographies de processus, l'analyse des variantes et l'identification des écarts par rapport à la procédure standard.
Où obtenir
Ces informations sont dérivées des journaux de transactions ou des enregistrements d'événements au sein des différents modules d'ADP Workforce Now (par exemple, Recruiting, HR & Benefits, Payroll).
Exemples
Dossier de nouvelle embauche crééInscription aux avantages sociaux complétéePromotion approuvéeRésiliation initiée
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Timestamp de l'événement
EventTimestamp
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La date et l'heure précises auxquelles l'activité a été enregistrée. | ||
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Description
Ce timestamp marque le moment exact où une activité s'est produite ou a été enregistrée dans le système. Il fournit l'ordre chronologique des événements pour le cycle de vie de chaque employé. Ces données temporelles sont cruciales pour calculer les temps de cycle, analyser les durées entre les étapes du processus et évaluer les performances par rapport aux accords de niveau de service (SLA).
Pourquoi c'est important
C'est la colonne vertébrale de l'analyse des processus, permettant le calcul de toutes les métriques temporelles comme le temps de cycle (cycle time), le temps d'attente (waiting time) et la conformité aux SLA.
Où obtenir
Généralement trouvé à côté de chaque transaction ou enregistrement de changement de statut dans ADP Workforce Now, souvent étiqueté comme date de création ou heure de mise à jour du statut.
Exemples
2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:35:10Z2024-05-01T11:21:00Z
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Event Completion Timestamp
EventCompletionTimestamp
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La date et l'heure auxquelles une activité ou une tâche a été achevée. | ||
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Description
Alors que StartTime indique le début d'une activité, cet attribut marque sa conclusion. Cela est particulièrement utile pour les activités ayant une durée distincte, comme une vérification des antécédents ou un processus d'évaluation. Disposer d'une heure de début et de fin permet un calcul précis du temps de traitement pour les activités individuelles, plutôt que le simple délai entre les différentes activités.
Pourquoi c'est important
Il permet une mesure précise des temps de traitement des activités, ce qui est crucial pour identifier les goulots d'étranglement à un niveau granulaire et calculer des KPI comme la 'Durée Moyenne de Vérification des Antécédents'.
Où obtenir
Consultez la documentation d'Adp Workforce. Ces informations peuvent être saisies dans des champs indiquant un changement de statut à « Terminé » ou une date de clôture d'enregistrement.
Exemples
2023-01-18T17:30:00Z2023-03-21T10:00:00Z2024-05-01T11:25:00Z
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Motif de la résiliation
TerminationReason
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La raison invoquée pour le départ d'un employé. | ||
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Description
Cet
Pourquoi c'est important
Il fournit le 'pourquoi' derrière la rotation du personnel, ce qui est crucial pour développer des stratégies de rétention efficaces et s'attaquer aux causes profondes de l'attrition.
Où obtenir
Ceci est enregistré pendant le processus de départ ou de fin de contrat au sein d'ADP Workforce Now.
Exemples
Volontaire - DémissionDépart involontaire - PerformanceRetraiteFin de contrat
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Nom d'utilisateur
UserName
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Le nom ou l' ID de l'utilisateur qui a exécuté l'activité. | ||
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Description
Cet
Pourquoi c'est important
Il offre une visibilité sur qui exécute des tâches spécifiques, permettant l'analyse de la performance des équipes, l'équilibrage de la charge de travail et l'identification des opportunités d'automatisation.
Où obtenir
Ces informations sont souvent disponibles dans les journaux d'audit ou les enregistrements de transactions au sein d'ADP, fréquemment associées à un champ 'Changed By' ou 'User ID'.
Exemples
j.doeasmithhr_system_admin
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Nom du département
DepartmentName
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Le département auquel l'employé est affecté. | ||
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Description
Cet attribut spécifie le département organisationnel de l'employé, comme 'Ventes', 'Ingénierie' ou 'Finance'. C'est une dimension critique pour l'analyse, permettant de segmenter et de comparer les métriques de processus entre les différentes entités de l'entreprise. Par exemple, il est utilisé pour construire le Dashboard 'Taux de Rotation des Employés par Département' et étudier si certains départements ont des cycles d'embauche plus longs ou des taux de rotation plus élevés.
Pourquoi c'est important
Il permet de filtrer et de comparer la performance des processus entre différentes unités opérationnelles, ce qui aide à identifier les problèmes spécifiques à chaque département ou les meilleures pratiques.
Où obtenir
C'est un champ standard dans le profil ou les données d'emploi d'un employé au sein d'ADP Workforce Now.
Exemples
VentesIngénierie informatiqueRessources humainesFinance
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Source de recrutement
RecruitmentSource
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Le canal ou la méthode par laquelle un candidat a été identifié. | ||
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Description
Cet attribut suit l'origine d'une nouvelle embauche, telle que 'LinkedIn', 'Recommandation d'Employé', 'Site Web d'Entreprise' ou 'Agence de Recrutement'. Ces données sont essentielles pour le Dashboard et le KPI 'Efficacité de la Source de Recrutement'. En analysant le cycle de vie complet des employés issus de différentes sources, les entreprises peuvent déterminer quels canaux produisent les employés les plus performants et fidèles, et optimiser leurs dépenses de recrutement.
Pourquoi c'est important
C'est essentiel pour calculer le retour sur investissement des différents canaux de recrutement et aide à optimiser la stratégie d'acquisition de talents.
Où obtenir
Consultez la documentation d'Adp Workforce. Cela est généralement géré dans le module de recrutement ou de suivi des candidatures d'ADP.
Exemples
LinkedInRecommandation d'employéSalon de l'emploiIndeed
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Titre de poste
JobTitle
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Le rôle ou la position spécifique de l'employé au sein de l'entreprise. | ||
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Description
Cet
Pourquoi c'est important
L'analyse des processus par titre de poste peut mettre en évidence des goulots d'étranglement ou des tendances spécifiques à certains rôles, comme un taux de roulement élevé pour un poste donné.
Où obtenir
Disponible dans les données d'emploi de l'employé ou le module de gestion des postes dans ADP Workforce Now.
Exemples
Développeur logiciel seniorCoordinateur marketingDirecteur régional des ventes
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Date cible SLA
SlaTargetDate
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La date cible à laquelle une activité aurait dû être achevée. | ||
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Description
Cet
Pourquoi c'est important
C'est essentiel pour mesurer la conformité aux SLA, permettant une surveillance proactive des délais et l'identification des retards systémiques dans le processus.
Où obtenir
Consultez la documentation d'Adp Workforce. Il peut s'agir d'un champ calculé selon une politique ou d'une date saisie manuellement dans un module de gestion des tâches.
Exemples
2023-06-30T23:59:59Z2024-01-15T17:00:00Z
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
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Le timestamp de la dernière mise à jour ou du dernier rafraîchissement des données provenant du système source. | ||
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Description
Cet
Pourquoi c'est important
Il confirme l'actualité des données, garantissant que toute analyse reflète les activités et la performance des processus les plus récentes.
Où obtenir
Cette valeur est générée et apposée sur le dataset au moment de l'extraction et du chargement des données.
Exemples
2024-06-10T05:00:00Z2024-06-11T05:00:00Z
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Devise de la rémunération
CompensationCurrency
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La devise du montant de la rémunération associé. | ||
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Description
Cet attribut spécifie la devise (par exemple, USD, EUR ou GBP) pour le champ 'CompensationAmount'. Pour les organisations multinationales, ce champ est essentiel pour interpréter et agréger correctement les données financières. Il garantit que toutes les valeurs de devise peuvent être converties correctement en une monnaie commune pour une analyse cohérente entre les différentes régions.
Pourquoi c'est important
C'est crucial pour une analyse financière précise dans les organisations mondiales, permettant une agrégation et une comparaison correctes des données de rémunération.
Où obtenir
Ceci est typiquement stocké avec toute valeur monétaire dans les modules de rémunération ou de paie d'ADP.
Exemples
USDEURCAD
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Durée d'ancienneté
TenureDuration
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La durée totale de service d'un employé, calculée au moment de la fin de contrat. | ||
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Description
Cette métrique calculée mesure le temps total entre la date d'embauche d'un employé (événement 'Employee Onboarded') et sa date de fin de contrat (événement 'Termination Initiated'). Elle est principalement utilisée pour l'analyse du taux de rotation (turnover), comme le calcul du KPI 'Taux de Rotation Précoce'. Comprendre la durée d'emploi aide à identifier si l'organisation perd rapidement ses nouvelles recrues, ce qui pourrait indiquer des problèmes liés à l'intégration (onboarding) ou à l'adéquation au poste.
Pourquoi c'est important
C'est essentiel pour analyser la rétention des employés et calculer les KPI de rotation du personnel, offrant un aperçu des raisons et du moment des départs d'employés.
Où obtenir
Ceci est calculé lors de la transformation des données en trouvant la différence entre les horodatages d'événement de fin de contrat et d'embauche pour un employé donné.
Exemples
315360007776000015552000
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Emplacement
Location
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Le lieu de travail physique ou le bureau de l'employé. | ||
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Description
Cet attribut spécifie la localisation géographique (par exemple, une ville, un immeuble de bureaux ou un pays) où est basé l'employé. L'analyse des processus par localisation peut mettre en évidence des différences régionales en matière d'efficacité, de conformité ou de pratiques d'embauche. Par exemple, les durées des vérifications d'antécédents peuvent varier considérablement d'un pays à l'autre en raison des réglementations locales.
Pourquoi c'est important
Il permet une analyse géographique des processus RH, ce qui aide à identifier les disparités régionales de performance et à assurer la conformité avec les politiques locales.
Où obtenir
Ceci fait typiquement partie du dossier RH principal de l'employé ou de son affectation organisationnelle dans ADP Workforce Now.
Exemples
Bureau de New YorkLondres, Royaume-UniÀ distance (Californie)Singapour
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Est à l'heure
IsOnTime
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Un indicateur indiquant si une activité a été complétée dans les délais fixés par son SLA. | ||
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Description
Cet attribut booléen calculé compare le 'EventCompletionTimestamp' avec le 'SlaTargetDate'. Il est défini sur true si l'activité a été achevée à la date cible ou avant, et sur false dans le cas contraire. Cela simplifie l'analyse des SLA, facilitant la création de Dashboards et de KPI qui suivent la performance ponctuelle des processus RH critiques.
Pourquoi c'est important
Il simplifie le suivi des SLA en fournissant un résultat clair et binaire pour chaque tâche sensible au temps, facilitant le suivi et la production de rapports sur la conformité.
Où obtenir
Ceci est calculé lors de la transformation des données (EventCompletionTimestamp <= SlaTargetDate).
Exemples
truefaux
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Est un retravail
IsRework
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Un indicateur signalant si une activité est une répétition d'une étape précédente. | ||
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Description
Cet attribut booléen calculé est défini sur true si une activité se produit une deuxième fois ou plus au sein de la même case, notamment après des étapes intermédiaires. Par exemple, si 'Payroll Setup Completed' est suivi d'une correction et d'un autre événement 'Payroll Setup Completed', le second serait signalé comme retouche (rework). Cela aide à quantifier les inefficacités de processus et les erreurs qui nécessitent une correction manuelle.
Pourquoi c'est important
Il quantifie directement l'inefficacité du processus en mettant en évidence les activités qui doivent être répétées, signalant des problèmes de qualité ou des lacunes du processus.
Où obtenir
Ceci est calculé dans l'outil de Process Mining en analysant la séquence d'activités pour chaque case.
Exemples
truefaux
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ID du responsable
ManagerId
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L'identifiant unique du responsable direct de l'employé. | ||
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Description
Cet attribut relie un employé à son responsable direct. Il permet d'analyser les métriques de processus en fonction de la hiérarchie managériale. Par exemple, il est possible d'étudier les taux de rotation, les fréquences de promotion ou les temps de cycle des évaluations de performance par manager ou équipe. Cette analyse permet d'identifier les managers ou les équipes performants, ainsi que ceux qui pourraient nécessiter un soutien supplémentaire.
Pourquoi c'est important
Il permet une analyse par équipe ou par responsable, aidant à comprendre comment les différents styles de leadership ou dynamiques d'équipe influencent les résultats des processus RH.
Où obtenir
C'est un élément standard de l'affectation organisationnelle d'un employé chez ADP, souvent appelé 'Reports To'.
Exemples
800123MGR-456743901
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Montant de la rémunération
CompensationAmount
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La valeur monétaire associée à un événement lié à la rémunération. | ||
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Description
Cet
Pourquoi c'est important
Il permet une analyse financière des processus liés à la rémunération, tels que l'examen de la distribution des augmentations de salaire ou des primes.
Où obtenir
Ces informations sont stockées dans les modules de rémunération et de paie d'ADP Workforce Now.
Exemples
750005000125000.50
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Pays
Country
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Le pays où l'employé est légalement embauché. | ||
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Description
Cet
Pourquoi c'est important
C'est fondamental pour l'analyse comparative dans les entreprises multinationales, mettant en évidence les variations de processus dues aux différentes législations du travail et conditions de marché.
Où obtenir
C'est un champ standard dans les informations personnelles et de localisation d'un employé au sein d'ADP Workforce Now.
Exemples
États-UnisAllemagneIndiaBrazil
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Système source
SourceSystem
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Le système à partir duquel les données d'événement ont été extraites. | ||
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Description
Cet
Pourquoi c'est important
Il fournit un contexte crucial sur l'origine des données, ce qui est important pour la validation des données, la gouvernance et la compréhension des intégrations de processus.
Où obtenir
Il s'agit généralement d'une valeur statique ajoutée lors du processus d'extraction des données pour étiqueter l'origine de l'ensemble de données.
Exemples
ADP Workforce NowADP Vantage HCM
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Temps de traitement
ProcessingTime
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La durée nécessaire pour achever une seule activité. | ||
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Description
Cette métrique calculée mesure le temps écoulé entre le début et la fin d'une activité spécifique. Elle est dérivée en soustrayant le 'EventTimestamp' du 'EventCompletionTimestamp'. Cet attribut fournit des mesures précises de la durée des tâches individuelles, ce qui est précieux pour identifier les goulots d'étranglement (bottlenecks) et les inefficacités spécifiques du processus, comme une vérification d'antécédents lente.
Pourquoi c'est important
Il mesure la durée réelle de travail des activités, ce qui aide à identifier les étapes spécifiques qui consomment le plus de temps et sont les principales candidates à l'optimisation.
Où obtenir
Ceci est calculé lors de la transformation des données (EndTime - StartTime).
Exemples
2592008640003600
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Type d'emploi
EmploymentType
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Le type de contrat de travail de l'employé, tel que 'temps plein' ou 'temps partiel'. | ||
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Description
Cet
Pourquoi c'est important
Il aide à segmenter l'analyse pour comprendre comment les processus diffèrent pour les différents types d'employés, garantissant des comparaisons équitables et des améliorations de processus sur mesure.
Où obtenir
C'est un champ standard au sein du dossier d'emploi de l'employé dans ADP Workforce Now.
Exemples
Temps pleinÀ temps partielContractuelTemporaire
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Unité commerciale
BusinessUnit
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Une unité organisationnelle plus large, souvent un ensemble de départements connexes. | ||
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Description
L'unité commerciale représente un segment de haut niveau de l'entreprise, tel que 'Produits de consommation' ou 'Services aux entreprises'. Cet attribut offre un contexte organisationnel plus large que le 'Département'. L'analyse des processus RH au niveau de l'unité commerciale aide la haute direction à comprendre les différences stratégiques en matière de gestion des effectifs et de performance des processus entre les grandes divisions de l'entreprise.
Pourquoi c'est important
Il permet une analyse stratégique de haut niveau de la performance des processus au sein des principales divisions de l'entreprise.
Où obtenir
Ceci fait partie de la structure organisationnelle principale définie dans ADP Workforce Now.
Exemples
Banque de détailTechnologie mondialeFonctions d'entreprise
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Activités du cycle de vie de l'employé : de l'embauche au départ
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
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Dossier d'employé clôturé
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L'activité finale du cycle de vie, où le statut de l'employé passe officiellement à 'Terminé' le jour de son départ. Cet événement est enregistré lorsque la date d'effet de l'action de fin de contrat est atteinte. | ||
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Pourquoi c'est important
Cet événement marque la fin définitive de l'emploi de l'employé. Il est essentiel pour calculer la durée finale du cycle de vie de l'employé, analyser les tendances de rotation (turnover) et confirmer la conclusion du processus.
Où obtenir
C'est un événement inféré basé sur la 'Effective Date' (date d'effet) de l'action 'Termination' (fin de contrat) dans l'historique d'emploi de l'employé. Le statut de l'employé change officiellement à cette date.
Capture
Utilisez la date d'effet de l'action finale de 'Terminaison' dans l'enregistrement des données d'emploi de l'employé.
Type d'événement
inferred
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Dossier de nouvelle embauche créé
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Cette activité marque la création d'un profil d'employé dans ADP Workforce, ce qui se produit généralement après qu'un candidat a accepté une offre d'emploi. Le système capture cet événement lorsqu'un nouvel employé est formellement enregistré, lui attribuant un ID de l'employé et fixant une date d'embauche future. | ||
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Pourquoi c'est important
En tant que point de départ définitif du cycle de vie de l'employé, cet événement est crucial pour calculer le délai global d'embauche et analyser les étapes initiales du processus d'intégration. Il constitue la base de toutes les activités ultérieures de l'employé.
Où obtenir
Cet événement est généralement inféré de la date de création du profil principal de l'employé ou de son dossier d'emploi dans les tables RH principales d'ADP Workforce. Il correspond au journal d'actions 'Hire' initial.
Capture
Utilisez le timestamp de création ou l'action 'Embauche' la plus ancienne avec date d'effet pour l'ID employé.
Type d'événement
inferred
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Employé intégré
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Cette activité marque le premier jour officiel de l'employé et sa transition vers un statut d'emploi 'Actif' dans le système. Elle est enregistrée lorsque la date d'embauche désignée de l'employé est atteinte et que son statut est mis à jour en conséquence. | ||
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Pourquoi c'est important
Il s'agit d'une étape clé qui marque le début de la période d'emploi active de l'employé. Elle sert de déclencheur pour la paie, les avantages sociaux et d'autres processus post-embauche sensibles au temps.
Où obtenir
Déduit du changement de statut de l'employé en 'Actif'. Cet événement correspond à la 'Date d'embauche' officielle de l'employé enregistrée dans son dossier d'emploi.
Capture
Identifiez le timestamp lorsque le champ 'Statut d'emploi' d'un employé passe à 'Actif'.
Type d'événement
inferred
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Examen de performance réalisé
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Cette activité marque l'achèvement d'un cycle formel d'évaluation des performances pour un employé. Elle est généralement enregistrée lorsqu'un responsable ou un représentant des RH finalise le formulaire d'évaluation dans le module de gestion des performances d'ADP. | ||
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Pourquoi c'est important
Le suivi des évaluations de performance est essentiel pour surveiller les processus de gestion des talents, assurer la conformité aux politiques de cycle d'évaluation et identifier les corrélations entre la performance et la progression de carrière ou le turnover.
Où obtenir
C'est un événement explicite capturé dans le module de gestion de la performance d'ADP. Recherchez un statut 'Review Completed', une date d'approbation finale ou un horodatage de soumission sur le formulaire d'évaluation des performances.
Capture
Utilisez le timestamp associé au statut final d'un formulaire d'évaluation de performance (par exemple, 'Terminé', 'Clos').
Type d'événement
explicit
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Promotion approuvée
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Cette activité signifie qu'une promotion d'employé a été officiellement approuvée et enregistrée dans le système. Elle est capturée comme un type spécifique de modification des données d'emploi avec une date d'effet associée. | ||
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Pourquoi c'est important
Le suivi des promotions est fondamental pour analyser la mobilité interne, les parcours de carrière et la rétention des talents. Il permet de mesurer la vitesse des promotions et d'identifier les goulots d'étranglement dans la progression de carrière.
Où obtenir
C'est un événement avec une date d'effet dans les données d'historique d'emploi de l'employé. Il est identifié par un code 'Action/Reason' spécifique, tel que 'PRO' pour la promotion, ainsi que la date d'effet du changement.
Capture
Filtrez l'historique d'emploi de l'employé pour les enregistrements avec un code d'action correspondant à 'Promotion'.
Type d'événement
explicit
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Résiliation initiée
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Cette activité représente le lancement formel du processus de départ d'un employé. Elle est généralement enregistrée lorsqu'une action de fin de contrat avec une date d'effet future est saisie dans ADP par un responsable ou les RH. | ||
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Pourquoi c'est important
C'est une étape clé signalant le début de la fin du cycle de vie de l'employé. Elle déclenche toutes les activités de départ subséquentes et constitue l'événement principal pour analyser les taux de rotation et leurs raisons.
Où obtenir
C'est un événement avec une date d'effet dans l'historique d'emploi de l'employé. Il est capturé par un code d'action pour la 'Termination' (fin de contrat) saisi, le timestamp correspondant au moment de la saisie, et non à sa date d'effet.
Capture
Utilisez la date d'entrée de l'action 'Terminaison' à date future dans le tableau d'historique d'emploi.
Type d'événement
explicit
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Changement de rémunération approuvé
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Représente une modification finalisée du salaire, de la structure de bonus ou d'autres éléments de rémunération d'un employé. Cet événement est enregistré lorsqu'une action de modification de la rémunération est approuvée et reçoit une date d'entrée en vigueur dans le système. | ||
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Pourquoi c'est important
L'analyse des changements de rémunération aide à comprendre les tendances salariales, les impacts budgétaires et la mise en œuvre des stratégies de rémunération à la performance. Elle est souvent liée aux promotions et aux évaluations de performance.
Où obtenir
C'est un événement avec une date d'effet dans le dossier d'historique d'emploi ou de rémunération de l'employé. Chaque changement est enregistré comme une nouvelle ligne avec un code d'action spécifique (par exemple, 'Pay Rate Change') et une date d'effet.
Capture
Extrayez les événements de la table d'historique de rémunération de l'employé en utilisant la date d'effet comme timestamp.
Type d'événement
explicit
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Configuration de la paie terminée
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Indique que toutes les informations nécessaires au traitement de la paie, telles que les formulaires fiscaux et les détails de dépôt direct des salaires, ont été saisies et vérifiées. Il s'agit d'une tâche clé de la liste de contrôle d'intégration au sein d'ADP. | ||
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Pourquoi c'est important
La mise en place rapide de la paie est essentielle pour une expérience positive des nouvelles recrues et garantit l'exactitude du premier versement. Les retards ou les retouches dans cette activité peuvent entraîner l'insatisfaction des employés et des frais administratifs supplémentaires.
Où obtenir
Ceci est souvent capturé comme une tâche achevée ou un changement de statut au sein des modules d'intégration ou de paie d'ADP. Il peut être inféré de la date d'achèvement des formulaires liés à la paie.
Capture
Utilisez le timestamp de complétion pour la section de la paie d'une liste de contrôle d'intégration ou d'un workflow.
Type d'événement
inferred
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Début du congé d'absence
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Indique le début d'un congé d'absence pour un employé (ex. FMLA, personnel, médical). Cet événement est enregistré lorsque le statut de l'employé est officiellement mis à jour comme 'En congé' dans ADP à une date d'effet précise. | ||
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Pourquoi c'est important
Le suivi des congés est important pour la planification des effectifs, le contrôle de la conformité et la compréhension des interruptions du cycle de vie des employés. Il permet d'analyser l'impact des congés sur l'ancienneté et la carrière d'un employé.
Où obtenir
C'est un changement de statut avec date d'effet dans le dossier de données d'emploi de l'employé. Recherchez un changement dans le champ 'Employment Status' vers une valeur comme 'Leave of Absence' ou 'LOA'.
Capture
Identifiez le timestamp lorsque le champ 'Statut d'emploi' passe à une valeur liée au congé.
Type d'événement
inferred
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Inscription aux avantages sociaux complétée
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Représente l'achèvement réussi du processus de sélection des avantages sociaux de l'employé. Cet événement est enregistré lorsque l'employé finalise ses choix au sein du module d'administration des avantages sociaux d'ADP, généralement dans un délai précis après sa date d'embauche. | ||
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Pourquoi c'est important
L'analyse de la rapidité d'inscription aux avantages sociaux aide à garantir que les employés bénéficient de la couverture attendue et que l'organisation reste conforme. Elle met en évidence les problèmes potentiels de communication ou d'utilisation du système dans le processus d'intégration.
Où obtenir
Cet événement est généralement journalisé explicitement au sein du module de gestion des avantages sociaux d'ADP lorsqu'un employé soumet ses choix. Un timestamp ou un statut d'achèvement pour l'événement d'inscription serait disponible.
Capture
Extrayez le timestamp de soumission du formulaire ou de l'événement d'inscription aux avantages sociaux.
Type d'événement
explicit
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Modification des données d'emploi traitée
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Une activité générale représentant toute modification significative des données d'emploi d'un employé, qui n'est ni une promotion ni une fin de contrat. Cela inclut les transferts latéraux, les changements de département ou les mises à jour de responsable, enregistrés via des lignes avec date d'effet dans l'historique d'emploi. | ||
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Pourquoi c'est important
Cette activité offre une visibilité sur toutes les formes de mobilité interne, mettant en évidence les restructurations organisationnelles et les mutations. Elle aide à comprendre les
Où obtenir
Dérivé de la table d'historique de l'emploi de l'employé. Toute nouvelle ligne avec date d'effet et un code d'action pour un transfert, un changement de données ou un changement de poste constitue cet événement.
Capture
Extrayez tous les enregistrements d'historique d'emploi à date d'effet non classés comme embauche, promotion ou départ.
Type d'événement
explicit
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Retour de congé traité
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Marque le retour de l'employé au service actif après un congé d'absence. Cet événement est enregistré lorsque le statut de l'employé est mis à jour d'un statut 'Congé' à 'Actif' dans le système. | ||
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Pourquoi c'est important
Cet événement clôture le cycle des congés ou absences, permettant une analyse précise de leur durée. Il garantit que la paie et les avantages sociaux sont réactivés correctement et que l'employé est réintégré correctement.
Où obtenir
Déduit d'un changement de statut avec date d'effet dans le dossier d'emploi de l'employé, où le 'Statut d'emploi' passe du statut 'Congé' à 'Actif'.
Capture
Identifiez le timestamp lorsque le 'Statut d'emploi' passe d'une valeur de congé à une valeur active.
Type d'événement
inferred
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Tâches de départ terminées
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Marque l'achèvement de toutes les tâches de départ requises, telles que la restitution des actifs, le transfert de connaissances et la documentation finale. Ceci est souvent suivi via une liste de contrôle ou un workflow au sein des modules RH d'ADP. | ||
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Pourquoi c'est important
S'assurer que toutes les tâches de départ sont accomplies est essentiel pour la conformité, la sécurité et l'atténuation des risques juridiques. Cette activité fournit un point final clair pour le processus opérationnel de départ.
Où obtenir
Il peut s'agir d'un événement explicite provenant d'un module d'onboarding/offboarding, capturé lorsque le statut d'un workflow est défini sur 'Terminé'. Si aucun module n'est utilisé, cet événement peut ne pas être disponible.
Capture
Recherchez un timestamp de complétion sur une liste de contrôle de départ ou un workflow associé à l'employé.
Type d'événement
explicit
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Vérification des antécédents initiée
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Représente le moment où une vérification des antécédents est demandée pour une nouvelle embauche. Cette étape est souvent gérée via un service intégré au sein d'ADP ou signalée manuellement comme une étape pré-emploi requise. | ||
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Pourquoi c'est important
Le suivi du début et de la fin des vérifications des antécédents permet d'identifier les retards dans le processus de pré-intégration. La durée de cette activité est un facteur clé du temps de cycle de recrutement global.
Où obtenir
Ces informations sont probablement disponibles dans les modules de recrutement ou d'intégration d'ADP, ou via des intégrations avec des fournisseurs de vérification tiers. Il peut s'agir d'un statut spécifique ou d'un événement horodaté.
Capture
Recherchez un événement ou un changement de statut spécifique lié au 'Contrôle des Antécédents' dans le workflow d'intégration.
Type d'événement
explicit
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