Daten-Template: Vom Eintritt bis zum Austritt – Mitarbeiterlebenszyklus

Dieses Attribut beschreibt einen spezifischen Meilenstein oder eine Aufgabe innerhalb des Mitarbeiterlebenszyklus, wie 'Mitarbeiter eingearbeitet' oder 'Leistungsbeurteilung durchgeführt'. Jede erfasste Aktivität stellt einen einzelnen Schritt im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus-Prozess dar. Die Analyse der Reihenfolge und Häufigkeit dieser Aktivitäten ist grundlegend für Process Mining und offenbart die tatsächlichen Prozessflüsse, Variationen und Bottlenecks.

Es definiert die Schritte des Prozesses und ermöglicht die Visualisierung von Prozesskarten, die Analyse von Prozessvarianten sowie die Identifizierung von Abweichungen vom Standardverfahren.

Diese Informationen werden aus Transaktionsprotokollen oder Event Records innerhalb verschiedener Module von ADP Workforce Now (z.B. Recruiting, HR & Benefits, Payroll) abgeleitet.

Dieser Timestamp markiert den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität im System erfolgte oder registriert wurde. Er bietet die chronologische Reihenfolge der Events für den Lebenszyklus jedes Mitarbeiters. Diese temporalen Daten sind entscheidend für die Berechnung von Cycle Times, die Analyse von Dauern zwischen Prozessschritten und die Bewertung der Leistung anhand von Service Level Agreements (SLAs).

Dies ist das Rückgrat der Prozessanalyse, das die Berechnung aller zeitbasierten Metriken wie Cycle Time, Wartezeit und SLA Compliance ermöglicht.

Typischerweise zu finden bei jedem Transaktions- oder Statusänderungsdatensatz in ADP Workforce Now, oft als Erstellungsdatum oder Statusaktualisierungszeitpunkt bezeichnet.

Die Mitarbeiter-ID dient als eindeutige Case-Kennung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus eines jeden Einzelnen. Alle Events, wie Bewerbung, Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Beendigung des Arbeitsverhältnisses, sind mit dieser ID verknüpft. Dies ermöglicht eine vollständige und zusammenhängende Analyse des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, die ihre Entwicklung und Interaktionen mit verschiedenen HR-Prozessen über die Zeit hinweg verfolgt.

Dies ist der wesentliche Schlüssel zur Verfolgung der gesamten Reise eines Mitarbeitenden, der alle zugehörigen Aktivitäten und Meilensteine zu einer einzigen, kohärenten Prozessansicht verbindet.

Dies ist typischerweise der Primärschlüssel für einen Mitarbeitenden-Datensatz in ADP Workforce Now, oft als File Number oder Associate ID bezeichnet.

Dieses Attribut spezifiziert die organisatorische Abteilung des Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Sales, Engineering oder Finance. Es ist eine kritische Dimension für die Analyse, die es ermöglicht, Prozesskennzahlen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zu segmentieren und zu vergleichen. Zum Beispiel wird es verwendet, um das Employee Turnover by Department Dashboard zu erstellen und zu untersuchen, ob bestimmte Abteilungen längere Einstellungszyklen oder höhere Fluktuationsraten aufweisen.

Es ermöglicht das Filtern und Vergleichen der Prozessleistung über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg und hilft, abteilungsspezifische Probleme oder Best Practices zu identifizieren.

Dies ist ein Standardfeld im Profil oder den Jobdaten eines Mitarbeitenden innerhalb von ADP Workforce Now.

Dieses Attribut identifiziert den HR-Experten, Manager oder Systembenutzer, der für die Durchführung eines bestimmten Prozessschritts verantwortlich ist. Beispielsweise könnte es zeigen, welcher Recruiter eine Hintergrundüberprüfung initiiert hat oder welcher Manager eine Vergütungsänderung genehmigt hat. Die Analyse von Aktivitäten nach Benutzer hilft, Schulungsbedarfe zu identifizieren, die Leistung zwischen Teammitgliedern zu vergleichen und die Arbeitslastverteilung zu verstehen.

Es schafft Transparenz darüber, wer spezifische Aufgaben ausführt, und ermöglicht die Analyse der Teamleistung, den Lastenausgleich sowie die Identifizierung von Automatisierungspotenzialen.

Diese Informationen sind oft in Audit Logs oder Transaktionsdatensätzen innerhalb von ADP verfügbar, häufig verknüpft mit einem Changed By- oder User ID-Feld.

Während StartTime angibt, wann eine Aktivität begann, markiert dieses Attribut deren Abschluss. Dies ist besonders nützlich für Aktivitäten mit einer klaren Dauer, wie z.B. eine Hintergrundüberprüfung oder ein Beurteilungsprozess. Das Vorhandensein von Start- und Endzeit ermöglicht eine präzise Berechnung der Bearbeitungszeit für einzelne Aktivitäten und nicht nur die Zeit zwischen verschiedenen Aktivitäten.

Es ermöglicht die genaue Messung von Aktivitätsbearbeitungszeiten, was entscheidend ist, um Bottlenecks auf granularer Ebene zu identifizieren und KPIs wie die 'Durchschnittliche Dauer der Hintergrundprüfung' zu berechnen.

Konsultieren Sie die ADP Workforce-Dokumentation. Dies kann in Feldern erfasst werden, die einen Statuswechsel auf 'Abgeschlossen' oder ein Abschlussdatum des Datensatzes anzeigen.

Dieses Attribut erfasst den Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses eines Mitarbeiters, der als freiwillig (z.B. 'Kündigung - bessere Gelegenheit') oder unfreiwillig (z.B. 'Unfreiwillig - Leistung') kategorisiert werden kann. Diese Information ist entscheidend für die Fluktuationsanalyse und hilft, zwischen gesunder und ungesunder Fluktuation zu unterscheiden. Sie liefert die notwendigen Kerndaten, um die Ursachen der Mitarbeiterfluktuation zu verstehen und Bindungsstrategien zu untermauern.

Es liefert das 'Warum' hinter der Mitarbeiterfluktuation, was entscheidend ist für die Entwicklung effektiver Bindungsstrategien und die Bekämpfung der Grundursachen für den Mitarbeiterschwund.

Dies wird während des Offboarding- oder Termination-Prozesses innerhalb von ADP Workforce Now erfasst.

Dieses Attribut verfolgt die Herkunft einer Neueinstellung, zum Beispiel LinkedIn, Employee Referral, Company Website oder Recruiting Agency. Diese Daten sind unerlässlich für das Recruitment Source Effectiveness Dashboard und den KPI. Durch die Analyse des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitenden aus verschiedenen Quellen können Unternehmen ermitteln, welche Kanäle die erfolgreichsten und langlebigsten Mitarbeitenden hervorbringen, und ihre Rekrutierungsausgaben optimieren.

Es ist entscheidend für die Berechnung des Return on Investment für verschiedene Rekrutierungskanäle und hilft, die Talentakquisitionsstrategie zu optimieren.

Konsultieren Sie die ADP Workforce-Dokumentation. Dies wird typischerweise im Rekrutierungs- oder Bewerber-Tracking-Modul von ADP verwaltet.

Dieses Attribut definiert die offizielle Berufsbezeichnung des Mitarbeiters, wie 'Software Engineer', 'Account Manager' oder 'HR Generalist'. Es bietet eine granularere Detailebene als die Abteilung für die Prozessanalyse. Es ist unerlässlich, um zu verstehen, wie Prozesse wie Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Beförderungen für verschiedene Rollen und Hierarchieebenen variieren.

Die Analyse von Prozessen nach Stellenbezeichnung kann rollenspezifische Engpässe oder Trends aufzeigen, wie z.B. eine hohe Fluktuation für eine bestimmte Position.

Verfügbar in den Jobdaten des Mitarbeiters oder im Positionsmanagement-Modul in ADP Workforce Now.

Diese berechnete Metrik misst die verstrichene Zeit zwischen dem Start und dem Ende einer bestimmten Aktivität. Sie wird durch Subtraktion des EventTimestamp vom EventCompletionTimestamp abgeleitet. Dieses Attribut liefert präzise Messungen, wie lange einzelne Aufgaben dauern, was für die Identifizierung spezifischer Bottlenecks und Ineffizienzen im Prozess, wie zum Beispiel einer langsamen Hintergrundüberprüfung, von unschätzbarem Wert ist.

Es misst die tatsächliche Bearbeitungsdauer von Aktivitäten und hilft, genau zu bestimmen, welche spezifischen Schritte die meiste Zeit in Anspruch nehmen und somit die besten Kandidaten für eine Optimierung sind.

Dies wird während der Datenumwandlung (EndTime - StartTime) berechnet.

Dieses Attribut kategorisiert Mitarbeiter basierend auf ihrem Beschäftigungsstatus, zum Beispiel 'Vollzeit', 'Teilzeit', 'Freiberufler' oder 'Praktikant'. Diese Dimension ist wertvoll für den Vergleich von HR-Prozessen über verschiedene Mitarbeiterkategorien hinweg. Beispielsweise könnte der Onboarding-Prozess für einen Freiberufler erheblich anders und schneller sein als der für einen Vollzeitmitarbeiter.

Es hilft bei der Segmentierung der Analyse, um zu verstehen, wie sich Prozesse für verschiedene Mitarbeitertypen unterscheiden, und gewährleistet faire Vergleiche sowie maßgeschneiderte Prozessverbesserungen.

Dies ist ein Standardfeld innerhalb der Job- oder Beschäftigungsakte des Mitarbeitenden in ADP Workforce Now.

Diese berechnete Metrik misst die Gesamtzeit zwischen dem Einstellungsdatum eines Mitarbeitenden (Employee Onboarded Event) und seinem Austrittsdatum (Termination Initiated Event). Sie wird hauptsächlich für die Fluktuationsanalyse verwendet, wie zum Beispiel zur Berechnung des Early Turnover Rate KPI. Das Verständnis der Verweildauer hilft zu erkennen, ob das Unternehmen neue Mitarbeitende schnell verliert, was auf Probleme mit dem Onboarding oder der Job Fit hindeuten könnte.

Es ist unerlässlich für die Analyse der Mitarbeiterbindung und die Berechnung von Fluktuations-KPIs, wobei es Aufschluss darüber gibt, wann und warum Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Dies wird während der Datenumwandlung berechnet, indem die Differenz zwischen den Termination- und Hire Event Timestamps für einen bestimmten Mitarbeitenden ermittelt wird.

Der Geschäftsbereich stellt ein hochrangiges Segment des Unternehmens dar, wie z.B. 'Konsumgüter' oder 'Unternehmensdienstleistungen'. Dieses Attribut bietet einen umfassenderen organisatorischen Kontext als die Abteilung. Die Analyse von HR-Prozessen auf Geschäftsbereich-Ebene hilft der Unternehmensführung, strategische Unterschiede im Personalmanagement und in der Prozessleistung über die Hauptbereiche des Unternehmens hinweg zu verstehen.

Es ermöglicht eine strategische Analyse auf hoher Ebene der Prozessleistung über wichtige Unternehmensbereiche hinweg.

Dies ist Teil der Core Organizational Structure, die in ADP Workforce Now definiert ist.

Dieses berechnete Boolesche Attribut wird auf true gesetzt, wenn eine Aktivität ein zweites oder wiederholtes Mal innerhalb desselben Case auftritt, insbesondere nach dazwischenliegenden Schritten. Wenn zum Beispiel die Payroll Setup Completed durch eine Korrektur und ein weiteres Payroll Setup Completed Event gefolgt wird, würde das zweite als Rework markiert. Dies hilft, Prozessineffizienzen und Fehler zu quantifizieren, die eine manuelle Korrektur erfordern.

Es quantifiziert Prozessineffizienz direkt, indem es Aktivitäten hervorhebt, die wiederholt werden müssen, und auf Qualitätsprobleme oder Prozessfehler hinweist.

Dies wird im Process Mining Tool durch die Analyse der Abfolge von Aktivitäten für jeden Case berechnet.

Dieses Attribut gibt das Beschäftigungsland des Mitarbeiters an. Es ist eine kritische Dimension für globale Unternehmen, um Prozesse unter verschiedenen rechtlichen und kulturellen Rahmenbedingungen zu analysieren. KPIs wie Einstellungszykluszeit, Fluktuationsraten und SLA-Compliance können von Land zu Land erheblich variieren, und dieses Attribut ermöglicht die Durchführung solcher vergleichenden Analysen.

Es ist grundlegend für vergleichende Analysen in multinationalen Konzernen und hebt Prozessvariationen hervor, die auf unterschiedliche Arbeitsgesetze und Marktbedingungen zurückzuführen sind.

Dies ist ein Standardfeld in den persönlichen und Standortinformationen eines Mitarbeitenden innerhalb von ADP Workforce Now.

Dieses Attribut gibt an, wann die Daten zuletzt extrahiert oder aktualisiert wurden im Process Mining Tool. Es ist unerlässlich, um die Aktualität der Analyse zu verstehen und sicherzustellen, dass Schlussfolgerungen auf aktuellen Daten basieren. Dies ist typischerweise ein einzelner Wert, der bei jeder Aktualisierung auf den gesamten Datensatz angewendet wird.

Es bestätigt die Aktualität der Daten und stellt sicher, dass jede Analyse die aktuellsten Prozessaktivitäten und Leistungswerte widerspiegelt.

Dieser Wert wird zum Zeitpunkt der Datenextraktion und des Ladens generiert und dem Dataset hinzugefügt.

Dieses Attribut verknüpft einen Mitarbeitenden mit seiner direkten Führungskraft. Es ermöglicht die Analyse von Prozesskennzahlen basierend auf der Führungshierarchie. Zum Beispiel können Fluktuationsraten, Beförderungshäufigkeiten oder Zykluszeiten von Leistungsbeurteilungen nach Führungskraft oder Team analysiert werden. Dies hilft, leistungsstarke Manager oder Teams zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen.

Es ermöglicht Analysen nach Team oder Manager und hilft zu verstehen, wie unterschiedliche Führungsstile oder Teamdynamiken die HR-Prozessergebnisse beeinflussen.

Dies ist ein Standardbestandteil der organisatorischen Zuordnung eines Mitarbeitenden in ADP, oft als Reports To bezeichnet.

Dieses Attribut gibt den geografischen Standort an, zum Beispiel eine Stadt, ein Bürogebäude oder ein Land, an dem der Mitarbeitende tätig ist. Die Analyse von Prozessen nach Standort kann regionale Unterschiede in Effizienz, Compliance oder Einstellungspraktiken aufzeigen. Beispielsweise können die Dauern von Hintergrundüberprüfungen aufgrund lokaler Vorschriften erheblich zwischen Ländern variieren.

Es ermöglicht die geografische Analyse von HR-Prozessen und hilft, regionale Leistungsunterschiede zu identifizieren sowie die Compliance mit lokalen Richtlinien sicherzustellen.

Dies ist typischerweise Teil der Core HR-Akte oder der organisatorischen Zuordnung eines Mitarbeitenden in ADP Workforce Now.

Dieses Attribut identifiziert den Ursprung der Daten, der in diesem Fall 'Adp Workforce' ist. In umfassenderen Analysen, die Daten aus mehreren Systemen (z.B. einem separaten ATS) kombinieren könnten, ist dieses Feld entscheidend für die Datenherkunft und Fehlerbehebung. Es sorgt für Klarheit darüber, woher jede Prozessinformation stammt.

Es liefert entscheidenden Kontext zur Datenherkunft, was wichtig ist für Datenvalidierung, Governance und das Verständnis von Prozessintegrationen.

Üblicherweise ein statischer Wert, der während der Extraktion vergeben wird, um die Herkunft des Datensatzes zu kennzeichnen.

Dieses Attribut definiert das erwartete Abschlussdatum für eine zeitkritische Aktivität, wie eine Leistungsbeurteilung oder eine Onboarding-Aufgabe. Es dient als Benchmark, an dem die tatsächlichen Abschlusszeiten gemessen werden. Diese Daten sind grundlegend für die Berechnung der SLA-Compliance-Raten und die Identifizierung von Aktivitäten, die konstant verzögert werden, und helfen, die Serviceerbringung in allen HR-Funktionen zu überwachen und zu verbessern.

Es ist unerlässlich für die Messung der SLA-Compliance und ermöglicht die proaktive Überwachung von Fristen sowie die Identifizierung systemischer Verzögerungen im Prozess.

Konsultieren Sie die ADP Workforce-Dokumentation. Dies könnte ein berechnetes Feld basierend auf Richtlinien oder ein manuell eingegebenes Datum in einem Aufgabenverwaltungsmodul sein.

Dieses berechnete Boolesche Attribut vergleicht den EventCompletionTimestamp mit dem SlaTargetDate. Es wird auf true gesetzt, wenn die Aktivität am oder vor dem Zieldatum abgeschlossen wurde, und auf false andernfalls. Dies vereinfacht die SLA-Analyse und ermöglicht die einfache Erstellung von Dashboards und KPIs, die die pünktliche Leistung für kritische HR-Prozesse verfolgen.

Es vereinfacht das SLA Monitoring, indem es ein klares, binäres Ergebnis für jede zeitsensible Aufgabe liefert, wodurch die Nachverfolgung und Berichterstattung zur Compliance erleichtert wird.

Dies wird während der Datenumwandlung (EventCompletionTimestamp <= SlaTargetDate) berechnet.

Dieses Attribut erfasst den finanziellen Betrag im Zusammenhang mit Events wie 'Vergütungsänderung genehmigt' oder 'Angebot angenommen', der das Gehalt des Mitarbeiters oder eine Gehaltsänderung darstellt. Bei der Analyse von Vergütungsprozessen ermöglicht dieses Feld die Segmentierung nach Gehaltsbändern oder die Analyse des Ausmaßes von Gehaltserhöhungen. Es ist entscheidend für das Verständnis der Vergütungspraktiken in der gesamten Organisation.

Es ermöglicht die Finanzanalyse vergütungsbezogener Prozesse, wie die Überprüfung der Verteilung von Gehaltserhöhungen oder Boni.

Diese Informationen werden in den Vergütungs- und Payroll-Modulen von ADP Workforce Now gespeichert.

Dieses Attribut gibt die Währung, zum Beispiel USD, EUR oder GBP, für den CompensationAmount an. Für multinationale Unternehmen ist dieses Feld unerlässlich, um Finanzdaten korrekt zu interpretieren und zu aggregieren. Es stellt sicher, dass alle Währungswerte für eine konsistente Analyse über verschiedene Regionen hinweg ordnungsgemäß in eine gemeinsame Währung umgerechnet werden können.

Es ist entscheidend für eine präzise Finanzanalyse in globalen Unternehmen und ermöglicht die korrekte Aggregation und den Vergleich von Vergütungsdaten.

Dies wird typischerweise zusammen mit jedem monetären Wert in den Vergütungs- oder Payroll-Modulen von ADP gespeichert.