Veri Şablonu: İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü

Çalışan Kimliği, her bir bireyin işe alımdan emekliliğe kadar olan yolculuğu için benzersiz bir tanımlayıcıdır. Başvuru, işe alım, performans değerlendirmeleri ve işten ayrılma gibi tüm olaylar bu kimliğe bağlıdır. Bu sayede, bir çalışanın zaman içindeki ilerlemesini ve çeşitli İK süreçleriyle etkileşimlerini takip ederek tüm yaşam döngüsünün eksiksiz ve bağlantılı bir analizi yapılabilir.

Bu, bir çalışanın tüm yolculuğunu izlemek için temel anahtardır; ilgili tüm aktiviteleri ve kilometre taşlarını tek, tutarlı bir süreç görünümünde birleştirir.

Bu, genellikle ADP Workforce Now'da bir çalışan kaydı için birincil anahtardır ve genellikle Dosya Numarası veya Çalışan Kimliği olarak adlandırılır.

Bu öznitelik, 'Çalışan İşe Alındı' veya 'Performans Değerlendirmesi Yapıldı' gibi çalışan yaşam döngüsü içindeki belirli bir kilometre taşını veya görevi tanımlar. Her kaydedilen aktivite, genel İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki tek bir adımı temsil eder. Bu aktivitelerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, gerçek süreç akışlarını, varyasyonlarını ve bottleneck'leri ortaya çıkararak Process Mining için temeldir.

Sürecin adımlarını tanımlayarak süreç haritalarının görselleştirilmesini, süreç varyantlarının analizini ve standart prosedürden sapmaların belirlenmesini sağlar.

Bu veri, ADP Workforce Now'un farklı modüllerindeki (örn. İşe Alım, İK ve Yan Haklar, Bordro) işlem loglarından veya olay kayıtlarından elde edilir.

Bu timestamp, bir aktivitenin gerçekleştiği veya sisteme kaydedildiği tam anı belirtir. Her çalışanın yaşam döngüsü için event'lerin kronolojik sırasını sağlar. Bu zamansal veri, cycle time'ları hesaplamak, süreç adımları arasındaki süreleri analiz etmek ve hizmet seviyesi anlaşmalarına (SLA) karşı performansı değerlendirmek için kritik öneme sahiptir.

Bu, süreç analizinin belkemiğidir ve cycle time, bekleme süresi ve SLA uyumluluğu gibi tüm zamana dayalı metriklerin hesaplanmasına olanak tanır.

Genellikle ADP Workforce Now'daki her işlem veya durum değişikliği kaydının yanında bulunur, sıklıkla oluşturma tarihi veya durum güncelleme zamanı olarak etiketlenir.

Bu öznitelik, çalışanın 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi organizasyonel departmanını belirtir. Süreç metriklerinin işin farklı bölümleri arasında segmentlere ayrılmasına ve karşılaştırılmasına olanak tanıyan analiz için kritik bir boyuttur. Örneğin, 'Departmana Göre Çalışan Devir Hızı' Dashboard'unu oluşturmak ve belirli departmanların daha uzun işe alım cycle'larına veya daha yüksek işten ayrılma oranlarına sahip olup olmadığını araştırmak için kullanılır.

Farklı iş birimleri genelinde süreç performansının filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına olanak tanır, böylece departmana özgü sorunların veya en iyi uygulamaların belirlenmesine yardımcı olur.

Bu, ADP Workforce Now'da bir çalışanın profili veya iş verileri içinde standart bir alandır.

Bu öznitelik, bir çalışanın istihdamının sona erme nedenini yakalar; bu neden gönüllü (örneğin, 'İstifa - Daha İyi Fırsat') veya istem dışı (örneğin, 'İstem Dışı - Performans') olarak kategorize edilebilir. Bu bilgi, işten ayrılma analizi için hayati öneme sahiptir ve sağlıklı ile sağlıksız işten ayrılma arasındaki farkı anlamayı kolaylaştırır. Çalışan işten ayrılmalarının temel nedenlerini anlamak ve elde tutma stratejilerini belirlemek için gereken temel veriyi sağlar.

Çalışan işten ayrılmasının ardındaki 'nedeni' sağlar; bu da etkili bağlılık stratejileri geliştirmek ve yıpranmanın temel nedenlerini ele almak için kritiktir.

Bu, ADP Workforce Now içindeki işten ayrılma veya fesih süreci sırasında kaydedilir.

Bu öznitelik, çalışanın 'Yazılım Mühendisi', 'Müşteri Yöneticisi' veya 'İK Uzmanı' gibi resmi iş unvanını tanımlar. Süreçleri analiz etmek için departmandan daha ayrıntılı bir düzeyde detay sağlar. İşe alım, performans değerlendirmeleri ve terfiler gibi süreçlerin farklı roller ve kıdem seviyeleri için nasıl değiştiğini anlamak için hayati öneme sahiptir.

Süreçleri unvan bazında analiz etmek, belirli bir pozisyon için yüksek işten ayrılma oranı gibi role özgü darboğazları veya eğilimleri ortaya çıkarabilir.

ADP Workforce Now'daki çalışanın iş verilerinde veya pozisyon yönetimi modülünde mevcuttur.

Bu öznitelik, 'LinkedIn', 'Çalışan Referansı', 'Şirket Web Sitesi' veya 'İşe Alım Ajansı' gibi yeni bir işe alımın kaynağını izler. Bu veri, 'İşe Alım Kaynağı Etkinliği' Dashboard'u ve KPI'ı için temeldir. Farklı kaynaklardan gelen çalışanların tüm yaşam cycle'ını analiz ederek, şirketler en başarılı, uzun ömürlü çalışanları sağlayan kanalları belirleyebilir ve işe alım harcamalarını optimize edebilir.

Farklı işe alım kanallarının yatırım getirisini hesaplamak için anahtardır ve yetenek kazanım stratejisinin optimize edilmesine yardımcı olur.

Adp Workforce dokümantasyonuna başvurun. Bu, genellikle ADP'nin işe alım veya aday takip modülünde yönetilir.

Bu öznitelik, belirli bir süreç adımını tamamlamaktan sorumlu İK uzmanı, yönetici veya sistem kullanıcısını tanımlar. Örneğin, hangi işe alım uzmanının bir arka plan kontrolü başlattığını veya hangi yöneticinin bir ücret değişikliğini onayladığını gösterebilir. Aktiviteleri kullanıcıya göre analiz etmek, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye, ekip üyeleri arasında performansı karşılaştırmaya ve iş yükü dağılımını anlamaya yardımcı olur.

Belirli görevleri kimin gerçekleştirdiğine dair görünürlük sağlayarak, ekip performansının analizini, iş yükü dengelemesini ve otomasyon fırsatlarının belirlenmesini mümkün kılar.

Bu veri, genellikle ADP içindeki denetim loglarında veya işlem kayıtlarında bulunur ve sıklıkla 'Değiştiren' veya 'Kullanıcı Kimliği' alanı ile ilişkilendirilir.

StartTime, bir aktivitenin ne zaman başladığını gösterirken, bu öznitelik onun sona erdiğini işaretler. Bu, arka plan kontrolü veya bir inceleme süreci gibi, belirli bir süresi olan aktiviteler için özellikle kullanışlıdır. Hem başlangıç hem de bitiş zamanına sahip olmak, sadece farklı aktiviteler arasındaki zamanı değil, bireysel aktivitelerin işleme süresinin hassas bir şekilde hesaplanmasına olanak tanır.

Faaliyet işleme sürelerinin doğru ölçülmesini sağlayarak, mikro düzeyde darboğazları tespit etmek ve 'Ortalama Arka Plan Kontrol Süresi' gibi KPI'ları hesaplamak için kritik öneme sahiptir.

Adp Workforce dokümantasyonuna başvurun. Bu, genellikle durum değişikliğinin 'Tamamlandı' olduğunu gösteren alanlarda veya bir kayıt kapanış tarihinde yakalanabilir.

İş Birimi, şirketin 'Tüketici Ürünleri' veya 'Kurumsal Hizmetler' gibi üst düzey bir segmentini temsil eder. Bu öznitelik, 'Departman'dan daha geniş bir organizasyonel bağlam sunar. İK süreçlerini İş Birimi düzeyinde analiz etmek, üst düzey yöneticilere, şirketin ana bölümleri arasındaki iş gücü yönetimi ve süreç performansı stratejik farklılıklarını anlama konusunda yardımcı olur.

Büyük şirket bölümleri genelinde süreç performansının üst düzey stratejik analizini sağlar.

Bu, ADP Workforce Now'da tanımlanan temel organizasyonel yapının bir parçasıdır.

Bu hesaplanmış metrik, belirli bir aktivitenin başlangıcı ile bitişi arasında geçen süreyi ölçer. 'EventTimestamp'ın 'EventCompletionTimestamp'tan çıkarılmasıyla türetilir. Bu öznitelik, bireysel görevlerin ne kadar sürdüğüne dair hassas ölçümler sunar; bu da, yavaş bir arka plan kontrolü gibi süreçteki belirli bottleneck'leri ve verimsizlikleri belirlemek için paha biçilmezdir.

Faaliyetlerin fiili çalışma süresini ölçerek, hangi belirli adımların en çok zaman tükettiğini ve optimizasyon için başlıca adaylar olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Bu, veri dönüşümü sırasında hesaplanır (Bitiş Zamanı - Başlangıç Zamanı).

Bu öznitelik, çalışanları 'Tam zamanlı', 'Yarı zamanlı', 'Sözleşmeli' veya 'Stajyer' gibi istihdam durumlarına göre kategorize eder. Bu boyut, farklı çalışan kategorileri arasındaki İK süreçlerini karşılaştırmak için değerlidir. Örneğin, bir sözleşmeli çalışan için işe alım süreci, tam zamanlı bir çalışandan önemli ölçüde farklı ve daha hızlı olabilir.

Analizi segmente ederek, süreçlerin farklı çalışan türleri için nasıl farklılaştığını anlamaya yardımcı olur, böylece adil karşılaştırmalar ve özel süreç iyileştirmeleri sağlar.

Bu, ADP Workforce Now'da çalışanın iş veya istihdam kaydı içindeki standart bir alandır.

Bu öznitelik, bu durumda 'Adp Workforce' olan verinin kaynağını tanımlar. Birden fazla sistemden (örneğin, ayrı bir ATS) veri birleştirebilecek daha geniş analizlerde, bu alan veri kaynağının izlenebilirliği ve sorun giderme için kritik öneme sahiptir. Her bir süreç bilgisinin nereden geldiği konusunda netlik sağlar.

Veri kaynağı hakkında kritik bağlam sağlar; bu, veri doğrulama, yönetişim ve süreç entegrasyonlarını anlamak için önemlidir.

Bu, genellikle veri çıkarma süreci sırasında veri setinin kaynağını etiketlemek için eklenen sabit (statik) bir değerdir.

Bu hesaplanmış metrik, bir çalışanın işe alım tarihi ('Çalışan İşe Başladı' olayı) ile işten ayrılma tarihi ('İşten Çıkarma Başlatıldı' olayı) arasındaki toplam süreyi ölçer. Öncelikle 'Erken İşten Ayrılma Oranı' KPI'ı gibi işten ayrılma analizleri için kullanılır. Çalışma süresini anlamak, kuruluşun yeni işe alımları hızla kaybedip kaybetmediğini belirlemeye yardımcı olur; bu da işe alım veya işe uyum sorunlarına işaret edebilir.

Çalışan bağlılığını analiz etmek ve işten ayrılma KPI'larını hesaplamak için esastır; çalışanların ne zaman ve neden ayrıldığına dair içgörü sağlar.

Bu, veri dönüşümü sırasında belirli bir çalışan için işten çıkarma ve işe alım olay timestamp'leri arasındaki fark bulunarak hesaplanır.

Bu öznitelik, çalışanın bulunduğu şehir, ofis binası veya ülke gibi coğrafi konumu belirtir. Süreçleri konuma göre analiz etmek, verimlilik, uyumluluk veya işe alım uygulamalarındaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, yerel düzenlemeler nedeniyle arka plan kontrolü süreleri ülkeler arasında önemli ölçüde değişebilir.

İK süreçlerinin coğrafi analizini mümkün kılar, performanstaki bölgesel farklılıkları tespit etmeye ve yerel politikalara uyumluluğu sağlamaya yardımcı olur.

Bu, genellikle ADP Workforce Now'da çalışanın temel İK kaydının veya organizasyonel görevlendirmesinin bir parçasıdır.

Bu öznitelik, bir performans değerlendirmesi veya işe alım görevi gibi zaman açısından hassas bir aktivite için beklenen tamamlanma tarihini tanımlar. Gerçek tamamlanma sürelerinin ölçüldüğü bir karşılaştırma ölçütü olarak hizmet eder. Bu veri, SLA uyumluluk oranlarını hesaplamak ve sürekli geciken aktiviteleri belirlemek için temeldir; bu da İK fonksiyonları genelinde hizmet sunumunu izlemeye ve iyileştirmeye yardımcı olur.

SLA uyumluluğunu ölçmek için hayati öneme sahiptir; süreçteki son teslim tarihlerinin proaktif olarak izlenmesini ve sistemik gecikmelerin belirlenmesini sağlar.

Adp Workforce dokümantasyonuna başvurun. Bu, politikaya dayalı hesaplanmış bir alan veya bir görev yönetim modülüne manuel olarak girilmiş bir tarih olabilir.

Bu öznitelik, verinin Process Mining aracında ne zaman son kez çıkarıldığını veya güncellendiğini gösterir. Analizin güncelliğini anlamak ve sonuçların güncel verilere dayanmasını sağlamak için esastır. Bu, genellikle her yenileme sırasında tüm veri setine uygulanan tek bir değerdir.

Verinin güncelliğini teyit ederek, yapılan herhangi bir analizin en güncel süreç faaliyetlerini ve performansını yansıtmasını sağlar.

Bu değer, veri çıkarma ve yükleme anında veri setine oluşturulur ve damgalanır.

Bu öznitelik, 'Ücret Değişikliği Onaylandı' veya 'Teklif Kabul Edildi' gibi olaylarla ilgili finansal tutarı yakalar; bu da çalışanın maaşını veya maaşındaki bir değişikliği temsil eder. Ücret süreçleri analiz edilirken, bu alan maaş bantlarına göre segmentasyona veya maaş artışlarının büyüklüğünün analizine olanak tanır. Kuruluş genelindeki ücretlendirme uygulamalarını anlamak için kritik öneme sahiptir.

Maaş artışları veya ikramiyelerin dağıtımının incelenmesi gibi tazminatla ilgili süreçlerin finansal analizini mümkün kılar.

Bu veri, ADP Workforce Now'un ücretlendirme ve bordro modüllerinde saklanır.

Bu öznitelik, 'CompensationAmount' için USD, EUR veya GBP gibi para birimini belirtir. Çok uluslu kuruluşlar için bu alan, finansal verilerin doğru bir şekilde yorumlanması ve toplanması için kritiktir. Farklı bölgeler arasında tutarlı analiz sağlamak amacıyla tüm para birimi değerlerinin ortak bir para birimine doğru bir şekilde dönüştürülmesini garanti eder.

Küresel kuruluşlarda doğru finansal analiz için çok önemlidir; bu sayede tazminat verilerinin doğru şekilde birleştirilmesini ve karşılaştırılmasını sağlar.

Bu, genellikle ADP'nin ücretlendirme veya bordro modüllerindeki herhangi bir parasal değerle birlikte saklanır.

Bu öznitelik, çalışanın istihdam ülkesini gösterir. Küresel şirketler için farklı yasal ve kültürel bağlamlardaki süreçleri analiz etmek adına kritik bir boyuttur. İşe alım cycle time'ı, işten ayrılma oranları ve SLA uyumluluğu gibi KPI'lar bir ülkeden diğerine önemli ölçüde değişebilir ve bu öznitelik, bu tür karşılaştırmalı analizleri yapmayı mümkün kılar.

Çok uluslu şirketlerde karşılaştırmalı analiz için temeldir; farklı iş kanunları ve pazar koşullarından kaynaklanan süreç farklılıklarını vurgular.

Bu, ADP Workforce Now'da bir çalışanın kişisel ve konum bilgilerinde standart bir alandır.

Bu hesaplanmış boolean öznitelik, bir aktivitenin aynı case içinde, özellikle araya giren adımlardan sonra, ikinci veya sonraki bir kez meydana gelmesi durumunda 'true' olarak ayarlanır. Örneğin, 'Bordro Kurulumu Tamamlandı' olayını bir düzeltme ve başka bir 'Bordro Kurulumu Tamamlandı' olayı takip ederse, ikincisi yeniden işleme olarak işaretlenir. Bu, manuel düzeltme gerektiren süreç verimsizliklerini ve hatalarını niceliksel olarak belirlemeye yardımcı olur.

Tekrarlanması gereken faaliyetleri vurgulayarak süreç verimsizliğini doğrudan nicelleştirir, kalite sorunlarına veya süreç kusurlarına işaret eder.

Bu, Process Mining aracında her bir case için aktivite dizisi analiz edilerek hesaplanır.

Bu öznitelik, bir çalışanı doğrudan yöneticisine bağlar. Yönetsel hiyerarşiye dayalı süreç metriklerinin analizini sağlar. Örneğin, yönetici veya ekibe göre işten ayrılma oranları, terfi sıklıkları veya performans değerlendirme cycle time'ları analiz edilebilir. Bu, yüksek performanslı yöneticileri veya ek desteğe ihtiyaç duyan ekipleri belirlemeye yardımcı olabilir.

Ekip veya yönetici bazında analiz yapılmasını sağlayarak farklı liderlik tarzlarının veya ekip dinamiklerinin İK süreç sonuçlarını nasıl etkilediğini anlamaya yardımcı olur.

Bu, ADP'de bir çalışanın organizasyonel görevlendirmesinin standart bir parçasıdır, genellikle 'Kime Raporlar' olarak adlandırılır.

Bu hesaplanmış boolean öznitelik, 'EventCompletionTimestamp'ı 'SlaTargetDate' ile karşılaştırır. Aktivite hedef tarihte veya öncesinde tamamlandıysa 'true', aksi takdirde 'false' olarak ayarlanır. Bu, SLA analizini basitleştirerek kritik İnsan Kaynakları süreçleri için zamanında performansı izleyen Dashboard'ların ve KPI'ların kolayca oluşturulmasına olanak tanır.

Zaman açısından kritik her görev için net, ikili bir sonuç sunarak SLA izlemeyi basitleştirir, bu da uyumluluğu izlemeyi ve raporlamayı kolaylaştırır.

Bu, veri dönüşümü sırasında hesaplanır (Olay Tamamlanma Zaman Damgası <= SLA Hedef Tarihi).