Votre modèle de données pour le traitement des paiements des comptes fournisseurs
Votre modèle de données pour le traitement des paiements des comptes fournisseurs
- Attributs recommandés pour une analyse détaillée
- Activités de processus standard pour la cartographie des événements
- Guide d'extraction étape par étape pour Oracle Fusion Financials
Attributs de traitement des paiements des comptes fournisseurs
| Nom | Descriptionn | ||
|---|---|---|---|
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
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L'horodatage de l'extraction ou de l'actualisation des données. | ||
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Descriptionn
Indique l'heure spécifique à laquelle l'enregistrement de données a été extrait d'Oracle Fusion. Cela aide les analystes à comprendre la fraîcheur des Il différencie le temps réel de l'
Pourquoi est-ce important ? :
Il assure l'actualisation des
Source des données :
Heure système lors de l'extraction
Exemples
2023-10-27T23:59:59Z
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Horodatage de l'événement
EventDateTime
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La date et l'heure auxquelles l'activité s'est produite. | ||
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Descriptionn
Cet attribut enregistre l'horodatage exact du moment où une activité a eu lieu. Il est utilisé pour séquencer les événements chronologiquement et pour calculer la durée entre les étapes du processus. Des horodatages précis sont essentiels pour une analyse exacte du temps de cycle et pour identifier les points de blocage où les factures restent inactives entre les étapes.
Pourquoi est-ce important ? :
Il fournit la dimension temporelle nécessaire à l'analyse des performances et au séquençage des processus.
Source des données :
CREATION_DATE ou
Exemples
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-05T14:15:00Z2023-10-10T09:00:00Z
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Nom de l'activité
ActivityName
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L'événement ou l'étape spécifique exécutée dans le processus. | ||
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Descriptionn
Cet attribut représente le nom de l'étape de processus exécutée, telle que 'facture créée', 'Facture Validée' ou 'Paiement Compensé'. Il permet à l'algorithme de Process Mining de reconstruire la séquence des événements (flux de contrôle) pour chaque facture. Ces valeurs sont généralement dérivées en unifiant les données de plusieurs tables de transactions et d'historique, en étiquetant chaque enregistrement avec un nom d'événement compréhensible par l'utilisateur.
Pourquoi est-ce important ? :
Il définit le 'quoi' du processus, essentiel pour cartographier le flux de processus et découvrir les variantes.
Source des données :
Dérivé des changements de statut de
Exemples
Facture crééeFacture validéePaiement créé
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Numéro de facture
InvoiceNumber
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L'identifiant unique de la facture fournisseur. | ||
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Descriptionn
Cet attribut sert de référence unique pour une facture spécifique soumise par un fournisseur. Il agit comme l'identifiant de dossier (ID du cas) central pour l'analyse de Process Mining, regroupant toutes les activités ultérieures telles que les approbations, les retenues et les paiements. Dans Oracle Fusion Financials, ce champ est indispensable pour lier les en-têtes de facture aux lignes, aux paiements et aux bons de commande. Les analystes utilisent cet identifiant pour tracer le cycle de vie complet d'une dette, du moment de son enregistrement jusqu'à ce que les fonds quittent le compte bancaire.
Pourquoi est-ce important ? :
C'est l'identifiant de
Source des données :
AP_INVOICES_ALL.INVOICE_NUM
Exemples
INV-2023-00199887766OCT-SERVICE-04
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Système source
SourceSystem
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Le nom du système d'où proviennent les données. | ||
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Descriptionn
Identifie le système logiciel agissant comme le système d'enregistrement de l' Cet
Pourquoi est-ce important ? :
Il assure la traçabilité de la lignée des
Source des données :
Codé en dur ou dérivé de la configuration de connexion
Exemples
Oracle Fusion FinancialsOracle ERP CloudEBS Hérité
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Conditions de paiement
PaymentTerms
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Les conditions convenues pour les délais de paiement et les remises. | ||
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Descriptionn
Spécifie les conditions contractuelles régissant le paiement, telles que 'Net 30' ou '2/10 Net 30'. Cet attribut est la base du tableau de bord 'Réalisation des Remises pour Paiement Anticipé'. Il détermine la date d'échéance cible et toutes les économies potentielles disponibles pour un traitement accéléré.
Pourquoi est-ce important ? :
Il définit les objectifs de performance pour la ponctualité des paiements et la capture des remises.
Source des données :
AP_TERMS.NAME (joint via
Exemples
Net 30Immédiat2% 10 Net 30
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Créé par l'utilisateur
CreatedByUserName
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L'identifiant utilisateur ou le nom de la personne qui a saisi la facture. | ||
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Descriptionn
Identifie l'utilisateur responsable de la saisie initiale des Ces
Pourquoi est-ce important ? :
Il permet une analyse des performances au niveau des ressources et des vérifications de la séparation des tâches.
Source des données :
AP_INVOICES_ALL.CREATED_BY (se résout en nom d'utilisateur via
Exemples
j.doesystem_integrationm.smith
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Date d'échéance
DueDate
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La date à laquelle le paiement doit être effectué pour éviter les pénalités. | ||
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Descriptionn
La date limite de paiement calculée en fonction de la date de facture et des conditions de paiement. Cet attribut est le principal indicateur clé de performance (KPI) pour le 'Taux de paiement en retard'. Le suivi de cette date par rapport à la date de paiement réelle révèle la conformité aux contrats fournisseurs et l'efficacité de la gestion des flux de trésorerie.
Pourquoi est-ce important ? :
C'est la date cible critique pour mesurer la performance des paiements à temps.
Source des données :
AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE
Exemples
2023-10-302023-11-15
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Date de la facture
InvoiceDate
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La date imprimée sur la facture par le fournisseur. | ||
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Descriptionn
Cette date représente le moment où la facture a été émise par le fournisseur, distincte du moment où elle a été reçue ou saisie dans Oracle. Elle sert de base pour le calcul des dates d'échéance de paiement selon les conditions de paiement. Les écarts entre la date de facture et la date de saisie indiquent souvent des retards liés au service courrier ou à la numérisation.
Pourquoi est-ce important ? :
C'est le point de référence pour les calculs d'échéances de paiement et l'analyse d'ancienneté.
Source des données :
AP_INVOICES_ALL.INVOICE_DATE
Exemples
2023-09-152023-10-01
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Date de paiement
PaymentDate
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La date à laquelle le paiement a été réellement exécuté ou compensé. | ||
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Descriptionn
Enregistre le moment où les fonds ont été transférés ou le chèque a été émis. C'est le point final du KPI 'Temps de cycle moyen de la facture au paiement'. La comparaison de cette date avec la date d'échéance détermine si un paiement a été effectué en retard, à temps ou suffisamment tôt pour bénéficier d'une remise.
Pourquoi est-ce important ? :
Il marque l'achèvement de la transaction financière et du cycle de vie du processus.
Source des données :
AP_CHECKS_ALL.CHECK_DATE
Exemples
2023-10-282023-11-01
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Montant de la facture
InvoiceAmount
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La valeur monétaire totale de la facture. | ||
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Descriptionn
Représente le montant total à payer pour la facture. Cette valeur est indispensablele pour l'examen de l'efficacité des factures de faible valeur, permettant aux organisations de corréler l'effort dépensé avec la valeur financière de la transaction. Elle est également utilisée pour prioriser les factures de grande valeur afin de bénéficier des remises pour paiement anticipé.
Pourquoi est-ce important ? :
Il quantifie l'impact financier du
Source des données :
AP_INVOICES_ALL.INVOICE_AMOUNT
Exemples
1500.00250.5010000.00
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Nom du Fournisseur
SupplierName
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Le nom du fournisseur émetteur de la facture. | ||
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Descriptionn
Cet attribut identifie l'entité externe demandant le paiement. Dans Oracle Fusion, cette information est gérée dans le Fichier des Fournisseurs (POZ_SUPPLIERS) et liée à la facture. L'analyse de cet attribut permet une analyse de la conformité des fournisseurs et du débit, aidant à identifier les fournisseurs qui soumettent fréquemment des factures problématiques ou génèrent du reprises.
Pourquoi est-ce important ? :
Il permet la segmentation de la performance du processus par fournisseur pour la gestion des relations.
Source des données :
POZ_SUPPLIERS.VENDOR_NAME (joint via VENDOR_ID de AP_INVOICES_ALL)
Exemples
Office Depot Inc.Oracle CorporationServices Dell
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Numéro de commande d'achat
PurchaseOrderNumber
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Le numéro de référence du bon de commande associé. | ||
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Descriptionn
Lie la facture au processus d'approvisionnement en amont. Cet Les factures sans numéro de bon de commande suivent généralement un
Pourquoi est-ce important ? :
Il distingue les factures adossées à un bon de commande (
Source des données :
PO_HEADERS_ALL.SEGMENT1 (lié via AP_INVOICE_LINES_ALL)
Exemples
PO-9988774500001234
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Type de facture
InvoiceType
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La classification de la facture (par exemple, Standard, Avoir). | ||
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Descriptionn
Catégorise la facture en types tels que Standard, Prépaiement ou Avoir. Cela correspond à l' Différents types de factures suivent différents chemins de validation et d'approbation, donc la segmentation par cet
Pourquoi est-ce important ? :
Il permet de distinguer ce qui est comparable dans les analyses de performance des processus.
Source des données :
AP_INVOICES_ALL.INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE
Exemples
STANDARDCRÉDITACOMPTE
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Unité commerciale
BusinessUnit
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L'unité opérationnelle ou l'entité commerciale responsable de la facture. | ||
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Descriptionn
Identifie la division interne ou la filiale spécifique qui traite la facture. Dans Oracle Fusion, cela correspond à l' Cet
Pourquoi est-ce important ? :
Il permet une analyse comparative des performances entre différentes entités organisationnelles.
Source des données :
HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME (joint via
Exemples
Opérations AméricainesVentes EMEAFabrication APAC
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Code de devise
CurrencyCode
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La devise dans laquelle la facture a été émise. | ||
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Descriptionn
Le code de devise ISO (par exemple, USD, EUR) pour la transaction. Ceci est nécessaire pour normaliser les montants dans l'examen d'efficacité des factures de faible valeur. Les variantes de processus diffèrent souvent considérablement entre les paiements domestiques (en devise locale) et internationaux (en devise étrangère) en raison des complexités bancaires.
Pourquoi est-ce important ? :
Il identifie la complexité transfrontalière et est nécessaire pour la normalisation financière.
Source des données :
AP_INVOICES_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE
Exemples
USDEURGBP
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Est un doublon potentiel
IsPotentialDuplicate
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Indicateur si la facture partage des détails avec une autre facture. | ||
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Descriptionn
Un indicateur booléen calculé qui est vrai si le Fournisseur et le Montant correspondent à une autre facture dans une fenêtre de temps spécifique. Cela prend en charge le Il agit comme un mécanisme d'alerte proactif pour permettre aux auditeurs d'examiner des cas spécifiques avant la libération du paiement.
Pourquoi est-ce important ? :
C'est un
Source des données :
Calculé basé sur des fonctions de fenêtre sur
Exemples
truefaux
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Jours de retard
DaysOverdue
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Nombre de jours après la date d'échéance où le paiement a été effectué. | ||
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Descriptionn
Un nombre calculé indiquant le retard d'un paiement. Les valeurs positives indiquent un retard ; les valeurs négatives indiquent un paiement anticipé. Cette métrique alimente le
Pourquoi est-ce important ? :
Il quantifie l'ampleur du problème des retards de paiement.
Source des données :
Calculé : Date de paiement - Date d'échéance
Exemples
5-20
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Montant de la remise perdue
DiscountLostAmount
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La valeur monétaire de la remise manquée en raison d'un paiement en retard. | ||
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Descriptionn
Calculé comme la différence entre le montant total de la facture et le montant escompté si la date de paiement a dépassé la date des conditions d'escompte. Cela prend en charge l'analyse de la 'Réalisation des Remises pour Paiement Anticipé'. Il attribue une valeur monétaire tangible aux inefficacités du processus.
Pourquoi est-ce important ? :
Il monétise le coût des retards de processus.
Source des données :
Calculé à partir de
Exemples
50.000.00120.50
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Statut d'Approbation
ApprovalStatus
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Statut actuel du `workflow` de la facture. | ||
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Descriptionn
Indique si la facture est Requise, Initiée, Rejetée ou Approuvée. Cet Il fournit un aperçu de haut niveau de la position de la facture dans la hiérarchie d'autorisation.
Pourquoi est-ce important ? :
Il aide à diagnostiquer les blocages dans la chaîne d'approbation.
Source des données :
AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS
Exemples
OBLIGATOIREWFAPPROVEDNON REQUIS
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Activités de traitement des paiements des comptes fournisseurs
| Activité | Descriptionn | ||
|---|---|---|---|
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Facture annulée
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La facture est annulée ou invalidée, mettant ainsi fin à l'instance de processus sans paiement. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Représente un effort gaspillé. Des taux d'annulation élevés indiquent généralement des saisies en double en amont ou une mauvaise qualité des données fournisseurs.
Source des données :
AP_INVOICES_ALL.CANCELLED_DATE est renseigné.
Capture
Comptabilisé lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
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Facture approuvée
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L'approbation finale est accordée au sein du workflow. Le statut de la facture passe à 'Approuvé par workflow' ou 'Approuvé manuellement'. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Une étape majeure qui valide la facture pour la sélection du paiement. Des écarts importants avant cette étape indiquent des points de blocage dans le processus d'approbation.
Source des données :
Table AP_INV_APRVL_HIST_ALL (dernière action d'approbation) ou
Capture
Comparer le champ de statut avant/après
Type d'événement
inferred
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Facture créée
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La création initiale de l'enregistrement de facture dans le système Oracle Fusion Payables. Cela capture l'horodatage lorsque l'en-tête de facture est pour la première fois enregistré dans la base de données, qu'il soit saisi manuellement ou importé via IDR/interface. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Établit l'heure de début du processus pour les calculs de temps de cycle et l'analyse d'ancienneté. Primordial pour mesurer le décalage entre la réception et la saisie.
Source des données :
Table AP_INVOICES_ALL, colonne
Capture
Comptabilisé lorsque l'enregistrement de transaction est créé
Type d'événement
explicit
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Facture validée
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Le statut de la facture passe à 'Validée', indiquant qu'elle a passé les contrôles d'intégrité du système, le calcul des taxes et les règles de rapprochement. C'est un prérequis pour l'approbation et le paiement. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Marque la transition de la saisie de données vers le workflow d'approbation/paiement. Les retards à ce stade indiquent des problèmes de qualité des données ou des erreurs de configuration.
Source des données :
Déduit de l'horodatage
Capture
Comparer le champ de statut avant/après
Type d'événement
inferred
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Ligne de facture rapprochée
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L'association d'une ligne de facture à un bon de commande (BC) ou à un reçu. Cela indique que le processus de rapprochement à 3 voies ou à 2 voies a eu lieu lors de la saisie de la ligne. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Critique pour analyser le 'Rendement du premier passage' et identifier où le rapprochement automatisé échoue. Des taux de rapprochement faibles entraînent un reprises manuel.
Source des données :
Table AP_INVOICE_LINES_ALL. Identifiez les enregistrements où
Capture
Comptabilisé lorsque la ligne de transaction est créée avec un lien
Type d'événement
explicit
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Paiement créé
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Le document de paiement (Chèque, Virement Électronique, Virement Bancaire) est généré. Cela réduit la dette et marque l'exécution du paiement. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
L'horodatage de 'Fin' (Stop) pour le temps de cycle. La comparaison avec la date d'échéance détermine les métriques de 'Paiement en retard' et de 'Réalisation des remises'.
Source des données :
Table AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL liée à
Capture
Comptabilisé lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
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Suspension de facture appliquée
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Une retenue système ou manuelle est placée sur la facture, empêchant le paiement. Cela inclut les écarts de quantité, les écarts de prix ou les retenues manuelles 'Facture à réviser'. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
L'indicateur principal des frictions de processus. L'analyse des raisons de blocage aide à identifier les problèmes de conformité des fournisseurs ou les lacunes des processus internes.
Source des données :
Table AP_HOLDS_ALL,
Capture
Comptabilisé lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
|
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Approbation initiée
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La facture est soumise au workflow d'approbation (AMX). Cela marque le début de la phase d'autorisation de la direction. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Différencie le temps de traitement opérationnel du délai d'approbation de la direction. Aide à identifier si les retards sont dus au personnel des comptes fournisseurs ou aux approbateurs.
Source des données :
Table AP_INV_APRVL_HIST_ALL (Historique d'Approbation) ou déduit de
Capture
Comparer le champ de statut avant/après
Type d'événement
inferred
|
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|
Facture comptabilisée
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Les écritures comptables de la facture sont générées et transférées au Grand Livre. Cela confirme l'enregistrement de l'impact financier. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Assure la
Source des données :
AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL.POSTED_FLAG = 'Y' ou via
Capture
Comptabilisé lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
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|
Paiement compensé
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Le paiement est rapproché avec l'extrait bancaire. Le statut passe à 'Compensé' ou 'Rapproché'. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Véritable fin du cycle de trésorerie. Primordial pour la prévision des flux de trésorerie et la compréhension du délai de flottement entre l'émission et la compensation.
Source des données :
AP_CHECKS_ALL.STATUS_LOOKUP_CODE passe à 'CLEARED'. L'horodatage est
Capture
Comptabilisé lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
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Paiement Sélectionné
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La facture est sélectionnée par une Demande de Traitement des facturess factures fournisseurs factures fournisseursurse Paiement (PPR). Elle est préparée pour le paiement, mais l'argent n'a pas encore été transféré. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Indique que la facture a été prise en charge par une exécution de paiement. Des écarts entre cela et 'Paiement Créé' suggèrent des problèmes de traitement par lots.
Source des données :
AP_SELECTED_INVOICES_ALL (temporaire) ou déduit du renseignement de
Capture
Comparer le champ de statut avant/après
Type d'événement
inferred
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Retenue sur facture libérée
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La levée d'une retenue précédemment appliquée, permettant à la facture de progresser dans le workflow. Cela représente la résolution d'un écart. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Calcule le 'Temps de Retravail' ou 'Temps de Résolution'. Une fréquence élevée suggère une inefficacité dans la gestion des exceptions.
Source des données :
Table AP_HOLDS_ALL,
Capture
Comptabilisé lors de l'exécution de la transaction X
Type d'événement
explicit
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