Modèle de données : Cycle de vie de l'employé : de l'embauche au départ

Cet attribut fournit la date et l'heure exactes de chaque activité, ce qui est essentiel pour ordonner les événements chronologiquement et calculer les durées entre eux. Il forme la chronologie du parcours de l'employé.\n\nDans l'analyse des processus, ce timestamp est utilisé pour calculer toutes les métriques basées sur le temps, telles que le temps de cycle de recrutement, la durée d'intégration et le temps de promotion. Il est fondamental pour la surveillance des performances, la vérification de la conformité aux SLA et l'identification des retards dans le processus.

Ce timestamp est crucial pour séquencer correctement les événements et calculer toutes les métriques de performance telles que les temps de cycle et les durées.

Chaque transaction ou enregistrement d'événement dans UKG Pro doit inclure un horodatage de création ou de date d'effet.

L'« ID Employé » sert de clé primaire qui relie tous les événements du cycle de vie d'un seul employé. Il retrace le parcours, de la candidature initiale et de l'embauche, à travers divers rôles et évaluations de performance, jusqu'à la résiliation finale et le départ.

Dans l'analyse de Process Mining, cet attribut est fondamental en tant qu'« ID Cas ». Il permet la reconstruction du parcours complet de chaque employé, rendant possibles des analyses telles que le calcul de l'ancienneté, la visualisation des trajectoires de carrière et l'identification des modèles de rotation sur différents segments d'employés.

C'est l'ID de case essentiel qui lie tous les events liés aux employés ensemble, rendant possible l'analyse de l'ensemble du parcours de l'employé.

C'est un champ central dans la plupart des modules de profil d'employé ou de données de base d'UKG Pro.

Cet attribut décrit une seule étape ou un jalon dans le processus du recrutement au départ, tel que Offre acceptée, Évaluation des performances effectuée ou Employé quitté. Ces activités forment les nœuds de la carte des processus.\n\nL'analyse de la séquence, de la fréquence et de la durée entre ces activités est le cœur du Process Mining. Elle aide à identifier les parcours de processus courants, les déviations et les goulots d'étranglement, ce qui est essentiel pour comprendre et optimiser le cycle de vie de l'employé.

Cet attribut définit les étapes du processus, permettant la visualisation et l'analyse du parcours de l'employé.

Ceci est généralement dérivé des event logs, des pistes d'audit, ou par la cartographie des changements de statut dans divers modules UKG Pro (par exemple, Recrutement, Intégration, Performance).

Cet attribut indique la fraîcheur des données analysées. Il enregistre la date et l'heure de la dernière extraction de données réussie depuis UKG Pro.\n\nDans toute analyse, savoir la rapidité des données est essentielle pour interpréter correctement les résultats. Cela aide les utilisateurs à comprendre s'ils visualisent la performance des processus la plus actuelle et évite de tirer des conclusions basées sur des informations obsolètes.

Informe les utilisateurs sur l'actualité des données, garantissant que les analyses sont basées sur des informations à jour.

C'est un champ de métadonnées généré par l'outil ou le script d'extraction de données, enregistrant le timestamp de l'exécution.

Cet attribut spécifie l'origine des données d'événement, par exemple, UKG Pro. Il est particulièrement utile dans les environnements où les données de plusieurs systèmes sont combinées.\n\nPour l'analyse, il aide à la gouvernance des données, au dépannage des problèmes de qualité des données et à la compréhension du paysage technologique du processus. Il garantit que les informations sont attribuées au système d'enregistrement correct.

Fournit un contexte clé sur l’origine des données, indispensable pour la gouvernance, la validation et les vues de processus multi-systèmes.

Il s'agit généralement d'une valeur statique ajoutée pendant le processus d'extraction et de transformation des données pour étiqueter l'origine du jeu de données.

La « Date cible de l'accord de niveau de service (SLA) » définit l'échéance pour certaines activités sensibles au temps. Elle est le plus souvent utilisée pour les évaluations de performance, qui sont généralement planifiées annuellement ou semestriellement.

Cet attribut est essentiel pour mesurer la conformité et le respect des politiques internes. En comparant le temps réel d'achèvement (EventTime) à la SlaTargetDate, nous pouvons calculer des KPIs tels que « Respect de l'évaluation de performance » et identifier les départements ou les managers qui sont constamment en retard pour des tâches critiques.

Permet de mesurer la conformité aux délais internes, notamment pour les entretiens d'évaluation et autres tâches planifiées.

Cette date est souvent enregistrée dans le module de gestion de la performance d'UKG Pro ou peut être dérivée à partir de la date d'embauche de l'employé.

Cet attribut représente le département, tel que Ingénierie, Finance ou Ressources Humaines, auquel un employé est affecté. Comme le rôle professionnel, cela peut changer pendant l'ancienneté d'un employé.\n\nL'analyse par département est la principale façon de décomposer la performance des processus au sein de l'organisation. Elle est utilisée dans presque tous les tableaux de bord, du Temps de cycle de recrutement à la Conformité des évaluations de performance, pour identifier quelles parties de l'entreprise fonctionnent efficacement et lesquelles nécessitent une attention.

Permet de comparer les performances entre différentes unités commerciales, ce qui aide à identifier les problèmes de processus spécifiques à un département ou les meilleures pratiques.

Disponible dans les informations d'affectation organisationnelle de l'employé dans UKG Pro.

Cet attribut identifie l'individu ou le système automatisé responsable de l'achèvement d'une étape de processus. Il peut s'agir d'un recruteur, d'un responsable du recrutement, d'un administrateur RH ou d'un traitement par lot système.\n\nL'analyse de l'acteur de l'événement permet de comprendre l'allocation des ressources, la répartition de la charge de travail et les différences de performance entre les individus ou les équipes. Elle peut mettre en évidence les opportunités d'automatisation là où les activités manuelles sont à l'origine de goulots d'étranglement et peut être utilisée pour voir si des utilisateurs spécifiques s'écartent du processus standard.

Identifie qui a effectué une action, ce qui est essentiel pour l'analyse des ressources, l'équilibrage de la charge de travail et l'identification des opportunités de formation.

C'est souvent trouvé dans les journaux d'audit ou les champs 'Dernière modification par' associés aux transactions dans UKG Pro.

Cet attribut lie toutes les activités de recrutement initiales, de la création à l'acceptation de l'offre, à une offre d'emploi spécifique. Il agit comme un ID de mini-cas au sein du cycle de vie de l'employé plus large, groupant tous les candidats ayant postulé pour le même poste.\n\nPour l'analyse du recrutement, cet ID est crucial. Il permet le calcul du 'Temps de cycle de recrutement moyen' par demande et aide à analyser l'efficacité du processus de recrutement pour différents rôles ou départements. Il connecte l'activité 'Demande de poste créée' à tous les événements ultérieurs liés aux candidats.

Regroupe toutes les activités de recrutement pour une offre d'emploi spécifique, permettant une analyse précise de l'entonnoir d'embauche et du temps de cycle.

C'est une clé primaire dans le module de recrutement ou d'acquisition de talents d'UKG Pro.

Cet attribut fournit un contexte expliquant la fin de l'ancienneté d'un employé. Les raisons sont souvent classées en groupes comme Volontaire - Démission, Involontaire - Performance, ou Retraite.\n\nC'est un attribut essentiel pour toute analyse significative de la rotation du personnel. Il permet à l'entreprise de distinguer entre l'attrition regrettable et non regrettable et de concentrer efficacement les efforts de rétention. Par exemple, un nombre élevé de départs volontaires dans un département spécifique peut signaler des problèmes de gestion ou culturels.

Apporte un contexte essentiel pour l’analyse du turnover, en distinguant les départs volontaires des départs involontaires.

Ces données sont capturées lors du processus de départ et enregistrées dans le dossier de l'employé au sein d'UKG Pro.

Cet attribut identifie le superviseur direct de l'employé. Le manager est souvent un acteur clé dans de nombreux sous-processus du recrutement au départ, tels que l'approbation des promotions, la conduite des évaluations de performances et l'initiation de changements de rôle.\n\nEn analyse, la dimension "manager" aide à identifier les variations dans l'exécution des processus qui peuvent être liées à des managers spécifiques ou à des styles de gestion. Elle soutient les KPI comme le 'Temps de cycle de transition du manager' et peut révéler des incohérences dans la manière dont des processus comme l'intégration ou la gestion des performances sont gérés par différents leaders.

Aide à analyser les variations de processus par responsable, ce qui permet d'identifier les besoins potentiels en formation ou de reconnaître les leaders performants.

C'est une partie des données de structure hiérarchique de l'employé au sein du module RH principal d'UKG Pro.

L'attribut « Rôle du poste » saisit la position de l'employé, telle que « Ingénieur logiciel », « Directeur des ventes » ou « Partenaire commercial RH ». Cela peut évoluer avec le temps par le biais de promotions ou de changements de rôle.

C'est une dimension critique pour l'analyse, utilisée pour segmenter et comparer la performance des processus. Elle aide à répondre à des questions telles que : « Quels rôles de poste ont le taux de rotation le plus élevé ? » ou « Quel est le temps moyen d'embauche pour les rôles techniques par rapport aux rôles non techniques ? ». Elle est essentielle pour les dashboards de Rotation du personnel et de Temps de cycle d'embauche.

Permet de filtrer et de comparer les processus par fonction d'employé, ce qui est essentiel pour identifier les tendances et les goulots d'étranglement spécifiques aux rôles.

Ces informations sont enregistrées dans l'enregistrement de poste ou de position de l'employé au sein d'UKG Pro.

L'ancienneté de l'employé est une durée calculée représentant la période allant de la date 'Employé embauché' jusqu'à la date 'Employé terminé' ou la date actuelle pour les employés actifs. Elle fournit une mesure de la longévité de l'employé.

Cette métrique est fondamentale pour l'analyse de la main-d'œuvre. Elle peut être utilisée comme une dimension pour comprendre comment les problèmes de processus affectent les employés à différentes étapes de leur carrière. Par exemple, l'analyse du taux de rotation par ancienneté peut révéler si les nouvelles recrues partent de manière disproportionnée, indiquant des problèmes potentiels avec l'intégration ou l'alignement des rôles.

Mesure l'ancienneté des employés, ce qui est une métrique de résultat clé et une dimension précieuse pour analyser le roulement du personnel et l'engagement.

Cette métrique est calculée en utilisant le timestamp de l'event 'Employé embauché' et soit le timestamp de l'event 'Employé parti', soit la date actuelle.

Cet attribut spécifie le lieu de travail physique ou attribué de l'employé, qui peut être une ville, un pays ou un bâtiment de bureau spécifique. Il aide à comprendre les variations géographiques dans le processus.\n\nL'analyse par localisation peut découvrir des différences régionales dans les temps de recrutement, les taux de rotation ou l'adhérence aux processus globaux. Ceci est particulièrement utile pour les grandes organisations multinationales cherchant à standardiser leurs opérations RH tout en tenant compte des réglementations et coutumes locales.

Permet la segmentation géographique du processus, mettant en évidence les différences régionales en termes de performance et de conformité.

C'est une partie des informations sur le lieu de travail de l'employé enregistrées dans son profil UKG Pro.

Bien que de nombreux événements du cycle de vie soient instantanés, certains, comme la « vérification des antécédents » ou l'« entretien », ont une heure de début et de fin distinctes. Cet attribut capture le timestamp d'achèvement pour de telles activités.

Avoir une heure de fin est nécessaire pour calculer avec précision le temps de traitement des activités individuelles. Cela permet une analyse plus granulaire du temps passé au sein du processus, allant au-delà des simples calculs de temps de cycle entre différentes activités.

Permet le calcul de la durée réelle (temps de traitement) d'activités spécifiques, offrant une vue plus approfondie des goulots d'étranglement du processus.

Ceci pourrait devoir être extrait d'un champ 'date d'achèvement' distinct dans les enregistrements de transactions UKG Pro.

L'« ID Candidat » suit une personne tout au long du processus de recrutement, de la candidature à l'offre. Une fois embauché, cet identifiant est lié au nouvel « ID Employé ».

Cet identifiant est crucial pour analyser en détail le processus de pré-embauche. Il permet de suivre les taux de conversion des candidats à chaque étape (candidature, entretien, offre) et est essentiel pour des dashboards comme « Conformité de la vérification des antécédents » afin de s'assurer que toutes les étapes sont respectées pour chaque candidat acceptant une offre.

Suit les individus tout au long de l'entonnoir de recrutement, permettant l'analyse des taux de conversion et de la conformité du processus de pré-embauche.

C'est une clé primaire dans le module de recrutement UKG Pro ou de système de suivi des candidatures (ATS).

C'est un attribut booléen dérivé qui signale les instances où une activité 'Performance Review Conducted' a eu lieu après sa 'SlaTargetDate' correspondante. Il est calculé en comparant 'EventTime' avec 'SlaTargetDate'.

Cet attribut simplifie l'analyse de conformité. Au lieu de comparer directement les dates dans chaque tableau, ce drapeau permet un filtrage et une agrégation faciles pour calculer le KPI de 'Conformité aux évaluations de performance'. Il met rapidement en évidence les cas non conformes pour une enquête approfondie.

Fournit un indicateur binaire simple pour identifier et analyser les évaluations de performance en retard, facilitant le suivi de la conformité.

C'est calculé pendant la transformation des données en comparant l''EventTime' de l'activité d'évaluation avec la 'SlaTargetDate'.

Le « Niveau de salaire » est une catégorie administrative utilisée par les RH pour regrouper les emplois à des fins de rémunération. Les changements de ce niveau sont souvent associés à des promotions ou à des changements de rôle importants.

Cet attribut est utile pour analyser la progression de carrière et la rapidité des mises à jour des données. Pour le KPI « Retard de mise à jour des données de l'employé », on pourrait mesurer le temps entre un event « Promotion approuvée » et le changement correspondant dans le champ « Niveau de salaire », garantissant que les systèmes RH sont mis à jour rapidement.

Aide à suivre la progression de carrière et vérifie que les données relatives à la rémunération sont mises à jour en temps opportun après les promotions.

Ceci est enregistré dans l'enregistrement de rémunération ou de données d'emploi de l'employé au sein d'UKG Pro.

Cette métrique calculée mesure la durée totale du processus de recrutement pour une offre d'emploi spécifique. Elle est typiquement calculée comme la différence de temps entre l'événement Demande de poste créée et l'événement Offre acceptée pour un ID de demande de poste donné.\n\nC'est un KPI principal pour la fonction d'acquisition de talents, mesurant directement la vitesse de recrutement. L'analyse de cette métrique aide à identifier les goulots d'étranglement dans l'entonnoir de recrutement et est la composante clé du tableau de bord 'Analyse du temps de cycle de recrutement'.

C'est un KPI pour l'efficacité du recrutement, quantifiant le temps nécessaire pour sécuriser une nouvelle embauche.

C'est calculé au niveau du case (par Demande de Poste ou Employé) en utilisant les timestamps du event log.

Le Processing Time mesure la durée réelle nécessaire pour terminer une activité, de son début à sa fin. Il est calculé comme la différence entre 'EventEndTime' et 'EventTime'.

Cet indicateur offre une mesure de l’efficacité plus précise que le temps de cycle, car il se concentre sur la durée d’une tâche unique plutôt que sur les temps d’attente entre les tâches. Il est utile pour repérer les activités les plus consommatrices de temps dans l’ensemble du processus.

Mesure la durée réelle du travail d'une activité, aidant à identifier les tâches spécifiques qui prennent le plus de temps.

C'est calculé à partir des attributs 'EventTime' et 'EventEndTime' pendant la transformation des données.

Cet attribut définit la nature du contrat de travail, par exemple, Temps plein, Temps partiel, Contractuel ou Stagiaire. Ce statut peut influencer les processus et les politiques applicables à un individu.\n\nEn analyse, la segmentation par type d'emploi peut révéler des comportements de processus différents. Par exemple, le processus d'intégration pour les contractuels peut être nettement différent et plus rapide que pour les employés à temps plein. Cette dimension ajoute un contexte précieux aux variations de processus.

Fournit un contexte important pour expliquer les variations de parcours et de durées selon les types d’employés.

C'est un champ standard sur le profil RH principal de l'employé dans UKG Pro.

L'unité commerciale représente un niveau de structure organisationnelle supérieur à celui d'un département, comme « Produits de consommation » ou « Solutions d'entreprise ».

Cet attribut permet une analyse stratégique et de haut niveau des effectifs. Il peut être utilisé pour comparer la performance des processus à travers les grandes divisions de l'entreprise, offrant une vue au niveau de la direction sur l'efficacité des processus RH et la rotation du personnel.

Permet une analyse de haut niveau de la performance des processus au sein des principales divisions organisationnelles.

C'est une partie des données d'affectation organisationnelle de l'employé dans UKG Pro.