Su Plantilla de Datos de Gestión del Transporte

El ID del Envío es el identificador central del caso que agrupa todos los eventos y actividades relacionados con una única orden de transporte. Cada envío representa un viaje completo, desde la creación y planificación iniciales hasta la ejecución, entrega y liquidación financiera.

En el Process Mining, analizar el proceso por Envío permite una visión holística del ciclo de vida del transporte de principio a fin. Esto posibilita la medición de los tiempos de ciclo totales, la identificación de cuellos de botella que afectan a envíos específicos y la comparación de rutas de proceso para diferentes tipos de envíos. Es el atributo fundamental para el seguimiento de una única orden a través de todo el sistema.

Es el identificador esencial del caso que conecta todas las actividades relacionadas, permitiendo un análisis completo de principio a fin de cada orden de transporte.

Esta es la clave principal en las tablas principales de envíos o pedidos dentro de Trimble TMS. Consulte la documentación de Trimble TMS para conocer los nombres específicos de las tablas y los campos.

El Event Time es la fecha y hora exacta registrada para cada actividad en el ciclo de vida del envío. Proporciona el orden cronológico de los events, algo fundamental para reconstruir el flujo del proceso y realizar análisis temporales.

Este atributo es clave en cualquier analítica de Process Mining. Se utiliza para calcular tiempos de ciclo entre actividades, medir la duración total de un case, identificar tiempos de espera y analizar el rendimiento en distintos periodos. Contar con timestamps precisos es vital para diagnosticar retrasos y optimizar la eficiencia del proceso.

Proporciona la secuencia cronológica de los eventos, lo cual es esencial para calcular todas las métricas basadas en la duración, como los tiempos de ciclo, y para identificar los retrasos del proceso.

Ubicado junto al campo de actividad o estado en los registros de eventos o tablas de transacciones dentro de Trimble TMS.

El Nombre de la Actividad describe un paso específico o un cambio de estado dentro del proceso de transporte. Estos eventos forman la secuencia del mapa de procesos, mostrando cómo un envío progresa desde su creación hasta su finalización.

Analizar las actividades es fundamental para el Process Mining. Ayuda a visualizar el flujo del proceso, identificar rutas comunes y raras, descubrir bucles de retrabajo como intentos repetidos de reserva y medir la frecuencia de cada paso. La secuencia y el tiempo de estas actividades se utilizan para calcular los tiempos de ciclo e identificar cuellos de botella entre etapas.

Este atributo define los pasos del proceso, formando la base del mapa de procesos y permitiendo el análisis del flujo, las variaciones y los cuellos de botella del proceso.

Típicamente derivado de registros de eventos, tablas de cambios de estado o registros de transacciones específicos dentro de Trimble TMS que están vinculados a un envío.

Este atributo identifica la aplicación de origen de donde provienen los datos. En este contexto, sería típicamente 'Trimble TMS'. En entornos más complejos, podría diferenciar entre diferentes módulos o sistemas integrados, como un sistema financiero separado para pagos.

Especificar el sistema de origen es importante para la gobernanza y la trazabilidad de los datos. Ayuda a comprender el contexto de los datos y es crucial al fusionar datos de múltiples fuentes para crear una vista de proceso de extremo a extremo única.

Asegura la trazabilidad y el contexto de los datos, lo cual es crítico cuando se combinan datos de múltiples sistemas para analizar el proceso de principio a fin.

Este suele ser un valor estático añadido durante el proceso de extracción de datos para etiquetar el origen de los registros.

Este atributo muestra la fecha y hora en que los datos fueron extraídos o actualizados por última vez de Trimble TMS. Proporciona contexto sobre la actualidad de los datos que se están analizando.

En cualquier análisis, comprender la actualidad de los datos es crucial para tomar decisiones comerciales oportunas y relevantes. Esta marca de tiempo ayuda a los usuarios a confiar en los datos y a comprender el período de tiempo cubierto por el análisis actual, asegurando que no actúen sobre información desactualizada.

Indica la actualización de los datos, asegurando que los análisis se basen en información actualizada para una toma de decisiones precisa.

Esta marca de tiempo es típicamente generada y registrada por la herramienta ETL (Extract, Transform, Load) durante el proceso de ingesta de datos.

Esta es una bandera calculada que compara la 'FechaDeEntregaReal' con la 'FechaDeEntregaSolicitada'. Se evalúa como verdadero si la entrega real ocurrió en o antes de la fecha solicitada, y falso en caso contrario.

Este atributo simplifica el análisis de rendimiento y la creación de dashboards. En lugar de comparar fechas directamente en cada gráfico, esta bandera permite un fácil filtrado y agregación para calcular el KPI de Tasa de Entrega a Tiempo del Envío. Proporciona un resultado binario claro para el rendimiento de entrega de cada envío, facilitando la visualización de las tasas de éxito.

Simplifica el cálculo de los KPI de entrega a tiempo y permite un fácil filtrado y segmentación de los envíos a tiempo frente a los retrasados.

Este atributo no está en el sistema de origen. Se calcula durante la transformación de datos comparando 'ActualDeliveryDate' <= 'RequestedDeliveryDate'.

La Fecha de Entrega Solicitada es la fecha objetivo en la que se espera que el envío sea entregado a su destino final. Esta fecha sirve como el principal punto de referencia para medir el rendimiento de entrega a tiempo.

Este atributo es crítico para calcular indicadores clave de rendimiento como la Tasa de Entrega a Tiempo del Envío. Al comparar la marca de tiempo de entrega real con esta fecha solicitada, el sistema puede determinar si un envío fue temprano, a tiempo o tarde. Esto es fundamental para el dashboard de Rendimiento de Entrega Real vs. Solicitado y para evaluar la satisfacción del cliente y la fiabilidad del transportista.

Sirve como línea base para medir el rendimiento de entrega a tiempo, un KPI crítico para la satisfacción del cliente y la excelencia operativa.

Ubicado en las tablas de detalles de pedidos o envíos dentro de Trimble TMS.

La Hora de Fin marca la finalización de una actividad. Cuando está disponible, se puede usar con la Hora de Inicio para calcular el tiempo de procesamiento preciso para un solo paso, distinguiéndolo del tiempo de espera antes de que comience el siguiente paso.

En el análisis, tener tanto una hora de inicio como una de fin para las actividades permite una vista más granular del rendimiento del proceso. Ayuda a diferenciar entre el tiempo de trabajo activo (tiempo de procesamiento) y el tiempo de inactividad (tiempo de espera), lo cual es clave para identificar verdaderas ganancias de eficiencia frente a retrasos de recursos o de programación. Por ejemplo, puede medir la duración exacta de la actividad 'Factura de Flete Auditada'.

Permite el cálculo preciso del tiempo de procesamiento de la actividad, separando la duración del trabajo activo del tiempo de espera entre los pasos del proceso.

Algunos módulos en Trimble TMS pueden registrar tanto un evento de inicio como uno de fin para ciertas actividades. Esto debe verificarse en los registros de eventos o transacciones.

El Modo de Transporte especifica el método de transporte utilizado para el envío. Esto podría incluir Carga de Camión Completo (FTL), Carga Consolidada (LTL), carga aérea, carga marítima o ferrocarril.

Analizar el proceso por Modo de Transporte es crucial para la toma de decisiones estratégicas y la optimización de costos. Permite comparar la eficiencia, velocidad y rentabilidad de diferentes modos. Por ejemplo, el dashboard de Comparación de Eficiencia por Modo de Transporte utiliza este atributo para mostrar qué modos tienen tiempos de tránsito más largos o tasas de retraso más altas, ayudando a los planificadores a tomar mejores decisiones.

Permite la comparación de costos, velocidad y eficiencia entre diferentes métodos de transporte, apoyando la planificación estratégica de rutas y modos.

Este es un campo estándar en el registro de envío o carga dentro de Trimble TMS.

El Motivo del Retraso proporciona contexto sobre por qué un envío no cumplió con su cronograma. Las razones pueden variar desde 'Retraso del Transportista' y 'Retención Aduanera' hasta 'Clima' o 'Cliente No Disponible'. Esta información a menudo se ingresa manualmente o se selecciona de una lista predefinida cuando se registra un retraso.

Este atributo es invaluable para el análisis de la causa raíz, especialmente para el dashboard de Análisis de Retrasos y Motivos de Envío. Al categorizar los retrasos, las empresas pueden identificar problemas recurrentes, ya sea con transportistas específicos, rutas o procesos internos. Esto permite iniciativas de mejora dirigidas para reducir los retrasos y mejorar la fiabilidad.

Permite el análisis de la causa raíz de los retrasos, ayudando a identificar problemas recurrentes con transportistas, rutas o procesos que pueden ser objeto de mejora.

Puede almacenarse en una tabla específica de registro de retrasos o excepciones, o como un campo de nota de texto libre en el registro de envío en Trimble TMS.

El Nombre del Transportista identifica al proveedor de logística externo o a la flota interna asignada para ejecutar el transporte de las mercancías. Este es un dato maestro crítico asociado con cada envío.

Este atributo es esencial para el análisis del rendimiento, particularmente para el dashboard de Rendimiento y Cumplimiento del Transportista. Al segmentar los datos del proceso por Nombre del Transportista, las empresas pueden comparar las tasas de entrega a tiempo, los tiempos de ciclo promedio y las frecuencias de retraso entre diferentes proveedores. Esto ayuda a negociar contratos, seleccionar socios fiables y mejorar la cadena de suministro en general.

Permite la evaluación comparativa del rendimiento y el análisis de cumplimiento en diferentes proveedores de transporte, apoyando directamente la gestión y selección de transportistas.

Se encuentra en las tablas principales de envíos o cargas en Trimble TMS, a menudo vinculada desde una tabla maestra de datos de transportistas.

La Duración del Evento mide el tiempo de procesamiento de una actividad, calculado como la diferencia entre su End Time y Start Time. Esta métrica representa el tiempo de trabajo activo para un paso de proceso específico.

Este atributo calculado es vital para distinguir entre el tiempo de procesamiento activo y el tiempo de espera pasivo. Por ejemplo, puede mostrar que la actividad 'Factura de Flete Auditada' en sí misma solo toma 30 minutos, pero hay una espera promedio de 2 días antes de que comience. Este conocimiento ayuda a enfocar los esfuerzos de mejora en las áreas correctas, como reducir los tiempos de cola en lugar de intentar acelerar una tarea ya eficiente.

Mide el tiempo de procesamiento activo de una actividad, ayudando a diferenciar el trabajo real del tiempo de espera inactivo para un análisis de cuellos de botella más preciso.

Calculado restando el 'EventTime' (StartTime) del atributo 'EndTime' para cada evento.

Esta es una bandera calculada que se establece en verdadero si un envío tiene un motivo de retraso asociado o si su estado indica un retraso. Se diferencia de 'IsOnTime' ya que un envío puede retrasarse pero aún así llegar a tiempo mediante una acción correctiva.

Este atributo ayuda a centrar el análisis únicamente en aquellos envíos que encontraron excepciones. Se utiliza en el dashboard de Análisis de Retrasos y Motivos de Envío para aislar casos problemáticos y analizar las causas raíz sin el ruido de los envíos procesados sin problemas. Ayuda a cuantificar la frecuencia de las excepciones operativas.

Identifica los envíos que han encontrado excepciones operativas, lo que permite un análisis enfocado en las causas y los impactos de estos retrasos.

Calculado durante la transformación de datos. La lógica sería establecer el indicador en verdadero si el campo 'DelayReason' no es nulo o si una actividad de 'retraso' específica está presente.

El Estado de la Factura de Flete rastrea el progreso de una factura a través de la parte de liquidación financiera del proceso de transporte. Indica si una factura ha sido recibida, está en revisión, ha sido aprobada, rechazada para corrección o pagada en su totalidad.

Este atributo es esencial para el dashboard de Velocidad de Auditoría y Pago de Facturas de Flete. Ayuda a medir el tiempo de ciclo del proceso de auditoría, identificar cuellos de botella en las aprobaciones de pago y cuantificar la Tasa de Rechazo de Facturas de Flete. Analizar estos estados puede revelar ineficiencias en el subproceso de compra a pago.

Proporciona visibilidad del proceso de liquidación financiera, ayudando a medir la eficiencia de la auditoría e identificar las razones de los retrasos o disputas de pago.

Ubicado en el módulo de cuentas por pagar o liquidación de fletes de Trimble TMS.

El Estado del Envío indica el último estado conocido del envío en su ciclo de vida, como 'Planificado', 'En Tránsito', 'Entregado' o 'Cancelado'. Proporciona una instantánea de dónde se encuentra el envío en un momento dado.

Aunque el Process Mining reconstruye el flujo histórico, el estado actual es útil para filtrar y analizar casos en curso. Ayuda a segmentar los datos para centrarse en envíos abiertos frente a los completados, o para investigar por qué un gran número de envíos se encuentran atascados en un estado particular. Proporciona un contexto valioso para el monitoreo operativo.

Proporciona una instantánea actual del progreso del envío, permitiendo el análisis y filtrado de casos abiertos, completados o problemáticos.

Un campo estándar en el encabezado de la tabla principal de envíos o cargas en Trimble TMS.

La Fecha de Entrega Real es la marca de tiempo que indica la finalización de la entrega. Representa la verdad de cuándo el envío llegó a su destino. Este es típicamente el momento del evento 'Mercancías Entregadas'.

Este atributo se utiliza junto con la Fecha de Entrega Solicitada para determinar el estado de entrega a tiempo. Es el punto final real para muchos cálculos de tiempo de ciclo y mediciones de rendimiento, alimentando directamente los KPI que rastrean el rendimiento de la entrega y la fiabilidad del transportista. Es una piedra angular para analizar la ejecución real del proceso frente a los cronogramas planificados.

Proporciona el tiempo de finalización real de la entrega, lo que permite el cálculo del rendimiento de entrega a tiempo y los tiempos de tránsito reales.

Esta es la marca de tiempo asociada con el estado del evento 'Mercancías Entregadas' en el registro de eventos del envío.

El Monto de la Factura de Flete es el costo facturado por el transporte del envío. Estos datos financieros son cruciales para el análisis de costos y para comprender el impacto financiero de las ineficiencias del proceso.

En el Process Mining, este atributo permite el análisis de los costos asociados con diferentes variantes de proceso, transportistas o rutas. Por ejemplo, se puede usar para determinar si los envíos con retrabajos o retrasos frecuentes tienden a tener costos asociados más altos. También es esencial para análisis relacionados con la auditoría de facturas de flete y el procesamiento de pagos.

Conecta la ejecución del proceso con los resultados financieros, permitiendo el análisis de cómo las variaciones del proceso, los retrasos o las elecciones de transportista impactan los costos de transporte.

Se encuentra en los módulos de facturación de fletes o de liquidación financiera de Trimble TMS, vinculado al envío.

El Nombre de Usuario identifica al empleado individual o sistema automatizado responsable de ejecutar un paso del proceso, como planificar un envío, auditar una factura de flete o procesar un pago. Vincula las actividades del proceso a recursos humanos o del sistema.

Analizar los datos por usuario ayuda a comprender la distribución de la carga de trabajo, identificar necesidades de capacitación y detectar valores atípicos de rendimiento. Por ejemplo, en el dashboard de Retrabajo y Errores de Reserva de Envíos, este atributo puede ayudar a identificar si el retrabajo se concentra entre usuarios específicos, sugiriendo la necesidad de capacitación adicional o aclaración de procesos. También es clave para fines de Cumplimiento y auditoría.

Vincula las actividades del proceso a empleados o usuarios del sistema específicos, lo que permite analizar la carga de trabajo, evaluar el rendimiento e identificar oportunidades de capacitación.

Generalmente se encuentra en registros de transacciones o eventos, asociado con el ID de usuario que creó o modificó el registro.

El Nombre del Cliente identifica al cliente o entidad comercial propietaria de las mercancías que se envían o al receptor del servicio. Este es un dato maestro clave para segmentar el análisis.

Analizar el proceso de transporte por cliente puede revelar información importante. Ayuda a determinar si ciertos clientes experimentan más retrasos, requieren más retrabajo durante la reserva o tienen flujos de proceso únicos. Esta información se puede utilizar para mejorar el servicio al cliente, adaptar soluciones logísticas y gestionar cuentas clave de manera más efectiva.

Permite un análisis de procesos centrado en el cliente, ayudando a identificar si clientes específicos enfrentan desafíos únicos o requieren diferentes niveles de servicio.

Se encuentra en las tablas principales de pedidos o envíos, a menudo vinculada desde una tabla maestra de datos de clientes.

El País de Destino es el país de la dirección de entrega final del envío. Similar al país de origen, es un atributo clave para el análisis geográfico del proceso.

Analizar los datos por país de destino ayuda a descubrir problemas de proceso específicos de la ubicación. Por ejemplo, los envíos a un determinado país podrían enfrentar consistentemente tiempos de despacho de aduanas o retrasos en la entrega más largos. Este conocimiento permite la planificación proactiva y el ajuste de los plazos de entrega para rutas específicas, mejorando la precisión de las promesas de entrega.

Ayuda a identificar desafíos del proceso específicos de las regiones de destino, como retrasos aduaneros o problemas de entrega de última milla.

Derivado de la información de la dirección de destino almacenada en los detalles del envío o pedido dentro de Trimble TMS.

El País de Origen es el país del punto de partida del envío. Esta información geográfica es clave para analizar la logística a escala global o regional.

Este atributo permite segmentar el rendimiento del proceso por geografía. Puede ayudar a identificar si los tiempos de ciclo o las tasas de retraso son más altas para los envíos originados en ciertos países, lo que puede señalar desafíos regionales específicos como la complejidad aduanera o problemas de infraestructura. Es particularmente importante para analizar los cuellos de botella del despacho de aduanas.

Permite el análisis geográfico del rendimiento del proceso, ayudando a identificar cuellos de botella regionales, especialmente relacionados con aduanas o tiempos de tránsito.

Derivado de la información de la dirección de origen almacenada en los detalles del envío o pedido dentro de Trimble TMS.

Esta es una métrica calculada que mide el tiempo que se tarda en recibir y procesar la documentación de prueba de entrega (POD) después de que se ha completado la entrega física. Un tiempo de ciclo de POD prolongado puede retrasar la facturación e impactar el flujo de caja.

Este atributo es la base para el dashboard de Retraso en la Recepción de la Prueba de Entrega y su KPI correspondiente. Al calcular esta duración para cada envío, la empresa puede identificar cuellos de botella en el proceso de POD, como la presentación lenta por parte de los transportistas o un procesamiento interno ineficiente, y tomar medidas para acelerar la facturación al cliente.

Mide directamente la eficiencia del proceso administrativo posterior a la entrega, lo cual es crítico para una facturación oportuna y un flujo de caja saludable.

Calculado encontrando la diferencia de timestamp entre las actividades 'Prueba de Entrega Recibida' y 'Mercancía Entregada' para cada envío.

El Tiempo Total de Ciclo mide la duración de principio a fin para cada caso de envío. Se calcula tomando la diferencia entre la marca de tiempo de la primera actividad (por ejemplo, 'Envío Creado') y la última actividad (por ejemplo, 'Pago Procesado').

Este es un KPI principal para medir la eficiencia general del proceso. Proporciona una visión de alto nivel del rendimiento para el dashboard de Rendimiento General de Envíos y Tiempo de Ciclo. Analizar cómo evoluciona esta métrica a lo largo del tiempo o cómo varía según el transportista, la ruta o el modo de transporte ayuda a identificar amplias áreas de mejora estratégica.

Mide la velocidad general del proceso de principio a fin, proporcionando un indicador clave de eficiencia y experiencia del cliente.

Calculado a nivel de caso restando el timestamp mínimo del timestamp máximo para todos los eventos dentro de un único caso de 'Envío'.