Su plantilla de datos para Registro a Informe - Cierre de Período y Reconciliación

SAP ECC
Su plantilla de datos para Registro a Informe - Cierre de Período y Reconciliación

Su plantilla de datos para Registro a Informe - Cierre de Período y Reconciliación

Esta plantilla proporciona una hoja de ruta clara para recopilar los datos esenciales y analizar su proceso de Registro a Informe - Cierre de Período y Reconciliación. Describe los Atributos y actividades cruciales necesarios para un Registro de eventos completo. También encontrará orientación práctica sobre cómo extraer estos datos de forma eficaz de SAP ECC.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • Actividades clave para el seguimiento
  • Guía de Extracción
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Del registro al informe - Atributos de Cierre y Conciliación del Periodo

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos para un análisis exhaustivo de su proceso Del registro al informe - Cierre y Conciliación del Periodo.
5 Requerido 7 Recomendado 10 Opcional
Nombre Descripción
Período Financiero
FinancialPeriod
Un identificador único para el ciclo de reporte financiero, que típicamente combina el ejercicio y el período contable.
Descripción

El Periodo Financiero sirve como el identificador de caso principal, agrupando todas las actividades relacionadas con el cierre y la conciliación de cuentas para ese ciclo de informes específico, como '2023-12' para diciembre de 2023. Esto permite un análisis exhaustivo de todo el proceso de cierre de periodo de principio a fin para cada periodo distinto.

En el análisis, permite realizar un seguimiento del tiempo de ciclo de punta a punta para cada cierre, comparar el rendimiento entre diferentes periodos e identificar tendencias o anomalías. Al definir cada periodo financiero como un caso único, es posible visualizar y medir la eficiencia, los cuellos de botella y las variaciones en el proceso de cierre a lo largo del tiempo.

Por qué es importante

Es el identificador de caso esencial que enmarca el análisis, permitiendo comparaciones periodo a periodo de los tiempos de ciclo de cierre, las cargas de trabajo y el cumplimiento del proceso.

Dónde obtener

Este atributo se deriva típicamente concatenando el Año Fiscal (GJAHR) y el Periodo de Contabilización (MONAT) de las cabeceras de documentos financieros, por ejemplo, de la tabla BKPF.

Ejemplos
2023-122024-032023-T4
Actividad
ActivityName
El nombre del evento comercial específico o tarea realizada durante el proceso de cierre de periodo.
Descripción

Este atributo registra los distintos pasos realizados dentro del ciclo Del registro al informe, como 'Asiento de Ajuste Contabilizado' o 'Estados Financieros Generados'. Forma la columna vertebral del mapa de procesos, mostrando la secuencia de eventos que constituyen el cierre de periodo.

Analizar las actividades es fundamental para Process Mining. Ayuda a visualizar el flujo del proceso, identificar la secuencia de tareas, descubrir variaciones del proceso y medir la frecuencia y duración de cada paso. Esto es crucial para identificar cuellos de botella, rutas de proceso no estándar y oportunidades de estandarización o automatización.

Por qué es importante

Este atributo es obligatorio para construir el mapa de procesos, permitiendo la visualización y el análisis de la secuencia de tareas en el cierre de periodo.

Dónde obtener

Esto se deriva de una combinación de códigos de transacción SAP (TCODE), tipos de documento (BLART) o ejecuciones de programas específicos (por ejemplo, FAGL_FCV para la Valoración de Moneda Extranjera).

Ejemplos
Asiento de Ajuste ContabilizadoConciliación de Cuentas IniciadaPeriodo Cerrado para Contabilización
Hora del Evento
EventTime
El timestamp que indica cuándo ocurrió una actividad o event.
Descripción

La Hora del Evento proporciona la fecha y hora precisas para cada actividad en el proceso, sirviendo como la base cronológica para el análisis. Típicamente es una combinación de la fecha y hora de creación del documento.

Este timestamp es esencial para ordenar los eventos correctamente y reconstruir el flujo del proceso. Se utiliza para calcular todas las métricas basadas en la duración, incluidos los tiempos de ciclo entre actividades, los tiempos de espera y la duración total del cierre de periodo. Analizar los timestamps ayuda a identificar retrasos y comprender la distribución temporal del trabajo.

Por qué es importante

Como atributo obligatorio, proporciona el orden cronológico de los eventos, lo cual es necesario para calcular los tiempos de ciclo y descubrir cuellos de botella del proceso.

Dónde obtener

Generalmente, se obtiene de la fecha de entrada del documento (CPUDT) y la hora de entrada (CPUTM) en la tabla BKPF para documentos financieros.

Ejemplos
2023-12-28T14:30:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:21:45Z
Source System
SourceSystem
El identificador del sistema de origen del que se extrajeron los datos.
Descripción

Este atributo especifica el origen de los datos del evento, como el nombre o ID de instancia específica de SAP ECC. En organizaciones con múltiples ERP o sistemas financieros, este campo es crítico para distinguir los datos de diferentes fuentes.

Incluso en un entorno de un solo sistema, sirve como una pieza crucial de metadatos para la gobernanza de datos, la auditoría y la resolución de problemas. Confirma la procedencia de los datos, lo cual es esencial para generar confianza en el análisis y asegurar que la trazabilidad de los datos sea clara.

Por qué es importante

Proporciona una trazabilidad de datos esencial, confirmando el origen de los datos para la gobernanza, y es fundamental en entornos multisistema para diferenciar procesos.

Dónde obtener

Este es típicamente un valor estático añadido durante el proceso de extracción de datos, identificando el cliente SAP y el ID del sistema específicos (por ejemplo, de la tabla T000).

Ejemplos
ECC_PROD_100SAP_E74_200ECC_FINANCE
Última actualización de datos
LastDataUpdate
El `timestamp` cuando los datos fueron actualizados por última vez o extraídos del sistema de origen.
Descripción

Este atributo indica la actualización de los datos que se analizan. Muestra la fecha y hora de la última ejecución de la data pipeline, proporcionando contexto sobre la actualidad de los insights del proceso.

Para los dashboards, especialmente aquellos que rastrean el progreso en tiempo real, este timestamp es vital para que los usuarios comprendan si están viendo información actualizada al minuto o datos de un día anterior. Gestiona las expectativas del usuario y es crucial para interpretar el análisis correctamente.

Por qué es importante

Informa a los usuarios sobre la actualización de los datos, lo cual es fundamental para asegurar que los análisis y dashboards sean oportunos y relevantes.

Dónde obtener

Este timestamp es generado y añadido por la herramienta de extracción de datos o ETL al final de cada proceso de carga de datos.

Ejemplos
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z2024-05-19T04:00:00Z
Cuenta GL
HKONT
El número de cuenta de mayor al que se contabiliza un ítem de línea.
Descripción

La Cuenta de Mayor (GL) es un elemento de datos maestros central en finanzas que clasifica las transacciones. Cada contabilización financiera se asigna a una o más cuentas de mayor.

En el contexto del cierre de periodo, analizar las actividades por cuenta de mayor es esencial para los dashboards de 'Cuellos de Botella de Conciliación de Cuentas' y 'Análisis del Volumen de Asientos de Ajuste'. Ayuda a identificar qué cuentas son más difíciles de conciliar, cuáles requieren la mayor cantidad de ajustes y dónde el riesgo de incorrección material puede ser mayor. Este enfoque permite a los equipos priorizar sus esfuerzos en las cuentas problemáticas.

Por qué es importante

Permite un análisis dirigido de conciliaciones y asientos de ajuste, ayudando a identificar cuentas problemáticas que causan retrasos o requieren correcciones frecuentes.

Dónde obtener

Disponible en la tabla de partidas individuales de documento financiero, BSEG (HKONT).

Ejemplos
113100400500750000
Importe en Moneda Local
DMBTR
El valor financiero de un ítem de línea de transacción, expresado en la moneda local de la sociedad.
Descripción

Este atributo representa el valor monetario asociado a una contabilización financiera. Es la medida cuantitativa central del impacto de una transacción en el libro mayor.

Analizar el importe es crucial para priorizar problemas y comprender el riesgo financiero. Por ejemplo, el dashboard de 'Análisis del Volumen de Asientos de Ajuste' se vuelve mucho más potente cuando puede distinguir entre un alto volumen de ajustes de bajo valor y un bajo volumen de ajustes de alto valor. Ayuda a centrar la atención en las transacciones que son financieramente materiales.

Por qué es importante

Cuantifica el impacto financiero de las transacciones, permitiendo un análisis basado en la materialidad, como la identificación de asientos de ajuste de alto valor.

Dónde obtener

Disponible en la tabla de partidas individuales de documento, BSEG (DMBTR).

Ejemplos
1500.75-25000.00123456.00
Número de Documento
BELNR
El identificador único para un documento contable dentro de un año fiscal y una sociedad.
Descripción

El Número de Documento Contable es la clave principal para las contabilizaciones financieras en SAP. A cada asiento contable, factura o documento de pago se le asigna un número único.

Aunque no se utiliza típicamente para el análisis de procesos de alto nivel, el número de documento es invaluable para las capacidades de desglose (drill-down). Desde un dashboard de Process Mining, los analistas pueden usar el número de documento para navegar directamente a la transacción específica en SAP para una investigación detallada de anomalías, como un asiento de ajuste grande o un elemento de conciliación retrasado. Proporciona un enlace directo del insight a la transacción de origen.

Por qué es importante

Proporciona un enlace directo a la transacción de origen en SAP, permitiendo un análisis detallado de desglose (drill-down) desde la vista del proceso a asientos contables específicos.

Dónde obtener

Ubicado en la tabla BKPF (BELNR) como clave principal.

Ejemplos
100000456719000001233000008901
Sociedad
BUKRS
La unidad organizativa que representa una entidad legal para la cual se generan los estados financieros.
Descripción

La Sociedad (Company Code) es una unidad organizativa fundamental en SAP Financials. Representa una empresa independiente con su propio conjunto de libros contables equilibrados. Todas las transacciones financieras se contabilizan a nivel de sociedad.

En Process Mining, filtrar por Sociedad es esencial para comparar el proceso de cierre de periodo entre diferentes entidades legales dentro de una corporación. Esto permite identificar las mejores prácticas en entidades de alto rendimiento y señalar las entidades que luchan con retrasos, altos volúmenes de ajuste o desviaciones de proceso. Es una dimensión clave para segmentar el análisis.

Por qué es importante

Permite la comparación del rendimiento y cumplimiento del cierre de período entre diferentes entidades legales, lo cual es crucial para el análisis financiero a nivel de grupo.

Dónde obtener

Este campo está disponible en casi todas las tablas de documentos financieros en SAP, principalmente BKPF (Cabecera) y BSEG (Ítem de Línea).

Ejemplos
10002000US01DE01
Tipo de Asiento Contable
JournalEntryType
Una clasificación de asientos contables, como 'Estándar', 'Ajuste', 'Devengo' o 'Reversión'.
Descripción

Este es un atributo derivado que categoriza los documentos financieros según su propósito comercial dentro del proceso de cierre. A menudo se determina por una combinación de Tipo de Documento (BLART), Motivo de Anulación (STGRD) o las cuentas de mayor específicas que se utilizan.

Esta clasificación es fundamental para el dashboard de 'Análisis del Volumen de Asientos de Ajuste' y los KPI relacionados. Al identificar explícitamente los asientos de ajuste o de provisión, los analistas pueden medir su volumen y valor, rastrear tendencias a lo largo del tiempo e investigar las causas raíz de su necesidad. Ayuda a diferenciar las contabilizaciones operativas rutinarias de los ajustes de fin de periodo.

Por qué es importante

Categoriza las contabilizaciones para un análisis dirigido, permitiendo el seguimiento y la medición de tipos de entradas clave como ajustes y devengos, que son indicadores de la salud del proceso.

Dónde obtener

Este es un campo derivado. La lógica debe definirse basándose en reglas de negocio, típicamente utilizando campos como Tipo de Documento (BLART) de BKPF.

Ejemplos
AjusteAcumulaciónReversiónEstándar
Tipo de Documento
BLART
Un código que clasifica diferentes tipos de documentos contables.
Descripción

El Tipo de Documento se utiliza en SAP para distinguir entre diversas transacciones comerciales, como facturas de proveedor (KR), pagos de clientes (DZ) y contabilizaciones de mayor (SA). También controla propiedades como el rango de números de documento.

Para el análisis de cierre de periodo, el tipo de documento es un filtro potente. Se puede utilizar para aislar tipos específicos de actividades, como provisiones, dotaciones o asientos de anulación. Esto ayuda a analizar el volumen y el impacto financiero de diferentes transacciones relacionadas con el cierre y se puede utilizar para definir actividades específicas en el modelo de proceso.

Por qué es importante

Ayuda a clasificar y filtrar transacciones, haciendo posible aislar y analizar actividades específicas como devengos, reversiones o contabilizaciones intercompañía.

Dónde obtener

Ubicado en la tabla de cabecera de documento, BKPF (BLART).

Ejemplos
SAABKR
Usuario Responsable
USNAM
El ID de usuario de SAP de la persona que creó o ejecutó la transacción.
Descripción

Este campo captura al usuario que contabilizó un documento, ejecutó un informe o ejecutó un programa relacionado con el cierre. Identifica al individuo responsable de una actividad determinada.

Analizar por usuario es fundamental para comprender la distribución de la carga de trabajo, identificar necesidades de capacitación e investigar desviaciones del proceso. Los dashboards que muestran actividades por usuario pueden resaltar miembros del equipo sobrecargados o individuos que pueden estar siguiendo procedimientos no estándar. También ayuda en la gestión del rendimiento y la asignación de recursos dentro del equipo financiero.

Por qué es importante

Permite el análisis de la distribución de la carga de trabajo, el rendimiento del equipo y la identificación de desviaciones del proceso vinculadas a individuos específicos.

Dónde obtener

Disponible en la tabla BKPF (USNAM) para la creación de documentos. Para trabajos batch, se puede encontrar en TBTCO (SDLUNAME).

Ejemplos
JSMITHRDOEFIN_ADMIN
¿Es Retrabajo?
IsRework
Un indicador calculado que identifica actividades que representan retrabajo, como una reversión o una conciliación rechazada.
Descripción

Este atributo booleano marca eventos o secuencias de eventos que indican bucles ineficientes o correcciones en el proceso. Por ejemplo, una actividad de 'Conciliación Revisada' seguida de otro 'Asiento Contable de Ajuste Contabilizado' en la misma cuenta podría ser marcada como retrabajo.

Este atributo es esencial para cuantificar el desperdicio del proceso y soporta el dashboard de 'Instancias de Retrabajo de Conciliación' y el KPI de 'Tasa de Retrabajo de Conciliación'. Al aislar el retrabajo, los equipos pueden investigar las causas raíz, medir el impacto en el tiempo de ciclo y rastrear la efectividad de las iniciativas de mejora del proceso destinadas a hacerlo bien a la primera.

Por qué es importante

Cuantifica la ineficiencia del proceso marcando actividades que son correcciones o repeticiones, ayudando a medir y reducir el esfuerzo desperdiciado.

Dónde obtener

Este es un atributo calculado. La lógica se define en la herramienta de Process Mining basada en secuencias de actividad específicas (por ejemplo, bucles) o atributos (por ejemplo, ReversalReason no es nulo).

Ejemplos
truefalse
Automatizado
IsAutomated
Un indicador que señala si una actividad fue realizada por un usuario humano o un sistema automatizado.
Descripción

Este atributo booleano distingue entre tareas manuales y aquellas ejecutadas automáticamente por el sistema, como un trabajo por lotes programado para la valoración de moneda extranjera o un bot que contabiliza asientos recurrentes. Esto a menudo se determina analizando el nombre de usuario asociado con la transacción (por ejemplo, 'BATCHUSER').

Comprender el nivel de automatización es clave para identificar oportunidades de mejora de la eficiencia. Analizar este atributo ayuda a visualizar qué partes del proceso son manuales y potencialmente aptas para la automatización. También ayuda a evaluar con precisión la carga de trabajo humana excluyendo las actividades generadas por el sistema.

Por qué es importante

Distingue entre actividades manuales y automáticas (impulsadas por el sistema), lo cual es crítico para identificar oportunidades de automatización y medir con precisión las cargas de trabajo manuales.

Dónde obtener

Este es un atributo derivado. La lógica se basa típicamente en el Nombre de Usuario (USNAM), donde una lista de IDs de usuario de sistema o de procesamiento por lotes conocidos indica una tarea automatizada.

Ejemplos
truefalse
Departamento
Department
El departamento funcional o centro de costo responsable de la actividad o transacción.
Descripción

Este atributo identifica el departamento comercial, como 'Finanzas', 'Ventas' o 'Logística', asociado a una transacción. Esto a menudo se deriva de los datos maestros del Centro de Costo vinculados a una contabilización o de los datos maestros del usuario.

Analizar por departamento apoya el dashboard de 'Distribución de la Carga de Trabajo del Equipo de Cierre'. Ayuda a comprender cómo las diferentes funciones comerciales contribuyen a la carga de trabajo de fin de periodo, particularmente en términos de iniciar transacciones que pueden requerir ajustes o conciliaciones posteriormente. Puede destacar áreas fuera del equipo financiero central que impactan en el proceso de cierre.

Por qué es importante

Ayuda a analizar la carga de trabajo y la adherencia al proceso en diferentes funciones empresariales, revelando cómo varios departamentos impactan la eficiencia del cierre financiero.

Dónde obtener

A menudo se deriva del Centro de Costo (KOSTL) en BSEG o de los datos maestros de RRHH del usuario responsable. Esto puede requerir la unión de múltiples tablas.

Ejemplos
Finanzas CorporativasCuentas por PagarFP&A
Ejercicio Fiscal
GJAHR
El año fiscal en el que se contabilizó la transacción.
Descripción

El Año Fiscal es un elemento fundamental para organizar los datos financieros. Es un componente clave del ID de caso del Periodo Financiero y proporciona un contexto esencial para todas las transacciones.

Aunque a menudo forma parte del ID de caso, tener el Año Fiscal como un atributo separado es útil para el análisis de tendencias a largo plazo. Permite comparaciones año tras año de los tiempos de ciclo de cierre, los volúmenes de ajuste u otros KPI, ayudando a identificar mejoras o degradaciones en el rendimiento a lo largo de varios años.

Por qué es importante

Proporciona un contexto temporal esencial y permite comparaciones de rendimiento año tras año del proceso de cierre.

Dónde obtener

Disponible en la tabla de cabecera de documento, BKPF (GJAHR).

Ejemplos
202320242022
Estado de Conciliación
ReconciliationStatus
El estado actual de una conciliación de cuentas, como 'Abierta', 'En Revisión' o 'Aprobada'.
Descripción

Este atributo rastrea el estado de una conciliación de cuentas a medida que avanza en su flujo de trabajo. Indica si una conciliación ha sido iniciada, enviada para revisión, aprobada o rechazada.

Este es un atributo clave para monitorear el progreso de las actividades de conciliación en tiempo real. Ayuda a identificar qué conciliaciones están estancadas y por cuánto tiempo, soportando KPI como el 'Tiempo de Ciclo de Conciliación de Cuentas'. Proporciona visibilidad del proceso de aprobación y es crucial para los dashboards que rastrean los cuellos de botella de conciliación y la carga de trabajo del equipo.

Por qué es importante

Proporciona visibilidad del flujo de trabajo de conciliación, permitiendo el seguimiento del progreso, la identificación de cuellos de botella y la medición de los tiempos de revisión y aprobación.

Dónde obtener

Esta información a menudo reside en una herramienta de conciliación separada (por ejemplo, SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine) o en un campo de estado personalizado. No es típicamente un campo estándar en BKPF/BSEG.

Ejemplos
No IniciadoEn ProgresoAprobadoRechazada
Fecha Objetivo de Finalización
TargetCompletionDate
La fecha límite planificada o fecha de vencimiento para una actividad o el cierre completo del periodo.
Descripción

La Fecha de Finalización Objetivo representa el cronograma contra el cual se mide el proceso de cierre de periodo. Es la fecha límite en la que deben completarse hitos específicos o el cierre final.

Este atributo es esencial para cualquier análisis relacionado con el rendimiento o el cumplimiento. Se utiliza para calcular el KPI de 'Tasa de Cierre de Periodo a Tiempo' y para alimentar el dashboard de 'Cumplimiento del Cierre y Tareas Pendientes'. Al comparar la hora del evento real con esta fecha objetivo, el sistema puede determinar si las tareas están en curso, retrasadas o en riesgo de retrasarse, permitiendo una gestión proactiva del proceso de cierre.

Por qué es importante

Permite el monitoreo del cumplimiento y el rendimiento al proporcionar una base para medir si las actividades de cierre se completan a tiempo, apoyando los KPI de entrega a tiempo.

Dónde obtener

Normalmente, se trata de datos maestros gestionados en un calendario separado, una herramienta de cabina de cierre (como SAP Financial Closing cockpit) o una hoja de cálculo. No forma parte de los datos transaccionales.

Ejemplos
2023-12-29T23:59:59Z2024-01-03T17:00:00Z2024-01-02T12:00:00Z
Motivo de Reversión
ReversalReason
Un código que indica el motivo por el cual se revirtió un documento financiero.
Descripción

Cuando un documento se anula en SAP, se puede asignar un código de motivo para explicar el propósito de la anulación, por ejemplo, 'Anulación en el período actual' o 'Entrada incorrecta'.

Este Atributo proporciona un contexto crítico sobre por qué se produce el retrabajo. Analizar los motivos de anulación ayuda a identificar patrones de errores, como entradas de datos incorrectas o fechas erróneas. Este insight se puede utilizar para implementar medidas preventivas, mejorar la capacitación o potenciar los controles del sistema para reducir el número de errores y las anulaciones subsiguientes, lo que lleva a un cierre más eficiente.

Por qué es importante

Proporciona insights directos sobre las causas raíz de errores y retrabajos, ayudando a identificar oportunidades de mejora del proceso y prevención de errores.

Dónde obtener

Ubicado en la tabla de cabecera de documento, BKPF (STGRD).

Ejemplos
010205
Socio Comercial
VBUND
El identificador de la empresa del grupo afiliada involucrada en una transacción intercompañía.
Descripción

El ID de Socio Comercial se utiliza para identificar a la otra sociedad que participa en una transacción intercompañía. Esto es esencial para la conciliación de cuentas entre entidades legales relacionadas.

Este atributo soporta directamente el dashboard de 'Flujo de Conciliación Intercompañía' y el KPI de 'Tiempo de Ciclo de Conc. Intercompañía'. Al filtrar por transacciones donde un Socio Comercial está presente, el análisis puede centrarse específicamente en la eficiencia y la puntualidad del proceso de conciliación intercompañía, que a menudo es un punto crítico importante durante el cierre de periodo.

Por qué es importante

Identifica específicamente las transacciones intercompañía, permitiendo un análisis enfocado en el a menudo complejo y laborioso proceso de conciliación intercompañía.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de partidas individuales de documento, BSEG (VBUND).

Ejemplos
1000US013000
Tiempo de Ciclo de Cierre de Periodo
PeriodCloseCycleTime
El tiempo total transcurrido desde el inicio hasta el final del proceso de cierre de periodo para un único periodo financiero.
Descripción

Esta métrica calculada mide la duración de punta a punta de todo el cierre de periodo para un periodo financiero. Típicamente se calcula como la diferencia de tiempo entre la primera y la última actividad registrada dentro de ese periodo.

Este es un Indicador Clave de Rendimiento (KPI) primario para el proceso Del registro al informe. Proporciona una medida de alto nivel de la eficiencia general del cierre. Los dashboards que visualizan esta métrica a lo largo del tiempo son esenciales para seguir el progreso hacia objetivos estratégicos como acelerar el cierre.

Por qué es importante

Este es un KPI crítico que mide la eficiencia y velocidad general del cierre financiero, apoyando directamente los objetivos estratégicos para acortar los ciclos de cierre.

Dónde obtener

Esta es una métrica calculada, computada dentro de la herramienta de Process Mining tomando la diferencia entre la Hora del Evento máxima y mínima para cada Periodo Financiero (CaseId).

Ejemplos
5 días 4 horas 30 minutos6.2 días120.5 horas
Vencido
IsOverdue
Un indicador calculado que señala si una actividad se completó después de su fecha objetivo planificada.
Descripción

Este atributo booleano compara la hora de finalización real de una actividad (EventTime) con su fecha límite planificada (TargetCompletionDate). Si la hora del evento es posterior al objetivo, la bandera se establece en verdadero.

Este atributo apoya directamente el dashboard de 'Cumplimiento del Cierre y Tareas Pendientes' y el KPI de 'Tasa de Cierre de Periodo a Tiempo'. Proporciona una señal clara e inmediata de desviaciones del cronograma, permitiendo a los gerentes identificar rápidamente tareas retrasadas, comprender el impacto en la línea de tiempo general y responsabilizar a los equipos por cumplir los plazos.

Por qué es importante

Proporciona un indicador claro de incumplimiento de los cronogramas, permitiendo la rápida identificación de tareas retrasadas y la medición del rendimiento a tiempo.

Dónde obtener

Este es un atributo calculado, computado en la herramienta de Process Mining comparando la Hora del Evento con la Fecha de Finalización Objetivo.

Ejemplos
truefalse
Requerido Recomendado Opcional

Del registro al informe - Actividades de Cierre y Conciliación del Periodo

Estos son los pasos clave del proceso y los hitos a capturar en su registro de eventos para un descubrimiento y optimización precisos de sus actividades de cierre de periodo.
6 Recomendado 6 Opcional
Actividad Descripción
Asiento de Ajuste Contabilizado
Se contabiliza un asiento de ajuste para corregir los saldos de las cuentas después de que el procesamiento inicial de transacciones para el período haya finalizado. Este evento se registra como una contabilización de documento financiero estándar en SAP.
Por qué es importante

Esto es fundamental para el Análisis de Volumen de Asientos de Ajuste. Un alto volumen de ajustes indica problemas con la precisión de los procesos previos y es un objetivo clave para las iniciativas de mejora de procesos.

Dónde obtener

Se encuentra en las tablas BKPF y BSEG. Estas entradas suelen identificarse por un tipo de documento específico (BKPF-BLART) reservado para ajustes, o por ser contabilizadas en períodos de cierre especiales, como del 13 al 16.

Capturar

Filtre BKPF para documentos contabilizados en períodos especiales o con tipos de documento de ajuste.

Tipo de evento explicit
Conciliación de Cuentas Iniciada
Representa el inicio del proceso de conciliación para un conjunto de cuentas de mayor del periodo. En SAP ECC estándar, este no es un evento discreto y normalmente se infiere de actividades relacionadas, como la ejecución de un informe clave por primera vez.
Por qué es importante

Esta actividad establece un hito clave para medir la duración de toda la fase de conciliación. Comprender cuándo comienza la conciliación es esencial para el KPI de Tiempo de Ciclo de Conciliación de Cuentas.

Dónde obtener

Este evento no se registra explícitamente. Debe inferirse de otras fuentes de datos, como el registro de auditoría del sistema (transacción STAD) para la primera ejecución de un informe de visualización de balance como FAGLB03 o FS10N.

Capturar

Inferir de la primera ejecución de transacciones de informe relevantes (ej., FAGLB03) en los registros del sistema.

Tipo de evento inferred
Ejecución de Valoración en Moneda Extranjera
Esto representa la ejecución de un programa para revalorar partidas abiertas y saldos registrados en monedas extranjeras utilizando los tipos de cambio de fin de período. Normalmente, se ejecuta como un job batch como parte de los pasos de cierre de fin de período.
Por qué es importante

Este es un paso crítico para asegurar la precisión de los informes financieros en organizaciones multinacionales. Analizar su momento y duración ayuda a identificar oportunidades de automatización y optimización del rendimiento.

Dónde obtener

Capturado de los registros de ejecución del programa de valoración de moneda extranjera, como FAGL_FCV o F.05. Los detalles del trabajo batch de tablas como TBTCO y TBTCP proporcionan las marcas de tiempo de ejecución.

Capturar

De los registros de trabajos batch (tabla TBTCO) para el programa FAGL_FC_VALUATION o SAPF100.

Tipo de evento explicit
Estados Financieros Generados
Esto representa el momento en que se generan los estados financieros oficiales, como el Estado de Resultados y el Balance General. Esta actividad se captura típicamente rastreando la ejecución de un programa de informes específico.
Por qué es importante

Este es un hito importante que marca el final del procesamiento de datos y el inicio de la fase final de revisión y aprobación. El tiempo desde este evento hasta la aprobación es un KPI clave.

Dónde obtener

Inferido de los registros de auditoría del sistema, como STAD, que registran la ejecución del programa de generación de estados financieros, más comúnmente la transacción F.01.

Capturar

De los registros del sistema (STAD) que rastrean la ejecución de la transacción de estados financieros F.01.

Tipo de evento inferred
Periodo Abierto para Contabilización
Esto marca el inicio oficial de un período financiero, permitiendo la contabilización de transacciones en el libro mayor. Es un cambio de configuración explícito realizado por un usuario autorizado para abrir un período específico para contabilizaciones en una o varias sociedades.
Por qué es importante

Esta actividad sirve como el evento de inicio definitivo para el caso del proceso de cierre de periodo. Analizar el tiempo desde este punto ayuda a comprender el ciclo de vida completo del periodo financiero.

Dónde obtener

Los cambios en los períodos contables a través de la transacción OB52 se registran. Estos cambios se pueden extraer analizando los documentos de cambio para la tabla de configuración subyacente T001B, típicamente utilizando las tablas CDHDR y CDPOS.

Capturar

Extraer de los documentos de cambio (CDHDR/CDPOS) para la tabla T001B.

Tipo de evento explicit
Periodo Cerrado para Contabilización
Representa el cierre formal de un periodo de contabilización, lo que impide asientos contables operativos adicionales. Esto asegura la integridad de los datos financieros para el periodo cerrado y es un cambio de configuración explícito.
Por qué es importante

Este es el evento final definitivo para el proceso de cierre de período. Es esencial para calcular con precisión el Tiempo de Ciclo Total del Cierre de Período y para medir el rendimiento a tiempo.

Dónde obtener

El cierre de periodos a través de la transacción OB52 se registra. Estos cambios se pueden encontrar analizando los documentos de cambio (tablas CDHDR y CDPOS) para la tabla de configuración T001B.

Capturar

Extraer de los documentos de cambio (CDHDR/CDPOS) para la tabla T001B.

Tipo de evento explicit
Asiento de Anulación Contabilizado
Esta actividad registra la contabilización de un documento que anula un asiento contable previamente contabilizado, a menudo para corregir un error. SAP crea un enlace explícito entre el documento de anulación y el documento original.
Por qué es importante

Un alto número de reversiones apunta a posibles problemas con la precisión en la entrada de datos o los controles de proceso. El seguimiento de estos eventos ayuda a medir las tasas de acierto a la primera e identificar áreas que necesitan mejora.

Dónde obtener

Los documentos de anulación se encuentran en la tabla BKPF. A menudo se crean con la transacción FB08 y contienen una referencia al número de documento anulado en el campo BKPF-STBLG.

Capturar

Identifique documentos donde BKPF-STBLG está rellenado o creado a través de códigos de transacción de reversión.

Tipo de evento explicit
Conciliación Revisada
Indica que una conciliación para una cuenta específica o grupo de cuentas ha sido revisada y confirmada. En SAP ECC estándar, este no es un evento registrado explícitamente y a menudo se gestiona a través de controles offline o soluciones personalizadas.
Por qué es importante

El seguimiento del momento de las revisiones es importante para comprender los cuellos de botella en las etapas de control y supervisión del proceso de cierre. Puede resaltar retrasos causados por la disponibilidad de la dirección o por retrabajo.

Dónde obtener

Esta información no está disponible en las tablas estándar de ECC. Requeriría una solución personalizada, como un campo de estado en una tabla Z personalizada, un flujo de trabajo simple o la integración con una herramienta de conciliación especializada de terceros.

Capturar

Capture el cambio de estado de un workflow personalizado o de una tabla Z si está implementado.

Tipo de evento inferred
Devengo o Provisión Contabilizado
Esto representa el registro de un asiento contable por una acumulación, aplazamiento o provisión, que normalmente se contabilizan hacia el final de un período. No es un tipo de evento distinto en SAP, sino que se infiere identificando asientos contables específicos basándose en sus características.
Por qué es importante

Aislar estas entradas ayuda a analizar el subproceso de gestión de estimaciones. Un alto volumen o ajustes frecuentes en las provisiones pueden indicar áreas de mejora del proceso.

Dónde obtener

Se infiere de las tablas de documentos financieros BKPF y BSEG. Las entradas se pueden identificar filtrando por un tipo de documento específico (BKPF-BLART), una cuenta de mayor única (BSEG-HKONT) o palabras clave en el texto de cabecera (BKPF-BKTXT).

Capturar

Filtre las tablas BKPF/BSEG por tipo de documento, cuentas GL específicas o campos de texto.

Tipo de evento inferred
Documento Intercompañía Compensado
Esta actividad marca la compensación de un ítem abierto entre dos sociedades diferentes, lo que significa que una transacción intercompañía ha sido liquidada o conciliada. Esto se registra como una contabilización financiera explícita en SAP, típicamente un documento de compensación.
Por qué es importante

Los retrasos en la compensación de partidas intercompañía son un cuello de botella común en el proceso de cierre. El seguimiento de esta actividad es crítico para medir y mejorar el tiempo de ciclo de la conciliación intercompañía.

Dónde obtener

Identificado a partir de documentos financieros en BKPF y BSEG. Un documento de compensación enlaza y cierra partidas abiertas, y su fecha de compensación (BSEG-AUGDT) sirve como marca de tiempo del evento. Las transacciones intercompañía se identifican mediante campos de socio comercial.

Capturar

Identifique los documentos de compensación en BKPF/BSEG que involucran partidas con socios comerciales.

Tipo de evento explicit
Ejecución de Compensación GR/IR Realizada
La ejecución del programa de compensación automatizada para la cuenta de Entrada de Mercancías/Recepción de Facturas (GR/IR). Este programa concilia las entradas de mercancías y las recepciones de facturas correspondientes y compensa los ítems entre sí.
Por qué es importante

La cuenta GR/IR es una fuente frecuente de problemas de conciliación. Monitorear esta actividad asegura que el paso automatizado se ejecute correctamente y ayuda a cuantificar el volumen de excepciones que requieren seguimiento manual.

Dónde obtener

La ejecución se captura en los registros de trabajos batch (transacción SM37). El programa suele ser SAPF124, ejecutado a través de la transacción F.13. Las tablas de registro de trabajos como TBTCO proporcionan las marcas de tiempo necesarias.

Capturar

De los registros de trabajos batch (tabla TBTCO) para el programa de compensación SAPF124.

Tipo de evento explicit
Informe de Balance de Comprobación Generado
Marca la ejecución de un informe para generar el balance de comprobación. Este es un paso clave para verificar que el total de débitos sea igual al total de créditos antes de crear los estados financieros oficiales.
Por qué es importante

Esta es una puerta de calidad crítica antes de la presentación de informes finales. Las ejecuciones repetidas de este informe pueden indicar que se están encontrando y corrigiendo problemas subyacentes de datos, lo que podría causar retrasos.

Dónde obtener

Inferido de los registros de auditoría del sistema, como la transacción STAD, que puede registrar la ejecución de transacciones de informes de balance de comprobación como S_ALR_87012277 o F.01.

Capturar

De los registros del sistema (STAD) que rastrean la ejecución de códigos de transacción de informes.

Tipo de evento inferred
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