Kayda Alma ve Raporlama - Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakatı Veri Şablonunuz

SAP ECC
Kayda Alma ve Raporlama - Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakatı Veri Şablonunuz

Kayda Alma ve Raporlama - Dönem Sonu Kapanışı ve Mutabakatı Veri Şablonunuz

Bu Template, Kayda Alma ve Raporlama - Dönem Kapanışı ve Mutabakatı sürecinizi analiz etmek için gerekli verileri toplamak için açık bir yol haritası sunar. Kapsamlı bir Event Log için gerekli kritik nitelikleri ve aktiviteleri özetler. Ayrıca, bu verileri SAP ECC'den etkin bir şekilde nasıl çıkaracağınıza dair pratik rehberlik de bulacaksınız.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • Veri Çekim Rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Öznitelikleri

Bunlar, Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizin kapsamlı bir analizi için Event Log'unuza dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
5 Gerekli 7 Önerilen 10 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Finansal Dönem
FinancialPeriod
Genellikle mali yılı ve defter kayıt dönemini birleştiren finansal raporlama döngüsü için benzersiz bir tanımlayıcı.
Açıklama

Finansal Dönem, o belirli raporlama döngüsü için hesapların kapanışı ve mutabakatıyla ilgili tüm faaliyetleri gruplayan birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet eder (örneğin, Aralık 2023 için '2023-12'). Bu, her bir dönem için tüm dönem kapanış sürecinin baştan sona kapsamlı bir analizine olanak tanır.

Analizde, her kapanış için uçtan uca döngü süresini izlemeyi, farklı dönemlerdeki performansı karşılaştırmayı ve eğilimleri veya anormallikleri belirlemeyi sağlar. Her finansal dönemi benzersiz bir vaka olarak tanımlayarak, kapanış sürecindeki verimliliği, darboğazları ve varyasyonları zaman içinde görselleştirmek ve ölçmek mümkündür.

Neden önemli

Analizi çerçeveleyen temel vaka tanımlayıcısıdır; kapanış döngü süreleri, iş yükleri ve süreç uyumluluğunun dönemler arası karşılaştırılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Bu öznitelik genellikle finansal belge başlıklarından, örneğin BKPF tablosundan Mali Yıl (GJAHR) ve Deftere Kayıt Dönemi (MONAT) birleştirilerek türetilir.

Örnekler
2023-122024-032023-Ç4
Aktivite
ActivityName
Dönem kapanış süreci sırasında gerçekleştirilen belirli iş Event'inin veya görevinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, Record to Report döngüsü içinde gerçekleştirilen 'Düzeltme Yevmiye Kaydı Yapıldı' veya 'Finansal Tablolar Oluşturuldu' gibi belirgin adımları kaydeder. Dönem kapanışını oluşturan Event dizisini göstererek süreç haritasının omurgasını oluşturur.

Faaliyetleri analiz etmek Process Mining için temeldir. Süreç akışını görselleştirmeye, görev dizisini belirlemeye, süreç varyasyonlarını keşfetmeye ve her adımın sıklığını ve süresini ölçmeye yardımcı olur. Bu, darboğazları, standart dışı süreç yollarını ve standartlaştırma veya otomasyon fırsatlarını tespit etmek için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreç haritasını oluşturmak için zorunludur ve dönem kapanışındaki görev dizisinin görselleştirilmesine ve analiz edilmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, SAP işlem kodları (TCODE), belge türleri (BLART) veya belirli program yürütmelerinin (örn. FAGL_FCV Yabancı Para Değerlemesi için) bir kombinasyonundan türetilir.

Örnekler
Düzeltme Yevmiye Kaydı YapıldıHesap Mutabakatı BaşlatıldıDeftere Kayıt İçin Dönem Kapandı
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin çıkarıldığı kaynak sistemin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, Event verisinin kaynağını, örneğin belirli SAP ECC örnek adını veya kimliğini belirtir. Birden fazla ERP veya finansal sistemi olan kuruluşlarda, bu alan farklı kaynaklardan gelen verileri ayırt etmek için kritik öneme sahiptir.

Tek sistemli bir ortamda bile, veri yönetişimi, denetim ve sorun giderme için önemli bir metadata parçası olarak hizmet eder. Verinin kaynağını doğrular, bu da analize güven oluşturmak ve veri geçmişinin (data lineage) açık olmasını sağlamak için esastır.

Neden önemli

Veri yönetimi için verinin kaynağını doğrulayan temel veri geçmişi (data lineage) sağlar ve çoklu sistem ortamlarında süreçleri ayırt etmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu, tipik olarak veri çıkarma sürecinde eklenen statik bir değer olup, belirli SAP istemcisini ve sistem kimliğini (örn. T000 tablosundan) tanımlar.

Örnekler
ECC_PROD_100SAP_E74_200ECC_FINANCE
Olay Zamanı
EventTime
Bir aktivitenin veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Event Time, süreçteki her bir faaliyet için kesin tarih ve saati sağlayarak analiz için kronolojik temel görevi görür. Genellikle belge oluşturma tarihi ve saatinin birleşimidir.

Bu zaman damgası, süreç akışını yeniden yapılandırmak için Event'leri doğru sıralamak için hayati öneme sahiptir. Faaliyetler arasındaki döngü süreleri, bekleme süreleri ve genel dönem kapanış süresi dahil olmak üzere tüm süreye dayalı metrikleri hesaplamak için kullanılır. Zaman damgalarını analiz etmek, gecikmeleri belirlemeye ve işin zamansal dağılımını anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Zorunlu bir öznitelik olarak, event'lerin kronolojik sırasını sağlar; bu da döngü sürelerini hesaplamak ve süreç darboğazlarını keşfetmek için gereklidir.

Nereden alınır

Bu, finansal belgeler için BKPF tablosundaki belge giriş tarihi (CPUDT) ve giriş saati (CPUTM) verilerinden elde edilir.

Örnekler
2023-12-28T14:30:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:21:45Z
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, analiz edilen verinin güncelliğini gösterir. Veri hattının en son ne zaman çalıştığını tarih ve saat olarak gösterir, süreç içgörülerinin ne kadar yeni olduğu hakkında bağlam sağlar.

Dashboard'lar için, özellikle gerçek zamanlı ilerlemeyi izleyenler için, bu zaman damgası, kullanıcıların en güncel bilgilere mi yoksa önceki bir güne ait verilere mi baktıklarını anlamaları için hayati öneme sahiptir. Kullanıcı beklentilerini yönetir ve analizi doğru yorumlamak için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Kullanıcılara verinin güncelliği hakkında bilgi verir; bu, analizlerin ve Dashboard'ların zamanında ve alakalı olmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu timestamp, her veri yükleme sürecinin sonunda veri çıkarma veya ETL aracı tarafından oluşturulur ve eklenir.

Örnekler
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z2024-05-19T04:00:00Z
Belge Numarası
BELNR
Bir mali yıl ve şirket kodu içindeki bir muhasebe belgesi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Muhasebe Belge Numarası, SAP'deki finansal kayıtlar için birincil anahtardır. Her yevmiye kaydı, fatura veya ödeme belgesine benzersiz bir numara atanır.

Genellikle üst düzey süreç analizi için kullanılmasa da, belge numarası detaylı inceleme (drill-down) yetenekleri için paha biçilmezdir. Bir Process Mining Dashboard'undan analistler, büyük bir düzeltme kaydı veya gecikmiş bir mutabakat kalemi gibi anormalliklerin detaylı incelenmesi için SAP'deki belirli işleme doğrudan geri dönmek üzere belge numarasını kullanabilirler. Bu, içgörüden kaynak işleme doğrudan bir bağlantı sağlar.

Neden önemli

SAP'deki kaynak işleme doğrudan bir bağlantı sağlar, bu da süreç görünümünden belirli muhasebe kayıtlarına detaylı inceleme (drill-down) analizine olanak tanır.

Nereden alınır

BKPF tablosunda (BELNR) birincil anahtar olarak bulunur.

Örnekler
100000456719000001233000008901
Belge Türü
BLART
Farklı muhasebe belgesi türlerini sınıflandıran bir kod.
Açıklama

Belge Türü, SAP'de satıcı faturaları (KR), müşteri ödemeleri (DZ) ve genel muhasebe kayıtları (SA) gibi çeşitli iş işlemlerini ayırt etmek için kullanılır. Ayrıca belge numarası aralığı gibi özellikleri de kontrol eder.

Dönem sonu kapanış analizi için belge türü güçlü bir filtredir. Tahakkuklar, karşılıklar veya iptal kayıtları gibi belirli faaliyet türlerini izole etmek için kullanılabilir. Bu, kapanışla ilgili farklı işlemlerin hacmini ve finansal etkisini analiz etmeye yardımcı olur ve süreç modelinde belirli faaliyetleri tanımlamak için kullanılabilir.

Neden önemli

Transaction'ları sınıflandırmaya ve filtrelemeye yardımcı olur, tahakkuklar, tersine çevirmeler veya şirketler arası kayıtlar gibi belirli etkinlikleri izole etmeyi ve analiz etmeyi mümkün kılar.

Nereden alınır

Belge başlık tablosu BKPF'de (BLART) bulunur.

Örnekler
SAABKR
GL Hesabı
HKONT
Bir kalem kaydının yapıldığı Genel Muhasebe hesap numarası.
Açıklama

Genel Muhasebe (GL) Hesabı, finansta işlemleri sınıflandıran temel bir ana veri öğesidir. Her finansal kayıt bir veya daha fazla GL hesabına atanır.

Dönem kapanışı bağlamında, GL hesabına göre faaliyetlerin analizi 'Hesap Mutabakatı Darboğazları' ve 'Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi' Dashboard'ları için esastır. Hangi hesapların mutabakatının en zor olduğunu, hangilerinin en çok düzeltme gerektirdiğini ve önemli yanlış beyan riskinin en yüksek nerede olabileceğini belirlemeye yardımcı olur. Bu odaklanma, ekiplerin sorunlu hesaplar üzerindeki çabalarını önceliklendirmesini sağlar.

Neden önemli

Mutabakatların ve düzeltme kayıtlarının hedefe yönelik analizini sağlar, gecikmelere neden olan veya sık düzeltmeler gerektiren sorunlu hesapları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Finansal belge satır öğesi tablosu BSEG'de (HKONT) mevcuttur.

Örnekler
113100400500750000
Şirket Kodu
BUKRS
Finansal tabloların oluşturulduğu bir tüzel kişiliği temsil eden organizasyonel birim.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP Finansallarında temel bir organizasyon birimidir. Kendi dengeli defterleri olan bağımsız bir şirketi temsil eder. Tüm finansal işlemler şirket kodu düzeyinde deftere kaydedilir.

Process Mining'de, Şirket Kodu'na göre filtreleme, bir şirket içindeki farklı tüzel kişilikler arasında dönem kapanış sürecini karşılaştırmak için esastır. Bu, yüksek performanslı tüzel kişiliklerde en iyi uygulamaları belirlemeye ve gecikmeler, yüksek düzeltme hacimleri veya süreç sapmaları ile mücadele eden tüzel kişilikleri tespit etmeye olanak tanır. Analizi segmentlere ayırmak için önemli bir boyuttur.

Neden önemli

Farklı tüzel kişilikler arasında dönem kapanış performansı ve uyumluluğunun karşılaştırılmasına olanak tanır, bu da grup düzeyindeki finansal analiz için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu alan, SAP'deki hemen hemen tüm finansal belge tablolarında, öncelikli olarak BKPF (Başlık) ve BSEG (Kalem) tablolarında mevcuttur.

Örnekler
10002000US01DE01
Sorumlu Kullanıcı
USNAM
İşlemi oluşturan veya yürüten kişinin SAP kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu alan, bir belgeyi kaydeden, bir raporu çalıştıran veya kapanışla ilgili bir programı yürüten kullanıcıyı yakalar. Belirli bir faaliyetten sorumlu kişiyi tanımlar.

Kullanıcıya göre analiz, iş yükü dağılımını anlamak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve süreç sapmalarını araştırmak için kritik öneme sahiptir. Kullanıcı başına faaliyetleri gösteren Dashboard'lar, aşırı yüklenmiş ekip üyelerini veya standart dışı prosedürleri takip eden kişileri vurgulayabilir. Ayrıca finans ekibi içindeki performans yönetimi ve kaynak tahsisi için de yardımcı olur.

Neden önemli

İş yükü dağılımının, ekip performansının analizini ve belirli kişilere bağlı süreç sapmalarının belirlenmesini sağlar.

Nereden alınır

Belge oluşturma için BKPF tablosunda (USNAM) mevcuttur. Toplu işler için TBTCO'da (SDLUNAME) bulunabilir.

Örnekler
JSMITHRDOEFIN_ADMIN
Yerel Para Biriminde Tutar
DMBTR
Bir işlem kaleminin, şirket kodunun yerel para birimi cinsinden ifade edilen finansal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, bir finansal kayıtla ilişkili parasal değeri temsil eder. Bir işlemin genel muhasebe üzerindeki etkisinin temel nicel ölçüsüdür.

Tutarı analiz etmek, sorunları önceliklendirmek ve finansal riski anlamak için kritik öneme sahiptir. Örneğin, 'Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi' Dashboard'u, yüksek hacimli düşük değerli düzeltmeler ile düşük hacimli yüksek değerli düzeltmeleri ayırt edebildiğinde çok daha güçlü hale gelir. Finansal olarak önemli olan işlemlere dikkat çekmeye yardımcı olur.

Neden önemli

İşlemlerin finansal etkisini nicelendirir, bu da yüksek değerli düzeltme kayıtlarını belirleme gibi önemlilik (materiality) bazlı analize olanak tanır.

Nereden alınır

Belge satır öğesi tablosu BSEG'de (DMBTR) mevcuttur.

Örnekler
1500.75-25000.00123456.00
Yevmiye Kaydı Tipi
JournalEntryType
Yevmiye kayıtlarının 'Standart', 'Düzeltme', 'Tahakkuk' veya 'Tersine Çevirme' gibi bir sınıflandırması.
Açıklama

Bu, kapanış süreci içindeki iş amacına göre finansal belgeleri kategorize eden türetilmiş bir özniteliktir. Genellikle Belge Türü (BLART), İptal Nedeni (STGRD) veya kullanılan belirli GL hesaplarının birleşimiyle belirlenir.

Bu sınıflandırma, 'Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi' Dashboard'u ve ilgili KPI'lar için temeldir. Düzeltme veya tahakkuk kayıtlarını açıkça belirleyerek analistler, bunların hacmini ve değerini ölçebilir, zaman içindeki eğilimleri takip edebilir ve gerekliliklerinin temel nedenlerini araştırabilir. Bu, rutin operasyonel kayıtları dönem sonu ayarlamalarından ayırmaya yardımcı olur.

Neden önemli

Hedefe yönelik analiz için kayıtları sınıflandırır, süreç sağlığının göstergeleri olan düzeltmeler ve tahakkuklar gibi temel giriş türlerinin takibini ve ölçümünü sağlar.

Nereden alınır

Bu, türetilmiş bir alandır. Mantığın, genellikle BKPF'deki Belge Türü (BLART) gibi alanlar kullanılarak iş kurallarına göre tanımlanması gerekir.

Örnekler
DüzeltmeTahakkukİptal/Geri AlmaStandart
Bölüm
Department
Faaliyet veya işlemden sorumlu fonksiyonel departman veya maliyet merkezi.
Açıklama

Bu öznitelik, bir işlemle ilişkili 'Finans', 'Satış' veya 'Lojistik' gibi iş departmanını tanımlar. Bu genellikle bir kayda bağlı Maliyet Merkezi ana verilerinden veya kullanıcının ana verilerinden türetilir.

Departmana göre analiz, 'Kapanış Ekibi İş Yükü Dağılımı' Dashboard'ını destekler. Farklı iş fonksiyonlarının dönem sonu iş yüküne nasıl katkıda bulunduğunu, özellikle daha sonra düzeltme veya mutabakat gerektirebilecek işlemleri başlatma açısından anlamaya yardımcı olur. Bu, ana finans ekibinin dışında kalan ve kapanış sürecini etkileyen alanları vurgulayabilir.

Neden önemli

Farklı iş fonksiyonları arasındaki iş yükü dağılımını ve süreç uyumunu analiz etmeye yardımcı olur, çeşitli departmanların finansal kapanışın verimliliğini nasıl etkilediğini ortaya çıkarır.

Nereden alınır

Genellikle BSEG'deki Maliyet Merkezi'nden (KOSTL) veya sorumlu kullanıcının İK ana verilerinden türetilir. Bu, birden fazla tablonun birleştirilmesini gerektirebilir.

Örnekler
Kurumsal FinansSatıcı ÖdemeleriFP&A
Dönem Kapanış Döngü Süresi
PeriodCloseCycleTime
Tek bir finansal dönem için dönem kapanış sürecinin başlangıcından bitişine kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu hesaplanmış metrik, bir finansal dönem için tüm dönem kapanışının uçtan uca süresini ölçer. Tipik olarak, o dönem içindeki ilk ve son kaydedilen faaliyetler arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır.

Bu, Record to Report süreci için birincil Temel Performans Göstergesi (KPI)'dir. Kapanışın genel verimliliğinin üst düzey bir ölçümünü sağlar. Bu metriği zaman içinde görselleştiren Dashboard'lar, kapanışı hızlandırmak gibi stratejik hedeflere doğru ilerlemeyi izlemek için esastır.

Neden önemli

Bu, finansal kapanışın genel verimliliğini ve hızını ölçen, kapanış döngülerini kısaltma stratejik hedeflerini doğrudan destekleyen kritik bir KPI'dır.

Nereden alınır

Bu, her Finansal Dönem (CaseId) için maksimum ve minimum EventTime arasındaki fark alınarak Process Mining aracı içinde hesaplanan bir metriktir.

Örnekler
5 gün 4 saat 30 dakika6.2 gün120.5 saat
Hedef Tamamlama Tarihi
TargetCompletionDate
Bir faaliyet veya tüm dönem kapanışı için planlanan son tarih veya bitiş tarihi.
Açıklama

Hedef Tamamlanma Tarihi, dönem kapanış sürecinin ölçüldüğü zaman çizelgesini temsil eder. Belirli kilometre taşlarının veya nihai kapanışın tamamlanması gereken son tarihtir.

Bu öznitelik, herhangi bir performans veya uyumlulukla ilgili analiz için esastır. 'Zamanında Dönem Kapanış Oranı' KPI'ını hesaplamak ve 'Kapanış Uyumluluğu ve Gecikmiş Görevler' Dashboard'ını güçlendirmek için kullanılır. Gerçek Event zamanını bu hedef tarihle karşılaştırarak sistem, görevlerin zamanında, gecikmiş veya geç kalma riski altında olup olmadığını belirleyebilir, böylece kapanış sürecinin proaktif yönetimini sağlar.

Neden önemli

Kapanış etkinliklerinin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmek için bir temel sağlayarak uyumluluk ve performans izlemeyi mümkün kılar, zamanında teslim KPI'larını destekler.

Nereden alınır

Bu genellikle ayrı bir takvimde, bir kapanış yönetim aracında (SAP Financial Closing cockpit gibi) veya bir elektronik tabloda tutulan ana veridir. İşlem verilerinin bir parçası değildir.

Örnekler
2023-12-29T23:59:59Z2024-01-03T17:00:00Z2024-01-02T12:00:00Z
Mali Yıl
GJAHR
İşlemin deftere kaydedildiği mali yıl.
Açıklama

Mali Yıl, finansal verileri organize etmek için temel bir unsurdur. Finansal Dönem vaka kimliğinin önemli bir bileşenidir ve tüm işlemler için temel bağlamı sağlar.

Genellikle vaka kimliğinin bir parçası olsa da, Mali Yıl'ın ayrı bir öznitelik olarak bulunması uzun vadeli eğilim analizi için faydalıdır. Kapanış döngü sürelerinin, düzeltme hacimlerinin veya diğer KPI'ların yıllar arası karşılaştırmalarına olanak tanır, bu da birden fazla yıl boyunca performanstaki iyileşmeleri veya bozulmaları belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Önemli zamansal bağlam sağlar ve kapanış sürecinin yıllar arası performans karşılaştırmalarına olanak tanır.

Nereden alınır

Belge başlık tablosu BKPF'de (GJAHR) mevcuttur.

Örnekler
202320242022
Mutabakat Durumu
ReconciliationStatus
Bir hesap mutabakatının mevcut durumu, örneğin 'Açık', 'İncelemede' veya 'Onaylandı' gibi.
Açıklama

Bu öznitelik, bir hesap mutabakatının Workflow'u boyunca ilerlerken durumunu izler. Bir mutabakatın başlatılıp başlatılmadığını, incelemeye gönderilip gönderilmediğini, onaylanıp onaylanmadığını veya reddedilip reddedilmediğini gösterir.

Bu, mutabakat faaliyetlerinin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemek için önemli bir özniteliktir. Hangi mutabakatların ne kadar süredir takılı kaldığını belirlemeye yardımcı olur ve 'Hesap Mutabakat Döngü Süresi' gibi KPI'ları destekler. Onay sürecine görünürlük sağlar ve mutabakat darboğazlarını ve ekip iş yükünü izleyen Dashboard'lar için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Mutabakat Workflow'una görünürlük sağlayarak ilerlemenin takibini, darboğazların belirlenmesini ve inceleme ile onay sürelerinin ölçülmesini mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu bilgi genellikle ayrı bir mutabakat aracında (örneğin, BlackLine tarafından SAP Hesap Doğrulama ve Otomasyonu) veya özel bir durum alanında bulunur. Tipik olarak BKPF/BSEG'de standart bir alan değildir.

Örnekler
BaşlatılmadıDevam EdiyorOnaylandıReddedildi
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Bir etkinliğin insan bir kullanıcı tarafından mı yoksa otomatik bir sistem tarafından mı gerçekleştirildiğini gösteren bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, manuel görevler ile sistem tarafından otomatik olarak yürütülen görevleri ayırt eder; örneğin yabancı para değerlemesi için zamanlanmış bir toplu iş veya tekrarlayan kayıtlar yapan bir bot gibi. Bu genellikle işlemle ilişkili kullanıcı adının (örn. 'BATCHUSER') analiz edilmesiyle belirlenir.

Otomasyon seviyesini anlamak, verimlilik kazanımları için fırsatları belirlemede anahtardır. Bu özniteliği analiz etmek, sürecin hangi kısımlarının manuel olduğunu ve potansiyel olarak otomasyona uygun olduğunu görselleştirmeye yardımcı olur. Ayrıca, sistem tarafından oluşturulan faaliyetleri hariç tutarak insan iş yükünü doğru bir şekilde değerlendirmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Manuel ve sistem odaklı etkinlikleri ayırır, bu da otomasyon fırsatlarını belirlemek ve manuel iş yüklerini doğru bir şekilde ölçmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu, türetilmiş bir özniteliktir. Mantık, genellikle Kullanıcı Adı'na (USNAM) dayanır; burada bilinen sistem veya toplu iş kullanıcı kimliklerinin bir listesi otomatik bir görevi gösterir.

Örnekler
truefalse
Ters Kayıt Nedeni
ReversalReason
Bir finansal belgenin neden tersine çevrildiğini gösteren bir kod.
Açıklama

SAP'de bir belge ters kayıt yapıldığında, ters kaydın amacını açıklamak için bir neden kodu atanabilir, örneğin 'Cari dönemde ters kayıt' veya 'Hatalı giriş'.

Bu öznitelik, neden yeniden işlemelerin (rework) gerçekleştiğine dair kritik bir bağlam sunar. Ters kayıt nedenlerini analiz etmek, yanlış veri girişi veya yanlış tarihler gibi hatalardaki kalıpları belirlemeye yardımcı olur. Bu içgörü; önleyici tedbirler uygulamak, eğitimleri iyileştirmek veya sistem kontrollerini geliştirmek için kullanılarak hata sayısını ve sonraki ters kayıtları azaltabilir, bu da daha verimli bir kapanışa yol açar.

Neden önemli

Hataların ve tekrar işlerinin temel nedenlerine doğrudan içgörü sunarak süreç iyileştirme ve hata önleme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Belge başlık tablosu BKPF'de (STGRD) bulunur.

Örnekler
010205
Ticaret Ortağı
VBUND
Şirketler arası bir işleme dahil olan bağlı grup şirketinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Ticari Ortak Kimliği, şirketler arası bir işleme katılan diğer şirket kodunu tanımlamak için kullanılır. Bu, ilgili tüzel kişiler arasındaki hesapların mutabakatı için esastır.

Bu öznitelik, 'Şirketler Arası Mutabakat Akışı' Dashboard'ını ve 'Şirketler Arası Mutabakat Döngü Süresi' KPI'ını doğrudan destekler. Bir Ticari Ortağın bulunduğu işlemler için filtreleme yaparak analiz, genellikle dönem kapanışı sırasında önemli bir sorun olan şirketler arası mutabakat sürecinin verimliliğine ve zamanında tamamlanmasına özel olarak odaklanabilir.

Neden önemli

Şirketler arası işlemleri özel olarak tanımlar, bu da genellikle karmaşık ve zaman alıcı olan şirketler arası mutabakat sürecine odaklanmış analiz yapılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Belge satır öğesi tablosu BSEG'de (VBUND) bulunur.

Örnekler
1000US013000
Vadesi Geçti mi?
IsOverdue
Bir etkinliğin planlanan hedef tarihinden sonra tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, bir faaliyetin gerçek tamamlama süresini (EventTime) planlanan son tarihiyle (TargetCompletionDate) karşılaştırır. Eğer Event zamanı hedeften daha geçse, bayrak doğru olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, 'Kapanış Uyumluluğu ve Gecikmiş Görevler' Dashboard'ını ve 'Zamanında Dönem Kapanış Oranı' KPI'ını doğrudan destekler. Zaman çizelgesi sapmalarının açık ve anlık bir sinyalini sağlar, yöneticilerin gecikmiş görevleri hızla belirlemesine, genel zaman çizelgesi üzerindeki etkiyi anlamasına ve ekipleri son teslim tarihlerine uymaktan sorumlu tutmasına olanak tanır.

Neden önemli

Zaman çizelgelerine uyumsuzluğun net bir göstergesini sunar, bu da gecikmiş görevlerin hızla belirlenmesine ve zamanında performansın ölçülmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, Process Mining aracında EventTime ile TargetCompletionDate karşılaştırılarak hesaplanan bir özniteliktir.

Örnekler
truefalse
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Bir tersine çevirme veya reddedilen bir mutabakat gibi yeniden işleme işaret eden etkinlikleri tanımlayan hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, süreçteki verimsiz döngüleri veya düzeltmeleri gösteren Event'leri veya Event dizilerini işaretler. Örneğin, aynı hesapta bir 'Mutabakat İncelendi' faaliyetini takip eden başka bir 'Düzeltme Yevmiye Kaydı Yapıldı' faaliyeti tekrar işi olarak işaretlenebilir.

Bu öznitelik, süreç israfını nicelendirmek için esastır ve 'Mutabakat Tekrar İşleri Örnekleri' Dashboard'ını ve 'Mutabakat Tekrar İşi Oranı' KPI'ını destekler. Tekrar işlerini izole ederek ekipler, temel nedenleri araştırabilir, döngü süresi üzerindeki etkiyi ölçebilir ve ilk seferde doğru yapmayı hedefleyen süreç iyileştirme girişimlerinin etkinliğini takip edebilir.

Neden önemli

Düzeltme veya tekrar eden faaliyetleri işaretleyerek süreç verimsizliğini nicelendirir, bu da boşa harcanan çabayı ölçmeye ve azaltmaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, hesaplanmış bir özniteliktir. Mantık, Process Mining aracında belirli aktivite dizilerine (örn. döngüler) veya özniteliklere (örn. ReversalReason boş değilse) göre tanımlanır.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Faaliyetleri

Bunlar, dönem kapanışı faaliyetlerinizin doğru bir şekilde keşfedilmesi ve optimize edilmesi için Event Log'unuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
6 Önerilen 6 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Deftere Kayıt İçin Dönem Açıldı
Bu, bir mali dönemin resmi başlangıcını işaret eder ve işlemlerin genel muhasebeye kaydedilmesine olanak tanır. Bu, yetkili bir kullanıcı tarafından, bir veya daha fazla şirket kodunda belirli bir dönemi kayıtlar için açmak amacıyla yapılan açık bir konfigürasyon değişikliğidir.
Neden önemli

Bu aktivite, dönem kapanış süreci vakası için kesin başlangıç Event'i olarak hizmet eder. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, finansal dönemin tam yaşam döngüsünü anlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır

OB52 işlemi aracılığıyla defter kayıt dönemlerinde yapılan değişiklikler loglanır. Bu değişiklikler, genellikle CDHDR ve CDPOS tabloları kullanılarak temel yapılandırma tablosu T001B için değişiklik belgeleri analiz edilerek çıkarılabilir.

Yakala

T001B tablosu için değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çekin.

Event tipi explicit
Deftere Kayıt İçin Dönem Kapandı
Deftere kayıt döneminin resmi kapanışını temsil eder ve sonraki operasyonel yevmiye kayıtlarını engeller. Bu, kapanan dönemin finansal veri bütünlüğünü sağlar ve açık bir konfigürasyon değişikliğidir.
Neden önemli

Bu, dönem kapanış sürecinin kesin nihai Event'idir. Toplam Dönem Kapanış Döngü Süresi'ni doğru bir şekilde hesaplamak ve zamanında tamamlama performansını ölçmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Dönemlerin OB52 işlemi aracılığıyla kapanışı kaydedilir. Bu değişiklikler, T001B konfigürasyon tablosu için değişiklik belgeleri (CDHDR ve CDPOS tabloları) analiz edilerek bulunabilir.

Yakala

T001B tablosu için değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çekin.

Event tipi explicit
Düzeltme Yevmiye Kaydı Yapıldı
Dönem için ilk işlem kaydı tamamlandıktan sonra hesap bakiyelerini düzeltmek için bir düzeltme yevmiye kaydı yapılır. Bu event, SAP'de standart bir finansal belge kaydı olarak yakalanır.
Neden önemli

Bu, Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi için çok önemlidir. Yüksek sayıda düzeltme kaydı, üst süreçlerin doğruluğunda sorunlar olduğunu gösterir ve süreç iyileştirme çalışmaları için temel bir hedeftir.

Nereden alınır

BKPF ve BSEG tablolarında bulunur. Bu kayıtlar genellikle düzeltmeler için ayrılmış belirli bir belge türüyle (BKPF-BLART) veya 13 ila 16 gibi özel kapanış dönemlerinde kaydedilerek tanımlanır.

Yakala

BKPF'yi özel dönemlerde veya düzeltme belge türleriyle kaydedilen belgeler için filtreleyin.

Event tipi explicit
Finansal Tablolar Oluşturuldu
Bu, Kar ve Zarar Tablosu ve Bilanço gibi resmi finansal tabloların oluşturulduğu zaman noktasını temsil eder. Bu aktivite genellikle belirli bir raporlama programının yürütülmesinin izlenmesiyle yakalanır.
Neden önemli

Bu, veri işlemenin sonunu ve nihai inceleme ve onay aşamasının başlangıcını işaretleyen önemli bir kilometre taşıdır. Bu Event'ten onaya kadar geçen süre önemli bir KPI'dır.

Nereden alınır

STAD gibi, finansal tablo oluşturma programının yürütülmesini kaydeden sistem denetim log'larından çıkarım yapılır, en yaygın olarak F.01 transaction'ı.

Yakala

Finansal tablo transaction'ı F.01'in yürütülmesini izleyen sistem log'larından (STAD) alınır.

Event tipi inferred
Hesap Mutabakatı Başlatıldı
Dönem için bir dizi GL hesabı için mutabakat sürecinin başlangıcını temsil eder. Standart SAP ECC'de bu ayrı bir Event değildir ve genellikle önemli bir raporun ilk kez çalıştırılması gibi ilgili faaliyetlerden çıkarılır.
Neden önemli

Bu aktivite, tüm mutabakat aşamasının süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşı belirler. Mutabakatın ne zaman başladığını anlamak, Hesap Mutabakat Döngü Süresi KPI'ı için esastır.

Nereden alınır

Bu Event açıkça kaydedilmemiştir. FAGLB03 veya FS10N gibi bir bakiye görüntüleme raporunun ilk yürütülmesi için sistem denetim günlüğü (STAD işlemi) gibi diğer veri kaynaklarından çıkarılmalıdır.

Yakala

Sistem log'larında ilgili rapor transaction'larının (örn. FAGLB03) ilk çalıştırılmasından çıkarım yapın.

Event tipi inferred
Yabancı Para Değerleme Çalıştırması
Bu, yabancı para birimlerinde kaydedilmiş açık kalemleri ve bakiyeleri dönem sonu kur oranlarını kullanarak yeniden değerleme programının yürütülmesini temsil eder. Bu genellikle dönem sonu kapanış adımlarının bir parçası olarak toplu iş (batch job) şeklinde çalıştırılır.
Neden önemli

Bu, çok uluslu kuruluşlarda doğru finansal raporlamayı sağlamak için kritik bir adımdır. Zamanlamasını ve süresini analiz etmek, otomasyon ve performans optimizasyonu fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

FAGL_FCV veya F.05 gibi yabancı para değerleme programının yürütme log'larından alınır. TBTCO ve TBTCP gibi tablolardaki toplu iş ayrıntıları, yürütme timestamp'lerini sağlar.

Yakala

FAGL_FC_VALUATION veya SAPF100 programı için toplu iş log'larından (TBTCO tablosu) alınır.

Event tipi explicit
GR/IR Temizleme Çalıştırması Gerçekleştirildi
Malzeme Girişi/Fatura Girişi hesabının otomatik mahsuplaşma programının yürütülmesi. Bu program, karşılık gelen malzeme girişlerini ve fatura girişlerini eşleştirir ve kalemleri birbirine karşı mahsuplaştırır.
Neden önemli

GR/IR hesabı sıkça mutabakat sorunlarının kaynağıdır. Bu aktiviteyi izlemek, otomatik adımın doğru çalışmasını sağlar ve manuel takip gerektiren istisna hacmini nicelendirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Yürütme, toplu iş log'larında (SM37 işlemi) yakalanır. Program genellikle SAPF124'tür ve F.13 işlemi aracılığıyla yürütülür. TBTCO gibi iş log tabloları gerekli timestamp'leri sağlar.

Yakala

SAPF124 temizleme programı için toplu iş log'larından (TBTCO tablosu) alınır.

Event tipi explicit
İptal Kaydı Yapıldı
Bu aktivite, daha önce kaydedilmiş bir yevmiye kaydını tersine çeviren bir belgenin deftere kaydedilmesini yakalar, genellikle bir hatayı düzeltmek için yapılır. SAP, iptal belgesi ile orijinal belge arasında açık bir bağlantı oluşturur.
Neden önemli

Yüksek sayıda tersine çevirme, veri giriş doğruluğu veya süreç kontrolleriyle ilgili potansiyel sorunlara işaret eder. Bu event'leri izlemek, ilk seferde doğru oranlarını ölçmeye ve iyileştirme gerektiren alanları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

İptal belgeleri BKPF tablosunda bulunur. Genellikle FB08 işlemiyle oluşturulur ve BKPF-STBLG alanında iptal edilen belge numarasına bir referans içerir.

Yakala

BKPF-STBLG'nin doldurulduğu veya ters çevirme T-kodları aracılığıyla oluşturulan belgeleri belirleyin.

Event tipi explicit
Mizan Raporu Oluşturuldu
Mizan oluşturmak için bir raporun yürütülmesini işaretler. Bu, resmi finansal tablolar oluşturulmadan önce toplam borçların toplam alacaklara eşit olduğunu doğrulamak için önemli bir adımdır.
Neden önemli

Bu, nihai raporlama öncesindeki kritik bir kalite kontrol aşamasıdır. Raporun tekrar tekrar çalıştırılması, temel veri sorunlarının tespit edilip düzeltildiğine işaret edebilir ve bu durum gecikmelere yol açabilir.

Nereden alınır

STAD işlemi gibi, S_ALR_87012277 veya F.01 gibi mizan raporlama transaction'larının yürütülmesini kaydedebilen sistem denetim log'larından çıkarım yapılır.

Yakala

Raporlama transaction kodlarının yürütülmesini izleyen sistem log'larından (STAD) alınır.

Event tipi inferred
Mutabakat İncelendi
Belirli bir hesap veya hesap grubu için bir mutabakatın incelendiğini ve onaylandığını gösterir. Standart SAP ECC'de bu, açıkça loglanan bir event değildir ve genellikle çevrimdışı kontroller veya özel çözümler aracılığıyla yönetilir.
Neden önemli

İncelemelerin zamanlamasını takip etmek, kapanış sürecinin kontrol ve denetim aşamalarındaki darboğazları anlamak için önemlidir. Yönetimin uygunluğu veya yeniden işleme (rework) nedeniyle oluşan gecikmeleri vurgulayabilir.

Nereden alınır

Bu bilgi standart ECC tablolarında mevcut değildir. Özel bir Z-tablosundaki bir durum alanı, basit bir Workflow veya özel bir üçüncü taraf mutabakat aracıyla entegrasyon gibi özel bir çözüm gerektirir.

Yakala

Özel bir workflow veya Z-table uygulanmışsa durum değişikliğini yakalayın.

Event tipi inferred
Şirketler Arası Belge Mahsuplaştırıldı
Bu aktivite, iki farklı şirket kodu arasındaki açık bir kalemin mahsuplaştırılmasını işaret eder, bu da şirketler arası bir işlemin çözümlendiğini veya mutabakata bağlandığını gösterir. Bu, SAP'de açık bir finansal kayıt olarak (genellikle bir mahsuplaşma belgesi) kaydedilir.
Neden önemli

Şirketler arası kalemlerin temizlenmesindeki gecikmeler, kapanış sürecinde yaygın bir darboğazdır. Bu etkinliği izlemek, şirketler arası mutabakat döngü süresini ölçmek ve iyileştirmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

BKPF ve BSEG'deki finansal belgelerden belirlenir. Bir temizleme belgesi, açık kalemleri bağlar ve kapatır, temizleme tarihi (BSEG-AUGDT) event timestamp'i olarak hizmet eder. Şirketler arası transaction'lar, işlem ortağı alanlarıyla tanımlanır.

Yakala

BKPF/BSEG'de işlem ortakları olan kalemleri içeren temizleme belgelerini belirleyin.

Event tipi explicit
Tahakkuk Veya Karşılık Kaydı Yapıldı
Bu, genellikle bir dönemin sonuna doğru kaydedilen bir tahakkuk, erteleme veya karşılık için yapılan muhasebe kaydını temsil eder. Bu, SAP'de ayrı bir Event türü değildir, ancak belirli muhasebe kayıtlarının niteliklerine göre belirlenir.
Neden önemli

Bu kayıtları ayırmak, tahminlerin yönetimi için alt süreç analizine yardımcı olur. Tahakkuklara yönelik yüksek hacimli veya sık ayarlamalar, süreç iyileştirme alanlarını işaret edebilir.

Nereden alınır

BKPF ve BSEG finans belge tablolarından çıkarılır. Kayıtlar, belirli bir belge türü (BKPF-BLART), benzersiz bir GL hesabı (BSEG-HKONT) veya başlık metnindeki anahtar kelimeler (BKPF-BKTXT) filtrelenerek tanımlanabilir.

Yakala

BKPF/BSEG tablolarını belge türüne, belirli GL hesaplarına veya metin alanlarına göre filtreleyin.

Event tipi inferred
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Verilerinizi SAP ECC'den Nasıl Alabilirsiniz?