Su Plantilla de Datos del Ciclo de Lead a Caja
Su Plantilla de Datos del Ciclo de Lead a Caja
- Atributos recomendados para el análisis Del Prospecto al Cobro
- Actividades clave a rastrear en sus ciclos de ventas y pagos
- Guía detallada para la extracción de datos de Oracle CX Sales
Atributos de Captación a Cobro
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Hora del Evento
EventTime
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El timestamp que indica cuándo ocurrió una actividad o evento específico. | ||
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Descripción
El Tiempo de Event es la fecha y hora en que se registró una actividad. Es esencial para ordenar los events cronológicamente y calcular la duración entre diferentes pasos del proceso. Este timestamp es la base para todo el análisis basado en tiempo, incluyendo el cálculo de tiempos de ciclo, la identificación de cuellos de botella mediante la medición de tiempos de espera y el monitoreo del rendimiento contra acuerdos de nivel de servicio. Los timestamps precisos son críticos para un análisis de process mining fiable.
Por qué es importante
Proporciona el orden cronológico de los eventos, lo cual es esencial para calcular todas las métricas de rendimiento como los tiempos de ciclo y las duraciones.
Dónde obtener
Esto corresponde a la fecha de creación o la fecha de última actualización de los registros relacionados con actividades específicas, como los timestamps de cambio de estado.
Ejemplos
2023-04-15T10:00:00Z2023-05-01T14:30:00Z2023-05-20T09:15:00Z
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Nombre de la Actividad
ActivityName
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El nombre de la actividad de negocio o event que ocurrió en un momento específico para una oportunidad de venta. | ||
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Descripción
Este atributo describe un paso o hito específico en el proceso Del Prospecto al Cobro, como 'Lead Convertido a Oportunidad', 'Cotización Creada' o 'Pago Recibido'. Estas actividades son los bloques de construcción fundamentales del mapa de proceso. Analizar la secuencia y frecuencia de estas actividades ayuda a visualizar el flujo del proceso, identificar rutas comunes y alternativas, y detectar desviaciones o cuellos de botella. Forma la base para medir los tiempos de transición entre pasos y comprender cómo se realiza realmente el trabajo.
Por qué es importante
Este atributo es fundamental para construir el mapa de procesos y comprender la secuencia de events dentro del ciclo de vida de ventas.
Dónde obtener
Típicamente derivado de cambios de estado, registros de eventos o registros de finalización de tareas específicas asociados con objetos de Oportunidad, Cotización o Pedido.
Ejemplos
Oportunidad CualificadaCotización Enviada al ClientePedido CumplidoPago Recibido
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Oportunidad de Venta
SalesOpportunity
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El identificador único para una oportunidad de venta, que sirve como case para el proceso Del Prospecto al Cobro. | ||
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Descripción
La Oportunidad de Venta es el objeto central que rastrea un posible acuerdo generador de ingresos desde su etapa inicial como lead hasta su resolución final como ganada o perdida. Conecta todas las actividades relacionadas, como la cualificación, la cotización, el pedido y el pago. En process mining analysis, este identificador es crucial para reconstruir el recorrido de extremo a extremo de cada acuerdo. Permite el análisis de todo el ciclo de vida, incluyendo los tiempos de ciclo entre etapas, las tasas de conversión y la identificación de rutas que conducen a resultados exitosos frente a las que resultan en acuerdos perdidos.
Por qué es importante
Es el ID de Caso esencial que vincula todos los eventos del proceso, permitiendo una visión completa y precisa de todo el ciclo de vida de ventas para cada trato potencial.
Dónde obtener
Este es un identificador primario en el objeto Oportunidad de Oracle CX Sales.
Ejemplos
OPP-0012345OPP-0023456OPP-0034567
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Source System
SourceSystem
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El sistema del cual se extrajo la data. | ||
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Descripción
Este atributo identifica el origen de los datos del proceso, que es Oracle CX Sales en este contexto. En entornos con múltiples sistemas, este campo ayuda a distinguir las fuentes de datos. Para el análisis, proporciona contexto sobre el origen de los datos, lo cual puede ser importante al mezclar datos de múltiples sistemas o al comprender comportamientos específicos del sistema. Es un campo estándar para la gobernanza de datos y la trazabilidad.
Por qué es importante
Proporciona un contexto esencial para el origen de los datos, asegurando la trazabilidad y ayudando a gestionar los datos de múltiples sistemas integrados potenciales.
Dónde obtener
Este es típicamente un valor estático añadido durante el proceso de extracción de datos para etiquetar el origen de los datos.
Ejemplos
Oracle CX Sales
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Última actualización de datos
LastDataUpdate
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El `timestamp` cuando los datos fueron actualizados por última vez o extraídos del sistema de origen. | ||
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Descripción
Este atributo indica la frescura de los datos que se están analizando. Muestra la fecha y hora de la última extracción de datos de Oracle CX Sales. En dashboards e informes, este timestamp es crítico para informar a los usuarios sobre la actualidad de los datos que están viendo. Ayuda a gestionar las expectativas sobre si las actividades más recientes están incluidas en el análisis.
Por qué es importante
Informa a los usuarios sobre la puntualidad de los datos, lo cual es crucial para interpretar los paneles y tomar decisiones informadas.
Dónde obtener
Este
Ejemplos
2024-06-10T02:00:00Z
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Etapa de Venta
SalesStage
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La etapa actual de la oportunidad de venta dentro del pipeline de ventas. | ||
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Descripción
La Etapa de Venta indica el progreso de una oportunidad a través del proceso de ventas definido, con valores como 'Cualificación', 'Solución Propuesta' o 'Negociación'. Es un atributo clave para comprender el estado de una oportunidad en cualquier momento dado. Este atributo es fundamental para construir visualizaciones de embudo de ventas y para el dashboard de 'Análisis de Etapas de Oportunidades Estancadas'. Al analizar el tiempo transcurrido en cada etapa, los equipos pueden identificar dónde los acuerdos se están ralentizando y centrar sus esfuerzos en desbloquear el pipeline.
Por qué es importante
Es crítico para el análisis del embudo de ventas e identificar cuellos de botella donde las oportunidades con frecuencia se estancan o se pierden.
Dónde obtener
Este es un campo estándar en el objeto Oportunidad en Oracle CX Sales, a menudo llamado 'SalesStage' o 'StageName'.
Ejemplos
01 - Calificación03 - Propuesta05 - NegociaciónCerrada y Ganada
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Propietario de la Oportunidad
OpportunityOwner
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El representante de ventas principal responsable de la oportunidad de venta. | ||
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Descripción
El Propietario de la Oportunidad es el usuario individual asignado para gestionar y cerrar el acuerdo. Este atributo permite el análisis de rendimiento a nivel individual o de equipo. En process mining, filtrar por Propietario de Oportunidad puede revelar diferentes patrones de trabajo, benchmarks de rendimiento y cumplimiento con el proceso de ventas estándar. Ayuda a los gerentes de ventas a identificar oportunidades de coaching y comprender cómo los de mayor rendimiento navegan el ciclo de ventas.
Por qué es importante
Permite el análisis de rendimiento por representante de ventas o equipo, ayudando a identificar las mejores prácticas y áreas para el entrenamiento.
Dónde obtener
Disponible como campo estándar 'Owner' o 'AssignedTo' en el objeto Oportunidad en Oracle CX Sales.
Ejemplos
John SmithJane DoePeter Jones
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Razón de Pérdida
LossReason
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La razón citada de por qué se perdió una oportunidad. | ||
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Descripción
Cuando una oportunidad se cierra sin una venta, la Razón de Pérdida captura la causa principal, como 'Perdida ante Competidor', 'Precio' o 'Sin Decisión'. Esta información es vital para el análisis estratégico y la mejora de procesos. Este atributo es la piedra angular del dashboard de 'Razones de Pérdida y Abandono de Oportunidades'. Analizar las razones de pérdida junto con la etapa en la que ocurrió la pérdida ayuda a las empresas a comprender sus debilidades competitivas y a refinar su estrategia de ventas, ofertas de productos o modelos de precios.
Por qué es importante
Proporciona insights críticos sobre por qué no se ganan los acuerdos, lo que permite mejoras estratégicas en el proceso de ventas y las ofertas de productos.
Dónde obtener
Este es un campo estándar capturado cuando el estado de una oportunidad se establece en 'Cerrada Perdida' en Oracle CX Sales.
Ejemplos
PrecioPerdida ante CompetidorAjuste del ProductoSin Decisión
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Región
Region
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La región geográfica o el territorio de ventas asociado con la oportunidad. | ||
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Descripción
El atributo Región categoriza las oportunidades según su ubicación geográfica, como 'Norteamérica', 'EMEA' o 'APAC'. Esta es una dimensión común para segmentar el rendimiento del negocio. Este atributo es esencial para el dashboard de 'Benchmarks de Rendimiento de Ventas Regionales'. Permite comparar métricas clave como el tiempo del ciclo de ventas, las tasas de conversión y las variantes de proceso en diferentes regiones para identificar áreas de alto rendimiento y aquellas que requieren mejoras específicas.
Por qué es importante
Permite la comparación del rendimiento del proceso en diferentes áreas geográficas, revelando variaciones regionales y mejores prácticas.
Dónde obtener
A menudo disponible como un campo estándar o personalizado en el objeto Cuenta u Oportunidad en Oracle CX Sales.
Ejemplos
América del NorteEMEAAPACLATAM
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Valor de la Oportunidad
OpportunityValue
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El valor monetario estimado o real de la oportunidad de venta. | ||
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Descripción
Este atributo representa los ingresos potenciales o finales asociados con una oportunidad de venta. Puede usarse para segmentar y priorizar oportunidades a lo largo de su ciclo de vida. En process mining, analizar el Valor de Oportunidad ayuda a comprender cómo diferentes variantes de proceso impactan en acuerdos de alto versus bajo valor. Es esencial para los dashboards que rastrean la fuga de ingresos, como el análisis de 'Razones de Pérdida y Abandono de Oportunidades', correlacionando las rutas de proceso con los resultados financieros.
Por qué es importante
Permite cuantificar el impacto financiero de las ineficiencias del proceso y ayuda a priorizar las oportunidades y los esfuerzos de mejora.
Dónde obtener
Probablemente disponible en un campo como 'Ingresos' o 'Cantidad' en el objeto Oportunidad en Oracle CX Sales.
Ejemplos
50000.00125000.0025000.00
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Es Reelaboración de Cotización
IsQuoteRework
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Un indicador que señala si una cotización ha sido reelaborada o creada más de una vez para la misma oportunidad. | ||
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Descripción
Este atributo booleano se establece en verdadero si una actividad como 'Cotización Retrabajada' o un segundo event de 'Cotización Creada' ocurre para una única oportunidad de venta. Ayuda a aislar instancias de ineficiencia de proceso en la etapa de cotización. Este indicador se utiliza para calcular el KPI 'Tasa de Retrabajo de Cotizaciones' y para alimentar el dashboard de 'Análisis de Desviación y Retrabajo del Proceso'. Destacar el retrabajo ayuda a identificar problemas con la recopilación inicial de requisitos, la fijación de precios o la configuración del producto que conducen a esfuerzos adicionales y retrasos.
Por qué es importante
Marca directamente instancias de ineficiencia y desviación en el proceso de cotización, ayudando a identificar las causas raíz de los retrasos y el trabajo repetido.
Dónde obtener
Calculado analizando el registro de eventos. Es verdadero si la actividad 'Cotización Creada' o 'Cotización Reelaborada' aparece más de una vez para una Oportunidad de Venta determinada.
Ejemplos
truefalse
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Está Estancado
IsStalled
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Un indicador que señala si una oportunidad ha permanecido en la misma etapa de ventas por un período excesivo. | ||
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Descripción
Este atributo es un indicador booleano que se establece en verdadero cuando el tiempo entre dos actividades consecutivas para una oportunidad excede un umbral de negocio predefinido (ej., 30 días). Se utiliza para calcular el KPI 'Tasa de Oportunidades Estancadas' y es esencial para el dashboard de 'Análisis de Etapas de Oportunidades Estancadas'. Identificar acuerdos estancados permite a los gerentes de ventas intervenir proactivamente, proporcionar apoyo y mejorar la velocidad general del pipeline de ventas.
Por qué es importante
Ayuda a identificar proactivamente los tratos que corren el riesgo de perderse debido a la inacción, permitiendo una intervención oportuna.
Dónde obtener
Calculado midiendo el tiempo entre eventos consecutivos para un caso y comparándolo con un umbral definido.
Ejemplos
truefalse
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Factura Antes del Cumplimiento
InvoiceBeforeFulfillment
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Un indicador que señala si una factura fue generada antes de que el pedido fuera cumplido. | ||
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Descripción
Este atributo booleano se establece en verdadero si el event 'Factura Generada' ocurre antes del event 'Pedido Cumplido' para un case particular. Esto representa una ruta de proceso no conforme o riesgosa. Este atributo soporta directamente el KPI 'Tasa de Factura Antes del Cumplimiento' y se utiliza en los dashboards de cumplimiento de procesos. El seguimiento de esta desviación ayuda a las organizaciones a hacer cumplir los procedimientos de facturación adecuados, reducir las disputas de clientes y mitigar los riesgos de reconocimiento de ingresos.
Por qué es importante
Marca una violación crítica del cumplimiento del proceso donde se factura a los clientes antes de que se cumpla un pedido, lo que puede provocar insatisfacción del cliente y riesgo financiero.
Dónde obtener
Calculado comparando las marcas de tiempo de las actividades 'Factura Generada' y 'Pedido Cumplido' dentro del mismo caso.
Ejemplos
truefalse
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ID de Cotización
QuoteId
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El identificador único para una cotización de venta asociada a una oportunidad. | ||
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Descripción
El ID de Cotización es el número de referencia para un documento específico de cotización de venta generado para una oportunidad. Una oportunidad puede tener múltiples cotizaciones a lo largo de su ciclo de vida, especialmente si ocurre retrabajo. El seguimiento de este identificador es importante para analizar el 'Tiempo de Ciclo de Cotización a Pedido' y la 'Tasa de Retrabajo de Cotizaciones'. Permite una medición precisa del tiempo desde la emisión de la cotización hasta la aceptación y ayuda a distinguir entre cotizaciones iniciales y versiones revisadas.
Por qué es importante
Identifica de forma única las cotizaciones de venta, permitiendo un análisis preciso del ciclo de cotización, incluidos los tiempos de retrabajo y conversión.
Dónde obtener
Este es el identificador primario del objeto Cotización en Oracle CX Sales, que está relacionado con la Oportunidad.
Ejemplos
QUO-98765QUO-98766QUO-98767
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ID de Factura
InvoiceId
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El identificador único para la factura generada para un pedido de venta. | ||
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Descripción
El ID de Factura es el número de referencia del documento de facturación enviado al cliente después de que se cumple un pedido. Es el documento clave en las etapas financieras finales del proceso. Este identificador es esencial para analizar el 'Tiempo de Ciclo de Generación de Facturas' y el 'Ciclo de Cobro'. Permite rastrear cada factura desde su creación hasta el pago final, lo cual es crítico para monitorear el flujo de caja y el rendimiento de las cuentas por cobrar.
Por qué es importante
Rastrea la transacción financiera final, lo cual es esencial para analizar los tiempos del ciclo de facturación y la eficiencia del cobro.
Dónde obtener
Consulte la documentación de Oracle CX Sales o el sistema ERP/financiero integrado para el identificador del objeto Factura.
Ejemplos
INV-2023-001INV-2023-002INV-2023-003
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ID de Pedido
OrderId
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El identificador único para el pedido de venta creado a partir de una oportunidad ganada. | ||
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Descripción
El ID de Pedido es la referencia para el pedido de venta oficial que se envía para su cumplimiento después de que un cliente acepta una cotización y se gana la oportunidad. Marca una transición clave de ventas a operaciones. Este identificador es crítico para rastrear el proceso desde la actividad 'Pedido Enviado para Cumplimiento' en adelante. Ayuda a unir las partes de ventas y cumplimiento del ciclo Del Prospecto al Cobro, permitiendo un análisis de extremo a extremo de los tiempos de procesamiento y cumplimiento de pedidos.
Por qué es importante
Vincula la oportunidad de venta al proceso de cumplimiento, permitiendo un verdadero análisis de extremo a extremo desde el prospecto hasta la entrega final.
Dónde obtener
Consulte la documentación de Oracle CX Sales o el sistema ERP integrado para el identificador primario del objeto Pedido de Venta.
Ejemplos
SO-554433SO-554434SO-554435
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Nombre de Producto
ProductName
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El producto o servicio principal que se vende en la oportunidad. | ||
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Descripción
Este atributo especifica el producto o la familia de productos asociada con la oportunidad de venta. Para oportunidades con múltiples productos, esto podría representar el producto de interés principal o repetirse para cada línea de artículo de producto. Analizar los flujos de proceso por producto puede revelar si ciertos productos tienen ciclos de venta más largos o complejos. Este insight puede informar estrategias de venta específicas de productos, capacitación y esfuerzos de optimización de procesos.
Por qué es importante
Permite el análisis de cómo difiere el proceso de ventas para varios productos o servicios, resaltando los cuellos de botella específicos del producto.
Dónde obtener
Se encuentra en el objeto Producto, vinculado a través del Elemento de Línea de Producto de la Oportunidad en Oracle CX Sales.
Ejemplos
Licencia CRM EmpresarialAlmacenamiento en la Nube Nivel 1Paquete de Servicios Profesionales
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Nombre de Usuario
UserName
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El usuario que realizó una actividad o event específico. | ||
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Descripción
Este atributo identifica a la persona específica que ejecutó una tarea, como 'Cotización Creada' o 'Pedido Enviado'. Mientras que el Propietario de la Oportunidad es responsable del acuerdo general, el Nombre de Usuario rastrea quién realizó las acciones individuales. Este nivel de detalle es útil para comprender la asignación de recursos, la distribución de la carga de trabajo y el cumplimiento de roles y responsabilidades. Puede ayudar a identificar si ciertos usuarios son cuellos de botella del proceso o si tareas específicas son manejadas consistentemente por personal no autorizado.
Por qué es importante
Rastrea quién realizó cada acción específica, permitiendo un análisis detallado de la carga de trabajo y una auditoría de las actividades.
Dónde obtener
Típicamente encontrado en los campos 'CreatedBy' o 'LastUpdatedBy' en objetos relacionados con actividades en Oracle CX Sales.
Ejemplos
Alice WilliamsBob BrownCharlie Davis
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Nombre del Cliente
CustomerName
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El nombre del cliente o cuenta asociado con la oportunidad de venta. | ||
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Descripción
Este atributo identifica al cliente potencial o existente para el acuerdo. Es una dimensión fundamental para segmentar y analizar el proceso de ventas. Filtrar por cliente permite un análisis detallado del recorrido de ventas para cuentas específicas, lo cual puede ser útil para la gestión de cuentas clave. También permite la segmentación del rendimiento del proceso por tamaño de cliente, industria u otras características para adaptar los enfoques de venta.
Por qué es importante
Permite segmentar el análisis de procesos por cliente, lo cual es clave para comprender los comportamientos específicos del cliente y gestionar cuentas clave.
Dónde obtener
El Nombre de Cuenta vinculado al objeto Oportunidad en Oracle CX Sales.
Ejemplos
`Global Tech Inc.`Innovate Solutions LLCPioneer Corp
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Porcentaje de Descuento
DiscountPercentage
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El porcentaje de descuento aplicado a la cotización o la oportunidad de venta. | ||
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Descripción
Este atributo registra el porcentaje de descuento otorgado en un acuerdo particular. Impacta directamente el precio final y la rentabilidad de la venta. Analizar los niveles de descuento es crucial para el KPI 'Utilización Promedio de Descuentos'. Ayuda a las empresas a comprender el impacto de los descuentos en los márgenes y puede revelar si los descuentos se aplican de manera inconsistente o sin la aprobación adecuada, destacando posibles problemas en el workflow de aprobación de cotizaciones.
Por qué es importante
Ayuda a analizar la rentabilidad y la eficacia de las estrategias de descuento, y a identificar posibles descuentos incontrolados.
Dónde obtener
Consulte la documentación de Oracle CX Sales para un campo de descuento en los objetos de Línea de Producto de Cotización u Oportunidad.
Ejemplos
0.050.100.150.20
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Tiempo del Ciclo de Ventas
SalesCycleTime
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La duración total de la oportunidad de venta desde su creación hasta su cierre. | ||
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Descripción
Esta métrica calcula el tiempo total transcurrido desde el primer event (ej., 'Lead Convertido a Oportunidad') hasta el último event (ej., 'Oportunidad Ganada' o 'Oportunidad Perdida') para cada case. Este es un indicador clave de rendimiento utilizado en el dashboard de 'Rendimiento del Ciclo de Ventas de Extremo a Extremo'. Analizar su promedio y distribución ayuda a identificar retrasos sistémicos en el proceso de ventas general y proporciona un benchmark de alto nivel para iniciativas de mejora de procesos.
Por qué es importante
Proporciona un KPI crítico para medir la eficiencia y velocidad general de todo el proceso de ventas.
Dónde obtener
Calculado restando la marca de tiempo del primer evento de la marca de tiempo del último evento para cada Oportunidad de Venta.
Ejemplos
30 días 10:05:0095 days 02:00:0045 days 12:30:00
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Actividades de Captación a Cobro
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Cotización Aceptada por el Cliente
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Indica que el cliente ha aceptado formalmente los términos y precios de la cotización. Este es un hito crítico, a menudo capturado por un cambio de estado en el objeto Cotización a 'Aceptado'. | ||
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Por qué es importante
Esta es una señal de compra clave y un requisito previo para crear un pedido de venta. Marca la conclusión exitosa de la fase de negociación y es un hito en el ciclo de Cotización a Pedido.
Dónde obtener
Inferido de un cambio de estado en el objeto Cotización a un estado de 'Aceptado' o 'Aprobado por el Cliente'.
Capturar
Detectar cambio en el campo de estado del objeto Cotización a un valor 'Aceptado' designado.
Tipo de evento
inferred
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Cotización Creada
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Representa la generación de un documento formal de cotización de precio asociado con la oportunidad. Este es un event explícito marcado por la creación de un nuevo registro de Cotización vinculado a la oportunidad. | ||
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Por qué es importante
Este es un hito importante que indica una seria intención de venta. Analizar el tiempo desde la creación de la oportunidad hasta la creación de la cotización ayuda a medir la velocidad de ventas.
Dónde obtener
Capturado del evento de creación de un registro de Cotización (objeto Q_Quote) que está vinculado al ID de Oportunidad de Venta (OptyId).
Capturar
Utilice el timestamp de creación del objeto Cotización asociado a la oportunidad.
Tipo de evento
explicit
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Oportunidad Ganada
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Representa el cierre exitoso de un acuerdo, donde el cliente se ha comprometido con la compra. Esto se infiere del cambio de estado de la oportunidad a un estado final de 'Cerrada - Ganada'. | ||
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Por qué es importante
Este es el hito principal de éxito en el embudo de ventas. Es el disparador para los procesos de cumplimiento y facturación posteriores.
Dónde obtener
Inferido de una actualización del 'StatusCode' en el objeto Oportunidad a un valor 'WON'. El campo 'WinProb' (Probabilidad de Ganar) también suele cambiar a 100%.
Capturar
Detectar cuándo el campo de estado de la Oportunidad se actualiza al estado 'Ganado' definido por el sistema.
Tipo de evento
inferred
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Oportunidad Perdida
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Representa un resultado fallido donde la oportunidad se cierra sin una venta. Esto se infiere cuando el estado de la oportunidad se actualiza a 'Cerrada - Perdida'. | ||
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Por qué es importante
Este es un punto final de fallo crítico. Analizar cuándo, por qué y con qué valor se pierden las oportunidades ayuda a identificar debilidades del proceso y desafíos del mercado.
Dónde obtener
Inferido de una actualización del 'StatusCode' en el objeto Oportunidad a un valor 'LOST'. El campo 'ReasonWonLostCode' a menudo proporciona contexto.
Capturar
Detectar cuándo el campo de estado de la Oportunidad se actualiza al estado 'Perdido' definido por el sistema.
Tipo de evento
inferred
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Pago Recibido
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Marca la finalización exitosa del ciclo Del Prospecto al Cobro donde se ha recibido y registrado el pago del cliente. Este event se origina en un sistema financiero. | ||
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Por qué es importante
Este es el punto final de éxito del proceso, que significa la realización de ingresos. Es crucial para medir el tiempo total del ciclo de ventas y la eficiencia del flujo de caja.
Dónde obtener
Obtenido de un sistema externo de Cuentas por Cobrar o financiero. Los datos deben vincularse a la Oportunidad de Venta para cerrar el ciclo del análisis de procesos.
Capturar
La marca de tiempo del evento procede del registro de la aplicación de pago en el sistema financiero.
Tipo de evento
explicit
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Prospecto Convertido a Oportunidad
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Marca la creación de una Oportunidad de Venta a partir de un Lead de Venta cualificado. Este event es el punto de partida para el análisis de procesos centrado en oportunidades y se activa explícitamente cuando un usuario convierte un lead en el sistema. | ||
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Por qué es importante
Este es el event de inicio principal para el proceso. Analizar el volumen y la fuente de los leads convertidos es crucial para comprender la efectividad de los esfuerzos de generación y cualificación de leads.
Dónde obtener
Este event se captura de la creación de un registro de Oportunidad de Venta (objeto Oportunidad) donde se rellena el 'LeadId' o un campo de origen similar, indicando su origen de un lead convertido.
Capturar
Captura la marca de tiempo de creación del objeto Oportunidad que tiene una referencia de Prospecto de origen no nula.
Tipo de evento
explicit
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Análisis de Necesidades Completado
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Significa que el equipo de ventas ha recopilado y documentado los requisitos del cliente. Esto se infiere usualmente del avance de la etapa de venta de la oportunidad más allá de la fase de descubrimiento o análisis. | ||
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Por qué es importante
Esta actividad es un hito crítico antes de que se pueda proponer una solución. Los retrasos aquí pueden indicar problemas con el engagement del cliente o la disponibilidad de recursos para análisis técnicos en profundidad.
Dónde obtener
Inferido de un cambio en el campo 'Etapa de Venta' del objeto Oportunidad, por ejemplo, pasando de '2 - Descubrimiento' a '3 - Construcción de Soluciones'.
Capturar
Detectar un cambio en el campo de etapa de ventas de la Oportunidad a un estado que indica que el descubrimiento está completo.
Tipo de evento
inferred
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Cotización Enviada al Cliente
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Marca el momento en que se entrega formalmente una cotización al cliente para su revisión. Este event se infiere típicamente de un cambio de estado en el propio objeto de Cotización, como pasar a 'Presentada' o 'Enviada'. | ||
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Por qué es importante
Esta actividad inicia el reloj en los ciclos de revisión y negociación del cliente. Es el punto de partida para medir el KPI 'Tiempo de Creación de Cotización a Pedido'.
Dónde obtener
Inferido de un cambio de estado en el objeto Cotización asociado con la oportunidad. El campo de estado puede llamarse 'StatusCode' o similar.
Capturar
Detectar cambio en el campo de estado del objeto Cotización a un valor de 'Enviado' o 'Presentado'.
Tipo de evento
inferred
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Cotización Retrabajada
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Captura instancias en las que una cotización es revisada y reemitida al cliente. Esto se infiere al observar múltiples eventos de 'Cotización Creada' para la misma oportunidad o el versionado de un único registro de cotización. | ||
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Por qué es importante
La reelaboración frecuente puede indicar propuestas iniciales inexactas o negociaciones prolongadas, extendiendo el ciclo de ventas. Esto apoya directamente el KPI de 'Tasa de Reelaboración de Cotizaciones' y los paneles de análisis de reelaboración.
Dónde obtener
Inferido al detectar una nueva versión de una Cotización que se está creando o una actualización significativa de una cotización existente (por ejemplo, estado restablecido a borrador) después de que ya ha sido enviada al cliente.
Capturar
Identificar eventos 'Cotización Creada' subsiguientes o incrementos de versión para la misma oportunidad.
Tipo de evento
inferred
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Factura Generada
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Representa la creación de una factura de cliente para el pedido cumplido. Esta actividad ocurre en un sistema de facturación o financiero, no en Oracle CX Sales, y los datos deben integrarse. | ||
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Por qué es importante
Este event inicia el ciclo de cobro. Los retrasos entre el cumplimiento y la facturación pueden impactar negativamente el flujo de caja y el KPI 'Tiempo de Ciclo de Factura a Pago'.
Dónde obtener
Obtenido de un sistema ERP o de Cuentas por Cobrar externo. Los datos del event deben correlacionarse con el ID de Oportunidad de Venta para el análisis de procesos.
Capturar
La marca de tiempo del evento se obtiene del registro de creación de facturas del sistema financiero.
Tipo de evento
explicit
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Oportunidad Cualificada
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Representa la finalización de la etapa inicial de cualificación para una oportunidad. Esto se infiere típicamente cuando la etapa de venta de la oportunidad se actualiza para reflejar que la evaluación inicial está completa y que es una oportunidad viable. | ||
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Por qué es importante
El seguimiento de este hito ayuda a medir la eficiencia del proceso de ventas temprano e identifica cuánto tiempo pasan las oportunidades en cualificación, lo cual es clave para el KPI de Tasa de Conversión de Lead a Oportunidad.
Dónde obtener
Inferido de un cambio en el campo 'Etapa de Venta' (StgId) del objeto Oportunidad a un valor que representa la calificación, por ejemplo, pasando de '1 - Calificación' a '2 - Descubrimiento'.
Capturar
Detectar un cambio en el campo de etapa de ventas de la Oportunidad a un estado 'Calificado' designado.
Tipo de evento
inferred
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Pedido Cumplido
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Indica que los productos han sido enviados o los servicios han sido entregados al cliente. Estos datos de eventos no son nativos de Oracle CX Sales y deben obtenerse de un sistema integrado de Gestión de Pedidos o ERP. | ||
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Por qué es importante
Marca la finalización de la promesa de entrega al cliente y es el disparador para la facturación. Es esencial para medir los tiempos de ciclo de cumplimiento.
Dónde obtener
Requiere integración con un sistema ERP o de cumplimiento externo. Los datos deberían vincularse al ID de Oportunidad de Venta de origen.
Capturar
La marca de tiempo del evento se extrae del sistema de cumplimiento mediante una integración.
Tipo de evento
explicit
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Pedido Enviado para Cumplimiento
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Marca el traspaso de ventas al equipo de cumplimiento de pedidos. En Oracle CX Sales, esto podría inferirse cuando se gana la oportunidad, lo que activa un proceso para crear un Pedido de Venta en un sistema ERP integrado. | ||
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Por qué es importante
Esta actividad tiende un puente entre ventas y operaciones. Analizar este traspaso es crítico para comprender y optimizar el KPI 'Tiempo de Cumplimiento de Pedidos'.
Dónde obtener
Este event es a menudo conceptual dentro del propio CX Sales y representa el disparador para la creación de pedidos en un sistema separado. Puede asociarse con el timestamp 'Oportunidad Ganada' o con un estado de confirmación de integración posterior.
Capturar
A menudo utiliza el timestamp 'Oportunidad Ganada' como proxy, o requiere datos de un sistema de Gestión de Pedidos integrado.
Tipo de evento
inferred
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Solución Propuesta
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Indica que se ha presentado una solución o propuesta formal al cliente. Esta actividad se infiere cuando una oportunidad pasa a la etapa de 'Propuesta' o 'Presentación'. | ||
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Por qué es importante
Rastrear esto ayuda a analizar el tiempo que lleva desarrollar y proponer soluciones. También es una etapa clave para el KPI 'Tasa de Oportunidades Estancadas', ya que las oportunidades a menudo permanecen aquí.
Dónde obtener
Inferido de un cambio en el campo 'Etapa de Venta' del objeto Oportunidad a un valor como '4 - Propuesta' o 'Presentación'.
Capturar
Detectar un cambio en el campo de etapa de ventas de la Oportunidad al estado de propuesta.
Tipo de evento
inferred
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