Die besten Process Mining Tools 2026

Die besten Process Mining Tools 2026

Die Wahl des passenden Process Mining Tools entscheidet über Ihren Erfolg bei der Prozessoptimierung. 2026 ist der Markt so wettbewerbsintensiv wie nie – nicht alle Lösungen sind gleich gut. Deshalb bieten wir einen ehrlichen Vergleich der fünf führenden Process Mining Plattformen: Celonis, SAP Signavio, UiPath, Apromore und ProcessMind. Mit langjähriger Erfahrung und tiefem Tool-Knowhow konzentrieren wir uns auf das, was Unternehmen heute am meisten bewegt: Kosten, Komplexität und wie schnell Sie echten Mehrwert erzielen. Echtes Kundenfeedback macht diesen Guide praktisch, ehrlich und leicht verständlich für Ihre Entscheidung.

Wenn Sie genug haben von Enterprise-Komplexität, versteckten Kosten oder langwierigen Einführungen, sehen Sie, warum immer mehr Teams auf ProcessMind setzen. Wir sind überzeugt: Process Mining muss für jede Organisation schnell, einfach und bezahlbar sein – nicht nur für die Fortune 500. Dieser Guide ist Ihr Shortcut zu den Stärken und Trade-offs jeder Plattform – für Ihre beste Business-Entscheidung.

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Celonis: Process Mining für Großunternehmen

Celonis gilt als eine der besten Process-Mining-Lösungen für große Unternehmen. Viele Expert:innen und Nutzer:innen sehen es als erste Wahl bei komplexen Anforderungen.

Was Celonis bietet

• Umfassende Process-Mining-Software und Execution Management System
• Fortschrittliche Process Discovery, Monitoring und Ursachenanalyse
• Nahtlose Connectoren für ERP, CRM, DWH und große Event-Logs
• Varianten- und Case Explorer, KPI-Dashboards und actionable Insights
• KI-gestützte Action Flows für Automatisierung und Optimierung
• Simulation und Was-wäre-wenn-Analysen für kontinuierliche Prozessoptimierung
• Enterprise-Security, Skalierbarkeit und erstklassiger Support

SAP Signavio: Process Mining für SAP-orientierte Organisationen

SAP Signavio ist ein Top-Tool für Process Mining in Unternehmen mit SAP-Systemen. Besonders Teams mit Bedarf an tiefer Integration und speziellem Support für SAP wählen es häufig.

Was SAP Signavio bietet

• Einheitliche Suite für Process Mining, BPM Modellierung, Governance und Transformation
• Native SAP ERP- und HANA-Connectoren
• Echtzeit-Dashboards, Conformance Checking und Monitoring
• BPMN-Modellierung und kollaborativer Workspace
• Tiefe Integration ins SAP-Ökosystem

Zielgruppe

• Unternehmen mit SAP-Landschaft
• Teams, die Mining, Governance und Modellierung in einer Plattform suchen

Typischer Implementierungszeitraum

• Proof of Concept: 4 bis 12 Wochen
• Einzelprozess: 3 bis 6 Monate
• Vollständige Enterprise-Einführung: 6 bis 12+ Monate

Geschätzter Gesamtaufwand (TCO):

Niedrig: ~40.000–70.000 € | Mittel: ~150.000–400.000 € | Hoch: ~400.000 €+

Wann ist SAP Signavio ideal?

• SAP-orientierte Unternehmen
• Hoher Bedarf an Governance und Modellierung
• Umfangreiche Transformationsprojekte

Wann ist SAP Signavio weniger geeignet?

• Bedarf nur an einfachem Mining
• Keine SAP-Systeme
• Geringe Budgets oder Schnellstart-Szenarien

UiPath: Automation-Integrated Process Mining

UiPath genießt einen sehr guten Ruf bei Unternehmen, die auf Automation setzen. Besonders geschätzt wird UiPath von Firmen, die Process Mining eng mit ihren Automatisierungs-Strategien koppeln möchten.

Das bietet UiPath

• Integrationsfähig mit UiPath Business Automation Platform
• Process Discovery, Dashboards & Root Cause Analyse
• Direkter Zugang zu RPA-Automation Chancen
• Task Mining Integration
• Flexible Bereitstellung: Cloud oder On-Premises

Apromore: Analytics & Simulation für den Mittelstand

Apromore ist seit Jahren die Favoritenlösung für mittelständische Unternehmen, die Wert auf starke Analytics und Simulation legen. Seit der Übernahme durch Salesforce wird Apromore auch verstärkt von Großunternehmen gewählt.

Das bietet Apromore

• Process Mining Plattform mit wissenschaftlichen Wurzeln
• Discovery und BPMN-Export für Process Modelling
• Conformance Checking und visuelle Overlays
• Simulation und What-if-Analyse zur Prozessoptimierung
• Task Mining für tiefergehende Prozess-Einblicke
• Kollaborative No-Code-Umgebung für Business-User

ProcessMind: Schnelles & preiswertes Process Mining

ProcessMind setzt neue Maßstäbe im Process Mining – Fokus auf Schnelligkeit, Einfachheit und günstige Kosten. Die ideale Lösung für Teams, die schnelle Ergebnisse und fortlaufende Optimierung ohne Enterprise-Komplexität wollen.

Was ProcessMind bietet

• Self-service Process Mining, Modellierung und Simulation
• Einfache Importe von Excel oder System-Exports – kein aufwendiges ETL nötig
• Transparente, klare Preisgestaltung
• Onboarding in wenigen Tagen statt Monaten
• Moderne, intuitive Oberfläche für alle

Zielgruppe

• Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Mittelstand
• Teams, die einen schnellen, günstigen Einstieg ins Process Mining möchten

Typischer Implementierungszeitraum

• Proof of Concept: 2 bis 4 Wochen
• Einzel-Funktion: 1 bis 3 Monate
• Ausbau: 3 bis 6 Monate

Geschätzter Gesamtaufwand (TCO):

Niedrig: ~20.000–40.000 € Mittel: ~75.000–250.000 € Hoch: ~250.000 €+

Wann ist ProcessMind ideal?

• Kostenbewusste Teams
• Mittlere Prozesskomplexität
• Bedarf an schnellem Onboarding
• Kein großer IT- oder Data Engineering-Aufwand nötig

Wann ist ProcessMind weniger geeignet?

• Sehr große, internationale Unternehmen
• Sofortige, umfangreiche Individual-Integrationen erforderlich
• Hunderte Prozesse in vielen Systemen

Vergleichstabelle: Process Mining Tools

Was ist Process Mining?

Process Mining ist eine innovative Methode, die Event-Logs aus Ihren IT-Systemen – wie ERP, CRM, Finance und Service-Plattformen – nutzt, um reale Abläufe in Ihrem Unternehmen präzise abzubilden. Durch die Analyse dieser digitalen Spuren zeigt Process Mining, wie Ihre Geschäftsprozesse tatsächlich funktionieren – oft ganz anders als dokumentiert. Mit Process Mining erstellen Sie automatisch detaillierte Prozess-Maps, prüfen die Einhaltung (“Conformance Checking”) und führen Ursachenanalysen bei Abweichungen durch. Die Technologie bietet zudem operative KPIs für Transparenz bei Effizienz und Performance Ihrer Abläufe. So erkennen Unternehmen einfach Engpässe, Ineffizienzen, Compliance-Risiken und Automatisierungspotenziale, was zu schnelleren, datenbasierten Entscheidungen und laufender Prozessoptimierung führt.

Warum Sie 2026 Process Mining brauchen

Unternehmen sehen sich heute massivem Effizienzdruck und steigenden Kosten gegenüber. Datenbasierte Optimierung ist entscheidend, um mit knapperen Margen und wachsender Konkurrenz erfolgreich zu sein. Sie hilft, Ressourcen gezielter einzusetzen und Abläufe effizient zu gestalten.

Künstliche Intelligenz und Automatisierung verändern Geschäftsprozesse grundlegend. Die mit Process Mining gewonnenen Insights sind Basis für erfolgreiche Automatisierungen und Digitalisierung – für schlankere Workflows und mehr Produktivität.

Compliance und Risikomanagement sind wichtiger denn je. Process Mining liefert kontinuierliches Monitoring und vorausschauende Analysen: So minimieren Sie proaktiv Risiken und erfüllen regulatorische Anforderungen zuverlässig.

Wohin sich der Process Mining Markt entwickelt und wo ProcessMind steht

Der Markt für Process Mining Software entwickelt sich rasant: weg von komplexen Enterprise-Lösungen hin zu modernen Self-Service-Plattformen, die für Unternehmen jeder Größe zugänglich sind. Die Spitzenlösungen von heute bieten intuitive Visualisierung, schnelles Onboarding sowie die nahtlose Integration von Mapping, Mining und Simulation. Durch mehr branchenspezifische Templates und Playbooks wird kontinuierliche Prozessverbesserung nun für jedes Team möglich – nicht nur für Konzerne.

ProcessMind ist Vorreiter dieser Entwicklung. Unsere Clarity Engine liefert in Minuten transparente, handlungsfähige Prozessmaps – ganz ohne spezielles IT-Wissen oder großen IT-Aufwand. Transparentes Pricing und sofortiges Onboarding ermöglichen, sofort echte Optimierungspotenziale zu erkennen. Ob kleines Unternehmen oder wachsender Mittelstand: Mit ProcessMind treffen Teams bessere Entscheidungen, beseitigen Engpässe und erzielen schneller Ergebnisse.

Starten Sie Process Mining ohne Kopfschmerzen: Werden Sie Teil der Unternehmen, die ihre Prozesse mit ProcessMind transformieren. Machen Sie die 30-Tage-Challenge – Starten Sie Ihre gratis Testphase und überzeugen Sie sich selbst vom Unterschied.