通用数据模板

通用流程挖掘模板
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通用流程挖掘模板
  • 适用于任意流程的通用结构
  • 可根据您的需求灵活调整的属性
  • 兼容所有主流源系统
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.
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这是我们的通用流程挖掘数据模板。如需更具体的指导,请使用流程专用模板。

属性

应纳入事件日志的数据字段
3 必需 5 建议 18 可选
名称 说明
时间戳
StartTime
Activity开始的时间。必须包含日期和时间。
说明

时间戳记录每个Activity发生的时间,是计算周期时间、识别瓶颈和了解事件顺序的基础。

为什么重要

时间戳支持包括周期时间和瓶颈识别在内的所有基于时间的分析。

获取位置

使用源系统中最准确的时间戳。

示例
2024-03-15T09:30:00Z2024-03-15T14:45:30Z
案件ID
CaseId
每个流程实例的唯一标识符。
说明

Case ID是连接同一流程实例中所有事件的基础标识符。您的事件日志中的每个事件都必须包含Case ID。

为什么重要

如果没有正确的Case ID,就无法追踪各个案例在流程中的流转。

获取位置

使用主交易表中的主键或参考编号。

示例
ORD-2024-001234TKT-98765REQ-0042
活动
Activity
已发生的流程步骤或事件名称。
说明

Activity字段用于标识流程各节点发生的事项。Activity应采用统一命名,并代表有业务意义的事件。

为什么重要

Activity名称决定流程图的可视化和分析方式。

获取位置

可根据源系统中的状态变更、操作类型或事件描述生成。

示例
案例创建审核完成付款已处理
优先级
Priority
分配给案例的优先级。
说明

表示每个案例的紧急程度或重要性。优先级通常会影响案例的处理速度及其流转路径。

为什么重要

优先级分析可验证紧急案例是否得到适当处理。

获取位置

查找优先级字段、紧急程度指标或SLA级别分配信息。

示例
媒介
案件类型
CaseType
正在处理的案例类别或类型。
说明

按类型对案例分类,以便比较不同类别。不同案例类型通常具有不同的流程路径和绩效表现。

为什么重要

按案例类型细分,可以发现不同类别之间的绩效差异。

获取位置

查找类型代码、类别字段或分类属性。

示例
标准优先级复杂
用户
User
执行Activity的人员。
说明

用于标识执行每个Activity的用户或资源,支持资源分析、工作负载平衡和绩效比较。

为什么重要

资源分析有助于识别培训需求和工作负载不均衡。

获取位置

查找与每个事件关联的用户ID、员工编号或用户名。

示例
john.smithEMP-12345user_a1b2c3
结束时间
EndTime
Activity结束的时间,如与开始时间不同。
说明

结束时间戳记录每个Activity完成的时间。同时包含开始和结束时间后,即可计算Activity持续时间和处理时间。

为什么重要

结束时间支持计算实际工作时间与等待时间。

获取位置

查找表示Activity完成的完成时间戳或状态变更时间。

示例
2024-03-15T10:15:00Z2024-03-15T16:30:00Z
部门
Department
负责该Activity的组织单元。
说明

用于标识处理每个Activity的部门、团队或业务单元,适合分析团队之间的交接。

为什么重要

跨部门分析可以发现交接延迟和组织协作障碍。

获取位置

查找部门代码或组织单元标识符。

示例
财务运营客户服务
SLA状态
SLAState
案例是否在SLA范围内。
说明

表示案例当前是否达到服务级别协议要求,适合进行合规监控和升级分析。

为什么重要

SLA跟踪可以识别存在风险的案例,并了解整体合规率。

获取位置

查找SLA状态字段、违约指标,或根据时间戳与目标值计算。

示例
是否在SLA范围内存在风险已超时
业务部门
BusinessUnit
与案例关联的业务单元。
说明

用于标识负责案例或与案例关联的业务单元或事业部,适合多事业部组织。

为什么重要

业务单元分析可以揭示跨组织的绩效模式。

获取位置

查找业务单元代码、事业部标识符或利润中心分配信息。

示例
零售企业SMB
产品
Product
与案例关联的产品或服务。
说明

用于标识与案例相关的产品、服务或业务方案,支持产品级流程绩效分析。

为什么重要

产品分析可以发现不同产品是否具有不同的流程特征。

获取位置

查找产品代码、SKU或服务标识符。

示例
产品AService Plan ProSKU-12345
最近一次数据更新
LastDataUpdate
该记录最近一次更新的时间。
说明

该记录最近一次更新的时间戳,可用于增量数据加载和数据新鲜度跟踪。

为什么重要

更新跟踪支持增量加载和数据质量监控。

获取位置

查找最后修改时间戳或变更跟踪字段。

示例
2024-03-15T12:00:00Z2024-03-16T08:30:00Z
区域
Region
案例所属的地理区域。
说明

比国家更宽泛的地理分组。当业务覆盖多个国家时,适合进行区域分析。

为什么重要

区域分析有助于了解不同地理区域的绩效表现。

获取位置

查找区域代码,或根据国家信息生成。

示例
欧洲、中东和非洲美洲亚太地区
团队
Team
部门内的具体团队。
说明

比部门更细粒度的组织分组。当一个部门内的多个团队负责流程的不同部分时,这一属性非常有用。

为什么重要

团队级分析可以揭示工作负载分布和专业化模式。

获取位置

查找团队代码、队列标识符或分组分配信息。

示例
Alpha团队升级处理二线支持
国家
Country
与案例关联的国家。
说明

与案例相关的地理位置,可用于分析不同地区的流程绩效或合规要求。

为什么重要

地理分析可以揭示地区差异和合规模式。

获取位置

查找国家代码、地区标识符或位置字段。

示例
美国德国日本
客户
Customer
与案例关联的客户或相关方。
说明

用于标识与案例相关的客户、委托方或外部相关方,支持以客户为中心的流程绩效分析。

为什么重要

客户分析可以揭示客户体验中的模式。

获取位置

查找客户ID、账号或相关方标识符。

示例
CUST-001234Acme CorpACC-98765
客户细分
CustomerSegment
客户所属的细分市场或等级。
说明

按细分市场、等级或价值对客户分类,用于分析不同客户群体是否获得不同的服务水平。

为什么重要

细分分析可验证高价值客户是否得到适当关注。

获取位置

查找细分代码、等级分配或客户分类字段。

示例
企业SMB消费者
是否自动化
IsAutomated
Activity是否由系统自动执行。
说明

表示Activity由系统自动执行还是由用户手动执行,是了解自动化程度的基础。

为什么重要

自动化分析可以发现进一步实现自动化的机会。

获取位置

可根据用户类型(系统或人工)或自动化标记生成。

示例
truefalse
活动CO2排放量
ActivityCO2
该Activity的碳足迹。
说明

该Activity产生的碳排放,可用于流程可持续性分析。

为什么重要

CO2跟踪支持可持续发展目标和环境报告。

获取位置

根据Activity类型和标准排放因子计算。

示例
0.10.52.0
活动FTE
ActivityFTE
该Activity对应的FTE(全职当量)工时。
说明

执行该Activity所需的FTE工时,可用于产能规划和工作负载分析。

为什么重要

FTE跟踪有助于资源规划和产能管理。

获取位置

根据处理时间和标准FTE费率计算,或从工时跟踪系统提取。

示例
0.250.51.0
活动成本
ActivityCost
执行该Activity的成本。
说明

执行该Activity产生的货币成本,支持成本分析和高成本流程步骤识别。

为什么重要

成本分析有助于根据财务影响确定改进优先级。

获取位置

查找成本分摊字段,或根据标准成本表计算。

示例
15.0045.50120.00
活动金额
ActivityAmount
与该Activity关联的货币金额。
说明

该Activity处理或影响的财务价值,支持按价值加权的分析。

为什么重要

价值分析有助于根据财务影响确定改进优先级。

获取位置

查找交易金额、发票金额或订单总额。

示例
1500.0025000.00750.50
渠道
Channel
案例的发起或接收方式。
说明

用于标识案例进入流程的渠道。不同渠道通常具有不同的特征和绩效表现。

为什么重要

渠道分析可以发现最有效的受理方式。

获取位置

查找来源指标、渠道代码或来源字段。

示例
Web门户电子邮件电话API
源系统
SourceSystem
该事件的来源系统。
说明

用于标识记录该事件的源系统,适合合并多个系统的数据。

为什么重要

来源跟踪有助于了解数据血缘和系统边界。

获取位置

作为常量添加,或根据提取来源生成。

示例
SAPSalesforceServiceNow
自动化成本
ActivityAutomationCost
该Activity实现自动化后的成本。
说明

通过自动化执行该Activity的预计成本,可用于自动化ROI分析。

为什么重要

比较人工与自动化成本,有助于构建业务论证。

获取位置

通常根据自动化流程的标准成本模型分配。

示例
0.502.005.00
资源
Resource
执行Activity的资源,包括人员或系统。
说明

用于标识执行Activity的对象,无论是人员还是自动化系统。当Activity可由人员或系统执行时,这一属性非常有用。

为什么重要

资源跟踪支持比较人工与自动化执行的绩效。

获取位置

查找执行者标识符,其中可能同时包含用户账号和系统账号。

示例
user_123AUTO_SYSTEMbot_processor
必需 建议 可选

活动

应作为事件记录的流程步骤
6 建议 7 可选
活动 说明
分配给处理人员
案例被路由至指定人员或团队进行处理。该分配决定了由谁负责推动案例继续进行。
为什么重要

分配效率会影响工作开始的速度。此处出现延迟,通常表明路由或工作量存在问题。

获取位置

在系统中查找分配变更、负责人修改或队列记录。

采集

分配或负责人变更时间戳

事件类型 explicit
审核完成
审核或审批步骤已完成。许多流程在继续之前需要经过一次或多次审核。
为什么重要

审核步骤经常成为瓶颈。了解审核时长有助于识别审批延迟。

获取位置

查找审批时间戳、审核完成记录或签字确认记录。

采集

审批或审核完成时间戳

事件类型 explicit
开始处理
案例的实际处理工作开始,标志着案例从队列等待转入正式处理。
为什么重要

分配与开始处理之间的间隔,可以反映队列等待时间和工作量问题。

获取位置

查找表示工作已开始的状态变更、首次处理时间戳或活动日志记录。

采集

分配后的首次活动或明确的开始时间戳

事件类型 inferred
数据验证完成
确认必需信息完整且正确。这可能是自动化系统检查,也可能是团队成员执行的人工审核。
为什么重要

及早验证可以防止后续问题和返工。缺少此步骤通常与更长的周期时间相关。

获取位置

查找验证状态变更、核验时间戳或质量检查完成记录。

采集

状态变更或验证完成时间戳

事件类型 explicit
案例创建
在流程中启动新案例的初始事件。它表示新的工作实例进入系统的时间,可能由客户请求、内部需求或自动化事件触发。
为什么重要

标志着流程正式开始,是计算总周期时间和吞吐量的关键。

获取位置

在源系统中查找创建时间戳、提交日期或初始状态变更。

采集

主交易或记录中的创建时间戳

事件类型 explicit
案例完成
案例已成功完成并关闭,标志着流程实例结束。
为什么重要

这是计算周期时间和吞吐量的关键。完成率反映流程的有效性。

获取位置

查找完成时间戳、已关闭状态或最终结果记录。

采集

完成或关闭时间戳

事件类型 explicit
完成决策
流程已到达关键决策点,并完成决策。
为什么重要

决策点通常需要授权,也可能成为瓶颈。清晰的决策轨迹有助于确保合规。

获取位置

查找决策记录、批准或拒绝标记,或结果判定记录。

采集

决策时间戳或结果记录时间戳

事件类型 explicit
已升级
案例已升级至更高层级或转交专业团队处理。
为什么重要

升级表明案例无法通过常规渠道处理。较高的升级率可能意味着培训或流程存在问题。

获取位置

查找升级记录、层级变更或转入专业队列的记录。

采集

升级时间戳或转入专业队列的时间戳

事件类型 explicit
执行操作
流程中的特定操作或任务已完成。
为什么重要

跟踪单项操作有助于识别对周期时间影响最大的具体步骤。

获取位置

查找任务完成时间戳、操作日志或步骤完成记录。

采集

任务或操作完成时间戳

事件类型 explicit
提出例外
发现需要特殊处理或升级处理的问题或例外情况。
为什么重要

例外通常会导致返工和延迟。跟踪例外有助于识别根本原因和预防机会。

获取位置

查找错误日志、例外标记、升级记录或特殊处理指示。

采集

系统日志中的例外或错误时间戳

事件类型 explicit
收到信息
已收到所请求的补充信息,案例可以继续处理。
为什么重要

对信息请求的响应速度会显著影响周期时间。快速响应有助于更快完成流程。

获取位置

查找响应接收记录、从等待状态变更的记录,或文档上传时间戳。

采集

响应接收时间戳或从等待状态变更的时间戳

事件类型 explicit
案例取消
案例在完成前已被取消或放弃。
为什么重要

取消模式可以揭示流程设计、客户需求或上游环节存在的问题。

获取位置

查找取消时间戳、已放弃状态或终止记录。

采集

取消或终止时间戳

事件类型 explicit
请求信息
向客户、供应商或内部相关方请求补充信息。
为什么重要

信息请求会暂停流程,并经常造成明显延迟。减少此类请求有助于缩短周期时间。

获取位置

查找请求通信、变更为“等待信息”的状态,或暂停时间戳。

采集

请求时间戳或变更为等待状态的时间戳

事件类型 explicit
建议 可选

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