您的应付账款付款处理数据模板

Oracle Fusion Financials
您的应付账款付款处理数据模板

您的应付账款付款处理数据模板

此模板提供了在Oracle Fusion Financials中梳理付款工作流的结构化方法,列出了全面了解付款周期所需的具体数据字段和流程步骤。按照此框架,您可以识别瓶颈,并有效优化财务运营。
  • 详细分析建议使用的属性
  • 用于事件映射的标准流程活动
  • Oracle Fusion Financials数据提取分步指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

应付账款付款处理属性

这些建议的数据字段可帮助您从Oracle Fusion Financials中提取关键交易详情,深入分析付款绩效。
5 必填 10 建议填写 5 选填
名称 说明
事件时间戳
EventDateTime
活动发生的日期和时间。
说明

此属性记录活动发生的准确时间戳,用于按时间顺序排列事件,并计算流程步骤之间的持续时间。

准确的时间戳对于周期时间分析至关重要,也有助于发现发票在步骤之间停滞的瓶颈。

重要性

它提供绩效分析和流程排序所需的时间维度。

获取途径

相应数据表中的CREATION_DATE或LAST_UPDATE_DATE(例如AP_INVOICES_ALL、AP_CHECKS_ALL)。

示例
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-05T14:15:00Z2023-10-10T09:00:00Z
发票编号
InvoiceNumber
供应商发票的唯一标识符。
说明

此属性是供应商提交的特定发票的唯一标识,可作为流程挖掘分析的核心案例ID,将后续的审批、冻结和付款等活动关联起来。

在Oracle Fusion Financials中,此字段对于关联发票抬头、发票行、付款和采购订单至关重要。分析人员使用该标识符追踪负债的完整生命周期,从记录负债到资金离开银行账户。

重要性

这是还原端到端流程实例所需的权威案例标识符。

获取途径

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_NUM

示例
INV-2023-00199887766OCT-SERVICE-04
数据最后更新时间
LastDataUpdate
数据提取或刷新的时间戳。
说明

表示从Oracle Fusion提取数据记录的具体时间。分析人员可据此了解数据的新鲜度,并制定增量数据加载策略。

此属性可区分事件实际发生时间与数据可供分析的时间。

重要性

它确保数据保持最新,并有助于管理增量数据加载。

获取途径

提取时的系统时间

示例
2023-10-27T23:59:59Z
活动名称
ActivityName
流程中执行的具体事件或步骤。
说明

此属性表示正在执行的流程步骤名称,例如“发票已创建”“发票已验证”或“付款已结清”。流程挖掘算法据此还原每张发票的事件顺序(控制流)。

这些值通常通过整合多个交易表和历史记录表中的数据生成,并为每条记录标注易于理解的事件名称。

重要性

它定义流程中发生的“事项”,对于绘制流程图和发现流程变体至关重要。

获取途径

根据AP_INVOICES_ALL状态变化、AP_INV_APRVL_HIST_ALL和AP_CHECKS_ALL推导。

示例
发票已创建发票已验证已创建付款
源系统
SourceSystem
数据来源系统的名称。
说明

标识作为事件记录系统的软件。在此场景中,通常为“Oracle Fusion Financials”。

在多系统环境中,此属性尤其有用,因为数据可能来自ERP、采购和银行系统。

重要性

它确保数据来源可追溯,尤其适用于复杂的系统环境。

获取途径

硬编码,或根据连接配置推导

示例
Oracle Fusion FinancialsOracle ERP Cloud旧版EBS
业务单元
BusinessUnit
负责处理发票的运营单位或业务实体。
说明

用于识别处理发票的具体内部部门或子公司。在Oracle Fusion中,此属性对应Organization ID。

此属性是“全球流程变体标准化”仪表板的必要数据,可用于比较不同地区或部门的流程效率。

重要性

便于比较不同组织实体的绩效。

获取途径

HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME(通过AP_INVOICES_ALL中的ORG_ID关联)

示例
美国运营部欧洲、中东和非洲销售部亚太制造部
付款日期
PaymentDate
实际付款或结算的日期。
说明

记录资金转账或支票开出的日期。这是“发票到付款平均周期时间”KPI的终点。

将此日期与到期日比较,可判断付款是逾期、按时,还是足够及时以获得折扣。

重要性

标志着财务交易和流程生命周期的完成。

获取途径

AP_CHECKS_ALL.CHECK_DATE

示例
2023-10-282023-11-01
付款条件
PaymentTerms
双方约定的付款期限和折扣条件。
说明

指定付款合同条款,例如“30天内付款”或“2/10,30天内付款”。此属性是“提前付款折扣兑现”仪表板的基础。

它决定目标到期日,以及加快处理可能带来的节省。

重要性

用于设定按时付款和获取折扣的绩效目标。

获取途径

AP_TERMS.NAME(通过AP_INVOICES_ALL中的TERMS_ID关联)

示例
30天内付款立即付款2%折扣,10天内付款;否则30天内付款
供应商名称
SupplierName
开具发票的供应商名称。
说明

此属性用于识别提出付款请求的外部实体。在Oracle Fusion中,相关信息由供应商主数据(POZ_SUPPLIERS)管理,并与发票关联。

分析此属性有助于按供应商开展合规与处理效率分析,找出经常提交问题发票或导致返工的供应商。

重要性

它支持按供应商细分流程绩效,便于管理供应商关系。

获取途径

POZ_SUPPLIERS.VENDOR_NAME(通过AP_INVOICES_ALL中的VENDOR_ID关联)

示例
Office Depot Inc.Oracle CorporationDell Services
创建发票的用户
CreatedByUserName
录入发票人员的用户ID或姓名。
说明

用于识别负责初始数据录入的用户。此属性对应通用数据模型中的User属性。

“人工干预率”分析会使用此数据,帮助识别培训需求,或找出返工率较高的特定用户。

重要性

支持按资源分析绩效,并检查职责分离情况。

获取途径

AP_INVOICES_ALL.CREATED_BY(通过PER_USERS解析为用户名)

示例
j.doesystem_integrationm.smith
到期日
DueDate
为避免罚款而必须完成付款的日期。
说明

根据发票日期和付款条件计算出的付款截止日期。此属性是“逾期付款率”KPI的主要基准。

将此日期与实际付款日期进行比较,可了解是否遵守供应商合同,以及现金流管理是否有效。

重要性

这是衡量按时付款绩效的关键目标日期。

获取途径

AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

示例
2023-10-302023-11-15
发票日期
InvoiceDate
供应商在发票上注明的日期。
说明

此日期表示供应商开具发票的时间,与发票收到或录入Oracle的时间不同。根据付款条件计算到期日时,以此日期为基准。

发票日期与录入日期不一致,通常意味着邮件处理或扫描环节有所延迟。

重要性

这是计算付款期限和账龄分析的参考日期。

获取途径

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_DATE

示例
2023-09-152023-10-01
发票类型
InvoiceType
发票的分类,例如标准发票、贷项通知单。
说明

将发票分为标准发票、预付款发票或贷项通知单等类型。此属性对应通用属性CaseType。

不同发票类型的验证和审批路径各不相同,因此要准确建立“端到端周期时间绩效”基准,必须按此属性细分。

重要性

便于在流程绩效比较中区分不同类型的发票。

获取途径

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE

示例
标准贷项预付款
发票金额
InvoiceAmount
发票的总金额。
说明

表示发票待付总额。此数值对于“低金额发票效率评估”至关重要,可帮助组织比较交易处理投入与财务价值。

此属性还可用于优先处理高价值发票,以获取早付折扣。

重要性

它量化案例的财务影响,并支持风险优先级排序。

获取途径

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_AMOUNT

示例
1500.00250.5010000.00
采购订单编号
PurchaseOrderNumber
关联采购订单的参考编号。
说明

将发票与上游采购流程关联起来。此属性对于“采购订单匹配与差异处理”分析至关重要。

没有采购订单编号的发票通常采用不同的审批工作流,效率也往往低于有采购订单支持的发票。

重要性

用于区分有采购订单支持和无采购订单的发票,因为两者的流程行为不同。

获取途径

PO_HEADERS_ALL.SEGMENT1(通过AP_INVOICE_LINES_ALL关联)

示例
PO-9988774500001234
审批状态
ApprovalStatus
发票当前的工作流状态。
说明

显示发票处于待处理、已发起、已拒绝或已批准状态。此属性有助于开展“审批工作流瓶颈分析”。

它概览发票在审批层级中的当前位置。

重要性

有助于诊断审批链中的停滞问题。

获取途径

AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS

示例
待处理已通过工作流审批无需审批
损失的折扣金额
DiscountLostAmount
因逾期付款而错失的折扣金额。
说明

如果付款日期晚于折扣期限,则按发票全额与折后金额之差计算。此属性支持“提前付款折扣兑现”分析。

它将流程低效造成的影响量化为具体金额。

重要性

用于量化流程延误造成的成本。

获取途径

根据InvoiceAmount和PaymentTerms计算

示例
50.000.00120.50
是否可能重复
IsPotentialDuplicate
用于标记发票是否与另一张发票存在相同信息。
说明

这是一个计算得出的布尔标记。如果供应商和金额与特定时间范围内的另一张发票相同,则值为true。此属性支持“重复发票检测分析”仪表板。

付款放行前,它可主动提醒审计人员检查相关案例。

重要性

这是防止财务损失的重要风险控制属性。

获取途径

根据InvoiceAmount和SupplierName的窗口函数计算

示例
truefalse
货币代码
CurrencyCode
开具发票所用的货币。
说明

交易所用货币的ISO代码,例如USD、EUR。要在“低金额发票效率评估”中统一金额口径,必须使用此属性。

由于银行业务复杂度不同,国内付款(本币)和国际付款(外币)的流程变体往往差异显著。

重要性

用于识别跨境业务的复杂性,也是统一财务数据口径所必需的。

获取途径

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

示例
USDEURGBP
逾期天数
DaysOverdue
付款日期晚于到期日的天数。
说明

用于表示付款逾期程度的计算值。正值表示逾期,负值表示提前付款。

此指标为“逾期付款与罚款风险跟踪”仪表板提供数据,帮助量化流程延误的严重程度。

重要性

用于量化逾期付款问题的严重程度。

获取途径

计算方式:PaymentDate - DueDate

示例
5-20
必填 建议填写 选填

应付账款付款处理活动

跟踪这些关键流程节点,直观了解每笔付款从创建到最终结算的完整过程。
7 建议填写 5 选填
活动 说明
发票已冻结
系统或人工冻结发票,阻止付款。冻结原因包括数量差异、价格差异,或人工设置的“发票需要审核”冻结。
重要性

这是流程受阻的主要指标。分析冻结原因有助于发现供应商合规问题或内部流程缺口。

获取途径

AP_HOLDS_ALL表的CREATION_DATE。表示流程已暂停。

采集

执行交易X时记录

事件类型 explicit
发票已创建
在Oracle Fusion应付账款系统中首次创建发票记录。此事件记录发票抬头首次写入数据库的时间,无论是手动录入,还是通过IDR或接口导入。
重要性

用于确定流程开始时间,以计算周期时间和账龄分析;对于衡量发票接收与录入之间的延迟至关重要。

获取途径

AP_INVOICES_ALL表的CREATION_DATE列。按INVOICE_ID筛选。

采集

交易记录创建时记录

事件类型 explicit
发票已取消
发票作废或取消,流程实例随之结束,且不会发生付款。
重要性

这代表已投入的工作付诸东流。取消率高通常表明上游存在重复录入或供应商数据质量不佳。

获取途径

AP_INVOICES_ALL.CANCELLED_DATE已填充。

采集

执行交易X时记录

事件类型 explicit
发票已批准
工作流已完成最终审批。发票状态更新为“工作流已批准”或“已手动批准”。
重要性

这是发票进入付款选择阶段的重要节点。此步骤前耗时过长,表明审批存在瓶颈。

获取途径

AP_INV_APRVL_HIST_ALL表(最新审批操作),或AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS = “WFAPPROVED”。

采集

比较操作前后的状态字段

事件类型 inferred
发票已验证
发票状态变为“已验证”,表示已通过系统完整性检查、税额计算和匹配规则验证。这是审批和付款的前提。
重要性

标志着流程从数据录入转入审批和付款工作流。此处延迟可能表明存在数据质量问题或配置错误。

获取途径

根据AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_REQUEST_ID时间戳推断,或在启用相关功能时跟踪AP_INVOICE_HISTORY中的状态变化。

采集

比较操作前后的状态字段

事件类型 inferred
发票行已匹配
将发票行与采购订单(PO)或收货记录关联,表示录入发票行时已完成三方或双方匹配。
重要性

这是分析“首次通过率”和识别自动匹配失败环节的关键指标。匹配率低会增加人工返工。

获取途径

AP_INVOICE_LINES_ALL表。查找MATCH_TYPE为“ITEM_TO_PO”“PO_PRICE_ADJUSTMENT”等值的记录。

采集

交易行创建并建立关联时记录

事件类型 explicit
已创建付款
已生成付款凭证(支票、ETF或电汇)。这会减少负债,并标志着付款已执行。
重要性

周期时间的结束时间戳。将其与到期日比较,可计算逾期付款和折扣兑现指标。

获取途径

与AP_CHECKS_ALL关联的AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL表。使用付款记录的CREATION_DATE。

采集

执行交易X时记录

事件类型 explicit
付款已结清
付款已与银行对账单核对。状态变为“已结清”或“已对账”。
重要性

现金周期的实际结束点。对于现金流预测,以及了解付款发出到结清之间的资金在途时间至关重要。

获取途径

AP_CHECKS_ALL.STATUS_LOOKUP_CODE变为“CLEARED”。时间戳为CLEARED_DATE。

采集

执行交易X时记录

事件类型 explicit
发票冻结已解除
解除先前设置的冻结,使发票能够继续流转。这表示相关差异已解决。
重要性

用于计算返工时间或问题解决时间。发生频率高,通常表明异常处理效率低。

获取途径

AP_HOLDS_ALL表中RELEASE_LOOKUP_CODE有值时对应的LAST_UPDATE_DATE。

采集

执行交易X时记录

事件类型 explicit
发票已记账
生成发票会计分录并转入总账,确认财务影响已记录。
重要性

确保财务合规。此处延迟可能影响期末结账和财务报告的准确性。

获取途径

AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL.POSTED_FLAG = “Y”,或通过与发票关联的XLA_AE_HEADERS(子分类账会计)获取。

采集

执行交易X时记录

事件类型 explicit
已发起审批
发票已提交至审批工作流(AMX),标志着管理层授权阶段开始。
重要性

用于区分运营处理时间与管理审批周期,帮助判断延迟来自应付账款员工还是审批人。

获取途径

AP_INV_APRVL_HIST_ALL表(审批历史),或根据AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS变为“INITIATED”推断。

采集

比较操作前后的状态字段

事件类型 inferred
已选择付款
付款处理请求(PPR)已选中该发票。发票已进入待付款阶段,但资金尚未转出。
重要性

表示发票已进入付款批次。从此步骤到“已创建付款”之间的间隔,可能表明批处理存在问题。

获取途径

AP_SELECTED_INVOICES_ALL(临时表),或根据AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.CHECK_RUN_ID已填充推断。

采集

比较操作前后的状态字段

事件类型 inferred
建议填写 选填

数据提取指南

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