> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü > Workday Onboarding

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngünüzü İyileştirin

Workday Onboarding'i optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz.
İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngünüzü İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)
Süreç: İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü
Sistem: Workday Onboarding
Veri Şablonunu İndir

Workday Onboarding'de İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsünü Optimize Edin

Bu platform, işe alım darboğazlarını, onboarding gecikmelerini ve uyumluluk sorunlarını tespit etmenize yardımcı olur. Çalışan yolculuklarının nerede aksayabileceğine dair net bir görünürlük sağlar. Bu akışları analiz ederek, workflow'ları kolaylaştırabilir ve genel çalışan deneyimini geliştirebilir, bu da operasyonel verimliliği artırır.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

İşe Alımdan Ayrılışa Çalışan Yaşam Döngünüzü Neden Optimize Etmelisiniz?

İşe Alımdan Ayrılışa Çalışan Yaşam Döngünüzü anlamak ve iyileştirmek, sürdürülebilir başarı hedefleyen her kuruluş için hayati önem taşır. Bu kapsamlı süreç, bir çalışanın ilk işe alımından son ayrılışına kadar olan yolculuğunun her aşamasını kapsar. Yetenek kazanımı, Workday İşe Başlatma deneyimi, performans yönetimi veya işten ayrılma süreçlerindeki verimsizlikler, önemli operasyonel maliyetlere, uyumluluk risklerine ve olumsuz bir çalışan deneyimine yol açabilir. Düzensiz veya yavaş bir yaşam döngüsü, daha yüksek çalışan devir oranına, artan idari yüke ve genel verimlilik ile kurumsal kültür üzerinde olumsuz bir etki yaratabilir. Bu karmaşık süreci optimize etmek sadece maliyetleri düşürmekle kalmaz, aynı zamanda yüksek düzeyde bağlı, verimli ve uyumlu bir işgücü için temel oluşturmaktır.

Process Mining, Workday İşe Başlatma Verimliliğini Nasıl Ortaya Çıkarır?

Process Mining, özellikle Workday İşe Başlatma gibi sistemlerle etkileşime girdiğinde, İşe Alımdan Ayrılışa Çalışan Yaşam Döngünüzün gerçek performansını analiz etmek için güçlü bir bakış açısı sunar. Varsayımlara veya anekdotsal kanıtlara dayanmak yerine, Process Mining, Workday ve diğer İK sistemlerinden kolayca temin edilebilen event log verilerini kullanarak çalışan yolculuklarınızın gerçek akışını yeniden yapılandırır ve görselleştirir. Bu nesnel, veriye dayalı yaklaşım, darboğazların nerede oluştuğunu, standart prosedürlerden sapmaları ve değerli zaman ve kaynakları tüketen yeniden işleme döngülerini kesin olarak belirlemenize olanak tanır. Örneğin, Workday İşe Başlatma sürecinde "Teklif Uzatıldı" aşamasından "Çalışan İşe Başlatıldı" aşamasına geçmenin ne kadar sürdüğünü görsel olarak takip edebilir veya "Bordro Kurulumu Tamamlandı" aşamasında gecikmeler yaşayan belirli departmanları tespit edebilirsiniz. Bu net görselleştirme, döngü süresini ve çalışan memnuniyetini etkileyen gizli verimsizlikleri vurgulayarak İşe Alımdan Ayrılışa Çalışan Yaşam Döngüsü'nü iyileştirmek için kritik öneme sahiptir. Bu gerçek süreç işleyişlerini anlayarak, etkili süreç optimizasyonu için gereken eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde edersiniz.

İşe Alımdan Ayrılışa Sürecinde İyileştirme İçin Temel Alanlar

Process Mining'i İşe Alımdan Ayrılışa Çalışan Yaşam Döngünüze uygulamak, iyileştirme için birkaç kritik alanı ortaya çıkarır:

  • İşe Alım ve İşe Başlatma Gecikmeleri: Workday İşe Başlatma sürecinde, yeni çalışanlar için arka plan kontrollerinden ilk eğitim görevlendirmelerine kadar en uzun gecikmelere neden olan belirli adımları tespit edebilirsiniz. Bu işe başlatma döngü sürelerini azaltmak, yeni çalışan deneyimini önemli ölçüde iyileştirir ve üretkenliğe geçiş süresini hızlandırır.
  • Süreç Sapmaları ve Yeniden İşleme: Çalışanların veya yöneticilerin standart Workday workflow'larını atladığı, manuel çözümlere, uyumluluk risklerine ve gereksiz yeniden işlemeye yol açan durumları keşfedebilirsiniz. Bu sapmaları anlamak, süreçleri standartlaştırmak ve veri kalitesini iyileştirmek için anahtardır.
  • Performans Yönetimi Tutarsızlıkları: Performans değerlendirme döngülerinin gerçek uygulamasını analiz edebilir, çalışan gelişimini ve bağlılığını etkileyen geri bildirim teslimatı veya onay süreçlerindeki gecikmeleri belirleyebilirsiniz.
  • Verimsiz Kariyer İlerlemesi: Terfi onayları, rol değişiklikleri veya yatay geçişlerdeki darboğazları tespit ederek, dahili hareketlilik süreçlerinin sorunsuz ve zamanında olmasını sağlayabilirsiniz.
  • İşten Ayrılma Verimliliği ve Uyumluluğu: İşten ayrılma sürecini baştan sona değerlendirerek, çıkış mülakatları veya son bordro işlemleri gibi görevlerdeki boşlukları veya gecikmeleri belirleyebilir ve sorunsuz, uyumlu bir ayrılık süreci sağlayabilirsiniz.

Ölçülebilir Sonuçlar Elde Etme

İşe Alımdan Ayrılışa Çalışan Yaşam Döngünüzdeki süreç optimizasyonunun gücü, somut, ölçülebilir faydalara dönüşür:

  • Azaltılmış Döngü Süresi: Workday İşe Başlatma döngü süresini günler, hatta haftalarca azaltmak gibi kritik aşamalar için geçen sürenin önemli ölçüde düşmesini sağlar. Bu, yeni çalışanlar için daha hızlı üretkenliğe geçiş ve İK taleplerinin daha çabuk çözülmesini sağlar.
  • Maliyet Tasarrufları: Yeniden işleme, manuel çabaları azaltma ve verimsiz süreçleri düzene sokma yoluyla idari maliyetlerinizi düşürür. Geliştirilmiş yetenek tutma, işe alım maliyetlerini de azaltarak şirketinizin karlılığını doğrudan etkiler.
  • Gelişmiş Çalışan Deneyimi: İşe alımdan işten ayrılmaya kadar daha sorunsuz, daha öngörülebilir bir çalışan yolculuğu, daha yüksek çalışan memnuniyeti, bağlılığı ve nihayetinde daha iyi elde tutma sağlar. Bu, çalışanın bakış açısından "İşe Alımdan Ayrılışa Çalışan Yaşam Döngüsü döngü süresi nasıl azaltılır" sorusunu doğrudan yanıtlar.
  • Geliştirilmiş Uyumluluk ve Yönetişim: Tüm İK süreçlerinin dahili politikalara ve harici düzenlemelere uygun olmasını sağlayarak riskleri azaltır ve denetim hazırlığını iyileştirir.
  • Veri Odaklı Karar Alma: Sezgilerin ötesine geçerek nesnel verilere dayalı stratejik İK kararları almanızı sağlar, bu da sürekli iyileştirme ve organizasyonel çeviklik getirir.

Optimizasyona Doğru İlk Adımı Atmak

Process Mining ile İşe Alımdan Ayrılışa Çalışan Yaşam Döngünüzü optimize etmek, modern İK için stratejik bir zorunluluktur. Workday İşe Başlatma ve diğer İK sistemlerinizdeki verileri kullanarak, operasyonlarınıza dair benzersiz bir görünürlük kazanabilir, gizli verimsizlikleri ortaya çıkarabilir ve hedeflenmiş iyileştirmeler uygulayabilirsiniz. Bu yaklaşım, İK ekiplerinizi reaktif problem çözmeden proaktif süreç mükemmelliğine taşır, nihayetinde çalışan deneyimini dönüştürür ve iş başarısını artırır. Süreçlerinizi iyileştirmek ve işgücünüzün tam potansiyelini ortaya çıkarmak için bu fırsatı değerlendirin.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü İnsan Kaynakları süreçleri yetenek yönetimi işe alım etkinliği işe alım optimizasyonu çalışan deneyimi İnsan Kaynakları operasyonları uyumluluk işten ayrılma süreci

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alım ve onboarding aşamalarındaki gecikmeler, yeni çalışanların hızlıca verimli olamamasına neden olur. Bu durum proje zaman çizelgelerini etkiler, mevcut ekipleri zorlar ve kötü bir başlangıç çalışan deneyimine yol açarak, erken işten ayrılmaları artırabilir ve kuruluşa verimlilik kaybı ile yeniden işe alım masrafları getirebilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizde, teklif kabulünden Workday Onboarding'in tamamlanmasına kadar en önemli gecikmelerin nerede meydana geldiğini ortaya çıkarır. Gerçek süreç akışlarını görselleştirerek, darboğazlara neden olan belirli faaliyetleri veya departmanları belirler ve yeni çalışan entegrasyonunu hızlandırmak için hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır.

Çalışanlar, işe alımdan emekliliğe kadar olan yaşam döngülerinde genellikle tutarsız veya standart dışı yollar izlerler. Bu sapmalar kafa karışıklığına, kritik adımların atlanmasına ve parçalanmış bir çalışan deneyimine yol açarak memnuniyeti etkiler ve İK ekiplerinin istisnaları yönetme konusundaki idari yükünü artırır. ProcessMind, çalışanların İşe Alımdan Emekliliğe yaşam döngüsünde izlediği tüm gerçek yolları görselleştirerek, Workday Onboarding akışlarınızdan yaygın sapmaları belirler. Çalışanların nerede ve neden saptığını vurgulayarak süreçleri standardize etmenizi, uyumluluğu artırmanızı ve herkes için tutarlı, olumlu bir deneyim sağlamanızı mümkün kılar.

İç terfi ve görev değişiklikleri süreci yavaş ve şeffaf olmayabilir; bu da çalışan hayal kırıklığına ve potansiyel işten ayrılma riski oluşturur. Çalışanlar kariyer ilerlemesi için çok uzun süre beklediklerinde, bu durum yetenek gelişimini engeller ve iç tutunmayı azaltır, daha maliyetli dış işe alımlara bağımlılığı artırır. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizdeki iç hareketliliğin Workday'deki başlangıcından onayına kadar tüm yolculuğunu haritalandırır. Gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını veya devirleri belirler; kariyer gelişim fırsatlarını hızlandırmak ve çalışan bağlılığını artırmak için workflow'ları nerede optimize edeceğinizi gösterir.

Sicil kontrolü, zorunlu eğitim veya işten ayrılma izinleri gibi kritik uyumluluk görevleri bazen atlanmakta veya sıra dışı tamamlanmaktadır. Bu durum, özellikle düzenleyici kurumların çalışan yaşam döngüsü yönetimini incelediği zamanlarda, kuruluşu yasal risklere, para cezalarına ve itibar kaybına maruz bırakır. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizin uçtan uca bir görünümünü sağlayarak, Workday Oryantasyon ve işten ayrılma süreçleri aracılığıyla yönetilen tüm temel uyumluluk aktivitelerinin doğru ve sırasıyla yürütüldüğünü doğrular. Uyumluluk dışı durumları anında işaretleyerek riskleri azaltmak için proaktif müdahaleye olanak tanır.

İşten ayrılma süreci düzensiz olabilir, bu da varlık geri kazanımı, sistem erişiminin iptali ve nihai bordroda gecikmelere yol açar. Bu durum sadece güvenlik açıklarına ve finansal tutarsızlıklara neden olmakla kalmaz, aynı zamanda olumsuz ve kalıcı bir izlenim bırakarak işveren markasını ve gelecekteki işe alım çabalarını potansiyel olarak etkileyebilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizdeki işten ayrılma yolculuğunu analiz ederek çıkış mülakatları veya nihai bordro kurulumu gibi görevlerdeki tutarsızlıkları ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Her çalışan için sorunsuz, güvenli ve saygılı bir ayrılış sağlayarak standardizasyon ve verimlilik artışları için alanları vurgular.

Performans değerlendirmeleri sıklıkla gecikmekte veya atlanmakta, bu da çalışan gelişimini ve doğru ücret düzenlemelerini engellemektedir. Zamanında geri bildirim ve takdir eksikliği, motivasyon kaybına, üretkenliğin azalmasına ve iş gücü genelinde en iyi performans gösterenlerin veya iyileştirilmesi gereken alanların belirlenmesinde zorluklara yol açabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe (Hire to Retire) sürecindeki tüm performans değerlendirme döngüsünü haritalayarak gecikmelere neden olan bottleneck'leri (darboğazları) belirler. Aktivite timestamp'lerini ve sahipliğini analiz ederek, değerlendirmelerin nerede tıkandığını öne çıkarır ve zamanında geri bildirim sağlanması, sürekli iyileştirme kültürünün geliştirilmesi için proaktif yönetimi destekler.

Manuel hatalar veya kötü tasarlanmış iş akışları, İK ekiplerini çalışan yaşam döngüsü boyunca görevleri tekrarlamaya veya veri yeniden girmeye zorlar. Bu, değerli zaman tüketir, operasyonel maliyetleri artırır ve hem çalışanları hem de İK profesyonellerini hayal kırıklığına uğratarak daha stratejik İK girişimlerinden uzaklaştırır. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizde, özellikle Workday Onboarding'de, yeniden işleme ve gereksiz faaliyet örneklerini görsel olarak ortaya çıkarır. Bu verimsizliklerin temel nedenlerini belirleyerek, iş akışlarını düzene sokmanızı, gereksiz adımları ortadan kaldırmanızı ve önemli maliyet tasarrufları için manuel çabayı azaltmanızı sağlar.

Sicil kontrolündeki gecikmeler, yeni bir çalışanın oryantasyon süresini önemli ölçüde uzatabilir, adayların vazgeçmesine veya proje başlangıçlarının ertelenmesine neden olabilir. Bu durum, yetenek kazanımının etkinliğini doğrudan etkiler ve personel eksikliği nedeniyle kaybedilen iş fırsatlarına yol açabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe süreci içindeki "Sicil Kontrolü Başlatıldı" activity'sini titizlikle takip ederek, en uzun bekleme sürelerinin tam olarak nerede meydana geldiğini belirler. Bağımlılıkları ve harici tedarikçi performans sorunlarını ortaya çıkararak, kritik işe alım öncesi kontrolleri hızlandırmanıza ve müdahale etmenize olanak tanır.

İlk bordro kurulumunda gecikmeler yaşayan yeni çalışanlar, hayal kırıklığı ve potansiyel finansal zorluklarla karşılaşarak olumsuz bir ilk iş deneyimi yaşarlar. Bu durum, kurum için idari yüke neden olur ve çalışan güveni ile elde tutma oranını etkileyebilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe (Hire to Retire) sürecinizdeki, özellikle Workday Onboarding aşamasındaki "Bordro Kurulumu Tamamlandı" aktivitesini analiz eder. Gerçekleşen süreyi görselleştirir ve gecikmelere yol açan önceki aktiviteleri veya sorumlu departmanları belirleyerek, yeni işe alımlar için zamanında ve doğru ücretlendirme yapılmasını sağlar.

Tüm İşe Alımdan Emekliliğe sürecine dair net içgörüler olmadan, İK liderleri sistematik sorunları belirlemekte veya değişikliklerin etkisini ölçmekte zorlanırlar. Bu şeffaflık eksikliği, proaktif yönetimi engeller, çalışan deneyimini optimize etmeyi veya İK'nın stratejik değerini göstermeyi zorlaştırır. ProcessMind, Workday Onboarding'den offboarding'e kadar tüm İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzün kapsamlı, görsel bir genel görünümünü sunar. Her adımı aydınlatarak gerçek süreç yollarını, sürelerini ve darboğazlarını gösterir, verimliliği ve çalışan memnuniyetini artırmak için veri odaklı kararları güçlendirir.

Workday Onboarding'in tüm yetenekleri genellikle tam olarak kullanılmamakta, bu da manuel çözümlere ve eksik veri yakalamaya yol açmaktadır. Bu, kuruluşların İK teknolojisi yatırımlarından beklenen ROIyi gerçekleştiremediği ve süreçleri otomatikleştirme ve standartlaştırma fırsatlarını kaçırdığı anlamına gelir. ProcessMind, aktivite yürütmesini izleyerek Workday Onboarding'in İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizde aslında nasıl kullanıldığını analiz eder. Sistem özelliklerinin yerine manuel adımların hala gerçekleştirildiği durumları ortaya çıkararak otomasyonu ve veri bütünlüğünü maksimize etme fırsatlarını vurgular.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Yeni çalışanların işe alım süresini kısaltmak, iş sürekliliği ve olumlu bir ilk izlenim için hayati önem taşır. Gecikmeler, İşe Alımdan Emekliliğe (Hire to Retire) Çalışan Yaşam Döngüsü'nde yetenek kaybına veya verimlilik düşüşüne neden olabilir. Bu başarı, yeni işe alımların daha hızlı üretime başlaması, operasyonel maliyetlerin azalması ve iş gücü hazırlığının artması anlamına gelir. ProcessMind, Workday Onboarding'deki gecikmelerin temel nedenlerini açığa çıkarır, bottleneck'leri (darboğazları) ve verimsiz handoff'ları (devir teslimleri) belirler. Cycle time'ları (döngü sürelerini) kısaltmak, hedeflenen SLA'lara (Hizmet Seviyesi Anlaşmaları) göre ilerlemeyi takip etmek ve değişikliklerin etkisini ölçmek için net yollar sunar; bu da işe alım süresini (time-to-hire) potansiyel olarak %20-30 oranında kısaltabilir.

İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki standart çalışan yolculuklarından sapmalar, uyumluluk risklerine, tutarsız deneyimlere ve artan manuel çabaya yol açabilir. Yüksek uyum sağlamak hataları en aza indirir, yönetişimi güçlendirir ve tüm çalışanlar için öngörülebilir, adil bir süreç oluşturur. ProcessMind, Workday Onboarding'deki gerçek çalışan yolculuklarını ideal modellere karşı görsel olarak eşleştirerek, tüm varyantları ve uyumsuz yolları vurgular. Bu, sapma odak noktalarının belirlenmesini sağlayarak, uyum oranlarını iyileştirmek ve tutarlı süreç yürütülmesini sağlamak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

İç hareketlilik ve terfi onaylarındaki gecikmeler, yetenek gelişimini ve çalışan bağlılığını engeller. Bu süreçleri İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde düzene sokmak, çalışanların verimli bir şekilde ilerlemesini sağlayarak uzun vadeli kurumsal sağlık için hayati öneme sahip bir büyüme ve bağlılık kültürü geliştirir. ProcessMind, Workday'deki gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını ve paydaşları belirler. Döngü süreleri ve elden geçişleri analiz ederek, görevleri otomatikleştirmek veya paralelleştirmek için fırsatlar ortaya çıkarır, onay sürelerini önemli ölçüde azaltır ve kariyer ilerleme yollarını hızlandırır.

Kritik uyumluluk faaliyetlerindeki (örneğin, özgeçmiş kontrolleri veya zorunlu eğitimler) boşluklar, kuruluşu yasal ve finansal risklere maruz bırakır. Bu faaliyetlerin %100 tamamlanması, şirketi korur ve İşe Alımdan Emekliliğe kadar tüm süreç boyunca düzenleyici bütünlüğü sağlar. ProcessMind, Workday Onboarding'deki kritik uyumluluk adımlarının tamamlanmasını otomatik olarak izler, eksik veya süresi geçmiş görevleri belirler. Uyumluluk durumuna dair gerçek zamanlı bir genel bakış sunarak proaktif çözümler üretmeyi ve tüm yasal gerekliliklerin yerine getirildiğinden emin olmayı mümkün kılar.

Tutarsız ve uzayan işten çıkarma süreçleri, güvenlik riskleri, uyumluluk sorunları ve ayrılan çalışanlar için olumsuz bir kalıcı izlenim yaratır. İşten çıkarmayı standardize etmek ve hızlandırmak, sorunsuz geçişleri sağlar, şirket varlıklarını güvence altına alır ve olası yasal yükümlülükleri azaltır. ProcessMind, Workday'deki tüm işten çıkarma akışını görselleştirerek varyasyonları ve gecikmeleri belirler. Standartlaştırılmış, verimli bir işten çıkarma süreci tasarlamaya ve uygulamaya yardımcı olarak ortalama tamamlama süresini %25'e kadar düşürür ve veri güvenliğini artırır.

Gecikmiş performans değerlendirme süreçleri, çalışan gelişimini, ücret düzenlemelerini ve genel bağlılığı olumsuz etkiler. Zamanında tamamlanması, düzenli geri bildirim sağlar, yetenek gelişimini destekler ve İşe Alımdan Emekliliğe (Hire to Retire) döngüsünde adil ve zamanında karar alınmasını teşvik eder. ProcessMind, Workday'deki uçtan uca performans değerlendirme sürecini analiz ederek gecikmelere yol açan bottleneck'leri (darboğazları) belirler. Bu sayede, süresi geçmiş değerlendirmelerin proaktif tespiti mümkün olur ve workflow'ları optimize etmek için içgörüler sunarak değerlendirmelerin %90'ından fazlasının zamanında tamamlanmasını sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü'ndeki gereksiz yeniden işleme ve tekrarlayan adımlar, değerli İK kaynaklarını tüketir ve süreç sürelerini uzatır. Bu verimsizlikleri ortadan kaldırmak, operasyonel maliyetleri düşürür, personel zamanından tasarruf sağlar ve genel süreç akışını iyileştirir. ProcessMind, Workday Onboarding'deki tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder, döngüleri ve tekrarlanan aktiviteleri net bir şekilde belirler. Gereksiz adımların etkisini nicelleştirerek İK ekiplerinin bunları kaldırmasına ve workflow'ları düzene koymasına olanak tanır, bu da önemli zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

Uzun arka plan kontrol süreleri, işe alım ve onboarding süreçlerini geciktirerek, en iyi yetenekleri kaybetme riskini artırır. Bu kritik adımı hızlandırmak, yeni çalışanlar için daha hızlı, sorunsuz bir geçiş sağlar ve İşe Alımdan Emekliliğe sürecinde işe alım hızını korur. ProcessMind, Workday içindeki ayrıntılı arka plan kontrolü workflow'unu haritalayarak, gecikmelere neden olan belirli aşamaları ve dış bağımlılıkları ortaya çıkarır. Satıcı etkileşimlerini ve iç el değiştirmelerini optimize etmek için veri odaklı içgörüler sunarak, cycle time'ı %15-20 oranında azaltma potansiyeli sunar.

Bordro kurulumu ve aktivasyonundaki gecikmeler, çalışan memnuniyetsizliğine ve idari yüke neden olur. Bu süreci hızlandırmak, yeni işe alınanların doğru ve zamanında ödenmesini sağlayarak, İşe Alımdan Emekliliğe yolculuklarının en başından itibaren çalışan deneyimini geliştirir. ProcessMind, Workday'deki bordro kurulum aktivitelerini görselleştirir, darboğazları ve bağımlılıkları vurgular. Veri transferlerini otomatikleştirmek veya görevleri paralelleştirmek için fırsatları belirlemeye yardımcı olur, tüm çalışanlar için bordronun derhal etkinleştirilmesini sağlar.

Genel İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü sağlığına sınırlı görünürlük, İK operasyonlarını proaktif olarak yönetmeyi ve sistemsel sorunları belirlemeyi zorlaştırır. Kapsamlı içgörüler elde etmek, veriye dayalı karar vermeyi, kaynak tahsisini optimize etmeyi ve stratejik planlama yapmayı sağlar. ProcessMind, Workday'deki her çalışanın talep oluşturmadan işten ayrılmaya kadar olan yolculuğuna uçtan uca bir bakış sunar. Anahtar performans göstergelerini izlemek için panolar ve analitikler sunarak, İK liderlerinin süreç sağlığını anlamalarını ve sürekli iyileştirme alanlarını belirlemelerini sağlar.

Workday Onboarding modülünün yetersiz kullanımı, kuruluşların yatırımlarından tam olarak yararlanamadığı, potansiyel olarak manuel çözümlere veya otomasyon fırsatlarının kaçırılmasına yol açtığı anlamına gelir. Kullanımı maksimize etmek, verimliliği ve daha yüksek ROIyi garanti eder. ProcessMind, Workday Onboarding'in gerçekte nasıl kullanıldığını analiz ederek, az kullanılan özellikleri veya sistemin en iyi uygulamalarından sapan süreçleri belirler. Modülü yeniden yapılandırmak, tam adaptasyonu sağlamak ve İşe Alımdan Emekliliğe sürecine katkısını optimize etmek için içgörüler sunar.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir

2

Verilerinizi Dışa Aktarın

3

Veri Setinizi Yükleyin

4

Sürecinizi Analiz Edin

5

İyileştirmeleri Uygula

6

Sürecinizi İzleyin

1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Workday Onboarding verileriyle uyumlu olacak şekilde tasarlanmış, İşe Alımdan Emekliliğe süreci için önceden yapılandırılmış Excel şablonunu edinin. Bu, analize doğru veri yapısıyla başlamanızı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir template, veri tutarlılığını ve doğruluğunu sağlayarak ilk kurulumu basitleştirir ve analiz sırasında sık karşılaşılan sorunları önler. Bu, sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Workday Oryantasyonundan İşe Alım'dan Emekliliğe verisi için özel olarak hazırlanmış, dışa aktarıma hazır standart bir Excel template'i.

SİZİN İÇGÖRÜLERİNİZ

İşe Alımdan Emekliliğe Yolculuğunuzun Gizli Gerçeklerini Keşfedin

ProcessMind, tüm İşe Alımdan Emekliliğe (Hire to Retire) yolculuğunuzu görselleştirerek, Workday Onboarding bünyesinde çalışan deneyimlerinin aksadığı kesin verimsizlikleri ve kritik alanları ortaya çıkarır. İnsan Kaynakları (İK) operasyonlarınızı dönüştürmek için derinlemesine içgörüler elde edin.
  • Uçtan Uca Workday Onboarding Akışını Görselleştirin
  • İşe alım bottleneck'lerini (darboğazlarını) ve gecikmelerini belirleyin
  • Uyumluluğu artırın ve İK risklerini azaltın
  • Genel çalışan deneyimi yolculuğunu iyileştirme
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışan Yaşam Döngüsü Yönetiminde Gerçekçi İyileştirmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların İşe Alımdan Emekliliğe ve Çalışan Yaşam Döngüsü süreçlerini optimize etmelerinin sağladığı somut faydaları göstermektedir. Süreç zekasından yararlanarak şirketler, işe alımdan işten ayrılmaya kadar olan operasyonlardaki verimsizlikleri belirleyebilir ve bunları düzene sokabilir.

0 % faster
Daha Hızlı Onboarding Cycle'ı

Yeni işe alım süresinde ortalama azalma

İş teklifinin kabulünden tam çalışan aktivasyonuna kadar olan süreci kolaylaştırarak yeni işe alınanların daha erken verimli olmasını sağlayın. Process Mining, gecikmeleri tespit eder ve ortadan kaldırır, bu da herkes için daha sorunsuz bir başlangıca yol açar.

0 % conformance
Daha Yüksek Süreç Uygunluğu

Standart Oryantasyon Süreçlerine Uyumluluk

Workday Onboarding içinde yeni işe alınan çalışan yolculuklarının tanımlanmış en iyi uygulamaları tutarlı bir şekilde takip etmesini sağlayın. Bu, farklılıkları ve hataları azaltır, tüm çalışanlar için öngörülebilir bir deneyim sunar.

0 % less rework
Azaltılmış Yeniden İşleme Çabaları

Gereksiz adımların ortadan kaldırılması

İşe alım gibi kritik süreçlerdeki gereksiz döngüleri ve yeniden göndermeleri belirleyin ve ortadan kaldırın. Bu, değerli İK ve çalışan zamanından tasarruf ederek operasyonel maliyetleri doğrudan düşürür.

0 % completion
Güçlendirilmiş Uyumluluk

Kritik activity tamamlama oranı

Zorunlu eğitim veya dokümantasyon gibi tüm temel uyumluluk faaliyetlerinin, çalışan yaşam döngüsü boyunca zamanında tamamlandığından emin olun. Bu, riski en aza indirir ve düzenleyici uyumu sağlar.

~ 0 days faster
Kolaylaştırılmış İç Mobilite

Daha hızlı rol değişikliği onayları

İç terfi ve görevlendirme onay süreçlerini hızlandırarak çalışan memnuniyetini ve bağlılığını artırın. Çalışanlar yeni rollere daha hızlı geçerek kariyer gelişimlerini destekleyebilirler.

Süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve spesifik organizasyonel bağlama göre sonuçlar değişiklik gösterebilir. Burada sunulan rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri göstermektedir.

Önerilen Veriler

Temel nitelikler ve aktiviteler ile başlayın, ardından ihtiyaç duyuldukça kademeli olarak daha fazlasını ekleyin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir çalışana ait benzersiz tanımlayıcı; kuruluş içindeki tüm yaşam döngüsü için birincil case ID olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu öznitelik, tek bir çalışana ait tüm yaşam döngüsü event'lerini bir araya getirmek ve eksiksiz bir uçtan uca süreç görünümü sağlamak için temeldir.

Çalışanın yaşam döngüsünde belirli bir noktada meydana gelen event veya görevin adı.

Neden önemli

Process Mining analiz ve görselleştirmenin temelini oluşturan süreç haritasındaki adımları tanımlar.

Aktivitenin veya event'in kaydedildiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu öznitelik, event'leri doğru sıralamak ve cycle time ve darboğazlar gibi tüm performans metriklerini hesaplamak için kritik öneme sahiptir.

Özellikle ölçülebilir süresi olan görevler için bir aktivitenin tamamlanmasını işaretleyen timestamp.

Neden önemli

Bir faaliyetin gerçek işleme süresinin hesaplanmasını sağlayarak, aktif çalışma süresini boşta bekleme süresinden ayırmaya yardımcı olur.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcı veya otomatik sistem.

Neden önemli

Bu öznitelik, iş yükü dağılımını, kullanıcı performansını analiz etmeye ve sürece kimlerin dahil olduğunu belirlemeye yardımcı olur; bu da hedeflenen iyileştirmeler için kilit öneme sahiptir.

Çalışanın ait olduğu organizasyonel departman.

Neden önemli

Güçlü karşılaştırmalı analiz yapılmasını sağlayarak, süreç verimsizliklerinin belirli iş alanlarında yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını belirlemeye yardımcı olur.

İşe alım sürecini başlatan iş başvurusuna ait benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Tüm işe alım öncesi faaliyetleri tek bir tanımlayıcı altında gruplayarak, sürecin işe alım bölümünün detaylı analiz edilmesini sağlar.

Süreci Oryantasyon, Terfi veya İşten Ayrılma gibi ana yaşam döngüsü türlerine göre kategorize eder.

Neden önemli

Genel çalışan yolculuğunu ayrı alt süreçlere ayırarak, işe alım, işten çıkarma veya terfiler üzerine odaklanmış analiz yapılmasını sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, Workday'de yeni bir iş başvurusu oluşturulup onaylandığında işe alım sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Bu event, 'İş Başvurusu Oluştur' (Create Job Requisition) iş süreci başarıyla tamamlandığında açıkça kaydedilir.

Neden önemli

Bu, tüm işe alım yaşam döngüsü için ana başlangıç event'idir. Bu aktiviteden 'Teklif Kabul Edildi'ye (Offer Accepted) kadar geçen süreyi analiz etmek, Time-to-Hire KPI'ını ölçmek için kritik öneme sahiptir.

Bu aktivite, bir aday iş teklifini resmi olarak, genellikle Workday içinde teklif mektubunu elektronik olarak imzalayarak kabul ettiğinde gerçekleşir. Bu, adayın teklif sürecindeki 'Gözden Geçir ve İmzala' (Review and Sign) adımını tamamladığında kaydedilen kritik bir kilometre taşıdır.

Neden önemli

Bu dönüm noktası, çekirdek işe alım aşamasını sona erdirir ve işe alım öncesi (pre-hire) ve onboarding aktivitelerini tetikler. Time-to-Hire KPI'ını ölçmek için önemli bir bileşendir.

Bu, bir adayın kaydının Workday HCM'de resmi olarak bir çalışan kaydına dönüştürüldüğü önemli bir aktivitedir. Bu event, 'İşe Alım' iş sürecinin (Hire business process) başarılı bir şekilde tamamlanmasının ardından açıkça kaydedilir.

Neden önemli

Bu event, adaydan çalışana geçişi resmi olarak belirtir ve onboarding döngü süresini izlemek için önemli bir dönüm noktasıdır. Çalışanın HCM sisteminde resmi olarak kaydedildiğini gösterir.

Workday Onboarding modülü içinde yeni çalışanın işe alım (onboarding) sürecinin başlangıcını gösterir. İşe alım görevleri ve workflow'ları yeni çalışana atandığında kaydedilen bu olay, genellikle işe alım (Hire) sürecinin tamamlanmasıyla tetiklenir.

Neden önemli

Bu, onboarding yolculuğunun verimliliğini analiz etmek için başlangıç noktasıdır. Onboarding görev tamamlama oranlarını ölçmeye ve süreç sapmalarını tespit etmeye yardımcı olur.

Yeni bir çalışan için atanan tüm onboarding (işe alım) görevlerinin tamamlandığını gösterir. Bu event, genellikle çalışanın onboarding business process'inin (iş sürecinin) genel durumu 'Başarıyla Tamamlandı'ya (Successfully Completed) geçtiğinde anlaşılır.

Neden önemli

Bu, yeni bir çalışanın tam olarak onboarding sürecini tamamladığını gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. Onboarding Cycle Time KPI'ını ölçmek ve onboarding yolculuğu uyumluluğunu analiz etmek için bitiş noktasıdır.

Bu aktivite, ayrılan bir çalışan için işten ayrılma sürecinin başlangıcını işaretler. Bir yönetici veya İK kullanıcısı Workday'de 'Çalışanı Sonlandır' (Terminate Employee) iş sürecini başlattığında açıkça kaydedilir.

Neden önemli

Bu, tüm ayrılma (offboarding) yaşam döngüsü için ana başlangıç event'idir. Average Offboarding Cycle Time KPI'ını ölçmek için başlangıç noktasıdır.

Bu, çalışan yaşam döngüsündeki son aktivite olup, sistemdeki istihdamlarının resmi olarak sona erdiğini belirtir. Bu event, 'Çalışanı Sonlandırma' iş süreci (Terminate Employee business process) başarılı bir şekilde tamamlandığında kaydedilir.

Neden önemli

Bu, işe alımdan emekliliğe süreci (hire-to-retire process) için kesin bitiş event'idir. Ayrılma döngü süresi (offboarding cycle time)ni ölçmek için son noktadır ve sürecin tamamlandığını doğrular.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, Workday Onboarding ve diğer sistemlerden alınan event data'larını analiz ederek çalışanların gerçek yolculuğunu haritalar. Uzatılmış arka plan kontrolleri veya gecikmiş bordro kurulumu gibi bottleneck'leri (darboğazları), standart süreçlerden sapmaları ve verimsizlik alanlarını belirleyerek, işe alım süresini (time-to-hire) hızlandırma ve uyumluluk'u artırma gibi hedeflere ulaşmanıza yardımcı olur.

Process Mining yapmak için, üç temel öğe içeren event log'lara ihtiyacınız vardır: genellikle Çalışan Kimliği olan bir vaka tanımlayıcı; "Teklif Uzatıldı" veya "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı" gibi aktivite adları; ve her aktivite için kesin zaman damgaları. Workday raporlama yetenekleri, bu geçmiş event verilerini sıklıkla sağlayabilir.

Veri karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilen veri çıkarma ve ilk kurulumun ardından, birkaç hafta içinde ilk süreç haritalarını ve darboğaz tespitlerini görmeye başlayabilirsiniz. Belirli iyileştirmelere yönelik eyleme geçirilebilir içgörüler genellikle 2-3 ay içinde ortaya çıkar ve daha hızlı bordro kurulumu veya işe alım süresinin kısalmasına yol açar.

Azalmış time-to-hire, standart çalışan akışlarına daha fazla uyum ve güçlendirilmiş uyumluluk aktivitesi tamamlanması gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, gereksiz adımları ortadan kaldırmaya ve iç hareketlilik ile offboarding gibi kritik fonksiyonları düzene koymaya yardımcı olarak daha verimli ve uyumlu bir İK operasyonuna yol açar.

Evet, Process Mining uyumluluk izlemesi için mükemmeldir. Belirli arka plan kontrolleri veya politika onayları gibi zorunlu adımların zamanında ve doğru sırada tamamlanıp tamamlanmadığını görselleştirebilir. Bu, kritik uyumluluk aktivitelerindeki boşlukları tespit etmeye ve yasal gerekliliklere uyumu sağlamaya yardımcı olarak denetim risklerini azaltır.

Kesinlikle evet. Process Mining, karmaşık süreçler için özellikle etkilidir; çünkü aksi takdirde gizli kalabilecek standart dışı akışlar ve sapmalar dahil olmak üzere tüm gerçek süreç varyantlarını ortaya çıkarır. Bu sapmaların nedenini ve verimlilik ile uyumluluk üzerindeki etkilerini belirlemeye yardımcı olur, standardizasyon alanlarına net içgörüler sunar.

Temel teknik gereksinimler arasında Workday'den (genellikle API'ler veya özel raporlar aracılığıyla) event log verisi çıkarmak için güvenilir bir yöntem ve bir Process Mining yazılım platformu bulunmaktadır. Ayrıca, verinin analiz için uygun formatta olmasını sağlamak için veri hazırlama ve dönüştürme kaynaklarına da ihtiyacınız olacaktır; veri kalitesini garanti etmek çok önemlidir.

İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngünüzü Bugün Optimize Edin

Eyleme dönüştürülebilir içgörüler edinin, Workday İK'da cycle time'ı %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum yapın.