> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alımdan Emekliliğe – Çalışan Yaşam Döngüsü > UKG Pro

İşe Alımdan Emekliliğe – Çalışan Yaşam Döngünüzü İyileştirin

UKG Pro İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizi optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz
İşe Alımdan Emekliliğe – Çalışan Yaşam Döngünüzü İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)
Süreç: İşe Alımdan Emekliliğe – Çalışan Yaşam Döngüsü
Sistem: UKG Pro
Veri Şablonunu İndir

Maksimum İK Verimliliği İçin UKG Pro İşe Alımdan Emekliliğe Sürecini Optimize Edin

Çalışan yaşam döngüsü genellikle karmaşık verimsizlikleri gizleyerek artan operasyonel maliyetlere ve çalışan devir hızına yol açabilir. Platformumuz, sürecin darboğazlarını tam olarak belirlemenize yardımcı olur. Bu, her adımı anlayarak operasyonlarınızı dönüştürür ve işe alımdan işten ayrılmaya kadar daha sorunsuz bir yolculuk sağlar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsünü Optimize Etmek Neden Kritik?

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü, bir iş pozisyonu talebinin oluşturulduğu andan çalışanın ayrılış sürecinin tamamlanmasına kadar, bireyin kuruluşunuzdaki tüm yolculuğunu ifade eder. UKG Pro gibi kapsamlı İnsan Kaynakları Yönetimi (HCM) platformlarında sıkça yönetilen bu geniş süreç, birbirine bağlı çok sayıda etkinlik, departman ve sistemi içerir. İşe alım, oryantasyon (onboarding), yetenek yönetimi veya ayrılış (offboarding) süreçlerinin herhangi bir aşamasındaki verimsizlikler; önemli operasyonel maliyetlere, uyumluluk risklerine ve olumsuz bir çalışan deneyimine yol açabilir. Bu süreçlerin fiili yürütülmesine dair net bir görünürlük olmadan, kuruluşlar kesin gecikmeleri tespit etmekte, yeniden işleme döngülerini anlamakta ve uyumluluk boşluklarını belirlemekte zorlanır. Bu yaşam döngüsünün tamamını optimize etmek sadece maliyet düşürmekle kalmaz; aynı zamanda en iyi yetenekleri çeken ve elde tutan, işinizin kârlılığına ve stratejik hedeflerine doğrudan etki eden, daha verimli, cazip ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratmak demektir.

Process Mining, UKG Pro İşe Alımdan Emekliliğe Optimizasyonunu Nasıl Dönüştürür?

Process Mining, UKG Pro'daki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngünüzü tam olarak anlamak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. İK, Bordro, Yetenek ve İş Gücü Yönetimi dahil olmak üzere UKG Pro modüllerinizdeki event log'ları analiz ederek, Process Mining her çalışanın yolculuğunun doğru, uçtan uca görsel bir modelini oluşturur. "Çalışan Kimliği"ni bir vaka tanımlayıcı olarak kullanarak, "İş Talebi Oluşturuldu"dan "Teklif Kabul Edildi," "Çalışan Oryantasyonu Tamamlandı," "Performans Değerlendirmesi Yapıldı," "Terfi Onaylandı" ve son olarak "Ayrılış Görevleri Tamamlandı"ya kadar olan etkinlikleri izler. Bu kapsamlı görünüm, kritik bottleneck'leri (darboğazları), standart süreçlerden gizli sapmaları ve gecikmelerin temel nedenlerini belirlemenizi sağlar. Örneğin, "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı" adımının nerede sürekli olarak beklenenden daha uzun sürdüğünü veya "Bordro Kurulumu Tamamlandı"nın neden sıkça yeniden işleme tabi tutulduğunu net bir şekilde görebilirsiniz. Bu içgörü, her aşamanın gerçek döngü süresini anlamak için çok önemlidir ve UKG Pro ortamınızda hedefe yönelik süreç optimizasyon çalışmalarını mümkün kılar.

UKG Pro Çalışan Yaşam Döngüsündeki Temel İyileştirme Alanları

UKG Pro İşe Alımdan Emekliliğe sürecinize Process Mining uygulamak genellikle iyileştirmeye açık birkaç temel alanı ortaya çıkarır:

  • İşe Alım ve Oryantasyon Verimliliği: Aday temini, mülakat planlama, teklif onayları veya arka plan kontrollerindeki gecikmeleri belirleyin. Yeni işe alım evraklarındaki veya gecikmiş bordro kurulumundaki bottleneck'leri (darboğazları) tespit edin; bunlar ilk çalışan deneyimini olumsuz etkileyebilir. "Teklif Uzatıldı"dan "Çalışan Oryantasyonu Tamamlandı"ya kadar geçen süreyi azaltmak, rekabet avantajınızı önemli ölçüde artırabilir.
  • Yetenek Yönetimi ve Geliştirme: Performans değerlendirme döngülerindeki verimsizlikleri ortaya çıkararak zamanında geri bildirim ve gelişim fırsatları sağlayın. Terfi ve rol değişikliklerinin akışını analiz ederek kariyer ilerleme yollarını düzene sokun. "Çalışan Oryantasyonu Tamamlandı"dan sonra "Eğitim Atandı"nın neden geciktiğini anlayarak verimlilik üzerindeki etkisini görün.
  • Uyumluluk ve Risk Azaltma: "Bordro Kurulumu Tamamlandı" veya "İş Akdi Feshi Başlatıldı" gibi kritik etkinlikler için standart işletim prosedürlerinden sapmaları tespit edin. "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı"nın zamanında tamamlanması veya belirli ayrılış protokollerine uyum gibi tüm uyumluluk gereksinimlerinin kuruluş genelinde sürekli olarak karşılandığından emin olun. Bu, denetim riskini ve yasal maruziyeti azaltır.
  • Ayrılış Sürecini Düzene Koyma: "İş Akdi Feshi Başlatıldı"dan "Ayrılış Görevleri Tamamlandı"ya kadar olan ayrılış sürecinin verimliliğini ve eksiksizliğini analiz edin. Çıkış mülakatları ve varlık geri alımı dahil tüm gerekli adımların verimli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesini sağlayarak kuruluşun itibarını koruyun ve riskleri minimize edin.

İşe Alımdan Emekliliğe Süreç Optimizasyonunun Beklenen Sonuçları

UKG Pro İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngünüz için Process Mining'den yararlanarak, ölçülebilir bir dizi fayda bekleyebilirsiniz. İşe alımdan ayrılışa kadar kilit aşamalardaki genel döngü süresinde önemli bir azalma görmeniz olasıdır; bu da daha hızlı yetenek kazanımı ve daha çevik bir iş gücü sağlar. Manuel yeniden işleme, uzayan süreçler ve uyumluluk cezalarıyla ilişkili operasyonel maliyetler azalacaktır. Daha sorunsuz, şeffaf ve verimli bir çalışan yolculuğu sayesinde çalışan memnuniyeti ve elde tutma oranları iyileşmelidir. Nihayetinde, süreç optimizasyonu gelişmiş İK operasyonel verimliliği sunarak UKG Pro'ya yaptığınız yatırımın maksimum stratejik değer sağlamasını ve kuruluşunuzu sürdürülebilir büyüme için konumlandırmasını garanti eder. Bu veriye dayalı yaklaşım, en değerli varlığınız olan insanları yönetme şeklinizi dönüştürür.

UKG Pro İşe Alımdan Emekliliğe Optimizasyonunuza Başlamak

UKG Pro'da İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngünüzü Process Mining ile optimize etme yolculuğuna çıkmak karmaşık görünebilir, ancak ilk adımlar basittir. Mevcut UKG Pro event data'larınıza odaklanarak, kapsamlı manuel analize gerek kalmadan hızla güçlü içgörüler elde edebilirsiniz. Bu yaklaşım, varsayımların ötesine geçmenizi ve veriye dayalı kararlar almanızı sağlayarak uyguladığınız her iyileştirmenin hedefe yönelik ve etkili olmasını garantiler. İK operasyonlarınızın tüm potansiyelini ortaya çıkarmak ve gerçekten istisnai bir çalışan deneyimi yaratmak için bugün başlayın. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü döngü süresini nasıl azaltacağınızı ve genel süreç verimliliğini güvenle nasıl artıracağınızı keşfedin.

İşe Alımdan Emekliliğe – Çalışan Yaşam Döngüsü Çalışan İşe Başlangıcı Yetenek Yönetimi İK Verimliliği İş Gücü Yönetimi İK Operasyonları Uyumluluk Yönetimi Personel Temini ve İşe Alım İK Analitikleri

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yeni çalışanlar, iş teklifini kabul ettikten sonra onboarding ve bordro kurulumunda önemli gecikmeler yaşar. Bu durum, özellikle düzenlenmiş sektörlerde, yeni işe alınanların hayal kırıklığına uğramasına, verimlilik kaybına ve potansiyel uyumluluk sorunlarına yol açar.
ProcessMind, UKG Pro içinde, teklif kabulünden bordro tamamlanmasına kadar her onboarding aktivitesi için atılan adımları ve geçen süreyi görselleştirir. Bottleneckleri vurgular ve gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek daha hızlı entegrasyon ve gelişmiş çalışan deneyimi sağlar.

Performans değerlendirmeleri, departmanlar arasında genellikle tutarsız veya gecikmeli olup, yetenek gelişimi ve ücretlendirme kararlarını zorlaştırır. Bu durum, çalışan moralinin düşmesine, kaçırılmış büyüme fırsatlarına ve bireysel hedefleri şirket hedefleriyle uyumlu hale getirmede zorluklara yol açabilir.
ProcessMind, UKG Prodaki performans değerlendirme döngülerinin gerçek akışını haritalandırarak standart süreçlerden sapmaları ortaya çıkarır ve gecikmelere neden olan yöneticileri veya departmanları belirler. Bu, tutarlılığı sağlamak ve yetenek yönetimini iyileştirmek için içgörüler sunar.

İş talebi oluşturmadan teklif kabulüne kadar geçen süre aşırı uzun olup, en iyi yeteneklerin başka yerlerdeki teklifleri kabul etmesine neden olmaktadır. Bu durum, daha yüksek işe alım maliyetlerine, artan işe alım süresine ve yetenekli çalışanları çekmede rekabet dezavantajına yol açar.
ProcessMind, UKG Pro içinde uçtan uca işe alım sürecini analiz ederek, mülakat planlama veya özgeçmiş kontrolü gibi gecikmelere neden olan belirli aşamaları belirler. Döngü sürelerini azaltmak ve aday dönüşüm oranlarını artırmak için workflow'ları optimize etmeye yardımcı olur.

İşten ayrılma prosedürleri sıkça kritik adımları atlamakta, bu da potansiyel uyumluluk ihlallerine, güvenlik risklerine veya nihai maaş çekleri konusunda anlaşmazlıklara yol açabilmektedir. Bu durum, kuruluşu yasal ve finansal sonuçlara maruz bırakır ve olumsuz bir işveren markası yaratır.
ProcessMind, UKG Proda kaydedilen her işten ayrılma aktivitesini, fesih başlangıcından task tamamlanmasına kadar net bir şekilde görüntüler. Uyumlu olmayan yolları belirler ve tüm gerekli adımların takip edildiğinden emin olarak riskleri azaltır ve şirket varlıklarını korur.

Çalışanlar ve yöneticiler, İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünde standart işletim prosedürlerini sıklıkla atlayarak gölge süreçler oluştururlar. Bu yetkisiz varyasyonlar verimsizliklere, uyumluluk risklerine yol açar ve kuruluş genelinde tutarlı İK operasyonlarını sürdürmeyi zorlaştırır.
ProcessMind, UKG Pro'da izlenen tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak keşfeder, amaçlanan süreçten sapmaların nerede meydana geldiğini vurgular. İlgili belirli adımları ve rolleri belirleyerek yönetimin en iyi uygulamaları uygulamasını ve operasyonel riski azaltmasını sağlar.

Terfi veya rol değişikliklerinin onaylanması ve uygulanmasındaki gecikmeler, çalışan memnuniyetsizliğine ve artan gönüllü işten ayrılmaya yol açabilir. Bu durum, iç kariyer ilerlemesini engeller, yetenek elde tutmayı ve kuruluşun kritik rolleri kurum içinde doldurma yeteneğini etkiler.
ProcessMind, UKG Pro üzerinden terfi ve rol değişikliği taleplerinin yolculuğunu haritalandırır, onayların veya idari görevlerin nerede takıldığını belirler. Bottleneck'lere ilişkin içgörüler sunarak iç hareketliliği kolaylaştırmaya ve çalışan bağlılığını artırmaya yardımcı olur.

Yeni işe alınanlar veya yeni rollerdeki çalışanlar, zamanında veya uygun eğitim atamaları alamamakta ya da tamamlama oranları düşük kalmaktadır. Bu durum, verimliliği, role özel gereksinimlere uyumluluğu ve genel çalışan gelişimini etkileyerek beceri açıklarına yol açar.
ProcessMind, UKG Pro içinde her çalışan için eğitim aktivitelerinin atanmasını ve tamamlanmasını takip ederek tutarsızlıkları veya gecikmeleri ortaya çıkarır. Eğitim süreçlerinin nerede aksadığını gösteren modelleri belirlemeye yardımcı olur ve çalışanların gerekli gelişimi zamanında almasını sağlar.

Kuruluşlar, işe alım maliyetlerinden işten ayrılma idari giderlerine kadar çalışan yaşam döngüsünün her aşamasıyla ilişkili gerçek maliyeti anlamakta zorlanırlar. Bu maliyet görünürlüğü eksikliği, İK harcamalarını optimize etmeyi ve İK teknolojilerine yapılan yatırımları haklı çıkarmayı zorlaştırır.
ProcessMind, UKG Prodaki süreç aktivitelerini ve sürelerini ilişkili maliyetlerle ilişkilendirerek her aşamadaki harcamaların şeffaf bir görünümünü sunar. Yüksek maliyetli adımları ve genel İK operasyonel maliyetlerini azaltmak için verimlilik artışı fırsatlarını belirler.

Önemli sayıda yeni çalışan, ilk yıl içinde şirketten ayrılmakta, bu da işe alım, işe yerleştirme veya erken entegrasyon süreçlerinde sorunlar olduğunu göstermektedir. Bu durum, boşa harcanan işe alım yatırımlarına, kurumsal bilginin kaybına ve artan operasyonel istikrarsızlığa yol açar.
ProcessMind, erken ayrılan çalışanların tüm yolculuğunu, kalanlarla karşılaştırarak UKG Pro verilerini kullanarak analiz eder. Erken ayrılmaya katkıda bulunan ilk aylardaki kritik sorun noktalarını veya süreç varyasyonlarını belirleyerek hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır.

İK ekipleri, karmaşık veya bozuk süreçler nedeniyle UKG Pro'daki görevleri tamamlamak için sıklıkla manuel geçici çözümlere başvurur, bu da veri girişi hatalarının artmasına yol açar. Bu hatalar, maliyetli düzeltmeler gerektirir, veri bütünlüğünü etkiler ve yanlış bordro veya uyumluluk sorunlarına neden olabilir.
ProcessMind, UKG Pro süreç akışı içinde manuel müdahalenin veya veri tutarsızlıklarının meydana geldiği durumları ortaya çıkararak temel sistem veya süreç tasarım kusurlarını gösterir. Otomasyon veya süreç yeniden tasarımının hataları ortadan kaldırabileceği ve veri doğruluğunu artırabileceği yerleri vurgular.

Yeni bir yöneticinin işe alım süreci veya mevcut bir yöneticinin işten ayrılış süreci verimsiz olabilir, bu da ekip üretkenliğinde aksaklıklara ve belirsiz raporlama hatlarına neden olur. Bu durum, özellikle geçiş dönemlerinde çalışan bağlılığını ve proje sürekliliğini etkiler.
ProcessMind, UKG Pro'da kaydedilen yönetici değişiklikleriyle ilgili belirli aktiviteleri ve onayları haritalandırır. Gecikmeleri belirler ve tüm gerekli sorumluluk transferlerinin ve sistem erişimlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlayarak ekip aksaklığını en aza indirir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, yeni çalışanların işe alındıktan sonra tam verimli hale gelme süresini önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Daha hızlı hazır olma, yeni işe alınanlar için değer yaratma süresini iyileştirir, erken bağlılığı artırır ve verimlilik kaybını en aza indirerek İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki ekip performansını ve proje zaman çizelgelerini olumlu etkiler. ProcessMind, UKG Pro içinde, işe başlamadan önceki task'lardan ilk eğitim atamalarına kadar olan işe alım aktivitelerindeki darboğazları tespit eder. Süreç varyasyonlarını ve gecikmeleri analiz ederek, yavaşlamalara neden olan kesin adımları belirleyebilirsiniz. Bu sayede, çalışan ID'sine göre aktivite tamamlama tarihleri takip edilerek ölçülebilecek, hazırlık süresinde %25'lik bir azalma elde etmek için hedefe yönelik iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Performans değerlendirme uygulamasında tutarlılık sağlamak, kuruluş genelinde adil çalışan gelişimini ve doğru performans verilerini garanti eder. Bu, uyumluluk risklerini azaltır, adilliği artırır ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca etkili yetenek yönetimi için kritik olan yetenek yetkinliklerinin daha net bir resmini sunar.
ProcessMind, UKG Pro'daki gerçek performans değerlendirme yollarını görselleştirerek standart prosedürlerden sapmaları vurgular. Hangi yöneticilerin veya departmanların adımları sıklıkla atladığını veya geciktirdiğini belirleyerek, kuruluşlar en iyi uygulamaları zorunlu kılabilir. Bu, her çalışan için tanımlanmış süreç modellerine karşı gerçek etkinlik dizilerini karşılaştırarak ölçülen, değerlendirme programlarına %90'lık bir uyum oranı sağlar.

İş ilanı oluşturmadan teklif kabulüne kadar geçen süreyi azaltmak, en iyi yetenekleri çekmek ve açık pozisyon maliyetlerini en aza indirmek için kritik öneme sahiptir. Daha kısa bir döngü, aday deneyimini iyileştirir, nitelikli adayları rakiplere kaybetme riskini azaltır ve kritik rollerin daha hızlı doldurulmasını sağlayarak İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki genel iş verimliliğini etkiler. ProcessMind, UKG Pro'daki işe alım workflow'unda görüşme planlama veya onay adımlarındaki gecikmeler gibi bottleneck'leri ve bekleme sürelerini ortaya çıkarır. Bu kritik yol aktivitelerini analiz ederek, kuruluşlar işe alım sürecini düzene sokabilir. Bu, çalışan kimliği başına temel işe alım event'leri arasındaki süreyi izleyerek doğrudan ölçülebilir, ortalama işe alım süresinde %20'lik bir azalma hedeflemektedir.

İşten Çıkarma (Offboarding) sürecinde tam uyumluluk, kuruluşu yasal risklerden korur, şirket varlıklarını güvence altına alır ve pozitif bir işveren markası sürdürür. Tüm düzenleyici ve dahili adımların tamamlandığından emin olmak, potansiyel yükümlülükleri en aza indirir ve İşe Alımdan Emekliliğe – Çalışan Yaşam Döngüsündeki ayrılan çalışanlar için profesyonel bir son deneyim sunar. ProcessMind, UKG Pro'daki zorunlu işten çıkarma sürecindeki sapmaları, örneğin kaçırılan çıkış mülakatları veya iade edilmemiş şirket mülkü denetimlerini otomatik olarak tespit eder. Uyumluluk boşluklarının nerede ve neden oluştuğunu belirleyerek, ProcessMind proaktif müdahaleyi ve süreç yeniden tasarımını mümkün kılar. Bu, her çalışan kimliği için politikaya uygun aktivite tamamlanma durumu kontrol edilerek doğrulanabilen kritik işten çıkarma görevlerine %100 uyumu sağlar.

İK süreçlerindeki yetkisiz varyasyonlar, özellikle İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde, tutarsızlıkları beraberinde getirir, operasyonel riskleri artırır ve denetlenebilirliği engeller. Bu süreçleri standardize etmek, adaleti sağlar, hataları azaltır ve UKG Pro modülleri genelinde iç kontrolleri güçlendirir. ProcessMind, UKG Pro'daki çalışan ID'leri tarafından izlenen tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak keşfeder ve bunları tanımlanmış standart işletim prosedürleriyle eşler. Bu, yetkisiz kısayolların veya ek adımların hassas bir şekilde belirlenmesini sağlayarak İK'nın en iyi uygulamaları uygulamasını mümkün kılar. Amaç, gerçek süreç modellerini ideal "happy path" ile karşılaştırarak ölçülebilecek, süreç varyasyonlarını %80 oranında azaltmaktır.

Etkili iç hareketlilik süreçleri, çalışanların kuruluş içinde büyümesine olanak tanıyarak yetenek elde tutma ve kariyer gelişimi için hayatî öneme sahiptir. İç transferlerin süresini ve karmaşıklığını azaltmak, çalışan memnuniyetini artırır, dışarıdan işe alım maliyetlerini düşürür ve kritik rollerin İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde hızlı bir şekilde doldurulmasını sağlar.
ProcessMind, UKG Pro'daki iç transferlerin uçtan uca yolculuğunu analiz eder, onaylardaki, rol değişikliklerindeki veya departman geçişlerindeki belirli gecikmeleri belirler. Bu bottleneck'leri vurgulayarak kuruluşlar workflow'larını optimize edebilir. Bu hedef, çalışan kimliği başına iç rol değişikliği activity'lerinin süresi izlenerek ölçülebilir ve iç hareketlilik için ortalama sürede %30'luk bir azalma hedeflenir.

İlgili eğitimlerin etkin bir şekilde atanması ve tamamlanmasının sağlanması, çalışan beceri gelişimi ve uyumluluk için çok önemlidir. Optimize edilmiş eğitim süreçleri, işgücü yeteneklerini geliştirir, üretkenliği artırır ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca düzenleyici gereksinimlerin karşılanmasını sağlayarak eğitim yatırımlarının geri dönüşünü maksimize eder.
ProcessMind, UKG Pro'daki eğitim atamalarının ve tamamlanmalarının akışını takip eder, yaygın gecikmeleri veya atanan eğitimin hiç başlatılmadığı durumları ortaya çıkarır. Uyumsuzluk veya verimsizlik kalıplarını belirleyerek kuruluşlar öğrenme ve geliştirme stratejilerini iyileştirebilir. Bu hedef, çalışan kimliği başına atama ve tamamlanma tarihlerini karşılaştırılarak ölçülebilir ve zamanında eğitim tamamlama oranlarında %25'lik bir artış hedeflenir.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü genelinde gizli operasyonel maliyetleri ortaya çıkarmak ve azaltmak, İK bütçe verimliliğini ve genel karlılığı doğrudan etkiler. Bu, yeniden işleme ihtiyacını en aza indirmeyi, manuel çabayı azaltmayı ve kaynak tahsisini optimize etmeyi içerir; bu da önemli finansal tasarruflara ve gelişmiş İK etkinliğine yol açar. ProcessMind, UKG Pro içindeki süreç varyasyonlarının, gecikmelerin ve yeniden işlemelerin maliyet etkisini, aktivite sürelerini ve kaynak katılımını analiz ederek ölçer. Maliyetli yolları ve verimsizlik alanlarını belirleyerek kuruluşlar hedefe yönelik süreç iyileştirmeleri uygulayabilir. Bu, çalışan ID'sine göre süreç sapmalarına bağlı bir maliyet analizi ile belirlenebilecek genel İK operasyonel maliyetlerinde %15'lik bir azalmayı hedefler.

Yüksek erken dönem çalışan devir oranları, önemli işe alım, onboarding ve eğitim maliyetleri doğurarak ekip istikrarını ve moralini etkiler. İşe Alımdan Emekliliğe – Çalışan Yaşam Döngüsünün ilk yılı içinde elde tutmayı artırmak, istikrarlı bir iş gücü oluşturmak ve yeni yetenek yatırımını maksimize etmek için hayati öneme sahiptir. ProcessMind, erken ayrılan çalışanların yolculuğunu analiz eder, UKG Pro'daki belirli süreç olaylarını veya gecikmeleri daha yüksek devir riskiyle ilişkilendirir. Gecikmeli eğitim veya yetersiz destek gibi bu kritik temas noktalarını belirleyerek, kuruluşlar erken müdahaleler uygulayabilir. Bu, tutulan ve ayrılan çalışanların süreç yollarını karşılaştırarak ölçülebilir bir şekilde erken elde tutmayı %15 oranında artırmayı hedefler.

İK süreçlerindeki manuel geçici çözümler ve veri hataları, uyumluluk sorunlarına, hatalı bordroya ve kötü karar alma süreçlerine yol açar. Bu hataları azaltmak, özellikle UKG Pro içinde, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca veri bütünlüğünü artırır, operasyonları kolaylaştırır ve İK sistemlerine güveni pekiştirir.ProcessMind, aktivite dizilerini ve veri girişlerini izleyerek UKG Proda manuel müdahalelerin veya veri tutarsızlıklarının sıkça nerede meydana geldiğini belirler. Otomatikleştirilmiş adımların eksikliği veya belirsiz prosedürler gibi temel nedenleri tespit ederek, kuruluşlar taskleri otomatikleştirebilir ve veri kalitesini artırabilir. Bu, çalışan IDlerine bağlı denetim izleri ve belirli hata raporları aracılığıyla ölçülebilen manuel veri hatalarında %40 azalma hedefler.

Sık veya kötü yönetilen yönetici geçişleri, ekip üretkenliğini, çalışan moralini ve proje sürekliliğini önemli ölçüde bozabilir. Bu aksaklığı en aza indirmek, İşe Alımdan Emekliliğe – Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki kritik liderlik değişiklikleri sırasında daha sorunsuz operasyonlar ve bağlılığın sürdürülmesini sağlar. ProcessMind, yöneticilik değişikliklerinin UKG Pro'daki performans değerlendirme devirleri veya ekip eğitim görevlendirmeleri gibi ilgili İK süreçleri üzerindeki etkisini haritalar. Bu geçişlerle ilişkili gecikmeleri veya kaçırılan adımları belirleyerek, kuruluşlar daha sağlam devir teslim protokolleri uygulayabilir. Bu, etkilenen çalışan kimlikleri için yönetici değişiklikleri öncesi ve sonrası süreç sürelerini karşılaştırarak ölçülebilir bir şekilde ilişkili süreç gecikmelerini %20 oranında azaltmayı hedefler.

İşe Alımdan Emekliliğe Sürecinde 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir

2

Verilerinizi Dışa Aktarın

3

Veri Setinizi Yükleyin

4

Sürecinizi Analiz Edin

5

İyileştirmeleri Uygula

6

Sürecinizi İzleyin

1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

İşe Alımdan Emekliliğe süreç verileriniz için tasarlanmış önceden biçimlendirilmiş Excel şablonunu edinin. Bu, UKG Pro'daki verilerinizin analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir template, doğru ve verimli veri alımı için kritik öneme sahiptir; hataları önler ve süreç analizinizi hızlandırır.

Beklenen sonuç

UKG Pro'nun İşe Alımdan Emekliliğe sürecine özel olarak hazırlanmış, kullanıma hazır bir veri template'i indirilir.

NE KAZANACAKSINIZ?

UKG Pro'da Gerçek İşe Alımdan Emekliliğe Yolculuklarını Keşfedin

ProcessMind, UKG Pro verilerinizi net, eyleme dönüştürülebilir görselleştirmelere dönüştürür. İşe alımdan işten çıkışa kadar gerçek çalışan yolculuğunu keşfedin, her adımı ve gizli verimsizliği ortaya çıkarın.
  • Gerçek İşe Alımdan Emekliliğe süreç akışını görselleştirin.
  • UKG Prodaki bottleneckleri ve gecikmeleri belirleyin
  • Çalışan yaşam döngüsü varyantlarını kıyaslayın
  • Çalışan devrini azaltın ve İK maliyetlerini optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışan Yaşam Döngünüz İçin Tipik Sonuçlar

UKG Pro kullanarak İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü süreçlerini optimize ederek elde edilen veri destekli içgörüler sayesinde kuruluşların tipik olarak deneyimlediği ölçülebilir iyileşmeler bu sonuçlarla vurgulanmaktadır.

0 %
Daha Hızlı İşe Alım Döngüsü

İşe alım süresindeki ortalama azalma

İşe alım sürecindeki bottleneck'leri belirleyip ortadan kaldırarak, kuruluşlar açık pozisyonları doldurma süresini önemli ölçüde kısaltabilir ve böylece üst düzey yetenekleri daha hızlı çekebilir.

0 %
Hızlandırılmış İşe Yerleştirme

Yeni çalışanların katkıya daha hızlı hazır hale gelmesi

İşe alım süreçlerini kolaylaştırmak, yeni çalışanların daha erken verimli olmasını sağlar, ilk deneyimlerini iyileştirir ve idari yükü azaltır.

0 %
Daha Yüksek İşten Çıkarma (Offboarding) Uyumluluğu

Yasal ve operasyonel uyumluluğu sağlamak

İşten ayrılma süreçlerinde neredeyse kusursuz uyumluluk sağlamak, yasal riskleri azaltır, veri güvenliğini temin eder ve çalışan ayrılıkları sırasındaki görevleri standartlaştırır.

0 %
İK Veri Yeniden İşleme Oranını Düşürme

Manuel veri düzeltmelerinde azalma

İK sistemlerindeki manuel veri hatalarını ve yeniden işleme tasklerini en aza indirmek, veri bütünlüğünü artırır, idari yükü azaltır ve sonraki sorunları önler.

0 %
Daha İyi Erken Çalışan Tutma

İlk yıl çalışan devrinde azalma

Erken ayrılmalara yol açan sorunları belirleyerek, kuruluşlar yeni çalışanların elde tutulmasını iyileştirebilir, böylece işe alım ve eğitim maliyetlerinden tasarruf edebilir.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve organizasyonel özelliklere göre değişir. Bu rakamlar, İşe Alımdan Emekliliğe, Çalışan Yaşam Döngüsü odaklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her çalışana atanan, kuruluş içindeki tüm yaşam döngüsü için birincil case ID olarak hizmet eden benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, tüm çalışanla ilgili eventleri birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır; böylece her birey için uçtan uca İşe Alımdan Emekliliğe sürecini analiz etmek mümkün olur.

Belirli bir yaşam döngüsü event'inin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu öznitelik, olayları kronolojik sıraya koymak ve döngü süreleri ile süreler gibi tüm zamana dayalı metrikleri hesaplamak için esastır.

UKG Pro'da aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının (genellikle bir İK temsilcisi veya yöneticisi) adı veya kimliği.

Neden önemli

Süreç aktivitelerini belirli kullanıcılara bağlayarak iş yükü analizi, performans karşılaştırmaları ve yeniden işleme veya hataların incelenmesini sağlar.

Çalışanın atandığı departman veya organizasyonel birim.

Neden önemli

Kuruluş yapısına göre süreci filtrelemenizi ve segmentlere ayırmanızı sağlayarak güçlü karşılaştırmalı analizlere olanak tanır, departman bazındaki farklılıkları ortaya çıkarır.

İşe alım sürecini başlatan iş talebi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

İşe alım süreci için net bir başlangıç noktası sağlar, işe alım döngü sürelerinin ve talep etkinliğinin doğru bir şekilde ölçülmesine olanak tanır.

Çalışanın 'Aktif', 'Feshedilmiş' veya 'İzinli' gibi mevcut veya geçmiş istihdam durumu.

Neden önemli

Bir çalışanın durumu hakkında temel bağlam sağlayarak doğru çalışan devri analizi ve iş gücünün segmentlere ayrılmasına olanak tanır.

Çalışanın 'Yazılım Mühendisi' veya 'Satış Yöneticisi' gibi resmi iş unvanı.

Neden önemli

Yaşam döngüsü süreçlerinin farklı işlevler ve kıdem seviyeleri arasında nasıl değiştiğini anlamak için rol tabanlı analize olanak tanır.

Çalışanın doğrudan yöneticisinin veya amirinin adı.

Neden önemli

Ekip düzeyinde süreç performansının analiz edilmesini sağlar ve yöneticilerin çalışan yaşam döngüsü olayları üzerindeki etkisini değerlendirmeye yardımcı olur.

Bir çalışanın kuruluşta işe başlama resmi tarihi.

Neden önemli

Çalışan kıdemini hesaplamak için bir temel görevi görür ve kohort analizi ile çalışan devri KPI'ları için esastır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

UKG Proda çalışanın resmi kaydının oluşturulduğu, çalışan IDsinin resmi olarak atandığı noktayı işaret eder. Bu event, genellikle bir İK yöneticisinin bir aday için işe alım sürecini tamamlayıp onu sistem içinde aktif bir çalışana dönüştürdüğünde yakalanır.

Neden önemli

Bu, İşe Alımdan Emekliliğe süreç analizi için kesin başlangıç eventidir. Verimliliğe ulaşma süresini, işe alım verimliliğini ve genel çalışan hizmet süresini ölçmek için bir başlangıç noktası sağlar.

İlk işe yerleştirme kontrol listesinin veya workflow'unun başarıyla tamamlandığını gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. Bu genellikle, gerekli tüm yeni çalışan evraklarının, sistem erişim taleplerinin ve ilk idari görevlerin tamamlandığı anlamına gelir.

Neden önemli

İlk idari kurulumun sonunu işaret ederek, toplam onboarding cycle timeının analiz edilmesine olanak tanır. Çalışanın göreve özel sorumluluklarına başlamaya idari olarak hazır olduğu noktayı belirtir.

Bir çalışan için resmi bir performans değerlendirme döngüsünün tamamlanmasını temsil eder. Bu event, değerlendirme formu yönetici veya İK tarafından kesinleştirilip gönderildiğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu, çalışan yaşam döngüsündeki kritik ve tekrarlayan bir kilometre taşıdır. Sıklığını ve zamanında yapılmasını takip etmek, performans yönetimi uyumluluğunu ve bunun kariyer ilerlemesi üzerindeki etkisini değerlendirmeye yardımcı olur.

Bir çalışanın terfisinin resmi onayını belirtir; bu genellikle iş unvanında ve sıklıkla ücrette bir değişiklik içerir. Bu, değişikliğin geçerlilik tarihinden önce gelen ayrı bir olaydır.

Neden önemli

Bu aktivite, iç hareketlilik ve kariyer gelişimini analiz etmek için anahtardır. Terfi onayı ile yürürlük tarihi arasındaki süre, sistemdeki idari darboğazları ortaya çıkarabilir.

İşten çıkış sürecinin başlangıcını temsil eder; gelecekteki bir fesih tarihi sisteme girildiğinde kaydedilir. Bu event, işten çıkış kontrol listelerini ve workflow'larını tetikler.

Neden önemli

Bu, çalışan çıkış sürecini başlatan kritik bir kilometre taşıdır. Bu event ile nihai termination arasındaki süreyi analiz etmek, işten ayrılma prosedürlerinin verimliliğini ve eksiksizliğini değerlendirmeye yardımcı olur.

Çalışan yaşam döngüsündeki son event'tir ve resmi işten ayrılışın sona erdiğini temsil eder. Bu, çalışanın kaydının fesih yürürlük tarihi itibarıyla sistemde pasif hale geldiği zamandır.

Neden önemli

Bu, süreç için kesin bitiş eventidir; nihai çalışan hizmet süresini hesaplamak ve işten ayrılmaları analiz etmek için kritik öneme sahiptir. Çalışanın şirketle olan yolculuğunu tamamlar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, UKG Pro'daki gerçek süreç yürütme verilerinizi analiz ederek İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizin nasıl işlediğini ortaya koyar. Gecikmiş işe alım veya uzayan işe alım döngüleri gibi bottleneck'leri, işten çıkışta uyumluluk eksikliklerini belirler ve yetkisiz süreç farklılıklarını tespit eder. Bu sayede yeni personel adaptasyonunu hızlandırma ve performans değerlendirmelerini standartlaştırma gibi hedeflere ulaşmanıza yardımcı olur.

Başlamak için, çalışan yaşam döngüsünün her adımını yakalayan UKG Pro'dan event log verilerine ihtiyacımız var. Bu, genellikle zaman damgaları, aktivite isimleri ve her event için vaka tanımlayıcı olarak çalışan ID'sini içerir. Bu veriyi çıkarmak genellikle eylemlerin sırasını yakalamak için raporlar veya doğrudan database sorguları gerektirir.

İK raporları genel metrikleri gösterirken, Process Mining UKG Pro içindeki gerçek süreç akışlarınızın adeta bir röntgenini sunar. Geleneksel raporlamanın tespit edemediği sapmaları, yeniden işleme döngülerini ve darboğazları ortaya çıkararak, belirli metriklerin neden bu durumda olduğunu derinlemesine anlamanızı sağlar. Bu da sadece yüzeysel gözlemlerle kalmayıp, hedeflenmiş iyileştirmeler yapmanıza olanak tanır.

Yeni işe alımların göreve hazır olma sürecini %25 oranında hızlandırmak, işe alım döngülerini %20 kısaltmak ve %100 işten çıkış uyumluluğu sağlamak gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, optimizasyon için belirli alanları tespit ederek, manuel hataların azalmasına, yönetici geçişlerindeki aksaklıkların en aza indirilmesine ve erken dönem çalışan bağlılığının %15 oranında artmasına yol açar.

Birincil teknik gereksinim, UKG Pro'dan event log verilerini CSV veya veritabanı tabloları gibi yapılandırılmış bir formatta çıkarabilme yeteneğidir. Bu veri, her event için bir çalışan kimliği, aktivite açıklaması ve timestamp içermelidir. Process Mining araçlarıyla uyumluluğu sağlamak için veri bağlayıcı kurulumu ve dönüşüm konularında yardımcı olabiliriz.

Veri güvenliği hayatî öneme sahiptir. Hassas çalışan bilgilerinizi korumak için genellikle anonimleştirme ve sıkı erişim kontrolleri içeren sağlam veri işleme protokolleri uyguluyoruz. Analiz, bireysel çalışan verilerine değil, süreç kalıplarına odaklanarak gizliliği korurken eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.

UKG Pro'dan gerekli veri çıkarılıp hazırlandıktan sonra ilk içgörüler genellikle haftalar içinde üretilebilir. Darboğaz tespiti ve kök neden analizi dahil olmak üzere kapsamlı bir analiz, tipik olarak 1-3 ay sürer. Belirlenen iyileştirmelerin uygulanması daha sonra takip eder ve ölçülebilir sonuçlara yol açar.

Evet, Process Mining, gerçek işe alım ve erken istihdam aşamalarını görselleştirerek, erken dönem çalışan devir oranlarının yüksekliği gibi sorunların kök nedenlerini ortaya çıkarmak için özel olarak tasarlanmıştır. Ayrıca, iç mobilite süreçlerindeki kesin yolları ve gecikmeleri haritalandırabilir; böylece verimsizlikleri belirlemenize ve geçişleri kolaylaştırmanıza olanak tanır.

İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngünüzü Bugün Optimize Etmeye Başlayın!

İşe Alımdan Emekliliğe döngü sürenizi %30 azaltın ve İK verimliliğini artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, hızlı kurulum.