Uw Order to Cash - Sales Order Processing Data Template

Het Verkoopordernummer identificeert elke klantorder uniek gedurende de gehele levenscyclus. Het fungeert als de centrale draad die alle gerelateerde activiteiten verbindt, van initiële aanmaak en bevestiging tot fulfilment, facturering en uiteindelijke betaling.

In process mining is dit attribute essentieel voor het groeperen van alle gerelateerde events in één case. Het analyseren van het proces per Verkooporder maakt een complete end-to-end weergave mogelijk, waardoor de berekening van totale cycle times, identificatie van procesvarianten voor individuele orders, en het volgen van het traject van een order door verschillende afdelingen en systemen mogelijk wordt.

Dit is de Case ID. Het koppelt alle proces events aan elkaar, waardoor het mogelijk is om het end-to-end traject van een enkele klantorder te traceren.

Deze identificatie wordt doorgaans gevonden in de headertabel voor verkooporders in Oracle Fusion, zoals DOO_HEADERS_ALL. Raadpleeg de documentatie van Oracle Fusion Financials.

Dit attribute beschrijft de stap die op een specifiek tijdstip voor een verkooporder werd uitgevoerd, zoals 'Verkooporder Aangemaakt', 'Goederen Verzonden' of 'Betaling Ontvangen'. De opeenvolging van deze activiteiten vormt de processtroom voor elke case.

Het analyseren van de ActivityName is fundamenteel voor process mining. Het maakt de visualisatie van de proceskaart, ontdekking van verschillende procesvarianten en identificatie van knelpunten mogelijk waar cases zich ophopen. Het vormt de basis voor het berekenen van overgangstijden tussen stappen en het begrijpen van de operationele volgorde van het Order to Cash proces.

Dit attribute definieert de stappen in de proceskaart, wat de visualisatie en analyse van de processtroom mogelijk maakt.

Dit is een afgeleid attribute, geconstrueerd door transactiestatussen of eventtypen uit verschillende Oracle Fusion tabellen (bijv. orderstatus, verzendstatus, factuurstatus) te mappen naar een gestandaardiseerde lijst van activiteitsnamen.

Dit attribute geeft de datum en tijd voor elke activiteit in het proces, waarmee de chronologische volgorde van events wordt vastgesteld. Het is de temporele ruggengraat van de procesanalyse en legt precies vast wanneer elke stap plaatsvond.

In process mining is de EventTime cruciaal voor het berekenen van cycle times, duren tussen activiteiten en algehele case lead times. Het maakt prestatieanalyse, knelpuntendetectie op basis van wachttijden en monitoring van compliance met Service Level Agreements (SLA's) gerelateerd aan tijdigheid mogelijk. Alle tijdgerelateerde KPI's en dashboards vertrouwen op de nauwkeurigheid van dit attribute.

Deze timestamp is essentieel voor het chronologisch ordenen van events en het berekenen van alle tijdgebaseerde metrics, zoals cycle times en duren.

Dit is een afgeleid attribute, afkomstig van verschillende timestamp fields over verschillende Oracle Fusion tabellen, zoals orderaanmaakdatum, verzenddatum, factuurdatum en betalingsdatum.

Dit attribute registreert de definitieve leveringsdatum, wat de voltooiing van het fulfilment deel van het proces markeert. Het is het feitelijke resultaat waartegen geplande of aangevraagde datums worden gemeten.

Deze datum wordt vergeleken met de RequestedDeliveryDate om de prestaties van tijdige levering te berekenen. Het is een kritieke input voor de KPI 'Percentage Tijdige Leveringen' en het dashboard 'Levering SLA', wat een duidelijke maatstaf biedt voor de effectiviteit van logistiek en supply chain.

Dit is de feitelijke resultaatdatum die wordt gebruikt om het percentage tijdige leveringen te berekenen en fulfilment prestaties te beoordelen ten opzichte van klantverzoeken.

Afkomstig uit verzend- en leveringstransactietabellen in Oracle Fusion. Raadpleeg de documentatie van Oracle Fusion Financials.

Dit attribute identificeert de medewerker of systeemgebruiker die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een specifieke processtap. Het kan worden gebruikt om prestaties op gebruikersniveau, werkbelastingverdeling en naleving van standaardprocedures te analyseren.

Analyseren per gebruiker helpt bij het identificeren van trainingsbehoeften, het herkennen van goed presterende individuen of teams, en het onderzoeken van afwijkingen veroorzaakt door specifieke gebruikers. Het is ook waardevol voor compliance en auditdoeleinden om bij te houden wie welke acties heeft uitgevoerd.

Maakt analyse van performance per gebruiker, workload distribution en identificatie van manual rework patterns gekoppeld aan individuals mogelijk.

Doorgaans afkomstig uit velden zoals CREATED_BY of LAST_UPDATED_BY in Oracle Fusion transactietabellen, vaak gekoppeld aan een gebruikers master tabel zoals FND_USER.

Dit attribute legt de datum vast waarop de klant de goederen wenst te ontvangen. Het dient als een belangrijke prestatiedoelstelling voor het fulfilment deel van het Order to Cash proces.

Deze datum is essentieel voor het berekenen van de KPI 'Percentage Tijdige Leveringen' en het ondersteunen van het 'Levering Service Level Agreement (SLA)' dashboard. Door deze datum te vergelijken met de ActualDeliveryDate, kan de organisatie haar vermogen meten om aan klantverwachtingen te voldoen en de grondoorzaken van leveringsvertragingen te identificeren.

Dient als de baseline voor het meten van de on-time delivery performance en de customer service level agreement (SLA) compliance.

Doorgaans te vinden in de verkooporderregelitemtabellen in Oracle Fusion. Raadpleeg de documentatie van Oracle Fusion Financials.

Dit booleaanse attribute onderscheidt systeemgestuurde events (bijv. geautomatiseerde kredietcontrole, door het systeem gegenereerde factuur) en handmatige gebruikersacties. Het wordt doorgaans afgeleid op basis van de gebruikersnaam die aan een activiteit is gekoppeld, waarbij een generieke systeem-ID automatisering aangeeft.

Het analyseren van dit attribute helpt bij het meten van het automatiseringsniveau in het proces en is een directe input voor de KPI 'Percentage Handmatig Herwerkte Orders'. Het kan mogelijkheden voor verdere automatisering benadrukken door te tonen welke handmatige stappen het meest tijdrovend of foutgevoelig zijn.

Helpt het niveau van automation in het process te kwantificeren en opportunities te identificeren om kostbare manual interventions te verminderen.

Dit is een afgeleid veld, vaak gebaseerd op een regel die is toegepast op het UserName attribute. Bijvoorbeeld, als de gebruiker 'SYSTEM' of 'BATCH' is, wordt deze flag ingesteld op waar.

Dit attribute identificeert de wettelijke naam van de klantrekening die aan de verkooporder is gekoppeld. Het is een sleuteldimensie voor het segmenteren en analyseren van het proces vanuit een klantgericht perspectief.

Analyseren per klant helpt te identificeren of bepaalde klanten langere cycle times, meer rework of specifieke procesafwijkingen ervaren. Dit inzicht kan worden gebruikt om de klantenservice te verbeteren, processen aan te passen voor belangrijke accounts en problemen te onderzoeken die de klanttevredenheid beïnvloeden.

Maakt customer-centric analysis mogelijk om process issues te identificeren die specifieke klanten beïnvloeden en customer satisfaction te verbeteren.

Afkomstig uit customer master data tabellen (bijv. HZ_PARTIES) en gekoppeld aan de verkooporder via een klant-ID.

Dit attribute vertegenwoordigt het totale bedrag dat aan de klant in rekening wordt gebracht voor de gehele verkooporder. Het omvat de som van alle regelitems, belastingen en andere kosten, voordat eventuele kortingen worden toegepast.

In procesanalyse is dit attribute cruciaal voor waardegebaseerde process mining. Het maakt het mogelijk om orders te segmenteren op waarde (bijv. high-value versus low-value orders) om te zien of ze verschillende procespaden volgen of verschillende cycle times hebben. Het helpt ook bij het prioriteren van procesverbeteringsinspanningen op de meest financieel significante cases.

Maakt financiële impactanalyse mogelijk, wat helpt bij het prioriteren van process improvements voor high-value orders en het begrijpen van cost drivers.

Doorgaans te vinden in verkooporderheadertabellen in Oracle Fusion. Raadpleeg de documentatie van Oracle Fusion Financials.

De Betalingsvervaldatum wordt berekend op basis van de factuurdatum en de met de klant overeengekomen betalingsvoorwaarden. Het stelt de deadline voor tijdige betalingsinning vast.

Dit attribute is cruciaal voor de KPI 'Percentage Tijdige Betalingen'. Door de PaymentDueDate te vergelijken met de feitelijke ontvangstdatum van de betaling, kan het systeem bepalen of een betaling op tijd of te laat was, wat helpt bij het monitoren van de prestaties van de debiteuren en het beheren van de cashflow.

Dient als de deadline voor het berekenen van het percentage tijdige betalingen, wat een belangrijke maatstaf is voor de efficiëntie van de cashflow.

Gevonden in accounts receivable of invoice tables binnen Oracle Fusion, zoals AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.

Dit attribute categoriseert de oorsprong van de verkooporder, zoals 'Web', 'Directe Verkoop', 'Partner' of 'EDI'. Het biedt context over hoe de order de organisatie binnenkwam.

Het segmenteren van het proces per verkoopkanaal is cruciaal voor het dashboard 'Overzicht Prestaties Verkoopkanalen'. Het helpt bij het vergelijken van de efficiëntie, cycle times en foutpercentages van verschillende kanalen om te identificeren welke het meest effectief zijn en welke procesverbeteringen of verdere automatisering vereisen.

Ondersteunt prestatieanalyse per kanaal, wat helpt bij het identificeren van de meest en minst efficiënte kanalen voor orderverwerking.

Deze informatie kan worden opgeslagen in een speciaal veld op de verkooporderheader. Raadpleeg de documentatie van Oracle Fusion Financials.

Dit attribute vertegenwoordigt de specifieke afdeling of operationele eenheid binnen het bedrijf die eigenaar is van de transactie. Het maakt prestatievergelijking over verschillende delen van de organisatie mogelijk.

Het segmenteren van het proces per bedrijfseenheid helpt bij het identificeren van variaties in efficiëntie, kosten en compliance binnen het bedrijf. Deze analyse kan best practices in goed presterende eenheden onthullen die kunnen worden gedeeld, of ondermaats presterende eenheden benadrukken die gerichte procesverbeteringen vereisen.

Maakt performance benchmarking en process consistency analysis mogelijk over verschillende organisatorische eenheden.

Doorgaans beschikbaar op de verkooporderheader en gekoppeld aan de organisatiestructuur zoals gedefinieerd in Oracle Fusion.

Dit booleaanse attribute wordt afgeleid door de feitelijke ontvangstdatum van de betaling te vergelijken met de PaymentDueDate. Het geeft een duidelijke indicator of een factuur op tijd is betaald.

Dit attribute wordt gebruikt om de KPI 'Percentage Tijdige Betalingen' te berekenen. Het maakt eenvoudige segmentatie van tijdige versus late betalingen mogelijk om de kenmerken van laat betalende klanten, veelvoorkomende redenen voor vertragingen en de financiële impact op het werkkapitaal te analyseren.

Meet direct de payment collection effectiveness en vereenvoudigt de analyse van delinquent payments.

Dit is een berekend veld. De logica is: PaymentReceivedDate > PaymentDueDate.

Dit attribute specificeert de voorwaarden waaronder van een klant wordt verwacht dat deze zijn factuur betaalt, bijvoorbeeld 'Net 30' of 'Net 60'. Deze voorwaarden vormen de basis voor het berekenen van de PaymentDueDate.

Bij analyse kan segmenteren op betalingsvoorwaarden helpen bij het verklaren van variaties in de payment cycle times. Het biedt context voor de KPI 'Percentage Tijdige Betalingen', aangezien verschillende voorwaarden van nature leiden tot verschillend betalingsgedrag. Dit kan beleid voor krediet en cashflowprognoses informeren.

Biedt cruciale context voor analyse van betalingsgedrag en helpt variaties in de cycle times van factuur tot betaling te verklaren.

Beschikbaar op sales order of customer account level binnen Oracle Fusion. Raadpleeg de Oracle Fusion Financials documentation.

Dit attribute specificeert de oorsprong van de data, wat bijzonder nuttig is in omgevingen waar meerdere systemen betrokken zijn bij het Order to Cash proces. Zo kunnen order data afkomstig zijn van Oracle Fusion, terwijl verzend data kan komen van een third-party logistics system.

Bij analyse helpt dit bij het begrijpen van data lineage en kan het worden gebruikt om de procesweergave te filteren voor events van specifieke systemen. Het is cruciaal voor data validation en voor het identificeren van procesfragmentatie over verschillende IT-landschappen.

Biedt context over de data-oorsprong, wat cruciaal is voor data governance en het oplossen van problemen in multi-systeemomgevingen.

Dit is meestal een statische waarde die tijdens data-extractie en transformatie wordt toegevoegd om de herkomst van de dataset te labelen.

Dit berekende attribute meet de end-to-end cycle time van het Order to Cash proces voor één case. Het vertegenwoordigt de totale duur van de eerste event ('Verkooporder Aangemaakt') tot de laatste event ('Betaling Ontvangen').

Deze metric is een directe maatstaf voor de algehele gezondheid en efficiëntie van het gehele proces. Het is de basis voor de KPI 'Algehele Order to Cash Cycle Time' en helpt bij high-level prestatiebewaking en benchmarking.

Vertegenwoordigt de totale end-to-end cycle time, een high-level KPI voor algehele procesefficiëntie en cashconversiesnelheid.

Dit is een berekend veld. De logica is: Timestamp van 'Betaling Ontvangen' - Timestamp van 'Verkooporder Aangemaakt'.

Dit attribute is het unieke nummer dat is toegewezen aan de factuur die is gegenereerd uit de verkooporder. Het koppelt de verkoop- en fulfilment activiteiten aan het financiële afwikkelingsdeel van het proces.

Hoewel de Verkooporder de primaire case ID is, is het Factuurnummer cruciaal voor het analyseren van de facturerings- en betalingssubprocessen. Het is essentieel voor het bijhouden van factuurcorrecties, geschillen en betalingsstatus, en ondersteunt dashboards zoals 'Factuurnauwkeurigheid & Rework Analyse'.

Biedt een cruciale link naar het debiteurenproces en is noodzakelijk voor het analyseren van factuurherwerk en betalingscycli.

Beschikbaar in de accounts receivable transaction tables in Oracle Fusion, zoals RA_CUSTOMER_TRX_ALL.

Dit booleaanse attribute is waar als een factuur een correctielus doorliep, aangegeven door de aanwezigheid van een activiteit 'Factuur Gecorrigeerd'. Het flagt cases die rework in de factureringsfase betroffen.

Dit is een belangrijke input voor het dashboard 'Factuurnauwkeurigheid & Rework Analyse' en de KPI 'Factuur Rework Percentage'. Het helpt de omvang van factureringsfouten te kwantificeren en maakt root cause analysis mogelijk om te identificeren waarom correcties nodig zijn, met als doel handmatig werk en betalingsvertragingen te verminderen.

Identificeert invoice rework, wat een belangrijke indicator is van process inefficiency, data quality issues en potentiële vertragingen in betaling.

Dit is een berekend veld, doorgaans ingesteld op waar voor een case als er een activiteit 'Factuur Gecorrigeerd' bestaat in het event log.

Dit booleaanse attribute wordt afgeleid door de ActualDeliveryDate te vergelijken met de RequestedDeliveryDate. Het biedt een eenvoudige case-level indicator van leveringsprestaties.

Deze flag is de basis voor het berekenen van de geaggregeerde KPI 'Percentage Tijdige Leveringen'. Het vereenvoudigt filtering en analyse, waardoor gebruikers snel alle late orders kunnen isoleren om root cause analysis uit te voeren op de factoren die bijdragen aan vertragingen.

Meet direct de fulfillment performance tegen customer expectations en vereenvoudigt de analyse van late orders.

Dit is een berekend veld. De logica is: ActualDeliveryDate <= RequestedDeliveryDate.

Dit attribute geeft het land van het verzend- of factuuradres van de klant. Het is een sleuteldimensie voor geografische analyse.

Het segmenteren van het proces per land kan regionale verschillen in procesprestaties, cycle times of betalingsgedrag onthullen. Dit is waardevol voor het begrijpen van de impact van lokale regelgeving, logistieke uitdagingen en marktomstandigheden op het Order to Cash proces.

Maakt geografische analyse mogelijk om regionale variaties in process efficiency, compliance en customer behavior te identificeren.

Afkomstig uit customer master data tabellen (HZ_LOCATIONS, HZ_PARTY_SITES) gekoppeld aan de verkooporder.

Dit attribute registreert wanneer de data voor het laatst is geëxtraheerd of bijgewerkt in de process mining dataset. Het biedt transparantie over de actualiteit van de geanalyseerde data.

Deze informatie is essentieel voor gebruikers om te begrijpen hoe actueel de procesanalyse is. Het helpt bij het beheren van verwachtingen over de tijdigheid van de data en is belangrijk voor het instellen en monitoren van data refresh schedules.

Geeft de actualiteit van de data aan, zodat gebruikers weten hoe up-to-date hun procesanalyse is.

Deze waarde wordt gegenereerd en gestempeld op de dataset tijdens elke data extraction en transformatiecyclus.

Ordertype wordt gebruikt om verkooporders te categoriseren op basis van hun zakelijke doel. Veelvoorkomende typen zijn standaardverkopen, serviceorders, retourautorisaties (RMA's) en interne orders.

Het analyseren van het proces per ordertype is belangrijk omdat verschillende typen vaak afzonderlijke processtromen en prestatiedoelen hebben. Deze segmentatie helpt bij het begrijpen van procesvariaties die opzettelijk en verwacht zijn, waardoor wordt voorkomen dat ze verkeerd worden geïnterpreteerd als afwijkingen.

Maakt de segmentatie van verschillende, legitieme process flows (bijv. standaard versus returns) mogelijk om een eerlijke en nauwkeurige analyse te garanderen.

Doorgaans beschikbaar als een veld op de verkooporderheadertabel in Oracle Fusion. Raadpleeg de documentatie van Oracle Fusion Financials.

Dit attribute specificeert het item op de verkooporderregel. Als een order meerdere regels heeft, kan de case worden geanalyseerd op het regelitemniveau, of dit attribute kan worden geaggregeerd op het headerniveau.

Analyseren per product helpt te begrijpen of bepaalde producten geassocieerd zijn met complexere of problematischere processtromen, zoals frequente leveringsvertragingen of betalingsproblemen. Dit kan product management en supply chain strategieën informeren.

Maakt analyse van process performance voor verschillende products mogelijk, waarbij items worden benadrukt die complexe fulfillment of invoicing paths kunnen hebben.

Afkomstig uit de verkooporderregelitemtabellen en samengevoegd met een product master tabel. Raadpleeg de documentatie van Oracle Fusion Financials.

Dit attribute details de logistieke vervoerder of service level die is gebruikt voor levering, zoals 'Grondvracht', 'Luchtexpress' of 'Lokale Koerier'.

Deze informatie is essentieel voor het dashboard 'Verzendmethode Leverings Compliance'. Het maakt de vergelijking mogelijk van tijdige leveringsprestaties en verzendkosten over verschillende methoden en vervoerders, wat helpt bij het optimaliseren van de logistieke strategie en leveranciersselectie.

Ondersteunt direct logistics analysis door performance comparison van verschillende shipping carriers en methods toe te staan.

Beschikbaar in de shipping and fulfillment tables binnen Oracle Fusion. Raadpleeg de Oracle Fusion Financials documentation.