Uw Loonadministratiesdata Template

Workday Payroll
Uw Loonadministratiesdata Template

Uw Loonadministratiesdata Template

Deze template biedt een duidelijk overzicht voor het vastleggen van salarisdata uit Workday Payroll om knelpunten en compliance-problemen te vinden. Het schetst de specifieke attributen die nodig zijn voor analyse en de essentiële activiteiten om te volgen gedurende de salariscyclus. Door deze handleiding te volgen, kun je ervoor zorgen dat jew event logs gestructureerd zijn voor volledig inzicht in je uitbetalingsprocessen.
  • Aanbevolen attributen voor salarisrecords
  • Belangrijke stappen in het proces van indiening tot betaling
  • Extractiehandleiding specifiek voor Workday Payroll
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Loonadministraties-attributen

Dit zijn de aanbevolen velden om op te nemen in uw event log voor een gedetailleerde analyse van uw salariscyclusprestaties.
5 Verplicht 8 Aanbevolen 7 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteit
ActivityName
De naam van de uitgevoerde processtap of gebeurtenis.
Beschrijving

Dit attribuut legt de specifieke actie of statuswijziging vast die binnen de salariscyclus plaatsvindt. Waarden corresponderen met de standaard Business Process stappen in Workday, zoals 'Time Sheet Submitted', 'Payroll Record Created' of 'Payment Executed'. Dit veld is de basiscomponent voor procesbekijkking en variantanalyse.

Waarom het belangrijk is

Het definieert de volgorde van gebeurtenissen en is verplicht voor het reconstrueren van de procesmap.

Waar te verkrijgen

Workday 'Business Process Transactions' of auditlogs.

Voorbeelden
Urenstaat IngediendBruto salaris berekendBankoverboekingsbestand gegenereerdAudit-uitzondering gemarkeerd
Salarisrecord
PayrollRecordId
De unieke ID voor het specifieke salarisrecord, een combinatie van werknemer en salarisperiode.
Beschrijving

Dit attribuut dient als de centrale case kenmerk voor het proces. Het identificeer jeniek een enkele salarisinstantie voor een specifieke werknemer binnen een specifieke salarisperiode. In Workday is dit conceptueel de combinatie van de werknemer, de Periode en de Salarisgroep. Alle activiteiten, van timesheet-indiening tot uiteindelijke betalingsuitvoering, worden onder dit ID gegroepeerd om end-to-end procesanalyse mogelijk te maken.

Waarom het belangrijk is

Het is de verplichte CaseId die alle losgekoppelde gebeurtenissen samenbindt tot een samenhangende proces-trace.

Waar te verkrijgen

Workday Report Writer: Extractie uit 'Payroll Result' business object, typisch een samengestelde sleutel van Employee_ID en Period_Reference.

Voorbeelden
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
Starttijd
EventTimestamp
De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Beschrijving

Dit attribuut registreert de timestamp voor wanneer een specifieke activiteit is geïnitieerd of voltooid. Het biedt de tijdlijn die nodig is voor het berekenen van doorlooptijden, duren en het vinden van knelpunten. In Workday correspondeert dit met de 'Completed Moment' of 'Effective Moment' van de bedrijfsproces stap.

Waarom het belangrijk is

Het is vereist om gebeurtenissen chronologisch te ordenen en alle tijdgebonden KPI's te berekenen.

Waar te verkrijgen

Workday Business Process Geschiedenis: 'Completed Date/Time'.

Voorbeelden
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
Bronsysteem
SourceSystem
Het bronsysteem waar de data vandaan komt.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert het softwaresysteem waar de gebeurtenis is vastgelegd. Voor dit proces zal de waarde voornamelijk 'Workday Payroll' zijn. Het is belangrijk voor multi-systeemomgevingen om data lineage te volgen en ervoor te zorgen dat de juiste context wordt toegepast tijdens de analyse.

Waarom het belangrijk is

Het maakt data lineage tracking mogelijk in multi-systeem process mining setups.

Waar te verkrijgen

Hardcoded tijdens extractie of geconfigureerd in de ETL-pijplijn.

Voorbeelden
Workday PayrollWorkday HCM
Tijdstip van extractie
LastDataUpdate
De timestamp van wanneer de data is opgehaald of voor het voor het laatst is bijgewerkt.
Beschrijving

Dit attribuut geeft aan wanneer het record voor het laatst is bijgewerkt in het process mining-data model. Het wordt gebruikt om de relevantie van de data te beheren en potentiële synchronisatielatentie tussen het bronsysteem en de analyseomgeving te vinden.

Waarom het belangrijk is

Het helpt analysesten te begrijpen hoe actueel de data is.

Waar te verkrijgen

Systeemtijd op het moment van ETL-uitvoering.

Voorbeelden
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Betaalgroep
PayGroup
De groepering van werknemers voor salarisverwerking.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de logische groepering van werknemers die dezelfde salarisperiode en verwerkingsregels delen (bijv. 'US Monthly Salaried'). Het is een fundamenteel Workday concept dat wordt gebruikt om analyse te segmenteren voor de 'Payroll Preview Iteration Tracker' en 'Tax Calculation Efficiency Monitor'.

Waarom het belangrijk is

Primaire dimensie voor operationele segmentatie in Workday.

Waar te verkrijgen

Workday Werknemer/Salaris Resultaat: 'Salarisgroep'.

Voorbeelden
VS Maandelijks SalarisVK Wekelijks UurloonFranse aanwervingsmanagern
Betalingsperiode
PayPeriod
Het specifieke tijdsinterval dat het salarisrecord beslaat.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de salariscyclus, zoals 'Oktober 2023 - Halfmaandelijks'. Het wordt gebruikt om records te groeperen voor periode-over-periode analyse en is belangrijk voor de 'Payroll Record' case kenmerk logica.

Waarom het belangrijk is

Fundamenteel voor het groeperen van cases en temporele analyse.

Waar te verkrijgen

Workday Salaris Resultaat: 'Periode'.

Voorbeelden
2023-10 Maandelijks2023-W42 Wekelijks2023-11 Halfmaandelijks
Correcpakketeden
CorrectionReason
De redencode geselecteerd wanneer datacorrectie wordt uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut legt de door de gebruiker geselecteerde reden vast voor een 'Data Correctie Uitgevoerd' activiteit. Het biedt de granulaire details die nodig zijn voor het 'Handmatige Correctie en Herwerkanalyse' dashboard om hoofdoorzaken zoals 'Retroactieve Wijziging' of 'Invoerfout' te begrijpen.

Waarom het belangrijk is

Sleutel voor oorzaakanalyse van herstelwerk.

Waar te verkrijgen

Workday: 'Reden' veld op het Annuleren/Corrigeren bedrijfsproces.

Voorbeelden
Retroactieve Compensatie WijzigingTimesheet AanpassingUpdate Benefitkeuze
Is Geautomatiseerd
IsAutomated
Vlag die aangeeft of de activiteit door het systeem is uitgevoerd.
Beschrijving

Dit boolean attribuut bepaalt of een specifieke stap is uitgevoerd door het Workday systeem (bijv. geplande berekening) of een menselijke gebruiker. Het is belangrijk voor het berekenen van de 'ActiviteitAutomationKosten' en het vinden van mogelijkheden om touchless processing te verhogen.

Waarom het belangrijk is

Belangrijk voor automatiseringsanalyse en kostenraming.

Waar te verkrijgen

Workday Audit: Controleer of Actor 'Systeem' is of onderscheiden is van 'Werknemer'.

Voorbeelden
truefalse
Kostenplaats
CostCenter
De afdeling of kostenplaats geassocieerd met het salarisrecord.
Beschrijving

Dit attribuut koppelt het salarisrecord aan een specifieke onderdeel. Het maakt prestatievergelijking tussen verschillende afdelingen mogelijk, waardoor gebieden kunnen worden geïdentificeerd die frequent vertragingen veroorzaken (bijv. in timesheet-goedkeuring) of hoge foutpercentages hebben.

Waarom het belangrijk is

Essentieel voor 'Time Sheet Approval Performance'- en 'Audit Exception'-dashboards.

Waar te verkrijgen

Workday Werknemer Object: 'Kostenplaats' of 'aanwervingsmanager Organisatie'.

Voorbeelden
CC-501 FinanceCC-202 EngineeringCC-101 HR
Land
Country
Het land of de belastingjurisdictie voor het salarisrecord.
Beschrijving

Dit attribuut geeft de primaire geografische locatie aan voor de salarisberekening. Het is belangrijk voor het 'Wereldwijd Cycle Time Standardization' dashboard, waardoor organisaties prestaties kunnen vergelijken over verschillende regelgevende omgevingen en regiospecifieke problemen kunnen isoleren.

Waarom het belangrijk is

Ondersteunt 'Regionale Doorlooptijd Variantie' en globale standaardisatie-analyse.

Waar te verkrijgen

Workday Werknemer Object: 'Primaire Werklocatie' -> Land.

Voorbeelden
Verenigde StatenVerenigd KoninkrijkFrankrijkDuitsland
Salarisspecialist
PayrollSpecialist
De gebruiker of werknemer die de activiteit heeft uitgevoerd.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de individuele of systeemaccount die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de activiteit. In Workday is dit de 'Actor' die geassocieerd is met de bedrijfsproces stap. Het is belangrijk voor het analyseren van bron-productiviteit, functiescheiding en werkbelastingverdeling.

Waarom het belangrijk is

Maakt analyse van specialistenproductiviteit en bron-knelpunten mogelijk.

Waar te verkrijgen

Workday Business Process Geschiedenis: 'Actor' veld.

Voorbeelden
John SmithSysteemaccountMaria GarciaPayrollBatchBot
Type Payroll Run
PayrollRunType
De categorie van de salarisrun (bijv. Normaal, Buiten de cyclus, Bonus).
Beschrijving

Dit attribuut classificeert de aard van de salarisuitvoering. Onderscheid maken tussen 'Reguliere', 'Correctie' en 'On-Vraag' runs is belangrijk voor analyse, aangezien off-cycle runs typisch rework of uitzonderingen vertegenwoordigen die standaard prestatiestatistieken vertekenen.

Waarom het belangrijk is

Ondersteunt segmentatie van standaard- versus uitzonderingsprocessen.

Waar te verkrijgen

Workday Payroll: 'Run Categorie' of 'Resultaat Type'.

Voorbeelden
RegulierOff-CycleOp AanvraagJaareinde Aanpassing
Audit-uitzonderingstype
AuditExceptionType
De categorie van auditfouten die tijdens de cyclus zijn gemarkeerd.
Beschrijving

Dit attribuut classificeert de specifieke regel die een 'Audit Uitzondering Gemarkeerd' gebeurtenis heeft geactiveerd. Voorbeelden zijn 'Nettoloon Negatief', 'Variantie > 10%' of 'Ontbrekend Belasting ID'. Het stuurt de 'Audit Uitzondering en Kwaliteitscontrole' weergave aan.

Waarom het belangrijk is

Identificeert specifieke datakwaliteitsproblemen om aan te pakken ter verbetering.

Waar te verkrijgen

Workday Audit Rapporten of Validapakketegel outputs.

Voorbeelden
Negatief nettoloonHoge VariatieOntbrekend BSN
Belastingaangifte Status
TaxFilingStatus
De status van de nacylus belastingaangifte.
Beschrijving

Dit attribuut volgt de voltooiingsstatus van de wettelijke rapportage. Gebruikt in combinatie met de 'Tax Filing Completed' activiteit om het 'Post-Cycle Tax Filing Velocity' dashboard te vullen en naleving van wet- en regelgeving te waarborgen.

Waarom het belangrijk is

Belangrijk voor compliance- en risicomonitoring.

Waar te verkrijgen

Workday Payroll: Belastingaangifte geschiedenis of integratiestatus.

Voorbeelden
PendingVoltooidAfgewezen
Bruto salarisbedrag
GrossPayAmount
Het berekende totale bruto loon voor het record.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de berekende bruto waarde vóór aftrekposten. Hoewel vaak gevoelig, fungeert het als een proxy voor complexiteit en risico. In process mining kan het worden gebruikt om te analyseren of records met een hogere waarde strengere auditcontroles ondergaan of langer duren om goed te keuren.

Waarom het belangrijk is

Gebruikt als een dimensionaal attribuut voor complexiteitsanalyse (indien beveiliging dit toelaat).

Waar te verkrijgen

Workday Payroll Resultaatlijnen: Som van Brutoloon componenten.

Voorbeelden
5000.002500.5010000.00
Preview Iteratie Aantal
PreviewIterationCount
Het cumulatieve aantal voorbeeldstappen voor dit record.
Beschrijving

Deze berekende metriek volgt hoe vaak de 'Payroll Result Previewed' activiteit heeft plaatsgevonden voor een specifieke case. Een hoog aantal duidt op moeilijkheden bij het stabiliseren van de data en is de primaire input voor de 'Payroll Preview Iteration Tracker'.

Waarom het belangrijk is

Meet procesefficiëntie en de stabiliteit van datakwaliteit.

Waar te verkrijgen

Calculated: Aantal 'Payroll Result Previewed' activiteiten per CaseId.

Voorbeelden
1312
Regio
Region
De bredere geografische regio (bijv. EMEA, APAC, NA).
Beschrijving

Dit attribuut groepeert landen in bredere operationele regio's. Het ondersteunt de 'Regionale Doorlooptijd Variantie' KPI door vergelijking op hoog niveau van salarisoperaties over belangrijke markten zoals Noord-Amerika, EMEA en APAC mogelijk te maken.

Waarom het belangrijk is

Vergemakkelijkt vergelijking van geografische prestaties op hoog niveau.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van veld 'Land' of 'Region' op Worker.

Voorbeelden
Noord-AmerikaEMEAAPACLATAM
SLA-Compliance Status
SLAComplianceStatus
Geeft aan of de bankoverschrijving op tijd is gegenereerd.
Beschrijving

Dit berekende attribuut vergelijkt de werkelijke 'Bank Transfer File Generated' tijd met de 'SLA-verwerkingsdeadline'. Waarden zoals 'Gehaald' of 'Overschreden' maken directe visualisatie van prestatieproblemen op het 'Bank Transfer en SLA Compliance' dashboard mogelijk.

Waarom het belangrijk is

Populeert direct de SLA-compliance KPI.

Waar te verkrijgen

Calculated: Indien EventTime <= SLAProcessingDeadline dan 'Voldaan' anders 'Overtreden'.

Voorbeelden
BehaaldOverschredenIn gevaar
SLA-verwerkingsdeadline
SLAProcessingDeadline
De streefdeadline voor het genereren van het bankoverschrijvingsbestand.
Beschrijving

Dit attribuut definieert de contractuele of interne deadline waartegen de 'Bank Transfer File Generated' activiteit moet plaatsvinden. Het wordt gebruikt om de 'Bank Transfer SLA Adherence Rate' te berekenen en compliance op het dashboard te visualiseren.

Waarom het belangrijk is

Baseline voor SLA-compliance berekening.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van 'Pay Period End Date' + configureerbare offset (bijv. 2 dagen).

Voorbeelden
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Loonadministratiesactiviteiten

Leg deze essentiële processtappen en mijlpalen vast in uw event log om volledig inzicht te krijgen in je salarisuitvoering en -bekijkking.
9 Aanbevolen 5 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Audit-uitzondering gemarkeerd
Het systeem detecteert een validatiefout of smart audit alert op het salarisresultaat. Dit stelt de resultaatstatus in op 'Error' of 'Verplicht Actie'.
Waarom het belangrijk is

Belangrijk voor het meten van compliance en datakwaliteit. Frequente uitzonderingen verhogen de kosten per salarisstrook en vertragen de finalisering.

Waar te verkrijgen

Workday Pay Result Status veld. Identificeer overgangen naar 'Fout' status of de creatie van 'Smart Audit' alert vermeldingen.

Vastleggen

Vergelijk statusveld voor/na berekening

Gebeurtenistype inferred
Bankoverboekingsbestand gegenereerd
Het creëren van het banktransmissiebestand (bijv. NACHA, SEPA) met nettobetalingsinstructies. Dit gebeurt tijdens de 'Settlement Run'.
Waarom het belangrijk is

Meet SLA-compliance voor betalingsinzending. Vertragingen hier brengen de feitelijke betaaldatum in gevaar.

Waar te verkrijgen

Workday 'Run Settlement' proces logs. Zoek naar de generatie van het 'Payment File' of de voltooiing van de settlement run gebeurtenis.

Vastleggen

Gelogd wanneer Settlement Run output produceert

Gebeurtenistype explicit
Betaling Uitgevoerd
De bevestiging dat fondsen zijn vrijgegeven of de cheque is geprint. Dit is de uiteindelijke financiële realisatie van het salarisrecord.
Waarom het belangrijk is

Het absolute einde van het medewerkergerichte proces. Een vergelijking hiervan met de 'Bank Transfer File Generated' tijd onthult latenties in de bankverwerking.

Waar te verkrijgen

Workday Settlement Status. Zoek naar statuswijzigingen naar 'Voltooid' of integratiebevestigingen van de bank.

Vastleggen

Gelogd wanneer Settlement Status bijwerkt naar 'Complete'

Gebeurtenistype explicit
Bruto salaris berekend
De uitvoering van de berekeningsengine die bruto-inkomsten afleidt op basis van uren, tarieven en compensatieplannen. Deze activiteit kan meerdere keren worden herhaald als data wordt gecorrigeerd.
Waarom het belangrijk is

Hoge iteratieaantallen hier duiden op datakwaliteitsproblemen. Dit is de basisverwerkingsstap die de meeste systeembronnen en tijd verbruikt.

Waar te verkrijgen

Workday 'Run Pay Calculation' taak logs. Leg de timestamp van de voltooiing vast van de berekeningstaak voor de specifieke werknemer/salarisgroep.

Vastleggen

Gelogd wanneer 'Run Pay Calculation'-job voltooid is

Gebeurtenistype explicit
Datacorrectie uitgevoerd
Een handmatige tussenkomst waarbij een payroll specialist input data wijzigt of berekende waarden overschrijft op een payroll resultaat. Dit duidt erop dat de initiële berekening incorrect was.
Waarom het belangrijk is

Meet direct herstelwerk. Het verminderen van deze activiteit is een primair doel voor automatisering en datakwaliteitsinitiatieven.

Waar te verkrijgen

Workday Audit Trail voor het 'Pay Result' object. Zoek naar 'Field Bewerken' gebeurtenissen uitgevoerd door gebruikers (niet systeem) na de initiële berekening.

Vastleggen

Gelogd wanneer gebruiker wijzigingen doorvoert in Pay Result

Gebeurtenistype explicit
Payroll Record Aangemaakt
De initialisatie van het salarisresultaat voor een werknemer binnen een specifieke periode. Dit gebeurt vaak wanneer het Pay Calculation proces de werknemer identificeert als in aanmerking komend voor de run.
Waarom het belangrijk is

Markeert de officiële start van de payroll processing specifiek binnen de payroll engine. Nuttig voor het onderscheiden tussen HR data voorbereiding en de daadwerkelijke payroll processing.

Waar te verkrijgen

Workday Payroll 'Pay Result' object creatie timestamp of de start van het 'Run Pay Calculation' proces voor de werknemer.

Vastleggen

Gelogd wanneer Pay Result object wordt geïnstantieerd

Gebeurtenistype explicit
Salarisrecord Goedgekeurd
De finalisatie van de salarisberekening voor een werknemer. Dit gebeurt tijdens het 'Run Pay Completion' proces, waardoor het resultaat wordt vergrendeld tegen verdere berekeningswijzigingen.
Waarom het belangrijk is

De belangrijke mijlpaal die het einde van de berekeningsfase en het begin van de vereffeningsfase markeert. Essentieel voor het meten van de doorlooptijd.

Waar te verkrijgen

Workday 'Run Pay Completion' taak logs. Identificeer wanneer de 'Pay Result Status' verandert naar 'Compleet' of 'Definitief'.

Vastleggen

Gelogd wanneer 'Run Pay Completion' wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Urenstaat Goedgekeurd
De formele goedkeuring van tijdregistraties door een manager of HR-partner. Deze statuswijziging geeft de uren vrij om te worden opgepakt door de salarisinterface of berekeningsengine.
Waarom het belangrijk is

Berekent de goedkeuring lag-tijd. Ongeapprobeerde tijd is een primaire oorzaak van retroactieve aanpassingen en herstelwerk in volgende salarisperioden.

Waar te verkrijgen

Workday Time Tracking Business Process geschiedenis. Zoek naar de 'Stap Voltooid' gebeurtenis waar het staptype 'Goedkeuring' is.

Vastleggen

Gelogd wanneer de status van de goedkeuringsstap verandert naar 'Completed'

Gebeurtenistype explicit
Urenstaat Ingediend
De initiële indiening van tijdregistratiedata door een werknemer of tijdregistrator binnen de Time Tracking module. Deze gebeurtenis markeert de invoer van ruwe uren in de systeemstroom vóór beoordeling door de manager.
Waarom het belangrijk is

Vertragingen bij indiening veroorzaken downstream knelpunten in het salarisberekeningsvenster. Monitoring hiervan vormt de basislijn voor de gehele duur van de salariscyclus.

Waar te verkrijgen

Workday Time Tracking Business Process auditlogs. Identificeer de 'Submit' gebeurtenis timestamp voor de relevante Salarisperiode.

Vastleggen

Gelogd wanneer 'Submit Time'-actie wordt uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Belastingaangifte Voltooid
De succesvolle generatie en indiening van wettelijke belastingrapporten bij overheidsinstanties. Dit vindt plaats na betaling.
Waarom het belangrijk is

Garandeert regelgevende compliance. Vertragingen in deze post-cyclus activiteit kunnen leiden tot aanzienlijke boetes.

Waar te verkrijgen

Integratielogs voor externe payroll-aanbieders of voltooiing van handmatige 'Tax Filing'-taken in de periodeafsluitingschecklist.

Vastleggen

Gelogd wanneer Tax Integration gebeurtenis voltooid is

Gebeurtenistype explicit
Incentive Data geïmporteerd
De ingestie van externe compensatiedata zoals commissies, bonussen of eenmalige betalingen via Enterprise Interface Builder (EIB) of connector. Dit creëert of update Input/One-Time Payment objecten.
Waarom het belangrijk is

Identificeert integratie latency. Het bevestigen dat externe data arriveert vóór de berekeningstijd is belangrijk voor payroll-nauwkeurigheid.

Waar te verkrijgen

Integration System Event logs of Audit Trail voor 'Request One-Time Payment' of 'Input' bedrijfsprocesen.

Vastleggen

Gelogd tijdens EIB load of Web Service call

Gebeurtenistype explicit
Inhoudingen voor uitkeringen toegepast
De toepassing van uitkeringsplannen en aftrekregels op het brutoloon om het belastbaar loon te bepalen. Hoewel dit typisch deel uitmaakt van de hoofdberekening, isoleert deze activiteit de aftrekverwerkingsfase.
Waarom het belangrijk is

Synchronisatievertragingen tussen HCM Benefits en Salarissen veroorzaken hier vaak fouten. Het isoleren hiervan helpt configuratie- of data flow-problemen op te sporen.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van de 'Run Pay Calculation' log details indien afzonderlijke aftrek-subprocessen zijn gelogd, of afgeleid van updates aan de 'Deductions'-sectie van het Pay Result.

Vastleggen

Vergelijk aftrekpostvelden van Pay Result pre/post berekening

Gebeurtenistype inferred
Loonstrookje gepubliceerd
De beschikbaarheid van het definitieve salarisstrookdocument voor de medewerker om in te zien. Wordt meestal geactiveerd na voltooiing van de vereffening of op een geplande datum.
Waarom het belangrijk is

Beïnvloedt de werknemerstevredenheid. Het volgen hiervan waarborgt transparantie en naleving van lokale arbeidswetgeving betreffende het leveren van overzichten.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van de 'Payslip Available Date' die is geconfigureerd op de Pay Group of de timestamp van de voltooiing van het 'Generate Payslip'-proces.

Vastleggen

Afleiden van configuratie 'Datum Salarisstrook Beschikbaar'

Gebeurtenistype inferred
Salarisresultaat Gepreviewd
Een gebruiker bekijkt het berekende payroll resultaat of de 'Payslip Preview'. Deze activiteit gaat meestal vooraf aan goedkeuring en markeert de verificatiefase.
Waarom het belangrijk is

Meerdere previews zonder goedkeuring duiden op onzekerheid of de noodzaak voor off-system validatie. Het helpt gebruikersgedrag te analyseren tijdens de beoordelingscyclus.

Waar te verkrijgen

Gebruikers toegang logs of Rapport Run Geschiedenis. Zoek naar 'View' gebeurtenissen op de 'Pay Result' instantie of uitvoering van 'View Payslip' rapporten.

Vastleggen

Gelogd in Systeemtoegangslogs (View gebeurtenis)

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Leer hoe u uw payroll data efficiënt extraheert en voorbereidt vanuit Workday Payroll voor uw process mining-projecten.