Je datatemplate voor leningaanvragen

Finastra Fusion Mortgagebot
Je datatemplate voor leningaanvragen

Je datatemplate voor leningaanvragen

Deze template is een volledige gids voor het verzamelen van de data om je leningaanvraagproces te analyseren. Het beschrijft essentiële attributen om te verzamelen, belangrijke activiteiten om te volgen en praktische richtlijnen voor het extraheren van deze Informatie uit je bronsystemen. Gebruik het om een betrouwbare event log op te bouwen voor inzichtelijke process mining.
  • Aanbevolen `data attributen` voor grondige analyse
  • Belangrijkste procesactiviteiten om je workflow nauwkeurig in kaart te brengen
  • Stapsgewijze handleiding voor `data`-extractie
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Leningaanvraag-Attributen

Dit zijn de aanbevolen velden om op te nemen in uw event log voor grondige analyse en optimalisatie van het leningaanvraagproces.
5 Verplicht 5 Aanbevolen 11 Optioneel
Naam Beschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van de specifieke bedrijfsgebeurtenis of taak die op een bepaald moment in het leningaanvraagproces heeft plaatsgevonden.
Beschrijving

Dit attribuut registreert de naam van elke stap in de levenscyclus van leningaanvragen, zoals 'Aanvraag Ingediend', 'Kredietcheck Voltooid' of 'Leningsbesluit Genomen'. Deze activiteiten vormen de stappen van de bekijkte procesmap.

Het analyseren van de volgorde en frequentie van deze activiteiten vormt de kern van process mining. Het helpt de feitelijke processtroom te begrijpen, afwijkingen van de standaardprocedure te vinden en knelpunten of gebieden met hoge herstelwerk rates aan te wijzen. De specifieke activiteitnamen zijn belangrijk voor het berekenen van fasespecifieke KPI's zoals Underwriting Bewerkingstijd.

Waarom het belangrijk is

Activiteiten definiëren de stappen van het proces. Het analyseren van hun volgorde, frequentie en duur is onmisbaar voor het begrijpen en verbeteren van de processtroom.

Waar te verkrijgen

Deze Informatie wordt typisch gegenereerd uit systeem event logs, statuswijzigings of taakvoltooiingsentries binnen Finastra Fusion Mortgagebot.

Voorbeelden
Aanvraag ingediendUnderwriting GestartLeningbesluit GenomenGelden uitgekeerd
Loan Application ID
LoanApplicationId
De unieke ID die aan elke leningsaanvraag wordt toegewezen wanneer deze in het systeem wordt aangemaakt.
Beschrijving

De 'Loan Application ID' identificeert elke individuele leningsaanvraag uniek gedurende de gehele levenscyclus. Het dient als de centrale entiteit om alle gerelateerde activiteiten en data te groeperen, wat een complete traceerbaarheid van het gehele aanvraagproces voor een specifieke lening mogelijk maakt.

In procesanalyse is deze ID belangrijk voor het opbouwen van een end-to-end beeld van elke case. Alle activiteiten, van 'Aanvraag Ingediend' tot 'Geld Uitbetaald' of 'Lening Afgewezen', zijn gekoppeld aan deze unieke identificatie. Dit maakt het berekenen van doorlooptijden, het vinden van procesvarianten en het volgen van specifieke leningtrajecten mogelijk.

Waarom het belangrijk is

Dit is de essentiële Case-ID die alle gerelateerde gebeurtenissen verbindt tot een enkele procesinstantie, wat de basis vormt voor elke process mining-analyse.

Waar te verkrijgen

Dit is de primaire identificatie voor een leningaanvraag binnen Finastra Fusion Mortgagebot, typisch beschikbaar in alle modules en tabellen gerelateerd aan leningverwerking.

Voorbeelden
MB-2024-84331LN-00193742APP-2023-58102
Tijdstempel
EventTimestamp
De exacte datum en tijd waarop een specifieke activiteit begon of plaatsvond.
Beschrijving

De Event Timestamp, of Starttijd, legt het precieze moment vast waarop een activiteit plaatsvond. Deze temporele data is belangrijk voor het chronologisch ordenen van gebeurtenissen en het opbouwen van een accurate weergave van de processtroom.

In analyse worden tijdstempels gebruikt om alle duurgebaseerde meetwaarden te berekenen, inclusief de totale doorlooptijd, verwerkingstijden voor individuele activiteiten en wachttijden tussen stappen. Dit maakt de identificatie van knelpunten (knelpunten), monitoring van SLA-naleving en het volgen van prestatietrends over tijd mogelijk, welke kritiek zijn voor dashboards zoals 'Algemene Analyse Verwerkingstijd Leningen' en 'Trend Analyse Doorlooptijd Leninggoedkeuringen'.

Waarom het belangrijk is

Timestamps bieden de chronologische volgorde van gebeurtenissen en zijn belangrijk voor het berekenen van alle prestatiemeetwaarden, zoals doorlooptijden en wachttijden.

Waar te verkrijgen

Deze data wordt meestal gevonden naast de activiteit- of statusupdate record in de event logs of transactietabellen van het systeem, vaak gelabeld als 'Creation Date' of 'Status Timestamp'.

Voorbeelden
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-11-05T09:15:00Z
Bronsysteem
SourceSystem
Identificeert het `bronsysteem` waaruit de `gebeurtenis data` is opgehaald.
Beschrijving

Dit attribuut specificeert het bronsysteem voor de data, bijvoorbeeld 'Finastra Fusion Mortgagebot'. In omgevingen met meerdere geïntegreerde systemen helpt dit veld bij het onderscheiden van data bronnen.

Hoewel het vaak een statische waarde is in een single-system analyse, wordt het belangrijk bij het samenvoegen van data van verschillende platforms, zoals een apart CRM of document management systeem. Het zorgt ervoor dat data lineage duidelijk is en helpt bij het oplossen van datakwaliteit issues door ze terug te leiden naar de juiste bron.

Waarom het belangrijk is

Biedt belangrijke context over de data-oorsprong, zorgt voor traceerbaarheid en helpt bij data governance, vooral in omgevingen met meerdere systemen.

Waar te verkrijgen

Dit is typisch een statische waarde die wordt toegevoegd tijdens het data-extractie- en transformatieproces (ETL-proces), en identificeert 'Finastra Fusion Mortgagebot' als de bron.

Voorbeelden
FinastraFusionMortgagebotMortgagebotLOS_PRODFFM_US_East
Tijdstip van extractie
LastDataUpdate
De timestamp die aangeeft wanneer de data voor dit proces voor het voor het laatst is bijgewerkt of opgehaald.
Beschrijving

Dit attribuut registreert de datum en tijd van de meest recente data-extractie uit het bronsysteem. Het biedt context voor de relevantie van de geanalyseerde data.

In elke analyse of dashboard is het kennen van hoe actueel de data is onmisbaar voor het nemen van weloverwogen beslissingen. Deze timestamp helpt gebruikers te begrijpen of ze naar real-time Informatie kijken of een snapshot van een specifiek moment, wat belangrijk is voor operationele monitoring versus strategische analyse.

Waarom het belangrijk is

Informeert gebruikers over de relevantie van de data, zodat analyses gebaseerd zijn op data van een bekende en acceptabele leeftijd.

Waar te verkrijgen

Deze waarde wordt gegenereerd en op de dataset gestempeld tijdens het data-extractie- en transformatieproces (ETL-proces).

Voorbeelden
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Aanvraagkanaal
ApplicationChannel
Het kanaal waarlangs de leningaanvraag eerste is ingediend.
Beschrijving

Dit attribuut specificeert de herkomst van de aanvraag, bijvoorbeeld of deze via een online portal, een mobiele app, direct via een kredietadviseur of via een externe broker binnenkwam.

Het begrijpen van het kanaal is belangrijk voor operationele en strategische analyse. Het 'Overall Loan Bewerkingstijd Analysis' dashboard gebruikt dit attribuut om de efficiëntie van verschillende kanalen te vergelijken. Dit kan zichtbaar maken of bepaalde kanalen leiden tot langere verwerkingstijden, hogere afwijzingspercentages of meer herstelwerk vereisen, wat inzichten biedt voor procesoptimalisatie en marketingstrategie.

Waarom het belangrijk is

Maakt prestatievergelijking over verschillende klantgerichte kanalen mogelijk, wat helpt bij het optimaliseren van kanaalspecifieke processen en de toewijzing van middelen.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de documentatie van Finastra Fusion Mortgagebot. Deze Informatie wordt vaak vastgelegd op het moment van aanmaak van de aanvraag.

Voorbeelden
Online portaalMobiele appIn-filiaalTussenpersoon
Beslissingsresultaat
DecisionOutcome
Het definitieve besluit genomen over de leningaanvraag, zoals Goedgekeurd, Afgewezen of Ingetrokken.
Beschrijving

Dit attribuut legt de uiteindelijke bedrijfsresultaat van het leningaanvraagproces voor elke aanvraag vast. Dit is een kritiek attribuut op caseniveau dat het succes of falen van een procesinstantie definieert.

Dit attribuut vormt de basis voor het 'Loan Application Rejection Trends' dashboard en de 'Loan Decision Consistency by Risk' analyse. Door de procesmap te filteren en te segmenteren op outcome, kunnen analysesten veelvoorkomende procespatronen vinden die leiden tot afwijzingen versus goedkeuringen. Het ondersteunt direct de berekening van de KPI voor de Afwijzingsgraad van Leningaanvragen.

Waarom het belangrijk is

Definieert de bedrijfsresultaten van elke case, waardoor vergelijkende analyse tussen succesvolle en onsuccesvolle processtromen mogelijk is om hoofdoorzaken te vinden.

Waar te verkrijgen

Dit is typisch de uiteindelijke status van een leningaanvraag case, te vinden in de hoofd case of applicatietabel binnen Finastra Fusion Mortgagebot.

Voorbeelden
GoedgekeurdAfgewezenIngetrokken door AanvragerAanbod Overleden
Eindtijd van het gebeurtenis
EventEndTime
De exacte datum en tijd waarop een specifieke activiteit werd voltooid.
Beschrijving

Terwijl StartTime vastlegt wanneer een activiteit begint, markeert EndTime de voltooiing ervan. Voor veel gebeurtenissen in leningaanvragen kunnen de start- en eindtijd identiek zijn, wat een onmiddellijke gebeurtenis vertegenwoordigt. Echter, voor activiteiten met een meetbare duur, zoals 'Acceptatie Beoordeling', is dit veld belangrijk.

Het hebben van een aparte EndTime maakt de directe berekening van de activiteit verwerkingstijd mogelijk, in tegenstelling tot het afleiden ervan uit de starttijd van de volgende activiteit. Dit is nauwkeuriger omdat het de werkelijke verwerkingstijd scheidt van idle of wait time, wat belangrijk is voor het 'Underwriting Bottleneck Deep Dive' dashboard.

Waarom het belangrijk is

Maakt de precieze berekening van de verwerkingstijd van activiteiten mogelijk, door deze te onderscheiden van de daaropvolgende wachttijd, wat leidt tot een nauwkeurigere knelpunt (bottleneck)-analyse.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de documentatie van Finastra Fusion Mortgagebot of systeem logs. Dit kan worden vastgelegd als een 'Voltooiingsdatum', 'Einddatum', of moet mogelijk worden afgeleid als het niet expliciet beschikbaar is.

Voorbeelden
2023-10-27T16:05:00Z2023-10-28T11:00:15Z2023-11-06T17:20:00Z
Toegewezen Acceptant
AssignedUnderwriter
De naam of ID van de acceptant die is toegewezen om het risico van de leningaanvraag te beoordelen.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert specifiek de acceptant die verantwoordelijk is voor de kritieke underwriting fase van het proces. De acceptant ewaardeert het risico van de lening en doet een aanbeveling voor goedkeuring of afwijzing.

Voor het 'Underwriting Bottleneck Deep Dive' dashboard is dit attribuut belangrijk. Het maakt segmentatie van underwriting verwerkingstijden en queue tijden per individuele acceptant mogelijk. Dit helpt bij het begrijpen van prestatievariaties, het waarborgen van consistentie in besluitvorming en het beheren van de workload binnen het underwriting team.

Waarom het belangrijk is

Belangrijk voor gedetailleerde analyse van de acceptatiefase, waardoor prestatievergelijkingen en werkdrukbeheer voor het acceptatieteam mogelijk zijn.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de documentatie van Finastra Fusion Mortgagebot. Deze Informatie wordt doorgaans vastgelegd wanneer de case wordt toegewezen aan de acceptatiewachtrij of een specifieke acceptant.

Voorbeelden
David ChenMaria Garciauw_dchenunderwriter_56
Toegewezen Loan Officer
AssignedLoanOfficer
De naam of ID van de kredietadviseur die verantwoordelijk is voor het beheer van de leningsaanvraag.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert de primaire medewerker, de kredietadviseur, die de aanvraag afhandelt. Deze persoon is vaak het belangrijkste contactpunt voor de aanvrager en is verantwoordelijk voor het begeleiden van de aanvraag door het proces.

Deze dimensie is belangrijk voor prestatie- en workload analysis. Dashboards zoals het 'Loan Officer Workload Distribution' gebruiken dit attribuut direct om het aantal actieve leningen en gemiddelde verwerkingstijden per adviseur te visualiseren. Het helpt het management om top performers te vinden, degenen die mogelijk overbelast zijn, en kansen voor bron balancing of training te zien.

Waarom het belangrijk is

Maakt analyse van werkdrukverdeling, prestaties van medewerkers en identificatie van brongerelateerde knelpunten (knelpunten) of best practices mogelijk.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de documentatie van Finastra Fusion Mortgagebot. Dit wordt waarschijnlijk opgeslagen in de header data van de leningaanvraag of een toewijzingstabel, gekoppeld aan de module voor gebruikersbeheer.

Voorbeelden
John SmithEmily Jonesjsmithuser_1024
Is `SLA` Geschonden
IsSlaBreached
Een berekende indicator die waar is als de acceptatiefase de gedefinieerde `SLA`-doelstelling heeft overschreden.
Beschrijving

Dit boolean attribuut is het resultaat van het vergelijken van de werkelijke duur van een fase met de target SLA. Het zou bijvoorbeeld 'true' zijn als de tijd tussen 'Underwriting Gestart' en 'Underwriting Voltooid' groter is dan de 'Underwriting SLA Target'.

Deze flag vereenvoudigt de analyse in het 'SLA Adherence and Breach Analysis' dashboard door een duidelijke binaire dimensie te creëren voor filtering en aggregatie. Het maakt snelle berekening van de SLA-nalevingspercentage (KPI) mogelijk en helpt bij het inzoomen op de specifieke kenmerken, zoals Loan Type of Branch, van aanvragen die regelmatig hun service level agreements overschrijden.

Waarom het belangrijk is

Biedt een eenvoudige, duidelijke indicator van SLA-falen voor elke gegeven case, waardoor het gemakkelijk wordt om de hoofdoorzaken van schendingen te filteren, aggregeren en analyseren.

Waar te verkrijgen

Dit attribuut wordt berekend tijdens data voorbereiding. De logica is: (Werkelijke duur > UnderwritingSlaTarget) ? true : false.

Voorbeelden
truefalse
Is Geautomatiseerd
IsAutomated
Een indicator die aangeeft of een activiteit door een systeem (waar) of een menselijke gebruiker (onwaar) is uitgevoerd.
Beschrijving

Dit boolean attribuut onderscheidt taken die automatisch door het systeem worden uitgevoerd, zoals een initiële credit check of het genereren van een standaard disclosure, en taken die handmatig door medewerkers worden uitgevoerd.

Het analyseren van dit attribuut helpt bij het begrijpen van het automatiseringsniveau in het proces. Het kan worden gebruikt om de snelheid en consistentie van geautomatiseerde versus handmatige stappen te vergelijken. Dit is waardevol voor het vinden van verdere automatiseringsmogelijkheden om de efficiëntie te verbeteren en het risico op menselijke fouten te verminderen.

Waarom het belangrijk is

Helpt de mate van automatisering in het proces te meten en kansen te vinden voor verdere efficiëntiewinst door nieuwe automatiseringsinitiatieven.

Waar te verkrijgen

Dit wordt typisch afgeleid door de 'Gebruiker' te controleren die is gekoppeld aan een activiteit. Als de user een systeem- of serviceaccount is, wordt de flag ingesteld op true.

Voorbeelden
truefalse
Is herstelwerk
IsRework
Een berekende indicator die aangeeft of een activiteit voor een tweede of daaropvolgende keer binnen dezelfde `case` wordt uitgevoerd.
Beschrijving

Dit boolean attribuut wordt ingesteld op 'true' als een specifieke activiteit, zoals 'Aanvullende Documenten Opgevraagd' of 'Acceptatie Beoordeling Retour', meer dan eens voorkomt voor dezelfde Loan Application ID. Het helpt bij het expliciet taggen en kwantificeren van herstelwerk-loops.

In het 'Rework and Redundant Steps Map' dashboard kan deze indicator worden gebruikt om herstelwerk-loops visueel te markeren of te filteren op cases met veel herstelwerk. Het berekenen van de Rework Activiteit Rate KPI wordt een eenvoudige kwestie van het tellen van gebeurtenissen waarbij 'IsRework' true is. Dit helpt om verbeteringsinspanningen te richten op de hoofdoorzaken van herhaald werk, zoals onduidelijke communicatie of data invoerfouten.

Waarom het belangrijk is

Identificeert en kwantificeert expliciet herstelwerk, waardoor het gemakkelijker wordt om de oorzaken en effecten van procesinefficiënties en -lussen te analyseren.

Waar te verkrijgen

Dit attribuut wordt berekend in de datatransformatie laag door te controleren of dezelfde activiteitnaam al eerder is verschenen voor de gegeven CaseId.

Voorbeelden
truefalse
Kredietscore
CreditScore
De kredietscore van de aanvrager op het moment van de kredietcheck.
Beschrijving

Dit attribuut bevat de numerieke kredietscore die is verkregen van een kredietbureau tijdens de activiteit 'Kredietcheck Voltooid'. Het is een sleutelfactor bij het beoordelen van de kredietwaardigheid van de aanvrager.

In het 'Loan Decision Consistency by Risk' dashboard wordt de kredietscore uitgezet tegen de uiteindelijke beslissingsuitkomst. Deze analyse helpt ervoor te zorgen dat leenbeslissingen eerlijk, consistent en in lijn zijn met de risicobereidheid van de instelling. Het kan potentiële inconsistenties inzichtelijk maken waarbij aanvragers met vergelijkbare scores verschillende uitkomsten krijgen.

Waarom het belangrijk is

Een kritiek datapunt voor risicobeoordeling; dit attribuut helpt bij het analyseren van de consistentie en eerlijkheid van leningbesluiten.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de documentatie van Finastra Fusion Mortgagebot. Deze data wordt doorgaans opgeslagen in een toegewijd veld nadat deze via een integratie is opgehaald bij een kredietrapportagebureau.

Voorbeelden
780650815720
Leningbedrag
LoanAmount
Het totale geldbedrag dat de aanvrager voor de lening heeft aangevraagd.
Beschrijving

Dit attribuut vertegenwoordigt het hoofdsombedrag van de hypotheek waarvoor wordt aangevraagd. Het is een belangrijke financiële metriek voor elke aanvraag en beïnvloedt vaak het proces zelf; zo kunnen grotere 'Jumbo'-leningen bijvoorbeeld extra goedkeuringsstappen vereisen.

In analyse kan 'Loan Bedrag' worden gebruikt om het proces te segmenteren en correlaties te onderzoeken tussen de leningswaarde en verwerkingstijden, goedkeuringspercentages of het niveau van toegepaste controle. Zo zou men kunnen bekijken dat leningen boven een bepaalde drempel consistent langer duren in de underwriting fase. Het biedt waardevolle bedrijfscontext aan de processtroom.

Waarom het belangrijk is

Maakt financiële analyse van de leningportefeuille mogelijk en helpt te onderzoeken of de leningwaarde van invloed is op procesgedrag, zoals doorlooptijd of goedkeuringspercentages.

Waar te verkrijgen

Dit is een kernveld dat wordt ingevoerd tijdens het aanvraagproces en wordt opgeslagen in de hoofdleningsaanvraagdata binnen Finastra Fusion Mortgagebot.

Voorbeelden
350000.00750000.00210000.50
Leningtype
LoanType
Het type leningproduct waarvoor de aanvraag is ingediend, zoals Conventioneel, FHA of VA.
Beschrijving

Dit attribuut categoriseert de leningsaanvraag op basis van het specifieke hypotheekproduct dat door de aanvrager wordt aangevraagd. Verschillende leningtypen hebben vaak verschillende procesvereisten, compliance regels en risicoprofielen.

Het analyseren van het proces per Loan Type is een fundamentele praktijk. Het kan aantonen dat bepaalde producten aanzienlijk langere doorlooptijden of hogere afwijzingspercentages hebben. Deze segmentatie is belangrijk voor het vinden van productspecifieke knelpunten en voor het garanderen dat compliance-checks, zoals die in de 'Compliance Violation Pathways' analyse, correct worden toegepast.

Waarom het belangrijk is

Verschillende leningproducten hebben vaak verschillende procespaden en SLA's, wat dit attribuut belangrijk maakt voor zinvolle vergelijkende analyse en filtering.

Waar te verkrijgen

Dit is een fundamenteel data punt dat wordt geselecteerd aan het begin van het aanvraagproces en wordt opgeslagen in de hoofdleningsaanvraagdata in Finastra Fusion Mortgagebot.

Voorbeelden
Conventionele 30-jarige Vaste RenteleningFHA LeningVA LeningJumbo Hypotheek
Reden van afwijzing
RejectionReason
De specifieke reden die wordt opgegeven wanneer een leningsaanvraag wordt afgewezen.
Beschrijving

Wanneer de 'Decision Outcome' van een lening 'Afgewezen' is, geeft dit attribuut de specifieke oorzaak aan. Redenen kunnen variëren van een slechte kredietgeschiedenis en onvoldoende inkomen tot onvolledige documentatie of problemen met de taxatie van onroerend goed.

Dit is een belangrijk attribuut voor het 'Loan Application Rejection Trends' dashboard. Het analyseren van de meest voorkomende afwijzingsredenen biedt concrete inzichten voor procesverbetering. Een groot aantal afwijzingen als gevolg van onvolledige documentatie kan bijvoorbeeld duiden op de noodzaak om het documentverzamelproces of de communicatie met de aanvrager te verbeteren.

Waarom het belangrijk is

Biedt de hoofdoorzaak voor mislukte processen, waardoor gerichte verbeteringen mogelijk zijn om het goedkeuringspercentage te verhogen en verspilde inspanning te verminderen.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de documentatie van Finastra Fusion Mortgagebot. Dit wordt doorgaans opgeslagen in een reden-code of notitieveld gekoppeld aan de definitieve beslissingsstatus.

Voorbeelden
Kredietscore onder drempelSchuld-inkomensverhouding te hoogOnvolledige aanvraagVerificatie van inkomen mislukt
Risicocategorie
RiskCategory
Een categorische beoordeling van het risiconiveau van de lening, zoals Laag, Gemiddeld of Hoog.
Beschrijving

De Risicocategorie is een classificatie die aan een leningsaanvraag wordt toegekend op basis van verschillende factoren, waaronder kredietscore, schuld-tot-inkomen ratio en lening-tot-waarde ratio. Het vereenvoudigt de risicobeoordeling in een paar begrijpelijke niveaus.

Dit attribuut is belangrijk voor het 'Loan Decision Consistency by Risk' dashboard. Door leningen in categorieën te groeperen, wordt het gemakkelijker om te visualiseren of de besluitvorming consistent is voor aanvragen met vergelijkbare risicoprofielen. Deze analyse ondersteunt naleving van wet- en regelgeving en helpt bij het verfijnen van het interne risicobeoordelingsmodel.

Waarom het belangrijk is

Vereenvoudigt complexe risico-data, waardoor analyse op hoog niveau van besluitconsistentie en afstemming met de bedrijfsrisicostrategie mogelijk is.

Waar te verkrijgen

Dit kan een veld zijn dat wordt berekend en opgeslagen door de interne beslissingsengine van Finastra Fusion Mortgagebot of een gerelateerde risicobeheermodule.

Voorbeelden
Laag risicoGemiddeld RisicoHoog risicoPrime
Underwriting SLA Doel
UnderwritingSlaTarget
De contractueel of intern gedefinieerde richttijd voor het voltooien van de acceptatiefase.
Beschrijving

Dit attribuut specificeert de Service Level Agreement (SLA) target voor de duur van het underwriting proces, vaak uitgedrukt in werkuren of dagen. Deze target kan variëren op basis van factoren zoals leningtype of risicocategorie.

Dit is een kritieke input voor het 'SLA Adherence and Breach Analysis' dashboard en de Overall SLA-nalevingspercentage (KPI). Door de werkelijke underwriting verwerkingstijd te vergelijken met deze target, kan elke case worden gemarkeerd als 'Met' of 'Breached'. Dit maakt monitoring van prestaties ten opzichte van gemaakte beloften aan klanten of interne doelen mogelijk, en voor het vinden van de hoofdoorzaken van SLA-fouten.

Waarom het belangrijk is

Biedt de benchmark waartegen de werkelijke prestaties worden gemeten, waardoor directe monitoring van SLA-compliance en identificatie van schendingen mogelijk is.

Waar te verkrijgen

Dit kan worden opgeslagen als een statische bedrijfsregel, of als een veld op de leningaanvraag zelf, potentieel afgeleid door een rules engine binnen Finastra Fusion Mortgagebot.

Voorbeelden
24 uur3 dagen48 uur5 dagen
Underwriting Wachttijd
UnderwritingQueueTime
De berekende wachttijd voor een aanvraag voordat de acceptatie begint.
Beschrijving

Deze metriek meet de wachttijd die een leningaanvraag doorbrengt nadat de kredietcheck is voltooid, maar voordat de underwriting actief begint. Het wordt berekend als de duur tussen de timestamp van 'Kredietcheck Voltooid' en 'Underwriting Gestart'.

Deze KPI is belangrijk voor de 'Underwriting Bottleneck Deep Dive', omdat het de wachttijd isoleert van de actieve verwerkingstijd. Lange queue tijden kunnen duiden op een tekort aan bronnen, inefficiënte werktoewijzing of systeemvertragingen. Het verminderen van deze queue tijd is vaak een belangrijk doel voor het verbeteren van de algehele processnelheid en -efficiëntie.

Waarom het belangrijk is

Isoleert de wachttijd vóór een kritieke procesfase, en biedt een duidelijk doel voor het verminderen van inactiviteit en het verbeteren van de stroomefficiëntie.

Waar te verkrijgen

Dit attribuut wordt berekend tijdens data analyse of ETL door het tijdsverschil te vinden tussen de gebeurtenissen 'Kredietcheck Voltooid' en 'Underwriting Gestart' voor elke case.

Voorbeelden
86400 seconds172800 seconds36000 seconds
Vestigingslocatie
BranchLocation
Het fysieke filiaal of de operationele locatie die de leningsaanvraag verwerkt.
Beschrijving

Dit attribuut identificeert het specifieke filiaal of kantoor dat verantwoordelijk is voor de lening. Het is een belangrijke organisatorische dimensie voor grote instellingen met meerdere locaties.

Gebruikt in het 'Loan Officer Workload Distribution' dashboard, maakt dit attribuut prestatieanalyse mogelijk die is geaggregeerd op locatieniveau. Het helpt de efficiëntie, workload en resultaten tussen verschillende filialen te vergelijken, waarbij regionale prestatieverschillen worden benadrukt en de bron allocation binnen de organisatie wordt geïnformeerd.

Waarom het belangrijk is

Maakt prestatiebenchmarking en workload-analyse over verschillende geografische of organisatorische eenheden mogelijk.

Waar te verkrijgen

Raadpleeg de documentatie van Finastra Fusion Mortgagebot. Dit is waarschijnlijk gekoppeld aan het gebruikersprofiel van de kredietbehandelaar of geselecteerd tijdens de aanvraaginname.

Voorbeelden
Hoofdstraat CentrumNorthwood FiliaalHoofdkantoorWestelijke Regionaal Centrum
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Leningaanvraag-Activities

Dit zijn de belangrijkste processtappen en belangrijke mijlpalen om vast te leggen in uw event log voor nauwkeurige procesbekijkking en knelpuntidentificatie.
7 Aanbevolen 8 Optioneel
Activiteit Beschrijving
Aanvraag ingediend
Deze activiteit markeert de officiële start van het leningaanvraagproces, wanneer een potentiële lener formeel zijn aanvraag indient via het systeem. Deze gebeurtenis wordt typisch expliciet vastgelegd wanneer een nieuw leningsaanvraag record wordt aangemaakt en een unieke Loan Application ID krijgt toegewezen.
Waarom het belangrijk is

Dit is de primaire start gebeurtenis voor het proces. Het is belangrijk voor het meten van de totale lening doorlooptijd en de pre-goedkeuring beslissingstijd.

Waar te verkrijgen

Dit is typisch een expliciete gebeurtenis die is vastgelegd in de applicatie- of lening stamdata tabel met een creation timestamp wanneer een nieuw lening record wordt gegenereerd in Finastra Fusion Mortgagebot.

Vastleggen

Gebruik de creation timestamp van het leningaanvraagrecord.

Gebeurtenistype explicit
Gelden uitgekeerd
Dit is de laatste activiteit in een succesvol leningaanvraagproces, wat het moment vertegenwoordigt waarop de leninggelden worden uitbetaald. Dit is een kritieke financiële transactie en wordt vastgelegd als een expliciete, timestamped gebeurtenis in het systeem.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit markeert het succesvolle einde van het proces. Het is het eindpunt voor het berekenen van de totale Gemiddelde Lening Doorlooptijd.

Waar te verkrijgen

Dit is een expliciete gebeurtenis, typisch vastgelegd in een financierings- of transactietabel die aan de lening is gekoppeld. Een 'Funding Date' of 'Disbursement Date' veld levert de timestamp.

Vastleggen

Gebruik de timestamp uit het veld 'Funding Date' of een vergelijkbaar veld in de kernlening- of financieringsdatatabellen.

Gebeurtenistype explicit
Kredietcontrole voltooid
Vertegenwoordigt de voltooiing van de geautomatiseerde of handmatige kredietgeschiedeniscontrole voor de aanvrager. Deze `gebeurtenis` wordt vaak gelogd wanneer resultaten van een geïntegreerd extern kredietbureau worden teruggestuurd en aan het leningdossier worden gekoppeld.
Waarom het belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal voordat de underwriting fase begint. Het levert kritieke data voor risicobeoordeling en besluitvorming.

Waar te verkrijgen

Dit kan een expliciete gebeurtenis zijn die is gelogd door de credit check integratieservice binnen Mortgagebot. Het kan ook worden afgeleid uit een timestamped statuswijziging zoals 'Kredietcheck Voltooid'.

Vastleggen

Zoek naar een timestamped vermelding in een integratie log of een specifieke statusupdate die aangeeft dat het kredietrapport is opgevraagd.

Gebeurtenistype explicit
Lening Afgesloten als Afgewezen
Een eindactiviteit die aangeeft dat de leningaanvraag officieel is afgesloten met de eindstatus 'Afgewezen'. Dit staat los van het besluit zelf en vertegenwoordigt de uiteindelijke administratieve sluiting van het dossier.
Waarom het belangrijk is

Dit biedt een definitief eindpunt voor afgewezen aanvragen, waardoor een accurate doorlooptijdanalyse van deze cohort mogelijk is en de KPI voor de Afwijzingsgraad van Leningaanvragen wordt ondersteund.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit de uiteindelijke status van de leningaanvraag die 'Afgewezen' of 'Geweigerd' is in combinatie met een definitieve sluitings- of statusdatum.

Vastleggen

Gebruik de timestamp van de definitieve statusupdate wanneer het leningrecord wordt ingesteld op een terminale 'Afgewezen' status.

Gebeurtenistype inferred
Leningbesluit Genomen
Dit is de kritieke gebeurtenis waarbij de definitieve beslissing over de leningaanvraag wordt genomen, zoals 'Goedgekeurd', 'Voorwaardelijk Goedgekeurd' of 'Afgewezen'. Deze gebeurtenis wordt afgeleid van de timestamp waarop de definitieve beslissingsstatus in het systeem is vastgelegd.
Waarom het belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal voor het meten van besluitvormingstijd en het analyseren van afwijzingspercentages. Het is belangrijk voor het begrijpen van de consistentie van beslissingen en resultaten.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit een wijziging in de primaire status van de lening of een toegewijd 'Besluit'-veld. De timestamp van deze statusupdate is de gebeurtenis tijd.

Vastleggen

Identificeer de timestamp waarop de status van de lening voor het eerst wordt ingesteld op een definitieve beslissingsstatus (bijv. 'Goedgekeurd', 'Afgewezen').

Gebeurtenistype inferred
Underwriting Gestart
Deze activiteit markeert het begin van de underwriting fase, wanneer een acceptant officieel start met een gedetailleerde beoordeling van het leningsdossier. Dit wordt bijna altijd afgeleid van een statuswijziging, zoals 'In Underwriting', of wanneer een acceptant formeel wordt toegewezen.
Waarom het belangrijk is

Dit is het startpunt voor het meten van Underwriting Bewerkingstijd en het eindpunt voor Underwriting Wachttijd. Het belicht hoe lang aanvragen wachten op aandacht van de acceptant.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit de statushistorie-tabel van de leningaanvraag. De timestamp wanneer de status verandert naar 'In Acceptatie' of een vergelijkbare staat moet worden gebruikt.

Vastleggen

Gebruik de timestamp van de eerste statuswijziging naar 'In Underwriting' of wanneer een acceptant's ID voor het eerst aan de lening wordt toegewezen.

Gebeurtenistype inferred
Underwriting Voltooid
Markeert de voltooiing van de beoordeling door de acceptant en de gereedheid voor een definitief leningbesluit. Dit wordt afgeleid uit een statuswijziging van 'In Acceptatie' naar 'Acceptatie Voltooid' of 'Wachtend op Definitief Besluit'.
Waarom het belangrijk is

Dit is de eind gebeurtenis voor het meten van de Underwriting Bewerkingstijd KPI. Het is een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat de risicobeoordelingsfase is voltooid.

Waar te verkrijgen

Afgeleid van de timestamp in het statushistorie log wanneer de status van de leningaanvraag wordt bijgewerkt om de voltooiing van de acceptatiefase weer te geven.

Vastleggen

Gebruik de timestamp wanneer de status verandert van 'In Underwriting' naar een volgende status zoals 'Besluitvorming' of 'Goedgekeurd'.

Gebeurtenistype inferred
Aanvraag Ingetrokken
Een eindactiviteit die plaatsvindt wanneer de aanvrager vrijwillig zijn aanvraag intrekt voordat een definitief besluit is genomen. Dit wordt vastgelegd door een statuswijziging naar 'Ingetrokken door Aanvrager'.
Waarom het belangrijk is

Het volgen van opnames helpt bij het vinden van punten in het proces waar aanvragers afhaken, wat kan duiden op problemen met de procesduur, complexiteit of communicatie.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit het log van de leningstatusgeschiedenis. De timestamp voor de wijziging naar een 'Ingetrokken' status markeert deze gebeurtenis.

Vastleggen

Gebruik de timestamp die hoort bij de uiteindelijke statuswijziging naar 'Ingetrokken'.

Gebeurtenistype inferred
Afsluitingsverklaringen Uitgegeven
Deze activiteit vertegenwoordigt het genereren en verzenden van het definitieve 'Closing Disclosure' (CD) document naar de lener. Dit is een belangrijke compliance stap die een vast aantal dagen vóór de afsluiting moet plaatsvinden.
Waarom het belangrijk is

Het tracken van deze gebeurtenis is belangrijk voor het waarborgen van TRID naleving van wet- en regelgeving. De timing van deze activiteit ten opzichte van de definitieve afsluiting is een belangrijke naleving vanriek.

Waar te verkrijgen

Vaak een expliciete gebeurtenis vanuit de documentbeheercomponent van Mortgagebot. Er wordt een timestamp geregistreerd wanneer het CD-document wordt gegenereerd en verzonden.

Vastleggen

Gebruik de creation timestamp uit een document tracking tabel voor het documenttype 'Closing Disclosure'.

Gebeurtenistype explicit
Initiële beoordeling voltooid
Vertegenwoordigt de voltooiing van de eerste interne controle van de aanvraag op volledigheid en basisgeschiktheid door een kredietbehandelaar of verwerker. Dit wordt meestal afgeleid uit een statuswijziging in het systeem, bijvoorbeeld van 'Nieuw' naar 'Verwerking' of 'Initiële Beoordeling Voltooid'.
Waarom het belangrijk is

Het analyseren van de bestede tijd aan initiële beoordeling helpt bij het vinden van vroege knelpunten (knelpunten) in data-validatie en documentverzameling, waardoor verbeteringen in proces-front-loading mogelijk zijn.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit een statushistorie log of timestamp velden gekoppeld aan leningstatussen zoals 'Initiële Beoordeling' of 'Verwerking'. Zoek naar de timestamp wanneer de status verandert om de voltooiing van deze eerste doorgang aan te geven.

Vastleggen

Identificeer de timestamp waarop de status van de leningaanvraag voor het eerst verandert van een 'Nieuwe' staat naar een 'In Verwerking' of 'Beoordeeld' staat.

Gebeurtenistype inferred
Leningaanbod Geaccepteerd door Aanvrager
Deze gebeurtenis markeert het punt waarop de aanvrager het gegenereerde leningaanbod formeel accepteert. Dit wordt typisch vastgelegd doordat een kredietadviseur handmatig de leningstatus bijwerkt na ontvangst van ondertekende documenten of een elektronische handtekening.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit is belangrijk voor het berekenen van de KPI voor de acceptatiegraad van leningaanbiedingen en voor het begrijpen van de effectiviteit van de aangeboden leningproducten en -voorwaarden.

Waar te verkrijgen

Dit wordt waarschijnlijk afgeleid van een handmatige statuswijziging in het systeem, bijvoorbeeld naar 'Aanbod Geaccepteerd' of 'Klaar voor Afsluiting'. De timestamp van deze update dient als de gebeurtenis tijd.

Vastleggen

Gebruik de timestamp van de statuswijziging naar 'Geaccepteerd' of een vergelijkbare status die de lening naar de afsluitingsfase verplaatst.

Gebeurtenistype inferred
Leningaanbod Gegenereerd
Vertegenwoordigt de aanmaak en uitgifte van het formele leningaanboddokument aan de aanvrager na een goedkeuringsbesluit. Dit kan een expliciete `gebeurtenis` zijn die door een documentgeneratiemodule is gelogd of afgeleid uit een statuswijziging.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit is het startpunt voor het meten van de acceptatiegraad van leningaanbiedingen en de tijd die aanvragers nodig hebben om op een aanbod te reageren.

Waar te verkrijgen

Kan een expliciete log zijn van een documentgeneratieservice geïntegreerd met Mortgagebot. Als alternatief kan het worden afgeleid uit een statuswijziging naar 'Aanbod Verzonden' of 'Wachtend op Acceptatie door Aanvrager'.

Vastleggen

Zoek naar een timestamp in een documenthistorie-tabel of een event log gerelateerd aan documentgeneratie.

Gebeurtenistype explicit
Ondersteunende Documenten Aangevraagd
Deze gebeurtenis treedt op wanneer de kredietadviseur of behandelaar formeel aanvullende documentatie van de aanvrager opvraagt. Het wordt vaak vastgelegd door een statuswijziging naar 'Wachten op Documenten' of een specifieke log entry wanneer een communicatie wordt verzonden.
Waarom het belangrijk is

Deze activiteit is het startpunt voor het meten van de efficiëntie van documentverzameling. Frequente herhalingen van deze activiteit kunnen duiden op onduidelijke initiële verzoeken of process herstelwerk.

Waar te verkrijgen

Dit kan worden afgeleid uit een statuswijziging timestamp of worden vastgelegd uit communicatie logs binnen Mortgagebot die registreren wanneer documentverzoekmeldingen naar de aanvrager worden verzonden.

Vastleggen

Gebruik de timestamp van de statuswijziging naar 'Wachten op Documenten' of een vergelijkbare status. Dit kan meerdere keren voorkomen in een case.

Gebeurtenistype inferred
Ondersteunende Documenten Ontvangen
Markeert het punt waarop alle gevraagde ondersteunende documenten van de aanvrager zijn ontvangen en geüpload naar het systeem. Dit wordt doorgaans afgeleid wanneer de leningstatus wordt bijgewerkt van 'Wachtend op Documenten' naar 'Documenten Ontvangen' of 'Klaar voor Beoordeling'.
Waarom het belangrijk is

Dit is het eindpunt voor de Document Collection Cycle Time KPI. Vertragingen tussen het aanvragen en ontvangen van documenten zijn een veelvoorkomende oorzaak van langere doorlooptijden.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit het log van de leningstatusgeschiedenis. De timestamp gekoppeld aan de statuswijziging naar een staat zoals 'Documenten Ontvangen' of 'Klaar voor Acceptatie' zou deze gebeurtenis betekenen.

Vastleggen

Identificeer de timestamp waarop de aanvraagstatus wordt bijgewerkt om aan te geven dat alle benodigde documenten zijn ingediend.

Gebeurtenistype inferred
Underwriting Review Retour
Deze activiteit legt herstelwerk vast binnen het underwriting proces, waarbij de acceptant de aanvraag terugstuurt naar de kredietadviseur voor meer Informatie of correcties. Dit wordt afgeleid uit een statuswijziging van 'In Underwriting' terug naar een eerdere status zoals 'Verwerking' of 'Wachten op Documenten'.
Waarom het belangrijk is

Identificeert herstelwerk-loops die de verwerkingstijd en inspanning aanzienlijk verhogen. Een hoge frequentie van deze activiteit duidt op problemen met de initiële datakwaliteit of documentatie.

Waar te verkrijgen

Afgeleid uit het log van de leningstatusgeschiedenis door volgordes te vinden waarbij de status van een acceptatietoestand teruggaat naar een pre-acceptatietoestand.

Vastleggen

Detecteer statusovergangen van 'In Acceptatie' naar statussen zoals 'In Verwerking' of 'Wachtend op Beoordeling door Verwerker'.

Gebeurtenistype inferred
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Hoe u uw `data` uit Finastra Fusion Mortgagebot haalt

De extractiemethoden voor dit proces worden momenteel gevalideerd. Kom later terug of neem contact met ons op voor assistentie.