Adatsablon a toborzási és tehetségszerzési folyamathoz

SAP SuccessFactors Recruiting
Adatsablon a toborzási és tehetségszerzési folyamathoz

Adatsablon a toborzási és tehetségszerzési folyamathoz

Ez a sablon útmutatást ad arról, hogy a SAP SuccessFactors Recruiting rendszerből mely adatmezőket és folyamatlépéseket érdemes kinyerni. Segít előkészíteni az adatokat a process mining elemzéshez. Megtalálja benne az ajánlott attribútumokat, a fontos tevékenységeket és az adatkinyerés gyakorlati útmutatóját, így egyszerűbben készítheti elő az adatokat.
  • Javasolt attribútumok
  • Követendő fontos tevékenységek
  • Lépésről lépésre az adatok kinyeréséhez
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

A toborzási és tehetségszerzési folyamat attribútumai

Ezeket az alapvető adatmezőket érdemes felvenni az eseménynaplóba a toborzási és tehetségszerzési folyamat részletes elemzéséhez.
3 Kötelező 8 Javasolt 9 Nem kötelező
Név Leírás
Álláspályázat
JobApplication
A jelölt adott állásigényre benyújtott jelentkezésének egyedi azonosítója.
Leírás

A Job Application ID a toborzási folyamat elsődleges esetazonosítója. Egy jelölt útját követi végig a jelentkezés benyújtásától az előszűrésen és az interjúkon át az ajánlatig és a végső felvételi döntésig. Minden jelentkezés külön esetnek számít, így részletesen elemezhető a jelölti élmény és az egyes nyitott pozíciókhoz kapcsolódó folyamat hatékonysága.

A process mining során a Job Application ID alapján végzett elemzés minden jelölt útjáról világos, teljes képet ad. Segítségével feltárhatók a szűk keresztmetszetek, a szokásos folyamattól való eltérések és az egyes jelentkezések feldolgozásához szükséges teljes idő. Ez az alapja az esetek szintjén végzett elemzéseknek.

Miért fontos?

Egyedileg azonosítja minden jelölt folyamatát, így a jelentkezéstől a végső döntésig elemezhető a teljes folyamat.

Hol szerezhető be?

Ez általában a SAP SuccessFactors Recruiting Job Application entitásának elsődleges kulcsa. A JobApplication OData API segítségével kérhető le.

Példák
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
Kezdési idő
EventTimestamp
A toborzási tevékenység pontos dátuma és időpontja.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti a folyamat minden tevékenységének időbélyegét, így megállapítható az események időrendi sorrendje. Nélkülözhetetlen a felvételi folyamat időtartamának, várakozási idejének és teljes ciklusidejének kiszámításához.

Az időbélyeg a process mining minden időalapú elemzésének alapja. Segítségével kiszámítható a tevékenységek közötti idő, feltárhatók a késedelmek, mérhető az SLA-k teljesülése, és megérthető a folyamat időbeli lefutása. Pontos időbélyegek nélkül nem elemezhető a folyamat hatékonysága, és az időhöz kötődő szűk keresztmetszetek sem tárhatók fel.

Miért fontos?

Időrendi adatokat biztosít a ciklusidők kiszámításához, a késedelmek feltárásához és a folyamat teljesítményének elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Ez általában a Job Application entitás állapotváltozásához tartozó létrehozási vagy utolsó módosítási dátum.

Példák
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
Tevékenység
ActivityName
A toborzási folyamatban végrehajtott konkrét lépés vagy bekövetkezett esemény neve.
Leírás

A tevékenység a felvételi folyamat egy-egy különálló szakaszát vagy műveletét jelöli, például a „Jelentkezés beérkezett”, az „Interjú egyeztetve” vagy az „Ajánlat kiküldve” eseményt. Ezek időrendben kerülnek az eseménynaplóba, és együtt adják ki az adott álláspályázat folyamatát.

A process mining során a tevékenységek sorrendje alapján készül a folyamattérkép, jeleníthetők meg a folyamatváltozatok és tárhatók fel az eltérések. A tevékenységek elemzésével megérthető, milyen lépések történnek, milyen sorrendben és milyen gyakran. Ez segít feltárni a hatékonysági problémákat és a megfelelési hiányosságokat.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamat lépéseit, így megjeleníthető és elemezhető a toborzási munkafolyamat.

Hol szerezhető be?

Ez általában a Job Application objektum állapotváltozásaiból vagy a SAP SuccessFactors Recruiting eseménynaplóiból származik.

Példák
Jelentkezés előszűrveInterjú megtartvaAjánlat elfogadvaJelölt felvéve
Állásigény-azonosító
JobRequisitionId
A betöltendő állás vagy pozíció egyedi azonosítója.
Leírás

A Job Requisition ID több álláspályázatot kapcsol össze egyetlen felvételi kezdeményezéssel. A pozíció betöltésére vonatkozó hivatalos igényt jelöli, és olyan adatokat tartalmaz a munkakörről, mint a megnevezés, a részleg és a helyszín.

A Job Requisition ID szerinti elemzés megmutatja az adott pozícióra jelentkezők teljes körét. Segítségével értékelhető az álláshirdetés eredményessége, összehasonlíthatók az ugyanarra a munkakörre jelentkezők folyamatai, és kiszámíthatók például a Time to Fill mutatók.

Miért fontos?

Egy állásigényhez csoportosítja az összes jelentkezést, így elemezhető az adott pozíció teljes jelölti tölcsére.

Hol szerezhető be?

Ez a SAP SuccessFactors Recruiting JobRequisition entitásának egyik fontos mezője, amely a JobApplication entitáshoz kapcsolódik.

Példák
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
Felvételi vezető
HiringManager
Annak a vezetőnek a neve vagy azonosítója, akinek a csapatába a munkatársat keresik.
Leírás

A felvételi vezető hozza meg a végső döntést a jelölt felvételéről, ezért fontos szereplője a folyamatnak. A visszajelzései és az ajánlatok jóváhagyása például jelentősen befolyásolhatják a folyamat időtartamát.

Ez az attribútum segít azonosítani az egyes felvételi vezetők miatt kialakuló késéseket, például a lassú visszajelzést vagy az ajánlatok késedelmes jóváhagyását. A felvételi vezetők szerinti folyamatváltozatok elemzése feltárhatja, ha a szervezet különböző részein eltérően zajlanak az interjúk.

Miért fontos?

Azonosítja a folyamat egyik fontos szereplőjét, akinek a tevékenysége szűk keresztmetszetet okozhat. Így elemezhetők a jóváhagyások és a visszajelzések késései.

Hol szerezhető be?

Ez a SAP SuccessFactors Recruiting JobRequisition entitásának szabványos mezője.

Példák
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
Jelöltazonosító
CandidateId
Az állásra jelentkező személy egyedi azonosítója.
Leírás

A Candidate ID egyedileg azonosítja a tehetségadatbázisban szereplő személyt, függetlenül attól, hány állásra jelentkezik. Így idővel is követhetők a jelölt előzményei és a vállalattal folytatott kapcsolatai.

Az elemzésben ez az attribútum segít megérteni a visszatérő jelentkezők viselkedését, és a jelölt szemszögéből mutatja be a folyamatot. Megvizsgálható például, hogy egy korábban elutasított jelöltet később felvettek-e egy másik munkakörbe, vagy elemezhető egy személy tapasztalata több jelentkezés során.

Miért fontos?

Lehetővé teszi, hogy több jelentkezésen keresztül kövesse a jelöltet, és átlássa a vállalattal folytatott kapcsolatait.

Hol szerezhető be?

Ez az azonosító a Candidate entitásban érhető el, és a SAP SuccessFactors Recruiting rendszerben a JobApplication entitáshoz kapcsolódik.

Példák
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
Munkakör megnevezése
JobTitle
A pozíció megnevezése, amelyre a jelölt jelentkezett.
Leírás

Ez az attribútum határozza meg a betöltendő munkakört, például „szoftvermérnök” vagy „projektmenedzser”. Fontos szempont a toborzási folyamatok csoportosításához és összehasonlításához.

A munkakör megnevezése szerinti elemzésből kiderül, hogy eltér-e a különböző munkakörök felvételi ciklusa. A műszaki pozíciók esetében például több interjúforduló lehet, mint az adminisztratív munkaköröknél. Ez az attribútum szükséges az olyan KPI-k méréséhez, mint a „kritikus munkakörök betöltési ideje”, és a munkakör-specifikus szűk keresztmetszetek feltárásához.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a különböző munkakörök felvételi folyamatainak összehasonlítását, így feltárhatók a munkakör-specifikus szűk keresztmetszetek és eltérések.

Hol szerezhető be?

Ez a mező a JobRequisition entitás része, amely a JobApplication entitáshoz kapcsolódik.

Példák
Vezető szoftvermérnökTermékmenedzserAdatelemző
Pályázat állapota
ApplicationStatus
Az álláspályázat aktuális vagy végleges állapota, például „Felvéve”, „Elutasítva” vagy „Visszavonta a jelentkezést”.
Leírás

Ez az attribútum az álláspályázat adott időpontban érvényes eredményét mutatja. A végleges állapot különösen fontos, mert jelzi, hogy sikeres volt-e a folyamat.

A pályázat állapota nélkülözhetetlen az eredmények és a tölcsérkonverzió elemzéséhez. A „Jelöltek lemorzsolódási aránya szakaszonként” KPI kiszámításához például azt követi, hány jelölt jut el az egyes szakaszokban aktív állapotból végleges állapotba, például az „Elutasítva” állapotba. A sikeres folyamatok szűrésével a bevált gyakorlatok elemzését is segíti.

Miért fontos?

Megmutatja a folyamat eredményét, ami szükséges a lemorzsolódási arány kiszámításához és a folyamat sikerességének elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Ez a JobApplication entitás egyik alapmezője, amely a pályázat folyamaton belüli állapotát mutatja.

Példák
FelvéveA vállalat elutasítottaJelölt visszalépettAz ajánlatot elutasította
Pályázat forrása
ApplicationSource
Az a csatorna, amelyen keresztül a jelölt benyújtotta a pályázatát.
Leírás

Ez az attribútum a pályázat forrását jelöli, például a vállalat karrieroldalát, a LinkedInt, egy ajánlást vagy egy munkaerő-közvetítő ügynökséget. Segítségével felmérhető a különböző toborzási csatornák eredményessége.

Az elemzés során a pályázat forrása alapján mérhető az egyes csatornákból érkező jelöltek száma és minősége. Közvetlenül támogatja a „Pályázati forrás eredményessége” KPI-t, amely a forrást a sikeres felvételekkel veti össze. Így optimalizálható a toborzási marketingre fordított összeg, és a leghatékonyabb csatornákra összpontosíthat.

Miért fontos?

Segít felmérni a különböző toborzási csatornák eredményességét, így optimalizálhatja a jelöltek felkutatásának módját és költségkeretét.

Hol szerezhető be?

Az adat a jelölt jelentkezésekor kerül rögzítésre, és a JobApplication vagy a Candidate entitásban érhető el.

Példák
A vállalat weboldalaLinkedInMunkavállalói ajánlásIndeed
Részleg
Department
Az a részleg vagy üzleti egység, ahol a pozíció található.
Leírás

Ez az attribútum az új munkatársért felelős szervezeti egységet jelöli, például a mérnökséget, a marketinget vagy a pénzügyet.

A részleg fontos szempont a kiváltó okok elemzésénél. Segítségével összehasonlíthatja a folyamat teljesítményét a szervezet különböző egységeiben, azonosíthatja, hol tart tovább a felvétel, és megállapíthatja, hogy a folyamattól való eltérések bizonyos üzleti egységekre összpontosulnak-e. A részlegek teljesítményét bemutató dashboardok összeállításához is szükség van rá.

Miért fontos?

Segítségével összehasonlítható a különböző üzleti egységek teljesítménye, és azonosíthatók a részlegekre jellemző folyamatproblémák.

Hol szerezhető be?

Ez a mező a JobRequisition entitás része, és a szervezeti struktúrára vonatkozó adatokhoz kapcsolódik.

Példák
Kutatás és fejlesztésÉrtékesítésHumánerőforrás
Toborzó
Recruiter
Az álláspályázathoz vagy a munkaerőigényléshez rendelt toborzó neve vagy azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum az adott munkaerőigénylés felvételi folyamatáért felelős toborzót azonosítja. A toborzó a folyamat egyik fontos erőforrása.

A toborzók szerinti elemzés segít felmérni a teljesítményt és kezelni a munkaterhelést. Választ adhat például arra, hogy kinél a legrövidebb a felvételi idő, egyenletes-e a munkaterhelés, illetve vannak-e olyan toborzók, akik rendszeresen kihagynak folyamatlépéseket. Ez az attribútum közvetlenül támogatja a „Toborzói teljesítmény és munkaterhelés” dashboardot, valamint a „Toborzói munkaterhelés-eltérés indexe” KPI-t.

Miért fontos?

Segít mérni az egyes toborzók teljesítményét, elemezni a munkaterhelés eloszlását, valamint azonosítani a bevált gyakorlatokat és a képzési igényeket.

Hol szerezhető be?

Az adatot általában a JobRequisition entitás tárolja, a hozzárendelt toborzó megjelölésére.

Példák
John SmithJane DoeEmily Jones
Ajánlati összeg
OfferAmount
A jelöltnek felajánlott fizetés összege.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti az állásajánlatban szereplő fizetés összegét. A toborzási folyamat utolsó szakaszainak egyik fontos adata.

Az ajánlati összegek elemzése segíthet értelmezni az „Ajánlattárgyalás időtartama” mutatót. Az átlagosnál hosszabb tárgyalás például összefügghet azzal, ha az ajánlat az adott pozíció fizetési sávjának alsó részébe esik. Az adatok emellett lehetővé teszik a javadalmazás versenyképességének összehasonlítását a különböző pozíciók és részlegek között.

Miért fontos?

Segít értelmezni az ajánlattárgyalás időtartamát, és elemezni a javadalmazási stratégia versenyképességét.

Hol szerezhető be?

Ezt az adatot a JobApplication entitáshoz kapcsolódó Offer Details vagy Offer Approval entitás tárolja.

Példák
8500012000095500
Belső jelölt-e
IsInternalCandidate
Jelzi, hogy a pályázó a vállalat jelenlegi munkatársa-e.
Leírás

Ez a logikai attribútum megkülönbözteti a jelenlegi munkatársak közül kikerülő belső jelölteket a külső jelöltektől. A belső mobilitás folyamata gyakran eltér a külső toborzástól.

Az attribútum szerinti elemzés segít megérteni és fejleszteni mind a belső mobilitást, mind a külső toborzást. A belső jelöltek felvétele gyorsabb, egyszerűbb folyamatot követhet. A két folyamat összehasonlításával feltárhatók a külső felvétel hatékonyabbá tételének lehetőségei.

Miért fontos?

Elkülöníti a belső mobilitást a külső felvételtől, amelyek gyakran különböző lépésekből álló, eltérő időtartamú folyamatok.

Hol szerezhető be?

Ez a jelző általában a Candidate vagy a JobApplication entitásban érhető el.

Példák
truefalse
Elfogadta az ajánlatot
IsOfferAccepted
Számított jelző, amely megmutatja, hogy a jelölt elfogadta-e az állásajánlatot.
Leírás

Ez egy származtatott logikai attribútum, amely egyszerűsíti az eredmények elemzését. Értéke általában „true”, ha a pályázat végső állapota „Offer Accepted” vagy „Hired”, egyébként pedig „false”, például „Offer Declined” vagy „Withdrawn” esetén.

Az attribútum megkönnyíti az ajánlatelfogadási arányhoz kapcsolódó dashboardok és KPI-k létrehozását. Egyszerű szűrést és összesítést tesz lehetővé, így elemezhető, hogy például a munkakör vagy a részleg hogyan függ össze a magasabb vagy alacsonyabb ajánlatelfogadási aránnyal.

Miért fontos?

Egyszerűsíti az ajánlatelfogadási arány elemzését, és segít azonosítani a sikeres ajánlatokkal összefüggő tényezőket.

Hol szerezhető be?

Ez a mező nem szerepel a forrásrendszerben. Az adatátalakítás során az „ApplicationStatus” mezőből származtatják.

Példák
truefalse
Elutasítás oka
RejectionReason
Az elutasított pályázathoz megadott indok.
Leírás

Amikor egy pályázat állapota „Elutasítva” lesz, gyakran rögzítik az elutasítás okát is. Ez vonatkozhat a jelölt képzettségére, az interjún nyújtott teljesítményére vagy más tényezőre. Az adat segít megérteni, miért nem jutnak tovább a jelöltek.

Ez az attribútum különösen hasznos a „Jelöltek lemorzsolódásának elemzése a felvételi folyamatban” során. Magyarázatot ad a számszerű lemorzsolódási adatokhoz, és segít feltárni a kiváltó okokat. Ha például sok jelöltet utasítanak el az előszűrés során azért, mert „Nem felel meg az alapkövetelményeknek”, az az álláshirdetés vagy a jelöltkeresési csatorna problémájára utalhat.

Miért fontos?

Segít megérteni, miért esnek ki a jelöltek a folyamatból, és feltárni az álláshirdetéssel vagy a jelöltek felkutatásával kapcsolatos problémákat.

Hol szerezhető be?

Ezt a mezőt gyakran akkor töltik ki, amikor a pályázat állapota „Elutasítva” értékre változik.

Példák
Nem felel meg a követelményeknekVoltak alkalmasabb jelöltekNem felelt meg a szakmai felmérésenNem illeszkedik a vállalati kultúrához
Foglalkoztatás típusa
EmploymentType
A pozícióhoz tartozó foglalkoztatási forma, például teljes munkaidős, részmunkaidős vagy szerződéses.
Leírás

Ez az attribútum a foglalkoztatás feltételei szerint sorolja be a pozíciókat. A betöltendő állás egyik alapvető jellemzője.

Ha ezt az attribútumot elemzési szempontként használja, összehasonlíthatja az állandó munkatársak és a szerződéses dolgozók felvételi folyamatát. A két folyamat lépései, időtartama és jóváhagyási követelményei gyakran eltérnek. Az elemzés alapján mindkét foglalkoztatási forma folyamata egyszerűsíthető.

Miért fontos?

Segítségével külön elemezheti és fejlesztheti a különböző foglalkoztatási formák, például a teljes munkaidős és a szerződéses pozíciók felvételi folyamatát.

Hol szerezhető be?

Ez a JobRequisition entitás szabványos mezője.

Példák
Teljes munkaidősRészmunkaidősSzerződéses munkatársGyakornok
Forrásrendszer
SourceSystem
Az a rendszer, amelyből a toborzási adatokat kinyerték.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja az adatok forrását. Ez különösen fontos, ha az adatok több rendszerből származhatnak. Ennél a folyamatnál a forrás jellemzően a „SAP SuccessFactors Recruiting”.

Elemzéskor ez az attribútum segít nyomon követni az adatok eredetét, és szűrésre vagy csoportosításra is használható, ha több toborzási platform működik. Fontos támpontot ad az adatirányításhoz és a hibakereséshez.

Miért fontos?

Megerősíti az adatok eredetét, ami fontos az adatirányításhoz, az ellenőrzéshez és a több rendszert használó környezetekben.

Hol szerezhető be?

Ez egy állandó érték, amelyet az adatok kinyerésekor kell hozzáadni a rekordok forrásának megjelölésére.

Példák
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
Helyszín
Location
A pozícióhoz tartozó földrajzi hely vagy iroda.
Leírás

Ez az attribútum azt a várost, államot vagy országot jelöli, ahol a munkavégzés történik. Segítségével elemezhetők a felvételi folyamat földrajzi eltérései.

A helyszín szerinti elemzés feltárhatja a felvételi idő, a jelöltek lemorzsolódási aránya vagy a folyamatkövetelmények betartása terén mutatkozó regionális különbségeket. Az eredmények alapján a különböző munkaerőpiacokhoz igazíthatja a toborzási stratégiát, és azonosíthatja a helyi kihívásokat vagy bevált gyakorlatokat.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a folyamat teljesítményének összehasonlítását a különböző földrajzi régiókban, és megmutatja a helyi szűk keresztmetszeteket, illetve a hatékony működést.

Hol szerezhető be?

Ez a JobRequisition entitás része, és megadja a pozíció helyszínét.

Példák
New York, NYLondon, Egyesült KirályságBerlin, Németország
Szakaszban töltött idő
TimeInStage
Az az időtartam, amelyet a pályázat egy adott szakaszban tölt, mielőtt továbblép a következőre.
Leírás

Ez a számított mutató két egymást követő tevékenység között eltelt időt méri. Például megmutathatja, mennyi időt töltött a pályázat az „Álláspályázat előszűrése” szakaszban, mielőtt a „Telefonos előszűrés” szakaszba lépett.

Ez az attribútum segít azonosítani a szűk keresztmetszeteket. Az egyes folyamatlépések időtartamának kiszámításával megállapítható, mely szakaszok tartanak a legtovább. Több dashboard is használja, például az „Álláspályázatok előszűrésének időtartama” és a „Munkaerőigénylés és ajánlat jóváhagyásának késései” elemzés.

Miért fontos?

Megmutatja az egyes folyamatlépések időtartamát, így azonosíthatók a késést okozó szakaszok.

Hol szerezhető be?

Az adatátalakítás során úgy számítják ki, hogy az adott esetben kivonják egy tevékenység időbélyegéből az azt megelőző tevékenység időbélyegét.

Példák
3 nap10 nap1 nap
Utolsó adatfrissítés
LastModifiedDate
Az időbélyeg, amely megmutatja, mikor frissítették utoljára a rekordot a forrásrendszerben.
Leírás

Ez az attribútum a SAP SuccessFactors rendszerben tárolt esemény- vagy esetadatok legutóbbi módosításának időpontját mutatja. Adatfrissítéshez és ellenőrzéshez használható, így biztosítható, hogy az elemzés a rendelkezésre álló legfrissebb információkra épüljön.

Az adatfolyamatban ez a mező elengedhetetlen a növekményes adatbetöltéshez. Segítségével a kinyerési folyamat csak az utolsó frissítés óta létrehozott vagy módosított rekordokat tölti be, így hatékonyabbá válik az adatfrissítés.

Miért fontos?

Hatékonyabbá teszi a növekményes adatbetöltést, és segít ellenőrizni, hogy az elemzés naprakész információkra épül-e.

Hol szerezhető be?

Ez a legtöbb SAP SuccessFactors OData API-entitásban elérhető, például a „lastModifiedDateTime” metaadatmezőnek felel meg.

Példák
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
Kötelező Javasolt Nem kötelező

Toborzás és tehetségszerzés

Ezeket a fontos folyamatlépéseket és mérföldköveket rögzítse az eseménynaplóban, hogy pontosan feltérképezhesse a toborzási munkafolyamatot.
8 Javasolt 8 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Ajánlat elfogadva
Akkor következik be, amikor a jelölt hivatalosan elfogadja az állásajánlatot. Ez fontos sikermérföldkő, amelyet általában akkor rögzítenek, amikor a toborzó a jelölt válasza alapján frissíti a jelentkezés állapotát.
Miért fontos?

Ez az esemény a kiválasztási folyamat sikeres lezárását jelzi, és az ajánlatelfogadási arány mérésének egyik alapja. Egyben az ajánlat utáni szakasz kezdetét is jelöli.

Hol szerezhető be?

A Job Application rekord állapotának „Ajánlat elfogadva” értékre változásából állapítható meg. Az esemény időpontját az állapotváltozás időbélyege adja.

Rögzítés

Kövesse nyomon azt az időbélyeget, amikor a jelentkezés állapota „Ajánlat elfogadva” értékre változik.

Eseménytípus inferred
Ajánlat kiküldve
Azt az időpontot jelöli, amikor a hivatalos állásajánlatot közlik a jelölttel. Ez az esemény általában abból állapítható meg, hogy a rendszerben a jelentkezés állapota „Ajánlat kiküldve” vagy hasonló értékre változik.
Miért fontos?

Fontos mérföldkő, ettől kezdődik az ajánlat egyeztetésének és elfogadásának időszaka. Az ettől az időponttól az „Ajánlat elfogadva” állapotig eltelt idő elemzésével megérthető az ajánlati folyamat hossza.

Hol szerezhető be?

A Job Application állapotelőzményeinek változásából állapítható meg. Az esemény időpontja az az időbélyeg, amikor az állapot „Ajánlat kiküldve” értékre változik.

Rögzítés

Keresse meg azt az időbélyeget, amikor a jelentkezés állapota „Ajánlat kiküldve” értékre változik.

Eseménytípus inferred
Állásigény létrehozva
Ez az esemény jelöli a felvételi folyamat hivatalos kezdetét: új állásigény jön létre a SAP SuccessFactors rendszerben. Az esemény általában egyértelműen rögzül, amikor a felvételi vezető vagy a toborzó véglegesíti és elmenti az új állásigény űrlapját.
Miért fontos?

Ez a Time to Hire KPI mérésének kiindulópontja. Az eseménytől eltelt idő elemzésével feltárhatók az állásigény jóváhagyásának és közzétételének késedelmei.

Hol szerezhető be?

Az esemény általában a SAP SuccessFactors Recruiting Management Job Requisition objektumának létrehozási dátumából állapítható meg. Az állásigény rekordjának létrehozási időbélyege adja az esemény időpontját.

Rögzítés

Használja az álláspályázathoz tartozó Job Requisition rekord létrehozási időbélyegét.

Eseménytípus explicit
Interjú megtartva
A felvételi csapattal folytatott hivatalos interjú befejezését jelöli. Az esemény abból állapítható meg, hogy egy felhasználó, jellemzően a toborzó vagy a felvételi vezető, az interjú után frissíti a jelölt jelentkezésének állapotát.
Miért fontos?

Fontos mérföldkő a kiválasztási folyamatban. Az interjúk közötti, valamint az interjú és az ajánlat közötti idő elemzésével feltárhatók a döntéshozatal szűk keresztmetszetei.

Hol szerezhető be?

A Job Application állapotelőzményeiből állapítható meg. Az esemény időbélyege annak az időpontja, amikor az állapot „Interjú befejezve” vagy hasonló értékre változik.

Rögzítés

Keresse meg azt az időbélyeget, amikor a jelentkezés állapota a befejezett interjút jelző értékre változik.

Eseménytípus inferred
Jelentkezés beérkezett
Ez az adott álláspályázat kiindulópontja: akkor következik be, amikor a jelölt jelentkezik a közzétett állásra. Az esemény egyértelműen rögzül a rendszerben, a sikeresen létrehozott jelentkezés időbélyegével.
Miért fontos?

A jelölt folyamatának kezdeteként ez az esemény alapvető a toborzási tölcsér elemzéséhez és a jelölti élmény méréséhez. Ezzel kezdődik az Application Screening Cycle Time KPI mérése.

Hol szerezhető be?

Ez a SAP SuccessFactors rendszerben található Job Application rekord létrehozási dátuma. Minden jelentkezés egyedi azonosítóval és a benyújtás időpontját jelző időbélyeggel rendelkezik.

Rögzítés

Használja a fő Job Application entitás létrehozási időbélyegét.

Eseménytípus explicit
Jelentkezés előszűrve
Azt jelzi, hogy a toborzó vagy a felvételi vezető elvégezte a jelölt jelentkezésének első áttekintését. Ez általában a jelentkezés állapotváltozásából állapítható meg, például „Új jelentkezés” állapotból „Előszűrés kész” vagy „Rövidlistán” állapotba lépéskor.
Miért fontos?

Az első áttekintési szakasz hatékonyságát méri. Az itt jelentkező késedelem ronthatja a jelölti élményt, és megfelelő jelöltek elvesztéséhez vezethet.

Hol szerezhető be?

A Job Application állapotelőzményeiből állapítható meg. Az időbélyeg akkor rögzül, amikor egy felhasználó az előszűrés utáni állapotra módosítja a jelentkezés állapotát.

Rögzítés

Kövesse nyomon azt az időbélyeget, amikor a jelentkezés állapota a kezdeti állapotból előszűrési vagy rövidlistás állapotra változik.

Eseménytípus inferred
Jelentkezés elutasítva
A folyamat sikertelen lezárását jelöli: a vállalat úgy dönt, hogy nem folytatja a kiválasztást a jelölttel. Ez abból állapítható meg, hogy a jelentkezés végső állapota például „Elutasítva” vagy „Nem kiválasztott” értékre változik.
Miért fontos?

Az elutasítások különböző szakaszokban történő követése segít elemezni, hol esnek ki a jelöltek a folyamatból. Megmutatja, mely szakaszokban zárják ki a legtöbb jelöltet.

Hol szerezhető be?

A toborzó vagy a felvételi vezető által végrehajtott végleges elutasító állapotváltozás időbélyegéből állapítható meg.

Rögzítés

Kövesse nyomon azt az időbélyeget, amikor a jelentkezés állapota végleges „Elutasítva” értékre változik.

Eseménytípus inferred
Jelölt felvéve
Az adott álláspályázathoz tartozó toborzási folyamat sikeres lezárása. Ez általában a toborzási modul végső állapotváltozásából állapítható meg, amely gyakran a beléptetés befejezése és a munkába állás dátumának megerősítése után következik be.
Miért fontos?

Ez a folyamat elsődleges sikeres végpontja. A teljes Time to Hire kiszámításához és a toborzási tölcsér sikerességének méréséhez is szükséges.

Hol szerezhető be?

A Job Application végső, például „Felvéve” állapotából állapítható meg. Az eseményt a végső állapotváltozás időbélyege jelöli.

Rögzítés

Keresse meg azt az időbélyeget, amikor a jelentkezés végső állapota „Felvéve” értékre változik.

Eseménytípus inferred
Ajánlat részletei rögzítve
A jelöltnek küldött állásajánlat belső előkészítési és jóváhagyási munkafolyamatát jelöli. Ez abból állapítható meg, hogy az állapot az ajánlat előkészítését vagy jóváhagyásra várását jelzi.
Miért fontos?

Segít elkülöníteni a belső ajánlatjóváhagyás késedelmét attól az időtől, amíg a jelölt mérlegeli az ajánlatot. Az Offer Approval Cycle Time elemzéséhez is szükséges.

Hol szerezhető be?

A Job Application vagy a hozzá kapcsolódó Offer Approval objektum állapotelőzményeiből állapítható meg. Keressen olyan állapotokat, mint az „Ajánlat előkészítése” vagy a „Jóváhagyásra váró ajánlat”.

Rögzítés

Kövesse nyomon azt az időbélyeget, amikor a jelentkezés ajánlat-előkészítési vagy jóváhagyási állapotba kerül.

Eseménytípus inferred
Állás közzétéve
Azt az időpontot jelöli, amikor az állásigény nyilvánossá válik, és a jelöltek jelentkezhetnek rá. Ez gyakran az állásigény állapotváltozásából állapítható meg, amely jelzi, hogy az állás megjelent a belső vagy külső karrieroldalon.
Miért fontos?

Ezzel mérhető, mennyi időt vesz igénybe a belső jóváhagyás, mielőtt az állás megjelenik. Az itt jelentkező késedelem jelentősen növelheti a Time to Fill értékét, és megnehezítheti a jelöltek időben történő elérését.

Hol szerezhető be?

A Job Requisition adatainak állapotváltozásából állapítható meg. Keressen olyan állapotot, mint a „Közzétéve”, „Nyitott” vagy „Aktív”, és használja azt az időbélyeget, amikor az állapot először megjelent.

Rögzítés

Keresse meg azt az időbélyeget, amikor a Job Requisition állapota arra az értékre változik, amely a külső vagy belső közzétételt jelzi.

Eseménytípus inferred
Beléptetés elindítva
Ez az esemény jelöli az átadást a toborzási folyamatból a beléptetési folyamatba. Akkor rögzíthető, amikor a jelölt átkerül a beléptetési modulba, vagy az állapota „Munkába állásra kész” vagy „Beléptetés” értékre változik.
Miért fontos?

A toborzásból a munkatárs beléptetésébe való átmenet hatékonyságát méri. A lassú átadás ronthatja az új munkatárs tapasztalatait.

Hol szerezhető be?

Ez általában a toborzási folyamat utolsó állapotából állapítható meg, mielőtt a jelölt adatai átkerülnek a SAP SuccessFactors Onboarding rendszerbe. Az állapotváltozás időbélyegét kell használni.

Rögzítés

Kövesse nyomon az állapotváltozás időbélyegét, amikor az állapot „Munkába állásra kész” vagy „Beléptetés elindítva” értékre változik.

Eseménytípus inferred
Háttérellenőrzés elindítva
Az ajánlatot elfogadó jelölt háttérellenőrzésének kezdetét jelöli. Ez abból állapítható meg, hogy a jelentkezés állapota például „Háttérellenőrzés folyamatban” értékre változik.
Miért fontos?

A háttérellenőrzés elindításának vagy befejezésének késedelme kitolhatja az új munkatárs munkába állását. Ennek az eseménynek a követésével gördülékenyebbé tehető az ajánlat utáni folyamat.

Hol szerezhető be?

A Job Application állapotelőzményeiből állapítható meg. Az időbélyeg akkor rögzül, amikor az állapot a háttérellenőrzés elindítását jelző értékre változik.

Rögzítés

Keresse meg azt az időbélyeget, amikor a jelentkezés állapota „Háttérellenőrzés” értékre változik.

Eseménytípus inferred
Interjú egyeztetve
Ez az esemény akkor következik be, amikor személyes vagy online interjút egyeztetnek a jelölttel. Rögzíthető közvetlenül egy időpont-egyeztető eszközzel való integrációból, vagy megállapítható egy olyan állapotváltozásból, mint az „Interjú egyeztetve”.
Miért fontos?

Rávilágít a jelöltek és az interjúztatók időbeosztásának összehangolásakor felmerülő késedelmekre. A hosszú egyeztetés frusztrálhatja a jelölteket, és visszalépésre késztetheti őket.

Hol szerezhető be?

A Job Application objektum állapotváltozásából állapítható meg. Egyes konfigurációkban külön interjúobjektumok is szerepelhetnek, saját létrehozási időbélyeggel.

Rögzítés

Használja azt az időbélyeget, amikor a jelentkezés állapota „Interjú egyeztetve” értékre változik.

Eseménytípus inferred
Jelölt visszalépett
A folyamat sikertelen lezárása, amikor a jelölt önként visszalép a kiválasztásból. Ez abból állapítható meg, hogy a jelentkezés állapota például „Jelölt visszalépett” értékre változik.
Miért fontos?

Ha egyes szakaszokban sok jelölt lép vissza, az a rossz jelölti élményre, a lassú folyamatra vagy a versenyképtelen ajánlatokra utalhat. Ez fontos szempont a kiesések elemzésénél.

Hol szerezhető be?

A Job Application állapotelőzményeiből állapítható meg, amikor az állapot visszalépést jelző értékre változik. Az esemény időpontját ennek a változásnak az időbélyege adja.

Rögzítés

Keresse meg azt az időbélyeget, amikor a jelentkezés állapota „Visszalépett” értékre változik.

Eseménytípus inferred
Telefonos előszűrés elvégezve
A jelölttel folytatott első telefonos interjú befejezését jelöli. Ez abból állapítható meg, hogy a jelentkezés állapota olyan értékre változik, amely a telefonos előszűrés befejezését jelzi, például „Telefonos előszűrés sikeres” vagy „Személyes interjú következik”.
Miért fontos?

Ez gyakran az első közvetlen kapcsolatfelvétel a jelölttel, és a kiválasztási folyamat fontos lépése. Az időtartam elemzésével jobban megérthető a toborzók munkaterhelése és hatékonysága.

Hol szerezhető be?

A Job Application rekord állapotváltozásainak követésével rögzíthető. Az esemény akkor következik be, amikor a toborzó a hívás után frissíti a jelölt állapotát.

Rögzítés

Keresse meg azt az időbélyeget, amikor a jelentkezés állapota a telefonos előszűrés befejezését jelző értékre változik.

Eseménytípus inferred
Visszajelzés beküldve
Azt jelzi, hogy az interjúztató az interjú után beküldte a jelöltről szóló visszajelzését. Ez közvetlenül rögzíthető, ha külön visszajelzési objektum jön létre, vagy az alkalmazás állapotváltozásából is megállapítható.
Miért fontos?

A gyors visszajelzés elengedhetetlen a folyamat előírásainak betartásához és a gyors felvételi döntésekhez. Ezzel az eseménnyel nyomon követhető az Interview Feedback Submission Rate KPI.

Hol szerezhető be?

Az alkalmazáshoz kapcsolódó Interview Feedback vagy Assessment objektum közvetlen időbélyeggel rögzítheti. Más esetben állapotváltozásból állapítható meg.

Rögzítés

Ha rendelkezésre áll, használja az interjú-visszajelzési rekord létrehozási időbélyegét. Ennek hiányában rendszeranalízis szükséges.

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Adatkinyerési útmutatók

Adatok kinyerése az SAP SuccessFactors Recruiting rendszerből

Kezdhetjük?

Kezdje el még ma fejleszteni toborzási folyamatát: készítse elő adatait ezzel a sablonnal. Tárja fel a folyamatban rejlő lehetőségeket, és gyorsítsa fel a felvételt.

Ne várjon tovább, fejlessze most az SAP SuccessFactors toborzási folyamatát

Tárja fel a hatékonysági problémákat, szüntesse meg a szűk keresztmetszeteket, és csökkentse 30%-kal a felvételi ciklus idejét.

Kezdje el az ingyenes próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára. Próbálja ki ingyen 14 napig.