Adatsablon a felvételtől a kilépésig tartó folyamat pozíciókezelési szakaszához

SAP SuccessFactors Employee Central
Adatsablon a felvételtől a kilépésig tartó folyamat pozíciókezelési szakaszához

Adatsablon a felvételtől a kilépésig tartó folyamat pozíciókezelési szakaszához

Ez a sablon útmutatást ad a felvételtől a kilépésig tartó folyamat pozíciókezelési szakaszának elemzéséhez szükséges adatok összegyűjtéséhez. Bemutatja a gyűjtendő attribútumokat, a nyomon követendő tevékenységeket és az adatok kinyerésének gyakorlati lépéseit. Segítségével összegyűjtheti a sikeres process mining elemzéshez szükséges adatokat.
  • Javasolt attribútumok
  • Nyomon követendő tevékenységek
  • Adatkinyerési útmutató a SAP SuccessFactors Employee Central rendszerhez
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

A felvételtől a kilépésig tartó folyamat pozíciókezelési szakaszának attribútumai

Ezeket az adatmezőket javasoljuk felvenni az eseménynaplóba a felvételtől a kilépésig tartó folyamat pozíciókezelési szakaszának részletes elemzéséhez.
5 Kötelező 5 Javasolt 9 Nem kötelező
Név Leírás
Esemény időpontja
EventTime
Az időbélyeg, amely megmutatja, mikor történt egy adott tevékenység.
Leírás

Az esemény időpontja rögzíti a tevékenység végrehajtásának vagy rendszerbeli naplózásának pontos dátumát és időpontját. Ez adja meg az egyes pozíciók életciklusában az események időrendi sorrendjét.

Ez az időbélyeg a process mining minden időalapú elemzéséhez elengedhetetlen. A tevékenységek közötti átfutási idő kiszámítására, a teljes folyamat időtartamának mérésére, a lépések között eltelt idő elemzésével a szűk keresztmetszetek feltárására, valamint a teljesítmény időbeli alakulásának követésére használható. Pontos időbélyegek nélkül a folyamat nem elemezhető.

Miért fontos?

Megadja az események időrendi sorrendjét, ami elengedhetetlen az átfutási idők kiszámításához, a szűk keresztmetszetek feltárásához és a folyamat teljesítményének megértéséhez.

Hol szerezhető be?

Ez a pozíciókezelési auditnaplókban vagy tranzakciós rekordokban szereplő eseményekhez és állapotváltozásokhoz tartozó létrehozási vagy utolsó módosítási dátumnak felel meg.

Példák
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
Position ID
PositionId
A szervezeti pozíció egyedi azonosítója, amely a pozíciókezelési folyamat elsődleges ügyazonosítójaként szolgál.
Leírás

A Position ID összekapcsolja az egyes szervezeti pozíciókhoz tartozó összes tevékenységet és adatot. Segítségével a pozíció teljes életciklusa nyomon követhető a kezdeti igényléstől és létrehozástól a módosításokon és átsorolásokon át a deaktiválásig vagy lezárásig.

A process miningben minden egyedi Position ID egy esetet jelöl. Az azonosító alapján végzett elemzés megmutatja a pozíció teljes útját, lehetővé teszi a teljes életciklus idejének mérését, és feltárja a folyamat elejétől a végéig ható mintázatokat és szűk keresztmetszeteket. Ez az alapvető attribútum a folyamattérkép létrehozásához és az esetszintű KPI-k kiszámításához.

Miért fontos?

Ez az alapvető ügyazonosító kapcsolja össze az összes kapcsolódó eseményt. Segítségével nyomon követhető a pozíció teljes életciklusa, és elemezhető a folyamat menete.

Hol szerezhető be?

Ez az azonosító az SAP SuccessFactors Employee Central Position Management moduljának alapvető eleme, és jellemzően a Position objektumban található.

Példák
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
Tevékenység neve
ActivityName
A pozícióval kapcsolatban egy adott időpontban bekövetkezett üzleti esemény neve.
Leírás

Ez az attribútum a pozíciókezelés életciklusának egy adott lépését vagy mérföldkövét írja le, például a „Pozícióigénylés kezdeményezése”, a „Pozíció létrehozása a HR-rendszerben” vagy a „Pozíció deaktiválása” eseményt. Minden tevékenység a folyamat egy külön eseményét jelöli.

A tevékenységek sorrendjének és gyakoriságának elemzése a process mining alapja. Segítségével megjeleníthető a folyamattérkép, azonosíthatók a gyakori és alternatív folyamatmenetek, valamint feltárhatók a lépések közötti késedelmek és az utómunka. Ez alapvető ahhoz, hogy megértsük, hogyan zajlik a folyamat a gyakorlatban.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamat lépéseit, így megjeleníthető a folyamattérkép, és elemezhető a munkafolyamat, a szűk keresztmetszetek és az eltérések.

Hol szerezhető be?

Ez jellemzően az SAP SuccessFactors Employee Central rendszer eseménynaplóiból, állapotváltozási rekordjaiból vagy auditnaplóiból származik. Előfordulhat, hogy a technikai eseménykódokat vagy állapotváltásokat felhasználóbarát nevekre kell leképezni.

Példák
Pozícióigénylés kezdeményezésePozíció létrehozása a HR-rendszerbenPozícióattribútumok módosításaPozíció deaktiválása
Forrásrendszer
SourceSystemId
A rendszer, amelyből az adatokat kinyerték.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt a forrásrendszert, ahonnan az eseményadatok származnak. Ennél a folyamatnál ez mindig az SAP SuccessFactors Employee Central.

Egyetlen forrásrendszer használatakor feleslegesnek tűnhet, de az adatirányítás és az adatok eredetének nyomon követése szempontjából fontos, különösen akkor, ha több rendszer adatait egyesítik. Egyértelművé teszi az adatok forrását.

Miért fontos?

Egyértelműen megmutatja az adatok eredetét, ami elengedhetetlen az adatirányításhoz, a hibaelhárításhoz és a több adatforrást használó környezetekben.

Hol szerezhető be?

Ez jellemzően az adatátalakítás során hozzáadott állandó érték, amely az adathalmaz forrását jelöli.

Példák
SAP SuccessFactors Employee Central
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdateTime
Az időbélyeg, amely megmutatja, mikor frissítették vagy nyerték ki utoljára az adatokat a forrásrendszerből.
Leírás

Ez az attribútum azt jelzi, mikor frissültek utoljára a folyamathoz tartozó adatok a process mining eszközben. Megmutatja, mennyire frissek az elemzett adatok.

Segít a felhasználóknak megérteni, mennyire aktuális az elemzés, és reális elvárásokat kialakítani az adatok időszerűségével kapcsolatban. Minden dashboard vagy jelentés fontos metaadata.

Miért fontos?

Tájékoztatja a felhasználókat az adatok frissességéről, így biztosítható, hogy az elemzések és döntések naprakész információkon alapuljanak.

Hol szerezhető be?

Ezt az időbélyeget az adatkinyerési és -átalakítási folyamat állítja elő a futásakor.

Példák
2023-10-27T08:00:00Z
Esemény befejezési időpontja
EventEndTime
Az időbélyeg, amely megmutatja, mikor fejeződött be egy adott tevékenység.
Leírás

Az esemény befejezési időpontja jelzi a tevékenység lezárását. Sok rendszerben a tevékenységet egyetlen időpontként rögzítik, ilyenkor a befejezési idő megegyezik a kezdési idővel. Ha azonban egy tevékenységnek mérhető időtartama van, például egy aktívan végzett jóváhagyási lépésnek, ez a mező a befejezés időpontját rögzíti.

Ez az attribútum elengedhetetlen az egyes tevékenységek feldolgozási idejének kiszámításához. Segít elkülöníteni a várakozási időt, vagyis a tevékenységek közötti időt, a feldolgozási időtől, vagyis magának a tevékenységnek az időtartamától. Így részletesebb képet ad a folyamat hatékonyságáról.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a tevékenység feldolgozási idejének kiszámítását, így elkülöníthető a feladat elvégzésével és a következő lépésre várakozással töltött idő.

Hol szerezhető be?

Ez az adat az auditnaplókban is szerepelhet, de előfordulhat, hogy következtetéssel kell meghatározni. Az egyszeri eseményeknél gyakran megegyezik a StartTime értékével.

Példák
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
Felhasználói azonosító
UserId
A tevékenységet végrehajtó felhasználó azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti annak az alkalmazottnak vagy rendszerfelhasználónak az egyedi azonosítóját, aki végrehajtott egy adott eseményt. Ilyen lehet például a pozícióigénylést jóváhagyó vezető vagy a pozíciót a rendszerben létrehozó HR-adminisztrátor.

A felhasználói azonosító szerinti elemzés elengedhetetlen a munkaterhelés megoszlásának megértéséhez, a kiemelkedő teljesítményt nyújtók azonosításához és a képzési igények feltárásához. Az erőforrások elemzését és a megfelelőség ellenőrzését is segíti. A rendszer- vagy szolgáltatásfiókok által végzett tevékenységek azonosítása pedig automatizálásra utalhat.

Miért fontos?

Az egyes folyamattevékenységeket konkrét felhasználókhoz rendeli, így elemezhető a munkaterhelés, mérhető a teljesítmény, és azonosítható az automatizálás.

Hol szerezhető be?

Ez az adat jellemzően az SAP SuccessFactors Position objektumának auditnaplóiban vagy tranzakciós adataiban szereplő „Changed By” vagy „User” mezőben található.

Példák
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
Jóváhagyó azonosítója
ApproverId
A jóváhagyási tevékenységben részt vevő vezető vagy jóváhagyó azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt a felhasználót, aki egy jóváhagyási lépést végrehajtott, például a „Pozícióigény jóváhagyva a vezető által” vagy a „Pozícióigény jóváhagyva a HR által” tevékenységet. Az általános felhasználói azonosítótól eltérően kifejezetten a jóváhagyási feladatokhoz kapcsolódik.

A jóváhagyási idők jóváhagyónkénti elemzésével azonosíthatók azok, akik lassítják a folyamatot, illetve azok, akik kiemelkedően gyorsan hagynak jóvá, ami bevált gyakorlatra utalhat. Részletesebb elemzést tesz lehetővé a „Jóváhagyási szűk keresztmetszet az osztályon” dashboardon.

Miért fontos?

A jóváhagyási lépések részletes elemzésével azonosíthatók a szűk keresztmetszetek és az egyéni jóváhagyók kiemelkedő teljesítménye.

Hol szerezhető be?

Ez az adat a SAP SuccessFactors munkafolyamat- vagy jóváhagyási naplójában található, a pozícióigényléshez kapcsolva.

Példák
m.joness.patele.williams
Pozíció állapota
PositionStatus
A pozíció állapota az esemény időpontjában.
Leírás

Ez az attribútum a pozíció állapotát jelzi, például „To Be Hired”, „Filled”, „Frozen” vagy „Eliminated”. Az állapot gyakran a folyamat egy adott tevékenységének eredményeként változik.

A pozíció állapotváltozásainak időbeli elemzése elengedhetetlen az életciklus megértéséhez és az állapotok következetes használatának biztosításához. A „Pozícióállapot-változások elemzése” dashboard ezt az attribútumot használja a szokásostól eltérő folyamatmenetek feltárására és az előírt állapotmodell betartásának ellenőrzésére. Segít megválaszolni, mennyi ideig maradnak a pozíciók egy adott állapotban.

Miért fontos?

Az állapotváltozások követése elengedhetetlen a pozíció életciklusának elemzéséhez, a folyamat előírások szerinti működésének ellenőrzéséhez és annak megértéséhez, hogy a pozíciók mennyi ideig maradnak az egyes állapotokban.

Hol szerezhető be?

Ez az SAP SuccessFactors Employee Central Position objektumának állapotmezőjének felel meg.

Példák
Betöltésre várBetöltveBefagyasztvaMegszüntetve
Részleg
DepartmentName
Annak a részlegnek a neve, amelyhez a pozíció tartozik.
Leírás

Ez az attribútum megadja a pozícióhoz tartozó szervezeti részleget, például a pénzügyet, az értékesítést vagy az informatikát.

A részleg fontos dimenzió az összehasonlító elemzéshez. Segítségével összevethető a folyamatok teljesítménye a szervezet különböző területein, például a pozíciójóváhagyás ideje az egyes részlegek között. Ez elengedhetetlen a „Részlegenkénti jóváhagyási szűk keresztmetszetek” dashboardhoz, és segít feltárni a helyi hatékonysági problémákat, illetve a jól működő gyakorlatokat.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a teljesítmény összehasonlítását és a szűk keresztmetszetek elemzését az üzleti részlegek között, így feltárhatók az egyes területekre jellemző problémák.

Hol szerezhető be?

Ez az SAP SuccessFactors Employee Central Position objektumának szabványos attribútuma.

Példák
PénzügyÉrtékesítés, Észak-AmerikaKutatás és fejlesztés
Elsőre helyes
IsFirstTimeRight
Jelző, amely megmutatja, hogy a pozíciót első alkalommal helyesen hozták-e létre, azonnali módosítás nélkül.
Leírás

Ez a számított attribútum logikai (igaz/hamis) jelző. Azt ellenőrzi, hogy a „Pozíció létrehozva a HR-rendszerben” tevékenységet követi-e rövid, előre meghatározott időn belül, például 24 órán belül, „Pozícióadatok módosítva” tevékenység. Ha nem történik módosítás, az értéke „igaz”.

Az attribútum közvetlenül támogatja az „Elsőre helyesen létrehozott pozíciók aránya” KPI-t. Az adatminőség és a folyamat hatékonyságának fontos mérőszáma: megmutatja azokat az eseteket, amikor a kezdeti adatbevitel pontatlan vagy hiányos volt, ezért azonnali javításra volt szükség. Az alacsony elsőre helyes arány képzési, rendszerhasználati vagy adatellenőrzési problémákra utalhat.

Miért fontos?

Ez a mutató a pozíciólétrehozási folyamat minőségét méri, és feltárja az adatbevitelkor jelentkező utómunkát és adatminőségi problémákat.

Hol szerezhető be?

Ez a logikai jelző az adatátalakítás során, az egyes Position ID-k eseménysorának elemzésével számítható ki.

Példák
truefalse
Költségkeret-jóváhagyás állapota
BudgetApprovalStatus
A pozícióigénylés költségkeret-jóváhagyásának állapota.
Leírás

Ez az attribútum az új pozíció pénzügyi jóváhagyásának állapotát követi, például „Függőben”, „Jóváhagyva” vagy „Elutasítva” értékkel. Kifejezetten a pénzügyi jóváhagyási lépés nyomon követésére szolgál.

Ez az állapot szükséges a „Költségkeret-jóváhagyási ciklusidő” KPI kiszámításához és a „Pozíció költségkeretének jóváhagyási ideje” dashboardhoz. Elkülöníti a folyamat pénzügyi jóváhagyási szakaszát, így célzottan elemezhetők a költségkerettel kapcsolatos késedelmek, amelyek jelentős szűk keresztmetszetet okozhatnak a pozíció létrehozásában.

Miért fontos?

Közvetlenül támogatja a költségkeret-jóváhagyási szakasz elemzését, és segít feltárni, majd csökkenteni az új pozíciók pénzügyi jóváhagyásának késedelmeit.

Hol szerezhető be?

Ez az adat a SAP SuccessFactors pozícióigénylési munkafolyamatának része lehet, valószínűleg egy adott jóváhagyási lépés állapotaként.

Példák
Pénzügyi jóváhagyásra várJóváhagyvaElutasítva
Módosítás oka
ChangeReason
A pozíció módosításának vagy átsorolásának megadott oka.
Leírás

A pozíció módosításakor vagy átsorolásakor a felhasználók gyakran megadják a változtatás okát. Ez az attribútum rögzíti az indokot, például „Átszervezés”, „A feladatkör változása” vagy „Éves felülvizsgálat”.

Ez az attribútum alapvető a kiváltó okok elemzéséhez. Segít megérteni, miért történnek olyan események, mint az átsorolás vagy az attribútumok módosítása. A leggyakoribb okok elemzésével feltárhatók a háttérben álló problémák, például a kezdeti munkaköri leírások pontatlansága vagy a gyakori szervezeti változások. Ez a „Pozícióátsorolások elemzése” dashboard egyik fő célja.

Miért fontos?

Megadja a kiváltó okok elemzéséhez szükséges üzleti kontextust, és megmutatja, miért történnek például átsorolások vagy módosítások.

Hol szerezhető be?

Ezt az adatot jellemzően a Position objektumot módosító tranzakció során, egy „reason” vagy „comment” mezőben rögzítik az SAP SuccessFactors rendszerben.

Példák
ÁtszervezésHatókör módosításaÉves felülvizsgálat
Módosított attribútum
ModifiedAttribute
A pozíció módosított attribútuma vagy mezője.
Leírás

A „Pozícióadatok módosítva” tevékenységnél ez a mező adja meg, hogy melyik attribútum változott, például az „Osztály”, a „Munkakör megnevezése” vagy a „Közvetlen vezető”.

Ez fontos részletekkel egészíti ki a „Pozícióattribútumok módosítási gyakorisága” dashboardot. Nemcsak azt mutatja meg, hogy történt-e módosítás, hanem azt is, hogy mi változik a leggyakrabban. Ha egy adott attribútumot sokszor módosítanak, annak oka lehet a nem egyértelmű meghatározás vagy az, hogy az adott mező kezdeti adatai gyakran hibásak.

Miért fontos?

Részletesebbé teszi a módosítási eseményeket, így elemezhető, mely adatmezők változnak gyakran vagy hajlamosak a hibára.

Hol szerezhető be?

Ez az adat a SAP SuccessFactors részletes auditnaplóiból származhat, amelyek a mezőszintű módosításokat a régi és az új értékkel együtt rögzítik.

Példák
RészlegKözvetlen vezetőKöltséghelyMunkakör megnevezése
Munkakörcsalád
PositionJobFamily
Az a munkakörcsalád vagy szakterület, amelyhez a pozíció tartozik.
Leírás

A munkakörcsalád az egymáshoz kapcsolódó munkaköröket csoportosító besorolás, például a mérnöki, pénzügyi vagy HR-terület. Tágabb kategóriát jelent, mint a konkrét pozíció megnevezése.

Ez az attribútum elengedhetetlen a „Pozícióátsorolások elemzése” dashboardhoz. Segítségével az elemzők nyomon követhetik, milyen gyakran sorolják át a pozíciókat egyik munkakörcsaládból a másikba, és feltárhatják a trendeket. Ha például sok pozíció kerül át az informatikai támogatásból a kiberbiztonsági területre, az a szervezet stratégiai irányváltására utalhat.

Miért fontos?

Ez az attribútum elengedhetetlen az átsorolási trendek elemzéséhez és a szervezeti struktúra szakterületi változásainak megértéséhez.

Hol szerezhető be?

Ez az SAP SuccessFactors Position objektumához tartozó munkakör-besorolási struktúra része.

Példák
Mérnöki területPénzügyHumánerőforrás
Ország
CountryCode
Az ország, ahol a pozíció található.
Leírás

Ez az attribútum a pozíció helyéhez tartozó országot adja meg. Az elemzés egyik fontos földrajzi dimenziója.

Az országonkénti folyamatelemzés feltárhatja a hatékonyság, a megfelelési követelmények vagy a végrehajtás regionális eltéréseit. Előfordulhat például, hogy egy országban jóval tovább tart a pozíció jóváhagyása a helyi munkajogi szabályok vagy az üzemi tanács bevonása miatt. Az elemzés segít megérteni és kezelni a helyszínhez kötődő folyamatkülönbségeket.

Miért fontos?

Földrajzi elemzést tesz lehetővé, így feltárhatók a folyamat teljesítményének regionális eltérései, amelyeket a helyi szabályozás vagy gyakorlat is befolyásolhat.

Hol szerezhető be?

Ez a SAP SuccessFactors Position objektumához tartozó helyadatok része.

Példák
USADEUINDGBR
Pozíció jóváhagyási ideje
PositionApprovalCycleTime
A pozícióigénylés indításától a HR általi jóváhagyásig eltelt teljes idő.
Leírás

Ez a számított KPI az új pozíció teljes jóváhagyási szakaszának időtartamát méri. Esetszinten úgy számítható ki, hogy meghatározzuk a „Pozícióigénylés elindítva” és a „Pozícióigénylés jóváhagyva a HR által” esemény közötti időt.

Ez az attribútum közvetlenül méri az „Átlagos pozíció-jóváhagyási idő” KPI-t, és a „Pozíció jóváhagyási ciklusideje” dashboard elsődleges mutatója. Fontos képet ad a szervezet reagálóképességéről és a felvételi folyamat kezdeti szakaszának hatékonyságáról.

Miért fontos?

Ez a teljesítménymutató közvetlenül méri a pozíciójóváhagyási munkafolyamat hatékonyságát, így nyomon követhetők és csökkenthetők a késedelmek.

Hol szerezhető be?

A mutató esetszinten számítható ki a process mining platformon vagy az adatátalakítási rétegben, a releváns tevékenységek időbélyegei alapján.

Példák
P3D4H30MP10DP1DT12H
Pozíció megnevezése
PositionTitle
A pozícióhoz tartozó hivatalos munkakör-megnevezés.
Leírás

Ez az attribútum a pozíció leíró munkakör-megnevezését tartalmazza, például „Senior pénzügyi elemző” vagy „II. szoftvermérnök”.

Bár a pozíció megnevezése nem befolyásolja közvetlenül a folyamat menetét, fontos üzleti kontextust ad. Az elemzés adott munkakörökre szűrhető vele, és megvizsgálható, hogy bizonyos megnevezésekhez hosszabb létrehozási idő vagy gyakoribb módosítás társul-e. Az elemzés így az üzleti felhasználók számára is érthető részletekkel egészül ki.

Miért fontos?

Fontos üzleti kontextust ad, így az elemzés adott munkakörök vagy besorolási szintek szerint szűrhető és csoportosítható.

Hol szerezhető be?

Ez az SAP SuccessFactors Employee Central Position objektumának szabványos attribútuma, amely gyakran a Job Classification mezőhöz kapcsolódik.

Példák
Vezető pénzügyi elemzőII. szoftvermérnökMarketingkoordinátor
Üzleti egység
BusinessUnitName
A pozícióhoz tartozó üzleti egység.
Leírás

Ez az attribútum azt a nagyobb üzletágat vagy üzleti egységet jelöli, amelyhez a pozíció tartozik. Ez a szervezeti egységnél magasabb szintet is jelenthet.

Az osztályhoz hasonlóan az üzleti egység is lehetővé teszi a magas szintű összehasonlító elemzést. A vezetők összevethetik a pozíciókezelés hatékonyságát a vállalat nagyobb területei, például a „Fogyasztási cikkek” és a „Vállalati szoftverek” között.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a folyamatok teljesítményének üzletágak közötti, magas szintű összehasonlítását, és segít a folyamatmutatókat a stratégiai üzleti egységekhez igazítani.

Hol szerezhető be?

Ez a SAP SuccessFactors Position objektumában elérhető, szabványos szervezeti attribútum.

Példák
Fogyasztási cikkekVállalati szoftverekGlobális szolgáltatások
Kötelező Javasolt Nem kötelező

A felvételtől a kilépésig tartó folyamat pozíciókezelési tevékenységei

Ezeket a folyamatlépéseket és mérföldköveket érdemes rögzíteni az eseménynaplóban a folyamat pontos feltárásához.
6 Javasolt 7 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Pozíció aktiválása
Ez az esemény azt jelzi, hogy az újonnan létrehozott pozíció aktívvá és betölthetővé, illetve toborzásra elérhetővé vált. Ez jellemzően abból állapítható meg, hogy a pozíció állapotmezője „Active” értékre változik.
Miért fontos?

Az aktiválás az utolsó lépés a felvétel megkezdése előtt. A létrehozás és az aktiválás közötti idő követésével feltárhatók a pozíció betölthetővé tételének késedelmei.

Hol szerezhető be?

Ez a Position MDF objektum előzményeiben szereplő „Status” vagy „Effective Status” mező változásának követésével állapítható meg. Az eseményt az „Active” értékre váltás időbélyege jelzi.

Rögzítés

A pozíció állapotmezőjének „Active” értékre váltásából állapítható meg.

Eseménytípus inferred
Pozíció létrehozása a HR-rendszerben
Ez a tevékenység jelzi a pozíciórekord hivatalos létrehozását az SAP SuccessFactors Employee Central rendszerben. Az esemény a Position MDF objektum auditnaplójából vagy előzményeiből, a létrehozás időbélyege alapján nyerhető ki.
Miért fontos?

Ez alapvető mérföldkő, amely megerősíti, hogy a pozíció hivatalosan is létrejött. A „Pozíció létrehozásának átfutási ideje” KPI a kérelem kezdeményezése és ez az esemény közötti időt méri, így a teljes folyamat hatékonyságát mutatja.

Hol szerezhető be?

Az esemény az adott Position ID-hez tartozó Position Metadata Framework (MDF) objektum auditelőzményeiben szereplő „Created On” vagy „Created Date” rendszermezőből származik.

Rögzítés

A Position objektumrekord létrehozásának időbélyegéből nyerhető ki.

Eseménytípus explicit
Pozíció lezárása
Ez a pozíció életciklusának utolsó eseménye, amely azt jelzi, hogy a pozíciót véglegesen lezárták vagy megszüntették. Ez jellemzően abból állapítható meg, hogy a pozíció állapota egy végleges értékre, például „Closed” vagy „Eliminated” értékre változik.
Miért fontos?

Ez a tevékenység a folyamat egyértelmű végpontja, így pontosan elemezhető a teljes átfutási idő. Megerősíti, hogy a pozíció megszüntetése sikeresen lezárult.

Hol szerezhető be?

Ez a Position MDF objektum előzményeiben szereplő „Status” mező változásának követésével állapítható meg. Az eseményt a „Closed” vagy „Eliminated” értékre váltás időbélyege jelzi.

Rögzítés

A pozíció állapotának végleges értékre váltásából állapítható meg.

Eseménytípus inferred
Pozícióigénylés elutasítása
Ez az esemény a pozícióigénylés elutasítását jelzi a jóváhagyási munkafolyamat bármely szakaszában. A munkafolyamat-motor akkor naplózza, amikor a jóváhagyó az „elutasítás” vagy a „visszaküldés” lehetőséget választja.
Miért fontos?

Az elutasítás a folyamat fontos eltérése, amely az igénylés adataival, a költségkerettel vagy az indoklással kapcsolatos problémára utalhat. Az elutasítási okok elemzése segít javítani a későbbi igénylések minőségét.

Hol szerezhető be?

Az esemény a pozícióigényléshez kapcsolódó munkafolyamat-naplókból nyerhető ki. Akkor történik, amikor egy munkafolyamat-lépés „rejected” állapottal zárul.

Rögzítés

Akkor kerül a naplóba, amikor egy jóváhagyó elutasít egy munkafolyamat-lépést.

Eseménytípus explicit
Pozícióigénylés HR-jóváhagyása
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy a HR-részleg jóváhagyta a pozícióigénylést. Fontos mérföldkő, amely a jóváhagyási munkafolyamat lezárt lépéseként kerül rögzítésre.
Miért fontos?

A HR végső jóváhagyása gyakran lezárja a fő jóváhagyási szakaszt, amelyet a költségkeret jóváhagyása vagy a pozíció rendszerbeli létrehozása követ. Ennek a lépésnek az eléréséhez szükséges idő mérése elengedhetetlen az „Átlagos pozíciójóváhagyási idő” KPI kiszámításához.

Hol szerezhető be?

Az esemény a pozícióigényléshez kapcsolódó munkafolyamat-naplókból nyerhető ki. Az időbélyeg azt mutatja, mikor zárta le a HR-képviselő a számára kijelölt jóváhagyási lépést.

Rögzítés

Akkor kerül a naplóba, amikor a HR-jóváhagyó lezárja a munkafolyamatban kijelölt lépését.

Eseménytípus explicit
Pozícióigénylés kezdeményezése
Ez az esemény jelzi a pozíciókezelési folyamat kezdetét: ekkor egy felhasználó hivatalosan új pozíció létrehozását kéri. Az esemény akkor rögzíthető egyértelműen, amikor elindul a pozíció létrehozására szolgáló munkafolyamat az SAP SuccessFactors rendszerben.
Miért fontos?

Ez a folyamat elsődleges kezdőeseménye. A tevékenység és például a pozíció jóváhagyása vagy létrehozása közötti idő elemzésével mérhető a folyamat teljes hatékonysága.

Hol szerezhető be?

Az esemény a pozícióigényléshez kapcsolódó munkafolyamat-példány elindításakor rögzíthető. Az adatok a munkafolyamat-igénylések tábláiban, például a WfRequest táblában találhatók, a Position objektumhoz kapcsolva.

Rögzítés

Új pozícióhoz tartozó munkafolyamat indításakor rögzítve.

Eseménytípus explicit
Pozíció átsorolása
Ez a tevékenység a pozíció alapvető besorolásának jelentős változását jelzi, például a munkakörkód vagy a munkakörcsalád módosítását. Ez a Position MDF objektum „Job Code” vagy „Job Classification” mezőjének változásából állapítható meg.
Miért fontos?

A gyakori átsorolás a munkakör kezdeti kialakításának problémáira vagy a változó üzleti igényekre utalhat. Ennek követése segít felmérni a szervezeti struktúra stabilitását.

Hol szerezhető be?

Ez a Position MDF objektum auditelőzményeiben szereplő fontos besorolási mezők, például a „jobCode” változásának követésével állapítható meg. Az eseményt a változás időbélyege jelzi.

Rögzítés

A Position objektum „jobCode” mezőjének változásából állapítható meg.

Eseménytípus inferred
Pozíció befagyasztása vagy felfüggesztése
Ez az esemény azt jelzi, hogy a pozíciót ideiglenesen felfüggesztették, ezért nem tölthető be. Ez abból állapítható meg, hogy a pozíció állapotmezője például „Frozen” vagy „Suspended” értékre változik.
Miért fontos?

Ez a tevékenység gyakran megelőzi a pozíció deaktiválását vagy lezárását. A befagyasztás időtartamának elemzése segít optimalizálni a munkaerő-tervezést és a létszámgazdálkodást.

Hol szerezhető be?

Ez a Position MDF objektum előzményeiben szereplő „Status” mező változásának követésével állapítható meg. Az eseményt a „Frozen” vagy hasonló értékre váltás időbélyege jelzi.

Rögzítés

A pozíció állapotmezőjének „Frozen” értékre váltásából állapítható meg.

Eseménytípus inferred
Pozíció deaktiválása
A pozíció hivatalos deaktiválását jelenti, amely után az inaktívvá és használhatatlanná válik. Ez abból állapítható meg, hogy a pozíció állapota „Inactive” vagy „Deactivated” értékre változik.
Miért fontos?

Ez fontos lépés a pozíció megszüntetésének folyamatában. A felfüggesztés és a deaktiválás közötti idő követése elengedhetetlen a „Pozíció deaktiválásának átfutási ideje” KPI méréséhez.

Hol szerezhető be?

Ez a Position MDF objektum auditelőzményeiből állapítható meg annak azonosításával, hogy mikor változott az „Status” vagy az „Effective Status” mező „Inactive” értékre.

Rögzítés

A pozíció állapotmezőjének „Inactive” értékre váltásából állapítható meg.

Eseménytípus inferred
Pozíció költségkeretének jóváhagyása
Azt jelzi, hogy a pénzügyi részleg vagy a költségkeret felelőse jóváhagyta az új pozíció pénzügyi feltételeit. Ez jellemzően a munkafolyamat külön lépése, amelyre a vezetői és HR-jóváhagyás után kerül sor.
Miért fontos?

A költségkeret jóváhagyásának késése jelentősen hátráltathatja a felvételi folyamatot. Ha ezt a tevékenységet külön vizsgálja, elemezheti és optimalizálhatja a pozíciókezelés pénzügyi jóváhagyási szakaszát.

Hol szerezhető be?

Az esemény a pozícióigénylés munkafolyamat-naplóiból nyerhető ki, és a pénzügyi jóváhagyási lépés lezárását jelzi. A jóváhagyó szerepköre jellemzően „Finance” vagy „Budget Holder”.

Rögzítés

Akkor kerül a naplóba, amikor a pénzügyi jóváhagyó lezárja a munkafolyamatban kijelölt lépését.

Eseménytípus explicit
Pozíció megfelelőségi felülvizsgálata
A pozíció időszakos vagy eseményhez kötött felülvizsgálata annak ellenőrzésére, hogy megfelel-e a belső szabályzatoknak és a külső előírásoknak. Az esemény rögzítésének módja nagymértékben függ az ügyfél egyedi beállításaitól, például egy egyéni munkafolyamattól vagy MDF objektumtól.
Miért fontos?

Ez a tevékenység elengedhetetlen a szervezeti megfelelés nyomon követéséhez és biztosításához. Közvetlenül támogatja például a „Pozíciók felülvizsgálati megfelelősége %” KPI mérését, és segít csökkenteni a kockázatokat.

Hol szerezhető be?

Rendszerelemzést igényel. Az esemény rögzíthető a Position objektumhoz kapcsolódó egyéni MDF objektumban, egy egyéni munkafolyamat állapotának frissítéseként vagy mellékletnaplóban.

Rögzítés

Az egyéni megvalósítástól függ, valószínűleg egy egyéni MDF objektum bejegyzése.

Eseménytípus explicit
Pozícióattribútumok módosítása
A meglévő pozíció attribútumainak bármilyen módosítását jelenti, például a munkakör megnevezésének, a részlegnek vagy a költséghelynek a változását. Az esemény a Position MDF objektum auditnaplóiból nyerhető ki.
Miért fontos?

A gyakori módosítások adatminőségi problémákra vagy a szervezeti struktúra instabilitására utalhatnak. Ezek elemzésével mérhető a „Pozícióattribútum-módosítási arány” KPI, és feltárható az utómunka mértéke.

Hol szerezhető be?

Az események a Position MDF objektum auditelőzményeiből nyerhetők ki. Minden olyan naplózott változás módosítási tevékenységnek számít, amelyhez „last modified date” időbélyeg és felhasználó tartozik.

Rögzítés

A Position objektum auditnaplójában rögzül minden mezőváltozás.

Eseménytípus explicit
Pozícióigénylés vezetői jóváhagyása
A jóváhagyás első szintjének lezárását jelzi, amelyet jellemzően a felvételi vezető vagy a közvetlen vezető végez. Ez az esemény a pozíciókezelési munkafolyamat lezárt lépéseként kerül rögzítésre.
Miért fontos?

A vezetői jóváhagyás idejének követésével feltárhatók az egyes részlegekhez vagy vezetői szintekhez kötődő szűk keresztmetszetek. Ez fontos mérföldkő a jóváhagyási folyamat kezdeti szakaszainak megértéséhez.

Hol szerezhető be?

Az esemény az adott pozícióigénylés munkafolyamatának naplóadataiban, lépéslezárásként szerepel. A jóváhagyó szerepköre és a munkafolyamat-lépés „approved” állapota alapján azonosítható.

Rögzítés

Akkor kerül a naplóba, amikor egy felhasználó lezár egy jóváhagyási lépést a munkafolyamatban.

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Adatkinyerési útmutatók

Adatok kinyerése a SAP SuccessFactors Employee Central rendszerből

Kezdje el most?

Kezdje el még ma fejleszteni a felvételtől a kilépésig tartó folyamat pozíciókezelési szakaszát ezzel a hasznos adatsablonnal. Tárja fel az összefüggéseket, és növelje a hatékonyságot a szervezet egészében.

Növelje még ma a felvételtől a kilépésig tartó pozíciókezelés hatékonyságát!

Tárja fel a szűk keresztmetszeteket, és csökkentse gyorsan 30%-kal a felvételtől a kilépésig tartó folyamat ciklusidejét.

Próbálja ki ingyen

Nincs szükség bankkártyára. A beállítás csak néhány percet vesz igénybe.