UiPath Process Mining és ProcessMind: melyik illik a csapatához?

A UiPath Process Mining egy szélesebb automatizálási platform része lehet, a ProcessMind pedig olyan munkaterület, ahol a folyamatarchitektúra és a feltárt adatok összekapcsolódnak. A platform process mininget, BPMN-modellezést és szimulációt kínál. A megfelelő választás attól függ, mit vár a folyamatelemzéstől: az automatizálást támogató megállapításokat egy meglévő UiPath-környezetben, vagy a folyamatok közös megértését és fejlesztését több csapaton és rendszeren keresztül. Ha egy csomagot önálló eszközzel hasonlít össze, becsülje meg a ténylegesen használt felhasználói helyek és funkciók számát, majd vesse össze az éves költséget.

Röviden

A UiPathot válassza, ha a szervezete már használja RPA-hoz, és ugyanabban a környezetben szeretne process mininget is. A feladatbányászat az asztali tevékenységeket is rögzítheti, amelyek nem láthatók a szerveroldali eseménynaplókban.

A ProcessMindet válassza, ha közös helyen szeretné elemezni, modellezni és szimulálni a folyamatokat, automatizálási platform bevezetése nélkül. A ProcessMind közzéteszi a felhasználói helyenkénti árait. Egyik megoldásról sem mondható ki automatikusan, hogy olcsóbb. A válasz a felhasználói helyek számától, a szükséges funkcióktól és attól függ, mennyit használ majd a szélesebb platformból.

Mit tud valójában a két platform?

UiPath Process Mining

Az UiPath a process mininget a folyamatok megértésének és az automatizálás támogatásának eszközeként mutatja be. Ehhez kapcsolódik a task mining, amely az asztali gépen végzett tevékenységeket rögzíti, valamint a kommunikációelemzés. Az UiPath az automatizálási funkcióival való összekapcsolást is ismerteti, beleértve az UiPath Maestro orchestration funkcióját.

Az UiPath dokumentációja natív adatkinyerőket ismertet SAP, Oracle, Salesforce, ServiceNow és Workday rendszerekhez. A task mining adatainak személyesadat-kitakarításáról is ír. Ezek a funkciók akkor lehetnek fontosak, ha elemezni szeretné ezeket a rendszereket, vagy az UiPath környezetében rögzítené az asztali tevékenységeket. Az eredmények segíthetik az automatizálási munkát ebben az ökoszisztémában, és ez az összekapcsolás a csomag értékének egyik fontos része.

ProcessMind

A ProcessMind egy munkaterületen egyesíti a process mininget, a BPMN-modellezést és a „mi lenne, ha” típusú szimulációt. Elemezheti a rendszereiből exportált eseménynaplókat, összevetheti a folyamat tényleges működését a modellel, és megvizsgálhatja a tervezett változtatások hatását. Használatához nem kell automatizálási platformot bevezetnie.

A platform közös képet ad a folyamatgazdáknak, az elemzőknek és a működési csapatoknak arról, hogyan zajlik a munka. Kezdje az exportált adatokkal, majd ugyanazon a munkaterületen dokumentálja és fejlessze tovább a folyamatot.

Funkciók összehasonlítása

Az alábbi UiPath-leírások az UiPath saját termékanyagából származnak. Nem azonos adatokkal, a két platformon végzett közvetlen összehasonlító teszt eredményei.

Árazás és a megtérülés ideje

Az UiPath Community csomagot és fizetős csomagokat kínál. Az árazási oldalon egyes csomagok ára egyedi ajánlat alapján szerepel. Az aktuális árakról és feltételekről közvetlenül az UiPathnál tájékozódjon. A teljes költség a szükséges csomagtól, telepítési módtól és funkcióktól függ.

A ProcessMind három, felhasználói helyenként árazott csomagot kínál: Foundation, Architecture és Intelligence. Az Architecture- vagy Intelligence-csomag minden előfizetéséhez tíz ingyenes portálmegtekintő jár, az SSO pedig minden csomagban elérhető. A 14 napos próbaverziót is elindíthatja. Az aktuális, pénznem szerinti árakat a ProcessMind árazási oldalán találja.

A költségek összehasonlításához azonos hatókörrel és időszakkal számoljon:

1. Számolja össze a felhasználói helyeket. Különítse el azokat, akik elemzéseket vagy modelleket készítenek, azoktól, akik csak az eredményeket tekintik meg.
2. Sorolja fel a szükséges funkciókat. Ha releváns, vegye figyelembe az adatkinyerést, a task mininget, a modellezést, az irányítást és a szimulációt.
3. Becsülje meg az éves költséget. Szorozza meg az egy felhasználói helyre jutó költséget a helyek számával és a hónapok számával. Egyedi árazású platform esetén kérjen ajánlatot azonos hatókörre és időszakra.
4. Számoljon a beállítás és a folyamatos munkavégzés költségével is. Vegye figyelembe az adatok előkészítését, az adminisztrációt és az elemzés karbantartásához szükséges csapatmunka idejét.

Ha például process mininget használna, de task mininget vagy más automatizálási funkciókat nem, az összehasonlításba csak az ehhez a munkához szükséges felhasználói helyeket és funkciókat vegye fel. Ha a csapata már használja a tágabb UiPath platformot, számoljon azzal az értékkel is, hogy az elemzés ugyanabban a környezetben marad. Ezután azonos létszámra és munkára hasonlítsa össze az éves költségeket.

Ez hasznosabb, mint egy csomag árát egy önálló termék listaárával összevetni. A csomag akkor lehet megfelelő, ha már használja a benne foglalt további funkciókat. Önálló eszköz lehet célszerűbb, ha elsősorban folyamatelemzésre van szüksége. Nem állítjuk, hogy a ProcessMind olcsóbb az UiPathnál. Az Ön szervezetének tényleges igényeit és az arra kapott ajánlatokat hasonlítsa össze.

Mielőtt eldöntené, mely funkciókra és szerepkörökre van szüksége, kiszámolhatja a ProcessMind felhasználói helyenkénti költségét.

Mikor lehet jobb választás az UiPath?

Az UiPath több helyzetben is jobb választás lehet:

• Az automatizálási programja már UiPathon fut. Ha a process mininget ugyanazon a platformon használja, kevesebb új beszállítót és eszközök közötti átadást kell kezelnie.
• Elsősorban automatizálási lehetőségeket keres. Az UiPath a bányászati funkcióit az automatizálható munka azonosítására és az eredmények automatizálási környezetéhez való kapcsolására pozicionálja.
• Asztali szintű részletekre van szüksége. A task mining olyan tevékenységeket is rögzíthet, amelyek nem jelennek meg a szerveroldali eseménynaplókban. A ProcessMind nem kínál task mininget.
• Dokumentált natív adatkinyerőket szeretne használni. Az UiPath SAP, Oracle, Salesforce, ServiceNow és Workday rendszerekhez dokumentál adatkinyerőket. Ellenőrizze a dokumentációban az Ön által használt rendszereket és szükséges adatokat.
• Szüksége van a task mining adatainak személyesadat-kitakarítására. Az UiPath dokumentációja ismerteti a task mining adatainak kitakarítását.

Ha ezek a funkciók illeszkednek a jelenlegi környezetéhez és terveihez, a csomag praktikusabb lehet, mint egy önálló eszköz bevezetése.

Mikor előnyösebb a ProcessMind a folyamatokkal foglalkozó csapatoknak?

Amikor a process mining csak egy csomag része, nem maga a termék

Ha egy RPA-csomag részeként jutott hozzá a process mininghez, először azt tisztázza, milyen kérdésekre kell választ adnia. Automatizálható feladatokat keres, vagy azt szeretné megérteni, hogyan zajlik a folyamat a csapatok, rendszerek és átadások között?

Az automatizálási lehetőségek feltárása a process mining egyik felhasználási módja. A folyamatokkal foglalkozó csapatoknak azonban a jelenlegi folyamat dokumentálására, a célállapot meghatározására, a felelősségi körök kijelölésére és a tervezett változtatások hatásának felmérésére is szükségük lehet. Önálló eszköz lehet célszerűbb, ha ezek fontosabbak annál, hogy az elemzés egy automatizálási platformon belül maradjon.

A lehetséges feladatok azonosításának gyakorlati módszeréért olvassa el útmutatónkat az automatizálási lehetőségek process mininggel történő feltárásáról.

Modellezés, dokumentáció és irányítás egy helyen

A ProcessMind nem egyetlen modulra, hanem az elemek összekapcsolására épül: a folyamatarchitektúra és a feltárt adatok ugyanazon a munkaterületen találhatók. Egy automatizálási platform külön kezeli a process mininget és a modellezést: az egyik az automatizálható feladatokat keresi, a másik máshol dokumentálja a folyamatot. A ProcessMindben a modell megfelelőség-ellenőrzéssel összevethető az eseménynaplóval, valós esetekkel animálható, és a feltárt adatokból származó paraméterekkel szimulálható. Így a folyamatdokumentáció kézzel karbantartott ábra helyett a folyamat működő digitális ikre lesz.

A munkaterület a folyamathierarchiát, az értékáramokat, a folyamatkatalógusokat, a felelősségi köröket és a verziókezelést is támogatja. Csapata az elemzés mellett tarthatja karban a folyamatokról szerzett tudást, külön dokumentumok és ábrák helyett.

A gyakorlati különbségek

• Kezdje az exportált adatokkal. A ProcessMind a rendszereiből exportált eseménynaplókat elemzi, így automatizálási platform bevezetése nélkül is elkezdheti a munkát.
• Tervezzen a közzétett, felhasználói helyenkénti csomagokkal. A ProcessMind a felhasználói helyek és a csomagok szerint teszi közzé az árakat. Az igényeinek megfelelő csomag kiválasztásához tekintse meg az árazási oldalt.
• A modellt és az adatokat egyetlen egységként kezelje. A BPMN-modellek, a folyamathierarchia és a feltárt eseménynapló ugyanazon a munkaterületen található, így a terv és a bizonyíték összhangban marad.
• Vizsgálja meg a változtatásokat, mielőtt bevezetné őket. A szimulációval felmérheti a tervezett változtatásokat a feltárt folyamat kiinduló adataihoz képest. A változtatásokat nem hajtja végre.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan kezeli a ProcessMind az adatkapcsolatokat, olvassa el, mit nem teszünk szándékosan.

Mikor melyik platformot érdemes választani?

Ha automatizálási lehetőségeket mérlegel, először tárja fel, mit csinál valójában a folyamat. Ez az útmutató az automatizálási lehetőségek process mininggel történő feltárásáról bemutatja, hogyan segíthetnek a folyamatadatok eldönteni, mit érdemes automatizálni.

Átállás és párhuzamos használat

Nem kell minden feladathoz egyetlen platformot választania. A ProcessMind támogathatja a folyamatelemzést és -modellezést, miközben az UiPath futtatja az automatizálásokat. Mindkét platform dolgozhat ugyanazzal az eseménynaplóval, a BPMN 2.0 modellek pedig XML-formátumban átvihetők az eszközök között.

Mielőtt átvisz egy modellt, ellenőrizze, mi vihető át, és mit kell újraépíteni. A BPMN importálási és exportálási dokumentáció ismerteti a folyamatot. Gyakorlati megoldásként először elemezze a jelenlegi folyamatot, egyezzen meg a célállapot modelljéről, majd adja át azt a megvalósításért felelős csapatnak.

Mit érdemes ellenőrizni az UiPath saját anyagaiban?

Az UiPath közzéteszi a munka megtervezéséhez szükséges részleteket. Érdemes ezeket elolvasni, mielőtt értékesítővel egyeztetne:

• Dokumentáció. Az UiPath process mining dokumentációja felsorolja a támogatott adatkinyerőket, az adatigényeket és az elemzések alapjául szolgáló objektummodellt. Ellenőrizze, hogy ezek megfelelnek-e a csatlakoztatni kívánt rendszereknek.
• Próbaverzió és bemutató. Az UiPath process mining bemutatója vagy próbaverziója megmutatja, hogyan működik az eszköz egy előkészített adathalmazon. A kezelőfelület megítéléséhez ez hasznos, de a bemutató adatai általában rendezettebbek, mint az Ön saját adatai.
• Telepítés. Az UiPath process mining telepítési lépései eltérnek a felhős és a helyszíni környezetekben. Tisztázza, melyik megoldást használná a szervezete, és milyen infrastruktúrát igényel.
• A tágabb platform. Az UiPath robotizált folyamatautomatizálási platformja a feltárást, a robotokat, az orchestrationt és a felügyeletet fogja össze. Ha az UiPath alternatíváit mérlegeli, először döntse el, hogy kizárólag process miningre van-e szüksége, vagy ez csak egy lépés az automatizálás felé.

Ebben a kategóriában az UiPath versenytársait általában annak a modulnak az alapján hasonlítják össze, amelyre a vásárlónak ténylegesen szüksége van. Ha folyamatelemzésre, nem pedig automatizálásra van szükség, akkor egy önálló platformot érdemes összevetni egy olyan csomaggal, amelynek középpontjában az UiPath robotizált folyamatautomatizálási programja áll. Mindkét választás indokolt lehet, de más beszerzéshez vezet.

Összegzés

Az UiPath Process Mining jó választás lehet, ha már használja az UiPathot, és a process mininggel szeretné támogatni az automatizálási munkát ebben a környezetben. A task mining és a dokumentált adatkinyerők szintén megfelelhetnek az adatokkal és az elemzéssel kapcsolatos igényeinek.

A ProcessMind akkor lehet megfelelő, ha egy helyen szeretné kezelni a folyamatarchitektúrát és a feltárt adatokat, valamint ugyanezeken az adatokon BPMN-modellezést és szimulációt végezne, közzétett, felhasználói helyenkénti árakon. Kiegészítheti az RPA-platformot, nem feltétlenül kell lecserélnie.

A döntésnél vegye figyelembe, milyen munkát vár a platformtól, és mennyibe kerülnek a ténylegesen használt felhasználói helyek és funkciók. Először elemezze a folyamatot, majd döntse el, mit érdemes automatizálni, és melyik platform támogassa ezt a munkát.