Modèle de données : De l'embauche au départ - Cycle de vie de l'employé
Votre modèle de données pour le Cycle de vie des employés – De l'embauche à la retraite
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre
- Guide d'extraction pour Microsoft Dynamics 365 Hr
Attributs du cycle de vie de l'employé - Du recrutement à la retraite
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
Heure de l'événement EventTime | Le timestamp indiquant quand l'activité RH a eu lieu. | ||
Description L'Heure de l'événement enregistre la date et l'heure précises de chaque activité dans le cycle de vie de l'employé. Ces données temporelles sont essentielles pour analyser les durées de processus, identifier les retards et comprendre la séquence des événements. Dans le process mining, cet horodatage est utilisé pour ordonner correctement les événements et calculer le temps entre les activités (temps de cycle) et la durée totale d'un processus (durée de cas). Il constitue la base de presque tous les KPI basés sur le temps, tels que le 'Temps moyen d'embauche' et le 'Temps de cycle d'intégration'. Pourquoi c'est important Ce timestamp est critique pour l'ordonnancement des événements, le calcul de toutes les métriques basées sur le temps, et la découverte des goulets d'étranglement et des retards dans le processus. Où obtenir Cela correspond aux timestamps de création ou de mise à jour de statut sur les enregistrements au sein de Dynamics 365 HR, tels que la date de candidature, la date d'embauche ou la date de fin d'entretien d'évaluation. Exemples 2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:00:00Z | |||
ID employé EmployeeId | L'identifiant unique d'un employé, servant de case ID principal pour l'ensemble de son cycle de vie. | ||
Description L'ID Employé est la pierre angulaire de l'analyse des processus de l'embauche au départ. Il lie chaque événement, de la demande d'emploi initiale au départ final, à un individu spécifique. Cela permet une vue complète, de bout en bout, du parcours d'un employé au sein de l'organisation. En Process Mining, cet attribut est utilisé pour regrouper toutes les activités connexes en un seul cas. L'analyse des processus par ID Employé aide à comprendre la durée totale d'emploi d'un salarié, la séquence des rôles qu'il a occupés et la fréquence d'événements comme les entretiens d'évaluation ou les promotions pour chaque individu. Pourquoi c'est important Il s'agit de l'identifiant de dossier essentiel qui connecte tous les événements liés aux employés, permettant ainsi de tracer le parcours complet et le cycle de vie d'un individu. Où obtenir Il s'agit généralement du champ 'Personnel number' associé à l'enregistrement Worker dans Dynamics 365 Human Resources. Exemples E-001234E-005678E-009012 | |||
Nom de l'activité ActivityName | Le nom de l'événement spécifique du cycle de vie RH qui s'est produit, tel que « Employé embauché » ou « Entretien d'évaluation effectué ». | ||
Description Le Nom de l'activité décrit une étape unique ou un jalon au sein du processus de l'embauche au départ. Chaque événement enregistré représente une activité, formant la séquence d'événements qui constituent le parcours de l'employé. Cet attribut est fondamental pour la construction de la cartographie des processus. En analysant la séquence et la fréquence des différentes activités, les organisations peuvent identifier les chemins de processus courants, les écarts et les goulots d'étranglement. Par exemple, il aide à visualiser le chemin allant de « Création de demande de poste » à « Offre acceptée » pour mesurer l'efficacité du recrutement. Pourquoi c'est important Il définit les étapes de la cartographie des processus, permettant la visualisation et l'analyse du cycle de vie des employés, de l'embauche au départ de l'entreprise (offboarding). Où obtenir Cet attribut est généralement dérivé des changements de statut, des tâches terminées ou des événements enregistrés au sein des différents modules de Dynamics 365 HR, tels que Recrutement, Intégration et Core RH. Exemples Demande de poste crééeEmployé intégréÉvaluation des performances menéeLicenciement initié | |||
Dernière mise à jour des données LastDataUpdate | Le timestamp indiquant la dernière fois que les données ont été actualisées ou extraites du système source. | ||
Description Cet attribut enregistre la date de la dernière mise à jour du jeu de données. Il fournit un contexte essentiel pour l'actualité de l'analyse et aide les utilisateurs à comprendre à quel point les informations sur les processus sont à jour. Pour les dashboards et le reporting, ce timestamp est souvent affiché pour informer les utilisateurs de l'actualité des données. Il garantit que les décisions sont prises en tenant compte de l'ancienneté des données, évitant ainsi les interprétations erronées basées sur des informations obsolètes. Pourquoi c'est important Il informe les utilisateurs de la fraîcheur des données, garantissant qu'ils comprennent la période d'analyse et prennent des décisions basées sur des informations actuelles. Où obtenir Cette valeur est généralement générée et stockée pendant le processus ETL (Extraction, Transformation, Chargement) lorsque les données sont extraites de Dynamics 365 HR. Exemples 2024-07-29T04:00:00Z2024-07-30T04:00:00Z | |||
Système source SourceSystem | Identifie le système d'information d'où proviennent les données. | ||
Description Cet attribut spécifie la source des données d'événement, qui est 'Microsoft Dynamics 365 HR' dans ce contexte. Il est important pour la gouvernance des données et la traçabilité, en particulier dans les environnements où les données peuvent être intégrées à partir de plusieurs systèmes RH, tels qu'un système de suivi des candidatures distinct ou un fournisseur de paie. Dans l'analyse, il contribue à assurer l'intégrité des données et peut être utilisé pour filtrer les événements provenant uniquement d'un système d'enregistrement spécifique. Cela est précieux pour valider la portée du projet de Process Mining. Pourquoi c'est important Il fournit un contexte crucial pour l'origine et la gouvernance des données, assurant la traçabilité et aidant à isoler l'analyse à un système d'enregistrement spécifique. Où obtenir Il s'agit d'une valeur statique qui doit être ajoutée lors du processus d'extraction et de transformation des données pour étiqueter l'origine des enregistrements. Exemples Microsoft Dynamics 365 HR | |||
Département Department | Le département organisationnel auquel l'employé est affecté, tel que les Ventes ou l'Ingénierie. | ||
Description Cet attribut spécifie le département auquel l'employé est affecté. C'est une dimension clé pour segmenter et comparer la performance des processus entre les différentes parties de l'entreprise. Dans l'analyse, le Département est utilisé pour filtrer les cartographies de processus et les KPIs afin de répondre à des questions telles que : 'Quel département a le taux de rotation le plus élevé ?' ou 'Le temps d'embauche est-il plus long pour le département Ingénierie que pour le Marketing ?'. Il est essentiel pour les dashboards 'Tendances de Rotation du Personnel' et 'Analyse des Variantes de Workflow RH'. Pourquoi c'est important Il permet une segmentation puissante du processus, révélant les différences de performance, les goulots d'étranglement et les tendances de turnover spécifiques à chaque département. Où obtenir Cette information est liée aux détails du poste de l'employé au sein du module Core RH de Dynamics 365 HR. Exemples VentesRessources HumainesTechnologies de l'InformationFinance | |||
Emplacement Location | La localisation géographique ou le bureau où l'employé travaille. | ||
Description L'attribut Localisation spécifie le lieu de travail physique ou régional de l'employé. Il peut s'agir d'un pays, d'un État, d'une ville ou d'un bâtiment de bureau spécifique. L'analyse des processus RH par localisation est essentielle pour les grandes organisations distribuées. Elle aide à identifier les différences régionales dans les délais d'embauche, les taux de turnover et la conformité des processus. Cet attribut supporte virtuellement tous les dashboards en fournissant un filtre géographique pour une investigation plus approfondie. Pourquoi c'est important Il offre une dimension géographique à l'analyse, aidant à découvrir les variations régionales dans la performance des processus et les tendances des employés. Où obtenir Il fait généralement partie de l'enregistrement du poste ou de l'employé, souvent lié à un bureau spécifique ou à une adresse d'entité légale dans Dynamics 365 HR. Exemples New York, États-UnisLondres, Royaume-UniBerlin, AllemagneTokyo, Japon | |||
Heure de fin EndTime | Le timestamp indiquant quand une activité a été achevée, utilisé pour l'analyse de la durée. | ||
Description L'Heure de fin marque l'achèvement d'une activité ayant une durée, comme une vérification des antécédents ou un module de formation. Bien que de nombreux événements RH soient instantanés (enregistrés avec StartTime), certains ont un début et une fin définis. Cet attribut est essentiel pour calculer précisément le temps de traitement des activités individuelles. Il permet d'analyser quelles étapes consomment le plus de temps et d'alimenter des tableaux de bord tels que « Performance du processus d'intégration » en mesurant le temps que prennent des tâches spécifiques. Pourquoi c'est important Il permet le calcul précis des durées d'activités individuelles, ce qui est crucial pour identifier les étapes les plus chronophages du processus. Où obtenir Il peut s'agir d'un champ distinct dans Dynamics 365 HR pour les tâches avec des durées, ou du StartTime de l'activité subséquente dans le processus. Exemples 2023-01-20T17:00:00Z2023-04-01T10:00:00Z2024-06-15T16:30:00Z | |||
Motif de licenciement TerminationReason | La raison du départ d'un employé, telle que « Démission volontaire » ou « Licenciement involontaire ». | ||
Description Cet attribut catégorise la raison pour laquelle le mandat d'un employé a pris fin. Ces raisons sont souvent standardisées dans la politique RH et sont cruciales pour comprendre les moteurs du turnover des employés. En analyse, la Raison de la rupture de contrat est l'attribut clé pour le dashboard « Tendances du turnover des employés ». Il permet à l'organisation de distinguer entre attrition regrettable et non regrettable et d'identifier des tendances, telles qu'un nombre élevé de démissions volontaires dans un département spécifique, ce qui pourrait indiquer des problèmes de gestion ou de rémunération. Pourquoi c'est important Il est essentiel pour comprendre les facteurs du turnover des employés, permettant des stratégies de rétention ciblées et s'attaquant aux causes profondes de l'attrition. Où obtenir Cette information est généralement enregistrée dans le cadre du processus de départ ou de licenciement au sein du module Core RH de Dynamics 365 HR. Exemples Démission volontaireInvolontaire - PerformanceRetraiteFin de contrat | |||
Responsable hiérarchique HiringManager | Le manager responsable de la décision d'embauche pour une demande de poste spécifique. | ||
Description Le Responsable du recrutement est la personne qui est à l'origine de la demande de poste et est finalement responsable de pourvoir le poste. Le suivi de cet attribut est essentiel pour comprendre la performance des différents managers et équipes dans le processus de recrutement. Cet attribut permet de segmenter l'analyse par responsable, ce qui peut révéler des variations dans les temps de cycle de recrutement, les taux d'acceptation des offres et l'efficacité de l'intégration. Il soutient directement le dashboard « Analyse du temps de recrutement » en aidant à identifier les managers ou les départements les plus efficaces. Pourquoi c'est important Il attribue la performance des processus à des managers spécifiques, ce qui permet un feedback ciblé et l'identification des meilleures pratiques ou des domaines nécessitant des améliorations dans le processus de recrutement. Où obtenir Il est généralement stocké sur l'enregistrement de la demande d'emploi au sein du module de recrutement de Dynamics 365 HR. Exemples Jane DoeJohn SmithEmily Jones | |||
Rôle professionnel JobRole | Le titre de poste ou le rôle spécifique de l'employé. | ||
Description Le rôle professionnel définit la position de l'employé au sein de l'organisation, comme 'Ingénieur logiciel' ou 'Gestionnaire de comptes'. Cela offre un niveau de détail plus granulaire que le département pour l'analyse des processus. Il est utilisé pour analyser les processus de recrutement pour des rôles spécifiques, suivre les parcours de progression de carrière et identifier les tendances de turnover liées à certains postes. Par exemple, il aide à déterminer si le 'Time to Hire' est significativement plus long pour les rôles techniques ou si un rôle professionnel particulier présente un taux élevé de turnover précoce. Pourquoi c'est important Il permet une analyse granulaire des processus RH par fonction spécifique, aidant à adapter les améliorations et à identifier les problèmes liés aux rôles. Où obtenir Cette information est stockée dans les détails de poste ou d'emploi de l'employé dans Dynamics 365 HR. Exemples Comptable seniorChef de produitGénéraliste RHAnalyste de données | |||
Date cible SLA SlaTargetDate | La date limite à laquelle une activité, comme un entretien d'évaluation, doit être achevée. | ||
Description La Date cible SLA représente la date d'échéance pour une activité spécifique soumise à un délai. Ceci est le plus souvent utilisé pour des événements récurrents comme les entretiens annuels d'évaluation ou l'achèvement de formations obligatoires. Cet attribut est essentiel pour calculer les KPI liés à la conformité. Il est utilisé directement dans le dashboard « Adhésion aux entretiens d'évaluation » pour comparer la date d'achèvement réelle (EventTime) avec la date cible, ce qui permet le calcul du KPI « Taux de réalisation à temps des entretiens d'évaluation ». Pourquoi c'est important Il fournit une référence pour mesurer la ponctualité et la conformité, ce qui est essentiel pour les KPI liés aux évaluations de performance et autres tâches RH soumises à des délais. Où obtenir Cette date peut être stockée sur l'enregistrement de l'entretien d'évaluation lui-même ou calculée en fonction de la date d'embauche de l'employé et des règles de la politique d'entreprise. Exemples 2024-06-30T23:59:59Z2024-09-15T23:59:59Z2025-01-31T23:59:59Z | |||
ID de réquisition RequisitionId | Un identifiant unique pour la demande d'emploi. | ||
Description L'ID de demande de poste est un code unique attribué à une demande de recrutement d'un nouvel employé. Il lie toutes les activités de recrutement associées, de la publication de l'offre à l'envoi d'une proposition, à un seul effort de recrutement. Cet attribut est très utile pour analyser en détail le sous-processus de recrutement. Il permet de regrouper tous les candidats qui ont postulé pour le même poste et de mesurer le « Temps de recrutement » pour chaque demande de poste spécifique. C'est un champ clé pour construire le dashboard « Analyse du temps de recrutement ». Pourquoi c'est important Il regroupe toutes les activités de recrutement pour une offre d'emploi spécifique, permettant une mesure et une analyse précises de l'entonnoir de recrutement pour chaque poste. Où obtenir Il s'agit de l'identifiant principal des enregistrements dans le module de recrutement ou de suivi des candidatures de Dynamics 365 HR. Exemples REQ-2023-05-101REQ-2024-01-203REQ-2024-03-315 | |||
L'évaluation de performance est-elle à temps IsOnTimePerformanceReview | Un indicateur booléen indiquant si une évaluation de performance a été achevée à ou avant sa date cible. | ||
Description Cet attribut calculé fournit un indicateur booléen (vrai ou faux) de conformité avec les délais des entretiens d'évaluation. Il est dérivé en comparant le EventTime de l'activité 'Entretien d'évaluation effectué' avec le SlaTargetDate correspondant. Cet indicateur est utilisé pour alimenter le dashboard 'Adhésion aux entretiens d'évaluation' et calcule directement le KPI 'Taux de conformité des entretiens d'évaluation'. Il simplifie l'analyse en permettant aux utilisateurs de filtrer rapidement tous les entretiens en retard ou à l'heure. Pourquoi c'est important Il simplifie le suivi de la conformité en signalant clairement chaque évaluation de performance comme à temps ou en retard, facilitant le calcul des taux d'adhérence. Où obtenir Il s'agit d'un champ calculé dérivé lors de la transformation des données : TRUE si EventTime <= SlaTargetDate, sinon FALSE. Exemples truefaux | |||
Les données sont-elles complètes IsDataComplete | Un indicateur booléen indiquant si tous les champs de données critiques pour une nouvelle embauche sont remplis. | ||
Description Cet attribut vérifie l'exhaustivité des points de données clés des employés, tels que le département et le rôle professionnel, après que l'activité « Employé intégré » se soit produite. Il sert de contrôle de qualité des données pour la configuration initiale d'un dossier d'employé. Ce drapeau est utilisé pour calculer le KPI « Taux de données obligatoires manquantes ». En identifiant les cas avec des données incomplètes tôt dans le cycle de vie, les organisations peuvent corriger les erreurs de saisie de données et améliorer la fiabilité de leurs systèmes d'information RH. Pourquoi c'est important Il mesure la qualité initiale des données pour les nouvelles embauches, aidant à identifier et à réduire les erreurs de saisie de données RH et à assurer des rapports fiables. Où obtenir Il s'agit d'un champ calculé dérivé lors de la transformation des données. Il vérifie si des champs comme 'Département' et 'Rôle' ne sont pas nuls pour un dossier une fois l'intégration terminée. Exemples truefaux | |||
Temps d'embauche TimeToHire | Le temps total écoulé entre la création d'une demande de poste et l'acceptation d'une offre par un candidat. | ||
Description Le Délai d'embauche est un KPI critique au niveau des cas qui mesure l'efficacité de l'ensemble du cycle de recrutement. Il est calculé comme la durée entre l'activité 'Création de la demande d'emploi' et l'activité 'Offre acceptée' pour un employé ou une demande spécifique. Cette métrique est au cœur du tableau de bord 'Analyse du délai d'embauche' et du KPI 'Délai moyen d'embauche'. L'analyse de cette durée aide les services RH à identifier les inefficacités dans les processus de sourcing, d'entretien ou d'offre, et à établir des repères pour l'amélioration. Pourquoi c'est important C'est un indicateur clé de performance pour l'efficacité du recrutement, mesurant directement la rapidité avec laquelle l'organisation peut pourvoir les postes vacants. Où obtenir Il s'agit d'une métrique au niveau du dossier calculée en trouvant la différence de temps entre les timestamps des activités 'Demande d'emploi créée' et 'Offre acceptée' au sein du même dossier. Exemples P35DP48DP60D | |||
Temps de traitement ProcessingTime | La durée d'une activité, calculée comme la différence entre ses heures de début et de fin. | ||
Description Le Processing Time (Temps de traitement) mesure le temps passé sur une seule activité. Il est calculé en soustrayant le StartTime de l'EndTime pour un événement donné. Cette métrique est fondamentale pour identifier les goulots d'étranglement au niveau de l'activité. Dans les dashboards comme 'Employee Journey Bottlenecks', cet attribut serait utilisé pour mettre en évidence quelles étapes spécifiques, telles que 'Background Check Completed', prennent le plus de temps dans le processus global. Pourquoi c'est important Il quantifie la durée des étapes individuelles, facilitant l'identification et l'analyse des activités les plus chronophages qui créent des goulots d'étranglement de processus. Où obtenir Il est calculé lors de la transformation des données en soustrayant le StartTime du EndTime (EndTime - StartTime). Exemples P3DT4H30MP10DPT8H | |||
Type d'emploi EmploymentType | Catégorise l'arrangement de travail de l'employé, tel que Temps plein, Temps partiel ou Contractuel. | ||
Description Cet attribut définit la nature du contrat de travail. C'est une information fondamentale pour la planification et l'analyse des effectifs. Segmenter le cycle de vie de l'employé par type d'emploi peut révéler différents chemins de processus et durées. Par exemple, le processus d'intégration pour un contractuel peut être significativement différent et plus rapide que celui d'un employé à temps plein. Cet attribut fournit un contexte précieux pour l'analyse des variantes de workflow RH. Pourquoi c'est important Il permet de comparer les processus RH pour différents types de travailleurs, fournissant un contexte et révélant les variations dans la gestion des différentes catégories d'emploi. Où obtenir Il s'agit d'un champ standard sur l'enregistrement de l'employé ou du poste dans le module Core RH de Dynamics 365 HR. Exemples Temps pleinTemps partielContractuelStagiaire | |||
Utilisateur User | L'individu qui a réalisé l'activité RH ou la tâche dans le système. | ||
Description Cet attribut identifie l'utilisateur spécifique, tel qu'un partenaire RH, un recruteur ou un gestionnaire, qui a exécuté une activité. Il suit l'interaction humaine avec le système tout au long du cycle de vie de l'employé. L'analyse des activités par utilisateur aide à comprendre les charges de travail, à identifier les besoins en formation et à déterminer où les étapes du processus sont gérées par différentes personnes. Par exemple, elle peut montrer si les retards dans l'activité 'Configuration de la paie terminée' sont systématiquement associés à un utilisateur spécifique, indiquant un besoin potentiel de formation ou de soutien supplémentaire. Pourquoi c'est important Il attribue les activités de processus à des individus spécifiques, permettant l'analyse de la répartition de la charge de travail, de la performance des utilisateurs et des opportunités de formation. Où obtenir Ceci est souvent capturé dans les journaux d'audit système ou les champs 'Modified By' sur divers enregistrements dans Dynamics 365 HR. Exemples hr_specialist_1recruiter_alicemanager_bob | |||
Activités du cycle de vie de l'employé - Du recrutement à la retraite
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
Demande de poste créée | Cette activité marque le début officiel du processus de recrutement lorsqu'une nouvelle demande de poste est créée et approuvée. Elle est généralement capturée comme un événement explicite lorsqu'un utilisateur finalise la création d'un nouveau projet de recrutement ou d'une offre d'emploi au sein de Dynamics 365 HR. | ||
Pourquoi c'est important Il s'agit de l'événement de début principal pour l'analyse du Temps d'embauche. Le suivi de cet événement permet de mesurer l'efficacité de l'entonnoir de recrutement complet, de la demande initiale à la réalisation. Où obtenir Enregistré dans le module 'Recrutement'. Il s'agit d'un événement explicite consigné lors de la création d'un enregistrement d'entité 'Projet de recrutement'. Capture L'événement est enregistré lors de la création d'un nouveau dossier de projet de recrutement. Type d'événement explicit | |||
Départ de l'employé (offboarding) terminé | C'est l'activité finale dans le cycle de vie de l'employé, indiquant que toutes les procédures de départ ont été terminées. L'événement est déduit de l'achèvement de toutes les tâches d'une liste de contrôle de départ ou d'un changement de statut final sur l'enregistrement de l'employé. | ||
Pourquoi c'est important Cet événement de fin est critique pour mesurer la durée totale et le taux d'achèvement du processus de départ de l'employé, garantissant que toutes les tâches de conformité et administratives sont finalisées. Où obtenir Déduit du module d'offboarding. Cet événement est déclenché lorsque le statut global du plan d'offboarding pour l'employé est défini sur « Completed ». Capture Dérivé de l'achèvement de toutes les tâches obligatoires dans la liste de contrôle du départ de l'employé. Type d'événement inferred | |||
Employé embauché | Il s'agit de la transaction formelle où un enregistrement de candidat est converti en enregistrement d'employé. C'est un événement explicite dans Dynamics 365 HR, créant un nouveau 'Worker' et des enregistrements 'Employment' associés avec une date de début spécifique. | ||
Pourquoi c'est important Cette activité fait officiellement passer un cas de la phase de recrutement à la phase du cycle de vie de l'employé, initiant les processus d'intégration et de paie. Où obtenir Enregistré explicitement dans le système lorsque l'action 'Embaucher' ou 'Embaucher un nouveau travailleur' est terminée, créant des enregistrements dans les tables principales du personnel RH (par exemple, Travailleur, Emploi). Capture Le système consigne la création d'un nouvel enregistrement 'Travailleur' à partir d'un enregistrement de candidat. Type d'événement explicit | |||
Employé intégré | Signifie l'achèvement du processus d'intégration initial pour un nouvel employé. Il s'agit généralement d'un événement inféré, dérivé de l'achèvement d'une série de tâches au sein d'une liste de contrôle d'intégration ou d'un changement de statut sur le plan d'intégration de l'employé. | ||
Pourquoi c'est important Ce jalon est crucial pour le suivi de l'efficacité à rendre une nouvelle recrue pleinement productive. Des retards ici peuvent impacter l'engagement des employés et la performance initiale. Où obtenir Déduit du module d'onboarding. L'événement est déclenché lorsque le statut d'un guide ou d'une checklist d'onboarding associée à l'employé est mis à jour sur « Completed ». Capture Déduit lorsque toutes les tâches obligatoires au sein de la checklist d'onboarding attribuée à un employé sont marquées comme complètes. Type d'événement inferred | |||
Évaluation des performances menée | Marque l'achèvement du cycle d'évaluation des performances d'un employé. Il s'agit d'un événement inféré, généralement capturé lorsque le statut d'un document d'évaluation des performances est passé à 'Terminé' ou 'Finalisé' par un manager ou les RH. | ||
Pourquoi c'est important C'est un jalon clé pour la gestion des talents. Le suivi de sa ponctualité contribue à assurer que les entretiens d'évaluation ont lieu de manière cohérente et dans les délais. Où obtenir Déduit du module de gestion de la performance. L'événement est capturé lorsqu'un enregistrement « Review » associé à l'employé est mis à jour vers un statut final comme « Completed ». Capture Déduit d'un changement dans le champ de statut sur l'entité « Performance Review » pour l'employé. Type d'événement inferred | |||
Licenciement initié | Marque le début formel du processus de départ de l'employé (offboarding) lorsqu'une date de fin de contrat est saisie dans le système. Il s'agit d'un événement discret et explicite qui modifie le statut de l'employé et déclenche les workflows de départ de l'employé suivants. | ||
Pourquoi c'est important Cette activité est un indicateur clé pour l'analyse du turnover des employés. Elle sert de point de départ pour mesurer l'efficacité et la conformité du processus de départ. Où obtenir Enregistré explicitement lorsqu'un utilisateur exécute l'action 'Terminer' sur un enregistrement 'Travailleur' et saisit une date de fin de contrat. Capture Enregistré lorsque le dossier d'emploi est mis à jour avec une date et une raison de fin de contrat. Type d'événement explicit | |||
Offre acceptée | Marque le moment où un candidat accepte formellement l'offre d'emploi, concluant le cycle de recrutement principal. Ceci est généralement capturé en inférant un changement de statut sur le dossier du candidat à 'Offre acceptée' ou un état similaire. | ||
Pourquoi c'est important C'est un jalon critique qui conclut le KPI 'Temps d'embauche'. Il signifie un résultat de recrutement réussi et déclenche les activités de pré-intégration subséquentes. Où obtenir Déduit d'un changement de statut sur l'entité « Applicant ». Ce changement initie souvent le workflow pour convertir le candidat en employé. Capture Déduit d'une mise à jour du champ de statut du candidat, par exemple, passant à « Hired » ou « Accepted ». Type d'événement inferred | |||
Candidat a postulé | Représente la soumission d'une candidature par un candidat pour un poste ouvert. Cet événement est explicitement enregistré lors de la création d'un nouvel enregistrement de candidat dans le système, que ce soit via un portail ou une saisie manuelle. | ||
Pourquoi c'est important Le suivi du volume et de la temporalité des candidatures est crucial pour analyser l'efficacité des canaux de recrutement et comprendre le flux de candidats. Où obtenir Capturé depuis le module 'Recrutement' lorsqu'un nouvel enregistrement d'entité 'Candidat' est créé et associé à un poste ou à un projet de recrutement spécifique. Capture Un nouvel enregistrement est créé dans les tables de suivi des candidatures lors de la soumission. Type d'événement explicit | |||
Changement de rôle initié | Cette activité marque le début d'un processus visant à modifier le poste, la position ou le département d'un employé. C'est un événement explicite déclenché lorsqu'un manager ou un utilisateur RH initie une demande de changement de position ou une action de travailleur. | ||
Pourquoi c'est important C'est le point de départ pour mesurer l'efficacité de la mobilité interne. Comprendre la fréquence et les déclencheurs des changements de rôle fournit des informations sur la progression de carrière. Où obtenir Enregistré explicitement lorsqu'une 'action du personnel' ou un workflow similaire est initié pour qu'un employé modifie les détails de son poste. Capture Enregistré lors de la création d'une demande d'action de type 'Position' ou 'Travailleur'. Type d'événement explicit | |||
Configuration de la paie terminée | Représente le moment où toutes les informations nécessaires pour la paie d'un employé ont été saisies et vérifiées. Cet événement est généralement inféré d'un changement de statut ou de l'achèvement d'un élément de liste de contrôle lié à la paie. | ||
Pourquoi c'est important Assurer une configuration de la paie rapide et précise est essentiel pour la conformité et la satisfaction des employés. Cette activité aide à surveiller l'efficacité d'une étape clé de l'intégration. Où obtenir Déduit de l'enregistrement de l'employé, probablement à partir d'un champ de statut personnalisé, d'une checklist de préparation à la paie, ou du renseignement de champs de données spécifiques liés à la paie. Capture Dérivé de l'achèvement de tâches spécifiques de saisie de données, telles que la saisie des coordonnées bancaires et des informations fiscales, souvent suivies dans une liste de contrôle de l'intégration. Type d'événement inferred | |||
Entretien de départ mené | Cette activité signifie qu'un entretien de départ avec l'employé quittant l'entreprise a été achevé. Il s'agit généralement d'un événement inféré, capturé lorsqu'un utilisateur RH marque une tâche correspondante comme terminée dans une liste de contrôle de départ. | ||
Pourquoi c'est important Le suivi de la réalisation des entretiens de départ est important pour garantir la conformité des processus et recueillir des retours précieux pour améliorer la fidélisation. Où obtenir Déduit du module de checklist d'offboarding. L'événement se produit lorsque la tâche « Exit Interview » associée à l'employé est marquée comme « Completed ». Capture Déduit d'un changement de statut sur une tâche spécifique au sein de la checklist d'offboarding d'un employé. Type d'événement inferred | |||
Formation attribuée | Cette activité est enregistrée lorsqu'un cours de formation spécifique ou un module d'apprentissage est attribué à un employé. Dynamics 365 HR peut suivre explicitement les attributions de cours, créant un enregistrement liant l'employé à la formation. | ||
Pourquoi c'est important Cela aide les organisations à surveiller si les nouvelles recrues ou les employés promus reçoivent la formation requise rapidement, garantissant la conformité et le développement des compétences. Où obtenir Enregistré explicitement dans le module 'Apprentissage' ou 'Formation' lorsqu'un cours est attribué au dossier d'un employé. Capture Un nouvel enregistrement est créé dans la table d'attribution de cours, liant un 'Worker' à un 'Course'. Type d'événement explicit | |||
Offre étendue | Cette activité signifie qu'une offre d'emploi formelle a été envoyée à un candidat. Elle est souvent inférée d'un changement de statut dans le dossier du candidat, passant d'une étape d'entretien à une étape « Offre » ou « En attente d'acceptation ». | ||
Pourquoi c'est important C'est un jalon clé dans le processus d'embauche. L'analyse du temps entre cet événement et l'acceptation de l'offre peut révéler des retards potentiels dans la communication ou les négociations. Où obtenir Déduit d'un changement dans le champ de statut sur l'entité « Applicant » ou une entité de recrutement associée. Le champ et les valeurs spécifiques dépendent de la configuration du système. Capture Déduit d'un changement dans le champ de statut du candidat vers une valeur comme « Offer Extended » ou « Offer Pending ». Type d'événement inferred | |||
Promotion approuvée | Représente l'approbation finale de la promotion d'un employé, incluant souvent un changement de titre et de rémunération. Il s'agit d'un événement inféré, capturé lorsqu'un workflow de promotion ou une action de personnel atteint son statut d'approbation finale. | ||
Pourquoi c'est important Ce jalon conclut le processus de mobilité interne. L'analyse du temps entre l'initiation et l'approbation aide à identifier les goulets d'étranglement dans les processus d'avancement de carrière. Où obtenir Déduit du statut de l'action du personnel ou du workflow associé au changement de rôle de l'employé. L'événement est déclenché lorsque le statut passe à « Approved » ou « Completed ». Capture Dérivé du changement de statut final d'un workflow ou d'une demande d'action du personnel. Type d'événement inferred | |||
Vérification des antécédents terminée | Représente la réussite de la vérification des antécédents d'un candidat. Cela peut être capturé explicitement s'il y a une intégration, mais plus communément, c'est inféré d'un changement de statut ou du remplissage d'un champ de date dans l'enregistrement du candidat. | ||
Pourquoi c'est important L'analyse de la durée et du taux de réussite des vérifications d'antécédents aide à identifier les goulots d'étranglement dans les dernières étapes de l'embauche et à assurer la conformité. Où obtenir Déduit d'un champ de statut ou d'un champ de date spécifique sur l'enregistrement « Applicant » ou « Worker » en attente. Cela repose souvent sur des mises à jour manuelles par le personnel RH. Capture Dérivé d'un changement de statut sur le profil du candidat ou de la saisie d'une 'Date de validation de la vérification des antécédents'. Type d'événement inferred | |||
Guides d'extraction
Les méthodes d'extraction pour ce processus sont en cours de validation. Veuillez revenir plus tard ou contactez-nous pour obtenir de l'aide.