Modèle de données : Du recrutement au départ de l'employé - Cycle de vie de l'employé

L'ID Employé est la pierre angulaire du processus d'embauche au départ à la retraite, servant d'identifiant de cas unique qui relie tous les événements du cycle de vie pour un individu. De la candidature initiale à l'intégration, aux changements de rôle et à l'éventuelle cessation d'emploi, chaque activité enregistrée est liée à cet ID.

En process mining, cet attribut permet la reconstruction du parcours complet de chaque employé. Il permet une analyse de bout en bout du cycle de vie entier, rendant possible la mesure des durées entre les étapes clés, l'identification des parcours de carrière communs et atypiques, et l'analyse des résultats basée sur les expériences spécifiques de l'employé.

C'est la clé primaire qui relie tous les événements liés aux employés, rendant possible l'analyse de l'intégralité du parcours de l'employé du début à la fin.

C'est un champ essentiel du profil principal de l'employé ou des tables de données de base RH au sein de Ceridian Dayforce.

Cet attribut décrit l'événement commercial ou la tâche qui a eu lieu à un moment précis, tel que 'Employé embauché', 'Évaluation de performance terminée' ou 'Départ initié'. Il constitue la séquence d'étapes qui définissent le processus de cycle de vie de l'employé.\n\nL'analyse de la séquence d'activités est le fondement du Process Mining. Elle permet la visualisation des cartes de processus, la découverte de variantes de processus, l'identification des goulots d'étranglement entre les étapes et l'analyse de la conformité aux procédures opérationnelles standard. La clarté et la granularité de ces noms d'activités sont critiques pour une analyse pertinente.

Définit les étapes de la carte de processus, ce qui est essentiel pour visualiser le parcours de l'employé, identifier les écarts et localiser les goulots d'étranglement.

Généralement dérivé des journaux d'événements, des changements de statut de workflow ou des pistes d'audit au sein de divers modules de Ceridian Dayforce comme le Recrutement, l'Onboarding et les RH.

Ce timestamp marque l'occurrence d'un événement du cycle de vie de l'employé. Il fournit l'ordre chronologique nécessaire pour reconstruire le flux de processus et constitue la base de tous les calculs basés sur le temps.

Dans le Process Mining, cet attribut est crucial pour calculer les temps de cycle, les temps d'attente et les durées entre différentes activités. Il est utilisé pour analyser la performance des processus, mesurer le respect des SLA et identifier les modèles temporels ou les retards dans le parcours de l'employé. Des timestamps précis sont essentiels pour toute analyse liée à la performance.

Cet attribut fournit la séquence chronologique des événements et est essentiel pour tous les calculs de performance, tels que les temps de cycle et l'analyse des goulets d'étranglement.

Chaque enregistrement transactionnel, journal d'événements ou piste d'audit dans Ceridian Dayforce doit avoir une date de création ou d'effet associée.

L'ID de la Demande relie toutes les activités liées au pourvoi d'un poste spécifique. Il relie la création initiale de la demande d'emploi à tous les candidats associés, les entretiens et les offres, jusqu'à ce que le poste soit pourvu.\n\nDans le Process Mining, cet ID est utile pour analyser le processus de recrutement au sein du cycle de vie de l'employé d'un point de vue axé sur le poste plutôt que sur le candidat. Il permet de suivre le temps de pourvoi pour un rôle spécifique et d'analyser l'efficacité du processus de recrutement pour différents types d'emplois ou de départements.

Regroupe toutes les activités de pré-recrutement sous une seule offre d'emploi, permettant d'analyser le temps de recrutement et l'efficacité de l'entonnoir de recrutement pour des rôles spécifiques.

Cet identifiant est généré et géré au sein du module de Recrutement de Ceridian Dayforce.

Cet attribut fournit le contexte des événements 'Changement de rôle traité' ou 'Changement de rémunération approuvé'. Il précise le motif professionnel du changement, par exemple, 'Promotion', 'Transfert latéral', 'Augmentation annuelle au mérite' ou 'Réorganisation'.

Sans ce contexte, il est difficile d'analyser les différents types de mouvements de personnel. En utilisant la Raison du changement, les analystes peuvent isoler les processus de promotion pour mesurer leurs temps de cycle, suivre la fréquence des transferts latéraux ou analyser l'impact des réorganisations sur les effectifs. Cela transforme un événement de 'changement' générique en un processus métier spécifique et analysable.

Fournit un contexte crucial pour les événements de changement, permettant une analyse ciblée de processus spécifiques tels que les promotions, les transferts ou les ajustements de rémunération.

C'est généralement enregistré lors d'une transaction de changement de poste ou de rémunération dans le module RH de Dayforce, souvent sélectionné à partir d'une liste prédéfinie.

Cet attribut représente l'unité organisationnelle, telle que 'Ventes', 'Ingénierie' ou 'Finance', où l'employé travaille. Le service peut changer au cours du cycle de vie de l'employé.

Le Service est une dimension critique pour l'analyse comparative. Il vous permet de segmenter et de filtrer les données de processus pour comprendre les performances des différentes parties de l'organisation. Par exemple, vous pouvez comparer les temps de cycle de recrutement entre les services, analyser les taux de rotation du personnel par service ou identifier les variations de processus spécifiques à certains domaines d'activité.

Permet de filtrer et de comparer les métriques de processus entre différentes unités commerciales, révélant les variations en termes d'efficacité, de coût et de conformité.

Cela fait partie des données d'emploi et de poste de base de l'employé au sein du module RH de Ceridian Dayforce.

Cet attribut indique l'origine d'un candidat à un emploi, par exemple, 'LinkedIn', 'Recommandation d'employé', 'Site web de l'entreprise' ou 'Salon de l'emploi'. Il permet de mieux comprendre l'efficacité des différents canaux d'acquisition de talents.\n\nL'analyse des sources de recrutement est vitale pour optimiser la stratégie d'embauche. En suivant cet attribut tout au long du cycle de vie de l'employé, les organisations peuvent déterminer quelles sources génèrent les embauches les plus rapides, ont les taux d'acceptation des offres les plus élevés et, surtout, aboutissent à des employés ayant une plus longue ancienneté et des taux d'attrition précoce plus faibles.

Aide à évaluer l'efficacité des différents canaux de recrutement en les associant à la rapidité d'embauche, aux taux de conversion et à la rétention à long terme des employés.

Ces données sont généralement capturées dans le module de Recrutement de Ceridian Dayforce lorsqu'un candidat postule à un poste.

Cet attribut spécifie le rôle de l'employé au sein de l'organisation, tel qu''Ingénieur logiciel', 'Chef de projet' ou 'Directeur des ventes'. Cela peut changer plusieurs fois tout au long du cycle de vie d'un employé en raison de promotions ou de transferts.

Le Titre du poste est une dimension précieuse pour l'analyse, permettant de comparer le comportement des processus pour différents rôles. Par exemple, les processus d'intégration peuvent différer pour les rôles techniques par rapport aux rôles non techniques, ou les cycles d'évaluation des performances peuvent varier pour la direction par rapport aux contributeurs individuels. L'analyse par titre de poste aide à découvrir ces modèles de processus et ces inefficacités spécifiques aux rôles.

Permet l'analyse basée sur les rôles pour comparer les métriques de processus telles que le temps d'embauche, l'achèvement de la formation et la progression de carrière entre les différentes fonctions de poste.

Cette information est stockée dans les données de poste et d'emploi de l'employé au sein du module RH principal de Ceridian Dayforce.

Cet attribut identifie la personne, telle qu'un recruteur, un responsable du recrutement ou un administrateur RH, qui a effectué une tâche spécifique. Pour les étapes automatisées, il pourrait s'agir d'un utilisateur système.\n\nL'analyse de qui effectue quelles tâches est essentielle pour comprendre l'allocation des ressources, la distribution de la charge de travail et la performance. Elle aide à identifier les goulots d'étranglement causés par des utilisateurs ou des équipes spécifiques, à cerner les besoins en formation et à analyser l'efficacité des managers dans l'accomplissement de leurs tâches RH assignées. Elle est également utilisée pour différencier les activités manuelles des activités automatisées.

Identifie l'acteur de chaque event, permettant d'analyser la charge de travail, de comparer les performances entre utilisateurs ou équipes, et d'analyser les causes profondes des retards.

Trouvé dans les journaux d'audit ou les données transactionnelles, souvent dans des champs comme 'ChangedBy', 'UpdatedBy' ou 'UserName'.

Cet attribut enregistre la dernière mise à jour du jeu de données à partir du système source. Il fournit un contexte crucial pour l'actualité et la pertinence de l'analyse.

Dans les dashboards et les rapports, cette information est vitale pour que les utilisateurs comprennent l'actualité des données. Elle gère les attentes concernant l'inclusion des événements récents et constitue une pièce maîtresse des métadonnées pour la gouvernance des données et l'assurance qualité, confirmant que les pipelines de données fonctionnent comme prévu.

Garantit que les utilisateurs sont conscients de la fraîcheur des données, ce qui est essentiel pour prendre des décisions opportunes et éclairées basées sur l'analyse des processus.

Ce timestamp est généralement généré et ajouté à l'ensemble de données pendant le processus d'extraction et de chargement des données (ETL).

Cet attribut spécifie le lieu de travail principal de l'employé, qui peut être une ville, un immeuble de bureaux ou un lieu de travail à distance. Il fournit un contexte géographique pour les données de processus.

La Localisation est une dimension utile pour comparer les processus RH entre différentes zones géographiques. L'analyse peut révéler des différences régionales dans les délais de recrutement, les taux de rotation ou la conformité des processus. Cela peut aider à identifier les meilleures pratiques dans certaines localisations ou à relever les défis spécifiques à une région ou un bureau donné.

Fournit une dimension géographique pour l'analyse, aidant à découvrir les variations régionales de la performance des processus, des temps de cycle et du taux de rotation des employés.

Fait partie du dossier RH principal de l'employé, associé à son poste ou à son affectation organisationnelle dans Ceridian Dayforce.

Il s'agit d'un attribut booléen calculé en fonction de l'ancienneté de l'employé au moment de la rupture de contrat. Il est marqué comme 'vrai' si la date de fin de contrat se situe dans une fenêtre spécifique, telle que 90, 180 ou 365 jours, à compter de la date d'embauche.

Cet indicateur simplifie l'analyse et le reporting du turnover précoce. Il permet le calcul direct du 'KPI de Taux d'attrition précoce' et facilite la création de dashboards qui segmentent cette population par département, manager ou source de recrutement. L'identification des facteurs d'attrition précoce est un objectif hautement prioritaire pour la plupart des organisations RH.

Soutient directement le calcul et l'analyse du KPI du taux d'attrition précoce, aidant à identifier les problèmes de recrutement, d'intégration ou d'adéquation au poste.

Il s'agit d'un champ calculé. Il nécessite la date d'embauche et la date de rupture de contrat de l'employé provenant du système source.

Alors que StartTime indique le début d'une activité, EndTime marque sa fin. La différence entre les deux représente le temps de traitement de cette tâche spécifique. Toutes les activités n'ont pas une heure de fin distincte, car beaucoup sont des événements instantanés.\n\nCet attribut est crucial pour une analyse détaillée des performances. Il permet le calcul direct du temps de traitement pour des tâches individuelles, comme la « Configuration de la paie » ou l'« Évaluation des performances », ce qui aide à faire la distinction entre le temps passé à travailler activement sur une tâche et le temps d'attente entre les tâches. C'est inestimable pour identifier les étapes spécifiques qui sont chronophages.

Permet le calcul direct de la durée d'une activité (temps de traitement), ce qui aide à différencier le temps de travail actif du temps d'attente inactif.

Peut être disponible dans les modules de workflow ou de gestion des tâches où une activité présente un état de début et de fin clair, par exemple une tâche ouverte puis clôturée.

Cet attribut catégorise les raisons pour lesquelles le contrat de travail d'un employé a pris fin. Ces motifs sont souvent regroupés en catégories volontaires (par exemple, 'Démission - Meilleure opportunité') et involontaires (par exemple, 'Performance', 'Redondance').\n\nL'analyse des raisons de cessation d'emploi est fondamentale pour comprendre l'attrition des employés. Combinée à d'autres attributs comme le département, l'ancienneté ou la source de recrutement, elle aide les RH à identifier les tendances et les causes profondes du turnover. Cette information est essentielle pour développer des stratégies de rétention efficaces et pour les dashboards qui analysent le turnover précoce des employés.

Fournit un contexte critique expliquant pourquoi les employés partent, permettant une analyse ciblée de l'attrition et le développement de stratégies de rétention.

Enregistré dans le cadre du workflow de cessation d'emploi dans le module RH principal de Ceridian Dayforce.

Cet attribut identifie le responsable direct de l'employé. Le responsable est souvent un acteur clé dans de nombreux processus RH, en charge des approbations, des évaluations de performance et d'autres tâches.\n\nDans l'analyse de processus, le filtrage par responsable aide à comprendre comment les différents leaders et leurs équipes s'engagent dans les processus RH. Il peut révéler des incohérences dans la manière dont les processus sont exécutés à travers l'organisation et mettre en évidence les managers très performants qui accomplissent leurs tâches efficacement, ainsi que ceux qui pourraient avoir besoin d'un soutien ou d'une formation supplémentaire. Il est essentiel pour les dashboards axés sur les taux d'achèvement des tâches des managers.

Permet l'analyse de la performance des processus par responsable, aidant à identifier l'efficacité du leadership et les variations dans l'exécution des processus entre les équipes.

Stocké dans le cadre de la structure hiérarchique de l'employé au sein des données RH principales de Ceridian Dayforce.

L'attribut qui identifie le pays d'emploi. Il s'agit d'un champ critique pour les organisations mondiales, car de nombreux processus RH, exigences de conformité et comportements des employés sont spécifiques à chaque pays.

L'analyse par pays permet une vue globale à locale du processus d'embauche au départ à la retraite. Elle permet de comparer des KPI tels que le délai d'embauche ou les taux d'attrition entre les pays, assurant que les normes de processus mondiales sont respectées tout en tenant compte des variations locales. Elle est essentielle pour l'analyse liée à la conformité, comme les procédures de départ, qui peuvent différer considérablement d'un pays à l'autre.

Permet la comparaison des processus et des KPI entre les différents pays, ce qui est essentiel pour les organisations mondiales afin de gérer la conformité et la performance.

Un élément de données essentiel figurant dans les informations personnelles ou professionnelles de l'employé chez Ceridian Dayforce.

Cet attribut capture le résultat d'un événement d'Offre Émise. Les valeurs typiques incluent 'Accepté', 'Refusé' ou 'Retiré'. Il s'agit d'une donnée critique pour mesurer le succès des efforts de recrutement.\n\nCet attribut est utilisé directement pour calculer le KPI de taux d'acceptation des offres. L'analyse de ce statut par département, rôle ou source de recrutement peut révéler des informations sur la compétitivité des offres, l'efficacité du processus d'entretien ou des problèmes potentiels au sein de certaines parties de l'entreprise qui rendent l'acquisition des meilleurs talents difficile.

Mesure directement le résultat du processus de recrutement et est essentiel pour calculer le KPI du taux d'acceptation des offres.

Ce statut est mis à jour dans le module de Recrutement de Ceridian Dayforce dans le cadre du workflow de candidature.

Cet attribut est le résultat d'un calcul qui compare la durée réelle d'un segment de processus à un objectif prédéfini. Par exemple, si le SLA pour l'intégration est de 14 jours, tout dossier dépassant cette durée serait marqué comme 'Non-conforme'.

Le statut SLA offre un indicateur clair et instantané de la performance et de la conformité des processus. Il est utilisé dans les dashboards pour mettre en évidence les exceptions et les zones nécessitant une attention immédiate. L'analyse des caractéristiques des dossiers non-conformes peut aider à identifier les causes profondes des retards et à piloter des initiatives d'amélioration ciblées.

Fournit une métrique claire de succès ou d'échec pour les étapes clés du processus, facilitant le suivi de la conformité et l'identification des cas nécessitant une attention particulière.

Il s'agit d'un attribut calculé. La logique nécessite de comparer le temps de cycle calculé entre deux événements par rapport à une règle métier ou un objectif prédéfini.

Cet attribut spécifie l'application ou le module source qui a généré les données. Bien que le système principal soit Ceridian Dayforce, des événements peuvent provenir de différents modules au sein de celui-ci, tels que 'Recrutement', 'Intégration' ou 'Performance'.

Pour l'analyse, cela aide à comprendre l'origine des données et peut être utilisé pour filtrer le processus afin d'obtenir des vues spécifiques aux modules. Il est également important pour la gouvernance des données et le dépannage, garantissant que la traçabilité des données est claire, surtout si les données de plusieurs systèmes sont un jour combinées.

Fournit le contexte de l'origine des données, ce qui est crucial pour la validation des données et pour la création de vues analytiques spécifiques basées sur différents modules du système RH.

Il s'agit souvent d'une valeur statique ajoutée lors du processus d'extraction des données pour étiqueter l'origine de l'ensemble de données.

Le temps de traitement est la durée passée à travailler activement sur une seule tâche. Il est calculé comme la différence entre l''EventEndTime' et l''EventTimestamp' pour une activité donnée.

Cette métrique est utilisée pour analyser l'efficacité des étapes individuelles au sein du processus global. Par exemple, en analysant le temps de traitement pour 'Configuration de la paie terminée', une entreprise peut identifier quels utilisateurs ou équipes sont les plus rapides et quelles étapes au sein de cette activité prennent le plus de temps. Cela aide à identifier les inefficacités au niveau des tâches, qui contribuent à des temps de cycle globaux plus longs.

Quantifie l'effort pour les activités individuelles, aidant à identifier quelles tâches spécifiques sont les plus chronophages et sont des cibles principales d'optimisation.

C'est un champ calculé, obtenu en soustrayant le EventTimestamp du EventEndTime (EndTime - StartTime).

Cet attribut classe les employés en fonction de leur statut d'emploi, par exemple, 'Temps plein', 'Temps partiel', 'Contractuel' ou 'Stagiaire'. Ce statut peut influencer la manière dont les processus RH leur sont appliqués.\n\nL'utilisation du type d'employé comme dimension permet d'analyser comment le cycle de vie de l'employé diffère pour diverses catégories de travailleurs. Par exemple, le processus d'intégration pour un contractuel peut être plus simple que pour un employé à temps plein. Il peut également être utilisé pour analyser les tendances d'attrition ou la progression de carrière pour différents types d'emploi.

Permet de segmenter la main-d'œuvre afin d'analyser les différences de processus et de résultats pour les employés à temps plein, à temps partiel et contractuels.

Un champ standard dans le dossier d'emploi de l'employé chez Ceridian Dayforce.