Votre template de données de parcours patient

Oracle Health (Cerner)
Votre template de données de parcours patient

Votre template de données de parcours patient

Ce template complet décrit les données essentielles dont vous avez besoin pour analyser et optimiser efficacement les parcours patients. Il offre un aperçu structuré des attributs critiques à collecter, des activités clés à suivre et des conseils pratiques sur l'extraction des données. Utilisez cette ressource pour préparer votre journal d'événements pour une expérience de Process Mining fluide.
  • Attributs recommandés à collecter
  • Activités clés à suivre
  • Guide d'extraction
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs du parcours patient

Voici les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d'événements pour une analyse complète du parcours patient au sein de votre système.
5 Obligatoire 9 Recommandé 6 Facultatif
Nom Description
Activité
ClinicalEventTag
Le nom ou la description de l'événement clinique ou administratif réalisé.
Description

Cet attribut capture l'action spécifique entreprise pendant les soins du patient, telle que « Médicament administré », « Signes vitaux relevés » ou « Patient sorti ». Il fournit l'étiquette lisible par l'homme pour l'étape du processus.

Dans Cerner, ceci est souvent dérivé de la table CLINICAL_EVENT, en mappant spécifiquement l'EVENT_CD (Code d'événement) à sa valeur d'affichage ou en utilisant l'EVENT_TAG. Des conventions de nommage cohérentes sont ici cruciales pour des cartes de processus lisibles.

Pourquoi c'est important

Définit les étapes de la carte de processus, permettant la visualisation du workflow.

Où obtenir

Table : CLINICAL_EVENT, Colonne : EVENT_TAG ou CODE_VALUE lié pour EVENT_CD

Exemples
Évaluation de triageCBC avec différentielOrdonnance de congéTransférer le patient
Épisode patient
EncounterId
Identifiant unique pour la visite ou l'épisode de soins spécifique du patient.
Description

Cet attribut sert d'identifiant central de cas pour le parcours patient. Il regroupe tous les événements cliniques, les commandes et les actions administratives survenant au cours d'une seule période de soins (par ex. un séjour hospitalier ou une visite aux urgences). En Process Mining, cet ID est essentiel pour corréler des activités disjointes en une vue de processus unifiée.

Techniquement, cela correspond à l'ENCNTR_ID dans la table ENCOUNTER de la base de données Cerner Millennium. C'est la clé primaire utilisée pour lier les données démographiques des patients, les commandes et les événements cliniques.

Pourquoi c'est important

C'est la clé fondamentale nécessaire pour reconstituer le parcours patient de bout en bout, de l'admission à la sortie.

Où obtenir

Table : ENCOUNTER, Colonne : ENCNTR_ID

Exemples
123456789876543211223344
Timestamp de l'événement
EventEndDateTime
La date et l'heure spécifiques auxquelles l'activité a eu lieu ou a été complétée.
Description

Cet attribut enregistre le moment précis où un événement a eu lieu. Il est utilisé pour ordonner les activités séquentiellement et calculer les temps de cycle entre les étapes du processus.

Dans la table CLINICAL_EVENT, cela correspond généralement à EVENT_END_DT_TM. La précision est ici vitale pour calculer les temps d'attente, comme la durée entre « Patient enregistré » et « Évaluation de triage ».

Pourquoi c'est important

Essentiel pour déterminer la séquence des événements et calculer les KPI de performance tels que les délais.

Où obtenir

Table : CLINICAL_EVENT, Colonne : EVENT_END_DT_TM

Exemples
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:45Z2023-10-16T14:20:00Z
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
L'horodatage de l'extraction ou de la dernière modification de l'enregistrement dans l'entrepôt de données.
Description

Indique la fraîcheur des données utilisées dans l'analyse. Cet horodatage aide les utilisateurs à comprendre s'ils examinent des données en temps réel ou un instantané d'un chargement précédent.

Il est généralement généré pendant le processus ETL (Extraction, Transformation, Chargement) plutôt que d'être un attribut clinique.

Pourquoi c'est important

Critique pour la gouvernance des données et pour s'assurer que l'analyse est effectuée sur des informations à jour.

Où obtenir

Horodatage du système ETL

Exemples
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Système source
SourceSystem
Le nom du système d'où proviennent les données.
Description

Identifie l'application source de l'enregistrement de données. Dans ce contexte, il s'agira principalement d'« Oracle Health » ou de « Cerner Millennium ». Ceci est utile dans les environnements multi-systèmes où les données pourraient être mélangées avec d'autres DME ou systèmes départementaux.

Cela permet aux analystes de filtrer ou de segmenter l'analyse des processus en fonction de la provenance des données si plusieurs sources sont ingérées.

Pourquoi c'est important

Assure la lignée des données et la traçabilité, en particulier dans les configurations de Process Mining multi-systèmes.

Où obtenir

Chaîne codée en dur ou métadonnées du système

Exemples
Oracle HealthCerner Millennium
Article commandé
OrderMnemonic
Le nom de l'ordonnance spécifique passée, tel qu'un test de laboratoire ou un médicament.
Description

Décrit le contenu d'un événement d'ordonnance (par exemple, « Hémogramme complet », « Aspirine 81mg »). Cet attribut fournit le contexte nécessaire aux activités « Ordonnance diagnostique passée » et « Médicament administré ».

Il se trouve généralement dans la table ORDERS sous ORDER_MNEMONIC. Il agit comme le « produit » circulant dans le processus.

Pourquoi c'est important

Nécessaire pour une analyse granulaire des parcours diagnostiques et thérapeutiques.

Où obtenir

Table : ORDERS, Colonne : ORDER_MNEMONIC

Exemples
Radiographie thoraciquePanel métabolique de baseAcétaminophèneIRM Cérébrale
Département
NurseUnit
Le service, l'unité ou le département spécifique où l'événement s'est produit.
Description

Identifie l'emplacement physique ou l'unité organisationnelle responsable du patient au moment de l'événement (par exemple, « USI », « Chirurgie générale », « Service des urgences »).

Ceci aide dans le tableau de bord « Efficacité des transferts inter-services » en suivant les mouvements entre les unités. Dans Cerner, il s'agit souvent de LOC_NURSE_UNIT_CD dans la table des rencontres ou de suivi.

Pourquoi c'est important

Essentiel pour analyser les goulots d'étranglement dans des départements spécifiques et visualiser la géographie du flux patient.

Où obtenir

Table : ENCOUNTER ou CLINICAL_EVENT, Colonne : LOC_NURSE_UNIT_CD

Exemples
Service des urgencesService de cardiologieUSIRadiologie
Diagnostic principal
DiagnosisCode
Le code CIM-10 ou SNOMED représentant la raison principale des soins.
Description

Le code clinique standardisé (par ex. « J18.9 » pour la pneumonie) attribué à l'épisode. Cela permet de regrouper les patients par condition pour analyser les « Écarts de protocole de traitement » pour des maladies spécifiques.

Trouvé dans la table DIAGNOSIS, lié à la rencontre.

Pourquoi c'est important

Permet une comparaison équitable des parcours patients pour des conditions spécifiques.

Où obtenir

Table : DIAGNOSIS, Colonne : DIAGNOSIS_CODE (via nomenclature)

Exemples
I10E11.9J18.9
Durée de séjour
LengthOfStay
Durée totale de l'épisode patient en jours ou en heures.
Description

Il s'agit d'un attribut calculé représentant la différence de temps entre l'horodatage d'admission et l'horodatage de sortie. C'est la métrique d'efficacité principale pour le tableau de bord « Analyse de la durée totale du séjour du patient ».

Bien que cela puisse être calculé dans l'outil de Process Mining, l'importer comme un attribut statique pré-calculé au niveau du cas est souvent efficace en termes de performance.

Pourquoi c'est important

L'indicateur de performance clé (KPI) le plus important pour la gestion hospitalière.

Où obtenir

Dérivé de ENCOUNTER.REG_DT_TM et DISCH_DT_TM

Exemples
4,5 jours2 heures12 jours
Est une réadmission
IsReadmission
Indicateur indiquant si cet épisode est survenu dans les 30 jours suivant un congé précédent.
Description

Un indicateur booléen utilisé pour identifier les cas de réadmission. Ceci est calculé en comparant la date d'admission de l'épisode actuel avec la date de congé de l'épisode précédent pour le même PersonId.

Essentiel pour le tableau de bord 'Tendances des réadmissions de patients'.

Pourquoi c'est important

Soutient directement l'indicateur clé de performance « Taux de réadmission des patients », une métrique clé de la qualité des soins.

Où obtenir

Dérivé via une logique SQL comparant les enregistrements ENCOUNTER

Exemples
truefaux
ID Patient
PersonId
Identifiant unique du patient pour plusieurs rencontres.
Description

Distinct de l'ID du dossier, l'ID du patient (ou ID de la personne) reste constant pour un patient à travers toutes ses visites à l'hôpital. Cet attribut est crucial pour analyser les taux de réadmission et comprendre l'historique à long terme du patient.

Dans Cerner, il s'agit du PERSON_ID de la table PERSON. Il lie plusieurs enregistrements ENCNTR_ID ensemble.

Pourquoi c'est important

Permet l'indicateur clé de performance « Taux de réadmission des patients » en reliant des épisodes distincts à la même personne.

Où obtenir

Table : PERSON, Colonne : PERSON_ID

Exemples
P10001P55992P99221
Statut de congé
DischargeDisposition
La destination ou le statut du patient à la sortie.
Description

Indique où le patient s'est rendu après la fin de l'épisode (par ex. « Domicile », « Établissement de soins infirmiers qualifiés », « Décédé »). Ceci est essentiel pour l'analyse de la « planification de la sortie » et l'identification des résultats infructueux.

Trouvé dans la table ENCOUNTER sous le nom DISCH_DISPOSITION_CD.

Pourquoi c'est important

Métrique de résultat clé ; définit l'« état final » du parcours patient.

Où obtenir

Table : ENCOUNTER, Colonne : DISCH_DISPOSITION_CD (résoudre via CODE_VALUE)

Exemples
Congédié à domicileTransféré en rééducationSortie contre avis médicalExpiré
Type de cas
EncounterType
Catégorisation de la visite du patient, telle que Hospitalisation, Ambulatoire ou Urgence.
Description

Classifie la nature de l'épisode du patient. Il s'agit d'une dimension principale pour le découpage des données, car le flux de processus pour une visite d'« urgence » diffère significativement d'une visite d'« hospitalisation élective ».

Ceci est dérivé de ENCNTR_TYPE_CD dans la table ENCOUNTER, qui fait référence à une valeur d'ensemble de codes (par exemple, « hospitalisation », « urgence »).

Pourquoi c'est important

Permet une analyse comparative des parcours et du débit dans différents contextes de soins.

Où obtenir

Table : ENCOUNTER, Colonne : ENCNTR_TYPE_CD (résoudre via CODE_VALUE)

Exemples
Patient hospitaliséUrgencePatient ambulatoireChirurgie de jour
Utilisateur
PerformingPrsnlId
L'identifiant ou le nom du clinicien qui a effectué l'activité.
Description

Capture qui a exécuté l'étape du processus, comme l'infirmière administrant un médicament ou le médecin signant le congé. Cela permet une analyse de l'utilisation des ressources.

Dans Cerner, il s'agit souvent de PERFORMED_PRSNL_ID ou UPDT_ID selon la table (Ordres vs Événements cliniques). Le mappage de ceci à un attribut 'Utilisateur' générique facilite l'analyse de la séparation des tâches.

Pourquoi c'est important

Soutient l'analyse des ressources et identifie les besoins potentiels en formation ou les déséquilibres de la charge de travail.

Où obtenir

Table : CLINICAL_EVENT, Colonne : PERFORMED_PRSNL_ID

Exemples
Dr SmithInfirmière JonesSysAdmin
Canal d'admission
AdmissionSource
L'origine de l'admission du patient.
Description

Décrit comment le patient est entré dans le système hospitalier, par exemple « Référence du médecin », « Salle d'urgence » ou « Transfert d'un autre hôpital ».

Ceci aide à analyser la « porte d'entrée » du processus hospitalier. Il correspond au ADMIT_SRC_CD dans la table ENCOUNTER.

Pourquoi c'est important

Contextualise le 'Temps d'attente d'évaluation initiale' en fonction du point d'entrée.

Où obtenir

Table : ENCOUNTER, Colonne : ADMIT_SRC_CD

Exemples
Salle d'urgenceOrientation médicaleTransfert de l'hôpital
Numéro de commande
OrderId
Identifiant unique pour une commande spécifique (Lab, Médicament, Consultation).
Description

L'ID généré par le système pour une commande. Bien que n'étant pas l'ID de cas, c'est une clé secondaire cruciale. Elle lie l'événement « Commande diagnostique passée » à l'événement « Résultat diagnostique vérifié ».

Sans cela, il est difficile de calculer le temps de traitement exact pour des tests spécifiques si un patient a plusieurs commandes concurrentes.

Pourquoi c'est important

Essentiel pour lier précisément les activités appariées (Commande -> Résultat).

Où obtenir

Table : ORDERS, Colonne : ORDER_ID

Exemples
88291028829103
Priorité de triage
TriageAcuity
Le niveau d'urgence attribué lors de l'évaluation de triage.
Description

Une valeur numérique ou catégorielle indiquant la gravité de l'état du patient (par exemple, 1-Immédiat à 5-Non-urgent). Il s'agit d'un attribut de segmentation essentiel pour l'analyse des temps d'attente, car les patients à plus haute priorité devraient avoir des attentes plus courtes.

Habituellement capturée dans les formulaires cliniques ou les codes d'observation spécifiques lors de l'événement de triage.

Pourquoi c'est important

Critique pour valider si le processus priorise correctement les patients en fonction de l'urgence clinique.

Où obtenir

Consulter la documentation Oracle Health (Cerner)

Exemples
12345
Statut de la médication
MedAdminStatus
Statut de l'ordonnance de médicament (par ex. Administré, Refusé, Non administré).
Description

Indique le résultat d'une tâche d'administration de médicaments. Pour le tableau de bord « Conformité de l'administration des médicaments », il est essentiel de distinguer les médicaments réellement administrés de ceux qui étaient prévus mais manqués ou refusés.

Probablement trouvé dans la table CLINICAL_EVENT ou dans des tables spécifiques d'enregistrement d'administration de médicaments (MAR).

Pourquoi c'est important

Identifie les lacunes de conformité dans les protocoles de traitement.

Où obtenir

Consulter la documentation Oracle Health (Cerner)

Exemples
AdministréRefuséEn attente
Statut du résultat
ResultStatus
Le statut d'un résultat diagnostique (par ex. Auth (Vérifié), Corrigé, Préliminaire).
Description

Indique l'étape du cycle de vie d'un résultat de test diagnostique. Ceci est utilisé dans l'analyse du « Délai de remise des résultats diagnostiques » pour déterminer quand un résultat est officiellement disponible pour la prise de décision clinique.

Généralement trouvé dans CLINICAL_EVENT avec des codes de statut spécifiques.

Pourquoi c'est important

Distingue les résultats préliminaires des résultats finals, ce qui a un impact sur le moment où les activités en aval peuvent commencer.

Où obtenir

Table : CLINICAL_EVENT, Colonne : RESULT_STATUS_CD

Exemples
Auth (Vérifié)En erreurModifié
Type de payeur
FinancialClass
La couverture d'assurance principale ou la classification financière du patient.
Description

Catégorise le patient en fonction de sa source de paiement (par exemple, Medicare, assurance privée, auto-paiement). Cet attribut est utilisé pour analyser si les flux de processus ou les durées de séjour varient en fonction du type d'assurance.

Dérivé de FINANCIAL_CLASS_CD dans la table ENCOUNTER.

Pourquoi c'est important

Aide à identifier les disparités dans la prestation des soins ou le traitement administratif en fonction du type de payeur.

Où obtenir

Table : ENCOUNTER, Colonne : FINANCIAL_CLASS_CD (résoudre via CODE_VALUE)

Exemples
MedicareCroix BleueAuto-paiementMedicaid
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités du parcours patient

Ce sont les étapes clés du processus et les jalons à enregistrer dans votre journal d'événements pour une découverte précise des processus et l'identification des goulets d'étranglement.
8 Recommandé 6 Facultatif
Activité Description
Commande diagnostique passée
Se produit lorsqu'un clinicien saisit une commande pour un test de laboratoire ou une étude d'imagerie. Cet horodatage initie le calcul du temps de traitement diagnostique.
Pourquoi c'est important

Le point de départ pour le KPI « Délai de livraison des résultats diagnostiques » ; aide à identifier les retards entre la commande et l'exécution.

Où obtenir

Table ORDERS, en utilisant ORIG_ORDER_DT_TM lorsque le type de catalogue est Laboratoire ou Radiologie.

Capture

Enregistré lorsque le statut de la commande est défini sur COMMANDÉ

Type d'événement explicit
Diagnostic documenté
Se produit lorsqu'un diagnostic formel est ajouté au dossier de rencontre du patient. Ceci est distinct d'un résultat de test et représente la confirmation de la condition par le clinicien.
Pourquoi c'est important

Essentiel pour le jalon « Diagnostic confirmé » et l'analyse du temps nécessaire au diagnostic définitif.

Où obtenir

Table DIAGNOSIS, utilisant le DIAGNOSIS_DT_TM lié à l'ENCOUNTER_ID.

Capture

Enregistré lorsque le diagnostic est ajouté/mis à jour dans PowerChart

Type d'événement explicit
Évaluation de triage terminée
Représente l'achèvement de l'évaluation infirmière initiale ou du formulaire de triage dans le contexte des urgences ou de l'admission. Il s'agit généralement d'un formulaire ou d'un événement clinique spécifique documenté dans le système.
Pourquoi c'est important

Critique pour le calcul de l'indicateur clé de performance 'Temps d'attente d'évaluation initiale' et l'identification des goulots d'étranglement à l'entrée.

Où obtenir

Table CLINICAL_EVENT, filtrée par les codes d'événement associés aux formulaires de triage ou d'évaluation initiale.

Capture

Enregistré lorsque le document/formulaire clinique est signé/vérifié

Type d'événement explicit
Ordonnance de congé signée
L'événement où le médecin place l'ordre de sortie du patient. Cela déclenche le compte à rebours de la planification de la sortie.
Pourquoi c'est important

Le point de départ pour le « Temps de cycle de planification de la sortie ». Un écart entre celui-ci et la sortie réelle indique des retards opérationnels.

Où obtenir

Table ORDERS, où le type de catalogue indique Sortie.

Capture

Enregistré lorsque le statut de l'ordre de sortie est COMMANDÉ

Type d'événement explicit
Patient enregistré
Marque le début de l'épisode patient lorsque le patient arrive et est enregistré dans le système. Dans Cerner Millennium, ceci est capturé lorsque le dossier de rencontre est créé ou que l'horodatage d'enregistrement est défini.
Pourquoi c'est important

Établit l'heure de début pour les calculs de durée de séjour (LOS) et l'analyse du temps d'attente initial.

Où obtenir

Table ENCOUNTER, spécifiquement la colonne REG_DT_TM (Date/Heure d'enregistrement).

Capture

Enregistré lorsque la transaction crée une nouvelle ligne ENCOUNTER

Type d'événement explicit
Patient sorti
L'événement administratif final clôturant le séjour du patient. Cet horodatage est utilisé pour calculer la durée totale du séjour.
Pourquoi c'est important

L'événement de fin principal pour le processus. Essentiel pour les calculs de LOS et de réadmission.

Où obtenir

Table ENCOUNTER, spécifiquement le DISCH_DT_TM (Date/Heure de congé).

Capture

Enregistré lorsque le statut de la rencontre passe à SORTIE

Type d'événement explicit
Résultat diagnostique vérifié
Le moment où un résultat de laboratoire ou d'imagerie est finalisé et mis à la disposition du clinicien. Cela met fin à l'intervalle de temps de traitement diagnostique.
Pourquoi c'est important

Achève le cycle du 'Délai de remise des résultats diagnostiques' et déclenche les décisions de traitement ultérieures.

Où obtenir

Table CLINICAL_EVENT (pour les laboratoires) ou changement de statut ORDERS à COMPLETED.

Capture

Enregistré lorsque le statut du résultat passe à AUTH (Authentifié)

Type d'événement explicit
Transfert de département effectué
Indique que le patient s'est physiquement déplacé d'un lieu (par ex. urgences) à un autre (par ex. USI). Ceci est suivi via l'historique des emplacements.
Pourquoi c'est important

Permet l'analyse de l'« efficacité des transferts inter-services » et aide à visualiser le flux des patients à travers l'hôpital.

Où obtenir

Table ENCNTR_LOC_HIST (Historique des localisations de rencontre), capturant les changements dans LOC_NURSE_UNIT_CD.

Capture

Comparer le champ de statut avant/après

Type d'événement inferred
Consultation complétée
Marque l'achèvement d'une consultation spécialisée, généralement attesté par une note ou un document de consultation signé.
Pourquoi c'est important

Identifie le moment où l'avis d'un spécialiste a été reçu, ce qui peut constituer un goulot d'étranglement dans les parcours de soins complexes.

Où obtenir

Table CLINICAL_EVENT, filtrée pour les types de documents classés comme Consultations.

Capture

Enregistré lorsque la note de consultation est signée

Type d'événement explicit
Médicament administré
Enregistre l'administration réelle du médicament au patient telle que documentée dans le Registre d'Administration des Médicaments (MAR).
Pourquoi c'est important

Prend en charge le tableau de bord « Conformité de l'administration des médicaments » en vérifiant si les médicaments ont été administrés à temps.

Où obtenir

Table CLINICAL_EVENT, filtrée pour les événements d'administration de médicaments (Statut de la tâche = Complet).

Capture

Enregistré lors du scan du code-barres ou de la saisie manuelle dans le MAR

Type d'événement explicit
Plan de soins activé
Représente l'initiation d'un PowerPlan ou d'un parcours de soins dans Cerner. Cela signale qu'un protocole de traitement standardisé a été sélectionné.
Pourquoi c'est important

Crucial pour l'« Analyse des écarts de protocole de traitement » afin de comparer les soins réels au parcours prévu.

Où obtenir

ACT_PW_CAT (Catalogue des parcours d'action) ou DCP_FORMS_REF, reliant le parcours à la rencontre.

Capture

Enregistré lors de l'initiation de PowerPlan

Type d'événement explicit
Procédure planifiée
Indique qu'une intervention chirurgicale ou une procédure majeure a été réservée pour une heure spécifique. Cela aide à comprendre l'allocation des ressources et les temps d'attente pré-procédure.
Pourquoi c'est important

Met en évidence l'efficacité de la planification et les goulots d'étranglement potentiels dans l'utilisation des salles d'opération ou de procédure.

Où obtenir

Table SURGICAL_CASE ou table SCH_APPT liée à la rencontre.

Capture

Enregistré lorsque la transaction de planification est validée

Type d'événement explicit
Procédure réalisée
L'horodatage indiquant quand une chirurgie ou une procédure majeure a réellement eu lieu. Ceci est souvent capturé dans la documentation périopératoire.
Pourquoi c'est important

Jalon clé pour les parcours cliniques et l'analyse de l'utilisation des ressources.

Où obtenir

Table SURGICAL_CASE (heures de début/fin de cas) ou CLINICAL_EVENT pour les procédures au chevet du patient.

Capture

Enregistré via SurgiNet ou la documentation de procédure

Type d'événement explicit
Rendez-vous de suivi planifié
Se produit lorsqu'un futur rendez-vous est réservé pour le patient lié au même épisode ou plan de soins.
Pourquoi c'est important

Prend en charge le tableau de bord « Ponctualité de la planification du suivi ». Mesure l'efficacité de la continuité des soins.

Où obtenir

Table SCH_APPT (Planifier un rendez-vous), liée au PERSON_ID.

Capture

Enregistré lors de la création d'un rendez-vous dans le module de planification

Type d'événement explicit
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment obtenir vos données d'Oracle Health (Cerner)