Votre template de données de parcours patient
Votre template de données de parcours patient
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre
- Guide d'extraction
Attributs du parcours patient
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
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Activité
ClinicalEventTag
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Le nom ou la description de l'événement clinique ou administratif réalisé. | ||
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Description
Cet attribut capture l'action spécifique entreprise pendant les soins du patient, telle que « Médicament administré », « Signes vitaux relevés » ou « Patient sorti ». Il fournit l'étiquette lisible par l'homme pour l'étape du processus. Dans Cerner, ceci est souvent dérivé de la table
Pourquoi c'est important
Définit les étapes de la carte de processus, permettant la visualisation du workflow.
Où obtenir
Table : CLINICAL_EVENT, Colonne : EVENT_TAG ou CODE_VALUE lié pour EVENT_CD
Exemples
Évaluation de triageCBC avec différentielOrdonnance de congéTransférer le patient
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Épisode patient
EncounterId
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Identifiant unique pour la visite ou l'épisode de soins spécifique du patient. | ||
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Description
Cet attribut sert d'identifiant central de cas pour le parcours patient. Il regroupe tous les événements cliniques, les commandes et les actions administratives survenant au cours d'une seule période de soins (par ex. un séjour hospitalier ou une visite aux urgences). En Process Mining, cet ID est essentiel pour corréler des activités disjointes en une vue de processus unifiée. Techniquement, cela correspond à l'
Pourquoi c'est important
C'est la clé fondamentale nécessaire pour reconstituer le parcours patient de bout en bout, de l'admission à la sortie.
Où obtenir
Table : ENCOUNTER, Colonne : ENCNTR_ID
Exemples
123456789876543211223344
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Timestamp de l'événement
EventEndDateTime
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La date et l'heure spécifiques auxquelles l'activité a eu lieu ou a été complétée. | ||
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Description
Cet attribut enregistre le moment précis où un événement a eu lieu. Il est utilisé pour ordonner les activités séquentiellement et calculer les temps de cycle entre les étapes du processus. Dans la table
Pourquoi c'est important
Essentiel pour déterminer la séquence des événements et calculer les KPI de performance tels que les délais.
Où obtenir
Table : CLINICAL_EVENT, Colonne : EVENT_END_DT_TM
Exemples
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:45Z2023-10-16T14:20:00Z
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
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L'horodatage de l'extraction ou de la dernière modification de l'enregistrement dans l'entrepôt de données. | ||
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Description
Indique la fraîcheur des données utilisées dans l'analyse. Cet horodatage aide les utilisateurs à comprendre s'ils examinent des données en temps réel ou un instantané d'un chargement précédent. Il est généralement généré pendant le processus ETL (Extraction, Transformation, Chargement) plutôt que d'être un attribut clinique.
Pourquoi c'est important
Critique pour la gouvernance des données et pour s'assurer que l'analyse est effectuée sur des informations à jour.
Où obtenir
Horodatage du système ETL
Exemples
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
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Système source
SourceSystem
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Le nom du système d'où proviennent les données. | ||
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Description
Identifie l'application source de l'enregistrement de données. Dans ce contexte, il s'agira principalement d'« Oracle Health » ou de « Cerner Millennium ». Ceci est utile dans les environnements multi-systèmes où les données pourraient être mélangées avec d'autres DME ou systèmes départementaux. Cela permet aux analystes de filtrer ou de segmenter l'analyse des processus en fonction de la provenance des données si plusieurs sources sont ingérées.
Pourquoi c'est important
Assure la lignée des données et la traçabilité, en particulier dans les configurations de Process Mining multi-systèmes.
Où obtenir
Chaîne codée en dur ou métadonnées du système
Exemples
Oracle HealthCerner Millennium
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Article commandé
OrderMnemonic
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Le nom de l'ordonnance spécifique passée, tel qu'un test de laboratoire ou un médicament. | ||
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Description
Décrit le contenu d'un événement d'ordonnance (par exemple, « Hémogramme complet », « Aspirine 81mg »). Cet attribut fournit le contexte nécessaire aux activités « Ordonnance diagnostique passée » et « Médicament administré ». Il se trouve généralement dans la table
Pourquoi c'est important
Nécessaire pour une analyse granulaire des parcours diagnostiques et thérapeutiques.
Où obtenir
Table : ORDERS, Colonne : ORDER_MNEMONIC
Exemples
Radiographie thoraciquePanel métabolique de baseAcétaminophèneIRM Cérébrale
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Département
NurseUnit
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Le service, l'unité ou le département spécifique où l'événement s'est produit. | ||
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Description
Identifie l'emplacement physique ou l'unité organisationnelle responsable du patient au moment de l'événement (par exemple, « USI », « Chirurgie générale », « Service des urgences »). Ceci aide dans le tableau de bord « Efficacité des transferts inter-services » en suivant les mouvements entre les unités. Dans Cerner, il s'agit souvent de
Pourquoi c'est important
Essentiel pour analyser les goulots d'étranglement dans des départements spécifiques et visualiser la géographie du flux patient.
Où obtenir
Table : ENCOUNTER ou CLINICAL_EVENT, Colonne : LOC_NURSE_UNIT_CD
Exemples
Service des urgencesService de cardiologieUSIRadiologie
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Diagnostic principal
DiagnosisCode
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Le code CIM-10 ou SNOMED représentant la raison principale des soins. | ||
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Description
Le code clinique standardisé (par ex. « J18.9 » pour la pneumonie) attribué à l'épisode. Cela permet de regrouper les patients par condition pour analyser les « Écarts de protocole de traitement » pour des maladies spécifiques. Trouvé dans la table
Pourquoi c'est important
Permet une comparaison équitable des parcours patients pour des conditions spécifiques.
Où obtenir
Table : DIAGNOSIS, Colonne : DIAGNOSIS_CODE (via nomenclature)
Exemples
I10E11.9J18.9
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Durée de séjour
LengthOfStay
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Durée totale de l'épisode patient en jours ou en heures. | ||
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Description
Il s'agit d'un attribut calculé représentant la différence de temps entre l'horodatage d'admission et l'horodatage de sortie. C'est la métrique d'efficacité principale pour le tableau de bord « Analyse de la durée totale du séjour du patient ». Bien que cela puisse être calculé dans l'outil de Process Mining, l'importer comme un attribut statique pré-calculé au niveau du cas est souvent efficace en termes de performance.
Pourquoi c'est important
L'indicateur de performance clé (KPI) le plus important pour la gestion hospitalière.
Où obtenir
Dérivé de ENCOUNTER.REG_DT_TM et DISCH_DT_TM
Exemples
4,5 jours2 heures12 jours
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Est une réadmission
IsReadmission
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Indicateur indiquant si cet épisode est survenu dans les 30 jours suivant un congé précédent. | ||
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Description
Un indicateur booléen utilisé pour identifier les cas de réadmission. Ceci est calculé en comparant la date d'admission de l'épisode actuel avec la date de congé de l'épisode précédent pour le même Essentiel pour le tableau de bord 'Tendances des réadmissions de patients'.
Pourquoi c'est important
Soutient directement l'indicateur clé de performance « Taux de réadmission des patients », une métrique clé de la qualité des soins.
Où obtenir
Dérivé via une logique SQL comparant les enregistrements ENCOUNTER
Exemples
truefaux
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ID Patient
PersonId
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Identifiant unique du patient pour plusieurs rencontres. | ||
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Description
Distinct de l'ID du dossier, l'ID du patient (ou ID de la personne) reste constant pour un patient à travers toutes ses visites à l'hôpital. Cet attribut est crucial pour analyser les taux de réadmission et comprendre l'historique à long terme du patient. Dans Cerner, il s'agit du
Pourquoi c'est important
Permet l'indicateur clé de performance « Taux de réadmission des patients » en reliant des épisodes distincts à la même personne.
Où obtenir
Table : PERSON, Colonne : PERSON_ID
Exemples
P10001P55992P99221
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Statut de congé
DischargeDisposition
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La destination ou le statut du patient à la sortie. | ||
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Description
Indique où le patient s'est rendu après la fin de l'épisode (par ex. « Domicile », « Établissement de soins infirmiers qualifiés », « Décédé »). Ceci est essentiel pour l'analyse de la « planification de la sortie » et l'identification des résultats infructueux. Trouvé dans la table
Pourquoi c'est important
Métrique de résultat clé ; définit l'« état final » du parcours patient.
Où obtenir
Table : ENCOUNTER, Colonne : DISCH_DISPOSITION_CD (résoudre via CODE_VALUE)
Exemples
Congédié à domicileTransféré en rééducationSortie contre avis médicalExpiré
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Type de cas
EncounterType
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Catégorisation de la visite du patient, telle que Hospitalisation, Ambulatoire ou Urgence. | ||
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Description
Classifie la nature de l'épisode du patient. Il s'agit d'une dimension principale pour le découpage des données, car le flux de processus pour une visite d'« urgence » diffère significativement d'une visite d'« hospitalisation élective ». Ceci est dérivé de
Pourquoi c'est important
Permet une analyse comparative des parcours et du débit dans différents contextes de soins.
Où obtenir
Table : ENCOUNTER, Colonne : ENCNTR_TYPE_CD (résoudre via CODE_VALUE)
Exemples
Patient hospitaliséUrgencePatient ambulatoireChirurgie de jour
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Utilisateur
PerformingPrsnlId
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L'identifiant ou le nom du clinicien qui a effectué l'activité. | ||
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Description
Capture qui a exécuté l'étape du processus, comme l'infirmière administrant un médicament ou le médecin signant le congé. Cela permet une analyse de l'utilisation des ressources. Dans Cerner, il s'agit souvent de
Pourquoi c'est important
Soutient l'analyse des ressources et identifie les besoins potentiels en formation ou les déséquilibres de la charge de travail.
Où obtenir
Table : CLINICAL_EVENT, Colonne : PERFORMED_PRSNL_ID
Exemples
Dr SmithInfirmière JonesSysAdmin
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Canal d'admission
AdmissionSource
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L'origine de l'admission du patient. | ||
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Description
Décrit comment le patient est entré dans le système hospitalier, par exemple « Référence du médecin », « Salle d'urgence » ou « Transfert d'un autre hôpital ». Ceci aide à analyser la « porte d'entrée » du processus hospitalier. Il correspond au
Pourquoi c'est important
Contextualise le 'Temps d'attente d'évaluation initiale' en fonction du point d'entrée.
Où obtenir
Table : ENCOUNTER, Colonne : ADMIT_SRC_CD
Exemples
Salle d'urgenceOrientation médicaleTransfert de l'hôpital
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Numéro de commande
OrderId
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Identifiant unique pour une commande spécifique (Lab, Médicament, Consultation). | ||
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Description
L'ID généré par le système pour une commande. Bien que n'étant pas l'ID de cas, c'est une clé secondaire cruciale. Elle lie l'événement « Commande diagnostique passée » à l'événement « Résultat diagnostique vérifié ». Sans cela, il est difficile de calculer le temps de traitement exact pour des tests spécifiques si un patient a plusieurs commandes concurrentes.
Pourquoi c'est important
Essentiel pour lier précisément les activités appariées (Commande -> Résultat).
Où obtenir
Table : ORDERS, Colonne : ORDER_ID
Exemples
88291028829103
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Priorité de triage
TriageAcuity
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Le niveau d'urgence attribué lors de l'évaluation de triage. | ||
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Description
Une valeur numérique ou catégorielle indiquant la gravité de l'état du patient (par exemple, 1-Immédiat à 5-Non-urgent). Il s'agit d'un attribut de segmentation essentiel pour l'analyse des temps d'attente, car les patients à plus haute priorité devraient avoir des attentes plus courtes. Habituellement capturée dans les formulaires cliniques ou les codes d'observation spécifiques lors de l'événement de triage.
Pourquoi c'est important
Critique pour valider si le processus priorise correctement les patients en fonction de l'urgence clinique.
Où obtenir
Consulter la documentation Oracle Health (Cerner)
Exemples
12345
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Statut de la médication
MedAdminStatus
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Statut de l'ordonnance de médicament (par ex. Administré, Refusé, Non administré). | ||
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Description
Indique le résultat d'une tâche d'administration de médicaments. Pour le tableau de bord « Conformité de l'administration des médicaments », il est essentiel de distinguer les médicaments réellement administrés de ceux qui étaient prévus mais manqués ou refusés. Probablement trouvé dans la table
Pourquoi c'est important
Identifie les lacunes de conformité dans les protocoles de traitement.
Où obtenir
Consulter la documentation Oracle Health (Cerner)
Exemples
AdministréRefuséEn attente
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Statut du résultat
ResultStatus
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Le statut d'un résultat diagnostique (par ex. Auth (Vérifié), Corrigé, Préliminaire). | ||
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Description
Indique l'étape du cycle de vie d'un résultat de test diagnostique. Ceci est utilisé dans l'analyse du « Délai de remise des résultats diagnostiques » pour déterminer quand un résultat est officiellement disponible pour la prise de décision clinique. Généralement trouvé dans
Pourquoi c'est important
Distingue les résultats préliminaires des résultats finals, ce qui a un impact sur le moment où les activités en aval peuvent commencer.
Où obtenir
Table : CLINICAL_EVENT, Colonne : RESULT_STATUS_CD
Exemples
Auth (Vérifié)En erreurModifié
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Type de payeur
FinancialClass
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La couverture d'assurance principale ou la classification financière du patient. | ||
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Description
Catégorise le patient en fonction de sa source de paiement (par exemple, Medicare, assurance privée, auto-paiement). Cet attribut est utilisé pour analyser si les flux de processus ou les durées de séjour varient en fonction du type d'assurance. Dérivé de
Pourquoi c'est important
Aide à identifier les disparités dans la prestation des soins ou le traitement administratif en fonction du type de payeur.
Où obtenir
Table : ENCOUNTER, Colonne : FINANCIAL_CLASS_CD (résoudre via CODE_VALUE)
Exemples
MedicareCroix BleueAuto-paiementMedicaid
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Activités du parcours patient
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
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Commande diagnostique passée
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Se produit lorsqu'un clinicien saisit une commande pour un test de laboratoire ou une étude d'imagerie. Cet horodatage initie le calcul du temps de traitement diagnostique. | ||
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Pourquoi c'est important
Le point de départ pour le KPI « Délai de livraison des résultats diagnostiques » ; aide à identifier les retards entre la commande et l'exécution.
Où obtenir
Table ORDERS, en utilisant ORIG_ORDER_DT_TM lorsque le type de catalogue est Laboratoire ou Radiologie.
Capture
Enregistré lorsque le statut de la commande est défini sur COMMANDÉ
Type d'événement
explicit
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Diagnostic documenté
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Se produit lorsqu'un diagnostic formel est ajouté au dossier de rencontre du patient. Ceci est distinct d'un résultat de test et représente la confirmation de la condition par le clinicien. | ||
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Pourquoi c'est important
Essentiel pour le jalon « Diagnostic confirmé » et l'analyse du temps nécessaire au diagnostic définitif.
Où obtenir
Table DIAGNOSIS, utilisant le DIAGNOSIS_DT_TM lié à l'ENCOUNTER_ID.
Capture
Enregistré lorsque le diagnostic est ajouté/mis à jour dans PowerChart
Type d'événement
explicit
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Évaluation de triage terminée
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Représente l'achèvement de l'évaluation infirmière initiale ou du formulaire de triage dans le contexte des urgences ou de l'admission. Il s'agit généralement d'un formulaire ou d'un événement clinique spécifique documenté dans le système. | ||
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Pourquoi c'est important
Critique pour le calcul de l'indicateur clé de performance 'Temps d'attente d'évaluation initiale' et l'identification des goulots d'étranglement à l'entrée.
Où obtenir
Table CLINICAL_EVENT, filtrée par les codes d'événement associés aux formulaires de triage ou d'évaluation initiale.
Capture
Enregistré lorsque le document/formulaire clinique est signé/vérifié
Type d'événement
explicit
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Ordonnance de congé signée
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L'événement où le médecin place l'ordre de sortie du patient. Cela déclenche le compte à rebours de la planification de la sortie. | ||
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Pourquoi c'est important
Le point de départ pour le « Temps de cycle de planification de la sortie ». Un écart entre celui-ci et la sortie réelle indique des retards opérationnels.
Où obtenir
Table ORDERS, où le type de catalogue indique Sortie.
Capture
Enregistré lorsque le statut de l'ordre de sortie est COMMANDÉ
Type d'événement
explicit
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Patient enregistré
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Marque le début de l'épisode patient lorsque le patient arrive et est enregistré dans le système. Dans Cerner Millennium, ceci est capturé lorsque le dossier de rencontre est créé ou que l'horodatage d'enregistrement est défini. | ||
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Pourquoi c'est important
Établit l'heure de début pour les calculs de durée de séjour (LOS) et l'analyse du temps d'attente initial.
Où obtenir
Table ENCOUNTER, spécifiquement la colonne REG_DT_TM (Date/Heure d'enregistrement).
Capture
Enregistré lorsque la transaction crée une nouvelle ligne ENCOUNTER
Type d'événement
explicit
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Patient sorti
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L'événement administratif final clôturant le séjour du patient. Cet horodatage est utilisé pour calculer la durée totale du séjour. | ||
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Pourquoi c'est important
L'événement de fin principal pour le processus. Essentiel pour les calculs de LOS et de réadmission.
Où obtenir
Table ENCOUNTER, spécifiquement le DISCH_DT_TM (Date/Heure de congé).
Capture
Enregistré lorsque le statut de la rencontre passe à SORTIE
Type d'événement
explicit
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Résultat diagnostique vérifié
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Le moment où un résultat de laboratoire ou d'imagerie est finalisé et mis à la disposition du clinicien. Cela met fin à l'intervalle de temps de traitement diagnostique. | ||
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Pourquoi c'est important
Achève le cycle du 'Délai de remise des résultats diagnostiques' et déclenche les décisions de traitement ultérieures.
Où obtenir
Table CLINICAL_EVENT (pour les laboratoires) ou changement de statut ORDERS à COMPLETED.
Capture
Enregistré lorsque le statut du résultat passe à AUTH (Authentifié)
Type d'événement
explicit
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Transfert de département effectué
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Indique que le patient s'est physiquement déplacé d'un lieu (par ex. urgences) à un autre (par ex. USI). Ceci est suivi via l'historique des emplacements. | ||
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Pourquoi c'est important
Permet l'analyse de l'« efficacité des transferts inter-services » et aide à visualiser le flux des patients à travers l'hôpital.
Où obtenir
Table ENCNTR_LOC_HIST (Historique des localisations de rencontre), capturant les changements dans LOC_NURSE_UNIT_CD.
Capture
Comparer le champ de statut avant/après
Type d'événement
inferred
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Consultation complétée
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Marque l'achèvement d'une consultation spécialisée, généralement attesté par une note ou un document de consultation signé. | ||
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Pourquoi c'est important
Identifie le moment où l'avis d'un spécialiste a été reçu, ce qui peut constituer un goulot d'étranglement dans les parcours de soins complexes.
Où obtenir
Table CLINICAL_EVENT, filtrée pour les types de documents classés comme Consultations.
Capture
Enregistré lorsque la note de consultation est signée
Type d'événement
explicit
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Médicament administré
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Enregistre l'administration réelle du médicament au patient telle que documentée dans le Registre d'Administration des Médicaments (MAR). | ||
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Pourquoi c'est important
Prend en charge le tableau de bord « Conformité de l'administration des médicaments » en vérifiant si les médicaments ont été administrés à temps.
Où obtenir
Table CLINICAL_EVENT, filtrée pour les événements d'administration de médicaments (Statut de la tâche = Complet).
Capture
Enregistré lors du scan du code-barres ou de la saisie manuelle dans le MAR
Type d'événement
explicit
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Plan de soins activé
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Représente l'initiation d'un PowerPlan ou d'un parcours de soins dans Cerner. Cela signale qu'un protocole de traitement standardisé a été sélectionné. | ||
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Pourquoi c'est important
Crucial pour l'« Analyse des écarts de protocole de traitement » afin de comparer les soins réels au parcours prévu.
Où obtenir
ACT_PW_CAT (Catalogue des parcours d'action) ou DCP_FORMS_REF, reliant le parcours à la rencontre.
Capture
Enregistré lors de l'initiation de PowerPlan
Type d'événement
explicit
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Procédure planifiée
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Indique qu'une intervention chirurgicale ou une procédure majeure a été réservée pour une heure spécifique. Cela aide à comprendre l'allocation des ressources et les temps d'attente pré-procédure. | ||
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Pourquoi c'est important
Met en évidence l'efficacité de la planification et les goulots d'étranglement potentiels dans l'utilisation des salles d'opération ou de procédure.
Où obtenir
Table SURGICAL_CASE ou table SCH_APPT liée à la rencontre.
Capture
Enregistré lorsque la transaction de planification est validée
Type d'événement
explicit
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Procédure réalisée
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L'horodatage indiquant quand une chirurgie ou une procédure majeure a réellement eu lieu. Ceci est souvent capturé dans la documentation périopératoire. | ||
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Pourquoi c'est important
Jalon clé pour les parcours cliniques et l'analyse de l'utilisation des ressources.
Où obtenir
Table SURGICAL_CASE (heures de début/fin de cas) ou CLINICAL_EVENT pour les procédures au chevet du patient.
Capture
Enregistré via SurgiNet ou la documentation de procédure
Type d'événement
explicit
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Rendez-vous de suivi planifié
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Se produit lorsqu'un futur rendez-vous est réservé pour le patient lié au même épisode ou plan de soins. | ||
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Pourquoi c'est important
Prend en charge le tableau de bord « Ponctualité de la planification du suivi ». Mesure l'efficacité de la continuité des soins.
Où obtenir
Table SCH_APPT (Planifier un rendez-vous), liée au PERSON_ID.
Capture
Enregistré lors de la création d'un rendez-vous dans le module de planification
Type d'événement
explicit
|
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