Votre Template de Données pour l'Intégration Client KYC

Refinitiv World-Check
Votre `Template` de `Données` pour l'Intégration Client KYC

Votre Template de Données pour l'Intégration Client KYC

Ce modèle vous guide à travers la collecte des données essentielles pour analyser votre processus d'intégration client KYC. Il décrit les attributs cruciaux à capturer, les activités clés à suivre, et fournit des conseils sur la manière d'extraire ces informations de vos systèmes sources. Utilisez cette ressource pour vous assurer d'avoir toutes les données nécessaires pour une analyse et une amélioration efficaces des processus.
  • Attributs recommandés à collecter
  • Activités clés à suivre
  • Guide d'extraction
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs d'intégration client KYC

Ce sont les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d'événements pour une analyse complète de l'intégration client KYC.
3 Obligatoire 5 Recommandé 12 Facultatif
Nom Description
Demande client
CustomerApplication
L'identifiant unique pour la demande d'intégration d'un seul client, servant d'identifiant principal du dossier.
Description

La demande client est l'identifiant central du dossier qui regroupe tous les événements et activités liés au parcours d'intégration d'un seul client. Il permet le suivi complet et chronologique de la progression de chaque client à travers l'ensemble du processus Know Your Customer (KYC), de la soumission initiale à la décision finale.

Dans l'analyse du Process Mining, cet attribut est fondamental pour reconstruire le parcours de bout en bout de chaque demande. Il permet la visualisation des flux de processus, le calcul des temps de cycle totaux et l'identification des variantes. En analysant les dossiers regroupés par cet identifiant, les organisations peuvent comprendre les différents chemins qu'une demande peut prendre, identifier les goulots d'étranglement et comparer l'efficacité de divers processus d'intégration.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'identifiant de dossier essentiel qui relie toutes les activités associées, permettant d'analyser le processus d'intégration client de bout en bout.

Où obtenir

Cet identifiant est généralement la clé primaire dans la table principale de gestion des applications ou des dossiers au sein du système Refinitiv World-Check ou d'un CRM intégré.

Exemples
APP-2023-00123APP-2023-00124APP-2023-00125
Heure de l'événement
EventTime
L'horodatage indiquant quand une activité ou un événement spécifique s'est produit.
Description

Event Time fournit la date et l'heure précises auxquelles une activité a été enregistrée. Cet horodatage est la colonne vertébrale chronologique du processus, permettant aux événements d'être ordonnés correctement pour reconstituer l'historique du dossier.

Cet attribut est essentiel pour toutes les analyses temporelles en Process Mining. Il est utilisé pour calculer les durées entre les activités (temps de cycle et temps d'attente), mesurer la durée globale du dossier, analyser la performance des processus au fil du temps et vérifier la conformité aux Accords de Niveau de Service (SLA). Sans horodatages précis, il est impossible de comprendre la performance des processus et d'identifier les goulots d'étranglement temporels.

Pourquoi c'est important

L'horodatage pour chaque activité est essentiel pour calculer toutes les métriques basées sur la durée, découvrir la séquence de processus et effectuer une analyse des goulots d'étranglement.

Où obtenir

Il s'agit d'un champ standard dans tout journal d'événements ou table de piste d'audit, souvent nommé 'Timestamp', 'EventDate' ou 'CreationDate'.

Exemples
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:22:15Z
Nom de l'activité
ActivityName
Le nom d'un événement commercial ou d'une tâche spécifique survenu au sein du processus d'intégration KYC.
Description

Le nom de l'activité décrit une étape ou un événement unique dans le parcours d'intégration client, tel que 'Demande soumise', 'Examen analyste débuté' ou 'Filtrage terminé - Clair'. Ces activités forment les nœuds de la carte de processus, fournissant une ventilation détaillée du workflow de bout en bout.

L'analyse des activités est le cœur du Process Mining. En suivant la séquence et la fréquence des différentes activités, les analystes peuvent découvrir le flux de processus réel, identifier les chemins courants, détecter les écarts par rapport à la procédure standard et identifier les étapes spécifiques qui causent des retards ou du retravail. Cet attribut est crucial pour construire des cartes de processus et calculer des métriques au niveau de l'activité.

Pourquoi c'est important

Cet attribut définit les étapes individuelles du processus, ce qui est essentiel pour découvrir et visualiser le flux de processus et identifier les goulots d'étranglement.

Où obtenir

Cette information se trouve généralement dans les journaux d'événements ou les tables de piste d'audit, souvent associée aux changements de statut dans l'entité de gestion de dossier.

Exemples
Correspondance potentielle identifiéeExamen par l'analyste initiéFaux positif confirméDemande approuvée
Date cible SLA
SlaTargetDate
La date cible à laquelle le processus d'intégration client devrait être achevé.
Description

La date cible du SLA est la date limite pour l'achèvement de l'ensemble du dossier d'intégration, telle que définie par l'accord de niveau de service avec le client ou les politiques internes. Cette date est la référence par rapport à laquelle les temps d'achèvement réels sont mesurés.

Cet attribut est fondamental pour le tableau de bord 'Analyse de l'adhérence et des manquements aux SLA'. Il est utilisé pour calculer si un dossier a été achevé à temps ou non. L'analyse des manquements aux SLA aide à identifier les problèmes systémiques dans le processus qui causent des retards et permet à l'organisation de prendre des mesures correctives pour améliorer la ponctualité et respecter les exigences de conformité.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de la référence pour mesurer la performance en temps voulu et est essentiel pour calculer le taux d'adhérence aux SLA et analyser les manquements.

Où obtenir

Cette date est souvent calculée en fonction de la date de soumission de la demande et des règles métier. Elle peut être stockée en tant que champ dans le dossier.

Exemples
2023-11-10T17:00:00Z2023-11-15T17:00:00Z2023-11-20T17:00:00Z
Département
DepartmentName
Le département ou l'équipe fonctionnelle responsable de l'exécution de l'activité.
Description

Cet attribut spécifie l'unité commerciale ou l'équipe, telle que 'Intégration', 'Conformité' ou 'Assurance Qualité', à laquelle l'utilisateur appartient. Il permet une analyse à un niveau organisationnel supérieur à celui de l'utilisateur individuel.

L'analyse par département est cruciale pour identifier les goulots d'étranglement inter-départementaux et mesurer les temps de transfert. Elle aide à visualiser comment le travail circule entre les différentes équipes et où des retards se produisent lors de ces transitions. Cette vue est inestimable pour rationaliser la collaboration interfonctionnelle et améliorer l'efficacité globale des processus.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse de la performance des processus par département et est essentiel pour identifier les retards dans les transferts entre les différentes équipes.

Où obtenir

Ces informations peuvent être stockées avec le profil de l'utilisateur dans le système ou un système RH associé. Elles pourraient devoir être jointes aux données d'événements à l'aide de l'ID utilisateur.

Exemples
Équipe d'intégrationExamen de conformitéDirection générale
Heure de fin de l'événement
EventEndTime
L'horodatage indiquant quand une activité ou un événement spécifique a été achevé.
Description

L'heure de fin de l'événement marque l'achèvement d'une activité. Alors que de nombreux événements peuvent être modélisés comme instantanés (où HeureDébut égale HeureFin), certaines activités ont une durée mesurable, comme 'Examen analyste débuté' et 'Examen analyste terminé'. Avoir à la fois les heures de début et de fin permet une mesure précise du temps de traitement.

En analyse de processus, avoir une heure de fin est vital pour calculer le temps de traitement exact d'une activité, par opposition au temps de cycle qui inclut le temps d'attente. Cela aide à différencier le temps qu'un dossier passe à être activement traité du temps qu'il reste inactif dans une file d'attente. C'est essentiel pour l'optimisation des ressources et l'analyse de l'efficacité.

Pourquoi c'est important

Permet le calcul précis du temps de traitement des activités, en séparant le temps de travail actif du temps d'attente inactif pour une analyse de performance plus précise.

Où obtenir

Pour les activités ayant une durée, cela peut être stocké dans un champ séparé comme 'CompletionDate' ou 'EndDate' dans les tables du journal d'événements ou de la piste d'audit.

Exemples
2023-10-26T10:45:00Z2023-10-26T12:00:00Z2023-10-27T15:00:00Z
ID du réviseur
ReviewerId
L'identifiant de l'utilisateur, de l'analyste ou de l'agent automatisé qui a effectué l'activité.
Description

L'ID du réviseur, ou utilisateur, indique qui a exécuté une tâche particulière dans le processus KYC. Il peut s'agir d'un analyste de conformité, d'un spécialiste de l'intégration ou d'un compte système pour les activités automatisées. Le suivi de ces informations offre une visibilité sur la répartition de la charge de travail et la performance individuelle.

Cet attribut est essentiel pour l'analyse basée sur les ressources. Il aide à comprendre les différences de performance entre les utilisateurs ou les équipes, à identifier les besoins en formation et à optimiser l'équilibrage de la charge de travail. C'est également un élément clé pour analyser les transferts, les réseaux sociaux et l'utilisation des ressources de conformité.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse de la répartition de la charge de travail, de la performance des utilisateurs et des transferts interdépartementaux, ce qui est crucial pour l'optimisation des ressources.

Où obtenir

Généralement trouvées dans les journaux d'événements ou les pistes d'audit, souvent nommées 'UserID', 'PerformedBy' ou 'Owner'.

Exemples
analyst_jdoesystem_auto_screenermanager_bsmith
Niveau de risque
RiskLevel
La classification du risque calculée pour la demande client, telle que Faible, Moyen ou Élevé.
Description

Le niveau de risque est une information critique dans les processus KYC, déterminant le niveau de diligence raisonnable requis. Il est souvent déterminé en fonction de facteurs tels que le type de client, la géographie et la nature de son activité. Cette classification peut influencer considérablement le chemin de processus qu'une demande emprunte.

En analyse de processus, la segmentation des dossiers par niveau de risque est essentielle. Elle aide à expliquer les variations des temps de cycle et des flux de processus ; par exemple, les demandes à haut risque peuvent nécessiter plus d'étapes et prendre plus de temps. Cet attribut est essentiel pour les tableaux de bord 'Taux et raisons de rejet des demandes' et 'Temps de cycle d'initiation des vérifications d'antécédents' afin de comprendre comment le risque impacte les résultats et l'efficacité.

Pourquoi c'est important

Segmenter le processus par niveau de risque est crucial pour comprendre pourquoi certains cas prennent plus de temps ou suivent des chemins différents, et pour analyser les taux de rejet.

Où obtenir

Il s'agit d'un point de données central dans le dossier de demande client. Consultez le module de gestion des dossiers dans Refinitiv World-Check.

Exemples
FaibleMoyenÉlevé
Canal de la demande
ApplicationChannel
Le canal par lequel la demande client a été soumise, tel que Portail en ligne, En agence ou Application mobile.
Description

Le canal de demande indique la source de soumission de la demande client. Différents canaux peuvent avoir des niveaux variables d'exhaustivité des données, de qualité et de données démographiques des clients, ce qui peut impacter le processus en aval.

Cet attribut est essentiel pour le tableau de bord 'Débit des demandes par canal'. En analysant le volume, le temps de cycle et les résultats des demandes provenant de différents canaux, une organisation peut identifier les canaux les plus efficaces et ceux qui pourraient nécessiter des améliorations de processus. Cette analyse soutient les décisions stratégiques concernant l'allocation des ressources et l'investissement dans les canaux.

Pourquoi c'est important

Aide à analyser la performance et l'efficacité des différents canaux de soumission, éclairant ainsi les décisions stratégiques concernant la technologie et l'expérience client.

Où obtenir

Cette information est généralement capturée au début du processus et stockée comme un attribut dans le dossier de demande.

Exemples
Portail en ligneMobile AppEn agenceGestionnaire de Relation
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
L'horodatage de la dernière actualisation ou extraction des données de cet événement à partir du système source.
Description

Cet attribut indique la fraîcheur des données. Il enregistre la date et l'heure de la dernière extraction de données de Refinitiv World-Check. C'est important pour comprendre l'actualité des tableaux de bord et analyses de Process Mining.

À des fins analytiques, cela permet aux utilisateurs de savoir s'ils consultent des données quasi en temps réel ou un instantané d'un point précis dans le temps. C'est essentiel pour la gouvernance des données et pour gérer les attentes des utilisateurs quant à la validité des informations fournies.

Pourquoi c'est important

Fournit un contexte crucial sur la fraîcheur des données, garantissant que les utilisateurs comprennent l'actualité de l'analyse des processus.

Où obtenir

Cet horodatage est généré et ajouté pendant le processus d'extraction, de transformation et de chargement des données (ETL).

Exemples
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Est Automatisé
IsAutomated
Un indicateur signalant si l'activité a été effectuée par un système (vrai) ou par un humain (faux).
Description

Cet attribut booléen distingue les tâches système automatisées des activités manuelles effectuées par les utilisateurs. Par exemple, 'Filtrage automatisé effectué' serait marqué comme automatisé, tandis que 'Examen analyste débuté' serait manuel.

Cette distinction est cruciale pour l'analyse de l'automatisation. Elle aide à mesurer l'impact de l'automatisation sur l'efficacité des processus, à identifier quelles tâches manuelles sont candidates à une future automatisation et à comprendre l'interaction entre les acteurs humains et système. Elle permet une séparation claire entre le temps de traitement du système et le temps de manipulation manuel.

Pourquoi c'est important

Différencie les activités système et humaines, ce qui est essentiel pour mesurer l'impact de l'automatisation et identifier de nouvelles opportunités d'automatisation.

Où obtenir

Ceci est généralement dérivé en fonction du nom de l'activité ou de l'ID utilisateur associé à l'événement (par exemple, si l'utilisateur est un compte 'système').

Exemples
truefaux
Est un retravail
IsRework
Un indicateur signalant si une activité est exécutée une deuxième fois ou plus au sein du même dossier.
Description

IsRework est un attribut booléen calculé qui identifie quand une activité est répétée au sein du même dossier de demande client. Par exemple, si 'Évaluation des risques effectuée' se produit plus d'une fois pour une seule demande, les occurrences ultérieures sont marquées comme retravail.

Cet attribut est essentiel pour identifier les inefficacités de processus, les boucles et les répétitions inutiles. Il prend directement en charge le tableau de bord 'Retravail et efficacité de l'évaluation des risques' et l'indicateur clé de performance (KPI) 'Taux de retravail de l'évaluation des risques'. L'analyse du retravail aide à découvrir les problèmes de qualité, de clarté de l'information ou de prise de décision, qui entraînent des efforts gaspillés et des temps de cycle plus longs.

Pourquoi c'est important

Met en évidence les inefficacités de processus en signalant les activités répétées, permettant l'analyse des boucles de retravail pour améliorer la qualité et réduire les temps de cycle.

Où obtenir

Ceci est calculé lors de la transformation des données en analysant la séquence des activités au sein de chaque dossier et en signalant toute occurrence non initiale d'une activité.

Exemples
truefaux
ID client
CustomerId
Un identifiant unique pour l'entité client en cours d'intégration.
Description

L'ID client est l'identifiant unique du profil client. Il est distinct de l'ID de demande client, car un client peut soumettre plusieurs demandes au fil du temps. Cet attribut lie le processus d'intégration au dossier client de référence.

En analyse, l'ID client permet de suivre les demandes répétées du même client et peut être utilisé pour enrichir les données de processus avec d'autres attributs client provenant d'un système CRM ou de données de référence. Cela permet une vision plus holistique du parcours client au-delà d'une seule instance d'intégration.

Pourquoi c'est important

Lie le dossier d'intégration à un client spécifique, permettant l'analyse des demandes répétées et l'enrichissement avec les données clients de référence.

Où obtenir

Ce serait un champ clé dans le dossier de demande ou de cas, le reliant aux données de référence client.

Exemples
CUST-98765CUST-98766CUST-98767
ID de correspondance
MatchId
L'identifiant unique pour une correspondance potentielle trouvée lors d'un filtrage World-Check.
Description

Lorsqu'un processus de filtrage automatisé détecte une correspondance potentielle avec des listes de sanctions, des listes de PPE (Personnes Politiquement Exposées) ou des informations médiatiques défavorables, un "ID de Correspondance" est souvent généré pour suivre la découverte spécifique. Cet ID relie le dossier de la demande à l'enregistrement spécifique dans la base de données World-Check qui a déclenché l'alerte.

Cet attribut est utile pour une analyse détaillée de la conformité. Il permet aux analystes d'examiner la nature des correspondances, de suivre la résolution d'alertes spécifiques (par exemple, confirmer un faux positif ou une correspondance avérée) et de comprendre quels types d'alertes sont les plus courants ou prennent le plus de temps à résoudre. Il fournit un niveau de détail plus profond dans l'activité "Correspondance Potentielle Identifiée".

Pourquoi c'est important

Fournit un lien granulaire vers les résultats de filtrage spécifiques, permettant une analyse plus approfondie des délais de résolution des correspondances et des types d'alertes.

Où obtenir

Cet ID serait généré par le moteur de filtrage World-Check et enregistré dans le dossier de demande lorsqu'une correspondance potentielle est trouvée.

Exemples
WC-MATCH-459021WC-MATCH-459022WC-MATCH-459023
Motif de refus
RejectionReason
La raison spécifique fournie lorsqu'une demande client est rejetée.
Description

Lors du rejet d'une demande, la "Raison de Rejet" indique pourquoi cette décision a été prise. Les raisons peuvent inclure "Correspondance Sanctions", "Documentation Incomplète" ou "Profil à Haut Risque". Cela fournit un retour d'information précieux et structuré sur la qualité des demandes reçues et l'efficacité du processus de filtrage.

Cet attribut est le moteur principal du tableau de bord "Taux et Raisons de Rejet des Demandes". L'analyse de ces raisons aide à identifier les causes profondes des rejets, ce qui peut conduire à des améliorations de processus, une communication plus claire avec les demandeurs et potentiellement une réduction des rejets inutiles. Il fournit un contexte qualitatif au KPI quantitatif du taux de rejet.

Pourquoi c'est important

Fournit la cause profonde des rejets de demandes, ce qui est essentiel pour identifier les domaines à améliorer dans le processus d'intégration afin de réduire le taux de rejet.

Où obtenir

Ceci serait enregistré lorsque l'événement 'Demande rejetée' se produit, probablement comme un champ dans le dossier ou l'enregistrement de la demande.

Exemples
Correspondance PEPCorrespondance liste de sanctionsVérification de document échouéeMédias défavorables
Pays du client
CustomerCountry
Le pays de résidence ou de constitution pour le client.
Description

Cet attribut indique la localisation géographique du client. Le pays est un facteur significatif dans l'évaluation des risques et les exigences réglementaires pour les processus KYC. Différentes juridictions ont des règles différentes, ce qui peut affecter le flux et la durée du processus.

L'analyse du processus par pays permet aux organisations de comparer les performances entre différentes régions, d'identifier les goulots d'étranglement spécifiques à un lieu et d'assurer la conformité aux réglementations locales. Elle apporte une dimension géographique à l'analyse du processus, ce qui peut révéler d'importantes différences opérationnelles.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse géographique du processus, aidant à identifier les variations régionales en matière de performance, de risque et d'exigences de conformité.

Où obtenir

Il s'agit d'un champ standard sur le profil client ou le formulaire de demande.

Exemples
États-UnisGBRSGPDEU
SLA Non Respecté
SlaBreached
Un indicateur booléen indiquant si le dossier d'intégration a été complété après sa Date Cible de SLA.
Description

Cet attribut est un indicateur calculé qui indique si un dossier a enfreint son accord de niveau de service. Il est déterminé en comparant l'horodatage de l'activité d'achèvement finale (par exemple, 'Demande approuvée' ou 'Demande rejetée') avec la 'DateCibleSla' pour le dossier.

Cet indicateur est la base du tableau de bord 'Analyse de l'adhérence et des manquements aux SLA' et du KPI 'Taux d'adhérence aux SLA'. Il simplifie l'analyse en permettant aux utilisateurs de filtrer rapidement tous les dossiers en infraction. En analysant les caractéristiques des processus des dossiers en infraction, les organisations peuvent identifier les causes profondes des retards et concentrer efficacement leurs efforts d'amélioration.

Pourquoi c'est important

Mesure directement la conformité aux accords de niveau de service, permettant un filtrage facile et une analyse des causes profondes des dossiers retardés.

Où obtenir

Ceci est calculé lors de la transformation des données en comparant l'horodatage de l'activité finale d'un dossier avec le champ SlaTargetDate.

Exemples
truefaux
Système source
SourceSystem
Le système à partir duquel les données d'événements ont été extraites, dans ce cas, Refinitiv World-Check.
Description

Cet attribut identifie l'origine des données du processus. Bien qu'il puisse être une valeur constante dans une extraction à source unique, il devient crucial lorsque des données provenant de plusieurs systèmes (comme un CRM et World-Check) sont combinées pour créer une vue holistique du processus.

En analyse, cela aide à la gouvernance des données, au dépannage et à la compréhension du contexte des données. Par exemple, les activités enregistrées dans un système de filtrage central peuvent avoir des propriétés ou des niveaux de détail différents de ceux d'un système périphérique. Cela garantit que la lignée des données est claire et auditable.

Pourquoi c'est important

Identifie l'origine des données, ce qui est crucial pour la gouvernance des données, la validation et la fusion de données provenant de sources multiples.

Où obtenir

Il s'agit souvent d'une valeur statique ajoutée pendant le processus d'extraction, de transformation et de chargement des données (ETL) pour étiqueter l'ensemble de données.

Exemples
Refinitiv World-CheckWorldCheckOne
Temps de traitement de l'activité
ActivityProcessingTime
Le temps passé à travailler activement sur une activité.
Description

Cette métrique calcule le temps réel qu'une activité a pris pour être complétée, de son début à sa fin. Elle est calculée comme la différence entre l'HeureFinÉvénement et l'HeureÉvénement. Cela mesure le 'temps de contact' ou le temps de travail actif pour une tâche.

Cet attribut calculé est essentiel pour l'analyse des performances et est utilisé dans de nombreux KPI, y compris 'Temps de cycle moyen de révision de documents' et 'Temps de cycle moyen de révision de conformité'. Il aide à distinguer entre le temps pendant lequel une tâche est activement traitée et le temps pendant lequel elle est en attente dans une file d'attente. C'est fondamental pour identifier les véritables inefficacités de traitement et pour la planification des capacités.

Pourquoi c'est important

Mesure le temps de travail actif pour une activité, aidant à identifier les tâches spécifiques qui prennent le plus de temps à accomplir, distinctement du temps d'attente.

Où obtenir

Ceci est calculé lors de la transformation des données en soustrayant l'horodatage de début de l'horodatage de fin d'une activité (par exemple, HeureFin - HeureDébut).

Exemples
PT1H30MP2DT4H15MPT25M
Type de client
CustomerType
La classification du client, telle que Particulier, Société ou Fiducie.
Description

Le Type de client catégorise l'entité en cours d'intégration. Différents types de clients ont souvent des exigences d'intégration, des profils de risque et des obligations réglementaires différents. Par exemple, l'intégration d'une entreprise est généralement plus complexe que celle d'un individu.

Cet attribut est utilisé pour l'analyse de segmentation, en particulier pour le tableau de bord 'Performance par type de client KYC'. Il permet de comparer l'efficacité des processus, les temps de cycle et les taux de rejet à travers différents segments de clientèle. Cela aide les organisations à adapter et optimiser l'expérience d'intégration pour des types de clients spécifiques.

Pourquoi c'est important

Permet la comparaison des performances entre différents segments de clientèle, aidant à adapter et optimiser le processus d'intégration pour chaque type.

Où obtenir

Il s'agit d'un attribut fondamental stocké dans le dossier client ou de demande au sein du système source.

Exemples
ParticulierEntrepriseOrganisation à but non lucratifFiducie
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités d'intégration client KYC

Voici les étapes de processus et les jalons clés à capturer dans votre `journal d'événements` pour une `découverte de processus` précise.
8 Recommandé 6 Facultatif
Activité Description
Candidature soumise
Cette activité marque l'initiation du processus d'intégration KYC lorsqu'un client soumet sa demande. Cet événement est généralement capturé dans un système CRM ou une application centrale, ce qui déclenche ensuite le processus de filtrage dans Refinitiv World-Check.
Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'événement de début principal pour le parcours d'intégration client de bout en bout. L'analyse du temps écoulé entre ce point et l'achèvement fournit le temps de cycle global d'intégration, ce qui est essentiel pour mesurer l'expérience client et l'adhérence aux SLA.

Où obtenir

Cet événement n'est pas natif de World-Check. Il doit être récupéré d'un système en amont, comme un CRM ou une plateforme de gestion de comptes clients, et corrélé par l'ID de demande client.

Capture

Événement enregistré dans le système d'application source lors de la soumission initiale.

Type d'événement explicit
Compte activé
Le compte du client est créé et activé dans le système central, complétant le parcours d'intégration. Cela fait suite à l'approbation finale de la demande et rend le compte prêt à l'emploi.
Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'étape finale du processus, qui apporte de la valeur. La durée entre la soumission de la demande et l'activation du compte est une métrique clé pour l'efficacité opérationnelle et la satisfaction client.

Où obtenir

Cet événement n'est pas capturé dans World-Check. Il est enregistré dans le système bancaire central ou de compte client et doit être corrélé par l'ID de demande client.

Capture

Événement enregistré dans le système de compte central lors de l'activation du compte.

Type d'événement explicit
Correspondance avérée confirmée
Un analyste confirme qu'une correspondance potentielle est bien le client en cours de screening, identifiant un risque potentiel. C'est une étape critique qui déclenche généralement une diligence raisonnable supplémentaire ou un rejet de la demande.
Pourquoi c'est important

Il s'agit d'un résultat clé de mitigation des risques et d'un moment charnière dans le processus. Il influence directement la décision finale concernant la demande client et est crucial pour les rapports et analyses de conformité.

Où obtenir

Il s'agit d'une action utilisateur explicite où l'analyste classe une correspondance spécifique comme 'Vraie correspondance' ou 'Correspondance confirmée'. Cet événement est enregistré dans la piste d'audit du dossier.

Capture

Enregistré lorsqu'un analyste confirme formellement une correspondance dans le système.

Type d'événement explicit
Demande de filtrage créée
Un nouveau dossier de screening est formellement créé pour une demande client au sein du système Refinitiv World-Check. Cela est déclenché par un appel API ou une saisie manuelle à partir d'un système en amont et représente le début du contrôle de renseignement sur les risques.
Pourquoi c'est important

Cela marque le début officiel du sous-processus de filtrage. Le temps entre la soumission de la demande et cette activité révèle les retards de transfert entre le système métier et la fonction de conformité.

Où obtenir

Enregistré dans les journaux de gestion des dossiers ou la piste d'audit de World-Check. L'événement de création et son horodatage pour le dossier ou l'ID d'entité spécifique seraient utilisés.

Capture

Enregistré automatiquement lorsqu'un nouveau dossier de filtrage est créé dans le système.

Type d'événement explicit
Demande rejetée
La demande client est formellement rejetée, souvent à la suite d'une 'Correspondance trouvée' dans World-Check ou d'autres facteurs de risque. Cet événement est le résultat négatif final du processus d'intégration.
Pourquoi c'est important

Il s'agit du principal point d'échec du processus. L'analyse des événements de rejet, en particulier les raisons et les activités précédentes, est cruciale pour l'amélioration des processus et la réduction des rejets inutiles.

Où obtenir

Cette décision commerciale finale est enregistrée dans le CRM en amont ou le système d'application central, et non dans World-Check lui-même. Les données doivent être récupérées de ce système.

Capture

Événement enregistré dans le système d'application source, souvent avec un code de motif de rejet correspondant.

Type d'événement explicit
Examen par l'analyste initié
Un analyste de conformité commence l'examen manuel des correspondances potentielles pour une demande client. Cela implique d'évaluer les détails des correspondances potentielles par rapport aux informations du client pour en déterminer la pertinence.
Pourquoi c'est important

Cela marque le début de l'examen manuel de conformité, un goulot d'étranglement courant. Mesurer le temps entre 'Correspondance potentielle identifiée' et cette activité révèle les retards de file d'attente, tandis que la durée de l'examen indique l'efficacité de l'analyste.

Où obtenir

Cela peut être déduit lorsqu'un analyste 'revendique' ou ouvre un dossier de la file d'attente de révision. Le système peut enregistrer cet événement explicitement dans une piste d'audit lorsque le statut du dossier passe à 'En révision' ou est attribué à un utilisateur spécifique.

Capture

Déduit d'un changement de statut de dossier à 'En revue' ou de l'affectation du dossier à un analyste.

Type d'événement inferred
Filtrage terminé - Clair
Le dossier de filtrage est officiellement clos avec un résultat 'Clair', signifiant qu'aucune correspondance réelle n'a été trouvée. Cette décision est communiquée au système d'origine, permettant au processus d'intégration de se poursuivre.
Pourquoi c'est important

Cette activité représente l'achèvement réussi et le 'chemin heureux' du processus de filtrage. Elle sert de point final clé pour mesurer le temps de cycle des demandes standard et à faible risque.

Où obtenir

Déduit du changement de statut final du dossier à 'Clair', 'Complet' ou 'Fermé - Aucune correspondance'. L'horodatage de ce changement de statut final est utilisé.

Capture

Dérivé de l'horodatage du statut final du dossier indiquant un résultat clair.

Type d'événement inferred
Filtrage terminé - Correspondance trouvée
Le dossier de filtrage est officiellement clos avec un résultat 'Correspondance trouvée', indiquant qu'un risque confirmé a été identifié. Cette décision déclenche un processus en aval différent, tel qu'une diligence raisonnable renforcée ou un rejet.
Pourquoi c'est important

Il s'agit du point d'arrivée principal du 'chemin malheureux' pour le processus de filtrage. L'analyse de ces cas aide à comprendre les profils de risque et l'efficacité des contrôles de filtrage.

Où obtenir

Déduit du changement de statut final du dossier à 'Correspondance trouvée', 'Risque identifié' ou 'Fermé - Positif'. L'horodatage de ce changement de statut final est utilisé.

Capture

Dérivé de l'horodatage du statut final du dossier indiquant une correspondance confirmée.

Type d'événement inferred
Correspondance potentielle identifiée
Le processus de filtrage automatisé a trouvé une ou plusieurs correspondances potentielles nécessitant un examen manuel par un analyste. Cet événement fait passer le dossier d'un état automatisé à une file d'attente d'investigation manuelle.
Pourquoi c'est important

Cette activité est un point de ramification critique dans le processus. Les dossiers avec des correspondances potentielles suivent un chemin plus long et plus complexe, et le suivi de cela aide à la planification des ressources et à l'analyse des goulots d'étranglement pour l'équipe de révision.

Où obtenir

Déduit d'un changement de statut de dossier à 'Vérification requise', 'Correspondance potentielle' ou un état similaire au sein du module de gestion des dossiers World-Check.

Capture

Dérivé d'un changement de statut de dossier indiquant qu'un examen manuel est désormais nécessaire.

Type d'événement inferred
Demande approuvée
La demande client a été entièrement approuvée suite à un filtrage KYC réussi et à toutes les autres vérifications requises. Cet événement se produit généralement dans le système source après avoir reçu un résultat 'Clair' de World-Check.
Pourquoi c'est important

Cela marque le résultat commercial réussi du processus d'intégration. Suivre le temps jusqu'à ce point depuis la soumission révèle le 'temps total d'approbation' pour un nouveau client.

Où obtenir

Cet événement n'est pas natif de World-Check. Il doit être récupéré du CRM en amont ou du système d'application central, qui prend la décision commerciale finale.

Capture

Événement enregistré dans le système d'application source lors de l'approbation finale.

Type d'événement explicit
Dossier escaladé pour examen
Un analyste de premier niveau escalade un dossier complexe ou à haut risque vers un analyste senior ou un responsable pour une décision finale. C'est un point de transfert clé au sein de l'équipe de conformité.
Pourquoi c'est important

Les escalades créent souvent des goulots d'étranglement et augmentent le temps de cycle. L'analyse de la fréquence et des raisons des escalades peut mettre en évidence les besoins en formation pour les analystes juniors ou l'ambiguïté des politiques d'examen.

Où obtenir

Enregistré comme une action explicite dans le workflow du dossier ou la piste d'audit. Cela pourrait également être déduit d'un changement d'utilisateur affecté au dossier, en particulier à un utilisateur avec des autorisations plus élevées.

Capture

Enregistré via un bouton 'Escalader' dédié ou une action de workflow au sein du dossier.

Type d'événement explicit
Faux positif confirmé
L'analyste conclut qu'une correspondance potentielle n'est pas la même que le client étant filtré. La correspondance est rejetée, et le processus de filtrage pour cette alerte spécifique est résolu.
Pourquoi c'est important

Cela représente un résultat courant du processus de révision. Comprendre le temps qu'il faut pour traiter les faux positifs aide à mesurer l'efficacité de l'analyste et la précision de la logique de filtrage automatisé.

Où obtenir

Il s'agit d'une action utilisateur explicite où l'analyste classe une correspondance spécifique comme 'Faux positif' ou 'Pas une correspondance'. Cette action est généralement enregistrée dans l'historique du dossier.

Capture

Enregistré lorsqu'un analyste rejette formellement une correspondance potentielle dans le système.

Type d'événement explicit
Informations complémentaires demandées
L'analyste détermine que des informations supplémentaires sont nécessaires pour résoudre la correspondance potentielle et les demande à l'unité commerciale. Cela place le dossier en état d'attente jusqu'à ce que les informations soient fournies.
Pourquoi c'est important

Les occurrences fréquentes de cette activité indiquent des problèmes de qualité des données initiales fournies pour le screening. Cette activité introduit des retards importants, car elle dépend d'équipes externes, et est un facteur clé de l'allongement des temps de cycle.

Où obtenir

Il peut s'agir d'une action utilisateur explicite enregistrée dans les notes du dossier ou le journal d'audit. Alternativement, cela pourrait être déduit d'un changement de statut du dossier à 'Informations en attente' ou 'Demande d'informations' (RFI).

Capture

Enregistré lorsqu'un analyste utilise une fonctionnalité pour signaler que le dossier nécessite plus d'informations.

Type d'événement explicit
Screening automatisé effectué
Le système World-Check filtre automatiquement les détails du client par rapport à sa base de données d'intelligence des risques. Il s'agit d'une activité pilotée par le système qui produit un ensemble initial de résultats, tels que des correspondances potentielles ou un statut clair.
Pourquoi c'est important

Cette activité est la première étape à valeur ajoutée du processus de filtrage. Les retards avant ce point indiquent des problèmes de système ou de préparation des données, tandis que le résultat détermine la charge de travail manuelle subséquente.

Où obtenir

Cet événement peut être enregistré explicitement dans la piste d'audit du dossier ou déduit de l'horodatage lorsque les résultats de filtrage initiaux deviennent disponibles pour le dossier.

Capture

Entrée de journal système générée à l'achèvement de l'analyse automatisée de la base de données.

Type d'événement explicit
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment obtenir vos données de Refinitiv World-Check