您的 KYC 客户入职数据模板
您的 KYC 客户入职数据模板
- 建议收集的属性
- 需要追踪的关键活动
- 提取指南
KYC 客户开户属性
| 名称 | 描述 | ||
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Event 时间
EventTime
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指示特定活动或事件发生时间的时间戳。 | ||
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描述
“Event Time”提供活动记录的精确日期和时间。此 timestamp 是流程的时间主干,支持对 event 进行正确排序以重建 case 历史记录。 此属性对于 Process Mining 中所有基于时间的分析都至关重要。它用于计算活动之间的时长(周期时间和等待时间)、衡量整体 case 时长、分析流程绩效随时间的变化,以及检查对服务水平协议 (SLA) 的遵守情况。如果没有准确的 timestamp,就无法了解流程绩效并识别时间上的瓶颈。
为何重要
每项活动的时间戳对于计算所有基于时长的指标、发现流程顺序以及执行瓶颈分析至关重要。
获取方式
这是任何事件日志或审计追踪表中的标准字段,通常命名为“Timestamp”、“EventDate”或“CreationDate”。
示例
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:22:15Z
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客户申请
CustomerApplication
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单个客户开户申请的唯一标识符,作为主案例 ID。 | ||
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描述
Customer Application 是核心案例标识符,它将与单个客户开户旅程相关的所有事件和活动归组。它能够按时间顺序完整跟踪每个客户在整个 Know Your Customer (KYC) 流程中的进度,从初次提交到最终决策。 在流程挖掘分析中,此属性是重构每笔申请端到端旅程的基础。它支持流程流向的可视化、总周期时间的计算以及流程变体的识别。通过按此标识符分析案例,企业可以了解申请可能采取的不同路径、识别瓶颈并对比各种开户流程的效率。
为何重要
这是连接所有相关活动的核心案例标识符,使得分析端到端的客户开户流程成为可能。
获取方式
此标识符通常是 Refinitiv World-Check 系统或集成 CRM 中主申请表或案例管理表的主键。
示例
APP-2023-00123APP-2023-00124APP-2023-00125
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活动名称
ActivityName
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KYC 开户流程中发生的特定业务事件或任务的名称。 | ||
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描述
Activity Name 描述了客户开户旅程中的单个步骤或事件,例如“Application Submitted”、“Analyst Review Started”或“Screening Completed - Clear”。这些活动构成了流程图的节点,提供了端到端工作流的详细分解。 分析活动是流程挖掘的核心。通过跟踪不同活动的顺序和频率,分析师可以发现真实的流程流向、识别常见路径、检测对标准程序的偏差,并精准定位导致延迟或返工的具体步骤。此属性对于构建流程图和计算活动级指标至关重要。
为何重要
此属性定义了流程的各个步骤,对于发现和可视化流程流向以及识别瓶颈至关重要。
获取方式
此信息通常存在于事件日志或审计追踪表中,通常与案例管理实体的状态变更相关联。
示例
识别到潜在匹配分析师审核已开始确认为误报申请已批准
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SLA 目标日期
SlaTargetDate
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客户开户流程应完成的目标日期。 | ||
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描述
SLA Target Date 是根据客户服务协议或内部政策定义的完成整个开户案例的截止日期。此日期是衡量实际完成时间的基准。 此属性是“SLA Adherence and Breach Analysis”仪表板的基础。它用于计算案例是否按时完成。分析 SLA 违规情况有助于识别流程中导致延迟的系统性问题,并允许企业采取纠正措施,提高及时性并满足合规要求。
为何重要
这是衡量按时完成绩效的基准,对于计算 SLA 遵循率和分析违规情况至关重要。
获取方式
此日期通常根据申请提交日期和业务规则计算得出,可能作为案例记录中的一个字段存储。
示例
2023-11-10T17:00:00Z2023-11-15T17:00:00Z2023-11-20T17:00:00Z
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事件结束时间
EventEndTime
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指示特定活动或事件完成时间的精确时间戳。 | ||
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描述
Event End Time 标记活动的完成。虽然许多事件可以建模为瞬时发生(即开始时间等于结束时间),但某些活动具有可衡量的持续时间,如“Analyst Review Started”和“Analyst Review Completed”。同时具备开始和结束时间可以精确测量处理时间。 在流程分析中,结束时间对于计算活动的精确处理时间(而非包含等待时间的周期时间)至关重要。这有助于区分案例是在被积极处理,还是在队列中闲置。这是资源优化和效率分析的关键。
为何重要
支持精确计算活动处理时间,将实际工作时间与闲置等待时间分开,从而实现更准确的绩效分析。
获取方式
对于有耗时的活动,这可能存储在 event 日志或 audit trail 表中诸如“CompletionDate”或“EndDate”之类的独立字段中。
示例
2023-10-26T10:45:00Z2023-10-26T12:00:00Z2023-10-27T15:00:00Z
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审核员 ID
ReviewerId
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执行该活动的个人用户、分析师或自动化代理的标识符。 | ||
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描述
Reviewer ID(或用户)指明了谁执行了 KYC 流程中的特定任务。这可以是一名合规分析师、一名开户专家,或者用于自动化活动的系统账户。跟踪此信息可以提高工作量分配和个人绩效的可见性。 此属性对于基于资源的分析至关重要。它有助于了解不同用户或团队之间的绩效差异、识别培训需求并优化工作负载平衡。它也是分析交接、社交网络以及合规资源利用率的关键组件。
为何重要
允许分析工作量分布、用户绩效和部门交接,这对于资源优化至关重要。
获取方式
通常存在于事件日志或审计追踪中,字段名通常为“UserID”、“PerformedBy”或“Owner”。
示例
analyst_jdoesystem_auto_screenermanager_bsmith
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部门
DepartmentName
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负责执行该活动的部门或职能团队。 | ||
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描述
此属性指定了用户所属的业务单元或团队,例如“Onboarding”、“Compliance”或“Quality Assurance”。它允许在比个人用户更高层的组织级别进行分析。 按部门进行分析对于识别部门间的瓶颈和衡量交接时间至关重要。它有助于可视化工作在不同团队之间的流转情况,以及在这些过渡中哪里发生了延迟。该视图对于精简跨职能协作和提高整体流程效率具有不可估量的价值。
为何重要
支持按部门进行流程绩效分析,对于识别不同团队间交接延误至关重要。
获取方式
此信息可能存储在系统的用户档案或关联的 HR 系统中,可能需要使用用户 ID 将其与事件数据关联起来。
示例
开户团队合规审查高层管理
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风险等级
RiskLevel
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计算出的客户申请风险等级,例如低、中、高。 | ||
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描述
Risk Level 是 KYC 流程中的关键信息,决定了所需的尽职调查水平。它通常根据客户类型、地理位置和业务性质等因素确定。此分类会显著影响申请所采取的流程路径。 在流程分析中,按风险等级细分案例必不可少。它有助于解释周期时间和流程流向的差异,例如,高风险申请可能需要更多步骤且耗时更长。此属性对于“Application Rejection Rate and Reasons”和“Background Check Initiation Cycle Time”仪表板至关重要,能帮您理解风险如何影响最终结果和效率。
为何重要
按风险等级对流程进行细分至关重要,这有助于理解为什么某些案例耗时更长或走不同的路径,并便于分析拒绝率。
获取方式
这是客户申请或案例记录中的核心数据点。请参阅 Refinitiv World-Check 中的案例管理模块。
示例
低中高
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SLA 违约
SlaBreached
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一个布尔标志,指示开户 case 是否在 SLA 目标日期之后完成。 | ||
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描述
此属性是一个计算得出的标记,用于指示案例是否违反了服务水平协议(SLA)。它是通过对比最终完成活动(如“Application Approved”或“Application Rejected”)的时间戳与案例的“SlaTargetDate”来确定的。 此标记是“SLA Adherence and Breach Analysis”仪表板和“SLA Adherence Rate”KPI 的基础。它通过允许用户快速筛选所有违规案例来简化分析。通过分析违规案例的流程特征,企业可以识别延迟的根本原因并有效地集中改进力量。
为何重要
直接衡量对服务水平协议的遵守情况,支持对延迟 case 进行轻松过滤和根本原因分析。
获取方式
这是在数据转换期间通过将案例的最终活动时间戳与 SlaTargetDate 字段进行对比来计算的。
示例
truefalse
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最后数据更新
LastDataUpdate
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该事件数据最后一次从源系统刷新或提取的时间戳。 | ||
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描述
此属性表示数据的新鲜度。它记录了最后一次从 Refinitiv World-Check 提取数据的日期和时间。这对于理解流程挖掘仪表板和分析的时效性非常重要。 出于分析目的,这让用户知道他们看到的是近乎实时的数据,还是特定时间点的快照。这对于数据治理和管理用户对洞察即时性的预期至关重要。
为何重要
提供关于数据新鲜度的关键背景信息,确保用户了解流程分析的即时性。
获取方式
此时间戳是在数据提取(ETL)过程中生成并添加的。
示例
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
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匹配 ID
MatchId
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World-Check 筛查过程中发现的潜在匹配的唯一标识符。 | ||
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描述
当自动化筛查程序发现与制裁名单、政治敏感人物 (PEP) 名单或不良媒体信息存在潜在匹配时,通常会生成一个 Match ID 以追踪特定结果。该 ID 将申请案件与触发警报的 World-Check 数据库中的特定记录关联起来。 该属性对于详细的合规分析非常有用。它允许分析人员调查匹配的性质,追踪特定警报的处理进度(例如,确认是误报还是真实匹配),并了解哪些类型的警报最常见或处理时间最长。它为“识别到潜在匹配”活动提供了更深层次的细节。
为何重要
提供与特定筛查结果的细粒度关联,支持对匹配解决时间和警报类型的深入分析。
获取方式
当发现潜在匹配时,此 ID 将由 World-Check 筛查引擎生成,并记录在申请案例中。
示例
WC-MATCH-459021WC-MATCH-459022WC-MATCH-459023
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客户ID
CustomerId
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正在办理开户的客户实体的唯一标识符。 | ||
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描述
Customer ID 是客户档案的唯一标识符。这与 Customer Application ID 不同,因为一个客户可能会随着时间推移提交多笔申请。此属性将开户流程与客户主记录关联起来。 在分析中,Customer ID 允许跟踪同一客户的重复申请,并可用于利用 CRM 或主数据系统中的其他客户属性来丰富流程数据。这使得能够超越单一开户案例,从更全面的角度审视客户旅程。
为何重要
将开户案例与特定客户关联,支持对重复申请的分析,并可利用客户主数据进行丰富补充。
获取方式
该字段是申请或案件记录中的关键字段,用于关联客户主数据。
示例
CUST-98765CUST-98766CUST-98767
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客户国家/地区
CustomerCountry
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客户的居住国或注册国。 | ||
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描述
此属性表示客户的地理位置。在 KYC 流程中,国家是风险评估和监管要求的重要因素。不同司法管辖区的规则不同,这会影响流程流向和时长。 按国家分析流程允许企业比较不同地区的绩效,识别特定地区的瓶颈,并确保符合当地法规。它为流程分析提供了地理维度,可以揭示重要的业务差异。
为何重要
支持流程的地理分析,有助于识别不同地区在绩效、风险和合规要求方面的差异。
获取方式
这是客户档案或申请表上的标准字段。
示例
美国GBR新加坡DEU
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客户类型
CustomerType
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客户类别,例如个人、公司或信托。 | ||
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描述
“客户类型”对正在办理开户的实体进行分类。不同类型的客户通常有不同的开户要求、风险状况和监管义务。例如,企业法人的开户通常比个人开户更复杂。 此属性用于细分分析,特别是“KYC 客户类型绩效”仪表板。它允许跨不同客户细分群体比较流程效率、周期时间和拒绝率。这有助于机构为特定客户类型量身定制并优化开户体验。
为何重要
允许在不同客户细分群体之间进行绩效比较,有助于为每种类型的客户量身定制并优化开户流程。
获取方式
这是存储在源系统客户或申请记录中的基础属性。
示例
个人客户企业法人非营利组织信任
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拒绝原因
RejectionReason
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客户申请被拒绝时提供的具体原因。 | ||
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描述
当申请被拒绝时,“拒绝原因”记录了决策依据。原因可能包括“制裁匹配”、“资料不全”或“高风险概况”。这为入职申请质量和筛查流程的有效性提供了宝贵的结构化反馈。 该属性是“申请拒绝率及原因”仪表板的主要驱动因素。通过分析这些原因,可以找出拒绝的根本原因,进而推动流程改进、优化与申请人的沟通,并可能减少不必要的拒绝。它为定量的拒绝率 KPI 提供了定性的背景信息。
为何重要
提供申请被拒绝的根本原因,这对于识别开户流程中的改进点以降低拒绝率至关重要。
获取方式
该信息通常在“申请被拒绝”事件发生时记录,通常作为案件或申请记录中的一个字段。
示例
PEP 匹配制裁名单命中文档验证失败负面新闻
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是否已自动化
IsAutomated
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一个标志,指示该活动是由系统执行的 (true) 还是由人工执行的 (false)。 | ||
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描述
此布尔属性用于区分系统自动化任务和用户执行的人工活动。例如,“Automated Screening Performed”将被标记为自动化,而“Analyst Review Started”将被标记为人道。 这种区分对于自动化分析至关重要。它有助于衡量自动化对流程效率的影响,识别哪些人工任务是未来自动化的候选对象,并了解人类与系统参与者之间的交互。它允许将系统处理时间与人工处理时间清晰地分开。
为何重要
区分系统活动和人工活动,这是衡量自动化影响并发现新自动化机会的关键。
获取方式
这通常是根据活动名称或与事件关联的用户 ID 推断得出的(例如,如果用户是“system”账户)。
示例
truefalse
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是否返工
IsRework
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一个标志,指示在同一个 case 中,该活动是否是第二次或后续执行。 | ||
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描述
IsRework 是一个计算得出的布尔属性,用于识别同一客户申请案例中是否存在重复活动。例如,如果单笔申请中多次执行了“Risk Assessment Performed”,则后续操作将被标记为返工。 该属性对于识别流程效率低下、循环和不必要的重复至关重要。它直接支持“Risk Assessment Rework and Efficiency”仪表板和“Risk Assessment Rework Rate”KPI。分析返工有助于发现质量、信息清晰度或决策方面的问题,这些问题会导致精力浪费并延长周期。
为何重要
通过标记重复活动来突出流程中的低效环节,支持对返工循环的分析,从而提高质量并缩短周期时间。
获取方式
这是在数据转换期间通过分析每个案例中的活动序列并标记活动的任何非初次出现来计算的。
示例
truefalse
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活动处理时间
ActivityProcessingTime
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在一项活动上实际投入工作的时间长度。 | ||
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描述
此指标计算一项活动从开始到结束所需的实际时间。它是 EventEndTime 与 EventTime 之间的差值。这衡量了任务的“触达时间”或实际工作时间。 此计算属性对于性能分析必不可少,并用于许多 KPI,包括“Avg Doc Review Cycle Time”和“Avg Compliance Review Cycle Time”。它有助于区分任务是处于积极处理中,还是在队列中等待。这是识别真实处理低效和进行容量规划的基础。
为何重要
衡量单项活动的实际工作时间。这有助于精准识别哪些特定任务最耗时,将其与等待时间区分开来。
获取方式
这是在数据转换期间通过从活动的结束时间戳减去开始时间戳来计算的(例如:EndTime - StartTime)。
示例
PT1H30MP2DT4H15MPT25M
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源系统
SourceSystem
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提取事件数据的系统,在本例中为 Refinitiv World-Check。 | ||
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描述
此属性标识了流程数据的来源。虽然在单一数据源提取中它可能是一个固定值,但当来自多个系统(如 CRM 和 World-Check)的数据合并以创建全局流程视图时,它就变得至关重要。 在分析中,这有助于数据治理、故障排查和理解数据背景。例如,在核心筛查系统中记录的活动可能与在外围系统中记录的活动具有不同的属性或详细程度。它确保了数据血缘清晰且可审计。
为何重要
识别数据来源,这对于数据治理、校验以及合并多源数据至关重要。
获取方式
这通常是在数据提取、转换和加载(ETL)过程中添加的静态值,用于标记数据集。
示例
Refinitiv World-CheckWorldCheckOne
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申请渠道
ApplicationChannel
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客户提交申请的渠道,例如网上门户、线下网点或移动应用。 | ||
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描述
Application Channel 指明了客户申请的提交来源。不同渠道的数据完整性、质量和客户画像各不相同,这会影响后续流程。 此属性对于“Application Throughput by Channel”仪表板至关重要。通过分析不同渠道的申请量、周期时间和结果,企业可以识别哪些渠道最高效,哪些渠道可能需要改进。这种分析为资源分配和渠道投资等战略决策提供了依据。
为何重要
帮助分析不同提交渠道的性能和效率,为技术投入和客户体验相关的战略决策提供依据。
获取方式
此信息通常在流程开始时捕获,并作为属性存储在申请记录中。
示例
在线门户移动应用线下网点客户经理
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KYC 客户开户活动
| 活动 | 描述 | ||
|---|---|---|---|
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分析师审核已开始
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合规 analyst 开始对客户申请的潜在匹配项进行人工调查。这包括根据客户信息评估潜在匹配项的详情,以确定相关性。 | ||
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为何重要
这标志着人工合规审查的开始,这是一个常见的瓶颈。测量从“Potential Match Identified”到此活动的时间可以揭示排队延迟,而审查本身的持续时间则反映了分析师的效率。
获取方式
当分析师从审核队列中“认领”或打开案例时,可以推断出此活动。当案例状态变更为“In Review”或分配给特定用户时,系统可能会在审计追踪中明确记录此事件。
捕获
根据案例状态变更为“Under Review”或分配给分析师的情况推断得出。
事件类型
inferred
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已提交申请
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此活动标志着客户提交申请,KYC 开户流程正式启动。此事件通常记录在 CRM 或核心申请系统中,随后触发 Refinitiv World-Check 中的筛查流程。 | ||
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为何重要
这是端到端客户开户旅程的首要启动事件。分析从这一点到完成的时间可以得出整体开户周期,这对于衡量客户体验和 SLA 遵循情况至关重要。
获取方式
此事件非 World-Check 原生。它必须源自上游系统(如 CRM 或客户账户管理平台),并通过 Customer Application ID 进行关联。
捕获
初始提交时记录在源申请系统中的 event。
事件类型
explicit
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申请已拒绝
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客户申请被正式拒绝,通常是因为 World-Check 中“发现匹配”或其他风险因素。此事件是开户流程的最终负面结果。 | ||
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为何重要
这是流程的主要失败终点。分析拒绝事件(特别是原因和前置活动)对于改进流程和减少不必要的拒绝至关重要。
获取方式
此最终业务决策记录在上游 CRM 或核心申请系统中,而非 World-Check 本身。数据必须从该系统获取。
捕获
记录在源申请系统中的 event,通常带有相应的拒绝原因代码。
事件类型
explicit
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确认匹配
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analyst 确认潜在匹配项确实是被筛查的客户,从而识别出潜在风险。这是一个关键里程碑,通常会触发进一步的尽职调查或拒绝申请。 | ||
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为何重要
这是关键的风险缓解结果,也是流程中的核心时刻。它直接影响客户申请的最终决策,对于合规报告和分析至关重要。
获取方式
这是一项明确的用户操作,分析师将特定匹配处置为“True Match”或“Confirmed Match”。此事件记录在案例审计追踪中。
捕获
当分析师在系统中正式确认匹配时记录。
事件类型
explicit
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筛查完成 - 发现匹配
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筛查案例正式以“Match Found”结果结案,表明已识别出确认的风险。此决定会触发不同的后续流程,例如加强尽职调查或直接拒绝。 | ||
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为何重要
这是筛查流程的主要“负面路径”终点。分析这些案例有助于理解风险画像以及筛查控制措施的有效性。
获取方式
根据最终案例状态变更为“Match Found”、“Risk Identified”或“Closed - Positive”推断得出。使用该最终状态变更的时间戳。
捕获
源自最终 case 状态的 timestamp,指示确认为匹配项。
事件类型
inferred
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筛查完成 - 无记录
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筛查案例正式以“Clear”结果结案,意味着未发现真实匹配。此决定将反馈给源系统,允许开户流程继续进行。 | ||
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为何重要
此活动代表筛查流程成功完成(即“理想路径”)。它是衡量标准低风险申请周期时间的关键终点。
获取方式
根据最终案例状态变更为“Clear”、“Complete”或“Closed - No Match”推断得出。使用该最终状态变更的时间戳。
捕获
源自最终 case 状态的 timestamp,指示结果正常。
事件类型
inferred
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筛查请求已创建
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在 Refinitiv World-Check 系统中为客户申请正式创建一个新的 screening case。这由上游系统的 API 调用或人工输入触发,代表风险情报检查的开始。 | ||
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为何重要
这标志着筛查子流程的正式开始。从提交申请到此活动之间的时间揭示了业务线系统与合规职能部门之间交接的延迟。
获取方式
记录在 World-Check 案例管理日志或审计追踪中。使用特定案例或实体 ID 的创建事件及其时间戳。
捕获
系统中创建新的筛查案例时自动记录。
事件类型
explicit
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账户已激活
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客户账户在核心系统中创建并激活,完成开户旅程。此步骤在申请最终获批后进行,标志着账户已可供使用。 | ||
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为何重要
这是流程中最终的价值交付步骤。从提交申请到账户激活的时长是衡量运营效率和客户满意度的关键指标。
获取方式
World-Check 不捕获此事件。它记录在核心银行或客户账户系统中,必须通过 Customer Application ID 进行关联。
捕获
账户激活时记录在核心账户系统中的 event。
事件类型
explicit
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Case 已上报审核
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初级 analyst 将复杂或高风险的 case 上报给高级 analyst 或经理进行最终决策。这是合规团队内部的一个关键交接点。 | ||
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为何重要
上报往往会造成瓶颈并增加周期时间。分析上报的频率和原因可以凸显初级 analyst 的培训需求,或发现审核政策中含义模糊的地方。
获取方式
记录为案例工作流或审计追踪中的明确操作。也可以通过案例分配用户的变更(特别是分配给更高权限的用户)来推断得出。
捕获
通过案例中专门的“Escalate”按钮或工作流操作记录。
事件类型
explicit
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已执行自动筛查
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World-Check 系统会自动根据其风险情报数据库筛查客户详情。这是一项系统驱动的活动,会生成初始结果,例如潜在匹配或“Clear”状态。 | ||
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为何重要
此活动是筛查流程中的第一个增值步骤。此点之前的延迟通常表示系统或数据就绪存在问题,而其结果决定了后续的人工工作量。
获取方式
此事件可能在案例审计追踪中明确记录,或者根据案例获得初始筛查结果的时间戳推断得出。
捕获
自动化数据库扫描完成后生成的系统日志条目。
事件类型
explicit
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申请已批准
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在 KYC 筛查及其他必要检查成功后,客户申请已获得最终批准。此事件通常在源系统中收到 World-Check 的“Clear”结果后发生。 | ||
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为何重要
这标志着开户流程成功的业务结果。跟踪从提交申请到此环节的时间可以揭示新客户审核的完整周期。
获取方式
此事件非 World-Check 原生。它必须源自做出最终业务决策的上游 CRM 或核心申请系统。
捕获
最终批准时记录在源申请系统中的 event。
事件类型
explicit
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确认为误报
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分析师认定潜在匹配对象并非正在接受筛查的客户。匹配被排除,该特定警报的筛查过程宣告解决。 | ||
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为何重要
这代表了审核流程的一种常见结果。了解处置误报(false positives)所需的时间有助于衡量分析师效率和自动化筛查逻辑的准确性。
获取方式
这是一项明确的用户操作,分析师将特定匹配处置为“False Positive”或“Not a Match”。此操作通常记录在案例历史中。
捕获
当分析师在系统中正式排除潜在匹配时记录。
事件类型
explicit
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识别到潜在匹配
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自动筛查过程发现了一个或多个需要分析师人工审核的潜在匹配。此事件将案例从自动化状态转入人工调查队列。 | ||
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为何重要
此活动是流程中的关键分支点。存在潜在匹配的案例会走一条更长、更复杂的路径,跟踪这一点有助于审核团队的资源规划和瓶颈分析。
获取方式
根据 World-Check 案例管理模块中状态变更为“Review Required”、“Potential Match”或类似状态推断得出。
捕获
源自 case 状态变更,指示现在需要人工复核。
事件类型
inferred
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请求补充信息
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分析师判定需要更多信息才能解决潜在匹配问题,并向业务部门提出请求。这会使案例处于挂起状态,直到信息提供为止。 | ||
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为何重要
该活动频繁发生,说明用于筛查的初始数据质量存在问题。由于该活动依赖外部团队,它会引入重大延误,是导致周期时间过长的主要原因。
获取方式
这可能是在案例备注或审计日志中记录的明确用户操作。或者,也可以从案例状态变更为“Pending Information”或“RFI”中推断得出。
捕获
当分析师使用系统功能标记案例需要补充信息时记录。
事件类型
explicit
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