Votre modèle de données pour la gestion des demandes de service

BMC Helix ITSM
Votre modèle de données pour la gestion des demandes de service

Votre modèle de données pour la gestion des demandes de service

Ce modèle offre une vue d'ensemble claire des attributs de données essentiels à collecter et des activités clés à suivre pour votre processus de gestion des demandes de service. Il comprend également des conseils pratiques sur la manière d'extraire ces données efficacement de BMC Helix ITSM. Utilisez cette ressource pour rationaliser votre préparation de données et démarrer vos initiatives de Process Mining en toute confiance.
  • Attributs recommandés à collecter
  • Activités clés à suivre
  • Guide d'extraction pour BMC Helix ITSM
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs de gestion des demandes de service

Ces champs de données sont essentiels pour créer un journal d'événements (event log) complet, permettant une analyse approfondie de votre processus de gestion des demandes de service.
5 Obligatoire 6 Recommandé 10 Facultatif
Nom Description
Activité
ActivityName
Le nom de l'`event` ou de la tâche spécifique qui s'est produit(e) à un moment donné du cycle de vie de la demande de service.
Description

Cet attribut décrit une étape spécifique ou un changement de statut dans le processus de demande de service, tel que 'Demande en cours d'examen', 'Exécution en cours' ou 'Demande de service résolue'. Chaque activité représente un événement unique dans le parcours de bout en bout d'une demande de service.

L'analyse de la séquence et de la fréquence des activités est le cœur du Process Mining. Elle permet la découverte de cartes de processus, l'identification des goulots d'étranglement et l'analyse des variantes de processus. Comprendre quelles activités se produisent, dans quel ordre et à quelle fréquence est crucial pour l'optimisation des processus.

Pourquoi c'est important

Les activités constituent les éléments fondamentaux de la carte des processus. Leur suivi permet la visualisation et l'analyse du flux de processus, révélant comment le travail est réellement effectué.

Où obtenir

Ceci est généralement dérivé des changements dans les champs 'Statut' (Status) et 'Raison du statut' (Status Reason) du formulaire 'SRM:Request' ou des journaux d'application d'exécution connexes (par exemple, Incident, Ordre de travail).

Exemples
Demande en attente d'approbationExécution en coursDemande de service résolueDemande de service fermée
Heure de début
EventStartTime
L'horodatage indiquant le début d'une activité ou d'un événement spécifique.
Description

Cet attribut enregistre la date et l'heure précises du début d'une activité. Chaque événement dans le journal (event log), de la soumission initiale à la clôture finale, doit avoir une heure de début pour établir la séquence chronologique du processus.

Cet horodatage (timestamp) est critique pour toutes les analyses de Process Mining basées sur le temps. Il est utilisé pour calculer les temps de cycle, les durées d'activités, les temps d'attente entre les étapes et pour vérifier la conformité aux SLA. Il permet la découverte des goulots d'étranglement et l'analyse de la performance du processus au fil du temps.

Pourquoi c'est important

L'heure de début fournit l'ordre chronologique des événements, ce qui est essentiel pour calculer les durées de processus, identifier les retards et comprendre la chronologie du processus.

Où obtenir

Cela correspond aux champs d'horodatage (timestamp) dans les journaux d'audit ou les tables d'historique de statut associés au formulaire 'SRM:Request', tels que 'Date de soumission' (Submit Date) pour l'événement initial.

Exemples
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:22:00Z
ID de demande de service
ServiceRequestId
L'identifiant unique de chaque demande de service, servant de clé primaire pour suivre l'ensemble de son cycle de vie.
Description

L'ID de la demande de service identifie de manière unique chaque demande de service soumise par un utilisateur ou un système. Il sert de fil conducteur central reliant tous les événements ultérieurs, de l'enregistrement initial à la clôture finale, permettant une analyse complète et de bout en bout du parcours de chaque demande de service.

En Process Mining, cet ID est essentiel pour reconstituer la séquence des activités de chaque cas. Il permet à l'outil de regrouper tous les événements liés, tels que 'Demande soumise', 'Demande assignée' et 'Demande de service clôturée', en une seule instance de processus, formant la base de toute l'analyse de processus.

Pourquoi c'est important

C'est l'identifiant de cas fondamental. Sans lui, il est impossible de tracer le parcours de bout en bout d'une demande de service, rendant impossible la découverte et l'analyse des processus.

Où obtenir

Il s'agit généralement du champ 'InstanceId' ou 'Numéro de demande' (Request Number) du formulaire 'SRM:Request' dans BMC Helix ITSM.

Exemples
SR000010572931SR000010572932SR000010572933
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
L'horodatage de la dernière actualisation des données de ce processus depuis le système source.
Description

Cet attribut indique la date et l'heure de la dernière extraction de données de BMC Helix ITSM. Il fournit aux utilisateurs un contexte sur la fraîcheur des données qu'ils analysent, s'assurant qu'ils sont conscients de la période couverte par l'analyse.

C'est un attribut de métadonnée critique pour tout dashboard ou analyse de Process Mining. Il permet aux utilisateurs de comprendre si les insights sont basés sur des données quasi en temps réel ou sur un instantané historique, ce qui affecte la validité et la pertinence des conclusions tirées.

Pourquoi c'est important

Il informe les utilisateurs sur l'actualité des données, ce qui est essentiel pour prendre des décisions basées sur les informations de performance de processus les plus récentes disponibles.

Où obtenir

Cet horodatage (timestamp) est généré et ajouté pendant le processus d'extraction et de chargement des données.

Exemples
2024-05-21T08:00:00Z
Système source
SourceSystem
Identifie le `système` à partir duquel les `données` ont été extraites.
Description

Cet attribut spécifie l'origine des données de processus. Pour cette vue, il serait défini statiquement comme 'BMC Helix ITSM' pour indiquer que tous les événements liés aux demandes de service proviennent de ce système.

Dans les environnements avec plusieurs systèmes intégrés, ce champ est crucial pour comprendre la lignée des données et partitionner les données en fonction de leur source. Il assure clarté et traçabilité, en particulier lors de la fusion de données provenant de différentes plateformes.

Pourquoi c'est important

Il fournit un contexte sur l'origine des données, ce qui est important pour la gouvernance des données, la traçabilité et le dépannage dans les environnements multi-systèmes.

Où obtenir

Il s'agit d'une valeur statique ajoutée pendant le processus d'extraction et de transformation des données, et non d'un champ au sein de BMC Helix ITSM lui-même.

Exemples
BMC Helix ITSM
Agent assigné
AssignedAgent
L'utilisateur individuel actuellement affecté au traitement de la demande de service.
Description

Cet attribut identifie l'agent IT ou le membre du personnel de support spécifique responsable de la demande à un moment donné. Les changements dans ce champ au cours du cycle de vie d'une seule demande indiquent un transfert ou une réaffectation.

Cet attribut est crucial pour l'analyse de la performance des agents et de la charge de travail. Il permet de suivre le nombre de demandes traitées par chaque agent, leur temps de résolution moyen et la fréquence des réaffectations. Ces données soutiennent la gestion des ressources et l'identification des opportunités de formation.

Pourquoi c'est important

Le suivi de l'agent assigné est essentiel pour analyser les transferts, mesurer la performance individuelle et comprendre la répartition de la charge de travail au sein de l'équipe de support.

Où obtenir

Cela correspond au champ 'Assigné à' (Assignee ou Assigned To) du dossier d'exécution (par exemple, Ordre de travail, Incident) associé à la demande de service.

Exemples
Bob SmithAlice JohnsonCharlie Brown
Équipe assignée
AssignedTeam
Le groupe ou l'équipe de support actuellement affecté(e) à la demande de service.
Description

Cet attribut identifie le groupe fonctionnel responsable du traitement de la demande, tel que le 'Service d'assistance', l''Équipe réseau' ou l''Administration de bases de données'. Un changement dans ce champ signifie un transfert de responsabilité entre équipes.

L'analyse basée sur l'équipe assignée aide à identifier les goulots d'étranglement au niveau de l'équipe, à analyser les transferts inter-équipes et à évaluer l'efficacité des différents groupes de support. C'est essentiel pour les dashboards de retravail et de réaffectation des demandes, ainsi que d'efficacité du triage, révélant les schémas de routage du travail au sein de l'organisation.

Pourquoi c'est important

Il permet l'analyse du flux de processus entre différents groupes fonctionnels, aidant à identifier les inefficacités de routage et à mesurer la performance au niveau de l'équipe.

Où obtenir

Cela correspond au champ 'Groupe assigné' (Assigned Group) du dossier d'exécution (par exemple, Ordre de travail, Incident) associé à la demande de service.

Exemples
Service DeskSupport InfrastructureSupport Applicatif Niveau 2
Heure de fin
EventEndTime
L'horodatage indiquant quand une activité ou un événement spécifique a été achevé.
Description

L'heure de fin marque la conclusion d'une activité. Si de nombreuses activités dans les systèmes ITSM sont des changements de statut instantanés, certaines ont une durée mesurable. Disposer d'une heure de fin permet un calcul précis de la durée de ces activités.

En analyse, l'heure de fin est utilisée conjointement avec l'heure de début pour calculer le temps de traitement des activités individuelles. Cela aide à identifier quelles tâches spécifiques, et pas seulement le temps d'attente entre elles, consomment le plus de temps dans le processus.

Pourquoi c'est important

Il permet le calcul des temps de traitement des activités, ce qui est crucial pour identifier les étapes inefficaces et comprendre où les ressources passent leur temps.

Où obtenir

Cela peut être dérivé. L'heure de fin d'une activité est souvent l'heure de début de l'activité séquentielle suivante pour le même cas. Pour l'activité finale, il s'agirait de l'horodatage de résolution ou de clôture.

Exemples
2023-10-26T10:05:15Z2023-10-26T11:45:10Z2023-10-28T09:00:00Z
Priorité
Priority
Le niveau de priorité attribué à la demande de service, indiquant son impact commercial et son urgence.
Description

La priorité détermine l'ordre et la rapidité avec lesquels les demandes doivent être traitées. Les valeurs courantes incluent 'Critique', 'Élevée', 'Moyenne' et 'Faible'. Cette affectation est souvent basée sur une combinaison de l'impact de la demande sur l'entreprise et de son urgence.

L'analyse par priorité est essentielle pour évaluer si les demandes de haute priorité sont traitées plus rapidement que celles de faible priorité. C'est une dimension clé dans les tableaux de bord pour le temps de résolution et la conformité aux SLA, aidant à garantir que les ressources sont allouées de manière appropriée aux besoins commerciaux les plus critiques.

Pourquoi c'est important

Il aide à évaluer si le processus priorise correctement le travail et respecte les niveaux de service attendus pour les demandes ayant différents niveaux d'impact commercial.

Où obtenir

Il s'agit du champ 'Priorité' (Priority) du formulaire 'SRM:Request'.

Exemples
CritiqueÉlevéMoyenFaible
Statut de la demande
RequestStatus
Le statut de la demande de service au moment de l'événement, tel que 'En cours', 'En attente' ou 'Clôturé'.
Description

Cet attribut capture l'état de la demande de service à différents moments de son cycle de vie. Le statut fournit un contexte pour chaque activité et est souvent la source d'où l'attribut 'Activité' lui-même est dérivé.

L'analyse par statut aide à comprendre combien de temps les demandes passent dans certains états, tels que 'En attente du client' ou 'En attente d'approbation'. C'est essentiel pour identifier les goulots d'étranglement et les retards causés par des dépendances externes ou des files d'attente internes. Il soutient directement le dashboard d'Identification des goulots d'étranglement.

Pourquoi c'est important

Il fournit un aperçu de l'état de la demande, permettant l'analyse du temps passé en attente par rapport au temps passé en activité, ce qui est essentiel pour identifier les goulots d'étranglement.

Où obtenir

Il s'agit du champ 'Statut' (Status) du formulaire 'SRM:Request'. Les valeurs historiques peuvent être trouvées dans le journal d'audit (audit log).

Exemples
PlanificationEn coursEn attenteRésoluClôturé
Type de service
ServiceType
La catégorie ou le type de service demandé par l'utilisateur.
Description

Le Type de Service classe la nature de la demande, par exemple, 'Demande de nouveau logiciel', 'Réinitialisation de mot de passe' ou 'Intégration d'un nouvel employé'. C'est une dimension fondamentale pour filtrer et segmenter les données de processus.

En analyse de processus, cet attribut est utilisé pour comparer les performances de différents types de demandes. Il aide à répondre à des questions telles que : 'Quels types de services prennent le plus de temps à résoudre ?' ou 'Quels types de services génèrent le plus de retravail ?'. C'est crucial pour les dashboards de Temps de Résolution et de Conformité SLA.

Pourquoi c'est important

Il permet la segmentation des demandes de service pour comparer les flux de processus, identifier les problèmes spécifiques à chaque type et adapter efficacement les efforts d'optimisation.

Où obtenir

Ces données se trouvent souvent dans le champ 'Titre' ou un champ de catégorisation sur le formulaire 'SRM:Request', dérivées du service sélectionné dans le catalogue.

Exemples
Nouvelle demande de matérielDemande d'accès logicielConfiguration de l'accès VPN
Canal de soumission
SubmissionChannel
La méthode ou le canal par lequel la demande de service a été soumise.
Description

Cet attribut enregistre la manière dont la demande de service a été initiée, par exemple, via un portail self-service, un e-mail, un appel téléphonique au service desk ou une alerte système automatisée. Différents canaux peuvent entraîner différentes variantes de processus et temps de résolution.

L'analyse du processus par canal de soumission peut révéler des inefficacités ou des meilleures pratiques associées à des méthodes d'accueil spécifiques. Par exemple, les demandes soumises via le portail self-service peuvent être résolues plus rapidement grâce à une meilleure qualité des données initiales, tandis que celles provenant d'e-mails peuvent nécessiter un triage manuel plus important.

Pourquoi c'est important

Il aide à comprendre comment la méthode de réception des demandes affecte l'efficacité du processus, la qualité des données et le temps de cycle global, permettant des améliorations ciblées sur des canaux spécifiques.

Où obtenir

Cela peut souvent être déduit de champs comme 'Type de client' ou 'Source rapportée' sur le formulaire 'SRM:Request' ou les tickets d'exécution associés.

Exemples
Portail `Self-Service`E-mailTéléphoneGénéré par le système
Catégorie de résolution
ResolutionCategory
La classification de la solution fournie pour résoudre la demande.
Description

Cet attribut fournit une catégorisation structurée de la manière dont une demande a été résolue, par exemple 'Correction logicielle', 'Formation utilisateur' ou 'Correction de données'. Il va au-delà d'un simple code de clôture pour décrire la nature de la résolution.

C'est essentiel pour le dashboard de précision de la Catégorie de Résolution, où il peut être comparé au type de service initial pour vérifier la cohérence. L'analyse des catégories de résolution aide à identifier les tendances des problèmes et informe la gestion proactive des problèmes, par exemple, si de nombreuses demandes sont résolues par une formation utilisateur.

Pourquoi c'est important

Il offre des informations sur la nature des solutions, aidant à identifier les tendances des problèmes récurrents et les opportunités de gestion proactive des problèmes ou de formation des utilisateurs.

Où obtenir

Cette information fait partie des champs de catégorisation opérationnelle et produit sur le ticket d'exécution, souvent étiqueté 'Catégorie de résolution'.

Exemples
Administration de comptePanne MatérielleMise à niveau logicielleInformations fournies
Code de fermeture
CloseCode
Un code indiquant le résultat final ou la raison de la clôture de la demande de service.
Description

Le Code de Clôture fournit un moyen standardisé de classer la résolution d'une demande de service. Les exemples incluent 'Résolu par le Service Desk', 'Annulé par l'utilisateur' ou 'Demande en double'.

L'analyse des codes de clôture aide à comprendre les issues courantes des demandes. Elle peut mettre en évidence des problèmes tels qu'un nombre élevé de demandes annulées par les utilisateurs, ce qui pourrait indiquer un processus long, ou de nombreux doublons, ce qui pourrait signaler un problème de système ou de communication. Cet attribut soutient le dashboard de précision de la Catégorie de Résolution.

Pourquoi c'est important

Il fournit des données structurées sur les résultats des demandes, permettant l'analyse de l'efficacité de la résolution et des raisons de non-achèvement ou d'annulation.

Où obtenir

Cette information se trouve généralement dans un champ 'Résolution' ou 'Code de clôture' sur le ticket d'exécution associé à la demande de service.

Exemples
RéussiAnnulé par l'utilisateurN'est plus requisRésolution automatisée
Date cible SLA
SlaTargetDate
La date et l'heure auxquelles la demande de service doit être résolue conformément à son Accord de Niveau de Service (SLA).
Description

La date cible SLA (Service Level Agreement) est un horodatage calculé qui représente la date limite pour l'achèvement de la demande de service. Elle est déterminée par les règles de l'accord de service, qui tiennent souvent compte de facteurs tels que la priorité et le type de la demande.

Cet attribut est fondamental pour le dashboard Vue d'ensemble de la Conformité SLA. Il sert de référence pour mesurer le temps de résolution réel. En comparant l''EventEndTime' de l'activité de résolution finale avec cette date cible, nous pouvons déterminer si l'engagement de service a été respecté.

Pourquoi c'est important

C'est la référence principale pour mesurer la performance du service par rapport aux engagements, ce qui le rend essentiel pour le suivi et le reporting de la conformité aux SLA.

Où obtenir

Cette date est calculée et stockée par le module de Gestion des Niveaux de Service (SLM) et peut être trouvée sur les formulaires SLM liés à la demande de service.

Exemples
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-01T09:00:00Z2023-10-27T12:00:00Z
Est escaladé
IsEscalated
Un indicateur booléen qui indique si la demande de service a été escaladée.
Description

Cet indicateur est défini sur 'vrai' si une demande de service a fait l'objet d'une escalade fonctionnelle ou hiérarchique. Une escalade se produit généralement lorsqu'une demande ne progresse pas comme prévu, est sur le point de violer un SLA, ou nécessite une autorité supérieure pour approbation ou action.

Cet attribut est essentiel pour le dashboard d'analyse de l'efficacité des escalades de demandes. Il permet de filtrer et d'analyser les parcours de processus des demandes escaladées pour comprendre ce qui les déclenche, combien de temps elles prennent à résoudre après l'escalade, et quelle est l'efficacité du processus d'escalade.

Pourquoi c'est important

Il permet d'isoler et d'analyser le sous-ensemble de demandes qui ont nécessité une escalade, aidant à identifier les faiblesses du processus standard ou les déclencheurs de problèmes complexes.

Où obtenir

Il ne s'agit généralement pas d'un champ unique. Il est dérivé en vérifiant les activités spécifiques liées à l'escalade dans le journal d'audit (audit log) ou les changements de priorité ou d'affectation qui suivent un protocole d'escalade.

Exemples
truefaux
Est un retravail
IsRework
Un indicateur booléen signalant si une demande de service a fait l'objet d'un remaniement, comme un retour à une étape précédente.
Description

Cet indicateur identifie les demandes de service qui ont connu une boucle ou un retravail dans leur flux de processus. Par exemple, une demande passant de 'Exécution en cours' à 'Demande en cours d'examen' serait considérée comme un retravail. La définition exacte dépend de la logique du processus métier.

Cet attribut soutient directement le dashboard d'analyse du retravail et de la réaffectation des demandes et le KPI Taux de retravail des demandes. Il permet de quantifier la fréquence du retravail et d'analyser les causes courantes, telles qu'une évaluation initiale incorrecte ou des informations incomplètes, menant à des inefficacités de processus.

Pourquoi c'est important

Il quantifie l'inefficacité des processus en signalant les cas qui s'écartent du « chemin idéal », aidant à identifier les causes profondes des boucles et du travail répété.

Où obtenir

Ceci est un attribut calculé dérivé de la séquence d'activités dans le journal d'événements (event log). Une logique est nécessaire pour détecter les mouvements rétrogrades dans le flux de processus.

Exemples
truefaux
Nombre de transferts
HandoffCount
Le nombre total de fois où une demande de service a été réaffectée entre différents agents ou équipes.
Description

Cette métrique calculée compte le nombre de fois où l''Agent Assigné' ou l''Équipe Assignée' change pour une seule demande de service. Un nombre élevé de transferts peut indiquer une fragmentation du processus, un manque de résolution au premier contact ou un routage inefficace.

Cet attribut est la base du KPI Transferts d'Agents Moyens par Demande et est utilisé dans le dashboard de retravail et réaffectation des demandes. L'analyse des cas avec un nombre élevé de transferts peut révéler des opportunités d'améliorer le triage, de fournir une meilleure formation ou de rationaliser le processus de résolution pour réduire les délais et améliorer la satisfaction client.

Pourquoi c'est important

Il mesure la fragmentation des processus et les frais généraux de communication. Un nombre élevé de transferts est souvent corrélé à des temps de résolution plus longs et à une efficacité de processus moindre.

Où obtenir

Ceci est une métrique calculée obtenue en comptant le nombre de valeurs distinctes dans l'attribut 'Agent Assigné' ou 'Équipe Assignée' pour chaque ID de demande de service unique.

Exemples
0135
Service du demandeur
RequestorDepartment
Le service ou l'unité commerciale de l'utilisateur qui a soumis la demande.
Description

Cet attribut identifie le service organisationnel de la personne demandant le service, tel que 'Finance', 'Ressources Humaines' ou 'IT'. Cette information est généralement tirée du profil de l'utilisateur dans le système.

La segmentation de l'analyse de processus par service permet d'identifier les besoins spécifiques à chaque service, les modèles de demandes et les domaines potentiels d'amélioration de la formation ou des services. Cela peut aider à répondre à des questions telles que : 'Le service financier subit-il des temps d'attente plus longs pour ses demandes ?'.

Pourquoi c'est important

Il permet l'analyse de la consommation de services et de la performance des processus par unité commerciale, ce qui peut mettre en évidence des problèmes ou des tendances spécifiques à un département.

Où obtenir

Ces informations sont généralement récupérées du profil de l'utilisateur associé à l'utilisateur 'Demandé pour' (Requested For) sur le formulaire 'SRM:Request'.

Exemples
FinanceVentesRessources HumainesTechnologies de l'Information
SLA est enfreint
IsSlaBreached
Un indicateur booléen signalant si la demande de service a été résolue après sa date cible de SLA.
Description

Cet indicateur calculé est défini sur 'vrai' si l'horodatage de résolution finale de la demande de service est postérieur à sa 'Date Cible SLA'. Il fournit un résultat simple et binaire pour la performance SLA par demande.

Cet attribut est essentiel pour le dashboard Vue d'ensemble de la Conformité SLA et le KPI Taux de Respect des SLA. Il permet une agrégation facile pour calculer les taux de conformité globaux et permet le filtrage pour analyser les caractéristiques de processus des demandes non conformes par rapport aux demandes conformes, aidant à identifier les causes profondes des échecs de SLA.

Pourquoi c'est important

Il simplifie l'analyse de la performance des SLA en convertissant une comparaison d'horodatage en un simple indicateur booléen, facilitant ainsi la mesure et la visualisation des taux de conformité.

Où obtenir

Ceci est un champ calculé. La logique est : SI 'Horodatage de résolution' > 'SlaTargetDate' ALORS vrai SINON faux.

Exemples
truefaux
Temps de cycle
CycleTime
Le temps total écoulé entre la création de la demande de service et sa résolution finale.
Description

Le temps de cycle, également appelé durée de bout en bout, mesure la durée de vie totale d'une demande de service. Il est calculé comme la différence entre l'horodatage du premier événement (par exemple, 'Demande de service soumise') et le dernier événement de résolution (par exemple, 'Demande de service résolue').

C'est l'un des KPI les plus fondamentaux du process mining, qui soutient directement le tableau de bord du temps de résolution des demandes de service. L'analyse du temps de cycle moyen, et sa segmentation par dimensions comme le type de service ou la priorité, révèle l'efficacité globale du processus et met en évidence les domaines qui prennent trop de temps.

Pourquoi c'est important

C'est une mesure primaire de l'efficacité des processus. Comprendre et réduire le temps de cycle est souvent un objectif clé des initiatives d'amélioration des processus.

Où obtenir

Ceci est une métrique calculée. Elle est dérivée en soustrayant la 'Date de soumission' de la 'Date de clôture' ou 'Date de résolution' pour chaque ID de demande de service unique.

Exemples
2 jours 4 heures8 heures 30 minutes15 jours
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de gestion des demandes de service

Ces étapes clés du processus et ces jalons doivent être capturés dans votre journal d'événements (event log) pour une découverte et une visualisation précises du processus.
6 Recommandé 8 Facultatif
Activité Description
Demande assignée
La demande de service a été attribuée à un agent d'exécution ou à une équipe spécifique chargée de réaliser le travail. Cela marque la fin de la phase de triage.
Pourquoi c'est important

Ce jalon est essentiel pour mesurer le temps de triage et analyser la charge de travail des agents. Des réaffectations fréquentes peuvent indiquer des problèmes de routage ou des lacunes en compétences.

Où obtenir

Cet événement peut être capturé explicitement à partir du journal d'audit des champs 'Groupe assigné' (Assigned Group) ou 'Assigné à' (Assignee) sur le formulaire SRM:Request ou les formulaires d'application d'exécution connexes (par exemple, WOI:WorkOrder).

Capture

Horodatage (timestamp) du journal d'audit (audit log) montrant qu'une valeur non nulle est définie pour la première fois dans le champ 'Assigné à' (Assignee).

Type d'événement explicit
Demande de service annulée
La demande de service a été retirée soit par le demandeur, soit par le service desk avant que l'exécution ne soit achevée. C'est un état terminal pour la demande.
Pourquoi c'est important

Le suivi des annulations aide à identifier des modèles, tels que des utilisateurs soumettant des demandes incorrectes ou des services n'étant plus nécessaires, ce qui peut éclairer les améliorations du catalogue de services.

Où obtenir

Déduit d'un changement de statut du formulaire SRM:Request à 'Annulé'.

Capture

Horodatage (timestamp) de l'événement de mise à jour où le champ 'Statut' (Status) de SRM:Request passe à 'Annulée'.

Type d'événement inferred
Demande de service fermée
La demande de service est formellement clôturée et déplacée vers un état archivé, en lecture seule. Cela se produit après la résolution et l'expiration de toute période de confirmation.
Pourquoi c'est important

Cette activité représente la fin définitive du processus. Le temps entre 'Résolu' et 'Clôturé' peut mettre en évidence des inefficacités dans la procédure de clôture.

Où obtenir

Déduit du changement de statut final du formulaire SRM:Request à 'Clôturé'.

Capture

Horodatage (timestamp) de l'événement de mise à jour où le champ 'Statut' (Status) de SRM:Request passe à 'Clôturée'.

Type d'événement inferred
Demande de service résolue
L'exécution de la demande de service est terminée et la résolution a été communiquée au demandeur. La demande est en attente de confirmation finale ou se clôturera automatiquement après une période définie.
Pourquoi c'est important

Une étape cruciale marquant la fin du cycle de prestation de service. C'est le point final principal pour mesurer le temps de résolution et le respect des SLA.

Où obtenir

Déduit d'un changement de statut du formulaire SRM:Request à 'Résolu' ou 'Terminé'.

Capture

Horodatage (timestamp) de l'événement de mise à jour où le champ 'Statut' (Status) de SRM:Request passe à 'Résolue' ou 'Complétée'.

Type d'événement inferred
Demande de service soumise
Cette activité marque la création et la soumission d'une nouvelle demande de service par un utilisateur. Elle est enregistrée lorsqu'une nouvelle entrée est créée dans le formulaire SRM:Request avec un statut initial, typiquement 'Soumise'.
Pourquoi c'est important

C'est le point de départ de chaque cas de demande de service, essentiel pour mesurer la durée totale du cycle de vie et analyser les volumes de demandes entrantes.

Où obtenir

Cet événement est déduit de l'horodatage (timestamp) de création et du statut initial (par exemple, 'Soumise') d'un enregistrement dans le formulaire SRM:Request.

Capture

Identifier l'horodatage de création d'un nouvel ID de demande de service dans le formulaire SRM:Request lorsque le statut est 'Soumis'.

Type d'événement inferred
Exécution en cours
L'agent ou l'équipe désignée a commencé à travailler activement à la réalisation de la demande de service. Cela indique que la demande est passée d'une file d'attente à un état de travail actif.
Pourquoi c'est important

Marque le début du travail d'exécution à valeur ajoutée. L'analyse du temps passé dans cette phase permet de comprendre la productivité des ressources et la complexité de l'exécution.

Où obtenir

Déduit d'un changement de statut du formulaire SRM:Request à 'En cours'.

Capture

Horodatage (timestamp) de l'événement de mise à jour où le champ 'Statut' (Status) de SRM:Request passe à 'En cours'.

Type d'événement inferred
Demande approuvée
La demande de service a été formellement approuvée par la partie requise, permettant au processus d'exécution de se poursuivre. Cet événement fait généralement suite à un statut 'En attente d'approbation'.
Pourquoi c'est important

Marque la fin du sous-processus d'approbation et constitue une étape clé pour suivre la durée des approbations et leur impact sur le temps de résolution global.

Où obtenir

Déduit d'un changement de statut dans le formulaire SRM:Request de 'En attente d'approbation' à un statut ultérieur tel que 'Planification' ou 'En cours'. La décision d'approbation elle-même est enregistrée dans les formulaires d'approbation liés.

Capture

Horodatage (timestamp) du changement de statut hors de 'En attente d'approbation' après une décision d'approbation positive.

Type d'événement inferred
Demande en attente d'approbation
La demande de service a été soumise à un approbateur désigné ou à un groupe d'approbation et est en attente d'une décision avant que l'exécution puisse commencer. Il s'agit d'une étape courante pour les demandes impliquant des coûts ou des droits d'accès.
Pourquoi c'est important

Cette activité isole les retards liés à l'approbation, permettant l'analyse des temps de cycle d'approbation et l'identification des goulots d'étranglement dans la chaîne d'approbation.

Où obtenir

Déduit d'un changement de statut du formulaire SRM:Request à une valeur comme 'En attente d'approbation'.

Capture

Horodatage (timestamp) de l'événement de mise à jour où le champ 'Statut' (Status) de SRM:Request passe à 'En attente d'approbation'.

Type d'événement inferred
Demande en cours d'examen
La demande de service fait l'objet d'un examen initial et d'un triage par le service desk afin de déterminer sa nature, sa priorité et l'équipe d'exécution appropriée. Cela est généralement représenté par un changement de statut dans l'enregistrement de la demande.
Pourquoi c'est important

Le suivi de cette activité aide à mesurer l'efficacité du triage et identifie les retards entre la soumission et l'affectation, ce qui est crucial pour le KPI 'Temps de triage moyen'.

Où obtenir

Déduit d'un changement de statut du formulaire SRM:Request à une valeur comme 'En revue' ou 'Planification'.

Capture

Horodatage (timestamp) de l'événement de mise à jour où le champ 'Statut' (Status) de SRM:Request passe à 'En examen'.

Type d'événement inferred
Demande rejetée
La demande de service a été refusée pendant une phase d'approbation. C'est un état terminal qui arrête le processus avant que l'exécution ne commence.
Pourquoi c'est important

L'analyse des demandes rejetées peut mettre en évidence des problèmes liés aux justifications de demande, aux critères d'éligibilité ou aux politiques d'approbation.

Où obtenir

Déduit d'un changement de statut du formulaire SRM:Request à 'Rejeté'.

Capture

Horodatage (timestamp) de l'événement de mise à jour où le champ 'Statut' (Status) de SRM:Request passe à 'Rejetée'.

Type d'événement inferred
Demande reprise
La demande de service est sortie d'un état d'attente, généralement après que les informations requises aient été fournies par l'utilisateur. Le travail sur la demande est repris par l'agent d'exécution.
Pourquoi c'est important

Marque la fin d'une période d'attente, permettant une mesure précise des temps d'attente externes et de leur impact sur le respect des SLA.

Où obtenir

Déduit lorsque le statut du SRM:Request passe de 'En attente' à 'En cours'.

Capture

Horodatage (timestamp) de l'événement de mise à jour où le champ 'Statut' (Status) de SRM:Request passe de 'En attente' à 'En cours'.

Type d'événement inferred
Informations demandées à l'utilisateur
L'agent d'exécution nécessite des informations supplémentaires du demandeur pour poursuivre le travail. La demande est généralement placée en état 'En attente'.
Pourquoi c'est important

Cette activité est cruciale pour calculer le 'Temps d'attente d'informations externes', identifiant la fréquence à laquelle les demandes sont bloquées en raison d'informations incomplètes.

Où obtenir

Déduit d'un changement de statut du formulaire SRM:Request à 'En attente' avec une raison de statut comme 'Attente client' ou 'En attente d'informations'.

Capture

Horodatage (timestamp) du changement de statut vers 'En attente' combiné à une raison de statut spécifique.

Type d'événement inferred
Résolution confirmée par l'utilisateur
Le demandeur a activement confirmé que le service a été fourni de manière satisfaisante et que la demande est résolue. Cela déclenche souvent la clôture finale de la demande.
Pourquoi c'est important

Fournit un indicateur clair de la satisfaction client et conclut formellement l'interaction de service. Cela distingue la résolution du processus de l'acceptation par le client.

Où obtenir

Cet événement pourrait être capturé dans les journaux de travail ou les notes d'activité de SRM:Request lorsqu'un utilisateur confirme via le portail ou par e-mail. Ce n'est pas toujours un statut discret.

Capture

Scannez les journaux de travail (SRM:WorkInfo) pour des entrées spécifiques indiquant la confirmation de l'utilisateur ou la complétion d'un sondage.

Type d'événement explicit
Solution implémentée
Le travail technique requis pour exécuter la demande de service a été accompli par l'agent. La demande est maintenant prête pour confirmation avec l'utilisateur avant d'être formellement résolue.
Pourquoi c'est important

Cette activité sépare l'achèvement technique de la résolution formelle, aidant à identifier tout retard entre la fin du travail et la confirmation de l'utilisateur.

Où obtenir

Cela peut être déduit d'un changement de statut sur un ticket d'exécution backend (par exemple, statut de l'ordre de travail à 'Terminé') avant que le SRM:Request parent ne soit marqué comme 'Résolu'.

Capture

Horodatage (timestamp) lorsqu'un ticket backend (Ordre de travail, Incident, etc.) lié au SRM:Request est marqué comme terminé.

Type d'événement inferred
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment obtenir vos données de BMC Helix ITSM