Seu Template de Dados para Processamento de Devoluções e Reembolsos

SAP ECC
Seu Template de Dados para Processamento de Devoluções e Reembolsos

Seu Template de Dados para Processamento de Devoluções e Reembolsos

Este template guia você na coleta de dados para analisar devoluções e reembolsos. Ele lista os atributos e atividades essenciais para uma visão completa do fluxo e traz dicas práticas de como extrair esses dados do seu sistema. Com ele, você prepara seus dados de forma eficaz para o Process Mining e desbloqueia insights valiosos.
  • Atributos recomendados para coletar
  • Atividades-chave a monitorizar
  • Orientação para Extração
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos de Processamento de Devoluções e Reembolsos

Estes são os campos de dados recomendados para o seu Event Log para garantir uma análise completa de devoluções e reembolsos.
5 Obrigatório 6 Recomendado 11 Opcional
Nome Descrição
ID do Caso de Devolução
ReturnCaseId
O identificador exclusivo da solicitação de devolução, que vincula todas as atividades e documentos relacionados.
Descrição

O ID do Caso de Devolução é a chave primária para rastrear todo o ciclo de vida, da solicitação ao encerramento. Cada ID refere-se a uma devolução específica, agrupando eventos como criação da ordem, entrega, inspeção e emissão da nota de crédito.

Na análise de processos, esse atributo é a base para construir o mapa do fluxo. Ele permite agrupar eventos isolados em jornadas completas, facilitando a análise de variantes, tempos de ciclo e gargalos em cada caso individual.

Por que é importante

Este é o identificador de caso essencial que une todas as etapas da devolução, permitindo analisar o fluxo e o desempenho do processo de ponta a ponta.

Onde obter

Geralmente é o número da Ordem de Devolução (módulo SD). Fica na tabela VBAK (campo VBELN), onde a categoria do documento (VBTYP) é 'H'.

Exemplos
600001236000045660000789
Nome da Atividade
ActivityName
O nome da etapa ou evento de negócio específico ocorrido no fluxo de devolução.
Descrição

Este atributo descreve uma ação ou mudança de status (ex: 'Ordem de Devolução Criada' ou 'Nota de Crédito Criada'). Essas atividades são os pilares do seu mapa de processo.

Analisar a sequência e a frequência desses eventos revela os caminhos mais comuns, desvios e loops de retrabalho. É fundamental para entender a ordem dos fatos em cada caso, servindo de base para toda a análise de Process Mining.

Por que é importante

Atividades definem as etapas do processo. Analisar sua sequência, duração e frequência é a base do Process Mining e revela como o trabalho é feito na prática.

Onde obter

Derivado de mudanças de status (VBUK/VBUP), criação de documentos (VBAK, LIKP, VBRK) ou logs de modificação (CDHDR/CDPOS).

Exemplos
Ordem de Devolução CriadaEntrada de mercadorias lançadaNota de Crédito CriadaItem da Ordem de Devolução Concluído
Tempo do Evento
EventTime
A data e hora exatas em que a atividade ocorreu.
Descrição

Registra o exato momento em que um evento ocorreu. É marcado em cada atividade, gerando a sequência cronológica do caso.

O Event Time é crucial para análises de tempo: cálculo de ciclos, identificação de gargalos de espera e medição da duração total. Com ele, você analisa a performance e valida o cumprimento dos SLAs.

Por que é importante

Este timestamp é vital para calcular prazos, analisar a performance, localizar gargalos e entender a cronologia de cada devolução.

Onde obter

Extraído de diversos campos de data e hora nas tabelas do SAP. Para eventos de criação, utiliza-se frequentemente os campos ERDAT e ERZET (ex: na VBAK). Para eventos de alteração, os dados vêm de UDATE e UTIME na tabela CDHDR.

Exemplos
2023-04-15T10:22:05Z2023-04-16T14:01:30Z2023-04-18T09:15:00Z
Sistema de Origem
SourceSystem
O sistema do qual os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo identifica a origem dos dados, algo vital em ambientes com vários sistemas, garantindo integridade e contexto.

Na análise, serve para segmentar ou filtrar dados ao cruzar processos de origens distintas, confirmando que os eventos pertencem à aplicação correta, como o SAP ECC.

Por que é importante

Identifica a origem dos dados, fundamental para governança e análises que cruzam diferentes sistemas corporativos.

Onde obter

Valor estático definido na extração para identificar a instância do SAP ECC (ex: 'ECC_PROD_100').

Exemplos
SAP_ECC_PRODSAPECC_FINANCE_200
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
O carimbo de data/hora indicando quando os dados deste processo foram atualizados pela última vez.
Descrição

Registra a data e hora da última extração ou atualização, garantindo transparência sobre a atualidade dos dados analisados.

Isso é crucial para entender o frescor dos insights. Saber quão recentes são os dados impacta a relevância das descobertas, especialmente ao monitorar operações em tempo real.

Por que é importante

Indica a atualização dos dados, permitindo que os usuários saibam quão recente é a análise e quando será a próxima carga.

Onde obter

Atributo de metadados preenchido com o timestamp da execução da extração de dados.

Exemplos
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
Agente de Processamento
ProcessingAgent
O ID de usuário do colaborador que executou a atividade.
Descrição

Este atributo captura o usuário responsável por uma etapa, como criar a ordem de devolução ou lançar a entrada de mercadorias (campos 'Criado por' ou 'Alterado por').

Analisar o Agente de Processamento é essencial para gerir o desempenho e os recursos. Ajuda a identificar os melhores resultados, necessidades de treinamento e a balancear a carga de trabalho, sendo usado em dashboards de performance para comparar tempos de ciclo e produtividade.

Por que é importante

Monitora a participação dos usuários, permitindo analisar a performance do time, distribuir tarefas e identificar necessidades de treinamento ou melhores práticas.

Onde obter

Geralmente nos campos ERNAM ou AENAM nas tabelas VBAK, LIKP ou VBRK. Para alterações, use USERNAME na CDHDR.

Exemplos
CBURNSDSCRANTONJHALPERT
Canal de Devolução
ReturnChannel
O canal por onde a devolução começou, como portal online, loja física ou central de atendimento.
Descrição

Define a origem da solicitação (ex: portal web, loja física ou call center).

Segmentar por Canal é vital para entender diferenças operacionais e alocar recursos. Devoluções em loja podem ter inspeções mais rápidas, mas documentações diferentes das online. É uma dimensão essencial para o dashboard de tendências de produtividade.

Por que é importante

Distingue o canal de origem da devolução, o que impacta o fluxo, recursos necessários e tempos de ciclo.

Onde obter

Geralmente não é um campo padrão e pode vir de campos customizados ou ser inferido via Organização de Vendas (VKORG) ou Canal de Distribuição (VTWEG). Consulte sua documentação SAP.

Exemplos
Portal OnlineNa lojaCall Center
Motivo da devolução
ReturnReason
O código do motivo informado pelo cliente para a devolução.
Descrição

Indica o motivo da devolução usando códigos predefinidos no SAP (ex: 'Dano no transporte' ou 'Item incorreto').

É uma dimensão vital para a análise de causa raiz. Ao filtrar o mapa ou KPIs por Motivo, você descobre se certas causas geram atrasos, falhas na inspeção ou desvios. Isso orienta melhorias na qualidade do produto, na logística ou nas vendas.

Por que é importante

Explica o porquê das devoluções, permitindo atacar a causa raiz (qualidade, logística ou descrição) para reduzir as taxas de retorno.

Onde obter

Encontrado no item do documento de vendas (VBAP), campo ABGRU (motivo de recusa).

Exemplos
001 - Produto danificado002 - Produto incorreto005 - Atraso na entrega
Número do Material
MaterialNumber
O identificador exclusivo do produto que está sendo devolvido.
Descrição

O Material Number (SKU) especifica o item exato devolvido, permitindo análises detalhadas por produto.

Ao analisar devoluções por Material, as empresas podem identificar produtos com altas taxas de retorno, o que pode indicar falhas de qualidade, descrições incorretas ou defeitos de fabricação. É um dado essencial para dashboards de impacto em estoque e para entender o fluxo de diferentes categorias de produto.

Por que é importante

Identifica quais produtos são devolvidos, sinalizando falhas de qualidade ou descrições incorretas no site.

Onde obter

Encontrado no item do documento de vendas (VBAP), campo MATNR.

Exemplos
RM-1025FG-2050-BACC-5591
Valor do Reembolso Solicitado
RequestedRefundAmount
O valor previsto do reembolso, geralmente baseado no valor líquido dos itens devolvidos.
Descrição

Representa o valor monetário inicial da devolução na ordem. Serve como base para análise e conciliação.

Esse valor é comparado ao 'Valor Real do Reembolso' para rastrear divergências. Analisá-lo ajuda a monitorar o impacto financeiro das devoluções e identificar falhas na precificação ou no cálculo de créditos.

Por que é importante

Estabelece o valor financeiro inicial da devolução, fundamental para rastrear discrepâncias e entender o montante total de mercadorias devolvidas.

Onde obter

Geralmente é o valor líquido do item na ordem. Fica na tabela VBAP (campo NETWR).

Exemplos
150.0049,991250.75
Valor real reembolsado
ActualRefundAmount
O valor final creditado ao cliente, conforme lançado nos registros financeiros.
Descrição

Este é o valor final de reembolso confirmado e lançado na contabilidade. Ele pode diferir do solicitado devido a taxas, ajustes de condição do item ou outras políticas.

É um atributo-chave para monitorar divergências de valor. Comparar o valor real com o solicitado ajuda a identificar falhas sistêmicas no cálculo e na aprovação, garantindo a precisão das finanças.

Por que é importante

Representa o resultado financeiro final da devolução. A comparação com o valor solicitado ajuda a garantir a precisão e a identificar perdas financeiras.

Onde obter

Extraído do documento financeiro associado à nota de crédito. Geralmente encontrado na tabela BSEG (Segmento de Documento Contábil), campo WRBTR (Montante em moeda do documento), para o lançamento contábil correspondente.

Exemplos
150.0045.001200,75
Adesão à Política de Devolução
ReturnPolicyAdherence
Indicador que mostra se a devolução cumpre todas as regras de negócio e políticas definidas.
Descrição

Este atributo booleano indica se o caso seguiu as políticas padrão da empresa (ex: prazo de início, motivo válido ou aprovação necessária).

Ele alimenta o dashboard de conformidade, permitindo medir a taxa de adesão e identificar quais regras são mais ignoradas, o que orienta melhorias no processo ou treinamentos focados.

Por que é importante

Mede a conformidade com as regras de negócio, ajudando a aplicar políticas de forma consistente e a sinalizar casos críticos.

Onde obter

Atributo derivado de regras de negócio. Ex: (Data de Início - Data da Compra) <= 30 dias E Motivo da Devolução não é nulo.

Exemplos
verdadeirofalse
Centro
Plant
O local físico ou instalação onde o item devolvido é recebido e processado.
Descrição

O Plant (Centro) no SAP representa um local físico, como um armazém ou CD. Nas devoluções, costuma ser o local de recepção e inspeção.

Analisar o processo por Centro ajuda a identificar variações de desempenho entre as unidades. Isso revela quais armazéns são mais ágeis na inspeção, alimentando dashboards de eficiência e produtividade logística.

Por que é importante

Identifica o local físico que processa a devolução, permitindo comparar o desempenho entre diferentes centros de distribuição.

Onde obter

Encontrado no nível de item do pedido, tabela VBAP, campo WERKS.

Exemplos
PL01WH02DC05
Código da Empresa
CompanyCode
A entidade legal ou empresa responsável pela transação.
Descrição

O Company Code (Empresa) representa uma unidade contábil independente no SAP. Todas as transações financeiras são lançadas em um código de empresa específico.

Este atributo é essencial para relatórios financeiros e para segmentar o processo em organizações com múltiplas entidades. Analisar por Empresa permite comparar o desempenho das devoluções entre as diferentes entidades legais da corporação.

Por que é importante

Permite filtrar e comparar processos entre diferentes entidades legais (empresas), essencial para análise financeira.

Onde obter

Encontrado no cabeçalho do documento de vendas (VBAK), campo BUKRS_VF (empresa para faturamento).

Exemplos
10002000US01
Data Limite do SLA de Reembolso
RefundSLATargetDate
A data prevista para o processamento do reembolso, de acordo com os acordos de nível de serviço (SLA).
Descrição

Este atributo define o prazo para concluir o reembolso (ex: '5 dias úteis após a entrada da mercadoria').

Essa data-alvo é a referência para medir o desempenho real. É a base do dashboard de conformidade de SLA, permitindo monitorar o cumprimento das promessas aos clientes e identificar casos com risco de atraso.

Por que é importante

Define a meta de desempenho para o processamento de reembolsos, permitindo medir e reportar a conformidade com o SLA e priorizar casos atrasados.

Onde obter

Geralmente não é padrão SAP; deve ser derivado de regras de negócio (ex: data de entrada da MKPF mais um prazo definido). Verifique seus requisitos de negócio.

Exemplos
2023-04-25T23:59:59Z2023-04-28T23:59:59Z2023-05-02T23:59:59Z
Divergência no Valor do Reembolso
RefundAmountDiscrepancy
A diferença calculada entre o valor de reembolso real e o solicitado.
Descrição

Métrica que quantifica a diferença entre o valor solicitado na ordem e o valor emitido na nota de crédito. Valores positivos podem indicar reembolsos parciais, enquanto negativos podem sugerir pagamentos excedentes.

É a medida central para rastrear divergências financeiras. Ajuda a identificar rapidamente casos com desvios (por condição do item, taxas ou erros), garantindo maior controle financeiro e adesão às normas.

Por que é importante

Mede desvios financeiros no reembolso, ajudando a identificar erros de processamento, não conformidade com políticas ou vazamento de capital.

Onde obter

Campo calculado: Valor Real Reembolsado - Valor Solicitado.

Exemplos
0.00-4.99-50.00
Documento de Vendas Original
OriginalSalesDocument
O número da ordem de venda original que gerou a devolução.
Descrição

Fornece um link direto para a compra original, conectando a devolução aos detalhes da transação inicial.

Esse vínculo é valioso para análises profundas: permite investigar por que certas ordens geram devoluções, conferir preços originais e entender o ciclo completo do pedido à devolução. Ajuda a descobrir se campanhas ou canais específicos têm taxas de retorno mais altas.

Por que é importante

Vincula a devolução à venda original, permitindo uma visão completa da transação e uma análise profunda de causa raiz.

Onde obter

Referência guardada no nível de item da ordem. Fica na tabela VBAP (campo VGBEL).

Exemplos
100034561000987110012345
Está em Conformidade com o SLA
IsSLACompliant
Indicador que sinaliza se o reembolso foi processado dentro do prazo acordado (SLA).
Descrição

Atributo booleano que compara a data real da atividade 'Reembolso Processado' com a 'Data Limite do SLA'. Resulta em 'verdadeiro' se o prazo foi cumprido e 'falso' caso contrário.

Ele simplifica relatórios ao dar um resultado direto sobre o SLA de cada caso. Serve para calcular a taxa geral de conformidade e facilita o filtro para analisar apenas os casos que fugiram do padrão.

Por que é importante

Oferece um indicador binário claro do desempenho do SLA para cada caso, simplificando o monitoramento da conformidade e a geração de relatórios.

Onde obter

Atributo calculado. Lógica: 'Reembolso Processado' EventTime <= RefundSLATargetDate.

Exemplos
verdadeirofalse
ID do Cliente
CustomerId
O identificador exclusivo do cliente que iniciou a devolução.
Descrição

Identifica o cliente (Emissor da Ordem no SAP) que está devolvendo o produto, vinculando a transação aos dados mestres.

Analisar por ID do Cliente revela quem devolve com frequência, o que pode indicar insatisfação ou uso indevido das políticas. Também permite cruzar dados de segmentação para entender se diferentes perfis de clientes têm comportamentos ou experiências distintas no processo.

Por que é importante

Vincula devoluções a clientes específicos, permitindo analisar comportamento, identificar usuários recorrentes e medir o impacto na fidelidade.

Onde obter

Encontrado no cabeçalho do documento de vendas (VBAK), campo KUNNR (emissor da ordem).

Exemplos
CUST-100432CUST-203991CUST-831102
Número da Nota de Crédito
CreditMemoNumber
O identificador exclusivo do documento de nota de crédito emitido para o reembolso.
Descrição

A Nota de Crédito é o documento de faturamento oficial no SAP que formaliza o valor a ser pago ao cliente. Esse número identifica exclusivamente esse documento financeiro.

Este atributo é fundamental para a conciliação financeira e para o rastreamento do fluxo, da devolução operacional até a liquidação contábil. Funciona como um marco no processo e é usado para localizar documentos relacionados a atributos como 'Valor Real do Reembolso'.

Por que é importante

Fornece um link direto para o documento financeiro que autoriza o reembolso ao cliente, sendo essencial para auditoria financeira e conciliação.

Onde obter

A nota de crédito é um documento de faturamento. Seu número está na tabela VBRK (Cabeçalho de Faturamento), campo VBELN. O vínculo é estabelecido via fluxo de documentos da ordem de devolução.

Exemplos
900011229000334490005566
Status da Ordem de Devolução
ReturnOrderStatus
O status geral de processamento do caso da ordem de devolução.
Descrição

Oferece uma visão do estado atual do caso ('Aberto', 'Em Processamento' ou 'Concluído'), com base nos status de cabeçalho ou item do documento.

Na análise, serve para filtrar casos ativos ou encerrados. Ajuda a monitorar a carga de trabalho geral e o progresso das pendências, fornecendo um panorama rápido do desfecho de cada jornada.

Por que é importante

Oferece uma visão de alto nível de onde um caso está em seu ciclo de vida, permitindo filtrar e analisar devoluções abertas, em andamento ou encerradas.

Onde obter

Extraído dos campos de status nas tabelas VBUK (Cabeçalho) e VBUP (Item). Por exemplo, VBUK-GBSTK indica o status geral do processamento.

Exemplos
AbertoEm ProcessamentoConcluído
Tempo de Ciclo Ponta a Ponta
EndToEndCycleTime
O tempo total decorrido da primeira à última atividade do caso de devolução.
Descrição

Métrica de caso calculada como o intervalo entre o primeiro evento (ex: 'Ordem Criada') e o último (ex: 'Nota de Crédito Compensada'). Indica o tempo total da devolução no fluxo.

É o principal KPI de eficiência. Usado em análises de tendência para medir melhorias, ajuda a entender quais fatores (como tipo de produto ou motivo) estão ligados a resoluções mais lentas ou rápidas.

Por que é importante

Mede a duração total da devolução, sendo o principal indicador de eficiência e satisfação do cliente.

Onde obter

Métrica calculada: timestamp da última atividade do caso menos o timestamp da primeira.

Exemplos
5 dias e 4 horas12 dias e 8 horas3 dias e 2 horas
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Processamento de Devoluções e Reembolsos

Estas são as etapas e marcos principais do processo que você precisa capturar no seu Event Log para uma descoberta de processos precisa.
6 Recomendado 6 Opcional
Atividade Descrição
Decisão de uso registrada
Após a inspeção, uma decisão formal é tomada sobre a condição do item. Isso define o destino: retorno ao estoque, sucata ou reparo.
Por que é importante

Esta atividade é vital para entender a eficiência da inspeção. A decisão tomada aqui impacta diretamente o valor a reembolsar e a gestão do estoque.

Onde obter

Se o SAP QM for utilizado, este evento é capturado na tabela QAVE (decisão de utilização). A data da decisão está em QAVE-VDATUM. O vínculo com a remessa está na QALS.

Captura

Use a data de decisão de utilização (VDATUM) da tabela QAVE, via lote de inspeção (QALS-PRUEFLOS).

Tipo de evento explicit
Entrada de mercadorias lançada
Esta atividade ocorre na recepção física do item no armazém. É capturada pelo lançamento de um documento de movimentação de mercadorias vinculado à remessa de devolução.
Por que é importante

Marco que indica que a empresa recebeu o item devolvido. Inicia a inspeção física e impacta a precisão do estoque.

Onde obter

Pode ser inferido pelo status de movimento de mercadorias do item na tabela VBUP (ex: WBSTA = 'C'). O timestamp exato fica no cabeçalho do documento de material (MKPF-BUDAT) do recebimento correspondente.

Captura

Busque a data de lançamento (BUDAT) na tabela MKPF para o documento de material vinculado à remessa de devolução.

Tipo de evento inferred
Nota de Crédito Criada
Geração do documento de faturamento (nota de crédito) para autorizar o crédito ao cliente. É o documento financeiro oficial que formaliza o valor do reembolso.
Por que é importante

Marco financeiro importante. Analisar o tempo para criar a nota de crédito ajuda a identificar atrasos no financeiro após a recepção e inspeção dos itens.

Onde obter

Evento explícito na tabela VBRK (Cabeçalho de Faturamento). A data de criação é VBRK-ERDAT. A nota de crédito é vinculada à ordem ou solicitação no fluxo de documentos.

Captura

Use o timestamp de criação (ERDAT) da tabela VBRK para o faturamento correspondente.

Tipo de evento explicit
Nota de Crédito Lançada em FI
A nota de crédito é liberada para a contabilidade financeira, tornando-se um lançamento oficial. Essa etapa dispara o processo de pagamento real do reembolso ao cliente.
Por que é importante

Esta atividade marca o reconhecimento financeiro do reembolso. Atrasos entre a criação da nota de crédito e o seu lançamento podem retardar o pagamento real ao cliente.

Onde obter

Evento inferido quando o status de lançamento no faturamento (VBRK-RFBSK) muda para 'C' (Documento criado). A data real de criação contábil fica na tabela BKPF.

Captura

Identifique o timestamp de quando VBRK-RFBSK muda para 'C' ou use a data de criação (CPUDT) do documento contábil vinculado (BKPF).

Tipo de evento inferred
Ordem de Devolução Concluída
Esta atividade marca o fim do processo sob o ponto de vista de Vendas e Distribuição (SD). Ocorre quando todos os itens da ordem de devolução estão processados e encerrados.
Por que é importante

Evento final principal do processo. Medir o tempo desde a 'Ordem de Devolução Criada' até aqui fornece o tempo de ciclo total do caso.

Onde obter

Evento inferido das tabelas de status. Capturado quando o status geral do cabeçalho (VBUK-GBSTK) muda para 'C' (Totalmente processado).

Captura

Identifique o timestamp nas tabelas CDHDR/CDPOS de quando o campo VBUK-GBSTK (status do cabeçalho) muda para 'C'.

Tipo de evento inferred
Ordem de Devolução Criada
Esta atividade marca o início da devolução após a solicitação do cliente. É capturada na criação de um novo documento de vendas do tipo 'Devolução' (ex: RE) no SAP ECC.
Por que é importante

Evento inicial principal. Analisar o tempo desta etapa para as seguintes ajuda a medir o ciclo total e identificar atrasos no início do processamento.

Onde obter

Evento explícito na tabela VBAK (Cabeçalho de Vendas). O timestamp de criação está nos campos ERDAT e ERZET para o documento correspondente com tipo de ordem 'RE'.

Captura

Use o timestamp de criação (ERDAT, ERZET) da tabela VBAK para documentos tipo 'RE'.

Tipo de evento explicit
Bloqueio da Ordem de Devolução Removido
Representa a aprovação da solicitação de devolução, permitindo que ela avance no fluxo. Isso geralmente é capturado por uma alteração no status do documento ou pela remoção de um bloqueio de remessa ou faturamento.
Por que é importante

Esta atividade é um marco de aprovação. Medir o tempo até este passo ajuda a identificar gargalos na autorização e no fluxo de aprovação das devoluções.

Onde obter

Evento inferido via logs de alteração. Verifique as tabelas CDHDR e CDPOS para mudanças em campos de bloqueio ou status na VBAK, VBAP, VBUK ou VBUP.

Captura

Identifique o timestamp nas tabelas de modificação (CDHDR/CDPOS) de quando o status de bloqueio foi removido.

Tipo de evento inferred
Entrega de Devolução Criada
Criação da remessa para gerenciar o recebimento físico dos bens devolvidos, marcando o início da etapa logística.
Por que é importante

Mapeia a transição do fluxo administrativo para a logística. Atrasos aqui afetam o planejamento do armazém e o ciclo total da devolução.

Onde obter

Evento explícito na tabela LIKP (Cabeçalho de Remessa). O timestamp de criação está em LIKP-ERDAT. O vínculo com a ordem de devolução fica na tabela LIPS (LIPS-VGBEL).

Captura

Use o timestamp de criação (ERDAT) da tabela LIKP para a remessa da ordem de devolução.

Tipo de evento explicit
Item da Ordem de Devolução Concluído
Um item do pedido é marcado como processado. Geralmente ocorre após a conclusão de todos os documentos logísticos e financeiros vinculados.
Por que é importante

Rastrear por item ajuda a ver quais produtos ou motivos causam mais atrasos, dando uma visão detalhada da conclusão do processo.

Onde obter

Evento inferido das tabelas de status. Capturado quando o status geral do item (VBUP-GBSTK) muda para 'C' (Totalmente processado).

Captura

Identifique o timestamp nas tabelas CDHDR/CDPOS de quando o campo VBUP-GBSTK (status do item) muda para 'C'.

Tipo de evento inferred
Item da Ordem de Devolução Rejeitado
Um item específico do pedido é rejeitado na revisão ou após inspeção, encerrando o processo de reembolso para esse item.
Por que é importante

Analisar as rejeições ajuda a identificar solicitações inválidas e a ajustar a comunicação das políticas ao cliente. É um caminho crítico que não resulta em reembolso.

Onde obter

Evento inferido. Capturado por um código de 'Motivo de Rejeição' no item (tabela VBAP-ABGRU). O timestamp deve vir dos logs de alteração.

Captura

Identifique o timestamp nas tabelas CDHDR/CDPOS de quando o campo VBAP-ABGRU (motivo de recusa) é preenchido.

Tipo de evento inferred
Nota de Crédito Compensada
O item de crédito em aberto é compensado, geralmente via pagamento ao cliente. Esse evento marca o encerramento financeiro final do reembolso.
Por que é importante

Esta atividade confirma a saída do dinheiro e encerra o lado financeiro. É o desfecho real da jornada de reembolso sob a ótica do cliente.

Onde obter

Evento explícito do módulo FI. A data de compensação do documento contábil fica na tabela BSEG (campo AUGDT) para o item correspondente do cliente.

Captura

Use a data de compensação (AUGDT) das tabelas BSEG ou BSAD para o documento contábil da nota de crédito.

Tipo de evento explicit
Solicitação de Nota de Crédito Criada
Criação da solicitação de nota de crédito. Em muitas configurações, o próprio pedido de devolução atua como a solicitação de nota de crédito.
Por que é importante

Início formal da liquidação financeira. Serve como gatilho para aprovações financeiras e criação de documentos.

Onde obter

Pode ser um evento explícito na VBAK para um documento 'Solicitação de Nota de Crédito' (ex: CR), ou o mesmo evento de 'Ordem de Devolução Criada' se o faturamento for relacionado à ordem.

Captura

Use o timestamp de criação (ERDAT) da VBAK para documentos 'CR' ou repita o evento da ordem.

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter seus dados do SAP ECC