Template dati per la gestione dei resi e dei rimborsi

SAP ECC
Template dati per la gestione dei resi e dei rimborsi

Template dati per la gestione dei resi e dei rimborsi

Questo template offre una guida strutturata per la raccolta dei dati necessari all'analisi del Suo processo di reso e rimborso. Delinea gli attributi e le attività essenziali da monitorare, garantendo di catturare tutti gli eventi rilevanti per una visione completa. Inoltre, offre indicazioni pratiche su come estrarre questi dati dal Suo sistema sorgente. In questo modo, potrà preparare efficacemente i dati per il Process Mining e ottenere insight di valore.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività chiave da tracciare
  • Guida all'estrazione
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi di gestione resi e rimborsi

Questi sono i campi dati consigliati da includere nell'event log per un'analisi completa della gestione dei resi e dei rimborsi.
5 Obbligatorio 6 Consigliato 11 Facoltativo
Nome Descrizione
ID caso di reso
ReturnCaseId
L'identificatore univoco della richiesta di reso di un cliente, che collega tutte le attività e i documenti correlati.
Descrizione

L'ID caso di reso funge da chiave primaria per tracciare l'intero ciclo di vita di un processo di reso, dall'avvio alla chiusura. Ogni ID corrisponde a un reso specifico, includendo tutti gli eventi associati come creazione ordine, consegna, ispezione ed elaborazione della nota di credito.

Nell'analisi dei processi, questo attributo è fondamentale per costruire la mappa del processo. Permette al sistema di raggruppare i singoli eventi in percorsi end-to-end, abilitando l'analisi delle varianti, dei tempi di ciclo e dei bottleneck per ogni singola istanza di reso.

Perché è importante

Si tratta dell'identificatore del caso essenziale che collega tutte le fasi del percorso di reso, rendendo possibile l'analisi del flusso del processo end-to-end e delle relative performance.

Dove trovare

Solitamente è il numero dell'ordine di reso del modulo Sales and Distribution (SD). Si trova nella tabella VBAK (Dati testata documento di vendita), campo VBELN, dove la categoria documento (VBAK-VBTYP) è 'H' per i Resi.

Esempi
600001236000045660000789
Nome attività
ActivityName
Il nome di uno specifico evento di business o fase avvenuta all'interno del processo di reso.
Descrizione

Questo attributo descrive una singola azione o un cambio di stato nel ciclo di vita del reso, come 'Ordine di reso creato', 'Entrata merci registrata' o 'Nota di credito creata'. Queste attività sono i blocchi costitutivi della mappa del processo.

Analizzare la sequenza e la frequenza di queste attività aiuta a identificare i percorsi più comuni, le deviazioni e i loop di rework. È fondamentale per capire cosa succede in un caso e in quale ordine, costituendo la base per ogni analisi di Process Mining.

Perché è importante

Le attività definiscono le fasi del processo. Analizzare la loro sequenza, durata e frequenza è il cuore del Process Mining e rivela come viene effettivamente svolto il lavoro.

Dove trovare

Derivato dalle modifiche di stato in tabelle come VBUK/VBUP, eventi di creazione documenti (es. VBAK, LIKP, VBRK) o dai log di modifica nelle tabelle CDHDR/CDPOS.

Esempi
Ordine di reso creatoRicevimento merce registratoNota di Credito CreataPosizione ordine di reso completata
Timestamp Evento
EventTime
La data e l'ora esatte in cui si è verificata l'attività.
Descrizione

Questo timestamp indica il momento esatto in cui è avvenuto un evento di business. Viene registrato per ogni attività del processo, fornendo la sequenza cronologica degli eventi all'interno di un caso.

L'Event Time è fondamentale per tutte le analisi temporali, incluso il calcolo dei tempi di ciclo tra le attività, l'identificazione dei bottleneck in cui si perde tempo in attesa e la misurazione della durata totale del caso. Consente l'analisi delle performance e i controlli di conformità rispetto agli accordi sul livello di servizio (SLA).

Perché è importante

Questo timestamp è essenziale per calcolare tutte le durate, analizzare le performance del processo, identificare i bottleneck e comprendere la cronologia di ogni caso di reso.

Dove trovare

Ricavato da vari campi di data e ora nelle tabelle SAP. Per gli eventi di creazione, si utilizzano spesso i campi ERDAT ed ERZET (ad es. in VBAK). Per gli eventi di modifica, si consultano UDATE e UTIME nella tabella CDHDR.

Esempi
2023-04-15T10:22:05Z2023-04-16T14:01:30Z2023-04-18T09:15:00Z
Sistema di Origine
SourceSystem
Il sistema da cui i dati sono stati estratti.
Descrizione

Questo attributo identifica l'origine dei dati, fondamentale in ambienti con più sistemi. Fornisce contesto e aiuta a garantire il lignaggio e l'integrità dei dati.

In fase di analisi, viene utilizzato per segmentare o filtrare i dati quando si combinano processi provenienti da diversi sistemi sorgente. Conferma che gli eventi provengono dall'applicazione prevista, in questo caso SAP ECC.

Perché è importante

Identifica l'origine dei dati, aspetto fondamentale per la data governance e per analisi che coprono più sistemi aziendali.

Dove trovare

Questo è un valore statico definito durante l'estrazione dati per identificare la specifica istanza SAP ECC (es. 'ECC_PROD_100').

Esempi
SAP_ECC_PRODSAPECC_FINANCE_200
Ultimo `Data Update`
LastDataUpdate
Il timestamp che indica l'ultima volta che i dati per questo processo sono stati aggiornati.
Descrizione

Questo attributo registra la data e l'ora dell'estrazione o dell'aggiornamento dati più recente. Garantisce trasparenza sulla freschezza delle informazioni analizzate.

Nell'analisi, è importante per comprendere quanto siano attuali gli insight. Gli utenti possono vedere quanto sono recenti i dati, il che influisce sulla pertinenza dei risultati, specialmente per il monitoraggio delle operazioni in corso.

Perché è importante

Indica l'aggiornamento dei dati, assicurando agli utenti di conoscere l'attualità dell'analisi e quando è previsto il prossimo aggiornamento.

Dove trovare

Questo è un attributo di metadati popolato con il timestamp di esecuzione del job di estrazione dati.

Esempi
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
Canale di reso
ReturnChannel
Il canale attraverso il quale è stato avviato il reso, come online, in negozio o tramite call center.
Descrizione

Questo attributo specifica l'origine o il metodo di inserimento della richiesta di reso. Aiuta a distinguere tra resi avviati tramite portale web, in un negozio fisico o tramite il servizio clienti.

Segmentare il processo per Canale di Reso è fondamentale per comprendere le differenze operative e l'allocazione delle risorse. Ad esempio, i resi in negozio potrebbero avere tempi di ispezione più rapidi ma passaggi documentali diversi rispetto ai resi online. È una dimensione chiave per la dashboard 'Trend throughput del processo di reso'.

Perché è importante

Distingue la modalità di apertura del reso, che spesso influisce sul flusso del processo, sulle risorse necessarie e sui tempi di ciclo dei diversi canali.

Dove trovare

Spesso non è un campo standard in SAP ECC e potrebbe dover essere ricavato da un campo personalizzato (es. in VBAK) o dedotto da altri dati come l'Organizzazione commerciale (VKORG) o il Canale distributivo (VTWEG). Consulti la documentazione SAP ECC per l'implementazione specifica.

Esempi
Portale OnlineIn negozioCall Center
Importo effettivo del rimborso
ActualRefundAmount
L'importo finale accreditato al cliente, così come registrato nei documenti finanziari.
Descrizione

Questo attributo rappresenta il valore finale confermato del rimborso, elaborato e registrato nel sistema contabile. L'importo può differire da quello richiesto a causa di commissioni di riassortimento, rettifiche basate sulle condizioni dell'articolo o altre policy.

È un attributo fondamentale per la dashboard 'Monitoraggio discrepanze importo rimborso'. Confrontandolo con l'importo richiesto, aiuta a identificare problemi sistemici nel calcolo del rimborso e nel processo di approvazione, garantendo la precisione finanziaria.

Perché è importante

Rappresenta l'esito finanziario finale del reso. Il confronto con l'importo richiesto aiuta a garantire l'accuratezza e a identificare eventuali perdite finanziarie (financial leakage).

Dove trovare

Ricavato dal documento finanziario associato alla nota di credito. Solitamente si trova nella tabella BSEG (Accounting Document Segment), campo WRBTR (Importo nella valuta del documento), per la relativa registrazione contabile.

Esempi
150.0045.001200.75
Importo rimborso richiesto
RequestedRefundAmount
Il valore atteso del rimborso, solitamente basato sul valore netto degli articoli resi.
Descrizione

Questo attributo rappresenta il valore monetario iniziale del reso, così come inserito nell'ordine di reso. Funge da base per l'analisi finanziaria e la riconciliazione.

L'importo viene confrontato con l' 'Importo rimborso effettivo' per tracciare le discrepanze, metrica chiave per la dashboard 'Monitoraggio discrepanze importo rimborso'. Analizzare questo valore aiuta a monitorare l'impatto finanziario dei resi e a identificare potenziali problemi nel calcolo dei prezzi o dei crediti.

Perché è importante

Stabilisce il valore finanziario iniziale del reso, fondamentale per tracciare le discrepanze e comprendere il valore totale della merce resa.

Dove trovare

Questo valore è solitamente il valore netto a livello di posizione dell'ordine di reso. Si trova nella tabella VBAP, campo NETWR.

Esempi
150.0049,991250.75
Motivo del reso
ReturnReason
Il codice motivo fornito dal cliente per la restituzione dell'articolo.
Descrizione

Questo attributo indica il motivo del reso del prodotto, utilizzando i codici motivo predefiniti in SAP (es. 'Danneggiato durante il trasporto', 'Articolo errato spedito' o 'Taglia errata').

Si tratta di una dimensione critica per la Root Cause Analysis. Filtrando la mappa del processo o i KPI per Motivo del Reso, gli analisti possono capire se determinati motivi sono associati a tempi di elaborazione più lunghi, tassi di fallimento ispezione più alti o deviazioni specifiche. Questi insight possono guidare miglioramenti nella qualità del prodotto, nella logistica o nei processi di vendita.

Perché è importante

Spiega il motivo del reso, permettendo l'analisi delle cause radice per ridurre i tassi di reso agendo su qualità del prodotto, spedizione o accuratezza delle descrizioni.

Dove trovare

Si trova nella tabella delle posizioni dei documenti di vendita VBAP, campo ABGRU (Motivo del rifiuto).

Esempi
001 - Prodotto danneggiato002 - Prodotto errato005 - Arrivato in ritardo
Numero materiale
MaterialNumber
L'identificatore univoco del prodotto restituito.
Descrizione

Il Numero Materiale (o SKU) specifica l'articolo esatto coinvolto nel reso, consentendo un'analisi dettagliata a livello di prodotto.

Analizzando i resi per Numero Materiale, le aziende possono identificare i prodotti con alti tassi di reso, segno di possibili problemi qualitativi, descrizioni imprecise o difetti di fabbrica. È un dato essenziale per dashboard come 'Impatto dei resi sull'inventario' e per capire come i diversi prodotti si muovono nel processo.

Perché è importante

Individua quali prodotti vengono resi, mettendo in luce potenziali problemi di controllo qualità o descrizioni non accurate.

Dove trovare

Si trova nella tabella delle posizioni dei documenti di vendita VBAP, campo MATNR.

Esempi
RM-1025FG-2050-BACC-5591
Operatore incaricato
ProcessingAgent
L'ID utente del dipendente che ha eseguito l'attività.
Descrizione

Questo attributo rileva il nome utente della persona responsabile dell'esecuzione di una fase specifica del processo, come la creazione dell'ordine di reso o la registrazione dell'entrata merci. È spesso indicato come utente 'Creato da' o 'Modificato da'.

L'analisi per Operatore Incaricato è fondamentale per la gestione delle performance e l'analisi delle risorse. Aiuta a identificare gli operatori più efficienti, coloro che potrebbero necessitare di formazione aggiuntiva e la distribuzione del carico di lavoro nel team. Viene utilizzato in dashboard come 'Performance elaborazione resi per operatore' per confrontare tempi di ciclo e throughput.

Perché è importante

Traccia il coinvolgimento degli utenti, permettendo l'analisi delle performance del team, la distribuzione del carico di lavoro e l'identificazione di necessità formative o best practice.

Dove trovare

Solitamente si trova in campi come ERNAM (Creato da) o AENAM (Modificato da) nelle tabelle di testata come VBAK, LIKP, VBRK. Per gli eventi di modifica, corrisponde a USERNAME in CDHDR.

Esempi
CBURNSDSCRANTONJHALPERT
Aderenza alla policy dei resi
ReturnPolicyAdherence
Un indicatore che segnala se il reso è conforme a tutte le regole e policy aziendali definite.
Descrizione

Questo attributo booleano calcolato indica se un caso di reso ha seguito le policy aziendali standard. La logica può includere il controllo di più condizioni, come l'avvio del reso entro i tempi consentiti, la validità del codice motivo per il prodotto o l'ottenimento dell'approvazione del responsabile per le eccezioni.

Questo attributo alimenta la dashboard 'Conformità policy approvazione resi'. Consente la misurazione diretta del tasso di conformità e aiuta a identificare quali policy vengono bypassate più spesso, permettendo miglioramenti mirati o formazione specifica.

Perché è importante

Misura la conformità alle regole aziendali, aiutando ad applicare le policy in modo coerente e a identificare i casi che richiedono revisioni speciali.

Dove trovare

Questo è un attributo derivato basato su un set di regole aziendali. Ad esempio: (Data avvio reso - Data acquisto originale) <= 30 giorni E ReturnReason NON È NULL.

Esempi
truefalse
Codice Società
CompanyCode
L'entità legale o la società responsabile della transazione.
Descrizione

La Società (Company Code) rappresenta un'unità contabile autonoma all'interno di SAP. Tutte le transazioni finanziarie, inclusi resi e rimborsi, sono registrate in una specifica società.

Questo attributo è essenziale per il reporting finanziario e per segmentare il processo in organizzazioni multinazionali. L'analisi per Società consente di confrontare le performance del processo di reso tra diverse entità legali all'interno della corporazione.

Perché è importante

Consente di filtrare e confrontare i processi di reso tra diverse entità legali dell'organizzazione, operazione fondamentale per l'analisi finanziaria.

Dove trovare

Si trova nella tabella di testata dei documenti di vendita VBAK, campo BUKRS_VF (Società per fatturazione).

Esempi
10002000US01
Data obiettivo SLA rimborso
RefundSLATargetDate
La data entro la quale è prevista l'elaborazione del rimborso in base agli accordi sul livello di servizio (SLA).
Descrizione

Questo attributo definisce la scadenza per il completamento del processo di rimborso per un dato caso di reso. Solitamente viene calcolato in base a regole aziendali, come '5 giorni lavorativi dal ricevimento merce'.

Questa data obiettivo è il benchmark rispetto al quale viene misurata la performance reale. È la componente centrale della dashboard 'Conformità SLA elaborazione rimborsi', che consente all'azienda di monitorare il rispetto degli impegni con i clienti e identificare i casi a rischio di violazione degli SLA.

Perché è importante

Stabilisce l'obiettivo di performance per l'elaborazione dei rimborsi, consentendo all'azienda di misurare la conformità agli SLA e di dare priorità alle pratiche scadute.

Dove trovare

In genere non è un campo SAP standard e dovrebbe essere derivato in base a regole aziendali. Potrebbe essere calcolato da un campo data chiave (es. data ricezione merci da MKPF) più una durata configurata. Consulti la documentazione SAP ECC o i requisiti aziendali.

Esempi
2023-04-25T23:59:59Z2023-04-28T23:59:59Z2023-05-02T23:59:59Z
Discrepanza importo rimborso
RefundAmountDiscrepancy
La differenza calcolata tra l'importo del rimborso effettivo e quello richiesto.
Descrizione

Questa metrica calcolata quantifica la differenza monetaria tra quanto richiesto inizialmente nell'ordine di reso e quanto effettivamente emesso nella nota di credito. Un valore positivo può indicare un rimborso parziale, mentre un valore negativo (insolito) potrebbe indicare un pagamento in eccesso.

L'attributo è la misura chiave per la dashboard 'Monitoraggio discrepanze importo rimborso'. Aiuta a identificare e analizzare rapidamente i casi con deviazioni finanziarie dovute a valutazioni delle condizioni dell'articolo, commissioni di riassortimento o errori, garantendo il controllo finanziario e l'aderenza alle policy.

Perché è importante

Misura direttamente le deviazioni finanziarie nel processo di rimborso, aiutando a identificare la mancata conformità alle policy, errori di elaborazione o perdite finanziarie (leakage).

Dove trovare

Campo calcolato: ActualRefundAmount - RequestedRefundAmount.

Esempi
0.00-4.99-50.00
Documento di vendita originale
OriginalSalesDocument
Il numero dell'ordine di vendita originale a cui si riferisce il reso.
Descrizione

Questo attributo fornisce un collegamento diretto all'acquisto iniziale del cliente. È un documento di riferimento che connette il reso ai dettagli della transazione originale.

Questo link è prezioso per analisi approfondite: permette di indagare perché le vendite di certi ordini generano resi, di verificare prezzi e condizioni originali e di comprendere l'intero ciclo di vita 'dall'ordine al reso'. Aiuta a capire, ad esempio, se i prodotti venduti tramite specifici canali o campagne abbiano tassi di reso più elevati.

Perché è importante

Collega il reso alla vendita originale, permettendo una visione a 360 gradi della transazione e un'analisi più profonda delle cause radice.

Dove trovare

Questo riferimento è memorizzato a livello di posizione dell'ordine di reso. Si trova nella tabella VBAP, campo VGBEL (Numero del documento di riferimento).

Esempi
100034561000987110012345
È Conforme agli SLA
IsSLACompliant
Un indicatore che specifica se il rimborso è stato elaborato entro i termini dell'accordo sul livello del servizio (SLA).
Descrizione

Questo attributo booleano calcolato confronta la data effettiva dell'attività 'Rimborso elaborato' con la 'Data obiettivo SLA rimborso'. Risulta vero se il rimborso è stato completato in tempo, falso in caso contrario.

Semplifica l'analisi e la reportistica fornendo un esito binario chiaro sulla performance degli SLA per ogni caso. Viene utilizzato per calcolare il tasso globale di 'Conformità SLA elaborazione rimborsi' e permette di isolare e analizzare facilmente i casi non conformi tramite filtri.

Perché è importante

Fornisce un indicatore binario chiaro sulle performance degli SLA per ogni caso, semplificando il monitoraggio della conformità e la reportistica.

Dove trovare

Questo è un attributo calcolato. La logica è: EventTime 'Rimborso elaborato' <= RefundSLATargetDate.

Esempi
truefalse
ID Cliente
CustomerId
L'identificatore univoco del cliente che avvia il reso.
Descrizione

Questo attributo identifica il cliente specifico (il 'Committente' in termini SAP) che effettua il reso. Collega la transazione ai dati anagrafici del cliente.

L'analisi per ID Cliente aiuta a individuare i clienti con resi frequenti, che potrebbero segnalare insoddisfazione o un potenziale uso improprio delle policy. Può anche essere incrociata con i dati di segmentazione per capire se determinati gruppi di clienti hanno comportamenti di reso o esperienze di processo differenti.

Perché è importante

Collega i resi a clienti specifici, permettendo di analizzare il comportamento d'acquisto, identificare chi rende prodotti abitualmente e valutare l'impatto sulle relazioni.

Dove trovare

Si trova nella tabella di testata dei documenti di vendita VBAK, campo KUNNR (Committente).

Esempi
CUST-100432CUST-203991CUST-831102
Numero nota di credito
CreditMemoNumber
L'identificatore univoco del documento di nota di credito emesso per il rimborso.
Descrizione

La Nota di Credito è il documento di fatturazione ufficiale in SAP che formalizza il rimborso da pagare al cliente. Questo numero identifica in modo univoco il documento finanziario.

Questo attributo è fondamentale per la riconciliazione finanziaria e per monitorare il processo dal reso operativo al regolamento contabile. Rappresenta una milestone chiave e viene utilizzato per trovare i documenti contabili correlati per attributi come l' 'Importo rimborso effettivo'.

Perché è importante

Fornisce un collegamento diretto al documento finanziario che autorizza il rimborso al cliente, elemento essenziale per l'audit finanziario e la riconciliazione.

Dove trovare

La nota di credito è un documento di fatturazione. Il suo numero si trova nella tabella VBRK (Dati testata documento fatturazione), campo VBELN. Il collegamento si trova tramite il flusso documenti dell'ordine di reso.

Esempi
900011229000334490005566
Stabilimento
Plant
L'ubicazione fisica o lo stabilimento in cui l'articolo reso viene ricevuto ed elaborato.
Descrizione

Il Plant (Divisione) in SAP rappresenta un'ubicazione fisica, come un magazzino o un centro di distribuzione. Per i resi, è solitamente il luogo di ricezione e ispezione.

L'analisi per Plant aiuta a identificare variazioni di performance tra diverse strutture, evidenziando quali magazzini sono più efficienti nelle ispezioni o hanno una produttività maggiore, supportando la dashboard 'Throughput ed efficienza dell'ispezione articoli'.

Perché è importante

Identifica il luogo fisico in cui viene elaborato il reso, permettendo di confrontare le performance di diversi magazzini o centri di distribuzione.

Dove trovare

Si trova a livello di posizione nell'ordine di reso, tabella VBAP, campo WERKS.

Esempi
PL01WH02DC05
Stato ordine di reso
ReturnOrderStatus
Lo stato complessivo di elaborazione del caso di ordine di reso.
Descrizione

Questo attributo fornisce un'istantanea dello stato attuale del caso di reso, come 'Aperto', 'In corso' o 'Completato'. Deriva dalla combinazione degli stati a livello di testata o posizione del documento di vendita.

In fase di analisi, è utile per filtrare i casi e concentrarsi sui resi attivi o conclusi. Aiuta a monitorare il carico di lavoro complessivo e l'avanzamento dei casi aperti, offrendo un esito di alto livello per ogni percorso di reso.

Perché è importante

Offre una panoramica di alto livello sulla fase del ciclo di vita in cui si trova un caso, consentendo di filtrare e analizzare i resi aperti, in corso o chiusi.

Dove trovare

Derivato dai campi di stato nelle tabelle VBUK (stato testata) e VBUP (stato posizione). Ad esempio, VBUK-GBSTK indica lo stato di elaborazione complessivo del documento.

Esempi
ApertoIn ElaborazioneCompletato
Tempo di Ciclo End-to-End
EndToEndCycleTime
Il tempo totale trascorso dalla prima all'ultima attività di un caso di reso.
Descrizione

Si tratta di una metrica a livello di caso calcolata come la durata tra il primo evento in assoluto (es. 'Ordine di reso creato') e l'evento finale (es. 'Ordine di reso completato' o 'Nota di credito chiusa'). Rappresenta il tempo totale di permanenza di un reso nel processo.

È un indicatore chiave (KPI) per l'efficienza complessiva. Viene utilizzato nelle analisi dei trend e nei benchmark per monitorare i miglioramenti nel tempo. Analizzare la distribuzione di questa metrica aiuta a identificare i fattori (come il tipo di prodotto o il motivo del reso) che correlano con tempi di risoluzione più lunghi o più brevi.

Perché è importante

Misura la durata totale del processo di reso, fornendo un indicatore chiave dell'efficienza complessiva e dell'esperienza cliente.

Dove trovare

Questa è una metrica calcolata. Corrisponde al timestamp dell'ultima attività del caso meno il timestamp della prima attività.

Esempi
5 giorni 4 ore12 giorni 8 ore3 giorni 2 ore
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di gestione resi e rimborsi

Questi sono i `passi di processo` e le `milestone` chiave da catturare nel suo `Event Log` per una `scoperta dei processi` accurata.
6 Consigliato 6 Facoltativo
Activity Descrizione
Decisione sull'utilizzo effettuata
Dopo l'ispezione, un responsabile della qualità o un ispettore prende una decisione formale sulle condizioni dell'articolo. Questa decisione determina il destino dell'oggetto: rientro a magazzino, rottamazione o riparazione.
Perché è importante

Questa attività è fondamentale per comprendere l'efficienza dell'ispezione e i suoi esiti. La decisione ha un impatto diretto sull'importo del rimborso e sulla gestione dell'inventario.

Dove trovare

Se si utilizza SAP QM, questo è un evento esplicito catturato nella tabella QAVE (decisione d'impiego). L'ora della decisione è memorizzata in QAVE-VDATUM. Il collegamento alla consegna si trova nella tabella QALS.

Acquisisci

Utilizzi la data della decisione di utilizzo (VDATUM) dalla tabella QAVE, collegata tramite il lotto di controllo (QALS-PRUEFLOS).

Tipo di evento explicit
Nota di Credito Creata
Viene generato un documento di fatturazione (nota di credito) per autorizzare il credito finanziario al cliente. È il documento contabile ufficiale che formalizza l'importo del rimborso.
Perché è importante

Questa è una milestone finanziaria importante. Analizzare il tempo necessario per creare la nota di credito aiuta a identificare i ritardi nell'elaborazione dei documenti finanziari dopo il ricevimento merce e l'ispezione.

Dove trovare

Questo è un evento esplicito registrato nella tabella VBRK (Testata documento fatturazione). La data di creazione è VBRK-ERDAT. La nota di credito è collegata all'ordine di reso o alla richiesta di nota credito nel flusso documenti.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp di creazione (ERDAT) dalla tabella VBRK per il relativo documento di fatturazione.

Tipo di evento explicit
Nota di credito registrata in FI
La nota di credito viene rilasciata alla contabilità finanziaria, diventando una registrazione ufficiale di contabilità clienti. Questo passaggio avvia l'effettivo processo di pagamento del rimborso al cliente.
Perché è importante

Questa attività indica il momento in cui il rimborso viene riconosciuto finanziariamente dall'azienda. Eventuali ritardi tra la creazione della nota di credito e la sua registrazione possono rallentare il rimborso effettivo al cliente.

Dove trovare

Questo è un evento dedotto, identificato quando lo stato di registrazione nella testata del documento fatturazione (VBRK-RFBSK) è aggiornato a 'C' (Il documento di registrazione è stato creato). La data effettiva di creazione del documento contabile è nella tabella BKPF.

Acquisisci

Identificare il timestamp quando VBRK-RFBSK è impostato su 'C', oppure utilizzare la data di creazione (CPUDT) dal documento contabile BKPF collegato.

Tipo di evento inferred
Ordine di reso completato
Questa attività segna la fine del processo di reso dal punto di vista delle vendite e della distribuzione. Avviene quando tutte le voci dell'ordine di reso sono state completamente elaborate e chiuse.
Perché è importante

Questo è l'evento di fine principale del processo. Misurare il tempo dall' 'Ordine di reso creato' a questa attività fornisce il tempo di ciclo end-to-end per il caso di reso.

Dove trovare

Questo è un evento dedotto dalle tabelle di stato. Viene rilevato quando lo stato complessivo della testata del documento di vendita (VBUK-GBSTK) viene aggiornato a 'C' (Completamente elaborato).

Acquisisci

Identificare il timestamp dai documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) quando il campo di stato testata VBUK-GBSTK passa a 'C'.

Tipo di evento inferred
Ordine di reso creato
Questa attività segna l'avvio del processo di reso quando un cliente richiede di restituire un prodotto. Viene rilevata quando viene creato un nuovo documento di vendita di tipo 'Reso' (es. RE) in SAP ECC.
Perché è importante

Questo è l'evento di inizio principale per il processo di reso. Analizzare il tempo tra questa attività e le altre aiuta a misurare il tempo di ciclo totale e a identificare i ritardi iniziali di elaborazione.

Dove trovare

Questo è un evento esplicito registrato nella tabella VBAK (Testata documento di vendita). Il timestamp di creazione è memorizzato in VBAK-ERDAT e VBAK-ERZET per il relativo numero di documento (VBAK-VBELN) con tipo d'ordine VBAK-AUART = 'RE'.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp di creazione (ERDAT, ERZET) dalla tabella VBAK per i documenti di vendita di tipo 'RE'.

Tipo di evento explicit
Ricevimento merce registrato
Questa attività avviene quando l'articolo fisico restituito viene ricevuto al magazzino o centro di elaborazione. Viene rilevata dalla registrazione di un documento di movimento merci a fronte della consegna del reso.
Perché è importante

Un traguardo fondamentale che indica che l'azienda ha preso possesso dell'articolo reso. È il punto di partenza per l'ispezione fisica e influisce sulla precisione dell'inventario.

Dove trovare

Questo evento può essere dedotto dallo stato del movimento merci della posizione di consegna reso nella tabella VBUP (es. WBSTA = 'C'). Il timestamp esatto si trova nella testata del documento materiale (MKPF-BUDAT) per la relativa entrata merci.

Acquisisci

Individuare la data di registrazione (BUDAT) dalla tabella MKPF per il documento materiale collegato alla consegna del reso.

Tipo di evento inferred
Blocco ordine di reso rimosso
Rappresenta l'approvazione della richiesta di reso, che consente di passare alla fase successiva. Solitamente viene rilevata da una modifica dello stato del documento o dalla rimozione di un blocco di consegna o fatturazione.
Perché è importante

Questa attività è una milestone critica di approvazione. Misurare il tempo necessario per raggiungere questa fase aiuta a identificare i bottleneck nel processo di autorizzazione e approvazione del reso.

Dove trovare

Questo è un evento dedotto dai log di modifica del documento di vendita. Verifichi le tabelle CDHDR e CDPOS per le modifiche ai campi di blocco in VBAK o VBAP, o ai campi di stato in VBUK/VBUP.

Acquisisci

Identificare il timestamp dalle tabelle dei documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) quando viene rimosso uno stato di blocco pertinente.

Tipo di evento inferred
Consegna di reso creata
Viene generato un documento di consegna per gestire la ricezione fisica della merce resa. Questo evento segna l'inizio del processo logistico del reso.
Perché è importante

Monitora il passaggio dall'elaborazione amministrativa alla logistica fisica. Eventuali ritardi in questa fase possono influire sulla pianificazione del magazzino e sul tempo di ciclo totale del reso.

Dove trovare

Questo è un evento esplicito registrato nella tabella LIKP (Testata consegna). Il timestamp di creazione si trova in LIKP-ERDAT. Il collegamento all'ordine di reso sorgente si trova nella tabella LIPS (LIPS-VGBEL).

Acquisisci

Utilizzi il timestamp di creazione (ERDAT) dalla tabella LIKP per la consegna associata all'ordine di reso.

Tipo di evento explicit
Nota di credito chiusa
La partita aperta di credito nella contabilità clienti viene chiusa, solitamente tramite un pagamento in uscita al cliente. Questo evento segna la chiusura finanziaria finale del rimborso.
Perché è importante

Questa attività conferma l'evento di uscita di cassa e completa la parte finanziaria del processo. Rappresenta la vera conclusione del percorso di rimborso dal punto di vista del cliente.

Dove trovare

Questo è un evento esplicito dal modulo FI. La data di chiusura del documento contabile è memorizzata nella tabella BSEG (BSEG-AUGDT) per la relativa posizione del cliente.

Acquisisci

Utilizzi la data di chiusura (AUGDT) dalla tabella BSEG o BSAD per il documento contabile collegato alla nota di credito.

Tipo di evento explicit
Posizione ordine di reso completata
Una singola riga dell'ordine di reso viene contrassegnata come completamente elaborata. Solitamente accade quando tutti i documenti logistici e finanziari correlati sono stati completati.
Perché è importante

Il tracciamento a livello di singola posizione aiuta a identificare quali prodotti o motivi di reso causino i ritardi maggiori, offrendo una visione più granulare del completamento del processo.

Dove trovare

Questo è un evento dedotto dalle tabelle di stato. Viene rilevato quando lo stato complessivo della posizione del documento di vendita (VBUP-GBSTK) viene aggiornato a 'C' (Completamente elaborato).

Acquisisci

Identificare il timestamp dai documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) quando il campo di stato posizione VBUP-GBSTK passa a 'C'.

Tipo di evento inferred
Posizione ordine di reso rifiutata
Una specifica voce dell'ordine di reso viene rifiutata, durante la revisione iniziale o dopo l'ispezione. Ciò significa che non seguiranno altre fasi, come il rimborso, per questo articolo.
Perché è importante

Analizzare i rifiuti aiuta a identificare le richieste non valide e a migliorare la comunicazione delle policy ai clienti. È un percorso chiave che non porta al rimborso.

Dove trovare

Questo è un evento dedotto. Solitamente viene rilevato dall'impostazione di un codice 'Motivo di rifiuto' univoco per la posizione nella tabella VBAP (VBAP-ABGRU). Il timestamp deve essere ricavato dai log di modifica.

Acquisisci

Identificare il timestamp dai documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) quando il campo VBAP-ABGRU viene popolato per un articolo reso.

Tipo di evento inferred
Richiesta nota di credito creata
Viene creata una richiesta di nota di credito per documentare formalmente la necessità di un rimborso. In molte configurazioni, l'ordine di reso stesso funge da richiesta di nota di credito.
Perché è importante

Questo è l'avvio formale della parte di liquidazione finanziaria del processo di reso. Funge da trigger per le successive approvazioni finanziarie e la creazione dei documenti.

Dove trovare

Può essere un evento esplicito in VBAK per un documento di vendita di tipo 'Richiesta nota credito' (es. CR), oppure lo stesso evento di 'Ordine di reso creato' se il tipo d'ordine è configurato per la fatturazione relativa all'ordine.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp di creazione (ERDAT) da VBAK per il tipo documento 'CR', oppure riutilizzi l'evento di creazione dell'ordine di reso.

Tipo di evento explicit
Consigliato Facoltativo

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