Plantilla de Datos: Contratación a Retiro - Ciclo de Vida del Empleado

El Employee ID sirve como el identificador único de caso para el recorrido de cada individuo desde la contratación hasta el retiro. Todos los eventos, como la solicitud, la incorporación, las evaluaciones de desempeño y la finalización del contrato, están vinculados a este ID. Esto permite un análisis completo y conectado de todo el ciclo de vida de un empleado, rastreando su progreso y sus interacciones con varios procesos de RRHH a lo largo del tiempo.

Esta es la clave esencial para rastrear todo el trayecto de un empleado, conectando todas las actividades y hitos relacionados en una vista de proceso única y coherente.

Esta es típicamente la clave principal para un registro de empleado en ADP Workforce Now, a menudo referida como Número de Expediente o ID de Asociado.

Este atributo describe un hito o tarea específica dentro del ciclo de vida del empleado, como 'Empleado Incorporado' o 'Revisión de Desempeño Realizada'. Cada actividad registrada representa un único paso en el proceso general de Contratación al Retiro. Analizar la secuencia y frecuencia de estas actividades es fundamental para el Process Mining, revelando los flujos de proceso reales, las variaciones y los cuellos de botella.

Define los pasos del proceso, lo que permite la visualización de mapas de procesos, el análisis de variantes de proceso y la identificación de desviaciones del procedimiento estándar.

Esta información se deriva de registros de transacciones o event records dentro de diferentes módulos de ADP Workforce Now (ej., Reclutamiento, HR y Beneficios, Nómina).

Este timestamp marca el momento exacto en que una actividad ocurrió o fue registrada en el sistema. Proporciona el orden cronológico de los eventos para el ciclo de vida de cada empleado. Estos datos temporales son cruciales para calcular los tiempos de ciclo, analizar las duraciones entre los pasos del proceso y evaluar el rendimiento según los acuerdos de nivel de servicio (SLAs).

Esta es la columna vertebral del análisis de procesos, permitiendo el cálculo de todas las métricas basadas en el tiempo como el tiempo de ciclo, el tiempo de espera y el cumplimiento de SLA.

Normalmente se encuentra junto a cada transacción o registro de cambio de estado en ADP Workforce Now, a menudo etiquetado como fecha de creación o hora de actualización de estado.

Este atributo rastrea el origen de una nueva contratación, como 'LinkedIn', 'Referencia de Empleado', 'Sitio Web de la Empresa' o 'Agencia de Reclutamiento'. Estos datos son esenciales para el dashboard y el KPI de 'Efectividad de la Fuente de Reclutamiento'. Al analizar todo el ciclo de vida de los empleados de diferentes fuentes, las empresas pueden determinar qué canales producen los empleados más exitosos y de mayor antigüedad, y optimizar su gasto en reclutamiento.

Es clave para calcular el retorno de la inversión para diferentes canales de reclutamiento y ayuda a optimizar la estrategia de adquisición de talento.

Consulte la documentación de Adp Workforce. Esto suele gestionarse en el módulo de reclutamiento o seguimiento de candidatos de ADP.

Mientras que StartTime indica cuándo comenzó una actividad, este atributo marca su conclusión. Esto es particularmente útil para actividades que tienen una duración distinta, como una verificación de antecedentes o un proceso de revisión. Tener tanto un tiempo de inicio como un tiempo de finalización permite el cálculo preciso del tiempo de procesamiento para actividades individuales, en lugar de solo el tiempo entre diferentes actividades.

Permite la medición precisa de los tiempos de procesamiento de las actividades, lo cual es fundamental para identificar cuellos de botella a un nivel granular y calcular KPIs como la 'Duración Promedio de Verificación de Antecedentes'.

Consulte la documentación de Adp Workforce. Esto puede registrarse en campos que indiquen un cambio de estado a 'Completado' o una fecha de cierre de registro.

Este atributo captura la razón por la que finalizó el empleo de un empleado, que puede categorizarse como voluntaria (ej., 'Renuncia - Mejor Oportunidad') o involuntaria (ej., 'Involuntaria - Rendimiento'). Esta información es vital para el análisis de rotación, ayudando a distinguir entre rotación saludable y no saludable. Proporciona los datos centrales necesarios para comprender los factores impulsores de la rotación de empleados e informar las estrategias de retención.

Proporciona el 'porqué' detrás de la rotación de empleados, lo cual es crítico para desarrollar estrategias de retención efectivas y abordar las causas raíz de la rotación.

Esto se registra durante el proceso de desvinculación o terminación dentro de ADP Workforce Now.

Este atributo identifica al profesional de RRHH, gerente o usuario del sistema responsable de completar un paso del proceso determinado. Por ejemplo, podría mostrar qué reclutador inició una verificación de antecedentes o qué gerente aprobó un cambio de compensación. Analizar las actividades por usuario ayuda a identificar necesidades de capacitación, comparar el desempeño entre los miembros del equipo y comprender la distribución de la carga de trabajo.

Ofrece visibilidad sobre quién realiza tareas específicas, permitiendo el análisis del rendimiento del equipo, el equilibrio de la carga de trabajo y la identificación de oportunidades de automatización.

Esta información a menudo está disponible en registros de auditoría o registros de transacciones dentro de ADP, frecuentemente asociada con un campo 'Modificado Por' o 'ID de Usuario'.

Este atributo especifica el departamento organizacional del empleado, como 'Ventas', 'Ingeniería' o 'Finanzas'. Es una dimensión crítica para el análisis, permitiendo que las métricas de proceso se segmenten y comparen entre diferentes áreas del negocio. Por ejemplo, se utiliza para construir el dashboard de 'Rotación de Empleados por Departamento' e investigar si ciertos departamentos tienen ciclos de contratación más largos o tasas de rotación más altas.

Permite filtrar y comparar el rendimiento de los procesos en diferentes unidades de negocio, ayudando a identificar problemas específicos de cada departamento o mejores prácticas.

Este es un campo estándar en el perfil de un empleado o en los datos de puesto dentro de ADP Workforce Now.

Este atributo define el título oficial del puesto del empleado, como 'Ingeniero de Software', 'Gerente de Cuentas' o 'Generalista de RRHH'. Proporciona un nivel de detalle más granular que el departamento para analizar procesos. Es esencial para comprender cómo procesos como la incorporación, las evaluaciones de desempeño y las promociones varían para diferentes roles y niveles de antigüedad.

Analizar los procesos por puesto de trabajo puede revelar cuellos de botella o tendencias específicas del rol, como una alta rotación para una posición particular.

Disponible en los datos laborales del empleado o en el módulo de gestión de posiciones en ADP Workforce Now.

Este atributo booleano calculado se establece en 'true' si una actividad ocurre por segunda o subsiguiente vez dentro del mismo case, particularmente después de pasos intermedios. Por ejemplo, si 'Configuración de Nómina Completada' es seguida por una corrección y otro event 'Configuración de Nómina Completada', el segundo sería marcado como retrabajo. Esto ayuda a cuantificar las ineficiencias del proceso y los errores que requieren corrección manual.

Cuantifica directamente la ineficiencia del proceso al resaltar las actividades que necesitan repetirse, señalando problemas de calidad o fallas en el proceso.

Esto se calcula en la herramienta de Process Mining analizando la secuencia de actividades para cada case.

Este atributo booleano calculado compara el 'EventCompletionTimestamp' con el 'SlaTargetDate'. Se establece en 'true' si la actividad se completó en o antes de la fecha objetivo, y 'false' en caso contrario. Esto simplifica el análisis de SLA, permitiendo la fácil creación de dashboards y KPIs que rastrean el rendimiento a tiempo para los procesos críticos de RRHH.

Simplifica el monitoreo de SLA al proporcionar un resultado claro y binario para cada tarea sensible al tiempo, facilitando el seguimiento y la elaboración de informes sobre el cumplimiento.

Esto se calcula durante la transformación de datos (EventCompletionTimestamp <= SlaTargetDate).

Esta métrica calculada mide el tiempo total entre la fecha de contratación de un empleado ('Employee Onboarded' event) y su fecha de terminación ('Termination Initiated' event). Se utiliza principalmente para el análisis de rotación, como el cálculo del KPI de 'Tasa de Rotación Temprana'. Comprender la permanencia ayuda a identificar si la organización está perdiendo nuevas contrataciones rápidamente, lo que podría indicar problemas con la incorporación o el ajuste al puesto.

Es esencial para analizar la retención de empleados y calcular los KPIs de rotación, proporcionando información sobre cuándo y por qué los empleados se van.

Esto se calcula durante la transformación de datos al encontrar la diferencia entre los termination and hire event timestamps para un empleado dado.

Este atributo define la fecha de finalización esperada para una actividad sensible al tiempo, como una evaluación de desempeño o una tarea de incorporación. Sirve como el punto de referencia contra el cual se miden los tiempos de finalización reales. Estos datos son fundamentales para calcular las tasas de cumplimiento de SLA e identificar actividades que se retrasan constantemente, ayudando a monitorear y mejorar la prestación de servicios en todas las funciones de RRHH.

Es esencial para medir el cumplimiento de los SLA, permitiendo el monitoreo proactivo de los plazos y la identificación de retrasos sistémicos en el proceso.

Consulte la documentación de Adp Workforce. Podría tratarse de un campo calculado según la política o de una fecha ingresada manualmente en un módulo de gestión de tareas.

Este atributo vincula a un empleado con su supervisor directo. Permite el análisis de métricas de proceso basadas en la jerarquía gerencial. Por ejemplo, se pueden analizar las tasas de rotación, las frecuencias de promoción o los tiempos de ciclo de revisión de desempeño por gerente o equipo, lo que puede ayudar a identificar gerentes o equipos de alto rendimiento, o aquellos que necesiten apoyo adicional.

Permite el análisis por equipo o gerente, ayudando a comprender cómo los diferentes estilos de liderazgo o las dinámicas de equipo impactan los resultados de los procesos de RR. HH.

Esta es una parte estándar de la asignación organizacional de un empleado en ADP, a menudo llamada 'Reporta A'.

Este atributo especifica la divisa, por ejemplo, USD, EUR o GBP, para el 'CompensationAmount'. En organizaciones multinacionales, este campo es esencial para interpretar y agregar correctamente los datos financieros. Garantiza que todos los valores monetarios puedan convertirse apropiadamente a una divisa común para un análisis consistente en las diferentes regiones.

Es crucial para un análisis financiero preciso en organizaciones globales, permitiendo la agregación y comparación correctas de los datos de compensación.

Esto se almacena típicamente junto a cualquier valor monetario en los módulos de compensación o nómina de ADP.

Este atributo captura el importe financiero relacionado con eventos como 'Cambio de Compensación Aprobado' o 'Oferta Aceptada', representando el salario del empleado o un cambio en el salario. Al analizar los procesos de compensación, este campo permite la segmentación por rangos salariales o el análisis de la magnitud de los aumentos salariales. Es crítico para comprender las prácticas de compensación en toda la organización.

Permite el análisis financiero de procesos relacionados con la compensación, como la revisión de la distribución de aumentos salariales o bonificaciones.

Esta información se almacena en los módulos de compensación y nómina de ADP Workforce Now.

Este atributo indica el país de empleo del empleado. Es una dimensión crítica para que las empresas globales analicen procesos bajo diferentes contextos legales y culturales. KPIs como el tiempo de ciclo de contratación, las tasas de rotación y el cumplimiento de SLA pueden variar significativamente de un país a otro, y este atributo permite realizar dicho análisis comparativo.

Es fundamental para el análisis comparativo en corporaciones multinacionales, destacando las variaciones de los procesos debido a diferentes leyes laborales y condiciones de mercado.

Este es un campo estándar en la información personal y de ubicación de un empleado dentro de ADP Workforce Now.

Este atributo identifica el origen de los datos, que en este caso es 'Adp Workforce'. En análisis más amplios que podrían combinar datos de múltiples sistemas (ej., un ATS separado), este campo es crítico para la trazabilidad de los datos y la resolución de problemas. Asegura la claridad sobre de dónde proviene cada pieza de información del proceso.

Proporciona un contexto crucial sobre el origen de los datos, lo cual es importante para la validación de datos, la gobernanza y la comprensión de las integraciones de procesos.

Este es típicamente un valor estático añadido durante el proceso de extracción de data para etiquetar el origen del conjunto de data.

Esta métrica calculada mide el tiempo transcurrido entre el inicio y el fin de una actividad específica. Se deriva restando el 'EventTimestamp' del 'EventCompletionTimestamp'. Este atributo proporciona mediciones precisas de cuánto tiempo llevan las tareas individuales, lo cual es invaluable para identificar cuellos de botella e ineficiencias específicos en el proceso, como una verificación de antecedentes lenta.

Mide la duración real del trabajo de las actividades, ayudando a identificar qué pasos específicos están consumiendo más tiempo y son los principales candidatos para la optimización.

Esto se calcula durante la transformación de datos (EndTime - StartTime).

Este atributo categoriza a los empleados según su estado de empleo, por ejemplo, 'Tiempo Completo', 'Tiempo Parcial', 'Contratista' o 'Becario'. Esta dimensión es valiosa para comparar los procesos de RRHH entre diferentes categorías de trabajadores. Por ejemplo, el proceso de incorporación para un contratista podría ser significativamente diferente y más rápido que el de un empleado a tiempo completo.

Ayuda a segmentar el análisis para comprender cómo difieren los procesos para varios tipos de trabajadores, asegurando comparaciones justas y mejoras de proceso adaptadas.

Este es un campo estándar dentro del registro de puesto o empleo del empleado en ADP Workforce Now.

Este atributo especifica la ubicación geográfica, como una ciudad, un edificio de oficinas o un país, donde el empleado tiene su base. Analizar los procesos por ubicación puede resaltar las diferencias regionales en eficiencia, cumplimiento o prácticas de contratación. Por ejemplo, las duraciones de las verificaciones de antecedentes pueden variar significativamente entre países debido a las regulaciones locales.

Permite el análisis geográfico de los procesos de RR. HH., ayudando a identificar disparidades regionales en el rendimiento y a asegurar el cumplimiento con las políticas locales.

Esto es típicamente parte del registro HR central del empleado o de la asignación organizacional en ADP Workforce Now.

Este atributo indica cuándo se extrajeron o actualizaron por última vez los datos en la herramienta de Process Mining. Es esencial para comprender la actualidad del análisis y garantizar que las conclusiones se basen en datos actuales. Esto es típicamente un valor único aplicado a todo el conjunto de datos durante cada actualización.

Confirma la actualidad de los datos, asegurando que cualquier análisis refleje las actividades y el rendimiento más recientes del proceso.

Este valor se genera y se marca en el dataset en el momento de la extracción y carga de datos.

La Unidad de Negocio representa un segmento de alto nivel de la empresa, como 'Productos de Consumo' o 'Servicios Corporativos'. Este atributo proporciona un contexto organizacional más amplio que el Departamento. Analizar los procesos de RRHH a nivel de Unidad de Negocio ayuda a la alta dirección a comprender las diferencias estratégicas en la gestión de la fuerza laboral y el rendimiento de los procesos en las principales divisiones de la compañía.

Permite un análisis estratégico de alto nivel del rendimiento de los procesos en las principales divisiones de la empresa.

Esto es parte de la estructura organizacional central definida en ADP Workforce Now.