优化您的事件管理

面向 BMC Helix 的事件管理优化 6 步指南。
优化您的事件管理

在BMC Helix中优化事件管理,加速问题解决

我们的平台帮助您找出拖慢解决速度、影响服务质量的瓶颈与偏差。轻松定位流程在哪些环节变慢,这些问题会导致等待时间拉长、用户满意度下降。洞察返工循环与不必要步骤,释放宝贵资源,从而精简运营、提升效率。以数据驱动的方式,实现更快、更一致的结果。

下载 我们的预配置数据模板,解决常见挑战,实现您的效率目标。遵循我们的六步改进计划并参考数据模板指南,优化您的运营。

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为什么要优化 Bmc Helix 的事件管理?

事件管理是稳定 IT 运营的基石,直接影响用户效率与业务连续性。在复杂环境中,尤其在像 Bmc Helix 这样强大的系统里,任何低效都会被放大,引发连锁问题。事件解决的延迟会拉长终端用户的停机时间,影响日常工作,最终降低客户满意度。除了这些直观影响,Bmc Helix 中低效的事件处理还会带来可观的运营成本——调查耗时、无谓的升级与反复返工。如果缺少对实际流转的可视化,组织就难以满足严格的服务级别协议(SLA),面临罚款或声誉受损的风险。优化事件管理,不只是“更快修好技术问题”,而是要打通整个支持生态,确保每个以唯一事件 ID 标识的事件都能高效、准确地推进至解决。

用流程挖掘深入洞察 Bmc Helix 事件管理

流程挖掘为理解并改进你在 Bmc Helix 中的事件管理流程提供了全新的方法。不同于传统报表只展示汇总指标,流程挖掘基于事件日志还原每条事件端到端的真实流转。这样的细粒度可视化能呈现实际流程走向,揭示与标准作业流程的偏差,识别事件卡在哪个环节,并定位返工或不必要的交接。沿着每个事件 ID 从首次提交到最终关闭的轨迹,你可以精确找出拖慢解决周期的瓶颈。例如,你可能发现事件经常在两个特定支持组之间来回,或某个审批步骤会持续增加数天的解决时长。以数据为依据,你无需再凭经验判断,而是能直指阻碍 Bmc Helix 事件管理绩效的摩擦点与低效环节。

事件管理的关键改进方向

将流程挖掘用于 Bmc Helix 的事件管理数据,可以明确发现以下优化切入点:

  • 瓶颈识别:精确定位耗时最多的环节——是诊断、调查,还是等待用户确认。找准延迟来源,是缩短整体事件周期的关键。
  • 返工与交接分析:识别频繁的转派或团队间来回流转。这往往意味着责任不清、初始诊断不足或知识共享不到位。
  • SLA 遵循差距:找出最常与 SLA 违约相关的流程步骤或交接点,把改进资源用在最能提升合规性的地方。
  • 偏离标准路径:可视化事件偏离既定最优路径的频率与原因,据此优化 SOP 与培训。
  • 资源配置洞察:看清不同类型事件由哪些团队/坐席处理,哪些资源过载或闲置,从而更好地进行排班与资源规划。

优化事件管理可带来的实效

借助流程挖掘优化 Bmc Helix 的事件管理,你将获得多项可量化收益。最直接的是更快的事件解决,用户停机时间减少,运营效率提升。解决周期的改善也会带来显著的成本节约——每个事件投入的时间与人力更少。此外,流程顺畅有助于提升 SLA 达标率,确保组织按约交付,规避潜在罚则。最终,更高效的事件管理将显著提高用户满意度,问题得以更及时、更可预测地解决。你将清楚地了解……

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常见问题与挑战

识别当前面临的挑战

大量事件频繁超出SLA目标,且高严重度问题尤为突出。这不仅导致用户不满、品牌受损,还可能因不合规而被罚。ProcessMind基于BMC Helix的事件日志,精准定位事件滞留过久的环节与活动,直接找出导致SLA失败的原因,并识别具体瓶颈,如调查阶段拖延或审批延误,便于开展有针对性的流程优化。

从事件完全解决到关闭的平均用时过长,导致服务长时间不可用、组织内用户生产力下降,直接冲击运营效率与满意度。ProcessMind 可在 BMC Helix 中提供端到端的事件管理视图,直观展示从 "Incident Reported" 到 "Incident Closed" 的完整流程。它能定位隐藏的等待与低效路径,揭示导致解决周期拉长的真正原因。

事件经常在不同支持组或坐席之间来回转派,像“乒乓球”一样反复流转。频繁改派会带来显著延误,新团队接手也需要时间熟悉上下文。ProcessMind 基于您的 BMC Helix 数据,映射每一次交接与再指派,呈现最常见的“乒乓”场景,帮助识别哪些团队存在误指派、哪里存在知识缺口,或是初始分类有偏差,从而实现更高效的路由。

在初始受理阶段,事件常被错误分类或优先级设定不当,导致被路由到错误的支持组,或未获得应有的紧急处理,进而拖慢诊断与解决。ProcessMind 能发现事件在生命周期内被多次重新分类的模式。通过关联初始“事件已分类与设定优先级”事件与后续变化,它直观指出 BMC Helix 受理流程需要改进之处,确保一开始就准确路由。

不少事件没有遵循既定的最优路径处理,而是走了更长、更复杂、且包含未授权步骤的路径。这些偏差会造成低效、增加成本,也让审计更复杂。ProcessMind会自动发现BMC Helix事件数据中的所有真实流程变体,并直观标出与理想路径的常见偏差(如跳步或循环),帮助您找出成因并推动流程标准化。

即使已找到并应用解决方案,事件仍常因等待验证或最终关闭而长时间保持打开,导致解决时长被动拉长、报表失真,并积压大量已解决但未关闭的事件。ProcessMind 会分析流程末端从 'Resolution Applied/Tested' 到 'Incident Closed' 的耗时,定位最终交接或用户确认环节的滞后点,加速实现完全关闭。

标记为高“严重性”或“优先级”的事件,并未始终获得加速处理或进入快速通道,关键业务因此面临风险,也削弱了优先级策略的效果。ProcessMind 按优先级对事件分组,对比其真实流程路径与处理周期,直观呈现 BMC Helix 中高优先级事件是否真正绕过非关键步骤,还是与低优先级问题一样卡在相同队列。

问题已被诊断后,落实临时权宜方案以恢复服务往往存在明显延迟,用户受影响的时间被不必要地拉长,直接冲击生产效率与满意度。ProcessMind会在Bmc Helix中精确衡量“Diagnosis Initiated”与“Workaround Implemented”活动之间的耗时,识别该关键阶段的瓶颈,帮助更快交付临时方案,尽量减少服务中断。

许多事件在标记为“已解决”或“已关闭”后不久又被重新打开,这往往意味着初次解决不完整、不正确,或未获得用户充分确认。结果不仅产生返工,也削弱用户信任。ProcessMind 全程跟踪事件的生命周期,识别从“Resolved”或“Closed”回到活动状态的模式,帮助定位重新打开的根因,例如测试不足或在 BMC Helix 中用户确认流程薄弱。

在通知用户事件进展、解决情况或确认修复结果时,常出现延迟或不一致,导致用户不满、重复咨询,事件生命周期被拉长。ProcessMind会分析Bmc Helix中"User Notification Sent"与"User Confirmation Received"活动的时间和顺序,标出遗漏或明显延迟的沟通环节,帮助在整个解决过程中提升相关方的协作与参与。

工作负载在支持组或个人坐席之间分配不均,导致部分团队超负荷并产生积压,而其他团队仍有富余产能。这会降低整体效率并影响士气。ProcessMind 基于“Assigned Group”“Assigned Agent”等属性,可视化事件在各环节的流转、吞吐与停留时间,揭示 BMC Helix 中因资源分配导致的瓶颈,助力更优的人力配置与负载均衡。

典型目标

定义成功的标准

该目标聚焦于减少未达到服务级别协议(SLA)目标的关键事件数量。实现这一点将直接提升用户满意度与业务连续性,确保影响最大的问题被及时处理,避免重大运营中断和声誉损失。ProcessMind 通过可视化流程并识别事件管理中各步骤或指派环节的延误,揭示 SLA 违约的根因。借助在 Bmc Helix 中将实际耗时与 SLA 目标对比,组织可以定位瓶颈、优化资源配置,并实施有针对性的改进以提升达标率。

该目标旨在大幅缩短各类事件从首次报障到最终关闭的平均解决时间。更快的处理可提升系统可用性、增强用户生产力,并降低在 BMC Helix 中处理事件的整体运营成本。ProcessMind 提供事件全生命周期的端到端视图,突出显示导致解决时间过长的活动或交接。通过分析活动时长、返工与排队情况,识别流程变体与优化机会,从而带来可量化的效率提升。

该目标是减少事件在解决前在支持组或坐席之间的转派次数。频繁转派通常意味着初始分派有误、技能不匹配或职责不清,导致延误、成本增加,并让用户更易产生挫败感。ProcessMind 会映射事件的实际流转,在 Bmc Helix 中清晰展示所有转派循环及其对解决时长的影响。通过分析路径并识别常见转派模式,组织可改进初始分派逻辑、加强培训,并细化支持组职责,从而让流程更顺畅。

该目标旨在确保事件从首次上报起就被正确分类。准确的分类对于合理设定优先级、高效路由至合适的支持团队,以及支撑 Bmc Helix 事件管理流程中的问题管理至关重要。ProcessMind 可识别频繁重新分类或路由错误的情况,这通常反映初始分类存在问题。通过将分类事件与后续流程路径及解决结果进行关联分析,该工具可定位需要加强培训或优化自动分类规则的环节。

此目标旨在确保所有事件处理活动遵循已定义的标准操作流程和监管要求。提升合规性可降低风险、提高一致性,并让事件管理的服务质量更可预期。ProcessMind 会在 Bmc Helix 中自动发现并可视化真实流程,并将其与预期模型对比,揭示所有偏差、返工与跳过步骤,帮助团队识别不合规行为并强化标准路径,提升运营稳健性。

此目标旨在减少确认已解决的事件是否确实修复且可关闭所需的时间和精力。高效的验证与关闭可避免事件生命周期中的不必要拖延,更快释放资源用于新任务,降低积压。ProcessMind 会分析 BMC Helix 事件管理中验证与关闭阶段的时长与活动,识别瓶颈、冗余步骤与重复操作,帮助流程负责人精简流程,加快关闭。

该目标旨在为高优先级事件建立并强制执行一致、优化的处理方式。标准化处置能确保关键问题获得恰当的紧急度与资源投入,尽量降低影响并缩短整体恢复时间。ProcessMind 会在 Bmc Helix 中可视化高优先级事件的真实路径,暴露差异与非标准做法;将其与最佳实践模型对比后,组织即可识别不一致的步骤,落实预定义工作流,确保关键事件始终得到有效处理。

此目标旨在显著缩短为进行中的事件定位并落实临时解决方案的时间。更快的临时方案部署可将服务中断降到最低,改善用户体验,并为根因分析与永久修复争取宝贵时间。ProcessMind 会分析 BMC Helix 事件管理中达到“Workaround Implemented”状态前的活动顺序与时长,定位阻碍快速部署临时方案的延误、资源可用性问题或知识缺口,从而有针对性地加速这一关键步骤。

此目标旨在减少标记为已解决后又被复开的事件数量。复开率高往往意味着初次解决不到位、测试不足或沟通不佳,导致精力浪费与用户不满。ProcessMind会在Bmc Helix中梳理复开事件的完整生命周期,识别其重新进入活动状态的常见触发因素与模式。通过分析复开前的活动,团队可以找出解决无效的根因,提升事件关闭的质量。

该目标旨在确保在事件处理全程与用户保持及时、清晰的沟通,并获取他们对解决结果的确认。良好的沟通能建立信任、管理预期、减少不必要的追问,从而提升使用 Bmc Helix 的整体用户体验。ProcessMind 可跟踪诸如 "User Notification Sent"、"User Confirmation Received" 等沟通活动的顺序与时机,帮助识别沟通缺口或确认环节的延迟,从而优化通知触发条件与用户触达策略。

该目标旨在在各支持团队与个人坐席之间合理分配事件,避免瓶颈并最大化效率。公平且优化的工作量分配能更高效地利用资源,降低倦怠感,并缩短解决时长。ProcessMind 通过分析 Bmc Helix 中的 "Assigned Group" 与 "Assigned Agent" 活动,洞察资源利用情况,揭示事件在哪些环节堆积,或哪些资源长期过载或利用不足。这些数据可支撑再平衡举措与更精准的资源规划。

事件管理的六步改进路径

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下载模板

操作指南

下载为事件管理预设的 Excel 模板。该模板将指导你正确组织数据,便于获得最佳分析效果。

为何重要

结构化模板可确保数据符合流程挖掘要求,节省时间,避免后续分析阶段出错。

预期成果

开箱即用的模板,确保您的BMC Helix事件管理数据准备无误。

您的洞察

可视化洞察事件管理瓶颈

ProcessMind可视化您的整个事件管理流程,呈现真实路径并精准定位各环节的延误,让您清晰洞察可优化之处,加速问题解决。
  • 可视化呈现 BMC Helix 中的真实事件路径
  • 精准定位解决延误与瓶颈
  • 识别不合规的事件处理
  • 持续跟踪解决时间的改进趋势
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

典型成果

打造卓越的事件解决能力

这些成果展示了组织借助流程挖掘分析并优化事件管理工作流后取得的显著改进。通过发现隐性低效,企业可以精简解决流程,提升服务交付。

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更快解决事件

平均解决时长降幅

识别并消除流程瓶颈,可显著缩短事件解决用时,更快恢复服务并提升用户满意度。

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关键SLA违约减少

严重事件不合规率下降

找出SLA违约的根因,尤其针对关键事件,便于实施有的放矢的改进,确保遵循服务级别协议,并将业务影响降到最低。

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减少返工与转派

减少低效交接带来的节省

流程挖掘可揭示不必要的转派与返工循环(如事件被反复重新打开),帮助组织精简工作流并降低低效事件处理带来的运营成本。

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流程合规性提升

更好地遵循标准流程

将真实流程与预设模型进行可视化对比,可发现并纠正偏差,确保所有事件,尤其高优先级事件,均按既定规范和法规处理。

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更高的用户满意度

正向反馈与信任度提升

洞察用户从首次报障到最终确认的全过程,有助于改进沟通与解决质量,显著提升用户信任与满意度。

实际效果会因组织环境、流程复杂度与数据质量而异。这些数值反映了在各类事件管理流程挖掘项目中常见的改进幅度。

推荐数据

先上传关键属性和活动,之后再扩展数据集,深化分析。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

属性

分析所需关键数据点

每个已报告事件的唯一标识符,是跟踪事件生命周期的主键。

为何重要

此属性是最基础的事件标识符,使得可以追踪事件的完整生命周期,并分析其在管理流程中的流转。

在事件生命周期某一时点发生的具体动作或事件的名称。

为何重要

此属性用于界定流程中的各步骤,以便可视化流程图,并分析流转、瓶颈与偏差。

事件中某项特定活动或事件发生的准确日期与时间。

为何重要

时间戳用于确立事件的时间顺序,是一切基于时间的分析(包括绩效衡量、瓶颈识别与 SLA 合规)的基础。

事件在其生命周期内的当前或历史状态,例如 'New'、'In Progress' 或 'Closed'。

为何重要

它提供事件进展快照,有助于识别停滞的事件并分析各阶段耗时,是关键参考。

事件的优先级,用于决定所需的处理速度。

为何重要

此属性是进行分段分析的关键,以确保高紧急度事件按既定流程和SLA处理。

衡量事件对业务影响程度的指标。

为何重要

严重性有助于量化事件对业务的影响,使分析聚焦于缓解最重大的运营风险。

负责处理该事件的支持团队或组。

为何重要

此属性是分析团队绩效、工作量分布以及事件路由与交接效率的关键。

被指派处理该事件的处理人。

为何重要

支持按个人维度细化分析工作量与绩效,优化资源配置,并识别优秀人员与需要支持的对象。

事件的分类,通常采用分层结构。

为何重要

正确分类对高效路由、趋势分析以及评估初始诊断的准确性至关重要。

表示该事件是否满足服务级别协议(SLA)目标,或已发生违约。

为何重要

直接衡量对承诺的履行情况,是进行合规监控并识别导致 SLA 超时的流程的基础。

活动

要跟踪和优化的流程步骤

表示系统中新建了一条事件记录,这是事件生命周期的起点,通常由用户通过门户或邮件提交,或由服务台坐席手工创建工单触发。

为何重要

此活动是流程的主要起点事件。分析从该事件到解决的用时,是衡量整体事件生命周期并识别上游延误的基础。

此活动表示将事件首次分派给特定支持组以开展排查与解决,标志着从服务台到技术团队的首次交接。

为何重要

这是用于跟踪首次解决率与初始响应时间的关键里程碑,有助于识别未能及时分派到正确团队的情况。

表示已向用户提供临时性解决方案,在开发永久修复期间先行恢复服务功能。通常通过设置特定标记或状态进行记录。

为何重要

跟踪该项可衡量服务恢复速度,这对用户满意度至关重要,同时可在流程分析中区分临时解决方案与永久性解决。

表示支持人员已找到解决方案并记录在事件记录中,事件已可转入“已解决”状态。

为何重要

此里程碑标志着技术排查阶段的结束。从此时到关闭的时长可揭示沟通、验证与行政流程中的瓶颈。

表示已实施解决方案,用户服务已恢复。这是关键里程碑,通常体现为状态变更为“Resolved”。

为何重要

这是衡量核心解决时长的关键里程碑,标志着主动处理阶段的结束,并通常启动用户确认或自动关闭的计时。

生命周期中的最后一个活动,事件记录在此被正式关闭并转为只读的历史记录。通常在处于“已解决”状态一段预设时长后自动发生。

为何重要

此活动标记流程的最终结束。从'Resolved'到'Closed'的时间可暴露管理性流程或用户确认窗口期的延迟。

常见问题

常见问题

流程挖掘将事件管理的真实流转可视化,揭示瓶颈,例如关键事件频繁发生SLA违约或解决时长过长。它还能识别偏离标准流程的路径、过多的转派以及不准确的分类,这些都会拖累效率。

您主要需要事件活动日志,其中包含以 Incident ID 作为案例标识、活动类型、每个事件的时间戳,以及执行该活动的用户或系统。另可加入事件优先级、分类、分配组等属性,以获得更丰富的分析。

在完成数据抽取与准备后,通常几周内即可产出初步发现和高层洞察。更全面的分析——包含具体优化机会与可落地的行动建议——一般在1至3个月内形成,取决于数据复杂度与项目范围。

除了能从 BMC Helix 提取历史事件数据外,还需要使用流程挖掘平台。具备数据工程(抽取与转换)及流程分析能力,才能有效解读结果并推动改进。

传统报表通常基于对流程的既定假设,提供静态、汇总的指标视图。相较之下,流程挖掘直接从事件日志可视化重建真实的端到端流程,揭示报表难以发现的隐藏变体、意外路径与真正瓶颈。

您可以预期显著提升:关键事件 SLA 违约率降低、整体解决时间加快、事件重分配与重新打开次数减少。由此提升服务质量与运营效率,并实现更优的资源利用。

不会。流程挖掘是一种非侵入式分析方法。它通过分析您的BMC Helix系统导出的历史数据来运行,无需改动生产系统、配置,也不影响正在进行的事件管理流程。

可以。流程挖掘通过还原完整生命周期,能有效识别被重新打开事件的根因,找出常见模式、关键步骤或相关团队,从而有针对性地改进一次性解决与验证流程。

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