您的供应链管理数据模板

SAP S/4HANA供应链
您的供应链管理数据模板

您的供应链管理数据模板

此模板概述了有效分析供应链所需的关键数据字段和流程步骤,帮助您收集适当的属性和活动,构建完整的事件日志。您还可以参考实用建议,从SAP S/4HANA系统中提取这些关键数据。
  • 建议收集的属性
  • 需要跟踪的关键活动
  • 数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

供应链管理属性

这些推荐数据字段对于构建完整的事件日志至关重要,可用于有效分析供应链管理流程。
5 必填 7 建议填写 7 选填
名称 说明
事件时间
EventTime
表示活动发生日期和时间的时间戳。
说明

此属性提供流程中每项活动的准确日期和时间,是事件日志的时间顺序依据,可按实际发生顺序排列流程步骤。

事件时间是所有基于时间的分析的关键。它用于计算活动间的周期时间、衡量流程总周期时间、识别随时间变化的绩效趋势,并确定瓶颈最可能出现的时间。

重要性

此时间戳是计算各类时长和绩效指标的基础,可用于分析流程瓶颈和周期时间。

获取途径

从SAP核心表中与单据创建或状态变化相关的时间戳字段提取,例如更改凭证表CDHDR/CDPOS,或抬头表中的ERDAT/ERZET等日期和时间字段。

示例
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
活动名称
ActivityName
供应链流程中某个时间点发生的业务活动或事件名称。
说明

此属性描述物流订单生命周期中的具体步骤或里程碑,例如“已发出采购订单”或“已过账发货”。这些活动按顺序构成流程。

分析活动顺序是流程挖掘的核心。您可以据此发现实际流程,比较实际执行情况与标准操作规程,并找出导致延迟或需要返工的步骤。

重要性

它定义了流程的各个步骤,是发现流程图、分析变体以及衡量活动间周期时间的基础。

获取途径

在数据转换过程中,将SAP各表中的事务代码或状态变化(例如EKKO、LIKP、VBUK)映射为易于理解的活动名称后生成。

示例
下达采购订单过账采购订单收货创建出库交货单已确认交货证明
物流订单
LogisticsOrder
用于标识单个端到端供应链流程的唯一标识符,涵盖从初始需求到最终交货确认的全过程。
说明

物流订单是主要案例标识符,用于关联供应链中与特定需求或履约请求相关的所有活动。借助这种方式,您可以跟踪产品从规划、采购到生产和配送的完整生命周期,全面了解流程。

在流程挖掘中,按物流订单分析可以还原满足需求的完整路径。这样,您就能识别整个供应链中的常见变体、瓶颈和偏差,而不必将采购或销售等孤立流程分开分析。

重要性

这是将所有相关事件关联为单个流程实例的关键标识符,可用于端到端分析供应链。

获取途径

这是一个概念性标识符,可能需要通过关联多个单据编号来构建,例如将销售订单编号与后续采购订单和交货单编号关联。请参阅SAP S/4HANA供应链文档或咨询相关领域专家。

示例
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
上次数据更新
LastDataUpdate
数据上次从源系统刷新或提取的时间戳。
说明

此属性表示事件日志数据上次更新的时间,为正在分析的数据提供更新时间信息,让您了解数据的时效性。

进行分析时,了解数据的更新时间至关重要,有助于您据此作出判断。此时间戳可以帮助您确认数据的可信度,并了解仪表板和KPI所覆盖的时间范围。

重要性

清楚说明数据的更新时间,让您了解流程分析所依据的数据有多新。

获取途径

这是一个元数据字段,通常由数据提取或ETL工具在成功刷新数据后生成并填充。

示例
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
源系统
SourceSystem
数据的来源系统。
说明

用于标识生成事件数据的具体源系统实例。在复杂的系统环境中,公司可能会为不同地区或业务单元部署多个SAP S/4HANA实例。

此属性对于数据治理和分析细分至关重要。分析人员可以据此比较不同系统中的流程绩效,或仅分析来自单一权威来源的数据。

重要性

提供数据来源的重要背景信息,有助于验证数据并比较不同系统环境中的流程。

获取途径

通常在数据提取过程中添加为静态值,用于标识数据来源,例如SAP系统ID(SAPSID)。

示例
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
供应商名称
SupplierName
与采购活动相关的供应商名称。
说明

此属性用于标识采购货物或服务的供应商,通常与“已创建采购申请”和“已发出采购订单”等活动相关联。

供应商名称是供应商交付绩效仪表板的重要属性。您可以据此筛选和细分数据,比较不同供应商的准时交付率、周期时间和质量水平,为战略采购和供应商关系管理提供依据。

重要性

支持按供应商分析绩效,对于优化采购流程和评估供应商可靠性至关重要。

获取途径

供应商编号(LIFNR)存储在采购单据中(例如表EKKN、EBAN),名称则从中央供应商主数据表LFA1中获取。

示例
Global Components Inc.Advanced Materials LLCPrecision Parts Co.
客户名称
CustomerName
订单履约所服务的客户名称。
说明

此属性用于标识销售订单及后续履约活动所对应的最终客户,为供应链流程的需求端提供背景信息。

在流程挖掘中,按客户分析有助于发现重点客户的不同履约模式或绩效水平。您可以在交货证明延迟分析等仪表板中使用此属性,查看某些客户是否经常延迟确认收货。

重要性

支持按客户细分分析,揭示客户特有的行为、瓶颈或服务级别协议绩效。

获取途径

客户编号(KUNNR)存储在销售单据中(例如表VBAK),名称则从中央客户主数据表KNA1中获取。

示例
Retail CorpInnovate SolutionsManufacturing Partners
工厂
Plant
活动发生的生产或配送设施。
说明

工厂是SAP中的组织单位,代表生产、存储或配送货物的地点,为流程活动提供地理或职能背景。

按工厂分析流程绩效是常见需求。您可以据此对不同运营地点的效率、吞吐量和合规情况进行基准比较,发现最佳实践或需要改进的地点。

重要性

提供地理或组织维度,支持比较不同设施的绩效。

获取途径

可在许多单据项目表中找到,例如VBAP(销售)、EKPO(采购)和LIPS(交货)。字段通常命名为WERKS。

示例
100021003500
执行用户
ExecutingUser
执行该活动人员的用户ID。
说明

此属性记录执行特定活动(例如创建采购订单或过账收货)的员工SAP用户名或ID,将流程步骤与相关人员关联起来。

按用户分析有助于了解工作量分布、识别培训需求,并发现个人或团队之间的绩效差异。通过合规分析,还可以查看由谁执行了关键流程步骤。

重要性

将活动关联到具体用户,以便分析工作量、比较绩效,并调查不符合要求的操作。

获取途径

可在许多SAP表的“创建者”或“更改者”字段中找到,例如EKKO(采购订单抬头)中的ERNAM、LIKP(交货抬头)和VBRK(发票抬头)。

示例
CBROWNJSMITHASINGH
物料编号
MaterialNumber
正在处理的产品或物料的唯一标识符。
说明

物料编号通常也称为SKU,是SAP中用于标识特定产品的唯一代码。它将流程活动与正在生产、采购或发运的实物或数字产品关联起来。

此属性对于产品维度分析至关重要。您可以据此判断特定产品是否更容易出现质量问题、生产延迟或缺货。还可以按物料筛选仪表板,调查特定产品线的绩效。

重要性

支持产品级分析,帮助识别延迟或质量问题等流程问题是否集中在特定物料上。

获取途径

可在大多数单据的项目级表中找到,例如销售订单表VBAP、采购订单表EKPO和交货单表LIPS。字段通常命名为MATNR。

示例
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
要求交货日期
RequestedDeliveryDate
要求供应商交付货物的日期。
说明

这是采购订单中指定的交货日期,代表对供应商的交付要求,也是衡量实际交付绩效的基准。

此日期是计算供应商准时交付率KPI的关键。将实际收货日期与要求交货日期进行比较,企业便可客观衡量供应商是否履行承诺。

重要性

这是计算供应商准时交付率KPI所用的基准日期,对于供应商绩效管理至关重要。

获取途径

可在采购订单项目表EKPO中找到,字段名为EINDT(交货日期)。

示例
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
质量检验结果
QualityInspectionResult
质量检验的结果,例如“通过”或“未通过”。
说明

此属性记录对生产或接收的货物进行质量检查后的结果。结果决定货物能否进入下一步,或是否需要返工、退货或报废。

此属性是质量控制拒收率仪表板和KPI的关键依据。分析检验失败的频率和原因,有助于发现特定产品、供应商或生产线存在的系统性质量问题。

重要性

直接支持质量相关KPI的计算,并帮助定位供应链中质量不佳的来源。

获取途径

此信息通常存储在质量管理(QM)模块中。数据可能来自QALS等检验批表,以及QAVE中的使用决策代码。

示例
通过未通过需要返工有偏差但通过
承运商名称
CarrierName
负责运输货物的运输公司或货运代理名称。
说明

承运商名称用于标识负责在不同地点之间运输货物的物流服务提供商,例如从仓库运送货物至客户。

此属性是运输周期时间分析仪表板的重要依据。您可以据此比较不同承运商的运输时间、成本和可靠性,从而改进物流规划和承运商选择。

重要性

支持按运输服务提供商分析绩效,是优化物流成本和交付时间的关键。

获取途径

承运商ID(货运代理)存储在运输单据中,例如VTTK表(运输单抬头)。名称则从LFA1等主数据表中获取。

示例
DHLFedExMaersk Logistics
是否延迟交货
IsLateDelivery
用于标记供应商交货是否晚于要求交货日期的布尔值。
说明

此计算字段以简单的真或假值表示交货是否准时。它通过比较“采购订单收货已过账”活动的时间戳与“要求交货日期”属性得出。

此属性简化了供应商绩效相关仪表板和KPI的创建。您可以快速筛选和汇总数据,计算供应商准时交付率,并识别延迟最频繁的供应商、物料或地区。

重要性

为每次交货提供明确的二元结果,简化供应商绩效分析,是计算准时交付KPI的重要依据。

获取途径

这是一个计算字段。逻辑为:IF('Goods Receipt For PO Posted'.EventTime > PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate)THEN True ELSE False。

示例
truefalse
是否返工
IsRework
用于标记某项活动或一系列活动是否属于返工。
说明

此布尔属性用于标记流程中重复执行先前步骤的活动,表示发生了返工或纠正。例如,“质量检验”之后出现“已创建生产订单”,随后又进行一次“质量检验”,则第二次检验可标记为返工。

识别返工是了解流程低效和隐性成本的关键。此标记有助于量化返工循环的频率和影响,支持计算订单处理错误率KPI,并指出流程改进方向。

重要性

明确识别并统计返工循环中的活动,帮助量化流程低效问题。

获取途径

通常由流程挖掘工具通过识别同一案例中的重复活动序列来计算。

示例
truefalse
结束时间
EndTime
表示活动完成时间的时间戳,用于计算处理时间。
说明

结束时间表示某项活动完成的时间。开始时间(EventTime)表示活动何时开始,而结束时间则用于了解活动执行了多久,尤其适用于并非瞬时完成的活动。

同时记录开始和结束时间,才能准确衡量处理时间与等待时间。这有助于区分实际执行任务的时间和等待下一步的时间,是发现效率机会的关键。

重要性

可准确计算活动处理时间,帮助区分增值工作与等待时间。

获取途径

可根据SAP中的状态变化推导。例如,JEST/JCDS等表中的“进行中”状态更新可作为开始时间,“已完成”状态更新可作为结束时间。对于瞬时事件,EndTime可能与StartTime相同。

示例
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
订单数量
OrderQuantity
订单行项目中物料的数量。
说明

此属性表示销售订单或采购订单行项目中所需的物料数量,用于衡量每笔交易的业务量。

按数量分析有助于优先关注业务量大的订单,因为这类订单可能产生更大的业务影响。数量还可用于标准化其他指标,例如计算单位成本,或了解订单规模对处理时间的影响。

重要性

提供交易量背景信息,支持分析影响并按规模细分案例。

获取途径

可在项目级表中找到,例如采购订单表EKPO中的MENGE或销售订单表VBAP中的KWMENG。

示例
100500025
采购订单编号
PurchaseOrderNumber
采购订单(PO)单据的唯一标识符。
说明

采购订单编号是向供应商订购物料时使用的正式单据编号,也是供应链采购环节的关键标识符。

此属性支持深入分析采购流程,可用于采购端到端周期时间仪表板和供应商准时交付率KPI的计算,并关联采购申请、订单、收货和付款活动。

重要性

作为关键标识符,支持逐级下钻分析采购子流程,并关联相关采购事件。

获取途径

可在采购订单抬头表EKKO和项目表EKPO中找到,字段名为EBELN。

示例
450007819245000781934500078194
销售订单编号
SalesOrderNumber
销售订单(SO)单据的唯一标识符。
说明

销售订单编号是确认向客户销售的正式单据编号,也是供应链订单到收款环节的关键标识符。

此属性对于跟踪特定客户订单的履约情况至关重要。它将客户的初始请求与后续交货和开票等活动关联起来,支持订单履约周期时间分析。

重要性

作为关键标识符,将客户需求与物流和财务结算关联起来,支持分析订单履约子流程。

获取途径

可在销售订单抬头表VBAK和项目表VBAP中找到,字段名为VBELN。

示例
100023451000234610002347
必填 建议填写 选填

供应链管理活动

准确发现并优化供应链流程,需要记录以下关键步骤和里程碑。
6 建议填写 9 选填
活动 说明
下达采购订单
表示正式创建并向外部供应商下达所需物料的采购订单。此活动将采购申请转化为与供应商之间具有法律约束力的承诺。
重要性

作为关键里程碑,此活动对于衡量供应商交付周期和采购周期至关重要,也为评估供应商按时交付绩效提供基准。

获取途径

系统会在创建采购订单时明确记录此事件。创建时间戳存储在采购订单抬头表(EKKO)的AEDAT字段中。

采集

使用采购订单的单据创建日期(EKKO-AEDAT)。

事件类型 explicit
创建销售订单
此活动表示新销售订单的创建,用于正式记录客户的货物需求。用户在系统中保存新的销售订单单据时,系统会明确记录这一事件。
重要性

这是订单到收款流程的主要起点。分析此事件与后续事件之间的时间,可以了解订单履行的整体周期,并发现初始处理延误。

获取途径

系统会明确记录此事件。您可以在销售订单表的变更凭证(CDHDR/CDPOS)中查找,也可以使用销售订单抬头表(VBAK)中的创建时间戳字段ERDAT。

采集

使用销售订单单据的创建日期(VBAK-ERDAT)和时间(VBAK-ERZET)。

事件类型 explicit
已确认交货证明
表示客户或承运商正式确认已按要求收到货物。通常通过在外向交货单中更新交货证明(POD)信息来记录。
重要性

此活动标志着履约流程正式结束。它对于准确开票、解决争议以及衡量交付最后阶段的时长至关重要。

获取途径

这是一个明确事件。交货证明日期记录在交货抬头表(LIKP,字段PODAT)或相关POD表(VLPOD)中。

采集

使用交货单中的交货证明日期(LIKP-PODAT)。

事件类型 explicit
已过账发货
此活动表示货物在法律和实物层面离开仓库。它会减少库存并过账销售成本,标志着订单正式发运。
重要性

这是一个关键里程碑,标志着货物进入“运输途中”阶段,也是货物离开公司控制、开始交付的明确时间点。

获取途径

这是一个会生成物料凭证的明确事件。时间戳记录在物料凭证抬头(MKPF,字段BUDAT)中,同时更新交货凭证(LIKP,字段WBSTK)中的货物移动状态。

采集

使用与外向交货关联的发货物料凭证中的过账日期(MKPF-BUDAT)。

事件类型 explicit
生产货物
此活动表示确认货物已完成生产。通常会将其记录为生产订单收货,并将成品转入库存。
重要性

这标志着生产周期结束。从创建生产订单到发生此事件的时间即为生产周期,是衡量生产效率的关键指标。

获取途径

您可以通过物料凭证过账明确记录此事件(生产订单收货),也可以根据生产订单的最终确认(AFRU表)或状态变更为“已交付”进行推断。

采集

根据生产订单最终收货物料凭证的过账日期或状态变更进行推断。

事件类型 inferred
过账采购订单收货
表示根据采购订单,实际收到供应商交付的原材料或货物。货物到达仓库或工厂时,系统会记录此事件。
重要性

此活动标志着采购周期中的供应商交付环节完成。它对于计算供应商按时交付率和了解入库物流绩效至关重要。

获取途径

系统会通过物料凭证过账明确记录此事件。事件时间戳位于物料凭证抬头表(MKPF)的BUDAT字段中,与采购订单的关联信息位于项目表(MSEG)中。

采集

使用与采购订单关联的物料凭证过账日期(MKPF-BUDAT)。

事件类型 explicit
创建出库交货单
表示已创建交货单据,授权拣货并向客户发运货物。此活动标志着流程从订单管理转入物流执行。
重要性

这是启动实物履行流程的关键步骤。订单创建与交货单创建之间的延误,可能表明计划或货物可用性存在问题。

获取途径

这是一个明确记录的事件。创建时间戳记录在交货单抬头表(LIKP)的ERDAT字段中。

采集

使用交货单据抬头中的创建日期(LIKP-ERDAT)和时间(LIKP-ERZET)。

事件类型 explicit
创建生产订单
表示已创建生产订单,用于制造销售订单所需的成品。这是内部生产流程的正式起点。
重要性

创建生产订单标志着生产周期开始。分析这一时间点,有助于发现需求信号出现到生产启动之间的延误。

获取途径

这是一个明确记录的事件。创建日期记录在生产订单抬头表(AUFK)的ERDAT字段中。

采集

使用订单抬头表中的创建日期(AUFK-ERDAT)。

事件类型 explicit
创建采购申请
此活动表示创建内部申请,以采购所需货物或原材料。库存不足以履行销售订单或低于再订货点时,通常会触发此活动。
重要性

这是采购周期的第一步。跟踪采购申请的创建时间,有助于发现采购启动延误,并分析端到端采购流程。

获取途径

这是一个明确记录的事件。创建时间戳记录在采购申请抬头表(EBAN)的BADAT字段中。

采集

使用采购申请单据的创建日期(EBAN-BADAT)。

事件类型 explicit
完成拣货
此活动表示已完成从仓库中拣取出库交货所需货物的实物操作。在许多系统中,更新交货单据的拣货状态时会确认此活动。
重要性

高效拣货对仓库吞吐能力至关重要。跟踪此活动有助于发现仓库运营中的瓶颈并衡量拣货绩效。

获取途径

这通常不是单一的独立事件,而是根据状态变化推断得出。当交货项目表(LIPS,字段KOSTA)中的拣配状态设为“C”(已完全处理)时,即记录此事件。

采集

根据更改凭证推断:当拣配状态(LIPS-KOSTA)更新为已全部拣配时,即发生此事件。

事件类型 inferred
已创建客户发票
此活动表示已根据交付的货物或服务为客户创建开票凭证,标志着流程进入最终财务结算阶段。
重要性

此活动是分析开票周期时间的关键。交货确认与开票之间的延迟可能会对现金流造成不利影响。

获取途径

这是一个明确事件。创建时间戳记录在开票凭证抬头表(VBRK,字段ERDAT)中。

采集

使用开票凭证抬头中的创建日期(VBRK-ERDAT)。

事件类型 explicit
已创建运输单
表示已创建运输单据,用于将一份或多份交货单归组,以便进行运输规划。单据中包含承运商、路线和运输方式等信息。
重要性

此活动标志着正式运输规划的开始。分析从发货到运输完成所需的时间,有助于评估运输流程的效率。

获取途径

这是记录在运输单抬头表(VTTK,字段ERDAT)中的明确事件。该功能属于LE-TRA模块,并非所有组织都会使用。

采集

使用运输单据抬头中的创建日期(VTTK-ERDAT)。

事件类型 explicit
执行质量检验
表示已完成对生产货物的质量检查。检验结果为通过或不通过,并记录在使用决策中。
重要性

此活动对于监控产品质量和发现生产问题至关重要。不合格率偏高或检验时间过长,都可能形成严重瓶颈。

获取途径

系统会在对质量检验批次作出使用决策时明确记录此事件。决策日期位于QALS表的PASTRTERM字段或QAVE表中。

采集

使用检验批次记录使用决策的时间戳(QALS/QAVE表)。

事件类型 explicit
检查库存可用性
表示系统或人工检查库存中是否有可用于履行销售订单的所需商品。这通常是在创建销售订单时自动执行的步骤,但未必会作为独立事件记录。
重要性

了解订单创建与库存检查之间的时间及检查结果,有助于分析库存水平对履行周期的影响。此处发生延误通常会引发采购或生产活动。

获取途径

这通常不是一个明确记录的事件。您可以根据销售订单项目表(VBEP)中首个已确认计划行的创建情况,或订单项目中的状态变更推断此事件。

采集

根据销售订单计划行(VBEP表)中的确认状态更新进行推断。

事件类型 inferred
货物已在目的地卸载
此活动表示货物已在客户所在地实际卸载。SAP中可能不会明确记录此事件,通常需要根据承运商数据或后续事件推断。
重要性

这标志着运输途中阶段的结束。从发货到此时的时长即为运输时间,是优化物流的关键指标。

获取途径

核心ERP中很少会明确记录此事件。可根据承运商EDI消息、运输管理(TM)模块的数据,或可用的交货证明单据时间戳进行推断。

采集

根据承运商状态更新(例如EDI 214)推断,或使用交货证明时间戳作为近似值。

事件类型 inferred
建议填写 选填

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