您的供应链管理数据模板

SAP S/4HANA供应链
您的供应链管理数据模板

您的供应链管理数据模板

此模板以结构化方式概览供应链分析所需的关键数据字段和流程步骤,指导您收集正确的属性和活动,构建完整的事件日志。您还将获得从SAP S/4HANA系统提取这些关键数据的实用建议。
  • 建议收集的属性
  • 需要跟踪的关键活动
  • 提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

供应链管理属性

以下建议的数据字段对于创建全面的事件日志至关重要,可有效分析供应链管理流程。
5 必需 7 建议 7 可选
名称 说明
事件时间
EventTime
表示活动发生时间的时间戳,包括日期和时间。
说明

此属性为流程中的每项活动提供准确的日期和时间,是事件日志的时间顺序基础,用于按照实际发生顺序排列流程步骤。

事件时间对于所有基于时间的分析都至关重要。它用于计算活动间周期时间、衡量流程总周期时间、识别随时间变化的绩效趋势,并确定最可能出现瓶颈的时间点。

为什么重要

此时间戳是计算所有时长和绩效指标的基础,可支持流程瓶颈和周期时间分析。

获取位置

从核心SAP表中与单据创建或状态变化相关的时间戳字段提取,例如变更凭证表CDHDR/CDPOS,或抬头表中的ERDAT/ERZET等具体日期和时间字段。

示例
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
活动名称
ActivityName
供应链流程中特定节点发生的业务活动或事件名称。
说明

该属性描述物流订单生命周期中的具体步骤或里程碑,例如“采购订单已下达”或“货物发运已过账”。这些活动构成流程的事件顺序。

分析活动顺序是流程挖掘的核心。它支持发现实际流程顺序、与标准操作规程进行比较,并识别导致延迟或需要返工的流程步骤。

为什么重要

它定义了流程步骤,是发现流程图、分析变体以及衡量活动间周期时间的基础。

获取位置

在数据转换过程中,将各个SAP表(例如EKKO、LIKP、VBUK)中的事务代码或状态变化映射为易于理解的活动名称后生成。

示例
采购订单已下达采购订单收货已过账创建出库交货单确认货物交付证明
物流订单
LogisticsOrder
用于标识单个端到端供应链流程的唯一标识符,从初始需求一直到最终交付确认。
说明

物流订单是主要案例标识符,用于关联供应链中与特定需求或履约请求相关的所有活动。通过这种方式,可以跟踪产品从计划、采购到生产和分销的完整生命周期,全面了解流程。

在流程挖掘中,按物流订单分析可以呈现满足需求所经过的完整路径。这有助于识别整个供应链中的常见变体、瓶颈和偏差,而不是将采购或销售等流程割裂开来单独分析。

为什么重要

这是将所有相关事件连接为单个流程实例的关键标识,从而支持对供应链进行端到端分析。

获取位置

这是一个概念性标识符,可能需要通过关联多个单据编号来构建,例如将销售订单编号与后续采购订单编号和交货单编号关联起来。请查阅SAP S/4HANA供应链文档或咨询主题专家。

示例
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
最后数据更新时间
LastDataUpdate
数据最近一次从源系统刷新或提取的时间戳。
说明

此属性表示事件日志数据最近一次更新的时间,为正在分析的数据提供“新鲜度”日期,确保用户了解数据的时效性。

在任何分析中,了解数据的新近程度对于作出明智决策都至关重要。此时间戳有助于用户信任数据,并了解仪表板和KPI所覆盖的时间范围。

为什么重要

确保数据新鲜度透明可见,让用户了解当前流程分析的时效性。

获取位置

这是一个元数据字段,通常由数据提取或ETL工具在数据成功刷新后生成并填充。

示例
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
源系统
SourceSystem
数据来源的系统。
说明

用于标识生成事件数据的具体源系统实例。在复杂系统环境中,公司可能会针对不同地区或业务部门使用多个SAP S/4HANA实例。

此属性对于数据治理和分析分段非常重要。它支持分析人员比较不同系统间的流程绩效,或仅筛选来自单一权威来源的数据。

为什么重要

提供数据来源的重要背景信息,有助于数据验证以及比较不同系统环境中的流程。

获取位置

通常是在数据提取过程中添加的静态值,用于标识数据来源,例如SAP系统ID(SAPSID)。

示例
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
供应商名称
SupplierName
与采购活动相关的供应商名称。
说明

此属性标识采购货物或服务的供应商,通常与“创建采购申请”和“下达采购订单”等活动相关联。

供应商名称是供应商交付绩效仪表板的关键字段。它支持筛选和分组数据,以比较不同供应商的准时交付率、周期时间和质量水平,对于战略采购和供应商关系管理至关重要。

为什么重要

支持按供应商分析绩效,对于优化采购流程和评估供应商可靠性至关重要。

获取位置

供应商编号(LIFNR)存储在采购单据中(例如EKKN、EBAN表)。供应商名称从中央供应商主数据表LFA1中获取。

示例
Global Components公司Advanced Materials有限责任公司Precision Parts公司
客户名称
CustomerName
订单履约对象的客户名称。
说明

此属性标识与销售订单及后续履约活动相关的最终客户,为供应链流程的需求侧提供背景信息。

在流程挖掘中,按客户分析有助于识别重点客户的不同履约模式或绩效水平。它可用于货物交付证明延迟分析等仪表板,以了解某些客户是否持续延迟确认。

为什么重要

支持按客户细分分析,揭示客户特有的行为、瓶颈或服务级别协议绩效。

获取位置

客户编号(KUNNR)存储在销售单据中(例如VBAK表)。客户名称从中央客户主数据表KNA1中获取。

示例
Retail公司Innovate SolutionsManufacturing Partners
工厂
Plant
活动发生的生产或配送设施。
说明

工厂是SAP中的组织单位,代表生产、存储或配送货物的地点,为流程活动提供地理或职能背景。

按工厂分析流程绩效是常见需求。它支持比较不同运营地点的效率、吞吐量和合规情况,从而识别最佳实践或需要改进的地点。

为什么重要

提供地理或组织维度,支持比较不同设施的绩效。

获取位置

可在许多单据项目表中找到,例如VBAP(销售)、EKPO(采购)和LIPS(交货)。字段通常命名为WERKS。

示例
100021003500
执行用户
ExecutingUser
执行该活动人员的用户ID。
说明

此属性记录执行指定活动的员工SAP用户名或ID,例如创建采购订单或过账收货的员工,从而将流程步骤与相关人员关联起来。

按用户分析有助于了解工作负载分布、识别培训需求,以及发现个人或团队之间的绩效差异。它也有助于合规分析,了解关键流程步骤由谁执行。

为什么重要

将活动归属到具体用户,从而支持工作负载分析、绩效比较以及对不合规操作的调查。

获取位置

可在许多SAP表的“创建者”或“修改者”字段中找到,例如EKKO(PO抬头)中的ERNAM、LIKP(交货单抬头)和VBRK(发票抬头)中的相应字段。

示例
CBROWNJSMITHASINGH
物料编号
MaterialNumber
正在处理的产品或物料的唯一标识符。
说明

物料编号通常也称为SKU,是SAP中某个具体产品的唯一代码。它将流程活动与正在生产、采购或发运的实物或数字货物关联起来。

此属性对于以产品为中心的分析至关重要。它有助于确定某些产品是否更容易出现质量问题、生产延迟或缺货。仪表板可以按物料筛选,以调查特定产品线的绩效。

为什么重要

支持产品级分析,识别延迟或质量故障等流程问题是否集中在特定物料上。

获取位置

可在大多数单据的项目级表中找到,例如销售订单的VBAP、采购订单的EKPO和交货单的LIPS。字段通常命名为MATNR。

示例
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
要求交付日期
RequestedDeliveryDate
供应商被要求交付货物的日期。
说明

这是采购订单中指定的交付日期,代表供应商应达到的目标,也是衡量实际交付绩效的基准。

此日期对于计算供应商准时交付率KPI至关重要。将实际收货日期与要求交付日期进行比较,企业即可客观衡量供应商是否履行承诺。

为什么重要

这是计算“供应商准时交付率”KPI所使用的基准日期,对于供应商绩效管理至关重要。

获取位置

可在采购订单项目表EKPO中找到,字段名为EINDT(交付日期)。

示例
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
质量检验结果
QualityInspectionResult
质量检验的结果,例如“合格”或“不合格”。
说明

此属性记录对生产或接收的货物执行质量检查后的结果。结果决定货物能否进入下一步骤,或是否需要返工、退货或报废。

这是质量控制拒收率仪表板和KPI的关键属性。分析失败频率及原因,有助于识别特定产品、供应商或生产线存在的系统性质量问题。

为什么重要

直接支持计算质量相关KPI,并帮助定位供应链中质量不佳的来源。

获取位置

此信息通常存储在质量管理(QM)模块中,数据可能来自QALS等检验批表,以及QAVE中的使用决策代码。

示例
通过未通过需要返工有偏差但通过
承运商名称
CarrierName
负责处理装运的运输公司或货运代理名称。
说明

承运商名称标识负责在地点之间运输货物的物流服务提供商,例如负责将货物从仓库运送到客户的服务商。

此属性对于运输周期时间分析仪表板至关重要。它支持比较不同承运商的运输时间、成本和可靠性,从而优化物流计划和承运商选择。

为什么重要

支持按运输服务商分析绩效,是优化物流成本和交付时间的关键。

获取位置

承运商ID(货运代理)存储在装运单据中,例如VTTK(装运抬头)表。名称从LFA1等主数据表中获取。

示例
DHLFedExMaersk Logistics
是否延迟交付
IsLateDelivery
用于表示供应商是否在要求交付日期之后完成交付的布尔标记。
说明

此计算标记以简单的真或假表示交付是否准时。它通过比较“采购订单收货已过账”活动的时间戳与“要求交付日期”属性得出。

此属性简化了供应商绩效相关仪表板和KPI的创建。它支持快速筛选和汇总,以计算供应商准时交付率,并识别延迟最频繁的供应商、物料或地区。

为什么重要

通过为每次交付提供清晰的二元结果,简化供应商绩效分析,是准时交付KPI的基础。

获取位置

这是一个计算字段。逻辑为:IF('Goods Receipt For PO Posted'.EventTime>PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate)THEN True ELSE False。

示例
truefalse
是否返工
IsRework
用于表示某项活动或一系列活动是否属于返工的标记。
说明

此布尔属性标记流程中重复执行早期步骤的活动,表示存在返工或纠正。例如,如果“质量检验”之后依次出现“创建生产订单”和另一次“质量检验”,则第二次检验可能被标记为返工。

识别返工对于了解流程低效和隐性成本至关重要。此标记有助于量化返工循环的频率和影响,支持计算订单处理错误率KPI,并突出需要改进的流程环节。

为什么重要

通过明确识别并统计返工循环中的活动,帮助量化流程低效。

获取位置

通常由流程挖掘工具通过识别同一案例中的重复活动序列来计算。

示例
truefalse
结束时间
EndTime
表示活动完成时间的时间戳,用于计算处理时间。
说明

结束时间标志着特定活动的完成。开始时间(EventTime)表示活动何时开始,而结束时间则用于了解活动执行所需的时长,尤其适用于非瞬时活动。

同时具备开始时间和结束时间后,可以准确区分处理时间与等待时间。这有助于区分实际执行任务的时间和等待下一步骤的时间,是识别效率提升机会的关键。

为什么重要

支持准确计算活动处理时间,帮助区分增值工作时间与等待时间。

获取位置

可根据SAP中的状态变化推导。例如,开始时间可以取JEST/JCDS等表中的“In Progress”状态更新时间,结束时间可以取“Completed”状态更新时间。对于瞬时事件,EndTime可能等于StartTime。

示例
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
订单数量
OrderQuantity
订单项目中物料的数量。
说明

此属性表示销售订单或采购订单项目中请求的物料单位数,为每笔交易提供数量规模信息。

按数量分析有助于优先关注高数量订单,因为这类订单可能产生更大的业务影响。它还可用于标准化其他指标,例如计算单位成本,或了解订单规模如何影响处理时间。

为什么重要

为交易提供数量背景,支持影响分析以及按规模细分案例。

获取位置

可在项目级表中找到,例如采购订单EKPO中的MENGE或销售订单VBAP中的KWMENG。

示例
100500025
采购订单编号
PurchaseOrderNumber
采购订单(PO)单据的唯一标识符。
说明

采购订单编号是向供应商订购物料时使用的正式单据编号,是供应链采购环节的关键标识。

此属性支持深入分析采购流程,可用于采购端到端周期时间仪表板,并计算供应商准时交付率KPI,关联申请、下单、收货和付款活动。

为什么重要

作为深入分析采购子流程并关联相关采购事件的关键标识。

获取位置

可在PO抬头表EKKO和项目表EKPO中找到。字段名为EBELN。

示例
450007819245000781934500078194
销售订单编号
SalesOrderNumber
销售订单(SO)单据的唯一标识符。
说明

销售订单编号是确认客户销售交易的正式单据编号,是供应链订单到现金环节的关键标识。

此属性对于跟踪特定客户订单的履约过程至关重要。它将客户最初的需求与后续交货、开票等活动关联起来,支持订单履约周期时间分析。

为什么重要

作为订单履约子流程的关键标识,将客户需求与物流和财务结算关联起来。

获取位置

可在SO抬头表VBAK和项目表VBAP中找到。字段名为VBELN。

示例
100023451000234610002347
必需 建议 可选

供应链管理活动

以下是建议记录的关键流程步骤和里程碑,用于准确发现和优化供应链流程。
6 建议 9 可选
活动 说明
确认货物交付证明
表示客户或承运商正式确认货物已按要求接收。通常通过更新出库交货单并录入POD信息来记录。
为什么重要

此活动标志着履约流程的确定性结束。它对于准确开票、争议解决以及衡量交付周期的最后环节至关重要。

获取位置

这是一个显式事件。货物交付证明日期记录在交货单抬头表(LIKP,字段PODAT)或相关POD表(VLPOD)中。

采集

使用交货单中的货物交付证明日期(LIKP-PODAT)。

事件类型 explicit
货物已生产
此活动表示制造完成得到确认。通常通过生产订单收货进行记录,将成品转入库存。
为什么重要

这标志着生产周期结束。从生产订单创建到该事件之间的时间代表制造周期时间,是衡量生产效率的关键指标。

获取位置

您可以通过物料凭证过账明确捕获该事件,即生产订单收货;也可以根据生产订单的最终确认(AFRU表)或状态变更为“已交付”进行推断。

采集

根据生产订单最终收货物料凭证的过账日期或状态变更进行推断。

事件类型 inferred
过账发货
此活动表示货物从仓库合法且实际地发出。它会减少库存并过账销售成本,标志着订单正式发运。
为什么重要

这是标志“运输中”阶段开始的重要里程碑,也是货物离开公司控制、开始交付的确定节点。

获取位置

这是创建物料凭证的显式事件。时间戳记录在物料凭证抬头(MKPF,字段BUDAT)中,并更新交货单据中的货物移动状态(LIKP,字段WBSTK)。

采集

使用与出库交货单关联的发货过账物料凭证中的过账日期(MKPF-BUDAT)。

事件类型 explicit
采购订单已下达
表示向外部供应商正式创建并下达采购订单,以采购所需物料。此活动将采购申请转化为与供应商之间具有法律约束力的承诺。
为什么重要

作为关键里程碑,此活动对于衡量供应商周期时间和采购周期至关重要,也是评估供应商按时交付绩效的基准。

获取位置

这是创建采购订单时记录的明确事件。创建时间戳存储在采购订单抬头表(EKKO)的AEDAT字段中。

采集

采购订单使用文档创建日期(EKKO-AEDAT)。

事件类型 explicit
采购订单收货已过账
表示根据采购订单从供应商处实际接收原材料或货物。当货物在仓库或工厂收货时,系统会记录此事件。
为什么重要

此活动完成采购周期中的供应商交付环节,对于计算供应商按时交付率和了解入库物流绩效至关重要。

获取位置

这是通过物料凭证过账捕获的明确事件。事件时间戳位于物料凭证抬头表(MKPF)的BUDAT字段中。采购订单关联信息位于项目表(MSEG)中。

采集

使用与采购订单关联的物料凭证中的过账日期(MKPF-BUDAT)。

事件类型 explicit
销售订单已创建
此活动表示创建新的销售订单,用于正式记录客户对货物的需求。当用户在系统中保存新的销售订单文档时,系统会记录这一明确事件。
为什么重要

这是订单到现金流程的主要起点。分析该事件与其他事件之间的时间,可以了解整体订单履行周期,并识别初始处理延误。

获取位置

此事件会被明确记录。您可以在销售订单表的变更文档(CDHDR/CDPOS)中查找,也可以使用销售订单抬头表(VBAK)中的创建时间戳字段ERDAT。

采集

销售订单文档使用创建日期(VBAK-ERDAT)和时间(VBAK-ERZET)。

事件类型 explicit
创建出库交货单
表示创建交货单据,该单据授权拣配并将货物运送给客户。此活动将流程从订单管理转入物流执行。
为什么重要

这是启动实物履约流程的关键步骤。订单创建与交货创建之间的延迟可能表明计划或可用性存在问题。

获取位置

这是一个显式事件。创建时间戳记录在交货单抬头表(LIKP,字段ERDAT)中。

采集

使用交货单抬头中的创建日期(LIKP-ERDAT)和时间(LIKP-ERZET)。

事件类型 explicit
创建客户发票
此活动标志着根据已交付的货物或服务为客户创建开票单据,并启动流程中最终财务结算环节。
为什么重要

此活动对于分析开票周期时间至关重要。交付确认与开票之间的延迟可能对现金流产生不利影响。

获取位置

这是一个显式事件。创建时间戳记录在开票单据抬头表(VBRK,字段ERDAT)中。

采集

使用开票单据抬头中的创建日期(VBRK-ERDAT)。

事件类型 explicit
创建装运单
表示创建装运单据,用于将一个或多个交货单归组,以便进行运输计划。该单据包含承运商、路线和运输方式等详细信息。
为什么重要

此活动标志着正式运输计划的开始。分析发货过账到装运完成之间的时间,可以了解运输流程的效率。

获取位置

这是记录在装运抬头表(VTTK,字段ERDAT)中的显式事件。该功能属于LE-TRA模块,并非所有组织都会使用。

采集

使用装运单据抬头中的创建日期(VTTK-ERDAT)。

事件类型 explicit
完成拣配
此活动标志着为出库交货单从仓库拣取货物这一实物流程的完成。在许多系统中,当交货单的拣配状态更新后,即视为完成确认。
为什么重要

高效拣配对仓库吞吐量至关重要。跟踪此活动有助于识别仓库运营中的瓶颈并衡量拣配绩效。

获取位置

这通常不是单一的离散事件,而是可根据状态变化推断得出。当交货项目表(LIPS,字段KOSTA)中的拣配状态设为“C”(完全处理)时,即记录该事件。

采集

当拣配状态(LIPS-KOSTA)更新为完全拣配时,根据变更凭证推断该事件。

事件类型 inferred
已执行质量检验
表示已完成对生产商品的质量控制检查。检查结果为合格或不合格,并记录在使用决策中。
为什么重要

此活动对于监控产品质量和识别生产问题至关重要。较高的拒收率或较长的检查时间可能构成重要瓶颈。

获取位置

这是在对质量检验批作出使用决策时记录的显式事件。决策日期位于QALS表(字段PASTRTERM)或QAVE表中。

采集

使用质量检验批记录使用决策时的时间戳(QALS/QAVE表)。

事件类型 explicit
已检查库存可用性
表示系统或人工检查,用于确定请求的物料是否有库存以履行销售订单。这通常是创建销售订单时的自动步骤,但不一定会作为独立事件记录。
为什么重要

了解订单创建与库存检查之间的时间及检查结果,有助于分析库存水平如何影响履行周期。此处延误通常会引发采购或生产活动。

获取位置

这通常不是明确记录的事件。您可以根据销售订单项目表(VBEP)中首个确认计划行的创建情况,或订单项目中的状态变更进行推断。

采集

根据销售订单计划行(VBEP表)的确认状态更新进行推断。

事件类型 inferred
生产订单已创建
表示已创建生产订单,用于制造销售订单所需的成品。这标志着内部生产流程正式开始。
为什么重要

创建生产订单标志着制造周期时间的开始。分析这一时间点,有助于识别需求信号与生产启动之间的延误。

获取位置

这是一个明确记录的事件。创建日期记录在生产订单抬头表(AUFK)的ERDAT字段中。

采集

使用订单抬头表中的创建日期(AUFK-ERDAT)。

事件类型 explicit
货物在目的地卸载
此活动表示货物在客户所在地完成实物卸载。SAP中可能不会明确跟踪该事件,通常需要根据承运商数据或后续事件推断。
为什么重要

这标志着运输行程中在途环节的结束。从发货过账到此节点的时长即为运输时间,是物流优化的关键指标。

获取位置

这很少是核心ERP中的显式事件。可根据承运商EDI消息、Transportation Management(TM)模块数据,或可用时根据货物交付证明单据的时间戳推断。

采集

根据承运商状态更新(例如EDI 214)推断,或使用货物交付证明时间戳作为近似值。

事件类型 inferred
采购申请已创建
此活动表示创建采购必要货物或原材料的内部申请。当库存不足以履行销售订单或低于补货点时,通常会触发该活动。
为什么重要

这是采购周期的第一步。跟踪其创建时间,有助于识别采购启动延误,并支持端到端采购流程分析。

获取位置

这是一个明确记录的事件。创建时间戳记录在采购申请抬头表(EBAN)的BADAT字段中。

采集

采购申请文档使用创建日期(EBAN-BADAT)。

事件类型 explicit
建议 可选

提取指南

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