您的Lead to Cash数据模板

SAP Sales Cloud
您的Lead to Cash数据模板

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此模板为收集Lead to Cash流程分析所需数据提供结构化指南,列出构建完整事件日志所需的关键属性和活动,并提供从SAP Sales Cloud系统提取数据的实用指导,帮助您顺利开始流程挖掘。
  • 建议收集的属性
  • 需要跟踪的关键活动
  • SAP Sales Cloud数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

线索到收款属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,用于全面分析SAP Sales Cloud中的线索到收款流程。
3 必需 6 建议 8 可选
名称 说明
事件时间
EventTime
表示特定活动或事件发生时间的时间戳。
说明

事件时间记录活动完成的准确日期和时间。这些时间数据对于了解流程步骤的时间点和持续时长至关重要,也为构建流程顺序提供所需的时间先后关系。

在流程分析中,时间戳用于计算活动之间的周期时间、衡量销售流程的总体持续时长,并识别延迟或瓶颈。随时间分析时间戳,还可以发现流程绩效趋势。

为什么重要

时间戳对于按时间顺序排列事件,以及开展周期时间分析和瓶颈识别等所有基于时间的分析都至关重要。

获取位置

通常位于SAP Sales Cloud中Lead、Opportunity、Quote和Sales Order等业务对象的“Creation Date”或“Last Changed Date”字段。

示例
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-02T14:00:00Z2023-06-20T09:15:00Z
活动名称
ActivityName
在流程特定节点发生的业务活动或事件名称。
说明

活动名称用于描述订单到收款过程中的具体步骤或事件,例如“Lead Qualified”“Quote Created”或“Payment Received”。这些事件构成每个销售机会流程顺序中的一系列操作。

分析这些活动是流程挖掘的核心。它可以将流程图可视化,识别步骤之间的瓶颈,并衡量不同流程路径的频次,从而揭示销售流程的实际执行方式。

为什么重要

此属性定义流程图中的步骤,是可视化和分析流程顺序的基础。

获取位置

来源包括业务对象状态变更、文档创建事件,或SAP Sales Cloud交易日志中记录的特定用户操作。

示例
线索已获取机会已创建报价已发送给客户已收到付款
销售商机
SalesOpportunityId
销售商机的唯一标识符,是Lead to Cash流程的主要案例标识符。
说明

Sales Opportunity ID可唯一标识每笔潜在销售,从最初作为线索产生,到最终成交或流失。它是连接所有相关活动的主线,包括线索资格审查、报价创建、订单处理和付款。

在流程挖掘分析中,该ID对于还原每个商机的端到端历程至关重要。它可以关联所有事件,从而按商机分析流程变体、周期时间和转化率。

为什么重要

这是连接流程中所有活动的核心Case ID,可用于追踪每个销售商机的完整生命周期。

获取位置

这是SAP Sales Cloud中Opportunity业务对象的主键。

示例
OP-8000123456OP-8000123457OP-8000123458
产品类别
ProductCategory
商机中所售产品或服务的类别。
说明

Product Category将商机中的具体产品或服务归入更宽泛的分类,例如“硬件”“软件”或“咨询服务”。当涉及大量具体产品时,这种分类可以简化分析。

按Product Category分析对于了解不同类型产品的销售流程差异至关重要。它可用于“折扣分布”和“订单履约效率”等仪表板,判断某些类别是否涉及更高折扣或更长履约时间。

为什么重要

支持根据所售产品或服务类型分析流程差异,因为不同类型的销售周期可能存在显著不同。

获取位置

来源于SAP Sales Cloud中与Sales Quote或Sales Order行项目关联的产品主数据。

示例
软件许可证硬件专业服务支持订阅
商机状态
OpportunityStatus
销售商机当前所处的状态或结果,例如“Open”“Won”或“Lost”。
说明

此属性反映销售商机在特定时间点的整体状态,表示商机仍在推进中、已成功赢单,或因竞争对手等原因而流失。

分析最终状态是计算“商机赢单率”等关键KPI的基础。您还可以据此筛选分析范围,仅关注成功路径,或调查最常导致交易流失的流程模式。

为什么重要

定义案例结果,对于计算赢单率和流失率,以及分析成功与未成功商机的流程路径至关重要。

获取位置

SAP Sales Cloud中Opportunity业务对象的“Status”字段。

示例
开放处理中已赢单已丢单已停止
折扣百分比
DiscountPercentage
应用于销售报价或订单的折扣百分比。
说明

此属性记录商机适用的整体折扣率,通常在报价或订单阶段确定,以标价的百分比表示。

这是分析财务绩效和销售纪律的重要指标。“折扣分布”仪表板使用此属性监控不同销售代表和产品的折扣行为;“折扣审批合规”KPI则使用该属性确保大额折扣遵循正确的审批工作流。

为什么重要

对于分析定价策略、销售团队的折扣行为及其对盈利能力的影响至关重要。

获取位置

根据SAP Sales Cloud中关联Sales Quote或Sales Order业务对象的定价要素计算。

示例
0.050.100.25
线索来源
LeadSource
初始线索的营销渠道或来源。
说明

Lead Source用于说明潜在客户最初通过何种方式被识别,例如网页表单、展会或合作伙伴推荐。该信息通常在线索创建时采集。

此属性是“按来源统计线索转化率”仪表板的关键数据。分析这一维度可以帮助营销和销售团队了解哪些渠道带来的线索价值最高,从而更合理地分配资源并优化营销活动。

为什么重要

对于衡量不同营销渠道的效果和优化线索生成策略至关重要。

获取位置

位于SAP Sales Cloud的Lead和Opportunity业务对象中,字段通常命名为“Source”或“Origin”。

示例
网络研讨会合作伙伴推荐贸易展会网站咨询
销售代表
SalesRepresentative
负责管理销售商机的员工。
说明

此属性用于标识负责线索或商机的用户或员工。该人员通常是客户的主要联系人,并负责推动交易通过销售管道。

在分析中,Sales Representative是比较绩效的重要维度。您可以按个人、团队或区域评估销售周期时间、赢单率和流程遵循情况,从而识别高绩效人员及需要辅导的领域。

为什么重要

支持按员工分析绩效,帮助识别销售人员的辅导机会和最佳实践。

获取位置

关联SAP Sales Cloud中Opportunity或Lead业务对象的“Owner”或“Employee Responsible”参与方角色。

示例
John SmithMaria GarciaChen Wei
销售订单金额
SalesOrderAmount
与商机关联的销售订单总金额。
说明

此属性表示商机赢单并创建销售订单后,所售商品或服务的总价值,反映销售流程成功完成后产生的收入。

Sales Order Amount是分析中的关键财务维度。您可以按金额将商机划分为小型、中型和大型交易,观察不同规模交易的流程行为是否存在差异。它还为赢单率等KPI提供价值背景,展示赢单商机与流失商机的总金额。

为什么重要

为流程提供财务维度,支持按价值分析销售周期和结果。

获取位置

该值来源于SAP Sales Cloud中关联Sales Order业务对象的“Total Net Value”字段。

示例
50000.00125000.507800.00
付款条件
PaymentTerms
约定的付款条件,例如“Net 30”或“Net 60”。
说明

Payment Terms定义客户购买商品或服务时应遵守的付款条件。该条件在销售订单或签约阶段确定,并规定发票到期日。

此属性是“付款回收周期时间”仪表板的重要维度。按付款条件细分后,企业可以评估客户是否遵守约定的付款计划,并识别哪些条件对应更长或更短的付款周期。

为什么重要

为付款回收分析提供上下文,帮助判断延迟是由客户行为还是宽松的付款条件造成。

获取位置

位于SAP Sales Cloud的Sales Order或Customer主数据中。

示例
账期30天账期60天收到即付
最后数据更新时间
LastDataUpdate
数据最近一次从源系统提取或刷新的时间戳。
说明

此属性表示事件日志数据最近一次更新的时间,可帮助了解所分析数据的新鲜度,从而判断分析结果的参考价值。

在任何流程分析中,了解数据的时效性都至关重要。它可以帮助相关人员判断洞察反映的是当前运营情况还是过去某一时期,这会影响基于分析结果的决策。

为什么重要

提供有关数据新鲜度的重要上下文,确保分析和决策基于最新信息。

获取位置

这是在数据提取和转换(ETL)过程中添加的元数据时间戳。

示例
2024-07-20T02:00:00Z2024-07-21T02:00:00Z
区域
Region
客户或销售团队所在的地理区域。
说明

Region表示分配给销售商机的地理区域,通常依据客户所在地或销售组织架构确定,可以是国家、州或自定义销售区域。

这是重要的细分属性,直接用于“商机赢单率绩效”仪表板,以比较不同区域的绩效,帮助识别各区域在流程效率、市场成功率和销售策略方面的差异。

为什么重要

支持按地理位置分析销售绩效,突出不同区域在赢单率、周期时间和流程执行方面的差异。

获取位置

通常根据客户地址或SAP Sales Cloud中分配给商机的销售组织得出。

示例
北美EMEAAPACLATAM
客户名称
CustomerName
与销售商机关联的公司或个人名称。
说明

此属性用于标识销售交易的潜在客户,并将销售流程关联到系统中的特定客户账户。

按客户分析可以从客户视角了解销售流程,帮助识别销售周期最长或返工最多的客户,也可用于按客户细分“付款回收周期时间”等KPI。

为什么重要

支持以客户为中心的分析,识别特定账户在销售周期或付款行为方面的模式。

获取位置

关联SAP Sales Cloud中Opportunity业务对象的“Account”或“Prospect”参与方角色。

示例
Global Tech Inc.Innovate Solutions Ltd.Dynamic Corp
是否返工
IsReworked
用于标识活动或案例是否经历过返工的标志。
说明

如果检测到流程返工循环,此布尔标志将设为true,例如销售订单创建后被修改,或报价被多次修订。该标志通过分析活动序列得出。

此计算属性对于量化流程低效至关重要。它直接支持“销售订单返工频率”仪表板和“销售订单返工率”KPI,无需在分析工具中进行复杂的模式匹配,即可筛选和统计返工实例。

为什么重要

通过标记存在返工循环的案例,直接量化流程低效,简化返工频率及其原因分析。

获取位置

此属性不在源系统中,而是在数据转换过程中通过检测重复活动序列计算得出,例如“Sales Order Created”后紧接“Sales Order Reworked”。

示例
truefalse
源系统
SourceSystem
标识数据来源的系统。
说明

此属性用于指定生成事件数据的源应用。对于此流程,通常为“SAP Sales Cloud”,也可能包括用于捕获线索的营销自动化平台等其他集成系统。

在多系统环境中,此属性对于了解数据血缘和排查数据集成问题非常重要,可确保分析清楚掌握每条信息的来源。

为什么重要

有助于区分集成环境中的数据来源,确保分析时数据血缘和上下文清晰。

获取位置

通常是在数据提取过程中添加的静态值,用于标记记录来源。

示例
SAP Sales CloudSAP C4CSSC_PROD_100
运输方式
ShippingMethod
向客户交付实物产品所采用的方式。
说明

此属性用于指定订单的物流或交付方式,例如“陆运”“空运”或“数字交付”。它适用于涉及实物商品的流程。

在“订单履约效率”仪表板中,此属性有助于分析不同运输方式是否对应不同的履约时间,从而发现特定物流渠道的低效环节,或更准确地设定客户预期。

为什么重要

通过按物流渠道细分交付绩效,帮助诊断订单履约环节中的瓶颈。

获取位置

通常位于SAP Sales Cloud中Sales Order业务对象的行项目级或抬头级。

示例
陆运次日空运数字下载货运
销售组织
SalesOrganization
负责销售的组织单位。
说明

Sales Organization表示公司内负责销售交易的特定单位、部门或团队,是SAP企业结构的重要组成部分。

此属性支持按企业不同部门细分分析。您可以比较不同业务单元或销售部门的流程绩效、赢单率和周期时间,从组织层面了解效率。

为什么重要

支持在不同业务单元或公司部门之间进行绩效基准比较和流程分析。

获取位置

这是SAP Sales Cloud中Opportunity或Sales Order的关键组织分配字段。

示例
US01DE01北区企业销售
必需 建议 可选

线索到收款活动

以下是需要记录在事件日志中的关键流程步骤和里程碑,用于准确发现并分析您的线索到收款流程。
7 建议 8 可选
活动 说明
已收到付款
此活动确认客户付款已收到并完成处理,标志着财务交易完成。该信息几乎总是来自外部财务或ERP系统,由其更新SAP Sales Cloud中的发票或订单状态。
为什么重要

这是Lead to Cash流程中最终实现价值的步骤。衡量从发票到收款的“收款周期时间”,是管理现金流和评估应收账款绩效的关键指标。

获取位置

根据Invoice或Sales Order对象状态变更为“Paid”或“Cleared”来推断。该数据来自外部财务系统。

采集

确定Invoice状态变更为“Paid”或“Cleared”的时间戳。

事件类型 inferred
报价已发送给客户
此活动表示正式报价已提交给客户审核。通常根据Sales Quote对象的状态变更推断,例如从“In Preparation”变为“Sent”或“Proposed”。
为什么重要

这是启动客户谈判和决策计时的关键里程碑。分析从此事件到报价接受之间的时长,对于了解交易推进速度和谈判瓶颈至关重要。

获取位置

根据Sales Quote业务对象的状态变更历史推断。查找状态更新为表示报价已发送的值时的时间戳。

采集

确定Sales Quote对象状态变更为“Sent”的时间戳。

事件类型 inferred
机会已创建
这是销售机会的正式起点,表示合格线索已转化为具体的销售推进事项。系统会在创建Opportunity业务对象时明确记录此事件,通常还会继承原始线索的数据。
为什么重要

作为销售周期分析的主要起点,此活动至关重要。它支持衡量销售周期时长、机会赢单率以及交易正式形成后销售团队的绩效。

获取位置

此事件对应SAP Sales Cloud中Opportunity业务对象的创建时间戳。

采集

使用Opportunity记录的创建日期和时间。

事件类型 explicit
机会已赢单
此活动表示交易已成功结束,企业赢得了该业务。用户将Opportunity状态更改为“Won”时会记录此事件,这是系统中的标准明确操作。
为什么重要

这是衡量赢单率和销售绩效的关键里程碑。它通常会触发订单创建和履约等后续流程,是Lead to Cash周期中的重要转折点。

获取位置

根据Opportunity业务对象的状态变更历史推断,即状态更新为“Won”时的时间戳。

采集

确定Opportunity对象状态变更为“Won”的时间戳。

事件类型 inferred
机会已赢单关闭
此活动表示成功机会在订单创建、履约等所有后续活动完成后的最终状态。用户将Opportunity状态更改为最终“Closed”状态,并将原因设为“Won”时记录此事件。
为什么重要

此事件是流程挖掘分析中的成功终点,可用于计算所有赢单交易的端到端销售周期时长,并提供明确、完整的流程结论。

获取位置

根据Opportunity对象的状态变更历史推断,具体为状态更新为“Closed”且原因为“Won”时的时间戳。

采集

确定状态变更为“Closed”且原因代码为“Won”的时间戳。

事件类型 inferred
机会已输单关闭
此活动标志着未成功机会的最终结束,可能是交易输给竞争对手,也可能是客户决定不购买。用户将Opportunity状态更改为“Lost”或“Closed Lost”时记录此事件。
为什么重要

分析机会何时以及为何流失,对于改进销售策略至关重要。这个失败终点支持分析输单交易,例如客户通常在哪个阶段流失,以及最常见的流失原因。

获取位置

根据Opportunity业务对象的状态变更历史推断,即状态更新为“Lost”或“Closed Lost”时的时间戳。

采集

确定Opportunity对象状态变更为“Lost”的时间戳。

事件类型 inferred
销售订单已创建
此活动表示创建了正式销售订单,这是启动履约和开票的内部正式文件。用户创建Sales Order对象并将其关联到上级机会时,系统会明确记录此事件。
为什么重要

这是从销售向运营交接的关键节点。分析从“Opportunity Won”到“Sales Order Created”的时间,可以发现内部延迟;跟踪此后的返工,则有助于识别数据质量问题。

获取位置

此事件对应与Opportunity关联的Sales Order业务对象的创建时间戳。

采集

使用关联Sales Order记录的创建日期和时间。

事件类型 explicit
发票已生成
表示创建客户发票,启动流程的最终财务阶段。此事件可能来自SAP Sales Cloud中Invoice对象的创建,更常见的是来自集成的计费系统。
为什么重要

此活动会触发收款周期。发票生成延迟会直接影响现金流,因此监控从履约到开票的时间对于财务健康度至关重要。

获取位置

可以使用与Sales Order关联的Invoice业务对象创建时间戳,也可以使用外部ERP的更新记录。具体来源取决于系统环境。

采集

使用Invoice记录的创建日期,或集成ERP中的活动日志记录。

事件类型 explicit
客户已接受报价
表示客户已正式或非正式同意报价条款。通常由销售代表在Sales Quote或Opportunity对象上手动更新状态来记录。
为什么重要

这是明确的购买信号,也是合同最终确定或创建订单前的关键里程碑。它有助于衡量方案效果和客户决策周期的长度。

获取位置

根据Sales Quote对象状态变更为“Accepted”,或关联Opportunity对象发生类似状态变更来推断。

采集

确定Sales Quote状态变更为“Accepted”的时间戳。

事件类型 inferred
已提出解决方案
此活动表示已向客户展示潜在解决方案或产品配置。通常根据Opportunity对象上的销售阶段或状态变更推断,例如进入“Proposal”或“Solution Design”阶段。
为什么重要

分析在此阶段停留的时间以及进入报价阶段的过渡,有助于识别解决方案设计流程中的瓶颈,并了解从首次接触到形成具体方案所需的时间。

获取位置

根据Opportunity对象的变更日志或状态历史推断,具体查找销售阶段更新为“Solution Proposed”或“Value Proposition”等值的记录。

采集

确定Opportunity的销售阶段字段变更为表示已提出方案的时间戳。

事件类型 inferred
报价已创建
表示创建了与销售机会关联的正式销售报价单。这是报价发送给客户前的内部步骤,在用户生成新的Quote记录时明确记录。
为什么重要

此活动将内部准备时间与客户收到报价后的时间区分开来,有助于分析报价生成流程的效率,以及销售人员准备定价所需的时间。

获取位置

此事件对应与Opportunity关联的Sales Quote业务对象的创建时间戳。

采集

使用关联Sales Quote记录的创建日期和时间。

事件类型 explicit
线索已合格
表示线索经过审核并符合成为有效销售潜客的标准。通常在用户将Lead状态手动更改为“Qualified”或类似状态时记录,表明该线索已准备好转化。
为什么重要

此活动将原始线索与高意向潜客区分开来,有助于分析资格审查流程的效率。它可以帮助您判断不同来源线索的质量,并识别从线索获取到主动销售之间的瓶颈。

获取位置

根据Lead业务对象的状态变更历史推断。查找状态字段更新为“Qualified”的时间戳。

采集

确定Lead对象状态变更为“Qualified”的时间戳。

事件类型 inferred
线索已获取
此活动表示在SAP Sales Cloud中首次创建线索记录。它代表潜在客户的首次接触或兴趣,通常由网页表单、列表导入或用户手动录入自动记录。
为什么重要

跟踪此事件对于分析不同线索来源的效果和衡量整体线索生成量至关重要。它是计算线索转化率和了解销售漏斗顶部情况的起点。

获取位置

此事件取自Lead业务对象的创建时间戳。线索来源通常作为同一对象的属性提供。

采集

使用Lead记录的创建日期和时间。

事件类型 explicit
订单已履约
此活动表示产品已发货或服务已交付给客户。通常通过与ERP或物流系统的集成记录,由外部系统更新SAP Sales Cloud中的Sales Order状态。
为什么重要

这标志着交付环节完成。衡量从“Sales Order Created”到“Order Fulfilled”的时间,对于监控订单履约效率及其对客户满意度的影响至关重要。

获取位置

通常根据Sales Order对象的状态变更推断,例如变为“Fulfilled”或“Shipped”。该状态通常通过外部系统集成更新。

采集

确定Sales Order状态变更为“Fulfilled”或“Delivered”的时间戳。

事件类型 inferred
销售订单已返工
表示销售订单提交后发生了修改或更正。通常通过检测销售订单状态循环来推断,例如状态从“Submitted”退回“In Process”或“Pending Revision”。
为什么重要

识别返工对于发现流程低效、数据录入错误以及销售与运营之间的沟通缺口至关重要。返工频率高通常表明存在质量问题,会造成延迟并增加成本。

获取位置

根据Sales Order对象的状态变更历史推断,需要分析状态变更序列,以识别回退或循环。

采集

检测表示循环的状态转换,例如从“Submitted”转为“In Process”。

事件类型 inferred
建议 可选

提取指南

如何从SAP Sales Cloud获取数据

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