> Sürekli Süreç İyileştirme > Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci > Sage Intacct

Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin

Sage Intacct’te AP’yi optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz
Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)
Süreç: Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci
Sistem: Sage Intacct
Veri Şablonunu İndir

Daha Hızlı Ödemeler İçin Sage Intacct'te Tedarikçi Ödemelerini Optimize Edin

Manuel adımlar ve gecikmeler genellikle fatura iş akışlarınızda gizli darboğazlar yaratır. Platformumuz, bu verimsizlikleri belirlemenize, uyumluluğu analiz etmenize ve hedeflenen iyileştirme alanlarını tespit etmenize yardımcı olur. Operasyonlarınızı nasıl kolaylaştıracağınızı ve ekibinizin verimliliğini nasıl artıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Tedarikçi Fatura İşleme Süreçlerini Neden Optimize Etmelisiniz?

Tedarikçi Fatura İşleme Süreçleri, kuruluşunuzun nakit akışını, tedarikçi ilişkilerini ve finansal uyumluluğunu doğrudan etkileyen kritik bir fonksiyondur. Bu süreçteki verimsizlikler, özellikle Sage Intacct gibi bir sistem içinde, önemli gizli maliyetlere yol açabilir. Bunlar arasında geç ödeme cezaları, erken ödeme indirimlerinin kaçırılması, veri girişi ve mutabakat için artan manuel çaba ile anlaşmazlıkların çözümünde harcanan kaynaklardan kaynaklanan fırsat maliyetleri yer alır. Doğrudan finansal etkilerinin ötesinde, yavaş veya hataya açık bir AP süreci, tedarikçi güvenini zedeleyebilir, denetimleri karmaşıklaştırabilir ve finansal sağlığınızın gerçek resmini gizleyebilir. Tedarikçi Fatura İşleme Süreçlerini nasıl iyileştireceğinizi anlamak ve kolaylaştırmak sadece maliyetleri düşürmekle kalmaz; aynı zamanda işinizin stratejik hedeflerini destekleyen daha sağlam, uyumlu ve çevik bir finansal operasyon inşa etmekle ilgilidir.

Süreç Madenciliği Sage Intacct'te Tedarikçi Fatura Süreçleri Verimliliğini Nasıl Artırır?

Süreç madenciliği, Sage Intacct içinde Tedarikçi Fatura İşleme Süreçlerinizi gerçekten anlamak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdotsal kanıtlara dayanmak yerine, süreç madenciliği doğrudan Sage Intacct sisteminizden olay günlüğü verilerini kullanır: her benzersiz fatura için "Fatura Alındı"dan "Ödeme Yapıldı"ya kadar her aktiviteyi izler. Bu, benzersiz uçtan uca görünürlük sağlar, bu da gerçek süreç akışını görsel olarak yeniden yapılandırmanıza olanak tanır. Darboğazların tam olarak nerede oluştuğunu belirleyebilir, amaçladığınız süreçten beklenmedik sapmaları keşfedebilir ve gecikmelerin temel nedenlerini tespit edebilirsiniz. Bu, Tedarikçi Fatura İşleme Süreçleri döngü süresinizi etkileyen karmaşık karşılıklı bağımlılıkları ve varyasyonları ortaya koyarak basit raporlamanın ötesine geçer. Gerçek süreç uygulamalarını analiz ederek, süreç optimizasyonu çabalarının en büyük getiriyi tam olarak nerede sağlayacağına dair eyleme geçirilebilir içgörüler elde edersiniz; onay iş akışlarında, eşleştirme prosedürlerinde veya tutarsızlık çözümlerinde olsun.

Tedarikçi Fatura İş Akışınızda İyileştirme İçin Anahtar Alanlar

Süreç madenciliği aracılığıyla, Sage Intacct içindeki Tedarikçi Fatura İşleme Süreçlerinde sıkça iyileştirme alanları ortaya çıkar. Fatura onay iş akışlarının varsayıldığı kadar verimli olmadığını, faturaların sık sık onaycılar arasında gidip geldiğini veya uzun süreler boyunca işlem beklediğini keşfedebilirsiniz. Diğer sık rastlanan bir bulgu, eşleştirme tutarsızlıklarıdır: satın alma siparişi (PO) veya mal kabul (GR) eşleştirmesi sırasında ortaya çıkan, manuel müdahale gerektiren ve Tedarikçi Fatura İşleme Süreçleri döngü süresini önemli ölçüde uzatan sorunlar. Süreç madenciliği bu durumları vurgulayabilir, hangi tedarikçilerin, fatura türlerinin veya kullanıcı gruplarının bu gecikmelere en çok katkıda bulunduğunu belirleyebilir. Ayrıca, faturaların standart kontrolleri atladığı veya yanlış yönlendirildiği süreç sapmalarını ortaya çıkarabilir, bu da uyumluluk riskleri oluşturur. Bu özel sorunlu noktaları tespit ederek, Tedarikçi Fatura İşleme Süreçleri verimliliğini artırmak, manuel temas noktalarını azaltmak ve ödeme koşullarınıza ve iç politikalarınıza uygunluğu sağlamak için hedefe yönelik stratejiler geliştirebilirsiniz.

Tedarikçi Fatura Süreçleri Optimizasyonunun Ölçülebilir Sonuçları

Sage Intacct'te Tedarikçi Fatura İşleme Süreçlerinizi optimize etmek için süreç madenciliği uygulamak, somut, ölçülebilir faydalar sağlar. Tedarikçi Fatura İşleme Süreçleri döngü süresinizde önemli bir azalma bekleyebilirsiniz; bu, daha hızlı ödemelere ve erken ödeme indirimlerini yakalama olasılığının artmasına yol açar. Bu, gecikmiş ödeme ücretlerini en aza indirerek ve personeli geciken faturaların peşinden koşmaktan veya tekrar eden sorunları çözmekten kurtararak doğrudan maliyet azalmasına katkıda bulunur. Geliştirilmiş süreç uyumluluğu, her faturanın iç politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uymasını sağlayarak finansal riski azaltır. Nihayetinde, süreç optimizasyonu daha iyi nakit akışı yönetimi, zamanında ödemeler sayesinde tedarikçilerle daha güçlü ilişkiler ve daha öngörülebilir, şeffaf bir AP fonksiyonu ile sonuçlanır. Bu veriye dayalı yaklaşım, Tedarikçi Fatura İşleme Süreçleri döngü süresini nasıl azaltacağınız ve genel operasyonel verimliliği nasıl artıracağınız konusunda net bir yol sunar.

Tedarikçi Fatura Süreçleri İyileştirme Yolculuğunuza Başlayın

Sage Intacct'te Tedarikçi Fatura İşleme Süreçlerinizi süreç madenciliği ile optimize etme yolunda ilk adımı atmak düşündüğünüzden daha kolaydır. Mevcut Sage Intacct verilerinizin gücünden yararlanarak, mevcut durumunuza dair derinlemesine içgörüler hızla elde edebilirsiniz. Bu içgörüler, bilinçli kararlar almanızı, etkili değişiklikler uygulamanızı ve süreç optimizasyonu çabalarınızın etkisini sürekli olarak izlemenizi sağlar. Daha verimli, uyumlu ve maliyet etkin bir Tedarikçi Hesapları fonksiyonuna doğru yolculuğunuza bugün başlayın.

Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci Fatura Otomasyonu Borç Hesapları İş Akışı Ödeme Şartlarına Uygunluk Tedarikçi Yönetimi Finansal Operasyonlar Fatura Onayı Tutarsızlık Çözümü Nakit Akışı Optimizasyonu Borç Hesapları Verimliliği

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar genellikle onay kuyruklarında takılı kalır ve bu durum işlemde önemli gecikmelere yol açar. Bu sadece geç ödeme cezalarına ve kaçırılan erken ödeme indirimlerine neden olmakla kalmaz, aynı zamanda tedarikçi ilişkilerini zedeler ve kuruluşun finansal durumunu olumsuz etkiler.ProcessMind, faturaların onay beklerken nerede aşırı zaman geçirdiğini ortaya çıkarır; darboğazlara yol açan belirli onaycıları veya onay adımlarını vurgular. Sage Intacct'taki Borç Hesapları Fatura İşleme sürecinin onay akışını görselleştirerek, onayları hızlandırmak için hedeflenen iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Satıcı faturası işlem gecikmeleri, erken ödeme indirimlerini kaçırır, kârlılığı düşürür. ProcessMind, Sage Intacct'ta gecikme nedenlerini belirler, kaçırılan tasarrufları geri kazanmanızı sağlar.

Tedarikçi Fatura İşleme Süreci, Sage Intacct gibi otomatik araçlarla bile genellikle tekrarlayan manuel veri girişi, düzeltmeler ve yeniden doğrulama adımları içerir. Bu durum, işlem maliyetlerini önemli ölçüde artırır, insan hatalarına yol açar ve değerli personel zamanını daha stratejik görevlerden uzaklaştırır. ProcessMind, faturaların gerçek akışını haritalandırır, sıkça tekrarlanan veya manuel müdahale gerektiren aktiviteleri belirler. Yeniden işleme döngülerini ve manuel veri yakalama noktalarını vurgulayarak, Sage Intacct Tedarikçi Ödemeleri süreçlerinizi otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için değerli bilgiler sunar.

Ödemeler bazen belirlenmiş tedarikçi koşullarına veya şirket içi politikalara aykırı olarak yapılır; bu durum, uyumluluk riskleri, potansiyel cezalar ve denetim sorunlarına yol açar. Şeffaflık eksikliği nedeniyle, her bir Tedarikçi Faturası İşleme işleminin regülasyonlara uygunluğunu temin etmek zordur. ProcessMind, Sage Intacct'ten gelen event verilerini kullanarak ödeme koşullarına ve şirket içi politikalara gerçek zamanlı uyumu izler. Ödemelerin beklenen takvimden veya onay matrisinden saptığı durumları tespit ederek, daha sıkı bir yönetişim sağlamaya yardımcı olur.

Faturalar satın alma siparişleri veya mal girişleriyle eşleşmediğinde çözüm süreci uzar ve verimsizleşir. Bu uyuşmazlıklar, Satıcı Faturası İşleme sürecini durdurarak ödemeleri geciktirir ve hem tedarikçiler hem de iç ekipler için sıkıntı yaratır. ProcessMind, Sage Intacct içinde uyuşmazlık çözüm faaliyetlerinin süresini ve sıklığını görselleştirir; yaygın sorunları ve gecikmeleri kimin veya neyin uzattığını ortaya koyar. Böylece uyuşmazlık çözümünü hızlandıracak hedefli iyileştirmeler yapılabilir.

Bir faturanın alımından ödemesine kadar olan kesin durumunu takip etmek zordur; bu da tedarikçi sorgularını yanıtlama, nakit akışını tahmin etme ve süreç darboğazlarını belirlemede zorluklara yol açar. Borç Hesapları Fatura İşleme sürecinin şeffaf olmayan yapısı etkin yönetimi engeller.ProcessMind, Sage Intacct'taki her faturanın yolculuğunun kapsamlı, görsel bir haritasını sunarak mevcut durumu ve geçmiş yolculuğu hakkında tam şeffaflık sağlar. Bu, Borç Hesapları operasyonlarınızda proaktif yönetimi ve bilinçli karar almayı mümkün kılar.

Satıcı Faturası işlem hataları ve mükerrer ödemeler finansal kayıplara yol açar. ProcessMind, Sage Intacct'ta mükerrer işlem kalıplarını ve hata yollarını tespit eder, önleyici tedbirlerle hataları ortadan kaldırmanızı sağlar.

Ödemelerin fiilen ne zaman yapıldığına dair net bir görünürlük olmaması, vadesi gelen veya planlanan tarihlerle kıyaslandığında doğru nakit akışı tahminlerini güçleştirir. Bu durum, Tedarikçi Faturası İşleme süreçlerinde yetersiz likidite yönetimine ve stratejik finansal planlama fırsatlarının kaçırılmasına neden olabilir. ProcessMind, Sage Intacct'teki Fatura Vade Tarihleri ile Gerçekleştirilen Ödeme aktivitelerini karşılaştırarak ödeme zamanlamasına dair net içgörüler sunar. Gerçek ödeme alışkanlıklarını anlayarak, nakit akışı tahminlerinizi iyileştirebilir ve işletme sermayenizi optimize edebilirsiniz.

Sıkça gelen "acil" veya manuel ödeme talepleri, standart Borç Hesapları Fatura İşleme iş akışlarını aksatır ve işletme maliyetlerini artırır. Bu durum, genellikle Sage Intacct içindeki planlama veya onay döngülerindeki daha derin sorunları gizleyen reaktif bir sürece işaret eder. ProcessMind, hızlandırılmış ödeme için standart süreçleri atlayan tüm faturaları tespit ederek bu sorunun gerçek boyutunu ortaya koyar. Bu acil taleplerin ardındaki nedenleri keşfederek proaktif ödeme planlamasını optimize etmenize ve istisnaları azaltmanıza yardımcı olur.

Bazı tedarikçi faturalarındaki yavaş işlem süreleri, ilişkileri gerer ve erken ödeme indirimlerini kaçırır. ProcessMind, Sage Intacct verileriyle tedarikçiye göre gecikmeleri belirler, sorunları çözmenize yardımcı olur.

Farklı departmanların fatura işleme yaklaşımları, verimlilik ve uyumlulukta tutarsızlık yaratır. ProcessMind, Sage Intacct'ta süreç varyasyonlarını maliyet merkezine göre karşılaştırır, standartlaştırılmış süreçlerin uygulanmasını kolaylaştırır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Fatura onay sürecini hızlandırmak, erken ödeme indirimlerinden yararlanmak ve güçlü tedarikçi ilişkilerini sürdürmek için kritik öneme sahiptir. Uzun onay döngüleri, doğrudan kaçırılan tasarruflara ve potansiyel gecikme ücretlerine yol açarak, Borç Hesapları Fatura İşleme (Accounts Payable Invoice Processing) sürecindeki karlılığı ve operasyonel verimliliği olumsuz etkiler. Bu hedef, onayları önemli ölçüde kolaylaştırmayı amaçlamaktadır.
ProcessMind, gerçek onay yollarını ve sürelerini analiz ederek, Sage Intacct iş akışınızdaki belirli darboğazları, yeniden yönlendirme verimsizliklerini ve pasif onaylayıcıları tespit eder. Yönlendirme kurallarını optimize etmek, devirleri azaltmak ve daha hızlı geri dönüş süreleri sağlamak için veriye dayalı içgörüler sunar, onay döngüsü süresinde ölçülebilir iyileşmeler gösterir.

Erken ödeme indirimlerini en üst düzeye çıkarmak, doğrudan maliyet tasarrufuna ve geliştirilmiş nakit akışı yönetimine katkıda bulunur. Faturalar yavaş işlendiğinde, kuruluşlar giderlerini azaltmak için değerli fırsatları kaçırır. Bu hedef, finansal faydaları gerçekleştirmek için uygun ödeme koşullarının sürekli olarak karşılanmasını sağlamaya odaklanır.
ProcessMind, faturaları alımdan ödemeye kadar takip ederek, erken ödeme indirimi penceresine yaklaşanları vurgular. Sage Intacct'taki yavaş onaylar, veri girişi sorunları veya eşleştirme problemleri olsun, yakalamayı engelleyen kesin gecikmeleri belirler; böylece hedeflenen müdahalelere ve indirim gerçekleştirme oranında ölçülebilir bir artışa olanak tanır.

Manuel veri girişi ve mutabakat, Borç Hesapları içinde hatalara açıktır, önemli ölçüde personel zamanı tüketir ve operasyonel maliyetleri artırır. Bu adımları otomatikleştirmek, daha fazla doğruluk, verimlilik sağlar ve ekibinizin daha yüksek değerli faaliyetlere odaklanmasına olanak tanır. Bu hedef, manuel çabada önemli bir azalmayı hedeflemektedir.
ProcessMind, Borç Hesapları Fatura İşleme sürecinizdeki tüm manuel müdahaleleri, yeniden işleme döngülerini ve uyuşmazlıkları görselleştirir. Tekrarlanan manuel görevleri ve veri aktarım hatalarını analiz ederek otomasyonun en büyük etkiyi nerede yaratabileceğini belirler, Sage Intacct içinde insan temas noktalarını en aza indirmek için akıllı otomasyon çözümlerinin uygulanmasına rehberlik eder.

Dahili ödeme politikalarına ve yasal düzenlemelere sıkı sıkıya uyum sağlamak, finansal yönetişim, risk yönetimi ve denetim hazırlığı için hayati öneme sahiptir. Kurallara uymayan ödemeler, cezalar, itibar kaybı ve finansal kayıplara yol açabilir. Bu hedef, belirlenmiş ödeme kurallarından sıfır sapma oranını amaçlamaktadır.
ProcessMind, her faturanın yolculuğunu önceden tanımlanmış politika kurallarına göre denetler; Sage Intacct'ta yetkisiz ödemeler, yanlış uygulanan ödeme koşulları veya atlanan onay adımları gibi sapmaları otomatik olarak işaretler. Uygunsuzluğun şeffaf kanıtını sunarak, düzeltici eylemleri ve tüm ödemelerin politikaya uygunluğunu sağlamak için sürekli izlemeyi mümkün kılar.

Uzun uyuşmazlık çözüm süreleri, fatura ödemelerini geciktirir, tedarikçi ilişkilerini zorlar ve değerli kaynakları tüketir. Fiyat uyumsuzlukları veya miktar farklılıkları gibi sorunları hızla çözmek, sorunsuz operasyonları ve nakit akışını sürdürmek için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, çözüm sürecini önemli ölçüde hızlandırmaktır.
ProcessMind, uyuşmazlıklar ortaya çıktığında faturaların izlediği yolları haritalandırır; temel nedenleri, yaygın çözüm adımlarını ve her aşamada harcanan ortalama süreyi belirler. Sage Intacct içindeki çözümü uzatan darboğazları ve verimsiz iletişim döngülerini vurgulayarak, ortalama çözüm süresini azaltmak için hedeflenmiş süreç yeniden tasarımına olanak tanır.

Borç Hesapları Fatura İşleme yaşam döngüsünün tamamına yönelik net, gerçek zamanlı görünürlük eksikliği, etkili karar almayı ve problem çözmeyi engeller. Gerçek 'mevcut durumu' anlamak, anlamlı her iyileştirmenin temelidir. Bu hedef, operasyonlara kapsamlı ve şeffaf bir bakış açısı sunar.
ProcessMind, Sage Intacct'taki fatura işleme sürecinin ilk alımından nihai ödemeye kadar olan uçtan uca tüm yolculuğunu otomatik olarak keşfeder ve görselleştirir. Tüm gerçek süreç varyantlarını, gizli gecikmeleri ve yeniden işleme döngülerini ortaya çıkararak performans metriklerine eşsiz bir şeffaflık sağlar ve veri odaklı optimizasyon fırsatlarının belirlenmesini mümkün kılar.

Mükerrer ödemeler ve işlem hataları finansal kayıplara ve tedarikçi güvenini zedeler. ProcessMind, Sage Intacct'ta bu kalıpları ve hata yollarını belirler, önleyici kontrollerle maliyetli hataları ortadan kaldırır.

Etkili nakit akışı yönetimi için öngörülebilir ödemeler kritik. ProcessMind, Sage Intacct'ta ödeme zamanlamaları ve koşullara uyum hakkında ayrıntılı içgörüler sunar, finansal tahminleri güçlendirir ve stratejik hedeflerle uyum sağlar.

Yüksek hacimli acil veya manuel ödemeler, genellikle Borç Hesapları iş akışının önceki aşamalarındaki gecikmelerden veya sorunlardan kaynaklanan temel süreç verimsizliklerine işaret eder. Bu ödemelerin işlenmesi maliyetlidir ve standart işletme prosedürlerini aksatır. Bu hedef, bu tür ödemelerin sıklığını önemli ölçüde azaltmayı amaçlar.
ProcessMind, her bir fatura yolculuğunu geri izleyerek acil ve manuel ödemeleri tetikleyen temel nedenleri ortaya çıkarır. Sage Intacct'taki geç fatura alımı veya onay gecikmeleri gibi hızlandırılmış işlemeyi gerektiren yaygın darboğazları tespit ederek, daha standart ve verimli bir ödeme planına geçiş için proaktif önlemler alınmasını sağlar.

Farklı tedarikçiler arasında faturaların tutarsız işlenmesi, karışıklığa, hatalara ve değişen verimlilik seviyelerine yol açabilir. Standartlaştırılmış bir iş akışı oluşturmak, öngörülebilirlik sağlar, eğitim yükünü azaltır ve genel operasyonel kaliteyi artırır. Bu hedef, tüm tedarikçiler için tek tip ve verimli bir süreç oluşturmaya odaklanmaktadır.
ProcessMind, tedarikçi özelliklerine dayalı süreç varyantlarını analiz eder ve ideal yoldan sapmaları vurgular. Sage Intacct içindeki hangi tedarikçilerin faturalarının standart dışı veya verimsiz rotaları takip ettiğini belirleyerek, kuruluşların tüm tedarikçi tabanında en iyi uygulamaları tanımlamasını ve uygulamasını sağlar, böylece tutarlı ve yüksek kaliteli işleme güvence altına alınır.

Farklı maliyet merkezlerinde AP fatura işleme süreçlerindeki farklılıklar; performansın tutarsızlaşmasına, kıyaslama zorluklarına ve en iyi uygulamaların şirket geneline yayılamamasına yol açabilir. Bu süreçlerin uyumlu hale getirilmesi, verimlilik ve uyumu tutarlı kılar. Bu hedef, AP workflow’larını birleştirmeyi amaçlar.
ProcessMind, Sage Intacct içinde farklı maliyet merkezlerindeki gerçek fatura işleme akışlarını karşılaştırır. Her merkez için aktivite, süre ve darboğazlardaki farkları belirler ve ölçer; süreçleri standartlaştırmak, en iyi uygulamaları yaymak ve kurumsal verimliliği artırmak için gereken veriyi sağlar.

Tedarikçi Fatura İşleme Süreci İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Borç Hesapları (AP) Veri Şablonunu Al

2

Sage Intacct Verilerini Dışa Aktar

3

AP verinizi yükleyin

4

AP Süreç Akışını Analiz Edin

5

İçgörülerle Harekete Geçin ve Optimize Edin

6

İlerlemeyi İzle ve Sürdür

1

Borç Hesapları (AP) Veri Şablonunu Al

Ne yapmalı

Tedarikçi Faturası İşleme verileri için özel olarak hazırlanmış, önceden yapılandırılmış Excel şablonunu edinin. Bu sayede verileriniz, ProcessMind'in analiz gereksinimleriyle tam uyum sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru yapı, güvenilir süreç analizi için temel şarttır. Bu, veri içe aktarma hatalarını önler ve fatura işleme sürecindeki tüm kritik olayların eksiksiz yakalanmasını sağlar.

Beklenen sonuç

Sage Intacct'tan alınan Borç Hesapları verilerinizle doldurulmaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Satıcı Hesapları Süreç Akışınızdaki Gizli Tasarrufları Keşfedin

ProcessMind, sezgisel görselleştirmeler ve verilere dayalı içgörüler aracılığıyla Tedarikçi Faturası işleme sürecinizin gerçek işleyişini gözler önüne serer; gizli verimsizlikleri ve uyumluluk açıklarını net bir şekilde ortaya koyar. Daha hızlı ödemeler için süreçleri optimize etmek adına her adımı detaylıca anlayın.
  • Fatura işleme süreçlerindeki darboğazları tespit edin
  • Ödeme politikalarına uyumluluğu analiz edin
  • Manuel adımları ve ödeme gecikmelerini azaltın
  • Sage Intacct Borç Hesapları'nda ekip verimliliğini artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satıcı Muhasebesinde Verimliliği Artırın

Sage Intacct'taki Borç Hesapları fatura işleme sürecinizi görselleştirerek ve analiz ederek kuruluşlar, darboğazları tespit etmek, manuel çabayı azaltmak ve temel performans göstergelerini önemli ölçüde iyileştirmek için eyleme geçirilebilir içgörüler elde eder. Bu sonuçlar, veri odaklı optimizasyonun doğrudan bir sonucudur.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Onay süresindeki ortalama azalma

Onay iş akışlarınızı kolaylaştırarak faturaların onay beklediği süreyi önemli ölçüde azaltın, ödeme döngülerini hızlandırın ve verimliliği artırın.

0 x
İskonto Yakalamayı Artırın

Erken ödeme indirimlerinde artış

Erken ödemeleri engelleyen darboğazları belirleyin ve çözün; böylece tedarikçiler tarafından sunulan değerli indirimleri sürekli olarak yakalamanızı ve nakit akışınızı iyileştirmenizi sağlayın.

0 %
Politika Uygunluğunun Artırılması

Politika uyumluluğunda iyileşme

Ödeme süreçlerinizde tam görünürlük sağlayarak, uyumsuz aktiviteleri belirleyin ve düzeltin; böylece dahili politikalara ve yasal standartlara uygunluğu güvence altına alın.

0 %
Daha Az Acil Ödeme

Manuel/acil ödemelerde azalma

Acil ödemelerin temel nedenlerini tespit ederek sıklıklarını azaltın; böylece ek maliyetleri düşürün ve genel nakit akışı öngörülebilirliğini artırın.

0 %
Daha Hızlı Sorun Çözümü

Uyuşmazlık çözüm süresinde azalma

Yaygın fatura uyuşmazlıklarını hızlıca tespit edin ve çözüme kavuşturun; böylece gecikmeleri minimize ederek Tedarikçi Ödemeleri sürecinizin genel verimliliğini artırın.

0 %
Artırılmış STP Oranı

Daha fazla faturanın otomatik olarak işlenmesi

Manuel müdahale veya yeniden işleme olmadan işlenen faturaların yüzdesini artırarak verimliliği önemli ölçüde iyileştirin ve işlem maliyetlerini düşürün.

Bireysel sonuçlar, Borç Hesapları sürecinizin özel karmaşıklığına, veri kalitesine ve uygulanan iyileştirmelerin kapsamına göre değişiklik gösterebilir. Sunulan rakamlar, gözlemlenen tipik performans artışlarını göstermektedir.

Önerilen Veriler

En önemli özellikler ve aktivitelerle başlayın, ardından gerektiği gibi genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her tedarikçi faturası için benzersiz bir tanımlayıcıdır. Faturanın alınmasından ödenmesine kadar olan sürecini takip etmek için birincil vaka kimliğidir.

Neden önemli

Bu, tek bir fatura için tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan temel Case ID'dir (Vaka Kimliği); bu sayede baştan sona (end-to-end) işleme süresi ve yolu analiz edilebilir.

Faturayı ibraz eden tedarikçi veya satıcının yasal adıdır.

Neden önemli

Tedarikçiye göre süreç varyasyonlarının ve performansın analiz edilmesini sağlayarak, tedarikçiye özgü darboğazların veya fatura kalitesi sorunlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Faturanın toplam parasal değeridir.

Neden önemli

Yüksek değerli faturaların farklı yolları izleyip izlemediğini veya daha uzun sürüp sürmediğini belirleme gibi değer bazlı analizlere olanak tanır ve onay limiti uyumluluğunu kontrol etmek için kilit bir araçtır.

Ödeme koşullarına göre fatura ödemesinin vadesi gelen tarih.

Neden önemli

Bu tarih, zamanında ödeme oranlarını analiz etmek, nakit akışını yönetmek ve erken ödeme indirimlerinden yararlanma fırsatlarını belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Fatura işleminin Genel Muhasebe'ye (GL) kaydedildiği tarih.

Neden önemli

Bir faturanın finansal sisteme resmi olarak kaydedildiği zamanı gösterir; bu, muhasebe döngü sürelerini ölçmek ve zamanında finansal raporlama sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Varsa, fatura ile ilişkili Satın Alma Siparişi (PO) tanımlayıcısı.

Neden önemli

Satınalma Siparişi (PO) destekli faturaları, genellikle farklı işleme yolları izleyen ve farklı otomasyon potansiyellerine sahip olan PO dışı faturalardan ayırır.

Fatura giderinin tahsis edildiği belirli departman veya iş birimidir.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapılmasını sağlar, tutarsızlıkları ve süreç standardizasyonu fırsatlarını ortaya çıkarır.

Fatura üzerinde belirli bir aktiviteyi gerçekleştiren çalışan veya kullanıcının adıdır.

Neden önemli

Hangi kullanıcının hangi işlemi yaptığını takip eder; onaylayıcı performansı, iş yükü dağılımı ve eğitim ihtiyaçlarını analiz etmek için kritiktir.

Faturanın Tedarikçi Ödemeleri iş akışındaki mevcut işleme durumu.

Neden önemli

Bir faturanın mevcut durumunun anlık bir görünümünü sunar; bu, iş yüklerini takip etmek ve faturaların takılı kaldığı aşamaları tespit etmek için hayati öneme sahiptir.

Faturayla ilişkili ödeme işleminin mevcut durumu.

Neden önemli

Son ödeme adımının durumunu ve başarısını izler; ödeme hataları veya gecikmelerini hızla tespit edip çözmeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir faturanın manuel veya otomatik bir yakalama çözümü aracılığıyla Sage Intacct'a girildiği an, sürecin başlangıcını işaretler. Bu olay genellikle Tedarikçi Faturası kaydının oluşturulma zaman damgasından elde edilir.

Neden önemli

Bu, tüm cycle time (döngü süresi) hesaplamaları için başlangıç noktasını belirler; bu da genel süreç verimliliğini ve fatura işleme kapasitesini (throughput) ölçmek açısından temeldir.

Fatura detaylarının (miktarlar ve fiyatlar gibi) ilgili bir Satınalma Siparişi ile başarıyla eşleştirildiği onaylanır. Bu, bir kullanıcı bir Satınalma Siparişini bir 'Satıcı Faturası' objesine bağladığında açıkça yakalanır.

Neden önemli

Satın alma siparişi destekli faturalar için kritik bir adımdır. Eşleştirmedeki başarısızlıklar veya uzun süreler potansiyel uyuşmazlıklara işaret eder ve darboğazların yaygın bir nedenidir.

Doğrulanmış ve eşleştirilmiş bir faturanın onay iş akışına gönderilmesini temsil eder. Sage Intacct, bir fatura onaya gönderildiğinde bu eylemi kaydeder ve bildirimleri tetikler.

Neden önemli

Bu, onay döngüsünün başlangıcını işaret eder. Bu event'i (olayı) izlemek, Ortalama Fatura Onay Süresi KPI'ını analiz etmek ve gecikmeleri tespit etmek için temeldir.

Faturanın yetkili makam tarafından onaylandığını ve ödeme için muhasebeleştirilmeye hazır olduğunu gösterir. Bu, Sage Intacct'in onay geçmişinde veya denetim izinde yakalanan açık bir olaydır.

Neden önemli

Onay döngüsünü sonlandıran kritik bir kilometre taşıdır. Bu aşamadan önceki gecikmeler onay darboğazlarına işaret ederken, hızlı bir onay erken ödeme indirimlerinden faydalanmak için kilit önem taşır.

Onaylanmış faturanın resmi olarak Genel Muhasebeye kaydedildiği ve finansal bir yükümlülük oluşturduğu işlemi işaretler. Bu, Sage Intacct'ta açık, temel bir muhasebe olayıdır.

Neden önemli

Bu, faturayı şirketin resmi bir yükümlülüğü haline getiren, ödemeye hazır hale getiren ve finansal tabloları etkileyen önemli bir finansal dönüm noktasıdır.

Fonların tedarikçiye ödendiği ödeme işlemini işaretler. Bu, belirli bir işlem tarihine sahip açık bir olaydır.

Neden önemli

Ödeme uyumluluğunu ve Erken Ödeme İskontosu Yakalama Oranını ölçmek için kritik bir kilometre taşıdır. Onaydan bu olaya kadar geçen süre, ödeme işleme verimliliğini gösterir.

Ödemenin bankadan geçtiğini ve işlemin mutabakatının sağlandığını doğrulayan son adımdır. Bu genellikle Sage Intacct'in Nakit Yönetimi modülündeki banka mutabakat süreci sırasında yakalanır.

Neden önemli

Bu event (olay), fatura yaşam döngüsünün gerçek sonunu işaret eder. Baştan sona (end-to-end) cycle time, bu noktaya kadar ölçülür ve nakit çıkışının eksiksiz bir resmini sunar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Sage Intacct'teki gerçek Tedarikçi Faturası işleme verilerinizi analiz ederek verimsizlikleri, darboğazları ve uyumluluk açıklarını ortaya çıkarır. Uçtan uca akışı görselleştirerek gecikmelerin nerede olduğunu, manuel yeniden işleme süreçlerinin yaygınlığını veya politikaların nerede ihlal edildiğini gösterir. Bu sayede, döngü sürelerini azaltmak ve erken ödeme indirimlerini maksimize etmek için verilere dayalı kararlar almayı sağlar.

Borç Hesapları (Accounts Payable) için Process Mining yapmak üzere, öncelikli olarak Sage Intacct'ten event log'larına (olay kayıtlarına) ihtiyacınız vardır. Bu, fatura oluşturma tarihleri, timestamp'li (zaman damgalı) onay adımları, onaylayanlar, ödeme tarihleri ve her fatura için durum değişiklikleri gibi veri noktalarını içerir. Amaç, bir faturanın geçtiği her ilgili eylemi yakalamaktır.

Önemli kazanımlar bekleyebilirsiniz: örneğin fatura onay çevrim süresinde %30 azalma ve erken ödeme iskontosu yakalama oranında artış. Process mining’den ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde üretilir ve anında optimizasyon fırsatlarını görünür kılar. Sürdürülebilir iyileştirmeler ise hedefli değişikliklerle genellikle birkaç ay içinde hayata geçer.

Evet, process mining, AP darboğazlarının sadece belirtilerini değil, gerçek kök nedenlerini belirlemek için tasarlanmıştır. Binlerce faturanın akışını analiz ederek gecikmelerin sürekli yaşandığı aşamaları, ekipleri veya tedarikçileri nokta atışı saptar. Bu derin içgörü, tahminde bulunmak yerine sorunun özünü etkili biçimde ele almanızı sağlar.

Genellikle process mining platformları, Sage Intacct’ten geçmiş işlem verilerine erişim ister; bu da çoğunlukla güvenli veri dışa aktarımları veya API entegrasyonlarıyla sağlanır. Verilerin event log formatında yapılandırılması gerekir; doğruluk ve tamlık için BT ile iş birliği yapılması sık görülür. Canlı Sage Intacct sistemine doğrudan entegrasyon gereksinimi ise genelde minimum düzeydedir; odak veri alımıdır.

Hayır, Process Mining, işleyişi bozmayan analitik bir yaklaşımdır. Sage Intacct'ten dışa aktarılan geçmiş verilerle çalıştığı için, canlı muhasebe sistemlerinize veya devam eden operasyonlarınıza hiçbir müdahalede bulunmaz. Analiz bağımsız olarak gerçekleşir ve elde edilen içgörüler, süreç iyileştirmelerine yön vermek için kullanılır.

Process Mining, bir faturanın her adımını titizlikle haritalandırır; bu sayede genellikle çift ödemeler gibi hatalara yol açan standart ve uyumlu süreçten sapmaları belirler. Kontrollerin zayıf olabileceği veya manuel müdahalelerin risk oluşturduğu alanları öne çıkarır. Bu şeffaflık, önleyici tedbirler almanıza ve iç kontrolleri güçlendirmenize olanak tanır.

Bir olay günlüğü, her adımı detaylandıran yapılandırılmış bir veri koleksiyonudur veya

Tedarikçi Faturası İşleme Sürecinizi Bugün Optimize Edin

İşlem maliyetlerini %60 azaltın, gecikmeleri ve mükerrer ödemeleri ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum dakikalar sürer.