> Sürekli Süreç İyileştirme > Hesap Ödemeleri Fatura İşleme > SAP S/4HANA

Borçlar Hesabı Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin

SAP S/4HANA'da Tedarikçi Ödeme Süreçlerini Optimize Etmek için 6 Adımlı Rehberiniz.
Borçlar Hesabı Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)
Süreç: Hesap Ödemeleri Fatura İşleme
Sistem: SAP S/4HANA
Veri Şablonunu İndir

SAP S/4HANA'da Satıcı Faturası İşleme Sürecini Optimize Edin

Birçok kurum, fatura işlemede gözden kaçan verimsizliklerle boğuşur; bu da gecikmelere ve uyum sorunlarına yol açar. Platformumuz, ilk veri yakalamadan nihai ödeme icrasına kadar darboğazların tam olarak nerede oluştuğunu saptamanıza yardımcı olur. Böylece operasyonları sadeleştirmenizi sağlayan net içgörüler elde eder, performansınızı en üst düzeye çıkarırsınız.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci Neden Optimize Edilmeli?

Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci, her işletme için temel bir operasyonel unsurdur. Faturaları – alınmasından nihai ödemeye kadar – verimli bir şekilde yönetmek sadece faturaları ödemekle ilgili değildir; sağlıklı nakit akışını, güçlü tedarikçi ilişkilerini ve finansal uyumluluğu sürdürmek için kritik öneme sahiptir. SAP S/4HANA gibi karmaşık kurumsal ortamlarda, Borç Hesapları süreci birden fazla departmanı, sistemi ve kullanıcı etkileşimini kapsayan karmaşık bir etkinlik ağına dönüşebilir. Net bir görünürlük olmadan, bu süreçler genellikle gizli verimsizlikler barındırır ve geç ödeme cezaları, kaçırılan erken ödeme indirimleri, gereksiz yeniden işleme ve hatta uyum ihlalleri gibi önemli finansal dezavantajlara yol açar.

Borç Hesaplarınızı optimize edememek, yüksek işlem maliyetlerine, uzayan ödeme döngülerine, memnuniyetsiz tedarikçilere ve artan dolandırıcılık riskine neden olabilir. SAP S/4HANA içindeki bir faturanın gerçek uçtan uca yolculuğunu anlamak, bu zorlukları önemli tasarruflar ve operasyonel mükemmellik fırsatlarına dönüştürmenin ilk adımıdır. Birçok kuruluş, fatura işleme iş akışlarındaki gecikme veya sapmanın kesin noktalarını belirlemekte zorlanır ve bu durum, geleneksel analiz yöntemleriyle hedefe yönelik iyileştirmeleri neredeyse imkansız hale getirir.

Süreç Madenciliği Borç Hesapları Sürecinizi Nasıl Aydınlatır?

Süreç madenciliği, doğrudan SAP S/4HANA sisteminizden olay verilerini kullanarak, gerçek Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci performansınıza benzeri görülmemiş bir şeffaflık seviyesi sunar. Varsayımlara veya manuel görüşmelere güvenmek yerine, süreç madenciliği her faturanın tüm yaşam döngüsünü yeniden yapılandırarak, operasyonlarınızın kesin bir dijital ikizini oluşturur. BKPF, BSEG, ACDOCA ve benzeri tabloları analiz ederek, bir faturanın geçirdiği her etkinliği – "Fatura Alındı"dan "Ödeme Tamamlandı"ya kadar – tanımlar ve kesin zaman damgalarını ve sorumlu kullanıcılarını takip eder.

Bu güçlü analitik yaklaşım, faturaların izlediği kesin yolları görselleştirmenize, tüm süreç varyantlarını vurgulamanıza ve darboğazların nerede meydana geldiğini belirlemenize olanak tanır. Her adımın ne kadar sürdüğünü (örn. "Fatura Doğrulandı" veya "Fatura Onay İçin Yönlendirildi"), hangi kullanıcıların veya departmanların gecikmelere neden olduğunu ve yeniden işleme döngülerinin veya manuel müdahalelerin en sık nerede görüldüğünü açıkça görebilirsiniz. Gerçeklere dayalı, veriye dayalı bu içgörü seviyesi, tahminlerden öteye geçerek ve SAP S/4HANA ortamınızdaki gerçek süreç yürütmesine dayalı değişiklikler yapmanız için sizi güçlendirir.

Süreç Madenciliğinin Ortaya Çıkardığı Temel İyileştirme Alanları

Süreç madenciliğini Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecinize uygulayarak, dönüşüm için uygun belirli alanları ortaya çıkaracaksınız:

  • Darboğaz Tespiti: Faturaların nerede aşırı zaman geçirdiğini anında belirleyin. Belirli bir onay adımı mı, Satın Alma Siparişi (PO) eşleştirmesinde bir gecikme mi, yoksa uyuşmazlık çözümü sırasında tekrar eden bir sorun mu söz konusu? Yavaşlamalara neden olan belirli departmanlara, kullanıcılara ve hatta fatura türlerine inebilir, Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci döngü süresini önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olabilirsiniz.
  • Otomasyon Fırsatları: Otomatikleştirilebilecek manuel görevleri belirleyin. Örneğin, birçok fatura sürekli olarak basit, öngörülebilir bir yolu izliyorsa, bunlar Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) veya SAP S/4HANA içindeki gelişmiş sistem odaklı iş akışları için birincil adaylardır.
  • Uyum ve Politika Bağlılığı: Belirlenmiş ödeme koşullarından, dahili onay hiyerarşilerinden veya yasal gerekliliklerden sapmaları tespit edin. Bazı faturaların neden geç ödenerek cezalara yol açtığını veya belirli onayların neden standart prosedürleri atladığını anlayın.
  • İşletme Sermayesi Optimizasyonu: Ödeme koşullarına bağlılığı analiz edin ve erken ödeme indirimlerini maksimize etme fırsatlarını belirleyin. İşlemleri düzene sokarak, faturaların stratejik olarak ödemeye hazır olmasını sağlayabilir, nakit akışınızı optimize edebilir ve geç ödeme ücretlerinden kaçınabilirsiniz.
  • Süreç Standardizasyonu ve En İyi Uygulamaların Hayata Geçirilmesi: Farklı organizasyonel birimler veya tedarikçi grupları arasındaki süreç akışlarını karşılaştırın. En verimli süreç varyantlarını belirleyin ve bunları, kurumsal çapta genel Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci performansını standartlaştırmak ve iyileştirmek için bir şablon olarak kullanın.

Beklenen Sonuçlar: İşletmeniz İçin Ölçülebilir Faydalar

Süreç madenciliğinden elde edilen içgörüler, Borç Hesapları Fatura İşleme Süreciniz için doğrudan somut faydalara dönüşür:

  • İşlem Döngü Süresini Azaltma: Uçtan uca fatura işleme sürecini günler veya haftalardan saatlere indirin, bu da daha hızlı bir Borç Hesapları Fatura İşleme Süreci döngüsüne doğrudan katkıda bulunur.
  • Önemli Maliyet Tasarrufları: Geç ödeme cezalarını minimize edin, erken ödeme indirimlerini maksimize edin, manuel çabayı azaltın ve yeniden işleme oranını düşürün, bu da önemli operasyonel maliyet azalmalarına yol açar.
  • Artırılmış Uyum ve Azalan Risk: Ödeme politikalarına, onay matrislerine ve yasal gerekliliklere sürekli uyumu sağlayarak finansal ve itibar risklerini azaltın.
  • Geliştirilmiş Tedarikçi İlişkileri: Zamanında ve öngörülebilir ödemelerle tedarikçilerle daha güçlü ilişkiler kurun, bu da daha iyi müzakere gücü ve tedarik zinciri istikrarına yol açar.
  • Artan Verimlilik: Borç Hesapları ekibinizi reaktif sorun çözme ve manuel veri girişinden daha stratejik, katma değerli faaliyetlere yönlendirin.

Borç Hesaplarınızı Optimize Etmeye Başlayın

SAP S/4HANA'daki Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecinizi dönüştürmek, büyük bir revizyon veya uzman veri bilimi uzmanlığı gerektirmez. Özel bir süreç madenciliği çözümünü kullanarak, SAP S/4HANA verilerinize hızla bağlanabilir ve aylar değil, günler içinde içgörüleri ortaya çıkarmaya başlayabilirsiniz. Bu güçlü yaklaşım, sürecinizi sürekli olarak izlemenize, iyileştirmelerin etkisini ölçmenize ve zaman içinde operasyonel mükemmelliği sürdürmenize olanak tanır. Verilerinize dalın ve Borç Hesapları Fatura İşleme Sürecini nasıl iyileştirebileceğinizi keşfederek daha verimli, uyumlu ve maliyet etkin bir operasyon yaratın.

Hesap Ödemeleri Fatura İşleme fatura doğrulama Borç Hesapları ekibi ödeme işlemleri 3 yönlü eşleştirme satınalma siparişi eşleştirmesi tedarikçi ödemeleri finansal operasyonlar fatura otomasyonu uyumluluk yönetimi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar çoğu zaman onay kuyruklarında uzun süre bekler; bu da geç ödemelere ve tedarikçi ilişkilerinde gerilime yol açar. Nakit akışı yönetimini olumsuz etkiler ve erken ödeme iskontosu fırsatlarının kaçırılmasına neden olabilir. ProcessMind, "Invoice Routed for Approval" ile "Invoice Approved" aktivitelerini analiz ederek gecikmenin tam olarak nerede oluştuğunu saptar; SAP S/4HANA'da Satıcı Faturası İşleme sürecinde darboğaz yaratan belirli onaylayanları veya birimleri tespit eder.

Faturanın alınmasından nihai ödemeye kadar geçen toplam süre çok uzun; değerli kaynakları tüketiyor ve operasyonel maliyetleri artırıyor. Bu uzayan çevrim, AP (Satıcı Hesapları) ekibinin daha stratejik işlere odaklanmasını engelliyor ve verimliliği düşürüyor. ProcessMind, Satıcı Faturalarının İşlenmesi sürecinizi uçtan uca görünür kılar; her adımın tam süresini gösterir. SAP S/4HANA içinde uzun çevrim sürelerine en çok katkı yapan aktiviteleri vurgulayarak iyileştirme için kritik noktaları işaret eder.

İşleme süreçlerindeki gecikmeler, kuruluşunuzun tedarikçiler tarafından sunulan erken ödeme indirimlerinden sıkça yararlanamaması anlamına gelir ve doğrudan karlılığı etkiler. Bu kayıp, önlenebilecek somut bir finansal sızıntıyı temsil eder. ProcessMind, ilgili ödeme koşullarına sahip faturaları belirler ve Borç Hesapları Fatura İşleme sürecindeki ödeme gerçekleştirme yolculuklarını takip eder. Bu değerli indirimlerin kaybedilmesine neden olan gecikmelerin nerede meydana geldiğini ortaya koyarak SAP S/4HANA'da iyileştirme potansiyelini gösterir.

Fatura verisi girişi sırasında sık yapılan hatalar, manuel düzeltmeleri ve yeniden işlemeyi zorunlu kılar; bu da işlem maliyetlerini artırır ve gecikmelere yol açar. Bu hatalar süreçte zincirleme etki yaratıp ilerleyen adımlarda tutarsızlıklara neden olur. ProcessMind, Borç Hesapları Fatura İşleme sürecinde "Fatura Verileri Alındı" ve "Fatura Doğrulandı" aktivitelerinden sonra oluşan yeniden işleme döngülerinin sıklığını ve türlerini analiz eder. SAP S/4HANA’daki yaygın hata kaynaklarını belirleyerek otomasyon veya eğitimle nerede yeniden işlemenin azaltılabileceğini gösterir.

Faturalar bazen tanımlı ödeme koşullarının dışında veya gerekli onaylar alınmadan ödenebilir; bu da uyum risklerine ve olası finansal yaptırımlara yol açar. İç ve dış düzenlemelere uyum, finansal bütünlük için kritiktir. ProcessMind, "Payment Executed" aktivitesini "Payment Terms" ve "Invoice Due Date" özelliklerine göre izler. SAP S/4HANA'da Satıcı Faturası İşleme sürecinde, uyumsuz ödemeleri veya süreçleri işaretleyerek riskleri proaktif biçimde azaltmanızı sağlar.

Finans ekipleri çoğu zaman bir faturanın tam olarak hangi aşamada olduğunu görmekte zorlanır; bu da manuel sorgulara, zaman kaybına ve tedarikçilere zamanında dönüş yapamamaya yol açar. Şeffaflık eksikliği, etkin yönetimi engeller. ProcessMind, Borç Hesapları Fatura İşleme yolculuğunu "Fatura Alındı"dan "Ödeme Mahsup Edildi"ye kadar uçtan uca görselleştirir. SAP S/4HANA’da faturanın geçtiği her adım için gerçek zamanlı ve şeffaf içgörüler sunarak tahmin yürütmeyi ortadan kaldırır ve iletişimi iyileştirir.

Yüksek hacimdeki faturalar; fiyat, miktar veya eksik bilgi kaynaklı tutarsızlıkları çözmek için manuel müdahale gerektirir. Bu yeniden işleme, AP ekibinin ciddi kaynaklarını tüketir ve işlem sürelerini uzatır. ProcessMind, "Purchase Order Matched" veya "Goods Receipt Matched" adımlarının ardından faturaların sıkça "Discrepancy Resolved" aktivitesine girdiği kalıpları tespit eder. SAP S/4HANA üzerindeki AP Fatura İşleme sürecindeki bu uyumsuzlukların kök nedenlerini görünür kılarak operasyonları sadeleştirir.

Satın alma siparişleri, mal girişleri ve faturalar arasındaki uyuşmazlıklar, bekletmelere ve manuel incelemelere yol açar; bu da tüm ödeme döngüsünü yavaşlatır. Bu verimsizlik, birikmiş iş yükü yaratır ve nihai ödemeyi geciktirir. ProcessMind, "Purchase Order Matched" ve "Goods Receipt Matched" aktivitelerini analiz ederek uyuşmazlıkların nerede sapma veya yeniden işlemeye neden olduğunu belirler. SAP S/4HANA'da Satıcı Faturası İşleme sürecine etkisini görselleştirir ve hedefli süreç yeniden tasarımını mümkün kılar.

Uygun veya geçerli bir satınalma siparişiyle (PO) ilişkilendirilmemiş faturaların işlenmesi, ciddi bir idari yük yaratır ve yetkisiz harcama riskini artırır. Bu durum çoğu zaman "kontrol dışı satın alma" (maverick buying) sorunlarına yol açar. ProcessMind, Accounts Payable fatura sürecinin erken aşamalarında, standart PO eşleştirme adımlarını baypas eden ya da "Purchase Order Number" alanı eksik olduğu için manuel işleme yönlendirilen faturaları tespit eder. SAP S/4HANA'da PO uyumunu sağlamaya yardımcı olur.

İç kontroller olmasına rağmen, bir faturanın birden fazla ödenmesi riski her zaman mevcuttur; bu da finansal kayba ve mutabakat çabalarına yol açar. Mükerrer ödemeler kaynakları israf eder ve nakit akışını etkiler. ProcessMind, "Ödeme Gerçekleştirildi" event'leriyle ilişkili "Fatura Numarası" ve "Fatura Tutarı" attribute'larını analiz eder. Borç Hesapları Fatura İşleme sürecinde SAP S/4HANA içinde aynı faturanın birden çok kez ödendiği kalıpları ve instance'larını belirleyerek kayıpları önler.

Faturalar zaman zaman gereksiz ya da değer üretmeyen adımlardan geçer; bu da süreyi uzatır ve sonuca katkı sağlamadan kaynak tüketir. Bu fazladan adımlar sadeleştirme fırsatlarını gizler. ProcessMind, SAP S/4HANA'da Satıcı Faturası İşleme sürecindeki gerçek akışı haritalar, ideal akıştan sapmaları ortaya koyar. Sık yapılan fakat değer katmayan aktiviteleri vurgulayarak süreçlerin nerede yalınlaştırılabileceğini gösterir.

Faturalar her zaman doğru onaylayıcıya yönlendirilmez veya tutarlı bir onay hiyerarşisini izlemez; bu da kafa karışıklığına, yeniden yönlendirmeye ve gecikmelere yol açar. Standartlaşmanın olmaması, denetim izlerini de zorlaştırır. ProcessMind, "Fatura Onaya Yönlendirildi" ile "Fatura Onaylandı" arasında faturaların izlediği gerçek onay yollarını "Onaylayan" ve "Maliyet Merkezi" özelliklerine göre görselleştirir. SAP S/4HANA’daki Borç Hesapları Fatura İşleme sürecindeki tutarsız yönlendirmeleri açığa çıkarır ve standartlaştırmaya imkân verir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bir faturanın onay bekleyerek geçirdiği süreyi azaltmak, tedarikçi ilişkilerini ve nakit akışını doğrudan etkiler. Daha hızlı onaylar, faturaların zamanında işlenip ödenmesi demektir; bu da çoğu zaman erken ödeme iskontolarını açığa çıkarır ve Accounts Payable fatura sürecinde işletme sermayesi yönetimini iyileştirir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki onay workflow'larınızda darboğazları ortaya çıkarır; gecikmeye neden olan kullanıcıları veya adımları nokta atışı belirtir. Her onaylayıcı ve onay yoluna ait çevrim sürelerini analiz ederek süreci sadeleştirme fırsatlarını tespit edebilir; onay süresinde %15–25 azalma hedefleyerek genel AP verimliliğini artırabilirsiniz.

Fatura işlemenin uzun sürmesi operasyon maliyetlerini artırır; geç ödeme cezalarına ve tedarikçi ilişkilerinde gerilime neden olur. Faturanın alınmasından ödemeye kadar geçen toplam çevrim süresini kısaltmak, verimli bir Alacaklı Muhasebesi (AP) için kritiktir. ProcessMind, SAP S/4HANA'da faturanın tüm yaşam döngüsünü haritalar; süreyi uzatan değer katmayan adımları, yeniden işlemeleri ve paralel aktiviteleri ortaya çıkarır. Gerçek akışları görselleştirerek gereksiz tekrarları ortadan kaldırabilir, görev sıralamasını optimize edebilir ve ortalama fatura işleme süresinde yüzde 20–30 azalma hedefleyebilirsiniz.

Erken ödeme iskontolarının kaçırılması, kurumunuz için doğrudan kaçırılmış tasarruf anlamına gelir. Bu iskontoları aktif olarak yakalamak, kârlılığı ve nakit akışını belirgin biçimde iyileştirir; bu nedenle AP için kilit bir performans göstergesidir. ProcessMind, SAP S/4HANA içinde işlem gecikmeleri nedeniyle erken ödeme iskontosu penceresini kaçıran faturaları belirlemenize yardımcı olur. İşleme sürelerini iskonto şartlarıyla ilişkilendirerek fırsatların neden kaçırıldığını saptayabilir, süreçte değişiklikler yaparak ek yüzde 5–10 iskonto yakalamayı hedefleyebilirsiniz.

Manuel veri girişi, Satıcı Faturası İşleme sürecinde hataların en yaygın kaynaklarından biridir; yeniden işlemeye, ödeme gecikmelerine ve mutabakat sorunlarına yol açar. Bu hataları ortadan kaldırmak, veri doğruluğu ve operasyonel verimlilik için kritik, ilgili maliyetleri düşürmek için ise şarttır. ProcessMind, SAP S/4HANA'da veri girişinden kaynaklanan süreç varyantlarını ve yeniden işlemeleri öne çıkarır; hataların nerede doğduğunu ve aşağı akıştaki etkilerini gösterir. Bu noktaları belirleyerek otomasyon veya daha sıkı doğrulama kuralları uygulayabilir, veri girişine bağlı yeniden işlemeyi yüzde 30–40 azaltmayı hedefleyebilirsiniz.

İç ödeme politikalarına ve mevzuat gerekliliklerine uyum; finansal yönetişim, risk yönetimi ve denetime hazırlık için kritiktir. Uyumsuzluk; cezalara, finansal tutarsızlıklara ve itibar kaybına yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki gerçek fatura işleme yollarını tanımlı uyum kurallarıyla otomatik olarak karşılaştırır ve sapmaları işaretler. Uygunsuz aktiviteleri veya yetkisiz adımları net şekilde gösterir; politikaların uygulanmasını destekler ve tüm işlemlerde %95+ uyum oranını hedefler.

Faturanın durumunun gerçek zamanlı görünmemesi belirsizlik yaratır, gereksiz sorgulara neden olur ve nakit akışı tahminini zorlaştırır. Satıcı Faturası İşleme döngüsü boyunca şeffaflığın artırılması hem iç paydaşlara hem tedarikçilere fayda sağlar. ProcessMind, SAP S/4HANA'da her faturanın yolculuğunu etkileşimli bir görsel harita olarak sunar; güncel aktivitesini ve önceki adımlarını gösterir. Böylece "kara kutu" senaryoları ortadan kalkar; paydaşlar ilerlemeyi izleyebilir, soruları hızla yanıtlayabilir ve şeffaflık artarken sorgulara yanıt verme süresi yüzde 20 kısalır.

Miktar veya fiyat uyuşmazlıkları gibi tutarsızlıklar nedeniyle yapılan yeniden işlemler, işlem maliyetlerini kayda değer ölçüde artırır ve ödemeleri geciktirir. Bu yeniden işlemeleri azaltmak, doğrudan operasyonel verimliliğe katkı sağlar ve Borç Hesapları performansını iyileştirir. ProcessMind, SAP S/4HANA’da tutarsızlıklara ve ardından gelen yeniden işleme döngülerine en sık yol açan faaliyetleri ve koşulları tam olarak belirler. Zayıf veri girişi veya tutarsız eşleştirme gibi kök nedenleri analiz ederek önleyici tedbirler alabilir, tutarsızlık kaynaklı yeniden işlemeyi %25–35 azaltabilirsiniz.

Verimsiz bir 3 yönlü eşleştirme süreci (fatura, satın alma siparişi, mal girişi) sık rastlanan bir darboğazdır; manuel müdahalelere ve gecikmelere yol açar. Bu kritik adımın optimize edilmesi, ödemelerin doğruluğunu artırır ve AP ekibinin harcadığı eforu azaltır. ProcessMind, SAP S/4HANA'da 3 yönlü eşleştirme akışını görselleştirir; eşleştirme hatalarının nerede ve neden oluştuğunu, sonraki adımlara etkisini gösterir. Süreç varyasyonlarını anlayarak daha fazla senaryoyu otomatikleştirebilir ve manuel istisnaları %20–30 azaltabilirsiniz.

Geçerli bir satın alma siparişi (PO) olmadan gelen faturalar standart işleyişi bozar; çoğu zaman manuel müdahale gerektirir ve onayı geciktirir. Bu tür PO'suz faturaların azaltılması, süreç otomasyonunu artırır ve satın alma kontrollerini güçlendirir. ProcessMind, SAP S/4HANA sisteminizde PO'suz faturaların sıklığını ve etkisini belirlemeye yardımcı olur; bu faturaların izlediği özel işleme yollarını ve ek adımları takip eder. Kaynaklarını analiz ederek, üst akışta PO politikasını daha sıkı uygulayabilir ve PO'suz faturaları yüzde 15–20 oranında azaltmayı hedefleyebilirsiniz.

Mükerrer fatura ödemeleri doğrudan finansal kayıplara yol açar, zaman alıcı mutabakat gerektirir ve tedarikçi güvenine zarar verebilir. Bu tür hataları önlemek için sağlam kontroller uygulamak, Borç Hesapları'nda finansal bütünlük için en önemli önceliktir. ProcessMind, geçmiş ödeme data'sını analiz eder ve SAP S/4HANA içinde mükerrer ödemelerin meydana geldiği instance'ları belirleyerek buna izin veren process sapmalarını ortaya çıkarır. Mükerrer ödemelere yol açan yaygın senaryoları map'leyerek önleyici tedbirler uygulayabilir ve kontrolleri güçlendirerek bu riski sıfıra indirebilirsiniz.

Borç Hesapları Fatura İşlemesi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndirin

2

Verilerinizi Dışa Aktarın

3

Veri Setinizi Yükleyin

4

Sürecinizi Analiz Edin

5

İyileştirmeleri Uygula

6

Sürecinizi İzleyin

1

Şablonu İndirin

Ne yapmalı

SAP S/4HANA'da AP Fatura İşleme için hazırlanmış, önceden yapılandırılmış Excel veri çıkarım şablonuna erişin ve indirin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru şablonu kullanmak, verilerinizin analiz için uygun şekilde yapılandırılmasını sağlayarak hem zaman kazandırır hem de sonraki adımlardaki hataları engeller.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA AP fatura işleme gereksinimlerine birebir uyumlu, kullanıma hazır veri şablonu.

Neler Elde Edeceksiniz

Tedarikçi Ödemelerindeki Gizli Verimsizlikleri Ortaya Çıkarın, İş Akışınızı Dönüştürün

ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Accounts Payable sürecinizi görselleştirerek kritik içgörüleri ve net darboğazları ortaya koyar. Gecikmelerin nerede oluştuğunu keşfedin ve en yüksek verim için operasyonları nasıl sadeleştireceğinizi görün.
  • Uçtan Uca Tedarikçi Fatura Akışını Görselleştirin
  • Ödeme döngüsündeki darboğazları nokta atışı belirleyin
  • Uyum risklerini ve sapmaları belirleyin
  • Şirket genelinde Borç Hesapları performansını kıyaslayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Tedarikçi Ödeme Sürecinde Maksimum Verimlilik ve Tasarruf Elde Edin

Bu çıktılar, SAP S/4HANA'da Satıcı Faturalarının İşlenmesi sürecine Process Mining uygulandığında elde edilen kayda değer operasyonel iyileştirmeleri ve maliyet düşüşlerini ortaya koyar. Mevcut durumunuzu dikkatle analiz ederek verimsizlikleri saptayabilir, yeniden iş yapmayı ortadan kaldırabilir ve ödeme workflow'larını yalınlaştırabilirsiniz.

0 %
Daha Hızlı Fatura Onayı

Ort. onay süresi azalması

Onay sürecindeki darboğazları tespit edip ortadan kaldırın; faturaları daha hızlı işleyin ve tedarikçi memnuniyetini artırın.

0 pp
Erken Ödeme İskontolarını Maksimuma Çıkarın

İskonto elde etme oranında artış

Ödeme planlamasını ve onay workflow'larını optimize edin; uygun faturaların zamanında ödenmesini sağlayarak değerli erken ödeme iskontolarını güvenceye alın ve kârlılığı artırın.

0 %
Manuel Yeniden İşlemede Azalma

Tutarsızlık çözümünde azalma

Faturalardaki tutarsızlıkların ve veri giriş hatalarının kök nedenlerini tam olarak belirleyin; manuel yeniden işleme ihtiyacını ve ilgili maliyetleri önemli ölçüde azaltın.

0 pp
Gelişmiş Ödeme Uyumluluğu

Zamanında ödeme oranında iyileşme

Faturaların daha yüksek bir yüzdesinin vade tarihinde ödenmesini sağlayarak geç ödeme ücretlerinden kaçının ve tedarikçi ilişkilerini güçlendirin.

0 pp
Sadeleştirilmiş 3 Yönlü Mutabakat

Başarılı eşleştirmelerde artış

Satınalma siparişi, mal girişi ve fatura eşleştirmesinin verimliliğini artırın; istisnaları ve manuel müdahaleleri ciddi ölçüde azaltın.

Sonuçlar; süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve kurumsal bağlama göre değişir. Bu rakamlar, başarılı Accounts Payable process mining uygulamalarında gözlenen tipik iyileşmeleri temsil eder.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve faaliyetlerle başlayın, ardından ihtiyaç duyulduğunda kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Fatura belgesi için benzersiz tanımlayıcı; Accounts Payable sürecinde birincil case ID olarak kullanılır.

Neden önemli

Her faturanın yolculuğunu benzersiz biçimde tanımlar; tam yaşam döngüsünü izlemeyi ve vaka bazında süreç performansını analiz etmeyi mümkün kılar.

Fatura işleme yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir iş olayı veya adımın adı.

Neden önemli

Sürecin adımlarını tanımlar; böylece akışın görselleştirilmesi ve analizi, darboğazların belirlenmesi ve yeniden işleme döngülerinin tespiti mümkün olur.

Aktivitenin gerçekleştiği tam tarih ve saat.

Neden önemli

Bu zaman damgası, olayları kronolojik olarak sıralamak ve döngü süreleri, işlem süreleri gibi süreç madenciliğinin temeli olan tüm zaman bazlı metrikleri hesaplamak için hayati öneme sahiptir.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin user ID'si.

Neden önemli

Aktiviteleri belirli kişilere atayarak kullanıcı performansını, iş yükünü ve görevler ayrılığı politikalarına uyumu analiz etmeyi sağlar.

Faturanın işlendiği organizasyon birimi.

Neden önemli

Farklı tüzel kişilikler arasında process performans karşılaştırması yapılmasını sağlayarak bölgesel veya iş birimine özel sorunları ve en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Faturayı gönderen tedarikçinin adı.

Neden önemli

Tedarikçiye göre süreç performansı analizi yapılmasını sağlar; sorunlu tedarikçileri belirlemeye ve stratejik tedarikçi ilişkilerini etkin biçimde yönetmeye yardımcı olur.

Faturanın orijinal belge para birimindeki toplam brüt tutarı.

Neden önemli

Sürece finansal bağlam katar; değer bazlı analiz, yüksek tutarlı faturalara öncelik verme ve finansal etkileri sayısallaştırma imkânı sağlar.

Varsa, faturayla ilişkili satın alma siparişinin (PO) benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli

3 yönlü eşleştirme verimliliğini analiz etmek ve Satın Alma Siparişsiz (PO'suz) işlenen faturaları belirleyerek tedarik politikalarına uyumu ölçmek için kritik öneme sahiptir.

Faturanın tedarikçiye ödenmesi gereken son gün.

Neden önemli

Bu, zamanında ödeme analizinin temel itici gücüdür ve ödeme performansının ve bunun tedarikçi ilişkileri ve gecikme ücretleri üzerindeki etkisinin ölçülmesini sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, SAP'te bir fatura belgesinin manuel olarak ya da OCR/VIM gibi otomatik bir arayüz üzerinden oluşturulduğunu gösterir. Olay genellikle muhasebe belgesi başlığının oluşturulma tarih ve saatinden yakalanır.

Neden önemli

Sürecin başlangıç noktası olarak, bu aktivite uçtan uca fatura Cycle Time'ını hesaplamak ve tüm Borç Hesapları sürecinin verimini ölçmek için esastır.

Sistem, faturaya otomatik ya da manuel bir blokaj koymuş ve ödemenin yapılmasını engellemiştir. Bu genellikle fiyat, miktar tutarsızlıkları veya eksik onaylardan kaynaklanır.

Neden önemli

Bu, sorunların ve tekrar işleme ihtiyacının önemli bir göstergesidir. Blokaj nedenleri ve sürelerinin analizi, ödeme gecikmelerinin ve süreç verimsizliklerinin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Fatura, workflow içinde gerekli tüm onayları almıştır. Bu adım genellikle faturanın muhasebeleştirilmesi veya ödeme blokelerinin kaldırılmasından önceki son adımdır.

Neden önemli

Bu kilit dönüm noktası, onay döngüsünün sonunu işaret eder. Yönlendirme ve onay arasındaki süre, verimlilik için kritik bir ölçüttür.

Fatura, finansal bir yükümlülük oluşturarak resmi olarak Genel Defter'e kaydedilmiştir. Park edilmiş belge muhasebeleştirilmiş belgeye dönüşür ya da doğrudan muhasebeleştirme yapılır.

Neden önemli

Bu kritik bir finansal dönüm noktasıdır. Şirketin ödeme yükümlülüğünü teyit eder ve genellikle ödeme planlaması için bir ön koşuldur.

Fatura için ödeme yapılmıştır. Bu, ödeme çalıştırması (payment run) tamamlandığında ve bir ödeme belgesi oluşturulup muhasebeleştirildiğinde kayda alınır.

Neden önemli

Bu aktivite, nakit akışı analizinde ve bu tarihin fatura vade tarihiyle karşılaştırılması yoluyla 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'sinin ölçümünde kritik öneme sahiptir.

Bu aktivite, alt defterde ödeme ile faturanın karşılıklı olarak mahsuplaştırıldığı ve faturanın nihai olarak kapatıldığı anı işaret eder. Bu, sürecin tamamlandığı anlamına gelir.

Neden önemli

Sürecin kesin sonu olarak, bu aktivite doğru uçtan uca Cycle Time hesaplaması için kritik öneme sahiptir. Yükümlülüğün yerine getirildiğini doğrular.

Fatura belgesi ters kaydedilerek finansal etkisi fiilen ortadan kaldırılmıştır. Bu, çoğunlukla hatalı kayıtlar veya tedarikçiyle yaşanan anlaşmazlıklar nedeniyle sürecin alternatif bir bitiş durumudur.

Neden önemli

İptalleri izlemek; mükerrer gönderimler veya hatalı fatura verileri gibi süreç başarısızlıklarının nedenlerini anlamaya yardımcı olur ve yukarı akış sorunlarına işaret edebilir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, gerçek fatura işleyişinizi görselleştirerek darboğazları, yeniden işleme döngülerini ve standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarır. Bu veri odaklı içgörüler; fatura onaylarını hızlandırmanızı, daha fazla erken ödeme iskontosu yakalamanızı ve genel operasyonel verimliliği artırmanızı sağlar. Sorunlu alanları öne çıkararak uyumu güvence altına alır ve manuel hataları azaltır.

Öncelikle, bir faturanın yaşam döngüsündeki her adımı detaylandıran, aktivite, zaman damgası ve olay kimliği (fatura numarası) içeren bir olay günlüğü verisine ihtiyacınız olacak. İlgili tablolar genellikle BKPF, BSEG, RBKP, RSEG ve değişiklik belgelerini kapsar. Amaç, her fatura için olayların tam sırasını yeniden oluşturmaktır.

Fatura işlem sürelerinin azalması, erken ödeme indirimlerinden daha fazla yararlanma ve manuel yeniden işlemenin en aza indirilmesi gibi ölçülebilir iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Büyük darboğazları belirleyen ilk içgörüler, veri çekiminden sonraki birkaç hafta içinde genellikle elde edilebilir. Sürekli optimizasyon çabaları ise birkaç ay içinde önemli sonuçlar doğurabilir.

Process Mining; onay darboğazlarını, tutarsız yönlendirme yollarını ve tekrarlayan yeniden işleme döngülerini tam olarak haritalar. Manuel veri giriş hatalarının sık yaşandığı noktaları belirler, geçerli satınalma siparişi olmayan faturaları ya da gereksiz işlem adımlarını öne çıkarır. Böylece gecikmelerin ve uyumsuzlukların gerçek nedenleri açığa çıkar.

Hayır. Process mining müdahaleci olmayan bir analitik tekniktir. SAP S/4HANA sisteminizdeki geçmiş işlem verilerine salt-okunur erişim yeterlidir. Bu da canlı üretim ortamınızı, kullanıcı workflow'larını veya sistem performansını etkilemeden çalıştığı anlamına gelir.

Bir süreç madenciliği yazılım platformuna ve SAP S/4HANA veritabanınıza güvenli, salt okunur erişime ihtiyacınız olacak. Veri çekimi genellikle standart SAP bağlayıcıları (örn. RFC), özel raporlar veya doğrudan veritabanı sorguları aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Temel SAP sisteminizde herhangi bir değişiklik yapılmasına gerek yoktur.

Elbette. Process mining, event log'ları analiz ederek gecikmeye neden olan belirli onaycıları veya departmanları ve faturaların tam olarak hangi aşamada takıldığını tespit eder. Bu ayrıntılı görünürlük, workflow ayarları veya eğitim gibi hedefli müdahalelerle onayları belirgin şekilde sadeleştirip hızlandırmayı sağlar.

Process Mining, tanımlı ödeme politikalarınızdan ve iç kontrollerinizden sapmaları otomatik olarak tespit edebilir. Uyumsuz ödeme koşullarını, yetkisiz ödeme çalıştırmalarını veya olası mükerrer fatura ödemelerini vurgular. Bu sürekli izleme, yönetişimi güçlendirir ve finansal riskleri azaltır.

Accounts Payable için Process Mining, ağırlıklı olarak fatura doğrulaması amacıyla SAP S/4HANA'nın standart modüllerinden, özellikle Financial Accounting (FI) ve Materials Management (MM) verilerini kullanır. Kritik gereksinim: belge başlıkları, satır kalemleri ve fatura işlem faaliyetlerine ilişkin değişiklik kayıtlarındaki işlem verisine erişimdir.

Gecikme Faizlerine Son Verin: AP Fatura Sürecinizi Bugün Optimize Edin

İşlem maliyetlerini %60 azaltın ve mükerrer ödemeleri kolayca ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartına gerek yok; dakikalar içinde başlayın.