> Sürekli Süreç İyileştirme > Tedarikçi Fatura İşleme > NetSuite

Tedarikçi Fatura İşleme Süreçlerinizi İyileştirin

NetSuite Satıcı Ödemeleri işlemlerinizi optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Tedarikçi Fatura İşleme Süreçlerinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)
Süreç: Tedarikçi Fatura İşleme
Sistem: NetSuite
Veri Şablonunu İndir

Daha Hızlı ve Uyumlu Ödemeler İçin NetSuite Tedarikçi Faturalarınızı Optimize Edin

Ödeme süreçlerinizdeki verimliliği artırın. Platformumuz, gecikmeli ödemelere ve uyumluluk risklerine yol açan yaygın verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Operasyonlarınızı düzene sokmak için darboğazları kolayca tespit edin ve israf edilen kaynakları ortaya çıkarın. Daha hızlı, daha uyumlu ve uygun maliyetli iş akışları elde edin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

NetSuite'te Satıcı Fatura Süreçlerini Optimize Etmek Neden Bu Kadar Önemli?

Satıcı Fatura İşlemleri (AP), her kuruluş için temel bir finansal operasyondur; nakit akışını, tedarikçi ilişkilerini ve operasyonel verimliliği doğrudan etkiler. NetSuite sistemi güçlü yetenekler sunsa da, altında yatan süreç genellikle gizli verimsizlikler barındırabilir. Manuel müdahaleler, tutarsız iş akışları ve fatura yaşam döngüsüne dair gerçek zamanlı görünürlüğün olmaması, birbiri ardına maliyetli sorunlar doğurabilir. Gecikmiş ödemelerin getirdiği cezaları veya kaçırılan erken ödeme indirimlerini, istisnai durumların yönetimindeki idari yükü veya denetlenmeyen onaylarla ilişkili uyumluluk risklerini düşünün. Bu sorunlar kârlılığı azaltır ve tedarikçi güvenini zedeler. Finanslarınızı gerçekten yönetebilmek için, her bir faturanın NetSuite'te Invoice Received (Fatura Alındı) durumundan Payment Cleared (Ödeme Gerçekleşti) durumuna kadar olan uçtan uca gerçek akışını anlamak sadece faydalı değil, stratejik iş yönetimi için elzemdir. Verimli Satıcı Fatura İşlemleri rekabet avantajı sağlar.

Process Mining, NetSuite AP İş Akışınızı Nasıl Aydınlatır?

Process Mining, NetSuite sisteminizde mevcut olan detaylı event log'larını kullanarak Satıcı Fatura İşlemlerinizi anlama ve iyileştirme konusunda devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Teorik süreç haritalarına veya kulaktan dolma bilgilere güvenmek yerine, Process Mining her bir faturanın gerçek yolculuğunu yeniden inşa eder. Invoice Data Captured (Fatura Verisi Yakalandı), Invoice Validated (Fatura Doğrulandı), Purchase Order Matched (Satın Alma Siparişi Eşleşti), Goods Receipt Matched (Mal Kabul Eşleşti), Invoice Approved (Fatura Onaylandı) ve Payment Executed (Ödeme Gerçekleşti) gibi olayları analiz ederek, sürecinizin objektif, veriye dayalı bir haritasını oluşturur. Bu güçlü analitik teknik, faturaların nerede takıldığını, ideal yoldan sapmaları ve yeniden işleme döngülerinin etkisini (örneğin, sürekli olarak Discrepancy Resolved (Uyuşmazlık Çözüldü) veya Invoice Routed for Approval (Onay İçin Yönlendirilen Fatura) durumuna giren faturalar) hassas bir şekilde nicelleştirir. NetSuite operasyonlarınıza benzersiz bir görünürlük kazanırsınız; her faturanın gerçek döngü süresini ortaya çıkarır ve ödemelerinizi yavaşlatan kesin darboğazları tespit eder. Bu gerçeklere dayalı içgörü, Satıcı Fatura İşlemleri nasıl iyileştirilir sorusunu anlamak için kritik öneme sahiptir.

Süreç İyileştirme İçin Temel Alanlar

Process Mining'i NetSuite Satıcı Faturaları verilerinize uygulamak, birçok boyutta spesifik, eyleme dönüştürülebilir iyileştirme fırsatları ortaya çıkarır:

  • Darboğaz Giderme: Sürekli gecikmelere neden olan belirli kullanıcıları, departmanları veya onay adımlarını tespit edin. Örneğin, belirli bir maliyet merkezinin onayını gerektiren faturaların sıklıkla takıldığını ve genel Satıcı Fatura İşlemleri döngü süresini uzattığını keşfedebilirsiniz.
  • Otomasyon Potansiyeli: NetSuite içinde veya çevresinde otomasyon için uygun olan tekrarlayan manuel görevleri veya yaygın istisna işleme senaryolarını belirleyin. Bu, veri girişi için robotik süreç otomasyonundan (RPA) mevcut NetSuite iş akışlarını otomatik eşleştirme için geliştirmeye kadar değişebilir.
  • Uyum Geliştirme: Faturaların, eksik Satın Alma Siparişleri veya Mal Kabul belgeleri gibi iç politikalara uyulmadan işlendiği veya ödendiği durumları veya anlaşılan şartların dışında yapılan ödemeleri tespit edin. Bu, finansal yönetişimi güçlendirir ve denetim risklerini azaltır.
  • Süreç Değişkenliğini Azaltma: Farklı faturaların neden farklı sürelerde tamamlandığını anlayın ve genel süreç değişkenliğini azaltmak için en verimli yolları standartlaştırın.
  • Kök Neden Analizi: Sık görülen Discrepancy Resolved (Uyuşmazlık Çözüldü) faaliyetlerinin ardındaki nedenleri derinlemesine inceleyin; tedarik veya mal kabul süreçlerinde AP'yi etkileyen temel sorunları belirleyin.

Somut Sonuçlar ve Ölçülebilir Faydalar

Process Mining ile Satıcı Fatura İşlemlerinizi optimize etmek, kuruluşunuz genelinde önemli, ölçülebilir faydalar sağlar. Aşağıdakileri görmeyi bekleyebilirsiniz:

  • Azaltılmış Döngü Süresi: Bir faturanın Invoice Received (Fatura Alındı) durumundan Payment Cleared (Ödeme Gerçekleşti) durumuna geçmesi için geçen sürede önemli bir azalma. Bu, Satıcı Fatura İşlemleri döngü süresi nasıl azaltılır sorusuna doğrudan bir yanıttır.
  • Daha Düşük İşlem Maliyetleri: Yeniden işleme (rework) ortadan kaldırılarak, manuel çaba azaltılarak ve iş akışları kolaylaştırılarak, fatura başına işlem maliyeti önemli ölçüde azalır.
  • Geliştirilmiş Uyum: Ödeme koşullarına, iç onay politikalarına ve yasal gerekliliklere daha yüksek uyum, finansal riski en aza indirir ve denetim hazırlığını artırır.
  • Geliştirilmiş Nakit Akışı Yönetimi: Daha öngörülebilir ve verimli ödemeler, daha iyi nakit akışı tahmini yapılmasına ve daha fazla erken ödeme indirimi yakalama yeteneğine olanak tanıyarak, doğrudan kârlılığınızı etkiler.
  • Daha Güçlü Tedarikçi İlişkileri: Zamanında ve tutarlı ödemeler, tedarikçilerinizle güven ve sadakat oluşturarak, potansiyel olarak daha iyi müzakere koşullarına yol açabilir.
  • Artırılmış Çalışan Memnuniyeti: AP ekibinizi manuel, tekrarlayan görevlerden kurtarmak, daha stratejik faaliyetlere odaklanmalarını sağlar.

Sonuç olarak, Satıcı Faturaları süreçlerinde yapılan optimizasyon, NetSuite içinde daha çevik, uyumlu ve uygun maliyetli bir finansal operasyona dönüşerek, açık bir yatırım getirisi sunar.

AP Süreçlerinizi Dönüştürmeye Hazır mısınız?

NetSuite Satıcı Fatura İşlemleri süreçlerinizi optimize etme yolculuğuna çıkmak göz korkutucu olmak zorunda değil. Doğru araçlar ve içgörülerle, verimsizlikleri hızla ortaya çıkarabilir ve önemli faydalar sağlayan iyileştirmeler uygulayabilirsiniz. Gerçek süreçlerinizi görselleştirmeye başlayın ve AP departmanınızın tüm potansiyelini bugün ortaya çıkarın.

Tedarikçi Fatura İşleme Fatura Yönetimi Borçlar Muhasebesi Ekibi Ödeme İşleme Satıcı Ödemeleri Nakit Akışı Optimizasyonu Uyumluluk Yönetimi Fatura Otomasyonu Satın Alma Siparişi Eşleştirme Finansal Operasyonlar

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar sık sık onay beklerken takılır kalır; bu da ödeme gecikmelerine ve tedarikçi ilişkilerinin gerilmesine yol açar. Bu durum, nakit akışı predictability'sini etkiler ve Tedarikçi Faturası İşleme süreçlerinde erken ödeme discount'larının kaçırılmasına neden olabilir. ProcessMind, approval'ların nerede stall ettiğini ortaya çıkarır, NetSuite workflow'unuzda gecikmelere neden olan belirli approver'ları veya step'leri tespit eder. Bu, approval hierarchy'sini streamline etmek ve fatura işlemeyi accelerate etmek için hedeflenmiş intervention'lara olanak tanır.

Değerli erken ödeme indirimleri, faturaların gerekli süre içinde işlenmemesi ve ödenmemesi nedeniyle sıkça kaçırılır. Bu durum, şirketinizin kar hanesini doğrudan etkiler ve verimli Satıcı Faturası İşleme sürecinden elde edilebilecek potansiyel tasarrufları azaltır. ProcessMind, NetSuite'teki her faturanın yaşam döngüsünü ödeme koşullarına göre takip ederek indirim fırsatlarını sürekli kaçıran faturaları belirler. Bu gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır ve daha fazla tasarruf elde etmek için süreç ayarlamalarına imkan tanır.

Manuel veri girişi ve doğrulama adımları, önemli yeniden işleme gerektiren hatalara yol açarak işlem süresini ve maliyetleri artırır. Bu sorunlar genellikle Tedarikçi Fatura İşleme (Accounts Payable Invoice Processing) süreçlerinde gecikmelere ve memnuniyetsizliğe neden olur. ProcessMind, NetSuite AP sürecinizdeki tüm yeniden işleme döngülerini ve hata düzeltmelerini görselleştirir, veri tutarsızlıklarının veya retlerin tam olarak nerede ve neden ortaya çıktığını tespit eder. Bu analiz, hataları azaltmak için manuel adımları otomatikleştirmenize veya iyileştirmenize yardımcı olur.

Ödemeler bazen belirlenmiş politikalardan veya sözleşmesel ödeme koşullarından saparak kuruluşu uyumluluk risklerine, cezalara ve potansiyel itibar kaybına maruz bırakabilir. Tedarikçi Fatura İşleme (Accounts Payable Invoice Processing) süreçlerinde kurallara bağlılık kritik öneme sahiptir. ProcessMind, NetSuite'te kayıtlı tanımlı ödeme koşulları ve iç politikalar ile fiili ödeme icraatını karşılaştırarak, her bir uyumsuzluk durumunu tespit eder. Bu sayede politikaların uygulanması ve risklerin azaltılması için gereken kanıtları sunar.

Faturaları satın alma siparişleri (PO) ve mal girişleri (GR) ile eşleştirmek, sıkça karşılaşılan bir darboğazdır; bu durum gecikmelere yol açar ve istisnalar için manuel müdahale gerektirir. Bu durum, Tedarikçi Fatura İşleme (Accounts Payable Invoice Processing) verimliliğini ve hızını doğrudan etkiler. ProcessMind, NetSuite'teki tüm PO/GR eşleştirme akışını haritalandırarak tutarsızlıkların nerede yaygın olarak meydana geldiğini ve uyuşmazlık çözümünün ne kadar sürdüğünü ortaya koyar. Eşleştirmeyi otomatikleştirmek veya istisna yönetimini optimize etmek için fırsatlar belirler.

Ekipler, faturaların güncel durumunu belirlemekte çoğu zaman güçlük çekerler. Bu durum, gereksiz takip süreçlerine, mükerrer sorgulamalara ve şeffaflık eksikliğine yol açar, dolayısıyla Hesaplar Yükümlülükleri Fatura İşleme sürecinin etkin yönetimini engeller. ProcessMind, NetSuite'teki her faturanın uçtan uca yolculuğunu görselleştirerek, mevcut durumu, darboğazları ve sonraki adımları hakkında gerçek zamanlı içgörüler sunar. Böylece süreç görünürlüğü artırılır ve proaktif yönetim imkanı sağlanır.

Manuel çabalar, yeniden işleme ve verimsiz iş akışları nedeniyle işlenen fatura başına maliyetler yüksek seyretmektedir. Bu gizli maliyetler, karlılığı azaltarak Hesaplar Yükümlülükleri Fatura İşleme süreçlerindeki stratejik girişimler için ayrılan kaynakları kısıtlar. ProcessMind, NetSuite'teki her bir süreç adımına harcanan zamanı ve kaynakları nicel olarak ölçer; maliyet tetikleyicilerini ve otomasyon veya optimizasyon fırsatlarını tespit eder. Böylece, işlem maliyetlerini önemli ölçüde düşürmek için veriye dayalı içgörüler sağlar.

Faturalar, standart workflow'un sayısız, çoğu zaman yetkisiz varyasyonları aracılığıyla işlenir; bu da öngörülemeyen cycle time'lara ve tutarsız sonuçlara yol açar. Bu standardizasyon eksikliği, etkili Tedarikçi Faturası İşleme süreçlerini karmaşıklaştırır. ProcessMind, NetSuite'teki faturaların izlediği tüm actual process path'lerini keşfederek, hedeflenen ideal yoldan sapmaları vurgular. Bu insight, kuruluşların süreçleri standartlaştırmasına ve best practice'leri uygulamasına olanak tanır.

Faturalar, Satın Alma Siparişleri (PO) veya Mal Kabul Belgeleri (GR) arasında tutarsızlıklar ortaya çıktığında, bunların çözümü genellikle uzun süreli ve manuel bir çaba gerektirerek ödemeyi geciktirir ve satıcı ilişkilerini olumsuz etkiler. Bu, Satıcı Faturası İşleme sürecinde yaygın bir zorluktur. ProcessMind, NetSuite içinde tutarsızlık çözümünün tanımlanmasından nihai kapanışına kadar tüm yaşam döngüsünü takip eder. Belirli darboğazları ve yaygın gecikme nedenlerini ortaya çıkararak, çözümü hızlandırmak için hedefe yönelik iyileştirmelere imkan tanır.

Öngörülemeyen fatura işleme süreleri ve ödeme gecikmeleri, doğru nakit akışı tahminini ve yönetimini engeller, finansal planlamayı ve işletme sermayesi kullanımını olumsuz etkiler. Bu durum, Satıcı Faturası İşleme sürecinin finansal sağlığını doğrudan etkiler. ProcessMind, NetSuite'teki geçmiş verilere dayanarak gerçek ödeme döngülerine ilişkin kesin içgörüler sunar ve gelecekteki ödeme zamanlamalarını tahmin eder. Bu sayede daha iyi nakit akışı tahmini ve işletme sermayesinin daha stratejik yönetimi mümkün olur.

Faturaları işleme ve onaylama iş yükü, ekip üyeleri arasında sıklıkla dengesiz dağılır; bu da bazı kişilerin aşırı yüklenmesine, bazılarının ise yetersiz kullanılmasına neden olur. Bu durum, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde darboğazlara ve verimsizliklere yol açar. ProcessMind, NetSuite'teki Processor User ve Approver etkinlik log'larını analiz ederek görev atamalarındaki dengesizlikleri ve bireysel processing time'ları ortaya çıkarır. Bu data, genel verimliliği artırmak için optimize edilmiş kaynak tahsisi ve iş yükü dengelemesini destekler.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Fatura onay süreçlerindeki gecikmeler, doğrudan tedarikçi ilişkilerini olumsuz etkiler ve erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına yol açabilir. Borç Hesapları Fatura İşleme sürecinde daha hızlı onay döngüleri sağlamak, faturaların sistemde verimli bir şekilde ilerlemesini temin ederek, geç ödeme cezalarını azaltır ve operasyonel akışın iyileşmesini sağlar. ProcessMind, onay yollarını görselleştirerek NetSuite içindeki belirli darboğazları veya uyumsuz rotaları tanımlar. Her fatura için onay sürelerini analiz eden kuruluşlar, gecikmelerin temel nedenlerini tespit edebilir ve önemli zaman tasarrufu sağlamak için hedefe yönelik otomasyon veya workflow ayarlamaları uygulayabilir.

Erken ödeme indirimlerini yakalamak, Tedarikçi Fatura İşleme süreçlerinde maliyetleri düşürmenin ve karlılığı artırmanın doğrudan bir yoludur. Birçok kuruluş, yavaş işleme süreçleri veya NetSuite'teki uygun faturaları ve vade tarihlerini görememeleri nedeniyle bu fırsatları kaçırmaktadır. ProcessMind, erken ödeme indirimlerine uygun olan ancak gerekli ödeme süresi içinde ödenemeyen faturaları vurgular. Zamanında ödemeleri engelleyen süreç sapmalarını ve gecikmeleri tespit ederek, indirim gerçekleşme oranlarını artırmak ve nakit akışını iyileştirmek için veriye dayalı bir strateji sunar.

Tedarikçi Fatura İşleme (Accounts Payable Invoice Processing) süreçlerindeki manuel veri girişi, yeniden işleme, ödeme tutarsızlıkları ve artan işlem maliyetlerine yol açan temel bir hata kaynağıdır. Bu hataları azaltmak, veri doğruluğunu artırır ve NetSuite'teki tüm fatura yaşam döngüsünü kolaylaştırır. ProcessMind, fatura sürecindeki manuel düzeltme döngülerini ve yeniden giriş etkinliklerini tespit etmek için olay günlüklerini (event logs) analiz eder. Hataların sıkça meydana geldiği belirli adımları ve faaliyetleri belirleyerek bu verimsizlikleri ortadan kaldırmak için otomasyon, veri doğrulama iyileştirmeleri veya eğitim imkanları sunar.

Ödeme koşullarına, iç politikalara ve prosedürlere tam uyum, Accounts Payable (AP) fatura işleme sürecinde finansal yönetişim ve risk yönetimi için kritiktir. Uyumsuzluk; para cezalarına, itibar kaybına ve finansal zararlara yol açabilir. ProcessMind, gerçek ödeme süreçlerini, ödeme koşulları ve onay hiyerarşileri gibi tanımlı uyum kurallarıyla karşılaştırarak haritalar. Yetkisiz ödemeler ya da tedarikçi anlaşmalarını ihlal eden gecikmeler gibi sapmaları saptar; daha sıkı kontroller uygulamak ve uyum risklerini azaltmak için içgörüler sağlar.

Satın alma siparişlerinin (PO) ve mal kabullerinin (GR) faturalarla eşleştirilmesi, Hesaplar Yükümlülükleri Fatura İşleme sürecinde genellikle karmaşık ve zaman alıcı bir adımdır. Bu süreci optimize etmek, manuel çabayı azaltır, onayları hızlandırır ve NetSuite'teki tutarsızlıkları en aza indirir. ProcessMind, her faturanın eşleştirme sürecindeki akışını görselleştirerek, üç yönlü eşleştirmenin nerede başarısız olduğunu veya gecikmelere yol açtığını tespit eder. Uyuşmazlıkların sıklığını ve niteliğini öne çıkararak, istisnaları azaltmak ve ilk seferde eşleşme oranlarını artırmak için süreç yeniden tasarımına olanak tanır.

Faturaların real-time status'una dair net visibility eksikliği; effective decision-making'i hinder edebilir, redundant inquiries'e yol açabilir ve cash flow forecasting'i impact edebilir. Tedarikçi Faturası İşleme süreçlerinde visibility'yi enhance etmek, tüm stakeholder'ların NetSuite'te up-to-date information'a sahip olmasını sağlar. ProcessMind, her invoice'ın actual journey'sini reconstruct ederek, clear, event-by-event bir timeline sunar. Bu, kuruluşların specific invoice'ları track etmesine, nerede stuck kaldıklarını identify etmesine ve tüm AP process flow'una ve performance'ına comprehensive, real-time insights sunan dashboard'lar establish etmesine olanak tanır.

Tedarikçi Faturası İşleme süreçlerindeki yüksek operasyonel maliyetler; verimsiz workflow'lardan, aşırı manuel müdahalelerden ve uzun döngü sürelerinden kaynaklanır. Bu maliyetleri düşürmek, doğrudan kârlılığı etkiler ve NetSuite'teki departman verimliliğini artırır. ProcessMind, Tedarikçi Ödemeleri (AP) sürecindeki her activity'ye harcanan zamanı ve kaynakları ölçerek, maliyetli sapmaları ve darboğazları tespit eder. Kaynakların nerede aşırı kullanıldığını veya süreçlerin nerede verimsiz olduğunu net bir şekilde göstererek, fatura başına önemli maliyet tasarrufu sağlayan hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır.

Tedarikçi Faturası İşleme workflow'larının tutarsız yürütülmesi; öngörülemeyen sonuçlara, artan hatalara ve operasyonları büyütmede zorluklara yol açar. Bu süreçleri standartlaştırmak, NetSuite'teki tüm faturalarda tutarlılık, öngörülebilirlik ve verimlilik sağlar. ProcessMind, fatura işleme için tüm actual process variant'larını otomatik olarak keşfeder ve ideal yoldan sapmaları vurgular. Varyasyonların nerede ve neden ortaya çıktığını belirleyerek kuruluşların en iyi uygulamaları uygulamasını, workflow'larını düzene sokmasını ve katma değeri olmayan adımları azaltmasını sağlar.

Miktar veya fiyat uyuşmazlıkları gibi tutarsızlıkların çözümündeki gecikmeler, Borç Hesapları Fatura İşleme döngüsünü önemli ölçüde uzatır. Daha hızlı çözüm, verimliliği artırır, ödeme gecikmelerini azaltır ve NetSuite'teki tedarikçi ilişkilerini güçlendirir. ProcessMind, belirli uyuşmazlık türlerini, bunların kaynaklarını ve çözüm için tipik süreçlerini ve sürelerini belirler. Bu kalıpları analiz eden kuruluşlar, çözüm sürecindeki tekrarlayan sorunları ve darboğazları tanımlayarak daha hızlı ve etkili problem çözümü sağlayabilir.

Etkin Borç Hesapları Fatura İşleme süreçleri, verimli işletme sermayesi ve nakit akışı yönetimi için hayati öneme sahiptir. Yetersiz süreçler, nakdi atıl bırakabilir veya finansal kazanç fırsatlarının kaçırılmasına yol açarak NetSuite kullanan kuruluşun genel finansal sağlığını olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, ödeme koşullarına uyum, ortalama fatura işleme süreleri ve erken ödeme indirim fırsatları hakkında içgörüler sunar. Kuruluşlar, gerçek süreç verilerine dayanarak ödeme döngüsünü optimize ederek, fon çıkışlarını stratejik olarak yönetebilir ve işletme sermayesi kullanımını iyileştirebilir.

Satıcı ödemeleri ekibindeki dengesiz iş yükü dağılımı, darboğazlara, çalışanlarda tükenmişliğe ve departman verimliliğinin düşmesine yol açabilir. Dengeli bir dağıtım, NetSuite'teki faturalar için optimum kaynak kullanımı ve tutarlı işleme süreleri sağlar. ProcessMind, her bir çalışanın gerçekleştirdiği faaliyetleri ve işlediği fatura hacmini analiz ederek aşırı yüklü veya az kullanılan kaynakları tespit eder. Bu veriler, yöneticilerin görevleri etkili bir şekilde yeniden dağıtmasını sağlayarak daha sorunsuz bir akış ve daha az işlem gecikmesi sağlar.

NetSuite'te Hesaplar Yükümlülükleri İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndirin

2

NetSuite Verilerinizi Dışa Aktarma

3

Veri Setinizi Yükleyin

4

Borçlar Muhasebesi Sürecinizi Analiz Edin

5

Tedarikçi Ödemeleri (AP) İyileştirmelerini Uygulayın

6

Tedarikçi Fatura (AP) Süreci İlerlemesini Takip Edin

1

Şablonu İndirin

Ne yapmalı

NetSuite'in Tedarikçi Fatura İşleme süreçleri için özel olarak tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Excel veri şablonuna erişin ve indirin. Bu sayede geçmiş verileriniz için doğru yapıya sahip olmanızı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

En başından doğru data yapısına sahip olmak, doğru analiz için hayati önem taşır; süreçte daha sonra ortaya çıkabilecek hataları ve yeniden işleri önler. Data hazırlığınızı kolaylaştırır.

Beklenen sonuç

NetSuite Tedarikçi Fatura İşleme verileri için özel olarak hazırlanmış, kullanıma hazır bir veri şablonu.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

NetSuite AP Workflow'larındaki Gizli Verimlilikleri Keşfedin

ProcessMind, sezgisel görselleştirmelerle NetSuite AP faturalarınızın gerçek akışını ortaya koyar. Her adımda derinlemesine içgörüler elde ederek optimizasyon ve otomasyon için uygun alanları keşfedin.
  • Uçtan Uca Satıcı Ödemeleri Süreç Akışını Görselleştirin
  • Fatura Onayındaki Darboğazları Tespit Edin
  • Uyumsuz Ödeme Yollarını Belirleyin
  • Ödeme Döngülerini Optimize Edin ve Maliyetleri Azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

OLASI SONUÇLAR

Borçlar Muhasebesi Süreçlerinde Somut Sonuçlar Elde Edin

Bu sonuçlar, Process Mining'den elde edilen data'ya dayalı içgörülerle NetSuite Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme süreçlerini optimize eden kuruluşların genellikle yakaladığı önemli verimlilik ve maliyet tasarruflarını ortaya koymaktadır.

0 % faster
Daha Hızlı Fatura Onayı

Onay süresinde ortalama azalma

Fatura onay süreçlerinizi darboğazları tespit edip ortadan kaldırarak hızlandırın, böylece zamanında ödeme yapın ve tedarikçi ilişkilerinizi iyileştirin.

0 % uplift
Erken Ödeme İndirimlerini En Üst Düzeye Çıkarın

Erken ödeme indirimi oranında artış

Faturaları erken ödeme ve değerli indirimler kazanma fırsatlarını tam olarak belirleyin; bu, doğrudan kar marjınıza katkıda bulunur.

0 % fewer
Daha Az Yeniden İşleme ve Hata

Fatura yeniden işleme oranında azalma

Ortak hata kaynakları ortadan kaldırılır ve manuel düzeltme ihtiyacı azaltılır. Bu sayede AP personeli daha stratejik görevler için serbest kalır.

0 % adherence
Gelişmiş Ödeme Uyumluluğu

Ödeme vadesine uyumda iyileşme

Ödemelerin koşullara uygun olarak zamanında yapılmasını sağlayarak, geç ödeme ücretlerini en aza indirir ve tedarikçi ilişkilerini güçlendirir.

0 % higher
Daha İyi SAS/MK Eşleştirme

Otomatik eşleştirme başarısında artış

Satın alma siparişi ve mal girişi eşleştirme verimliliğinizi artırarak, manuel müdahaleyi azaltın ve işleme süreçlerini hızlandırın.

0 days less
Optimize Edilmiş İşletme Sermayesi

Ortalama Tedarikçi Ödeme Gün Sayısında Azalma

Nakit akışınıza tam görünürlük kazanın ve tedarikçi ilişkilerini olumsuz etkilemeden işletme sermayesi yönetimini iyileştirmek için ödeme zamanlamasını optimize edin.

Sonuçlar, her bir kuruluşun süreç karmaşıklığına, işlem hacmine ve veri kalitesine göre farklılık gösterebilir. Bu değerler, çeşitli uygulamalarda elde edilen tipik iyileşme oranlarını temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her tedarikçi faturası için benzersiz bir tanımlayıcıdır.

Neden önemli

Tüm ilgili event'leri tek bir process instance'ına bağlayan fundamental attribute'tür ve her invoice'ın lifecycle'ının end-to-end analysis'ini sağlar.

Fatura sürecinde gerçekleşen iş aktivitesinin veya olayın adı.

Neden önemli

Sürecin step'lerini tanımlar; process map'in visualization'ına, transition time'ların calculation'ına, bottlenecks ve rework loop'larının identification'ına olanak tanır.

Bir aktivitenin veya olayın başladığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Event'lerin chronological sequence'ını sağlar; bu da tüm duration-based metric'leri calculate etmek, bottlenecks'leri discover etmek ve process performance'ını understand etmek için essential'dır.

Faturayı gönderen satıcı veya tedarikçinin adı.

Neden önemli

Tedarikçi özelinde performans analizi yaparak, sorunlu tedarikçileri belirlemeye, daha iyi koşullar müzakere etmeye ve ilişkileri etkin bir şekilde yönetmeye olanak tanır.

Faturanın toplam tutarıdır.

Neden önemli

Süreç verimsizliklerinin finansal etki analizini sağlar ve yüksek değerli kalemlere öncelik vermek amacıyla faturaların değere göre segmentasyonuna olanak tanır.

Varsa, faturayla ilişkili satın alma siparişinin tanımlayıcısı.

Neden önemli

Farklı süreç yolları izleyen ve otomasyon potansiyeli farklı olan PO'lu ve PO'suz faturaları birbirinden ayırır. Bu, eşleştirme verimliliğini analiz etmek için kritik öneme sahiptir.

Faturayı işleyen veya sisteme giren kullanıcıdır.

Neden önemli

Faaliyetleri belirli AP personeline atfederek iş yükü analizi, performans izleme ve hataların kök neden analizinin yapılmasını sağlar.

Faturayı ödeme için onaylayan kullanıcıdır.

Neden önemli

Onay darboğazlarının tespitini doğrudan destekler ve onay zincirindeki yöneticilerin iş yükünü ve performansını analiz etmeye yardımcı olur.

Cezalardan kaçınmak için faturanın ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli

Tedarikçi ilişkileri ve finansal uyumluluk açısından kritik öneme sahip olan zamanında ödeme performansını ölçmek için temel bir kıyaslama noktası işlevi görür.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

NetSuite'e yeni bir tedarikçi faturasının girişini işaretler. Bu, Satıcı Fatura (Vendor Bill) işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır ve AP sürecinin resmi başlangıcını temsil eder.

Neden önemli

Tüm fatura işleme döngü süresi hesaplamaları için başlangıç noktasını belirler. Bu, genel süreç verimliliğini ölçmek ve fatura yaşlandırmayı takip etmek için kritik öneme sahiptir.

Bu event, Vendor Bill'in resmi olarak bir onay workflow'una girdiği noktayı işaret eder. Bill'in 'Approval Status'u taslak halinden 'Pending Approval' durumuna değiştiğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu aktivite, belirli onaylayanlarda veya departmanlarda darboğazları belirlemek için hayati önem taşıyan onay cycle time'ını ölçmek için başlangıç noktasıdır.

Satıcı Faturası'nın yetkilendirilmiş onaylayıcı(lar) tarafından ödeme için onaylandığını ifade eder. Bu bilgi, faturanın 'Onay Durumu' 'Onaylandı' olarak güncellendiğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu, onay aşamasını sonuçlandıran ve faturanın muhasebeleştirilerek ödeme için planlanmasını sağlayan kritik bir dönüm noktasıdır. Onay verimliliğini ölçmek için önemli bir veri noktasıdır.

Satıcı Faturasının finansal etkisinin Ana Hesap Defteri'ne (General Ledger) resmi olarak kaydedildiği anı işaretler. Bu, faturanın onaylandığı ve 'Muhasebeleştirme' (Posting) işaretinin ayarlandığı işlem tarihiyle yakalanır.

Neden önemli

Bu, yükümlülüğün şirket tarafından resmi olarak tanındığını doğrulayan önemli bir finansal kontrol noktasıdır. Kayıtlardaki gecikmeler, finansal raporlama doğruluğunu etkileyebilir.

Faturanın nihai ödeme işleminin gerçekleştirilmesini ifade eder. Bu olay, Satıcı Faturası'na uygulanan Satıcı Ödeme kaydının işlem tarihinden alınır.

Neden önemli

Bu, AP sürecinin temel bitiş noktasıdır ve uçtan uca döngü süresi, ödeme koşullarına uyum ve Days Payable Outstanding (DPO) hesaplamaları için elzemdir.

Satıcı Fatura (Vendor Bill) kaydının, genellikle tamamı ödendikten sonra, nihai kapanışını işaretler. Bu, Satıcı Faturasının durumunun 'Tamamı Ödendi' ('Paid in Full') olarak değiştiğinde anlaşılır.

Neden önemli

Süreç yaşam döngüsü için kesin bir bitiş olayı sağlar ve bu belirli fatura için başka hiçbir eylemin gerekmediğini doğrular.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, NetSuite'teki gerçek AP workflow'larınızı görselleştirerek onay darboğazları ve aşırı manuel yeniden işleme gibi gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır. Gecikmelerin ve uyumsuzlukların temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur, böylece daha hızlı ödemeler ve önemli maliyet azaltma için süreçleri optimize edebilirsiniz. Bu, daha iyi nakit akışı yönetimi ve artan erken ödeme indirimi yakalama imkanı sağlar.

Genellikle NetSuite'ten faturalar, satın alma siparişleri, mal kabul belgeleri ve ödemelerle ilgili işlemsel verilere ihtiyacınız vardır. Temel veri noktaları arasında fatura kimlikleri, aktivite adları (örneğin, "Fatura Oluşturuldu", "Onaylandı", "Ödendi"), her aktivite için zaman damgaları ve kullanıcı kimlikleri bulunur. Bu veriler analiz için bir event log formatında yapılandırılır.

Hızlandırılmış fatura onay döngüleri ve daha fazla erken ödeme indirimi elde etme gibi önemli iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Buna ek olarak, süreç madenciliği manuel hataları azaltmaya, ödeme uyumluluğunu güçlendirmeye ve süreç performansı ile uyumluluğa dair net içgörüler sağlayarak işletme sermayesi yönetimini optimize etmeye yardımcı olur. Ayrıca, Satıcı Ödemeleri ekibi arasındaki iş yükü dağılımını da destekler.

Modern Process Mining araçları, iş kullanıcıları için tasarlanmıştır ve teknik karmaşıklığın büyük bir kısmını soyutladığından, derinlemesine bir veri bilimi geçmişi genellikle gerekmez. Veri çıkarma, canlı NetSuite ortamınızda herhangi bir kesintiye yol açmayan, salt okunur bir işlemdir. Odak noktası, sistem operasyonlarını veya workflow'ları doğrudan değiştirmek değil, mevcut veriyi analiz etmektir.

NetSuite'ten veri, genellikle standart raporlama araçları, kaydedilmiş aramalar veya doğrudan veritabanı sorguları aracılığıyla çıkarılır. Bu sayede canlı operasyonlarda herhangi bir kesinti yaşanmaz. Ham veri, her fatura için faaliyetleri ve timestamp'leri standartlaştıran bir event log'a dönüştürülerek Process Mining algoritmaları için uygun hale getirilir. Bu dönüşüm, verilerinizin doğru görselleştirilmesi ve analizi için temel oluşturur.

Veri hacmi ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilen ilk veri çekme ve kurulumdan sonra, ilk içgörüler genellikle bir ay içinde elde edilebilir. Kapsamlı analiz ve eyleme geçirilebilir öneriler ise genellikle 2-3 ay içinde sunulur ve sürekli iyileştirme döngülerini ve sürdürülebilir optimizasyon çabalarını beraberinde getirir.

Evet, faturaların izlediği gerçek yolları görselleştirerek süreç madenciliği, tanımlanmış kural ve uyumluluk politikalarından sapmaları ortaya çıkarabilir. Yetkisiz adımları, onaylardaki gecikmeleri veya Satın Alma Siparişi/Mal Kabul (PO/GR) eşleştirme sürecindeki tutarsızlıkları gün yüzüne çıkararak potansiyel denetim risklerini ve hataları proaktif olarak ele almanızı sağlar. Bu, iç ve dış düzenlemelere uyumu garanti eder.

Kontrolü Ele Alın: Tedarikçi Faturalarınızı Bugün Optimize Edin

Geç ödeme cezaları ve mükerrer ödemeler ortadan kaldırılır, maliyetler %60 oranında azaltılır.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde kurulum.